档案内容登记簿
【实用】全套档案管理表格(12篇)
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
06.档案内容登记簿
6.档案内容登记簿类号：案号内容备注美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
办公室管理制度档案管理表格大全
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
借单发出日期
宗
量
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志：
您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
档案
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宗
册
年月日
11.档案存放位置表
卷宗名称:卷宗号:
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
类别：No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副本
影本
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文号
简由
档案起
讫年月
核准监焚焚毁执行人
9.档案调阅单
No.
类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限
自年月起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管Hale Waihona Puke 签章核准主管调阅人起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
会计档案保管登记簿
会计档案保管登记簿：
1、记录会计档案保管、上缴和销毁等情况（包括入档前和入档后，入档前指信用社暂时保管，年底统一归档的会计档案）。
2、“档案类别”栏填“传票”、“账簿”、“报表”、“其他”等。
3、“保管期限”自归档日算起，分为“3年”、“5年”、“15年”、“永久”。
4、“案卷目录号”、“档案编号”栏填入档后排列的案卷目录及编号（未入档前可不填）。
5、“保管地”栏填档案保管地点。
6、本登记簿按会计档案的“保管期限”、“档案类别”分页登记。
7、上缴、销毁业务发生时需在本登记簿中粘贴上缴或销毁清单。
8、本登记簿由会计档案管理人员登记保管。
9、采用订本式，可跨年连续使用，保管期限为永久。
10、“登记日期”、“档案名称”、“机构号”、“案卷起止日期”、“册数”、“销毁批号”及“销毁或上缴日期”栏按实际填写；“保管人”由事后监督员或档案管理员加盖印章。
11、此登记簿信用社、部、清算中心及事后监督中心、档案中心均须建立，以控制会计档案的保管、上缴和销毁等情况。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案专用各种登记簿
全宗号：
移 出 部 门 名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
案 卷目=L口 求号
案卷目录题名 或组织机构名称
所属 年度
移交 （接收） 日期
移交 （接收） 原因
案卷数量
备 注
小 计
其中
永久
长 期
短 期
借阅档案登记簿
单位名称：
借阅档案登记表
序号
日期
借阅 部门
案卷或 文件题名
利用
目的
年 度
期 限
•VA口
卷号
件号
借阅 人签 字
归还 日期
备 注
档案利用效果登记簿
单位名称：
档案利用效果登记表
日期
年 月曰
单位
姓 名
案卷 或文件 题名
用的 利目
利 用 效 果
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案室出入登记簿
档案室位置：
工号
部门
岗位
是否有批准进 入
是
Hale Waihona Puke 否13501 部门1 岗位1 √
13502 部门2 岗位2 √
13503 部门3 岗位3 √
13504 部门4 岗位4 √
13505 部门5 岗位5 √
13506 部门6 岗位6 √
13507 部门7 岗位7 √
13508 部门8 岗位8 √
13509 部门9 岗位9 √
13510 部门10 岗位10 √
批准人
千库1 千库2 千库3 千库4 千库5 千库6 千库7 千库8 千库9 千库10
批准 方式
电话 微信 微信 口头 电话 电话 口头 口头 电话 电话
档案室类 别：
现在时间：
2023/1/19 16:55
负责人：
进入事由
进档案室 出档案 时间 室时间
停留时长
有无 异常
档案室 管理员
备注
xxx事由1 9:00 11:30 2小时30分钟 无异常 XXX xxx事由2 9:00 9:45 0小时45分钟 无异常 XXX xxx事由3 10:09 11:12 1小时03分钟 无异常 XXX xxx事由4 9:45 10:45 1小时00分钟 无异常 XXX xxx事由5 10:00 12:00 2小时00分钟 无异常 XXX xxx事由6 13:45 14:35 0小时50分钟 无异常 XXX xxx事由7 14:40 15:20 0小时40分钟 无异常 XXX xxx事由8 15:45 16:29 0小时44分钟 无异常 XXX xxx事由9 14:30 15:29 0小时59分钟 无异常 XXX xxx事由10 15:30 16:30 1小时00分钟 无异常 XXX
档案移交(接收)登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
1
归档
移交人（签字）：接收人（签字）：
档案移交（接收）登记簿
案卷目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所
属
年
度
移交
(接收)
日期பைடு நூலகம்
移交
(接收)
原因
案卷数量
备
注
小计
其中
永
长
短
移交人（签字）：接收人（签字）：
【最新2018】档案调阅登记簿范例-推荐word版 (2页)
【最新2018】档案调阅登记簿范例-推荐word版
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档案调阅登记簿范例
篇一：档案查阅利用登记簿
档案查阅利用登记簿
单位名称:
年月日
至
年月日
档案查阅利用登记簿
年月日
篇二：借阅档案登记簿
借阅档案登记簿
单位名称：年日到日
借阅档案登记表
借阅档案登记表
借阅档案登记表
篇三：档案查阅登记表
陕西省机械高级技工学校
档案查阅登记表
档案借阅登记表
说明：档案借阅时间一般不得超过七天。
档案借阅登记簿
档案借阅登记簿1. 概述档案借阅登记簿是一种用于记录档案借阅情况的工具。
通过登记簿，可以详细记录每个档案借阅的时间、借阅人、借阅目的等信息，方便管理者追踪和控制档案的使用情况。
档案借阅登记簿通常由机构、企业、学校等拥有大量档案资料的单位使用。
通过登记簿，管理者可以清晰地了解档案的借阅情况，及时掌握档案的去向，避免档案的丢失、滥用等问题的发生。
本文将介绍档案借阅登记簿的主要内容和使用方法。
2. 登记簿内容档案借阅登记簿的内容应包括以下几个方面的信息：2.1 借阅人信息•姓名：借阅人的姓名。
•部门：借阅人所属的部门或单位。
2.2 档案信息•档案名称：被借阅的档案的名称。
•档案编号：每个档案都应有一个唯一的编号。
•档案类型：档案所属的类型，如人事档案、财务档案等。
2.3 借阅信息•借阅时间：记录档案借阅的具体时间。
•预计归还时间：借阅人预计归还档案的时间。
3. 使用方法3.1 登记档案借阅信息当有人需要借阅档案时，管理员应使用档案借阅登记簿登记相关信息。
首先，填写借阅人的姓名和所属部门。
然后，输入被借阅档案的名称、编号和类型。
最后，记录借阅的具体时间和预计归还时间。
3.2 追踪借阅档案管理员需要定期检查档案借阅登记簿，了解当前借阅的档案情况。
通过核对档案借阅登记簿和实际档案的状态，可以掌握借阅档案的去向和归还情况。
3.3 控制档案使用情况档案借阅登记簿可以作为控制档案使用情况的工具。
通过记录借阅人的信息和归还时间，可以追踪档案的使用情况，并及时采取措施防止档案的丢失、滥用等问题。
4. 注意事项使用档案借阅登记簿时，需要注意以下几个事项：•登记簿应放置在安全可靠的地方，防止遗失或被盗。
•登记簿的记录应清晰、准确，不得有涂改情况发生。
•当借阅人归还档案时，管理员应及时在登记簿中更新归还信息。
5. 总结档案借阅登记簿是一种管理档案借阅情况的重要工具，可以帮助机构、企业、学校等单位掌握档案的去向和归还情况。
通过合理使用档案借阅登记簿，可以提高档案管理的效率，防止档案的丢失和滥用。