office 2016高效办公案例教程(项目三)
办公软件实训教程(WORD2016)案例3
3． “文字效果”功能
Word 2016为用户提供了更完美的“文字效果”功能，如文本 填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔滑边缘、 三维格式等。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
设定段落格式的方法： 选项卡方法——【开始】|【段落】 1．设置行距
（1）选定要设置行距的段落。 （2）在右图中单击“行距”所对 应的下拉列表框中选择。 （3）单击“确定”按钮。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
2．设置段间距
（1）选定要设置段间距的 段落。
（2）在右图中的“段前”、 “段后”项中输入或选择具体的 数值。
（3）单击“确定”按钮。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
3．设置段落缩进
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
案例3 一封家书 ——文档的初级格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
一、任务 二、知识点 三、操作步骤 四、我来试一试 五、我来归纳
任务
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
按样张制作“一封家书”，样张如下图：
知识点 一．字体格式化
段落缩进是指段落与页边距之间的距离。包括左缩进，右缩 进及首行缩进等。
知识点 二．段落格式化
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
（1）左、右缩进：在右图中 “缩进”所对应的“左”、“右”文本 框中输入或选择数值。
（2）首行缩进：在一个段落中 第一行的缩进格式。在右图中 “特殊格式”所对应的下拉列表 框中选择“首行缩进” 。
《Office 2016高效办公案例教程》教案
情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。
任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕，单击“确定”按钮。
步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。
单击“插入”按钮，然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。
步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。
步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
office 2016高效办公案例教程(项目三)
可将插入符放置在要被拆分成第2个表格的首行单元 格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中 的“拆分表格”按钮。
二、保证表格跨页不断行
在制作表格时
若要让表格中同一行的内容不被分成两页显示，可选中表格 后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开 “表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”复 选框的选中，然后单击“确定”按钮即可，如图所示。
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目三
高效制作 表格文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作公司来访人员统计表
2 • 任务二
制作新员工入职登记表
3 • Word高效办公技巧
学习要点
学习创建和编辑表格的方法，如合并单元格、调整表格行高、列宽等。 学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。 学习美化表格的方法，如添加边框和底纹等。 学习对表格中数据进行简单计算的方法，如求和、求 平均值等。
利用Word中的制表符功能，可以创建如表格 般整齐的文本。
单击该按钮可选取制表符的种类
插入的右对齐式制表符 插入的左对齐式制表符
插入制表位
六、自由绘制表格
使用“绘制表格”工具可以非常灵活
方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格 进行修改。
设置图形的默认效果
七、绘制斜线表头
要制作斜线表头
情景引入
企业招聘新员工时，往往会让他们填写一份入职登记表，这份表格内容与个人简 历表相似，主要用于登记应聘人员的基本信息。
假设你是公司的人事专员，请你设计一份新员工入职登记表。
作品展示
w
Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置
《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。
（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。
（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。
2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。
（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。
（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。
（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
Office 2016办公软件高级应用实例
Office 2016办公软件高级应用实例Office 2016是Microsoft推出的新一代办公套件，其功能强大、易用性高，深得广大用户的喜爱。
本文就Office 2016办公软件的高级应用实例进行具体介绍。
以Word为例，Word 2016中新增了许多新功能，其中包括：应用WordArt制作精美设计，可以轻松制作丰富多样的网页设计；应用自定义选项卡功能，可快速浏览、编辑和组织文档内容；新增和修改文档样式，使文档显得统一精美；使用新增的图片编辑工具，支持灰度、色彩等的图片编辑；使用“坚果云”同步功能，保护文档数据安全，支持在不同电脑之间同步文件等等。
Excel 2016中新增功能也让表格生成更加方便快捷，新增功能有：采用图表动画可视化显示数据，让数据更加直观；支持电子表格的自动化办公，可以自动进行数据统计；支持移动端编辑和共享，使数据处理变得更加便捷；支持一键计算，可以快速完成复杂的公式计算等等。
PowerPoint 2016也拥有强大且友好的操作界面，新增功能有：支持动画设计，可以给幻灯片添加别致的视觉效果；可以使用“坚果云”实现多平台文件同步，方便在多个电脑上同时编辑文档；支持使用视频编辑工具，可以给视频中加入音效和特效；新增的模板，可以让幻灯片的制作更快速；支持录音，可以方便录入有声有色的备课等等。
总而言之，Office 2016办公软件具有强大的功能，非常适合用于专业的文件编辑以及办公室日常工作，为我们提高工作效率和质量提供了极大的便利。
对于Office 2016办公软件来说，“坚果云”此功能是非常重要的，它可以确保你的文件不会受到恶意破坏者的侵害。
它还能够让你能够随时访问自己的文件，无论你在何处都能快速获得权限。
此外，Office 2016中也包含了针对Windows用户的新特性，如Outlook、Skype等等，这些新功能可以帮助用户更快获取信息并实现跨平台沟通协作。
Office 2016办公软件使用非常方便，在学习、工作和办公环境中拥有良好的表现。
Office2016办公软件高级应用任务式教程 任务3制作面试流程图
输入完成后，选中椭圆图形，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组将文本字体设置为
“宋体”，“字号”设置为“五号”，加粗，字体颜色为“黑色，文字1”。
a=3,b=2
操作 演示
Office2016办公自动化高级应用案例教程
制作面试流程图
案例实现
3、绘制流程图框架
绘制流程图框架方法如下：
1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “矩形”，使用鼠标在椭圆的右侧绘制一个矩形。
5）切换到“绘图工具|格式”选项卡，在“艺术字样式”功能组中单击“文本效果”按钮，从 下拉列表中选择“棱台”级联菜单中的“棱台|圆形”选项。
6）单击“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框，切换到“位置”
选项卡，在“水平”栏中，选择“对齐方式”单选按钮，单击其右侧的下拉按钮，从下拉列表
中选择“居中”选项，从“相对于”右侧的下拉列表中选择“页面”选项，单击“确定”按钮，
返回文档中，使选中的艺术字居中对齐。
a=3,b=2
操作 演示
Office2016办公自动化高级应用案例教程
制作面试流程图
案例实现
2、绘制与编辑图形
绘制与编辑图形方法如下：
1）切换到“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “椭圆”，利用鼠标指针在文档中绘制一个椭圆形状。
场”、“个人陈述”、“自由讨论”、“总结陈述”、“考生退场”、“计分审核”、“组织
下一考生入场”、“公布成绩”。复制椭圆，修改其文本为“面试结束”，并调整其大小。
5）根据效果图调整图形对象的对齐方式。
a=3,b=2
操作 演示
Office2016办公自动化高级应用案例教程
办公软件实训教程(Outlook2016)案例3
办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2016）篇
五． 发送邮件
如果想把已添加的收件人删除，选中该联系人，使其 变蓝色按删除键；
选项功能区中的 按钮，将限定收件人是否可以转发 本邮件给他人；
在“选项功能区”点击打开“邮件属性” 对话框，将
改变邮件加密方式、根据对方是否接收到此邮件、是否 阅读此邮件来回执信息、将本邮件在发送的同时保存到 Outlook2016的指定文件夹等操作；
知识点
办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2016）篇
六．转发回复邮件
选中某个邮件后点击 开始功能区中 按钮， 或快捷键Ctrl+Ｆ，则可将 指定的已收到邮件转发给 其他人，转发邮件窗口如 右图；大家可自行比较该 窗口的组成及操作。
操作步骤
1.启动Outlook2016，让阅读窗格可见。 2.在导航窗格选择QQ邮箱，工作区如果没有收到新邮件，则单击 “接收 发送邮件”按钮更新文件夹。 3.点击邮件，在阅读窗格中直接阅读邮件及附件内容。 4.单击“插入”功能区 按钮，打开“电子邮件签名与个人信纸”对话框， 设置自己的签名,默认信纸主题为“笔记本（信纸）”。 5.单击“转发”按钮或按< Ctrl+F > 键进入邮件转发窗口,如图4-48所示。 单击“抄收”按钮设置抄送给教师邮箱，密件发送给同学组中的所有联系人 。 6.在“选项”功能区，设置“请求送达回执”和“请求已读回执”； 7.单击发送按钮，发送邮件。 8.回复收到邮件，编辑内容。在“选项”功能区选择“页面颜色”“主 题颜色”，设置邮件背景颜色“红色、淡色60%”底纹、插入艺术字，设置阅 读回复，发送，检查对方何时阅读邮件。 9.新建邮件，主题为“节日快乐”，在“选项”功能区选择“页面颜色 ” “填充效果”，设置邮件背景图片，密件发送同学组联系人。 10.新建邮件，邮件主题为“上周作业”，设置信纸主题为“爸爸的衬衫” ，插入剪贴画，并把word文档作为附件上传，签名设置为自己的姓名，发送 到教师邮箱。
《信息技术基础(Win10+Office 2016)》03--项目三 Word 2016文档处理
项目三
Word 2016文档处 理
任务一： 初识Word 2016文档处理软件 任务二： 使用Word 2016设置文档格式 任务三： 使用Word 2016编排图文
任务四： 使用Word 2016制作表格
任务五： 使用Word 2016编排长文档
项目导读
随着信息技术的飞速发展及计算机教育的普及，社会对信息 的需求越来越大，同时也对我们的信息处理能力提出更高的要 求。在日常生活和实际办公中，最常见的信息处理是文档处理。 熟练掌握Word文字处理软件，可帮助我们快速、高效地完成文、 图、表等的编辑排版，使文档更加专业、美观，并易于阅读。
必备知识 选择文本
三 编辑文档
使用拖动方式选择任意文本
插入点置于要选择文本 的开始位置，按住鼠标左键 并拖动，到要选择文本的结 束位置释放鼠标，选择的文 本呈灰色底纹显示。
第 25 页
选择区域跨度较大的文本
在要选择的文本区域的 开始位置单击，然后按住 “ Shift” 键 的 同 时在 要 选 择的文本区域结束位置单击。
保存、导出文档
“导出”界面
第 34 页
必备知识 保护文档
四 转换和保护文档
单击“文件”按钮，在打开的界面中选 择“信息”选项，再在右侧单击“保护文档” 按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项， 可使用不同方式对文档进行保护。
第 35 页
保护文档
实践探索
一 新建并保存文档
实践探索------创建“‘童心向党·党的故事我来讲’优秀作品征集活动通知”文档
首先选择要复制的文本，然后将鼠标指针移到所选文本上方，此时鼠标指针变 成 形状，在按住“Ctrl”键的同时将所选文本拖到（此时鼠标指针变成 形状） 目标位置，最后依次释放鼠标左键和“Ctrl”键，即可将所选文本复制到目标位置。
中职Office办公软件应用案例教程课件Excel2016 unit 3
办公软件实训教程
Excel 2016
因为在前两个案例中出色的表现，卓卓今天又接到一个新的任务，即建立员工档案，向档案中录入 员工数据，并能对数据编辑和修改，查找和替换操作。输入姓名、性别等文字当然不成问题，但参加工作 时间怎样输入呢？数值型数据的录入和WORD方法相同吗？错了的数据怎样修改和替换呢？卓卓大伤脑筋。 经过学习，卓卓成功地建立了员工档案，真开心啊!
图2-3-4 查找和替换对话框
图2-3-5 查找和替换的选项设置
图2-3-6 数据验证按钮
办公软件实训教程
六.设置数据有效性 3.在弹出的“数据验证”对话框中，设置“允许”下 拉列表中选择“序列”，“来源” 文本框中输入“男，女”，如图2-3-7所示。注意： 文本“男”和“女”之间用半角逗号相隔。 4.单击“确定”命令，工作表中该单元格的右侧多 了下拉按钮，含有男和女两个选项，效果如图2-38所示。 5.设定数据有效性后，若输入的数据不在范围 内，会弹出提示对话框，如图2-3-9所示。 6.可以在“数据验证”对话框中修改提示信息。 ①在“数据验证”对话框中选择“出错警告”选项。 在“样式”下拉列表中选择“警告”；在“错误信息”中录 入警示信息，如“请重新输入！”，设置如图2-3-10 所示。 ②当在工作表中输入的数据不满足条件时，会 弹出“请重新输入！”对话框，如图2-3-11所示。单 击“否”按钮，就可修改当前数据；单击“是”按钮则不 修改输入的数据；单击“取消”按钮则取消该数据的 输入。
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任务实施
一、设置页面并插入表格
新建“公司来访人员统计”文档，然后将“纸张方向”设置为“横向”。 打开“插入表格”对话框，设置表格的行列数，创建表格。
设置纸张方向
设置表格行列数
任务实施
二、输入表格内容并调整框架
将插入点置于表格的相应单元格中并输入内容。 在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组设置列宽。
绘制斜线
设置文本的位置
任务实施
五、计算日汇总和周汇总
对单元格左侧有数据的单元格进行求和，单击“确定”按钮，得到计算结果。 将公式中的参数进行修改，改为“=SUM(LEFT)”，确定后即可得到汇总结果。 用上述同样的方法，汇总一周中其他时间的日访问量。 在“周汇总”单元格右侧的单元格中，单击“公式”按钮，“确定”得到汇总结果。 用同样的方法，可汇总各部门本周的访问量，保存文档即可。
设置表格第1行文本的格式
任务实施
三、设置边框和底纹
在“表格工具/设计”选项卡“边框”组的“边框”列表中进行边框设置。 “选项卡“表格样式”组“底纹”列表中进行底纹设置。
设置单元格的外边框
为表格第3行设置底纹
任务实施
四、添加斜线表头
在“插图”组的“形状”列表中选择“直线”工具，并绘制两条斜线颜色为蓝色。 输入所需文本，并设置字体、字号，再设置文本框的填充颜色和轮廓均为无。 输入“来访量”文本，“位置”选择“降低”项，后将绘制的文本框和斜线进行组合。
快速选择多个图形对象
三、使跨页的表格重复标题行
如果要在多页表格的每一页中显示标题行
可单击表格标题行中的任意单元格，然后单击“表格工具/布局” 选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮即可，如下图所示。
任务一
制作公司来访人员统计表
情景引入
为了保障公司正常的工作秩序，维护公司人员的人身和财产安全，要求对 非本公司人员来访进行登记统计。
请你使用Word制作一张每周公司来访人员统计表格，并进行每日访问量汇总和每 周各部门的访问量汇总。
作品展示
w
a
公司来访人员统计表文档效果
制作思路
新建文档后设置文档的纸张方向，接下来 插入表格并输入内容，再设置表格框架，调整 表格的列宽和行高，设置文本的对齐方式，最 后为表格添加边框和底纹，添加斜线表头。
在“表格工具/布局”选项卡“合并”组单击“合并单元格”按钮，并设置行高。
用与步骤3相同的方法，将第2行中的所有单元格进行合并。 在表格第3行的任意单元格单击，在“单元格大小”组设置其高度为2.6厘米。用同样方法设置第4～9 行的高度为1.3厘米
任务实施
二、输入表格内容并调整框架
将表格内容居中对齐。 设置表格第1行内容的字符格式为微软雅黑、一号、加粗，并为其选择一种文本效果。 选中表格第2行及以下的内容，设置表格的中文字体为宋体，字号，并将表格第3行内容加粗显示。
情景引入
企业招聘新员工时，往往会让他们填写一份入职登记表，这份表格内容与个人简 历表相似，主要用于登记应聘人员的基本信息。
假设你是公司的人事专员，请你设计一份新员工入职登记表。
作品展示
w
a
新员工入职登记表文档效果
制作思路
新建文档后设置页边距并制作文档的 标题，然后插入表格并输入内容，接下来 插入行并输入内容，再设置表格内容的格 式，最后调整表格的结构。
任务实施
五、设置单元格内容的对齐
全选表格，然后在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中单击“水平居中” 按钮，如下图所示，将表格内容居中对齐。 将“家庭主要成员”和“学习简历（按学习经历倒序填写）”以多行文本显示 在单元格中。
设置表格内容的对齐
将文本以多行显示
Word高效办公技巧
一、快速拆分表格
要将一个表格快速拆分为2个表格
可将插入符放置在要被拆分成第2个表格的首行单元 格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中 的“拆分表格”按钮。
二、保证表格跨页不断行
在制作表格时
若要让表格中同一行的内容不被分成两页显示，可选中表格 后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开 “表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”复 选框的选中，然后单击“确定”按钮即可，如图所示。
任务实施
一、新建文档并制作表格标题
新建“新员工入职登记表”文档，设置其页边距为“中等”。 输入文本。 设置标题文本格式为黑体、一号，居中对齐，段前间距和段后间距均为0.5行；第2行 文本“员工编号”的格式为楷体，Leabharlann 对齐并右缩进5个字符。输入文本
任务实施
二、创建表格并输入内容
在文档第3行中单击，然后插入一个20行7列的表格。 在表格中输入如下图内容。
小技巧
若要快速汇总日访问量，可先汇总周五的日访问量，然后依次往上进行汇总，即按照 周五到周一的顺序，这样就不需要修改公式中的参数了。
当要制作其他周的日访问量时，只需修改其中的日期和访问量数据，再在各汇总 单元格中单击，然后按【F9】键，即可更新汇总数据。
汇总部门的周访问量
任务二
制作新员工入职登记表
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目三
高效制作 表格文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作公司来访人员统计表
2 • 任务二
制作新员工入职登记表
3 • Word高效办公技巧
学习要点
学习创建和编辑表格的方法，如合并单元格、调整表格行高、列宽等。 学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。 学习美化表格的方法，如添加边框和底纹等。 学习对表格中数据进行简单计算的方法，如求和、求 平均值等。
输入表格内容
任务实施
三、插入新行并输入内容
将鼠标指针移到要在其下插入行的行左侧，此时可看到出现“+”按钮。单击该按钮，即可在 所选行的下方插入一新行。 用同样的方法再插入4个新行，然后输入内容，如下图所示。
插入新行并输入内容
任务实施
四、调整表格结构
将表格最后一列的前5个单元格合并为一个单元格。
将“身份证号码”单元格右侧的5个（除最后一个外）单元格进行合并。 将合并后的单元格进行拆分。 分别选中“户口类型”和“户口所在”所示的2处单元格区域，对其进行合并。 在“绘图”组单击“橡皮擦”按钮，然后在绘制的分隔线右侧的竖线上单击， 将该竖线删除。 使用同样的方法，在其他2处也绘制分隔线，然后将不合适的分隔线删除。