党政办公室管理制度范本5篇
办公室管理规定范文(5篇)
办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
党政办公室管理制度
党政办公室管理制度一、值班制度第一条值班时间地点。
正常值班时间为周一至周五17:30—21:30,双休日和节假日值班时间:8:00—21:30;值班地点在党政办公室。
值班人员要随时保持通讯畅通,若有特殊情况找人替班,替班人在签到簿上签自己姓名,不允许代签。
第二条值班工作内容。
值班人员按机关值班表(由党政办负责安排)轮流值班,带班领导要调度好值班人员,值班人员履行上传下达、安全、卫生等职责,做好值班记录,重大事项要及时请示汇报。
第三条值班纪律。
值班期间,除公务接待外,值班人员一律不准饮酒,每月底对当月值班考勤情况进行通报。
二、请假制度第四条请假规定。
事、病假一天以内的,要向办公室主任请假,两至三天的要经分管领导批准,三天以上的要经主要领导批准;请病假三天以上的,凭医院诊断证明,经分管领导批准报主要领导后执行。
所有请假必须填写请假条,按审批权限批准后交组织办公室备案,无请假条者或不将请假条交组织办公室备案的将视为旷工。
婚育假期按照国家规定执行。
三、文电、会务、公章、档案管理制度第五条办文制度。
党政办公室综合科负责起草全街道工作总结、工作计划、主要领导讲话及其他日常行政事务材料。
部门的业务性工作总结、计划、材料等由各部门承办起草。
以党工委办事处名义发文,必须由书记主任签发,签发后由党政办公室负责印刷装订及发文和存档。
第六条公文处理制度。
处理各种公文必须履行登记手续,收到上级各类文件、明传电报、电话通知等,要严格按办公室公文处理程序办理,认真分类登记并填写签批条,呈送书记批示后,按签批意见及时转交,做到不压误、不拖延、件件有着落。
收到密封的文件、信函后,除领导的亲收件以及指定范围的不可拆件外,一般由党政办公室启封登记后呈送主要领导审批;标密的文件在传阅后要及时收回归档备查。
党政办公室负责做好上级及办事处文件材料的档案管理工作,由专人妥善保管。
第七条会务制度。
全街道的各类会议均由党政办公室下达通知。
大型会议由党政办公室牵头,制订会议筹备方案,安排落实大会会场,做好会标悬挂、会场音响、录像报道、会议签到等各项准备工作。
政工办公室规章制度范本
政工办公室规章制度范本
《政工办公室规章制度范本》
第一条为了规范政工办公室的工作秩序,提高工作效率,保
障工作质量,制定本规章制度。
第二条政工办公室的工作人员必须遵守国家法律法规,严格
执行党和政府的决策部署,维护组织的统一和团结稳定。
第三条政工办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行
工作职责,不得超范围行使职权,不得擅自决定和处理与工作职责无关的事项。
第四条政工办公室的工作人员应当遵守工作纪律,严格执行
工作时间和休息制度,不得旷工、迟到、早退和早退。
第五条政工办公室的工作人员应当保守工作秘密,不得泄露
机密信息,不得将工作文件和资料外传或借阅给他人。
第六条政工办公室的工作人员应当加强学习和提高自身素质,不断提高政治思想水平和业务能力,努力完成工作任务。
第七条政工办公室的工作人员在工作中应当遵守公平公正原则,不得违法乱纪,不得为个人私利谋取不正当利益。
第八条政工办公室的工作人员应当珍爱办公室的公共财物,
妥善使用和保管办公室设备和用品,禁止私自挪用公款和盗窃
公物。
第九条政工办公室的工作人员应当保持良好的工作作风和团
队协作精神,不得产生非议和纷争,积极协助领导和同事完成工作任务。
第十条政工办公室的工作人员应当接受组织的考核和监督,
认真执行规章制度,对工作中的违纪违法行为要依法追究责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起执行,如需修改,应经过
政工办公室负责人讨论通过后生效。
党政机关办公室管理规定(精选5篇)
党政机关办公室管理规定(精选5篇)党政机关办公室管理规定篇1(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局和工作总结及并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
党政机关办公室管理规定篇21、协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。
党委办公室规章制度(整理18篇)
党委办公室规章制度(整理18篇)篇1:办公室规章制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应解释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的`设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
党政办公室管理制度范本5篇
(篇一)党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。
党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。
党政办公室的三大职责:办文、办会、办事;三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。
党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风,不断提升自己的业务素质和理论素养,做到办文规范,办会精细,办事严密。
一、坚持周例会制度每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结。
重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力,为领导和群众做好服务。
简要总结上周工作,明确当周工作要点。
二、工作纪律制度遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。
工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请霸王假,如不请假,一律视为缺席。
不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。
工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。
办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物。
遵守保密纪律,严守党和国家机密。
对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。
对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报。
维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。
树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作。
乡镇党政办工作管理制度
乡镇党政办工作管理制度乡镇党政办工作管理制度乡镇党政办公室是乡镇党委、政府的参谋和助手,处在乡镇与县、村两级之间,处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽位置。
乡镇党政办工作制度怎么写呢?下面是的乡镇党政办工作制度资料,欢迎阅读。
篇1:乡镇党政办工作制度一、值班制度l、推行轮周值班制度。
值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值周的周一和周二为休息日,时间照常上班。
2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。
3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待,介绍到相关领导办公室处理。
4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。
对于突发性事件,书记或镇长安排的工作,县委、政府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。
二、印章管理制度1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理。
2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。
3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖樱4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。
三、文印管理制度1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。
党政办公室管理办法
党政办公室管理办法为适应新时期公路事业发展的需要,进一步增强办公室人员的创新与服务意识,全面提升办公人员的综合素质和专业技能,更好地发挥办公室在各项工作中的作用,党政办公室决心同心同力抓好管理落实工作,根据工作的职责范围和各项规章制度,特制定如下管理办法:一、加强档案管理各种具有保存价值的文件资料均应及时归档并做到分类摆放整齐,明了有序,档案管理员要爱护档案,不得私自摘录、转借、污损和拆卷,强化防火、防潮、防湿、防丢失意识,明细化资料出入档程序,严把登记关,每周进行一次档案材料大检查工作,着重查按程序出借的资料是否在三日内回档,每天发现一起由于责任心不到位而造成的工作失误,采取对管理员实行扣减0.1分的处罚措施。
二、加强打字、复印程序管理严格按照文件打印程序打印文件资料,不打印、复印未经领导审批的文件材料,按照先急后缓的原则安排打印,严格控制复印数量,节约用纸,杜绝浪费,并做到准确、及时,在规定的时间内完成本职工作,差错率不能超出3‰,同时对负责该项工作人员造成的工作失误实行扣分制管理。
每天发现一次扣减0.1分。
三、加强文书管理上级各部门的通知、指示和文件精神传阅要及时,处理要规范,上情下达,下情上报工作要严肃,认真做好全处性的报告、总结、通知、典型事迹等文件的起草工作,坚持深入施工一线,调查研究,搜集信息,多写宣传稿件并做到保证每月向局级公路报刊投稿4次,来大力宣传单位的好人好事,先进的管理办法,重大举措等即时事宜,同时每天对负责该项工作的人员实行扣分制管理。
一项工作失误扣减0.1分,每月投稿累计少于四篇扣减0.1分。
四、加强政工管理全处的专业技术职称评定工作要认真仔细,每年干部职工年终考核工作要严肃,社会养老保险及各种社会统筹工作要求及时,按照处里统一规定的科室“招聘、使用合同制工人”原则,临时工的管理必须经处研究同意并签订劳动合同后方可正式使用,并严格把关临时工的合同管理。
鉴于劳资工作关系到职工的切身利益,工作必须明了到位,且要微笑服务。
行政办公规范管理制度(5篇)
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
XX镇党政办公室管理制度
XX镇党政办公室管理制度党政办公室是镇党委、政府的重要部门和服务窗口,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置,担负着为领导服务,为机关服务,为群众服务的重要职责。
经党政办研究,分管领导批示,报请党委、政府同意,制定党政办公室管理制度。
望认真遵照执行。
第一章总则第一条为明确工作职责,提高服务质量,确保高效运转,根据镇《政府管理规定》等制度规范,结合党政办公室工作实际,制定此管理制度。
办公室所属人员、事务、工作职责,受此制度规范。
办公室由党政领导班子成员分管,办公室主任负责主持办公室日常事务。
第二章工作职责第二条党政办公室是镇党委、政府的办事机构,其主要职责是:(一)为党委、政府提供重大决策依据;(二)做好各类会议组织;(三)确保信息上传下达;(四)做好文件收发呈阅报送;(五)扎实做好接待服务;(六)落实重点督查督办;(七)完成有关调查研究;(八)认真做好档案公物管理;(九)严格执行招待、租车管理制度;(十)热情接待办事群众,做好信访接待;(十一)严格执行公章管理使用规定;(十二)认真做好机关事务管理,公共卫生管理和食堂管理;(十三)按时按质按量完成领导交办的其它工作任务。
第三条办公室主任工作职责(一)协助党委、政府制订有关决议、决定,抓好各项工作的组织实施,当好党委、政府的决策参谋。
(二)主持起草机关各项规章制度,负责组织实施机关规范化管理。
(三)组织安排党委、政府重要会议的筹备和服务工作。
(四)主持起草或审核党委、政府的决定、决议、报告等文件、材料。
(五)及时处理好干部群众的来信来访。
(六)协调镇直各部门之间的关系。
做好党委、政府重要工作的督查。
(七)指导、检查、督促办公室工作人员做好本职工作,加强办公室自身建设。
(八)完成党委、政府交办的其他工作任务。
第四条办公室干部干事工作职责(一)起草党委、政府和党政办文件及各种文稿,负责各种文件、材料打印的校对工作。
(二)负责来文来电的办理,做到及时、准确、保密、规范。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
党政办公室制度
办公室管理制度
(一)严格遵守纪律,认真履行职责,按时完成交办的工作,做到不积压、不拖延。
(二)坚持每周开展“四个一活动”。
一次专题学习、一次交流讨论、一次主题策划、一篇调研信息。
(二)热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心说明情况,积极做好服务工作。
(三)保持办公室清洁卫生,办公设施摆放整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。
(四)按时上下班,不迟到、早退,严禁上班期间从事与工作无关的任何事。
(五)爱护公共财物,保障设备安全。
下班后,关好门窗、电脑、取暖设备。
(六)严格执行请销假制度,有事必须书面请假。
1天以内由作风办公室主管人员审批;3天内(含3天)由作风办公室负责人审批;3天以上由主要领导审批。
公文管理制度
(一)统一收发,并进行文件登记与文件批办,发文由工作人员草拟,文件印制前,应由分管领导审核,主要领导签发。
(二)对急办文件,工作人员应立即将文件送交领导批阅。
领导不在时,应电话请示领导后再办理。
(三)保密文件、保密资料不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件,不得将文件带出办公室,不得传播涉密事项。
(四)拟定文件应做到符合国家的法律、法规、政策及行政公文的相关规定。
发文要种类正确,内容真实,数据准确,观点明确,结构严谨,条理清楚,字词规范。
(五)及时整理、规范作风建设年活动资料,并按要求立卷归档。
党政办公室管理制度
党政办公室管理制度第一章文件管理制度第一节文件收发规定第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。
文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。
文件形成后,由主要领导签发。
属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。
审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合本规定的具体要求等。
已签发文件由办公室登记。
第三条文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。
第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,办公室主任审稿会签,主要领导签发。
第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份、文件二份,由办公室统一整理存档。
第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第七条对于上级来文由办公室专人负责签收,统一登记,于接收当日由办公室主任提出拟办意见,送主要领导批阅后办理。
第八条经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示程序办理。
承办人员收到交办工问候,应及时办理, 对确有困难的,应及时退回办公室并说明理由。
第九条文件批示后,由专人呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。
第二节公文归档第十条公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理(立卷)、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第十四条各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。
第三节公文管理第十四条公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。
各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。
第十四条上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,经主要领导批准,可以翻印。
第十四条公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。
乡镇党政办公室管理制度
党政办公室管理制度为深入贯彻落实科学发展观,切实加强机关管理,使党政机关工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合政府机关工作实际,制定本规则。
一、学习组织制度第一条机关干部职工必须认真学习党的理论、方针、政策,学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识,不断提高自身素质,增强工作能力和为人民服务的本领。
第二条坚持星期五学习制度,每星期五下午由政府机关集中组织学习或各办公室自行组织学习,集中学习由机关党支部组织,党政综合办公室通知,每月集中学习的时间不少于2天。
县委中心组组织的理论学习,参加人员为党政领导班子成员及各办公室主任。
凡未经请假不参加学习的,年终考核时每缺一次扣1分,迟到、早退的每次扣0.5分。
第三条干部职工在学习中要认真做好笔记并做到每季度撰写一篇心得体会文章,每季度由组织办对学习情况进行一次检查,凡每次集中学习未做笔记的每缺一次扣1分,每缺一篇心得体会的扣2分。
每名干部要结合自身业务每年至少有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。
二、出勤管理制度第四条凡机关工作人员,上班履行签到手续,一天一次。
综治维稳中心、计生办、烟办由各办公室据实统计,办公室主任签字后报党政综合办公室,党政综合办公室按月将全体机关干部的出勤情况进行汇总并公示。
因事因病请假原则上必须履行书面手续并经领导审批,其中2天之内由分管领导审批,2天(含2天)以上报镇主管机关领导审批,领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。
对长期无故不上班的工作人员,按《公务员法》等有关规定严肃处理。
第五条全体干部职工必须服从镇党委、政府的统一安排,自觉遵守作息时间,不准迟到或早退,不准擅自离岗或串岗,做到文明办公,工作主动,作风扎实,接待群众热情。
严格遵守上班工作纪律,严禁赌博打牌,严禁工作期间在网上玩游戏及做与工作无关的聊天,不准在办公区内高声喧哗。
第六条机关干部职工按相关政策享受双休日制度和执行休假。
政府办公室管理制度模板
政府办公室管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范政府办公室的工作秩序,提高工作效率,确保政府工作的正常运行。
2. 适用于所有政府办公室工作人员,包括但不限于行政、文秘、财务等岗位。
二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退。
2. 工作期间不得从事与工作无关的活动。
3. 保持办公室环境整洁,维护良好的工作氛围。
三、会议管理1. 会议召开需提前通知,明确会议议题、时间、地点和参加人员。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭。
3. 会议记录应详细、准确,并在会后及时整理、分发。
四、文件管理1. 所有文件应按照规定程序进行审批、登记、存档。
2. 保密文件应严格按照保密制度管理,防止泄露。
3. 文件借阅应办理相关手续,并按时归还。
五、财务管理1. 严格执行财务管理制度,所有支出需经审批。
2. 定期进行财务审计,确保账目清晰。
3. 加强对预算的管理和监督,合理使用资金。
六、人事管理1. 员工招聘、培训、考核、晋升等应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便为自己或他人谋取私利。
3. 定期对员工进行绩效评估,作为晋升和奖惩的依据。
七、安全管理1. 加强对办公室安全设施的检查和维护,确保安全无隐患。
2. 员工应熟悉安全应急预案,参与定期的安全演练。
3. 发现安全隐患应及时上报,并采取相应措施。
八、公共关系1. 建立良好的公共关系,维护政府形象。
2. 接待来访人员应热情、礼貌,妥善处理各种咨询和投诉。
3. 加强与社会各界的沟通与合作,提升政府服务水平。
九、考核与奖惩1. 定期对员工的工作表现进行考核。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
3. 对违反制度的员工,根据情节轻重给予相应的处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由政府办公室负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经政府办公室审议通过。
3. 本制度如与上级规定相抵触,以上级规定为准。
请根据实际情况对上述模板进行调整和补充,以适应具体的管理需求。
党政机关办公室管理制度
党政机关办公室管理制度党政机关办公室职责范围1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。
2、负责矿领导交办工作的督促检查。
3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。
4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。
5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。
6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。
7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。
8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。
9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。
党政机关办公室主任岗位责任制1、负责党政机关办公室全面管理工作。
定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。
2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。
3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。
4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。
5、负责办公室职工思想建设和业务建设。
6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。
7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作8、负责外事接待,做好领导后勤工作。
办公室文书岗位责任制1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。
2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。
3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。
4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。
5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。
党政办公室工作管理制度
党政办公室工作管理制度第一章公文管理制度一、公文种类(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(二)指示:适用于对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则。
(三)公告、通告:“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项;“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(四)通知:适用于发布各类规章、制度;传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项;任命和聘用人员。
(五)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(六)报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(七)请示:适用于向上级机关请求指示或请求批准事项。
(八)批复:适用于答复下级机关请示事项。
(九)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十)函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作,询问和答复问题。
(十一)会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。
(十二)其它需要各部门联合办理的文件。
二、公文管理(一)公文管理由党政办公室文员负责,对上级公文的接收、阅办、整理、归档和局内部的公文的起草、核对、签发、归档进行管理,相关科室、单位要密切配合。
(二)上级来文均由党政办公室文员登记、编号,由党政办公室主任提出分送或拟办意见,及时送局主要领导批阅处理。
(三)党政办公室要将主要领导批示的文件及时分送有关领导和单位。
对有时限性的文件和传阅文件要及时催办。
(四)对已经阅办的文件要及时回收,并分类归档。
三、局内公文拟制(一)拟稿。
草拟公文应当做到:符合国家的法律、法规及其他有关规定;表达准确,结构严谨,条理清楚,字词规范;体例规范,使用规定的文书名称。
即:指示、决定、请示、报告、批复、通报、通知、函、会议纪要;行文规范。
要按照办公行文有关要求,严格做好文字排版工作。
(二)审核。
各科室、单位拟稿人起草好文稿(包括转发稿)后,要填写“拟稿呈批单”,写明文件标题、发文字号(拟稿前向党政办公室申请)、拟稿单位、拟稿人、发送单位及份数,并交分管领导审核,审核的重点是:是否确需行文,文稿的内容是否符合法律、法规及有关规定,文稿的主旨、依据、数字、文字、专业术语等项是否准确。
大桥乡党政综合办公室管理制度
大桥乡党政办公室管理制度为严肃纪律作风,规范工作行为,提高党政办公室的服务效能,特制订本制度。
一、岗位管理制度1.办公室工作人员要按时上下班,不得迟到、早退和旷工。
若安排基层调研、出差办事,须向办公室主任或副主任报告,以便工作交接。
2.上班时间严禁在办公室内嬉戏、打闹或做与工作无关的事。
认真摆放、清洁和管理使用好办公用品,积极营造整洁、舒适的办公环境,树立务实、高效的工作作风。
3.因事因病需请假。
1天以内向办公室主任请,1天以上3天以内向分管领导请,3天以上向主要领导请。
批准的假条交由值班人员保管。
因事情特殊来不及请假的,须口头请假,回来后再补写假条。
请假人员离岗和复岗须向办公室主任或副主任报告,做好工作交接。
4.热情接待群众来访,能当场答复办理的,要立即答复办理。
属其他相关单位、部门才能答复办理的,迅速告知当事人找相关单位、部门。
二、值周管理制度1.负责开关党政办公室门窗,上班时提前10分钟开门,下班时推迟10分钟关门。
2.负责维护主要领导办公室及党政办公室环境卫生,定期浇灌、修剪室内花草树木,擦拭、摆放好办公用品,积极营造清洁、舒适的办公环境。
3.周末按正常上班时间作息。
做好文件电报收发、群众来信访办理、重大信息报告、后勤接待服务、安全保卫等各项工作,管理使用好公文交换系统、机要专网等办公自动化设备,因擅离职守造成工作失误的,将严肃追究责任。
三、公章使用管理制度1.办公室是公章的主管部门,公章必须由办公室主任和副主任负责管理。
2.公章管理人员不得将公章转借或由他人代管,公章仅限在办公室用印。
3.确因工作需要,需外出使用公章的,必须经主要领导或办公室主任同意,严格确定使用范围、地点、时间,并做好借出和归还登记。
4. 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅,严格把关。
属于审批类文件,没有相关领导审批字句,不得擅自用印。
对盖出的公章要位置合理,字迹清楚、端正。
四、保密工作制度1.严格遵守《保守国家秘密法》和有关法律、法规、规章及本制度。
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(篇一)
党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。
党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。
党政办公室的三大职责:办文、办会、办事;三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。
党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风,不断提升自己的业务素质和理论素养,做到办文规范,办会精细,办事严密。
一、坚持周例会制度
每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结。
重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力,为领导和群众做好服务。
简要总结上周工作,明确当周工作要
点。
二、工作纪律制度
遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。
工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请霸王假,如不请假,一律视为缺席。
不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。
工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。
办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物。
遵守保密纪律,严守党和国家机密。
对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。
对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报。
维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。
树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作。
凡党委、政府议事议定的事项,无条件执行。
要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。
办公用品要注意节约,不得随意浪费。
积极参加党委、政府安排的各项集体活动和中心工作。
三、公文管理制度。