公务用车使用审批单

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公务用车审批单

公务用车审批单

公务用车审批单
一、申请人信息:
申请人姓名:
申请人部门:
联系电话:
二、申请车辆信息:
车牌号码:
车辆型号:
车辆颜色:
所属部门:
三、用车事由:
请详细说明本次用车的具体事由、地点及时间:
四、用车时间:
起始时间:
结束时间:
五、用车人员:
请列明所有乘车人员及其职务:
六、行程安排:
请详细描述本次用车的行程安排,包括出发地、目的地、途经地点等信息:
七、用车要求:
1. 是否需要司机:(是/否)
2. 是否需要加油卡或现金:(是/否)
3. 是否需要停车费用报销:(是/否)
4. 是否需要其他特殊要求:(是/否)请补充说明:
八、申请人意见:
请申请人签字确认:
九、部门负责人审批:
请部门负责人签字确认:
十、行政部门审批:
请行政部门负责人签字确认:
十一、财务部门审批:
请财务部门负责人签字确认:
十二、用车部门安排:
1. 车辆安排:
2. 司机安排:
3. 加油卡或现金安排:
4. 其他特殊要求安排:
十三、申请人反馈:
请申请人签字确认用车情况:
备注:请务必按照规定填写、审批,并在用车结束后将审批单归还至行政部门。

如有特殊情况,应及时沟通并报备相关负责人。

公务用车使用情况公示表

公务用车使用情况公示表

公务用车使用情况公示表
2018 年第 2 季度
单位(盖章): 郑州市市场发展局 日期: 2018 年 7 月3 日
如对公示内容有异议请致电: 68985555 联系人:孙磊
公务用车使用情况公示表
如对公示内容有异议请致电: 68985555 联系人:孙磊
公务用车使用情况公示表
如对公示内容有异议请致电: 68985555 联系人:孙磊
公务用车使用情况公示表
2018 年第 2 季度
单位(盖章): 郑州市市场发展局 日期: 2018 年 7 月3 日
如对公示内容有异议请致电: 68985555 联系人:孙磊
公务用车使用情况公示表
如对公示内容有异议请致电: 68985555 联系人:孙磊
公务用车使用情况公示表
2018 年第 2 季度
单位(盖章): 郑州市市场发展局 日期
如对公示内容有异议请致电: 68985555 联系人:孙磊
示表
季度
日期: 2018 年 7 月3 日
公务用车使用情况公示表。

员工公务用车申请通知

员工公务用车申请通知

员工公务用车申请通知尊敬的各位员工:鉴于公司日常工作需要,为了提高工作效率和保障员工工作的顺利进行,现决定推行员工公务用车政策。

本通知旨在向各位员工详细介绍新政策的申请流程和要求,请大家务必认真阅读并按照规定执行。

一、申请流程:1. 员工在需要使用公务车辆时,应提前填写《员工公务用车申请单》,并详细填写以下信息:(1)用车日期及时间;(2)出车地点和目的地;(3)车辆型号和座位数;(4)使用理由和工作重要性说明。

2. 填写完毕后,员工需将申请单交由所在部门经理审批,部门经理根据用车理由和工作需要进行审批,并在申请单上签字。

3. 审批通过后,部门经理将申请单交至行政部门,由行政部门统筹安排用车事宜。

4. 行政部门根据员工的申请情况,调配适当的车辆,并通知员工用车相关事宜。

二、用车要求:1. 公务用车仅限于公司内部工作事务使用,禁止以私人目的使用公务车辆。

2. 使用公务车辆过程中,员工应自觉遵守交通法规,确保行车安全。

如因员工违反交通规定而引发事故,员工将承担相应的法律责任。

3. 员工使用公务车辆时,应保持车内清洁、整齐。

不得在车内吸烟、随意丢弃垃圾等行为。

4. 员工应按规定时间归还公务车辆。

如有特殊情况需延长使用时间,则应提前向行政部门进行申请,并得到批准后方可延期使用。

三、其他事项:1. 公务用车申请需提前至少2天提交,以便行政部门进行安排。

2. 具体车辆的分配由行政部门根据实际情况进行调度,可能无法满足所有人的要求,请大家谅解。

3. 对于频繁使用公务车辆且需求量较大的部门或员工,行政部门将根据实际情况进行优先安排。

4. 如在使用过程中遇到任何问题或需要更换车辆,员工可随时与行政部门联系。

请各位员工在使用公务车辆时,严格遵守以上规定和要求,确保用车安全、高效。

同时,也请大家节约使用资源,避免不必要的浪费。

特此通知。

公司行政部。

公务用车申请单(含使用说明)

公务用车申请单(含使用说明)

用车申请单申请日期:年月日说明:审批通过后方可安排车辆,如为网约车需备注相关信息并保留发票。

文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公务用车申请单使用说明(标准版)一、文件概述本文件为《公务用车申请单》的标准使用说明,旨在规范单位内部公务用车申请流程,确保车辆资源合理高效利用,同时提升行政管理效率。

本说明详细阐述了申请单的填写要求、审批流程、注意事项等关键内容,为申请人及相关审批人员提供明确指导。

二、填写要求基本信息填写:申请人需准确填写申请日期、申请部门、申请人姓名、职务、用车人数、用车联系人及联系方式等基本信息。

这些信息是后续审批和安排车辆的重要依据,务必确保无误。

用车时间:明确标注用车起止时间,支持多次用车申请。

申请人需根据实际需求合理安排用车时间,避免资源浪费。

用车目的地与事由:详细填写用车目的地及具体事由。

这是审批人员判断用车合理性的重要依据,申请人应如实填写,不得隐瞒或虚构。

是否需要司机与是否出市:根据实际需求勾选是否需要司机陪同及是否涉及跨市出行。

这两项信息对车辆安排及安全保障有直接影响,请务必准确选择。

预计往返里程:估算并填写预计往返里程数,以便后续计算费用及评估车辆使用情况。

申请人签字:每段用车时间均需申请人本人签字确认,以示对填写内容的真实性负责。

三、审批流程申请部门审批:首先由申请部门内部进行初审,审核用车事由的合理性、用车时间的必要性等,并由部门负责人签字确认。

若涉及多次用车,每次用车均需单独审批。

行政部审批:通过申请部门审批后,申请单提交至行政部进行复审。

行政部需综合考虑车辆资源、驾驶员安排等因素,决定是否同意用车申请,并注明车牌号、驾驶员信息及联系方式。

若同意,需在相应位置勾选“是”,并签字确认;若不同意,则需注明原因并退回申请。

分管领导审批:最后,由分管领导进行终审。

分管领导需对前两级审批结果进行复核,确保用车申请的合规性和必要性,并在分管领导签字处签字确认。

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单第一章绪论第一条为规范单位公务用车管理,提高资源利用效率,保障车辆运行安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位所有公务用车的管理及使用。

第二章车辆管理第三条单位应当建立健全公务车辆档案,包括车辆基本情况、购置及维修记录、保险等信息。

第四条公务车辆使用人员应当按照车辆管理规定进行驾驶,不得私自改装、损坏公务车辆。

第五条公务车辆每年应进行定期检查和维护,并记录在案。

第三章用车申请与审批第六条对于公务用车的使用,使用人员应当提前填写用车申请单,并交给相关部门进行审批。

第七条用车申请应当明确用车目的、时间、路线等,并注明是否需要公务车辆提供司机。

第八条公务车辆的使用应当优先考虑公务需要,不得擅自将公务车辆用于私人目的。

第四章公务车辆派车第九条公务车辆派车应当依据用车申请单和实际需要进行安排。

第十条每次派车应制作派车单,并交给司机和用车人员,明确车辆使用时间及事项。

第十一条司机在使用前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。

第十二条公务车辆应当按照指定路线行驶,不得超过限定速度,不得违反交通规则。

第五章用车监督与考核第十三条相关部门应当对公务车辆的使用情况进行监督,定期审核用车申请单及派车单。

第十四条对于私自使用公务车辆、超速行驶等违规行为的人员,应进行相应的纪律处分。

第十五条对于公务车辆的使用情况,单位应当定期进行考核,根据考核结果进行奖惩。

第六章附则第十六条本规章制度自颁布之日起实施。

第十七条对于违反本规章制度的情况,可根据情节轻重进行相应的纪律处分。

公务车辆派车单示例:派车单号:_____________用车人:_____________用车日期:_____________用车目的:_____________用车开始时间:_____________用车结束时间:_____________路线:_____________(注明起点和终点,以及途径的地点)是否需要司机:_____________备注:_____________审核人:_____________日期:_____________派车人:_____________日期:_____________以上为公务车辆派车单,用车人应在需要使用公务车辆时填写此单,并按规定时间交给相关部门进行审批。

公车使用流程

公车使用流程

为规范管理,现将流程及注意事项统一一下:
一、使用公车实行“先审批、后出车”(紧急情况除外),由用车人填写《公务用车审批表》,将电子文档传派车人处(不编号),由审核后打印出纸质表格,报我审批盖章后交留存作报销凭证。

二、到县外出差不派公车接送,自行确定好出行时间,一律坐公共交通工具。

三、出车结束后向报出车天数及住宿情况(便于租用社会车辆结帐)。

四、租用平台车辆、社会车辆司机的住宿费由其自行结算。

五、公务差旅审批单上的“备注栏”要填写车辆使用的具体情况(包括使用私车)。

公务用车审批备案制度范本(2篇)

公务用车审批备案制度范本(2篇)

公务用车审批备案制度范本一、背景与目的为了规范和管理公务用车的使用,加强公务用车的审批和备案工作,提高公车使用的效率和透明度,保障公务用车的合理使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机关、事业单位、企事业单位等各级各类组织机构的公务用车的审批和备案工作。

三、定义1. 公务用车:指为机关、事业单位、企事业单位的公务活动而购置或租赁的用于公务出行的车辆。

2. 公务用车审批:指对公务用车购置、调拨、租赁等事项进行审批的程序。

3. 公务用车备案:指对公务用车的基本信息进行登记和备案。

四、审批程序1. 公务用车购置审批程序(1)单位提出公务用车购置申请,填写《公务用车购置申请表》,并提交相关材料。

(2)申请材料经单位公务用车管理部门初审后,上报单位领导审批。

(3)单位领导审批通过后,按照规定程序进行招标或选择供应商。

(4)招标或选择供应商结束后,单位公务用车管理部门进行审核并编制《公务用车购置方案》。

(5)公务用车购置方案经单位领导审批通过后,由单位公务用车管理部门办理相关手续,进行购置。

2. 公务用车调拨审批程序(1)单位提出公务用车调拨申请,填写《公务用车调拨申请表》,并提交相关材料。

(2)申请材料经单位公务用车管理部门初审后,上报单位领导审批。

(3)单位领导审批通过后,由公务用车管理部门进行车辆调拨手续。

3. 公务用车租赁审批程序(1)单位提出公务用车租赁申请,填写《公务用车租赁申请表》,并提交相关材料。

(2)申请材料经单位公务用车管理部门初审后,上报单位领导审批。

(3)单位领导审批通过后,由公务用车管理部门进行车辆租赁合同签订和相关手续的办理。

五、备案程序1. 公务用车购置备案程序(1)公务用车购置完成后,由车辆管理部门领导填写《公务用车购置备案登记表》。

(2)登记表由单位公务用车管理部门审核签字后,上报单位领导审核。

(3)单位领导审核通过后,由单位公务用车管理部门将备案信息录入统一管理系统,并归档备查。

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单一、目的与依据为规范单位公务用车管理,提高公务用车的使用效益,确保公务活动的顺利进行,保障公车安全运行,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于单位内部所有公务用车的管理和运行。

三、公务用车的购买与管理1.公务用车的购买必须符合国家相关政策和法规,并经过合法程序和审核确认。

2.公务用车必须报备单位财务部门,建立车辆档案,包括车辆型号、识别代码、发动机号、购买日期、颜色等必要信息,并定期更新。

3.公务用车必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时办理年检手续。

4.公务用车应当加装GPS定位设备,并保证设备正常运行,确保随时能够掌握车辆行踪。

四、公务用车的使用与保养1.公务用车的使用必须符合国家相关政策和法规,严禁非法搭载乘客、超速行驶、酒后驾驶和违规改装。

2.公务用车的使用必须按照公车派车单进行,任何人不得私自使用公务用车。

3.公务用车的保养由指定的维修部门负责,定期检查车辆状态,定期更换机油和零配件,确保车辆的正常运行和安全性。

4.公务用车的加油必须在指定加油站进行,并保留好加油发票,以备报账。

五、公务用车的登记和报销1.公务用车的出行必须填写公车派车单,并由相关单位领导审批。

2.公务用车的出行目的必须明确,不得私自调动用车计划。

3.公务用车的出行必须按照最短路线行驶,合理规划行程,节约用车成本。

4.公务用车的日常费用报销必须按照规定程序进行,凭有效凭证报销费用。

六、违规处理和责任追究1.对于违反规章制度、滥用公务用车的行为,将按照相关规定进行纪律处分和法律追责。

2.对于违章行为和事故责任,将按照相关法律法规进行处理,追究相应责任。

七、附则1.本规章制度由单位负责人负责解释和执行。

2.本规章制度自颁布之日起执行,作废以前的相关规定。

3.本规章制度的修改和补充必须经过单位负责人批准。

相关制度1.单位公务用车购置管理制度2.单位公务用车保养管理制度3.单位公务用车加油管理制度4.单位公务用车出行登记和报销制度5.单位公务用车违规处理和责任追究制度派车单位:派车人:车牌号码:司机姓名:用车事由:用车日期:出发时间:预计返回时间:行驶路线:乘车人员:预计里程:预计耗油量:负责人签字:。

规范公务用车使用审批流程

规范公务用车使用审批流程

规范公务用车使用审批流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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公务用车加油维修审批单

公务用车加油维修审批单
品牌型号
丰田汉兰达
加油站名称
中国石油康巴什 中心加油站
加油站电话
油品型号
92
单价(元)
7.08
数量(升)
49.44
金额(元)
350
上次加油里程
本次加油里程
申请人
王柄尧
驾驶员
王柄尧
公车管理负责人
单位分管领导
公务用车维修保养审批单报销凭证车辆车牌号品牌型号购车时间行驶里程情况项目配件费工时费小计合计费用修理厂名称地址联系人电话情况审批申请人经办人公车管理负责人单位分管领导情况车牌号品牌型号申请人职务用车事由用车时间起始地点目的地点起始里程终止里程审批情况驾驶员公车管理负责人单位分管领导单位公章编号
车辆
车牌号
单位分管领导
车牌号
蒙K373W3
品牌型号
丰田汉兰达
加油站名称
中国石油康巴什 中心加油站
加油站电话
油品型号
92
单价(元)
7.08
数量(升)
49.44
金额(元)
350
上次加油里程
本次加油里程
申请人
王柄尧
驾驶员
王柄尧
公车管理负责人
单位分管领导
(单位公章.)
编号:
公务用车加油审批单(报销凭证)
车牌号
蒙K373W3
单位分管领导
情况
车牌号
品牌型号
申请人
职务
用车事由
用车时间
年 月日至年月日
起始地点
目的地点
起始里程
终止里程
审批
情况
驾驶员
公车管理负责人
单位分管领导
(单位公章)
编号:
公务用车派遣审批单(使用凭证)

关于公务用车使用的通知

关于公务用车使用的通知

关于公务车使用的通知
各位领导、同事:
现公司配备的两辆公务车已到位,为合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需求,现就相关事宜通知如下:
一、因公用车原则上以使用公车为主,私车公用为辅。

综合部后续将加强私车公用使用情况的审查和审批,各部门负责人亦有责任对员工提交的私车公用审批单做严格的审查。

二、各部门因公需要用车时,必须填写《用车申请单》,经使用部门负责人审批后,交综合部进行车辆的安排。

三、公务用车的安排调度遵循先重后轻、先急后缓的原则。

四、在公车可调度的情况下,若各部门因公需用车时,未做公车使用申请,直接私车公用的,综合部有权对相关私车公用行程不作审批。

综合部
20XX年X月X日。

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