医院总务处工作制度

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医院总务科工作制度

蓬莱市人民医院总务科工作制度
在院长及分管院长的领导下，为了保证全院后勤工作切实为医、教、研和职工生活服务，特制定本制度。

一、值班制度
(一)总务科白班安排人员值班，处理当日总务科日常事务工作，作好记录，重要事情及时向科长汇报。

(二)电工房、修配组、氧气锅炉组等，安排人员24小时值班，为医疗工作和职工生活服务提供保障。

(三)节假日除上述值班外，总务科科长、人员轮流值班，协助解决重要问题。

二、工作检查制度
（一）总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，做好水、电、气维修、房屋修建、院容卫生等后勤保障，
(二)水、电、气等维修人员每周到临床和行政区巡视检查，发现问题，及时解决。

接到科室水电等项目维修电话，及时前往处理，需多工种配合的，报告科长协调处理。

(三) 通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向科室说明情况。

(四)对科室要求的较大的装修项目，钢铁、木制品的设计、制作、安装、维修项目，由科室提出申请，总务科拿出预算，报分管院长审核同意后尽快实施。

（五）在巡视中经常向各科室工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

三、劳动纪律考核制度
(一)、科长每月抽查科内人员的劳动纪律，对违反劳动纪律的人员按制度进行处理。

(二)、总务科工作人员劳动纪律接受院领导及临床科室的监督，对于其指出的问题，予以重视，并尽快改正，
(三)、每月召开全科职工会时，通报当月劳动纪律情况，对违纪者按管理制度作出经济处罚决定。

医院总务科工作管理制度

一、总则为了加强医院总务科的管理工作，提高工作效率和服务质量，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、工作职责1. 总务科科长职责：（1）在院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对总务工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展，以及医疗、教育和科研的需要。

（2）对医院确定的年度目标和发展计划，对本科工作的发展目标提出总体设想和意见，报院部审核同意后，积极组织实施。

（3）建立健全科室下属班组的规章制度，负责拟定工作计划，并及时总结汇报。

（4）经常深入调查研究，征求对后勤工作的意见和要求，教育本科职工树立为临床一线服务的思想，积极配合临床工作，提高服务质量，改善服务态度。

（5）定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训，不断提高全科人员政治素质和业务技能。

（6）严格要求自己，廉洁奉公，恪尽职守，不以职务之便行不正之风。

2. 总务科工作人员职责：（1）负责各项物资的采购、保管、发放等工作。

（2）负责医院设备、家具、办公用品等的维护与管理。

（3）负责医院环境卫生、绿化、安全等工作。

（4）负责医院水、电、暖等基础设施的维护与管理。

（5）负责医院食堂、宿舍等后勤保障设施的管理。

（6）协助科室负责人完成各项工作任务。

三、工作制度1. 采购制度：（1）根据医院实际需求，制定采购计划，经科室负责人审批后，由采购员负责采购。

（2）采购员应熟悉市场行情，确保采购物资的质量、价格合理。

（3）采购物资入库前，需经采购员、验收员共同验收，确保物资质量符合要求。

2. 保管制度：（1）物资入库后，由保管员负责分类存放，做好标识。

（2）定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。

（3）加强物资安全管理，防止丢失、损坏、变质。

3. 发放制度：（1）各科室需使用物资，应填写领用单，经科室负责人审批后，由保管员发放。

（2）发放物资时，需核对领用单与实物，确保发放准确。

（3）各科室领用物资后，应妥善保管，避免浪费。

4. 维护制度：（1）设备、家具等设施出现故障，应及时报修。

医院总务科管理制度及职责

一、总则为了规范医院总务科的管理工作，提高后勤保障服务水平，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度及职责。

二、总务科职责1. 在院长和分管副院长的领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员进行制度化、规范化管理。

2. 保障医院正常供水、供电、供气，确保“三通”（水通、电通、气通）和“三不漏”（不漏水、不漏电、不漏气）。

3. 负责医院物资采购、仓储、配送等工作，确保物资供应及时、质量合格。

4. 负责医院环境卫生、绿化、除四害等工作，营造整洁、舒适的医疗环境。

5. 负责医院设备管理，确保设备正常运行，提高设备利用率。

6. 负责医院交通、治安、消防安全等工作，保障医院安全稳定。

7. 负责医院基本建设项目的组织实施和管理。

8. 参与医院发展规划的制定和实施，为医院发展提供后勤保障。

9. 完成院领导交办的其他工作任务。

三、管理制度1. 人员管理：严格执行岗位责任制，明确各岗位职责，加强人员培训，提高服务质量。

2. 财务管理：建立健全财务管理制度，加强财务监督，确保资金合理使用。

3. 物资管理：严格执行物资采购、验收、入库、出库等流程，确保物资质量。

4. 设备管理：建立健全设备管理制度，加强设备维护保养，提高设备使用寿命。

5. 环境卫生管理：制定环境卫生管理制度，加强环境卫生检查，确保医院环境卫生。

6. 消防安全管理：制定消防安全管理制度，加强消防安全培训，提高消防安全意识。

7. 交通、治安管理：制定交通、治安管理制度，加强交通、治安管理，确保医院安全。

8. 基本建设项目管理：严格执行基本建设项目管理制度，确保建设项目按计划推进。

四、工作要求1. 各班组和人员要严格遵守本制度及职责，认真履行岗位职责。

2. 加强内部沟通与协调，提高工作效率。

3. 不断改进工作方法，提高服务质量。

4. 积极开展业务学习，提高自身素质。

5. 严格遵守国家法律法规，廉洁自律。

五、监督与考核1. 院领导对总务科工作进行定期检查，对存在问题及时整改。

医院总务科工作职责及制度

医院总务科工作职责及制度总务科(水电气热)管理职责及制度总务科职责一、在院长领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员，按职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查。

二、负责全院房产、家具等资产的管理，按时清点登记，及时维修改造、做到账物相符。

三、保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证全年运转正常。

环境卫生、病区卫生)工作，保持干净的就医环境。

四、负责全院卫生(五、负责后勤物资的采购、供应、傈管及修旧利废和报废处理更新的工作。

六、负责后勤设备管理，建立设备档案，健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。

七、负责污水、污物的处理工作，烟尘排放量和污水的处理，达到国家规定标准。

八、负责院容院貌建设，绿化美化要做到协调明快，绿化面积和质量要达到国家规定标准(病区95,三季花果冬季青)院内秩序井然，道路平整，排水通畅。

九、负责全院被服消毒、缝纫、修补供应的管理工作，按时清点，账物相符，丢失和损坏有登记、有处理。

十、负责短期临时用工的管理工作，按照医院规章制度严格要求，根据医院工作规律，合理安排，文明施工。

十一、负责医院家属区的管理工作。

电工班工作职责一、电工班必须树立面向医疗，为医疗服务的思想，积极做好医疗用电的正常运转。

二、保证医院配电室、电流线路、动力设备等设施的正常运行，保证线路处于良好的使用状态。

三、严格执行医院各项规章制度，在工作中坚持下查、下修、每周二次，每晚值班人员巡视病房一次，并做到随坏随修。

四、严格执行设备维护、使用、检修制度，保质保量、安全的完成本职工作。

五、坚守工作岗位，严格执行电工安全操作规程，搞好工作现场卫生，在工作中做到优质服务，爱护工作具设备。

六、认真做好交接班，并做好记录。

配电室安全管理措施一、配电室应有足够的、并经试验合格的安全用具，如高压试电笔、绝缘操作杆、绝缘手套、绝缘靴、绝缘垫等。

医院总务科工作职责及制度

医院总务科工作职责及制度总务科（水电气热）管理职责及制度总务科职责一、在院长领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员，按职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查。

二、负责全院房产、家具等资产的管理，按时清点登记，及时维修改造、做到账物相符。

三、保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证全年运转正常。

环境卫生、病区卫生）工作，保持干净的就医环境。

四、负责全院卫生（五、负责后勤物资的采购、供应、傈管及修旧利废和报废处理更新的工作。

七、负责污水、污物的处理工作，烟尘排放量和污水的处理，达到国家规定标准。

八、负责院容院貌建设，绿化美化要做到协调明快，绿化面积和质量要达到国家规定标准（病区95, 三季花果冬季青）院内秩序井然，道路平整，排水通畅。

九、负责全院被服消毒、缝纫、修补供应的管理工作，按时清点，账物相符，丢失和损坏有登记、有处理。

十、负责短期临时用工的管理工作，按照医院规章制度严格要求，根据医院工作规律，合理安排，文明施工。

一、负责医院家属区的管理工作电工班工作职责一、电工班必须树立面向医疗，为医疗服务的思想，积极做好医疗用电的正常运转。

二、保证医院配电室、电流线路、动力设备等设施的正常运行，保证线路处于良好的使用状态。

三、严格执行医院各项规章制度，在工作中坚持下查、下修、每周二次，每晚值班人员巡视病房一次，并做到随坏随修。

四、严格执行设备维护、使用、检修制度，保质保量、安全的完成本职工作。

五、坚守工作岗位，严格执行电工安全操作规程，搞好工作现场卫生，在工作中做到优质服务，爱护工作具设备。

六、认真做好交接班，并做好记录。

配电室安全管理措施一、配电室应有足够的、并经试验合格的安全用具，如高压试电笔、绝缘操作杆、绝缘手套、绝缘靴、绝缘垫等。

医院总务科管理制度及岗位职责

一、总则为规范医院总务科的管理，提高工作效率，确保医院各项工作顺利进行，特制定本制度及岗位职责。

二、管理制度1. 服从医院整体工作安排，确保后勤保障工作与医院中心工作同步进行。

2. 坚持以病人为中心的服务理念，提高服务质量，确保医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3. 严格执行国家有关法律法规，遵守医院各项规章制度，保证医院各项工作合法、合规、高效。

4. 加强内部管理，强化成本控制，降低运营成本，提高经济效益。

5. 严格物资采购、验收、保管、使用等环节，确保物资质量。

6. 定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。

7. 加强安全管理，做好防火、防盗、防触电、防工伤事故、防交通事故等工作。

8. 严格执行环境卫生、绿化、美化、污水处理等工作，确保医院环境整洁、优美。

三、岗位职责1. 科长职责（1）在院长、主管院长领导下，负责总务科全面工作。

（2）制定科室工作计划，组织实施，定期总结汇报。

（3）协调科室内部及与其他科室的关系，确保工作顺利开展。

（4）组织科室人员开展业务学习，提高业务水平。

（5）负责科室人员的管理和考核。

2. 采购员职责（1）负责物资采购计划的制定和实施。

（2）严格执行采购程序，确保采购物资质量。

（3）做好采购合同的签订、执行和验收工作。

（4）定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。

3. 设备管理员职责（1）负责设备的采购、验收、安装、调试、维修、保养等工作。

（2）建立健全设备档案，做好设备的使用、维护、保养记录。

（3）定期对设备进行检查，确保设备正常运行。

4. 保管员职责（1）负责物资的验收、入库、保管、出库等工作。

（2）做好物资的盘点，确保账实相符。

（3）严格执行物资领用手续，确保物资合理使用。

5. 环卫员职责（1）负责医院环境卫生、绿化、美化等工作。

（2）做好垃圾收集、清运、处理工作。

（3）定期对公共卫生设施进行检查、维修。

6. 安全管理员职责（1）负责医院安全管理工作，制定安全规章制度。

医院总务科各项规章制度

医院总务科各项规章制度一、总则为规范医院总务科的工作，明确职责和权限，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。

二、岗位设置及职责1. 总务科设主任一名，副主任一名，科员若干名。

2. 主任负责总务科全面工作的领导和管理，协调各部门间的工作关系；副主任协助主任完成日常工作，主持部分工作；科员负责各项具体工作任务。

三、工作内容1. 负责医院的后勤保障工作，包括物资采购、设备维护、卫生保洁等。

2. 负责医院内外部环境的卫生管理和保洁工作。

3. 负责医院相关法规政策的宣传和执行。

4. 负责协助医院其他部门处理相关事务。

5. 负责医院的财务管理和公共关系工作。

四、工作原则1. 严格遵守医院规章制度，服从上级领导的工作安排。

2. 全面贯彻落实医院各项政策和工作要求。

3. 保持工作环境整洁有序，保持工作效率和服务质量。

4. 加强内部沟通和协作，促进工作的高效推进。

5. 保护医院的利益，维护医院的形象。

五、工作流程1. 每日早上按时到岗，按规定工作时间履行工作职责。

2. 每周召开总务科例会，总结上周工作，安排本周工作。

3. 定期进行巡查检查，确保医院的各项工作都得到妥善落实。

4. 及时处理突发事件和投诉，保障医院的正常运转。

六、工作标准1. 物资采购：按照医院采购管理规定，合理使用医院经费，保障医院物资的供应。

2. 设备维护：按照医院设备管理规定，定期检修设备，确保设备的正常运转。

3. 卫生保洁：按照医院卫生管理规定，保持医院内外环境的清洁卫生。

4. 法规宣传：定期组织医院相关法规政策的宣传教育活动，提高员工的法律意识。

5. 财务管理：按照医院财务管理规定，规范财务管理工作，确保医院的财务安全。

七、工作考核1. 每月进行工作绩效考核，根据考核结果确定下月工作任务和奖惩措施。

2. 每季度进行员工评优评先，提高员工的积极性和工作效率。

3. 每年进行总务科工作总结及计划编制，为医院全年工作提供参考。

八、附件1. 医院总务科工作制度2. 医院后勤保障工作流程图3. 医院物资采购管理规定4. 医院设备维护管理规定5. 医院卫生保洁工作标准以上规章制度自发布之日起正式执行，如有违反者，将依法纪律处分。

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度第一章总则第一条为了规范医院总务后勤管理工作，保障医院正常运营和患者安全，提高医院服务质量和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院总务后勤部门及其工作人员，包括物资采购、设备管理、环境卫生、安全保障、餐饮服务等各方面工作。

第三条总务后勤部门应当遵循科学、规范、高效、安全的原则，确保医院各项工作的顺利开展。

第二章物资采购管理第四条物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量可靠、价格合理的供应商。

第五条采购计划应当根据医院实际需要和预算制定，经过审批后方可实施。

第六条采购过程中应当建立档案，记录采购物品的名称、数量、价格、供应商等信息，确保采购过程的透明度和可追溯性。

第七条严禁采购假冒伪劣、过期失效的物品，一经发现，应当立即停止采购，并追究相关人员的责任。

第三章设备管理第八条医疗设备、办公设备等应当建立档案，记录设备的名称、型号、数量、使用状态等信息。

第九条设备的维护、保养和修理应当定期进行，确保设备的正常运行和延长使用寿命。

第十条设备使用人员应当遵守操作规程，正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。

第十一条废弃设备应当按照规定进行处理，不得随意丢弃或转让。

第四章环境卫生管理第十二条医院内部应当保持整洁、卫生、有序的环境，定期进行清洁和消毒工作。

第十三条医疗废物、生活垃圾等应当按照规定进行分类、收集和处理，确保环境的安全和卫生。

第十四条医院应当建立绿化、美化环境的长效机制，为患者和员工提供舒适、宜人的就医和工作环境。

第五章安全保障管理第十五条医院应当建立健全的安全管理制度，包括消防安全、电气安全、医疗安全等方面的管理。

第十六条定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时整改，确保医院的安全稳定。

第十七条加强员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。

第六章餐饮服务管理第十八条餐饮服务应当符合卫生标准和营养要求，提供多样化、健康、美味的餐品。

第十九条餐饮服务人员应当持有健康证，遵守卫生规定，确保食品的安全和卫生。

医院总务后勤工作管理制度

欧亚医院总务工作管理制度（一)总务科工作制度 1、总务科在院领导的指导下开展工作，实行科长负责制。

２、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。

３、及时迅速、保质保量地组织好医院的后勤财务管理、物资供应、设备维修、房屋修建等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行. 4、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

５、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

6、在医院领导带领下,每周行政查房,及时了解医疗第一线对总务工作的要求并及时解决相关问题。

7、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。

医院总务科管理由科长主管,在行政院长领导下开展工作。

(二)1.后勤组水、电、电话费，天然气费,设备，污水处理．２。

仓库3。

物业4。

食堂5.宿舍（三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事电工维修技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

３、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: ａ、电工每期审核复训一次。

物资采购管理制度 1、执行医院物资采购制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品,食品，医疗器械的供应商复审一次．1.其他材料等按常规使用量（由财务根据上一年的使用量的平均数提出指标, 由医院领导批准后交总务科制定采购计划做依据。

各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。

（四)、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购,各部门必须按月提出申请物品计划, 并根据部门的要求, 填写好物品名称、数量、规格、质量和技术参数等。

交仓库保管员统计(目的是看仓库有没有库存免得重复采购。

）交科长审批后主管负责人批准后,交总务科采购 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因, 申请数量、规格等,交主管领导审批后交总务科解决。

医院总务科工作制度

医院总务科工作制度为了更好地提供后勤保障，满足临床工作需要，医院制定了以下工作制度：一、总务科工作制度1.总务科应牢固树立为第一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。

2.总务科要及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建、院容卫生等工作，以保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3.总务科制定年度、月度工作计划，并检查督促落实情况。

4.每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。

5.每周下病房一次，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6.每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。

二、总务科行政查房制度1.每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2.征求病区护士长对总务科工作的意见和要求，并做好记录。

3.通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。

4.在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

三、总务科技术工人培训复训制度1.从事技术工作的工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

2.总务科应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。

3.从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，如电工、电焊工每年审核复训一次。

四、医院物资采购制度1.物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。

2.各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。

交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交总务科采购员采购。

3.物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。

4.急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因、申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科解决。

五、医院基建管理制度1.全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。

2.年度基建维修计划由总务科负责制定，方案经充分讨论研究确定后，报领导批准实施，无特殊情况应按计划执行。

医院总务科工作制度

医院总务科工作制度第一章总则第一条为加强医院总务科的管理，规范工作行为，提高工作效率，特制定本工作制度。

第二条本工作制度适用于医院总务科全体工作人员。

第三条医院总务科是医院的重要职能部门，负责医院的综合管理和后勤服务工作。

第四条医院总务科工作人员应遵守医院的各项规章制度，服从领导安排，履行职责，保障医院的正常运转。

第五条本工作制度的宗旨是：公平、公正、公开、高效。

第二章工作职责第六条医院总务科工作人员的主要职责包括以下几个方面：1.医院资产管理：负责医院资产的登记、盘点、报废等工作，并对医疗设备等资产进行维修和保养。

2.安全管理：负责医院的安全管理，包括消防安全、用电安全、用气安全等方面的工作，确保医院的人员和财产安全。

3.保洁工作：负责医院卫生的整体管理，包括清洁、消毒、垃圾处理等工作，保障医院的环境卫生。

4.餐饮服务：负责医院食堂的运营管理，保障医院员工和患者的饮食安全。

5.后勤服务：负责医院内物资的采购、分发、储存等工作，包括文具、办公设备、药品等。

6.档案管理：负责医院档案的管理工作，保证档案的完整性和机密性。

7.其他临时交办的工作任务。

第三章工作流程第七条医院总务科设有科长、副科长、工作人员等职位，由医院领导根据实际工作需要进行任命。

第八条医院总务科工作人员按照领导的安排，合理分配工作任务，保证工作的顺利进行。

第九条医院总务科工作人员应按时完成任务，不得推诿、拖延工作进度。

第十条医院总务科各项工作应和其他科室及部门进行紧密合作，共同维护医院的正常运作。

第四章工作纪律第十一条医院总务科工作人员应遵守以下工作纪律：1.严守机密：工作过程中接触到的有关医院的机密信息必须严格保密，不得泄露。

2.服从管理：服从上级的指挥和安排，不得擅自行动，尊重领导权威。

3.认真履职：按照工作要求认真履行职责，保证工作质量和效率，不得敷衍塞责。

4.禁止收受贿赂：严禁工作人员接受他人贿赂，以免影响工作公正性。

5.遵守纪律：遵守医院的各项规章制度，严禁违反纪律和法律法规的行为。

总务处岗位职责及工作制度

总务处岗位职责及工作制度总务处岗位职责及工作制度工作制度, 总务处, 职责, 岗位( 一 ) 总值班职责及制度1 、负责非正常工作办公时间总务处相关工作的安排和处理。

2 、值班期间 , 在不影响总务值班的前提下 , 协助院总值班处理应急的相关问题 , 服从院总值班的安排和指挥。

3 、值班人员应熟悉总务处的工作范围和具体、演练 , 力求全院后勤高效、安全、有序地开展工作。

(3) 严格执行国家和医院规定的财务管理制度 , 做好本处各项经费使用管理工作 , 并按照领导要求做好原材料和能源的节约管理工作 , 杜绝一切浪费和不合理的支出。

(4) 配合班组长制定和实施工作方案 , 编制材料和设备及工具购置计划 , 协助班组长进行工作总结。

(5) 检查考核各班组完成任务 , 劳动纪律 , 服务态度和安全、节能等工作情况 , 并按照有关财务和分配规定 , 做好班组奖金发放工作。

(6) 配合完成本院各部门的相关工作 , 了解和掌握各部门及病人对后勤工作的意见、要求 ,以协助处长研究改进工作和正确决策。

(7) 负责与街道办事处和交通安全委员会的联系 , 配合完成相关的社会工作。

(8) 完成处长交办的其他工作任务。

(9) 做好本处工作统计、报表及行政文件、技术资料的档案管理工作。

( 三 ) 房管组1 、职责负责全院房屋的日常管理工作 , 承办申请住房报告的登记 , 计算房屋、水、电、采暖的收费 , 督促检查宿舍的卫生和公共秩序 , 并根据房屋居住年限和实际存在的问题 , 向医院领导提出修缮建议。

2 、工作制度(1) 根据医院要求 , 落实和管理医疗、教学、科研等工作用房 , 未经院领导批准 , 不得改变房屋用途。

房屋使用部门要主动配合房管组 , 共同维护房屋的正常使用。

任何部门、个人 , 不得以任何理由抢占用房。

(2) 按照医院规定 , 分配和管理集体宿舍和学生宿舍及进修人员宿舍 , 负责环境和设施的卫生 ,安全及其公共秩序。

市人民医院总务科工作制度

最新资料,WORD文档,可编辑修改总务科工作制度一、消防安全管理制度一消防安全教育、培训制度1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识;2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火;3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训;4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训;5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗;6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训;7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗;二防火巡查、检查制度1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度;2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查;每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善;3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名;4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改;5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚;三安全疏散设施管理制度1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物;2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施;3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养;4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁;5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖;四消防控制中心管理制度1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速;2、做好消防值班记录和交接班记录,处理消防报警电话;3、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续;无交接班手续,值班人员不得擅自离岗;4、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复;5、非工作所需,不得使用消控中心内线电话,非消防控制中心值班人员禁止进入值班室;6、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等,离岗应做好交接班手续;7、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管;五消防设施、器材维护管理制度1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好;2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况;查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态;3、消防设施和消防设备定期测试：1烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,保安部参加,每个烟、温感探头至少每年轮测一次;2消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用;3正压送风、防排烟系统每半年检测一次;4室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次;5其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间;4、消防器材管理：1每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药;2派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态;3对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导;4各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责;六火灾隐患整改制度1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除;2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录;3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告;4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送公安消防机构;七用火、用电安全管理制度1、用电安全管理：1严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电;2电气线路、设备安装应由持证电工负责;3各部门下班后,该关闭的电源应予以关闭;4禁止私用电热棒、电炉等大功率电器;2、用火安全管理：1严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”;2动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离,并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告;3如在作业点就地动火施工,应按规定向作业点所在单位经理级含以上主管人员申请,申请部门需派人现场监督并不定时派人巡查;离地面2米以上的高架动火作业必须保证有一人在下方专职负责随时扑灭可能引燃其它物品的火花;4未办理“动火许可证”擅自动火作业者,本单位人员予以记小过二次处分,严重的予以开除;八易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度1、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任;2、易燃易爆危险物品应分类、分项储存;化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放;3、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验,出入库应进行登记;4、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛之间不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱的间距不小于零点五米,主要通道的宽度不小于二米;5、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行,仓库工作人员应坚守岗位,非工作人员不得随意入内;6、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作;九义务消防队组织管理制度1、义务消防员应在消防工作归口管理部门领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标;2、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能;3、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案;4、每年举行一次防火、灭火知识考核,考核优秀给予表彰;5、不断总结经验,提高防火灭火自救能力;十灭火和应急疏散预案演练制度1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案;2、组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案;3、每次组织预案演练前应精心开会部署,明确分工;4、应按制定的预案,至少每半年进行一次演练;5、演练结束后应召开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案;十一燃气和电气设备的检查和管理制度1、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作;各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用;电气设备应由持证人员定期进行检查至少每月一次;2、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录;3、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试;4、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线;各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患;5、未经批准,严禁擅自加长电线;各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用;6、电器设备、开关箱线路附近按照本单位标准划定黄色区域,严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患;7、设备用毕应切断电源;未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源;8、除已采取防范措施的部门外,工作场所内严禁使用明火;9、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭;10、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定;十二消防安全工作考评和奖惩制度1、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励;2、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家治安管理处罚条例或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚：1有下列情形之一的,视损失情况与认识态度除责令赔偿全部或部分损失外,予以口头告诫：A、使用易燃危险品未严格按照操作程序进行或保管不当而造成火警、火灾,损失不大的；B、在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾,损失不大的；C、未及时清理区域内易燃物品,而造成火灾隐患的；D、未经批准,违规使用加长电线、用电未使用安全保险装置的或擅自增加小负荷电器的；E、谎报火警；F、未经批准,玩弄消防设施、器材,未造成不良后果的；G、对安全小组提出的消防隐患未予以及时整改而无法说明原因的部门管理人员；H、阻塞消防通道、遮挡安全指示标志等未造成严重后果的;2有下列情形之一的,视情节轻重和认识态度,除责令赔偿全部或部分损失外,予以通报批评：A、擅自使用易燃、易爆物品的；B、擅自挪用消防设施、器材的位置或改为它用的；C、违反安全管理和操作规程、擅离职守从而导致火警、火灾损失轻微的；D、强迫其他员工违规操作的管理人员；E、发现火警,未及时依照紧急情况处理程序处理的；F、对安全小组的检查未予以配合、拒绝整改的管理人员;3对任何事故隐瞒事实,不处理、不追究的或提供虚假信息的,予以解聘;4对违反消防安全管理导致事故发生损失轻微的,但能主动坦白并积极协助相关部门处理事故、挽回损失的肇事者或责任人可视情况予以减轻或免予处罚;二、安全防火工作制度１、全防火工作贯彻消防责任制,由主管院领导挂帅,各级领导亲自抓,层层落实,定点、定位、定人,做到措施严密,责任明确,把治安消防工作纳入目标管理内容之中;２、科室要经常进行“四防”宣传工作,教育全体职工自觉遵守国家、医院安全保卫制度,严防各种破坏事件及灾害事故的发生;３、科室、各部门要严格执行易燃、易爆物品,剧毒、麻醉物品,化学有害物品的管理、使用规定,做到分类存放,专人保管;４、科室、各部门在易燃、易爆物品存放地、核使用地,以及库房等必须设置醒目标志；严禁烟火,严禁使用电炉;５、科室对精密贵重仪器必须做到专人管理、专人使用、专人维修,严格执行交接班制度;６、办公室、工作间、库房的工作人员下班时必须仔细检查并关闭门窗,切断水、电源,防止意外事故的发生;７、院职工要熟悉火警电话,明确报警内容,掌握灭火器的使用方法,一旦发生火情及时报警,并采取紧急措施,切断火源,积极扑救,疏导人员,组织救护,并保护好现场,积极协助保安部及公安部门侦破案件;８、科室必须配合保卫科给全院职工,包括临时工、实习进修人员等进行必要的治安、消防培训工作;三、污水处理站工作制度１、水站是医院污水处理的主要部门之一,要保证全院的污水达到国家排放标准要求;２、水站的工作人员要坚守工作岗位,严格执行安全操作规程,在操作前要做好一切污水处理的准备工作;３、作人员要加强工作责任心,注意设备运转情况,如发现故障应立即汇报总务部及时采取措施,确保污水按标准要求排放;４、天测余氯量两次,处理后的污水每月送检细菌培养两次并做好余氯量记录;５、栅内漂浮物定期打捞,每月清扫一次;６、水站要设置昼夜值班,确保市环保、市防疫站随时来院抽样检查达标;７、断总结污水处理经验,节约用药剂量,及时清理污泥;８、真做好污水设备检修、保养及污水处理畅通排放,严防事故发生;９、药间非本站工作人员不得擅自入内,外来人员参观学习应报总务部审批;批准后方可由本站工作人员陪同人内;１０、接班时,做好交接班记录,按时上下班,室内保持整洁,室外不准堆放杂物;四、电工安全生产制度１、工必须通过劳动局、供电局组织的电工安全操作培训,并且在获得电工合格操作证书后,方可上岗;２、班人员必须掌握和严格执行安全运行调度规程、现场规定及有关制度,对当班安全供电负责;３、电时,禁止对配电间或室内外架空引入线进行检修和测试,更不得上杆爬梯,爬高作业;４、练掌握本院范围内供电系统情况和可能的运行方式,掌握主要设备的规格、性能,掌握自动保护装置一般原理和运行规定;５带电作业时,带电设备周围严禁使用钢卷尺或夹有金属丝的皮尺以及木柄铁穿心罗丝批等导电工具进行操作;６、作业时,必须二人共同配合,并带好合格的安全防护用品,一人监护,一人操作;７、修线路和设备时,应注意损坏程度,注意人身安全,杜绝乱拉、乱接人情线;８、电网络密集的地方搬动梯子、管子等超长、超高物具时,应两人放倒搬运,并与带电部分保持足够的距离;９、作业时,须用合格登高专用工具,做好防滑措施;１０、器维修时,先用验电工具测电,设备应接地,特殊设备应挂标示牌;送电前,应清查现场,确保安全供电;1１、气设备着火时,应立即将设备电源切断,然后进行救火,对带电设备应用干式灭火器、二氧化碳灭火器或四氯化碳灭火器等消防器材灭火,不得使用泡沫灭火器或酸碱灭火器灭火,对注油设备可使用泡沫灭火器或干沙等扑灭;１２、好交接班工作,并按时记录;１３、查电气装置安载量,并做好大型设备的保养工作;五、水工及五金维修工工作制度1、水工及五金维修工负责全院用水管道及五金器件的维修、安装工作;2、接到科室的维修项目,应立即向班长汇报,大型维修或重要部位维修由班长报总务科批准;如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修;小维修可直接与维修部门联系解决,做好各类维修后的记录登记及验收工作;3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件;4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外;5、加强维修材料、工具的使用管理;工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准;各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计;六、安全生产制度１、工必须严格执行安全操作规程、工艺操作规程及各项规章制度,不准违章指挥和违章作业,发现别人违章应予以劝说制止,对分配的工作和作业如不符合安全要求,有权拒绝执行;２、产岗位人员必须按各种岗位规定穿戴使用配发的劳动防护用品工作服、工作鞋、手套、口罩、防护眼镜、安全帽、安全带等,否则不准上岗生产;禁止赤膊、赤脚或穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋、背心、短裤、长围巾或长发披肩上班;３、须严格遵守劳动纪律,按时上下班,严守工作岗位,不得串岗集聚、谈笑、打闹或做其他与生产无关的事,在班时间不准锁闭工作间大门,拉上窗帘,家属小孩严禁带入班组岗位;４、作业前要注意休息,工作时间严禁睡觉,上班前及当班时不准喝酒;５、本班组管理使用的机械、阀门、仪表、电气开关等设备不准按触扳动;６、电工、配电工、焊工、电梯工、机动车驾驶员等特殊工种人员,不得从事上述特殊工种作业;持有未经有效审核的特殊工种操作证人员,不得从事上述特殊工种作业;７、真交接班,交班人员必须实事求是地向接班人员反映机械设备等安全生产情况,并为下班创造条件,接班人员应认真细致检查设备的运行情况,接班后出现故障或事故由接班者负责;８、产操作人员不得随意改变工作指令、生产指标和操作规程,需要改变时必须由班组长向总务科报告,经同意下达变更通知单后方可操作;９、产操作人员必须做好操作原始记录,要求记录真实、及时、准确,不得提前填写或弄虚作假,记录本应保持清洁完整,妥善保管;１０、挂有爆炸、火灾、触电、腐蚀等危险警告标志的地区不准靠近;１１、维修安装、起重作业场所应戴安全帽,二米以上高处作业应戴安全带,或张挂安全网,六级以上大风或落雨天气应停止露天高处作业;１２、防火、防爆要求的班组、仓库及禁火区内,严禁吸烟及动用明火,因维修、生产需要动火时,必须按规定办理动火手续,并具备可靠的安全监护措施,否则,不得动火;１３、燃、易爆、剧毒物品的输送、储存、领用,按化学危险品管理规则执行;１４、压容器及其设备,严禁超期、超压、超温、超荷运行;班组严禁自制受压容器,受压容器上的安全附件不得擅自拆除,并应定期检查校验,始终保持灵敏、有效的良好状况;对于违反“锅炉、压力容器安全监督规程”的肇事者,要追究责任;１５、装、检修、抢修抢险作业必须统一指挥组织协调,并拟定可靠的安全措施计划;１６、高、起重作业应经分析确认无危险因素存在时,方可进人工作,同时,必须有良好的低压照明、灵敏的联系工具,同时要有人监护,并有应急措施;１７、岗位工作前后必须清理现场,排除影响安全作业的杂物,保持岗位环境整齐清洁,做到文明生产;１８、生事故或险情,有关人员应坚守岗位,保持现场,在采取抢救措施后,迅速向上级报告;１９、岗位职工应自觉接受医院、科室、班组安全人员的检查,服从安全管理,执行安全指令; 各级生产人员、管理人员严禁违章指挥、违章作业,否则按有关奖惩制度处理,直至追究刑事责任;七、安全管理制度为创造一个良好的治安环境,维护医院正常的医疗生活秩序,确保医院集体财产和职工个人财产及人身安全,贯彻“预防为主,打防并举”的工作方针,结合我院实际情况,特制定制度如下：１、科室协同保卫科做好普法工作,教育全体职工要树立法制观念,“有法必依、执法必严、违法必究”,学会运用法律武器保护自己的合法权益,敢于、善于同违法犯罪活动作斗争;２、科室、各部门要认真贯彻治安管理工作,从思想上提高警惕,居安思危,增强安全意识,从行动上齐抓共管,以预防为主,从严管理,及时打击,保障安全,防火、防盗、防自然灾害事故,切实做好我院的安全防范工作;３、部门必须加强消防知识的学习,熟悉各类消防器材的性能和使用方法,明确本部门区域内的易燃点和救火方案;义务消防员、安全员和专项管理员要经常向保卫科汇报管理情况,不能自行处理的隐患要书面报送保卫科协调解决;４、部门对消防器材要做到“专人负责,科学管理”,严禁对外租赁、转借或挪作它用;消防器材必须按指定位置存放,既要醒目,又要方便使用,还要易于保管;由于思想麻痹、粗心大意或其它失职行为造成的损失,对责任人依照中华人民共和国消防条例有关规定予以处理;５、部门领导教育职工要养成良好习惯,下班或离人时要关好办公室的门窗,切断水、电源；办公室内严禁存放私人贵重物品以及现金,个别科室收支的押金要有专人妥善保管；未经保安部批准,任何科室和个人严禁在办公室、操作间、休息室、集体宿舍等地使用电炉、大功率电器和私拉乱接电线;６、科室对本科室的公共财产要登记造册,定期清查,做到胸中有数;并要做到“专人管理、专线供电、正确使用、定期保养”;７、科室要重视对患者的安全教育工作,教育患者及陪属不要在病房放置贵重财务,提高警惕,保管好自己的物品;８、科室的易燃、易爆、剧毒、麻醉、精神药品必须要有专人管理;教育全体职工树立高尚的医德医风,严格按照有关规定使用剧毒、麻醉、精神药品,不随意开具处方；教育全体职工安全正确地使用酒精、氧气及其它易燃、易爆物品;９、务科及其它有财务收支的部门要严格执行财务制度,严格值班制度,坚守岗位,提高警惕,不给犯罪分子可乘之机;１０、假日期间,各部门必须重申值班纪律,加强防火、防盗工作,值班人员必须坚守工作岗位,保证节日安全;１1、体职工和亲属、实习进修人员、全体患者和陪属,严禁聚众赌博、打架斗殴、吸毒贩毒、卖淫嫖娼及其它违法犯罪行为,违者依照有关法律规定追究行为人的法律责任;１2、卫科实行２４小时值班制,依法行政,保护医院财产安全,维护医院职工合法权益不受侵害,维护医院的治安秩序,保证医疗、教学、科研工作及职工生活有一个良好的环境;八、安全检查制度为了保证医疗、教学、科研工作有组织有秩序地进行,防止治安灾害事故的发生,根据相关法律规定,制定本制度如下：１、全检查工作由保卫科负责组织实施;２、据有关规定及安全工作需要,保卫科定期、不定期地组织有关科室对重点要害部门和全院的安全管理工作进行检查或抽查;３、大节假日前必须组织全面安全大检查;４、现隐患采取有力措施,及时堵塞漏洞,确保安全;重大隐患及时上报,并积极协助有关部门研究解决办法,制定整改措施,限期整改;５、各种客观原因如技术、设备、材料、地点等而致整改受限时,必须采取临时性安全措施,以防患于未然,同时将情况上报主管院领导,并督促有关部门尽快克服困难,创造条件,从根本上消除隐患;６、法整改的重大隐患必须立即书面上报医院,建议采取果断措施,以确保安全;７、真做好检查记录,落实有关整改措施,并将检查结果上报;九、供氧中心和氧气瓶安全使用的管理制度。

医院总务科工作制度

XXX 医院总务科工作制度总务科工作制度1、总务科在分管院长领导下，做好医院总务后勤工作。

树立为医疗第一线服务的思想，严格按着财产物资管理制度执行。

2、坚持下收、下送、下修、下巡，深入科室了解医疗及有关部门的需要，做好后勤物资供应，按照优质、及时、节约的原则为科室解决问题。

3、对医院房产、家俱、设备等固定资产设专人管理，按时清点登记、做到帐物相符。

4、保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证常年运转正常。

5、负责后勤设备管理，建立设备档案，健全操作规程，制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。

6、对所属班组和人员，按职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查。

7、做好后勤物资的采购、供应、保管及报废处理更新的工作，严格把关，严格执行规章制度。

8、管理医院被服、缝纫、修补、加工以及医疗用布的供应与管理等工作，按时清点，做到账物相符、丢失和损坏有登记，有处理，教育职工发扬勤俭节约，开展修旧利废、增收节支。

9、负责院容院貌建设，使院内环境秩序井然，道路平整，排水通畅。

10、负责总务后勤范围内临时工的管理、使用和教育，对其工作实行考勤、考绩制度。

11、配合保卫科定期进行安全检查，做好防火、防盗等防范措施的落实。

12、做好污水处理，各项指标达到国家规定标准。

13,坚持例会制度及每月一次的后勤查房制度。

总务科长、副科长职责1、在分管院长领导下，负责全院的总务后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗第上线服务的思想，坚持下送、下收、下修，”不断改善服务态度提高服务质量。

2、负责组织领导物资供应，后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿、污水处理、集体宿舍管理等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

医院总务处工作职责（二篇）

医院总务处工作职责医院总务处是医院管理的一项重要部门，负责医院内部行政办公、设备物资采购、后勤保障等工作。

其工作职责主要包括以下几个方面：1. 办公室管理：总务处负责医院内部办公室的管理工作，包括文件资料的整理归档、办公设备的购置与维修、办公用品的配备与库存管理等。

办公室管理的核心目标是保障医院内部各部门的正常办公秩序，提高工作效率。

2. 设备物资采购：总务处负责医院设备物资的采购工作。

这包括根据各科室的需求制定采购计划、寻找合适的供应商、协商价格与合同条款等。

总务处需要和各科室密切合作，确保设备物资的及时采购，以满足医疗服务的需要。

3. 后勤保障：总务处在医院内部起到了重要的后勤保障作用。

这包括医院内部设备的维修与保养、医疗废物的处置、餐饮与清洁服务的提供等。

总务处需要与外部服务商进行合作，确保后勤服务的质量和效率。

4. 安全管理：总务处负责医院内部的安全管理工作。

这包括制定并执行安全管理制度、开展安全培训与演练、处理突发安全事件等。

总务处需要与医院其他部门紧密合作，共同维护医院内部的安全稳定。

5. 资产管理：总务处负责医院内部资产的管理工作。

这包括固定资产的登记与清查、资产的使用与维护、资产报废与更新等。

总务处需要做好资产管理工作，确保资产的正常使用和保值增值。

6. 档案管理：总务处负责医院内部的档案管理工作。

这包括患者病历档案的管理、医院内部文书档案的管理等。

总务处需要建立健全的档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和易于查询。

7. 园区管理：总务处在医院园区的管理工作中扮演着重要角色。

这包括设施设备的维护与管理、环境卫生的保持、停车管理等。

总务处需要与相关部门密切合作，共同维护医院园区的整体形象和工作秩序。

总的来说，医院总务处的工作职责是保障医院内部行政管理的顺利进行，提供各种后勤支持与保障，确保医院各项工作的正常运行。

总务处需要具备良好的组织协调能力和综合管理能力，为医院的发展提供有力支持。

医院总务后勤工作管理制度

欧亚医院总务工作管理制度（一）总务科工作制度 1、总务科在院领导旳指引下开展工作，实行科长负责制。

2、总务科要牢固树立为笫一线服务旳思想，坚持下修、下送、下收、上门服务旳态度，提高工作质量。

3、及时迅速、保质保量地组织好医院旳后勤财务管理、物资供应、设备维修、房屋修建等工作，保证医、教、研、防工作旳顺利进行。

4、制定年度、月度工作筹划、检查督促贯彻状况。

5、每月召开科务会议，讨论工作筹划，研究总务科旳重大问题。

6、在医院领导带领下，每周行政查房，及时理解医疗第一线对总务工作旳规定并及时解决有关问题。

7、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。

医院总务科管理由科长主管，在行政院长领导下开展工作。

（二）1．后勤组水、电、电话费，天然气费，设备，污水解决。

2.仓库3.物业4.食堂5.宿舍（三）总务科技术工人培训复训制度 1、从事电工维修技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作体现较好，符合条件旳技术工人进行级别工培训。

3、从事特殊工种旳技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下： a、电工每期审核复训一次。

物资采购管理制度 1、执行医院物资采购制度，每年至少一次将办公用品、低值易耗品，食品，医疗器械旳供应商复审一次。

1.其她材料等按常规使用量（由财务根据上一年旳使用量旳平均数提出指标，由医院领导批准后交总务科制定采购筹划做根据。

各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。

（四）、物资采购必须根据部门需求，按申请筹划采购，各部门必须按月提出申请物品筹划，并根据部门旳规定，填写好物品名称、数量、规格、质量和技术参数等。

交仓库保管员记录（目旳是看仓库有无库存免得反复采购。

）交科长审批后主管负责人批准后，交总务科采购 3、物资采购筹划必须是当月必要旳用品，不得超数量以免导致积压和挥霍。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明因素，申请数量、规格等，交主管领导审批后交总务科解决。

医院总务科管理制度

医院总务科管理制度1. 简介医院总务科是医院运行的重要部门之一，负责医院的后勤保障工作。

本管理制度旨在规范医院总务科的工作流程和职责分工，提高总务科的工作效率和服务质量。

2. 组织机构医院总务科的组织结构如下：•总务科科长：负责总务科的日常管理和领导工作。

•人事行政组：–人事部：负责医院员工的招聘、录用、考核和离职手续等工作。

–行政部：负责医院行政管理，包括文件管理、会议组织等。

•办公室：负责总务科的行政事务管理。

•采购组：负责医院设备、物资的采购工作。

•后勤保障组：负责医院后勤保障工作，包括环境卫生、设备维修等。

3. 职责分工3.1 总务科科长总务科科长是总务科的负责人，主要职责包括： - 组织制定和实施总务科的年度工作计划和预算； - 监督总务科的工作进展和绩效评估； - 协调与其他科室的日常沟通和合作； - 提出相关政策和制度的修订建议。

3.2 人事行政组3.2.1 人事部人事部的主要职责包括：- 管理医院的人事档案，确保员工信息的完整和保密；- 负责医院员工的招聘、录用和合同管理； - 组织和协调员工培训和绩效考核。

3.2.2 行政部行政部的主要职责包括： - 制定和实施医院的行政管理制度和规范； - 负责医院的文件管理、印章管理和保密工作； - 组织和协调医院各类会议的召开。

3.3 办公室办公室的主要职责包括：- 负责医院总务科的行政事务管理，包括文件的起草、审批和归档； - 组织和协调医院内部和外部的沟通和协作； - 负责医院办公设备的管理和维护。

3.4 采购组采购组的主要职责包括： - 负责医院设备、物资的采购工作，确保采购的效率和品质； - 制定和执行医院的采购策略和规范； - 协调与供应商的谈判和合作。

3.5 后勤保障组后勤保障组的主要职责包括：- 维护医院的环境卫生，确保医院的清洁和舒适；- 负责医院设备的维修和保养； - 进行医院的设备巡检和安全检查。

4. 工作流程医院总务科的工作流程如下：•接收医院其他科室的工作任务和需求，分派给相应的组别完成；•按照工作任务，组织调配人员和物资，确保工作进展顺利；•对各组别的工作进展进行监督和评估，及时调整工作计划；•收集和整理相关数据和信息，为汇报和分析提供依据。

医院总务处管理制度

一、总则为了规范医院总务处的工作流程，提高工作效率，确保医院各项后勤保障工作的顺利进行，特制定本制度。

二、职责范围1. 负责医院后勤保障工作，包括水电、保洁、维修、物资采购、车辆管理等。

2. 负责医院环境卫生、绿化、消防、安全等工作。

3. 负责医院设施设备的维护保养，确保设备正常运行。

4. 负责医院食堂、宿舍、办公楼等后勤设施的日常管理。

5. 负责医院内部通讯、网络等信息化建设。

6. 负责医院内部交通、停车等管理工作。

三、管理制度1. 人员管理（1）总务处设立处长、副处长各一名，负责全处工作。

（2）根据工作需要，设置若干岗位，明确岗位职责。

（3）加强员工培训，提高员工业务水平和服务意识。

2. 工作流程（1）制定总务处工作计划，明确工作目标、任务和进度。

（2）对各项工作任务进行分解，明确责任人，确保工作落实。

（3）加强沟通协调，确保各项工作有序推进。

3. 设备管理（1）建立健全设备管理制度，明确设备维护保养责任。

（2）定期对设备进行检查、维修，确保设备正常运行。

（3）对报废设备进行妥善处理，防止资源浪费。

4. 物资采购（1）严格执行物资采购制度，确保采购物资质量。

（2）按照采购计划，合理采购，降低采购成本。

（3）加强物资库存管理，确保物资供应。

5. 水电管理（1）加强水电设施维护，确保水电供应稳定。

（2）节约用水用电，降低能耗。

（3）对水电设施进行定期检查，发现隐患及时整改。

6. 环境卫生（1）建立健全环境卫生管理制度，明确卫生责任。

（2）定期对环境卫生进行检查，确保医院环境卫生。

（3）加强绿化工作，提升医院绿化水平。

7. 安全管理（1）建立健全安全管理制度，明确安全责任。

（2）加强消防安全、食品安全、交通安全等方面的管理。

（3）定期开展安全检查，消除安全隐患。

四、监督与考核1. 建立总务处工作监督机制，确保各项制度得到有效执行。

2. 定期对总务处工作进行考核，考核结果与员工绩效挂钩。

3. 对违反制度的行为，严肃处理，确保制度执行。