公文格式编排规则
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央,使用加粗或较大的字体以突出显示,字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方,包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐,与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方,文号的左侧。
单位名称使用全称,日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体:使用标准宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)。
2. 段落格式:首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
3. 标题层级:使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级,如一级标题使用16号字体加粗,二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉:可包含文件标题的简称和文号,位于页面上方,居中或左对齐。
2. 页脚:页码位于页面下方,居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,使用“附件”二字加粗,并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后,一般包括主要负责人和审核人,使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张:使用A4标准纸张,质量符合国家或行业标准。
2. 装订:左侧装订,保证文件平整,不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范,避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求,具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
公文格式编排规则
附件1公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。
(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。
(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”“机密”“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2个层级。
2. 份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文(含国家秘密及股份公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4. 发文机关标志。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。
2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1 .对齐方式:居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式:无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。
公文格式编排规则
公文格式编排规则
公文是一种正式的书面文件,用于传达公共事务和决策。
为了保持公文的规范和统一,需要遵循一定的格式编排规则。
下面是公文格式编排的一些常见规则:
1. 文档尺寸和页边距:通常使用A4纸大小(210mm × 297mm),页边距约为
2.5厘米。
页边距的设置保证文字排版整齐,并且便于文件的装订和传递。
2.字体和字号:多数公文使用宋体、黑体或仿宋体作为正文的字体。
标题和章节名可使用黑体或楷体。
正文字号通常为小四(12磅),标题可使用小二号(16磅)或二号(22磅)。
4.标题:标题应居中书写,使用较大的字号和粗体以便凸显。
通常将标题分为一级标题(例如“关于...的通知”)、二级标题和三级标题用于层次划分。
标题之后应空两行,并使用分隔线进行隔开。
5.密级和保密标识:如有需要,公文可以进行密级和保密标识。
密级指示文档的机密程度,通常以机关内部规定的标记方式表示。
6.签发人和日期:公文末尾通常签署发文人的姓名和职务,并标注发文日期。
签发人的职务可以负责该文件的后续处理。
7.正文内容:每行文字通常限制在20个汉字以内,段落间应留有一定的行距。
正文可以采用单倍或1.5倍行距,以便阅读。
8.缩进和对齐:通常使用首行缩进,段落首行缩进2个字符,以增加段落的整齐性。
正文文字段落采用两端对齐方式,标题可以居中对齐。
综上所述,公文的格式编排规则非常重要,能够确保公文的整洁、易
读和专业。
不同机构可能有一些微小的差异,但基本的规则应当得到遵守。
公文写作的格式要求
公文写作的格式要求公文,作为一种在公务活动中具有特定效力和规范格式的文书,其格式要求至关重要。
正确的格式不仅能够体现公文的严肃性和规范性,还有助于提高公文的传达效率和办理效果。
下面,我们就来详细了解一下公文写作的格式要求。
首先是公文的页面设置。
一般来说,公文使用 A4 纸,页面上边距为 37mm,下边距为 35mm,左边距为 28mm,右边距为 26mm。
行间距通常设定为 28 磅到 30 磅之间,这样能保证文字排版的疏密适中,便于阅读。
公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般使用二号小标宋体字,居中排列。
如果标题较长,需要多行排列时,应当采用梯形或者菱形的排版方式,避免出现长方形或者上下长度过于悬殊的情况。
公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如,“国发〔2023〕1 号”,这里的“国发”就是发文机关代字,“2023”是年份,“1 号”是发文顺序号。
发文字号通常编排在发文机关标志下空二行的位置,居中排布。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1 不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文是公文的主体部分,使用三号仿宋体字。
每个自然段左空二字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
如有附件,应当在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
公文如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
常用公文的行文规则
常用公文的行文规则
一、纸张:以A4纸型编排,每页文字22行,每行28字。
以16K纸型编排,每页文字20行,每行25个字。
二、字体:主标题字号一般应用为二号小标宋字体,(标题下空一行)副标题的字号应小于主标题字,大于或同于正文字,正文用三号仿宋字题(数字、年份不能回行)。
公文主题词用三号标宋字体,“主题词”三字应用三号黑体。
三、页面设置:A4页边距上为3.7㎝(天头),下边为3.5㎝,左右侧均为2.7㎝,页眉页为2.5㎝。
四、字符数、行数的设置:正式公文每页22行,每行28字。
可用页面设置中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值(参考数值:第行42个字符,第页44行)。
也可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后,用“格式”,“段落”,“行距”,“多倍行距”进行设置。
五、正文的层次序数:第一层为“一,”〔用三号仿宋字体或三号黑体字〕第一层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”,第五层为“①”
六、页码设置:常用4号半角阿拉伯数字标识,用:4号一字线“-1-”标识,奇数页距右空一字,偶数页距左空一字。
七、成文日期:应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,距正文四行,成文日期右空四字。
八、印章:上不压正文,下要骑日期,如空白不够,可调整行距。
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据:
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式:公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括:份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
(一)份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
(二)秘级和保密期限
秘密等级:绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行, 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限,则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如:“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要,讲求实效,注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误:
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
(二)主送机关
公文所主要发往的机关,应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号,不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院 各部委、各直属机构: 周知性公文,如公告和通告,一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况:
1 . 所在行政区域代字,如“京”、“沪”、“黔”; 2 . 机关代字,如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”; 3 . 发文类型代字,如“发”、“函”、“呈”。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。
(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。
(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
公文写作格式规定
一、公文文种《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要文种有15个,即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
非正式文种要上报或下发时,应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体,承载其行文。
二、公文格式(一)文字颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
(二)页面设置上37㎜,下35㎜,左28㎜,右26㎜。
每面22行,每行排28个字,注意两端对齐。
(三)主体1.标题字体:方正小标宋简体、二号、不加粗;行距:固定值、28磅;多行标题采用梯形或菱形居中排列,回行时不得分割含义完整的词组。
2.正文- 1 -字体:仿宋_GB2312、三号、不加粗;行距:单倍行距、1倍。
3.正文中的各级标题(1)一级标题:黑体、三号、不加粗(末尾不可加句号)(2)二级标题:楷体_GB2312、三号、不加粗(3)三级标题:仿宋_GB2312、三号、可加粗(4)四级标题以后:仿宋_GB2312、三号、不加粗(5)层次排序及标点符号示例:一、(顿号)(一)(无标点)1.(右下角是实心圆点,不是顿号)(1)(无标点)①(无标点)a.(右下角是实心圆点,不是顿号)4.附件(1)如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
(2)附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
- 2 -5.公文中的英文和数字公文中的英文和数字字体为Times New Roman、三号、不加粗。
(四)装订要求公文应当左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70㎜处。
(五)版记版记中各要素使用4号仿宋体。
其他注意事项:1.正确示例:云教〔2020〕138号√常见错误:云教【2020】138号×2.正确示例:免予公开√常见错误:免于公开×3.正确示例:作出贡献√常见错误:做出贡献×4正确示例:截至目前√常见错误:截止目前×如用“截止”,应注明具体日期,如“截止到8月1日”5.上行文必须留联系方式,给区委区政府的报告、请示等公文必须留副科级以上干部联系方式,最好注明手机号码。
公文格式及规范
公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件,其格式应遵循相应的规范。
以下是公文的常用格式要求:1.纸张规格公文一般使用A4纸张,尺寸为210mm×297mm,横向排列。
2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体,字号为小四(即12号)。
3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式,便于阅读和理解。
一般使用1至6级标题,依次用“”符号表示。
5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距,以保证文章的清晰易读。
6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进,一般为2个字符的空格。
段落之间应有明显的分隔,可以通过空行或者空白行来表达。
二、公文规范除了格式上的要求外,公文还应符合相应的规范。
以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范:1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称,并注明相应的机构代码。
应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。
2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类,例如通知、公告、决定等。
应在公文标题或中明确标注文种。
3.内容公文的应明确、简洁,使用简练的语言表达。
要注重核心内容的突出,注意避免冗长或罗嗦的叙述。
4.语言规范公文的语言应规范、准确,避免使用粗俗或模糊的措辞。
应使用中文国家通用词汇,避免使用方言、外来词或新词。
5.文本排版公文的排版应整齐、平衡,注重版面的统一和美观。
应注意段落之间的平衡和对齐,以及标题与之间的编排。
6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式,并保存在相应的文件夹中,以保证文件的整理和查阅。
,公文作为一种特殊的书面表达形式,其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。
只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存,才能保证公文的效果和价值。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。
(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。
(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头31. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。
公文格式要求
公文格式要求
公文格式要求
一、字体要求
采用宋体或仿宋体字体,标题采用黑体或微软雅黑字体。
二、字号要求
字号为小四(12磅),标题字号根据级次设置,一级标题为二号(22磅),二级标题为三号(16磅),三级标题为四号(14磅)。
三、文字居中要求
标题居中,左对齐,整体排版美观大方。
四、段落设置
每段落之间空一行,段落开头不空格,每段落尽量控制在5-6行之内,以增加阅读的舒适感。
五、页眉要求
页眉包括文档标题和页码,文档标题居中,页码居右。
页码从开始,使用阿拉伯数字编排。
六、行距要求
设置为1.5倍行距,标题设置为单倍行距。
七、对齐方式要求
采用两端对齐方式,标题采用居中对齐方式。
八、缩进要求
段落首行缩进两个字符,以增加整个文档的可读性。
九、标点符号要求
在中文字符和标点符号之间留一个空格,符合规范的中文文本。
十、图片、表格要求
图片、表格要按照文档主题嵌入,居中显示,图片清晰可见,表格整齐排列,配有相应的标注。
十一、换行要求
文本换行时,尽量避免将单词从中间分开,可以更好地保持整体文档的美观。
十二、页边距要求
页边距应保持足够宽,一般设置为上下左右各2.5厘米左右,以增加阅读时的舒适度。
十三、段落序号要求
段落序号一般采用阿拉伯数字,根据文档的层次结构进行有序排列。
十四、引用要求
引用他人的内容时,应标明出处,并在文末列出参考文献。
以上是关于公文格式的要求,合理运用这些规范,能够使公文更加规范、整洁,提高阅读效果。
希望可以对你有所帮助。
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3。
7厘米,下3。
5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式—-页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。
注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。
置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1。
密级与保密期限。
指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。
2、份号。
指公文印制份数得顺序号。
涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001"等、3。
紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4。
发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
公文格式和文件排版设置规范
公文格式和文件排版设置规范一、公文字体(一)标题。
用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当(多行标题注意调整行间距),标题排列应当使用梯形或菱形。
(二)正文。
公文首页必须显示正文。
用3号方正仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,主送机关与公文标题要空一行。
每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注,其中第三层方正仿宋体字加粗。
如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的,在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所(队)×××(作者)”(三)页码。
公文超过2页的要加上页码,页码用“—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。
如要使用A3纸成文的话,页码的“对齐方式”为“外侧”。
(四)版记。
抄送机关、印发机关、印发日期,用4号方正仿宋体字。
在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
二、公文排版公文用纸天头(上白边,不含发文机关标志页)为上页边距3.7 cm,下边距3.5cm,公文用纸左右边距为2.8cm。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心(注意全选文字居左对齐)。
特定情况可以作适当调整。
行间距:行间距固定值为28,特殊情况,可根据文字页面数量适当调整。
三、其它要求(一)署名和成文日期编排。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
成文日期用阿拉伯数字。
(二)附件编排。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
公文格式编排规则
附件公司公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。
(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。
(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
公文格式各要素编排规则
公文格式各要素编排规则1.标题。
字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。
标题有三要素:发文机关、事由和文种。
标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。
2.主送机关。
字体为仿宋GB2312,字号为三号。
编排于标题下空一行位置,居左顶格。
主送机关较多回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文。
公文首页必须显示正文。
字体为仿宋GB2312,字号为3号。
编排于主送机关名称下ー行(不脱行),每个自然段左空2字,回行项格。
正文中的结构层次依次用“一”、(一)、1.和(1)”标注;如三层结构可用“一”、(一)、1.划分;二层结构可用“一、(一)”或“一、1. ”划分。
其中,一级结构用黑字,二级结构用楷体字,第三层和第四层用仿宋G82312字体。
4.附件说明。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名、日期及印章。
成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不能编为01)。
发文机关署名在成文日期之上,以日期为准居中编排。
印章端正、居中下压发文机关署名和日期,印章顶端不压正文。
(特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决)6.附件。
附件另面编排,“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行,附件标题居中编排于“附件”下空一行位置,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。
标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体:使用宋体或黑体,字号一般为小三号。
2. 位置:居中书写,上下各留一行空白。
3. 内容:简明扼要,体现公文主题。
二、文号1. 字体:与标题相同,字号可适当减小。
2. 位置:位于标题下方,居中或靠右。
3. 格式:包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体:与标题相同。
2. 位置:文号下方,左对齐。
3. 内容:包括发文单位全称及发文日期,日期格式为年月日。
四、正文1. 字体:使用宋体,字号为小四号。
2. 段落:首行缩进2字符,行距为1.5倍行距。
3. 结构:按照逻辑顺序排列,通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体:小五号。
2. 内容:页眉通常为公文标题,页脚为页码,居中书写。
六、附件1. 标注:在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式:使用阿拉伯数字标注附件顺序,如“附件1”。
七、签发人1. 字体:与正文相同。
2. 位置:附件下方,左对齐。
3. 内容:签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格:A4纸。
2. 边距:上下各留25mm,左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误,避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程,确保无误后方可正式印发。
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附件
公司公文格式编排规则
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。
(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。
(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。
(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。
(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。
二、文件格式公文各要素编排规则
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头
3页
1. 密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。
国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3. 紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。
4. 发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时,发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称,也可以单独使用主办机关名称,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排列。
4页
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推荐使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级机关。
5. 发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6. 签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(二)主体
1. 公文标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号方正小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,
5页。