第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题)
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题)
第三章行政公文第三节报告请示批复一、填空题1. 请示必须坚持“_______________”的原则?2. 批复是下行文,具有_______________、_______________和_______________等特点,是针对_______________作出答复的公文。
3. 报告、请示和批复的结构都由_______________、_______________、_______________和_______________等四部分组成。
4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_______________、_______________、_______________,但报告与请示的标题有时也可省略_______________。
5. 报告的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
按作用和内容划分可以分为_______________和_______________两类。
6. 请示的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
_______________是请示行文的重点, _______________是请示行文的落脚点。
7. 批复的正文由_______________和_______________两部分组成。
一般先引述下级来文_______________、_______________和_______________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
二、选择题1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( )A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。
B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。
C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。
D. 请示和报告都是上行文。
第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题参考答案)
第三章行政公文
第三节报告请示批复
练习题参考答案
一、填空题
1. 一文一事
2. 批示性、针对性、简要性、请示
3. 标题、上款、正文、落款
4. 发文机关、事由、文种、发文机关
5. 开头、主体、结尾、呈报性报告、呈转性报告
6. 请示起因、请示事项、请示结尾、起因、请示事项
7. 批复引据、批复意见、日期、标题、文号
二、选择题
1. D
2. C
3. ACD
4. C
5. C
6. C
7. BD
8. A
9.ACE
10.ACDE
11.AC
三、判断题
1．√
2．√
3．√
4．ⅹ
5．√
6．ⅹ
7．√
8．ⅹ
五、阅读下面这则公文,回答文后问题。
(1)《关于国庆节前安全检查情况的报告》青菁食品厂(2)向上级机关汇报工作;(3)本厂自查、复查的情况成绩或问题整改措施
六、写作题
略。
第三章行政公文写作第三节报告与请示
应用文写作
我省工业当前的突出问题仍然是经济效益差。去年以来，我省工业增 长幅度较大，效益有提高，但这在很大程度上是由于过去的基数较低。如 按水平，我们是比较落后的。这除了经营管理不善外，还由于我们对企业 的技术改造抓得不够。从1980年到1982年3年间，我省利用各种贷款和集中 折旧基金，更改资金，共71600万元，安排了大、中、小项目1400多个。但 由于我们对依靠技术进步提高经济效益的重要性认识不足，技术改造工作 没有完全走上轨道，不少项目花钱不少，效益不大。今年以来，我们开始 注意抓这项工作，编制了技术改造规划，制定了促进技术进步的政策，集 中一部分资金，上了一批急需的技术改造项目，拿出一些外汇，引进新技 术和关键设备，改造中小企业。我们还准备对现有的项目进行一次分类排 队，凡是属于名为技术改造，实则盲目建设，重复建设的，坚决停下来， 集中财力物力一方面保国家重点项目，一方面保重点企业的技术改造，力 争在改造老产品，提高产品竞争能力方面有新的突破。我们痛切感到，我 省的工业旧设备多，技术水平低，产品外形粗笨，缺乏竞争能力。如不下 决心进行技术改造，工业不仅不能发展，许多企业还有在竞争中被淘汰的 危险。下半年我们要以提高经济效益为中心，一手抓企业整顿，一手抓技 术改造和技术进步，把功夫用在提高企业素质和产品竞争能力上。
以上报告如有不当，请指示。
应用文写作
阅读与写作练习
一、下面这份公文的标题是否妥当，其正文内容有什么不足？
关于申请拨给灾区贷款专项指标的请示报告
省行：
×月×日 ，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时 发生洪水，灾情较重。经初步不完全统计，农田受灾面积达38000多亩，各种农作 物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情， 并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们 采取了下列措施：
第三章-报告、请示与批复
事故发生后，我乡领导在分清责 任的基础上，对有关人员进行了严肃 处理：鉴于李山、王品救火积极，且 李山还受了伤。决定李山赔款5000元 ，令其在五年中栽3000棵树；给予王 品警告处分，扣其半年奖金。 为吸取教训，乡上后来还召开了 护林工作会，强调了加强护林防火措 施的必要性。 × ×乡人民政府（章） 2014年8月15日
关于张××同志职称评定问题的答复报告 ××市人民政府办公室： 接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情 况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： ××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起 曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“ 文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年 职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定 暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取 得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出 了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工 程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该 同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志 专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明 了情况。对此，他本人已表示满意。 特此报告。 ××集团公司（章） 2015年5月30日
思考：上级只 是想知道发生 了什么事吗？
情况报告的正文
反映情况
概述基本情况（五要素） 重点阐述原因 事故的处理
处理意见
未来的预防
关于XX油库漏油事故的情况报告
XX石油公司： 今年2月25日至28日，我石油站XX油库先后进1500 吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油 250余吨的重大漏油事故。XX油库领导积极组织人员 抢修输油管线，虽减少一定损失，但仍造成直接经济 损失进近300余万元。 经查明，此次事故发生的原因有二：油库安装工程 质量有问题是造成事故的直接原因；油库领导思想麻 痹，忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。 事故发生后，我供应站领导在分清责任的基础上 ，对有关人员进行了严肃处理：…….
第三章 行政公文(函)(练习题)
第三章行政公文（函）（练习题）一、选择题（15分）1.公文的主体部分是（）。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A.请示B.报告C.请示报告D.函3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A.组织序列表中靠前的B.主办的C.上级的D.其他系统的4.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A.通知B.通告C.公告D.通报5.用于发布行政法令和规章制度的通知为（）。
A.部署性通知B.批转性通知C.任免性通知D.发布性通知6.用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A.指示B.请示C.批复D.命令7.不相隶属机关之间请求批准，用____。
A.请示B.报告C.函D.批复8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（A）A.XX市国家税务局B.局长C.局长秘书D.会议记录者9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案10.公文的作者是指（B）。
A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全部机关工作人员11、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种12、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是___。
Ａ、特此报告Ｂ、特此通知Ｃ、望认真贯彻执行Ｄ、妥否，请批示13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。
A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。
B、通知的受文单位只能一个。
C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。
D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。
14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。
A、为不相隶属机关商洽工作。
B、上下级之间询问和答复问题。
C、向有关部门请求批准。
D、答复审批事项。
15、写请示必须______。
第三章行政公文第三节报告请示和批复
（二）批复的结构与写法 标题
主送机关: ………………正文…………………………
…………………………………。
发文单位 成文日期
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
八、批复的写作格式
（一）标题：发文机关＋请示问题＋文种。 《国务院对中国人民银行请示修改中国银行章程
的批复》 （二）主送机关：批复的主送机关应是请示机关 （三）正文：1、批复引语。主要引叙请示的内 容。常用的写法是：贵省请示的关于……的问题，
第三章行政公文第三节 报告请示和批复
2020/12/8
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
要求掌握的知识点
1.什么是报告？报告的种类？ 报告怎么写？ 2.什么是请示？请示的种类？ 请示怎么写 3.什么是批复？批复怎么写？ 4.报告和请示的区别？
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
一、什么是报告
向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级 机关的询问时使用的公文。
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
二、报告的种类
1 工作报告 2 情况报告 3 答复报告
4 递送报告
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
1、工作报告：
向上级机关汇报工作时使用。 其目的是使上级机关及时了解 工作中取得的成绩和经验以及 存在的问题，取得上级机关的 支持和指导
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
七、请示是怎么写的
标题 上款 正文 落款
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
（一）.标题 （两种写法）
《××中学关于筹建印刷厂一事的请 示》
发文机关+发文事由+文种
《关于××年国债发行工作的请示》
3 报告 请示 批复
（2）答复事项。即针对上级询问的问题一一 答复。
关于治理水质污染问题的报告
××市人民政府： 前接《关于询问×× 县水质污染情况的函》（×政
发 〔 2019 〕 106 号），询问我县水质污染原因及治理问 题，现将有关情况报告如下：
1、下面的说法，对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复
答案：B
2、浙江经济职业技术学院关于新建教学楼的请示， 这则公文的标题可以省略的部分是：（ ）
A 浙江经济职业技术学院、新建教学楼、请示 B 浙江经济职业技术学院、请示 C 新建教学楼、请示 D 浙江经济职业技术学院
机关，用抄送形式。 （2）不能向领导者个人请示。 （3）一般不得越级请示，若遇特殊情况要越级
请示时，需抄送被越过的上级 。
正文 请示缘由
即请示的理由或根据。这部分内容既要实 事求是，有理有据，说明充分，又要条理清 楚、开门见山。
请示事项 即请求上级机关给予或指示或批准或支持
和帮助的具体内容。事项要明确、具体。
请示
请求指示和批准 必须答复 只能事前 只能一文一事 妥否，请批示
报告
汇报工作、反映情况 阅存，可不答复 事前、事中、事后均可 可多事报、一事报 特此报告，请审阅
判断题
1、请示可以一文一事，也可一文多事。（）
答案：×
2、请示需要事前行文。（）
答案：√
3、请示可以主送领导者个人。（）
答案： ×
单选题
发展还不太平衡，积极性还存在一定的差距，这是前进 中的缺点。相信在新的一年里，我们一定会发扬成绩、 克服缺点、携手前进，开创我们爱情的新局面。因此， 我提出三点意见供你参考：
行政公文练习题(4)
练习题（4）一填空题1、向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用。
2、请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用。
3、答复请示事项，要用。
4、、、是批复应有的几个特点。
二、选择题：1、批复是用于答复下级机关请示事项的（）。
A下行文 B平行文 C上行文 D具有行政约束力的规章3、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A请示 B报告 C通报 D函4、遇到非常重要事项，需要请示时可以A 主送领导者个人；B 多头主送；C 越级上报D 主送机关只能是主管上级机关5．关于报告，说法错误的是A.报告可以分为工作报告，情况报告，调查报告和答复询问的报告B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用C.报告以议论为主要表达方式D.报告与请示不能结合使用，在报告中不得夹带请示事项6.下列报告的标题拟制不符合要求的是A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准，严要求，搞好企业整顿》D.《建设社会主义精神文明——关于‘美的咨询’活动的总结》7.以下说法正确的是（）A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成8.关于请示的特点，说法正确的是（）。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D.有较强的时效性，强调及时快捷9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字B.中心明确，重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合，实事求是三、判断正误。
《应用写作教程》第3章 党政机关公文(下)
三、通知与命令（令）、决定的区别
通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。通知自身 不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微；用 途广泛、作用明显，除了指示性通知可取代指示的部分功能，知照性 通知可用于使有关各方周知情况和问题外，其他几类通知还可以使其 他有关文件履行生效程序或使其升格，扩大效力范围。
五、通知的种类
（六）任免通知：它是上级机关任免和聘用干部时，对所属下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
《××大学关于免去×××同志职务的通知》 《××公司关于聘×××为公共部主任的通知》 《关于×××等四人任职的通知》
（七）一般事项性通知：它是要求下级机关办理执行或需要周知的事项。 1.要求下级机关办理事项的通知 《关于年终财务检查的通知》 《文化部关于协助中国历史博物馆修改通史陈列调用文物的通知》 2.需要周知事项的通知 《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》 《国务院办公厅关于中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》 3.执行事项的通知 《卫生部关于认真贯彻实施〈中华人民共和国传染病防治法〉的通知》
二、报告的特点和种类
（一）报告的特点
１ ．已然性 这是指将已经做过的事情或已经发生的情况及问题写成报告，其内容是客观现实的反映，而不
是展望和推想。
２ ．总结性 因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题
进行综合分析、归纳，即总结。否则，写成的报告就会变成罗列现象、过程，因而也就失去了 写报告的意义。
七、撰写通报的注意事项
第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。
第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜 明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大缩小。遣词造句要讲究分 寸，力求准确无误。
第三章行政公文写作第四节批复与函..
关于商请派车运送民工的函
××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的 外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队， 但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工 的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运 送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
第四节 批复与函 一、批复 （一）批复的用途、特点 批复的用途： 批复适用于答复下级机关请示事项。 在实际工作中，对于下级机关报来的请示的答复除了批复之外，还有 以办公厅（室）的名义发文的函与通知这两个文种的使用。如《国务院办 公厅关于同意调整国家人口和计划生育委员会兼职委员的函》（国办函 〔2012〕17号）《国务院办公厅关于批准牡丹江市城市总体规划的通知》 （国办函〔2006〕57号）。也可授权职能部门如《卫生部关于++问题的复 函》。这样的公文其功能等同批复，但文中有“经国务院领导同志同意” 或“经国务院批准”的字样。 批复的特点： 1.针对性。针对请示的问题，表明态度，提出意见和办法。 2.权威性。下级机关必须严格按批复精神贯彻执行，而不能自行其事。
第三章 行政公文写作
二、函
（一）函的用途、特点 函的用途： 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点： 1.使用广泛。 2.内容单一。 3.措辞讲究。
第三章 行政公文写作
（二）函的种类 函按其内容性质可分为四种： 1.商洽函 商洽函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、 联系有关事宜时所使用的。 2.问答函 问答函是机关单位之间用来相互询问和答复问题 的函。 3.请批批答函 请批函是向有关主管部门请求批准，或主管部门 或经授权的部门以函的形式对有关单位请求审批的事 项进行答复的函。
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习
应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习第三章行政公文第三节报告请示批复教学目标：知识目标：1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。
2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。
能力目标：能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。
教学重点：报告和请示的写法教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排：二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
三种文体既有区别又有联系。
文种性质行文方向报送要求行文目的行文时机内容办理要求 [新授]报告陈述性请示请求性批复指示性下行文上行文只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，不得同时抄送下级机关下情上达、陈述情况 ,不要求答复事前、事中、事后均可一文一事或数事阅件要求上级对请示事项给针对请示作出答复予指示、批准或答复的事前行文一文一事办件收到请示后行文针对性、简要性一、报告报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采用公文的常规写法，即可以发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《××学院关于招生情况的报告》；也可以主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。
2.上款写明主送机关。
3．正文缘报告缘，交待报告的起因、缘或说明报告的目的、主旨、意义。
缘要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。
报告事项报告事项，是正文的核心。
应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。
结束语报告的结束语应另起一行，空两个字来写。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。
三、行政公文——报告
(三)写作要求 1、工作报告的要求：
（1）在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、 存在的问题与下一步工作安排。结语写“特此报告”。
（2）主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程 或逻辑关系分设若干小问题，有层次地概括叙述。 （3）重点突出，点面结合。要避免把工作报告写成面 面俱到的流水账。突出重点，就是要重点撰写本机关或本 部门的中心工作的情况。点面结合，即既需要概括叙述整 体情况，又需要适当地引用数据，举出有代表性的典型事 例说明工作的深度，从而使报告收到全面、具体的表述效 果。 9
三是下笨功夫抓扭亏增盈。我省去年企业亏损面居 全国首位，严重影响财政收入。为了尽快改变这种状况， 对亏损企业逐户分析解剖，落实扭亏计划，明确扭亏目 标，限期完成。凡完不成扭亏计划的企业，不准提取减 亏分成，不发奖金；对到期不能扭亏的企业，坚决关停 并转，不再给亏损补贴，职工不得调资，书记、厂长要 自动辞职或就地免职；在限期内提前扭亏为盈的企业， 原定亏损补贴照给，并免征当年所得税。对实行亏损递 减包干的企业，多减亏不少补，少减亏不多补；对实行 按产品定额补贴的企业，多销多补，少销少补，减亏留 用，鼓励多产多销，建立扭亏责任制，实行分级分口负 责，对亏损大户确定专人负责包户。实行这样一些措施， 收到了良好的效果，上半年亏损企业减少 32.1 ％，亏损 额下降48.4％，扭亏5197万元。•
15
七、加强廉政建设，提高工商行政管理队伍的素质。（略） 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局 二○
○八年×月×日
【例文2.18简析】该文是呈转性报告。开头是报告的缘由 和目的。主体是报告的事项，而每条事项的第一句都是段旨， 即具体措施属于哪方面的问题。例文中的“略”是具体内容。 结尾表述批转要求，用公文惯用语“以上报告如无不妥，请批 转各地区、各部门执行”结束。
第三章请示批复报告
三、报告
（一）报告的含义和特点
报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关 询问的一种陈述性公文。换言之，是下级机关向 上级领导机关、业务主管机关，部门向机关领导， 执行机关向权力机关汇报工作、报送材料、答复 相关咨询的一种公文。
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三、报告
类型：
工作报告 情况报告 答复报告 报送报告
××市地方税务局关于税收管理员制度实施方案 的批复 ××县地方税务局： 你局《关于税收管理员制度实施方案的请 示》（x地税呈„2006‟x号）收悉。根据国家 税务总局，省、市局实施税收管理员制度的有 关要求，经市局研究，同意你局制定的税收管 理员制度实施方案。在运行中有何问题，要及 时向市局反馈 。 二oo六年二月五日（签章）
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一、请示
类型：
求示性请示 求批性请示 求转性请示
特点：
ห้องสมุดไป่ตู้
行文的单一性 时限的急迫性 关系的隶属性
（二）请示的结构与写法
请示的结构是:
标题
主送机关: ……正文………………………… …………………………………。 发文单位 成文日期 附注:
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关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍 已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡， 严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决 定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达 到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复 ××市二职 2003年12月15日
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（二）批复的结构和写法：
应用文写作第三章部分课后作业题
二)选择题(每个选择题有４个备选答案，其中至少有１个是正确的。
)1.指令性的公文是指Ａ。
A.命令和决定B.函C.公告D.通告2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用Ａ。
A.公告B.通告C.通报D.决定3.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用Ａ。
A.报告B.决定C.总结D.请示4.不相隶属机关之间请求批准，用Ｃ。
A.请示B.报告C. 函D.批复5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理Ａ。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关6.联合行文的机关应该是Ｂ。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关7.公文标题中除法规、Ａ名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定8.公文的紧急程度分为ＡＢ。
A.特急B.急件C.火急D.加急9.发文字号应当包括机关代字和ＡＢ。
A.年份B.序号C.简称D.全称10.公文在以下情况ＡＢＤ可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。
〖分析〗正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
〖分析〗错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
请示批复练习题
请示批复练习题
尊敬的领导：
我是某公司的员工，我在工作中遇到了一些问题，特此向您请示批复，希望能得到您的指导和支持。
首先，我遇到的问题是关于练习题的。
我们公司最近举办了一次内部培训，其中包括了一些练习题。
这些练习题是为了帮助我们巩固知识和提高技能，但是有一些题目让我感到困惑。
具体而言，有两道题目的答案选项与标准答案有些差异。
我对这两道题目的答案有不同的理解，并且认为我的理解更符合题目要求。
然而，我希望能够请示领导对这两道题目的答案进行批复，以确保我的理解是否正确。
另外，除了这两道题目外，我还有一些关于培训内容的疑问。
我希望能够向领导请教一些相关问题，以增进我的理解和应用能力。
在此之前，我已经阅读了培训材料和相关文献，但是仍然遇到了一些困惑。
因此，我希望能够得到领导的批复，以确保我对这些问题的理解是准确的。
如果领导方便的话，我想请您安排一个时间，让我能够与您面谈，详细讨论这些问题。
我相信通过与您的交流，我将能够更好地理解这些练习题和培训内容，并能够更好地应用到工作中。
非常感谢您抽出时间阅读我的请示。
我相信您的批复将对我的学习和工作有着重要的帮助。
我期待着您的回复和指导。
再次感谢！
此致
敬礼
某公司员工。
行政公文——报告请示、批复函、会议纪录
（1）以××商贸职业技术学院的名义写一份请示。
（2）以省计委计财处名义给××职院拟写一份批复。
关于《会计人员职权条例》中“总会计师” 是行政职务或是技术职称的请示
财政部： 国务院1987年国发［1987］××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会
计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计 师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定， 负责全工厂的财务会计事宜；可每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的 人有四五人，究竟由谁负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?
关于
××地区税务局、城建局、国土局：
拟
我局所属××乡、××镇、××镇的三个税务所，因被
洪水冲毁，现决定重建三个税务所办公室三幢，受灾面积 1200平方米，用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元， 征地5亩。妥否，请批转。
2003.5.6 批示
•批 复
是上级机关答复下级机关请示事项所使用的 下行公文。其主要作用，是对下级机关的有 关请示事项作出及时而明确的答复，以推动 工作的顺利进行。
此前，该风景区已发生5起此类事件，已造 成2人死亡。这次事故发生后，该风景区主管部 门市旅游局召开全市旅游安全会议，通报了事故 经过，责成该风景区迅速采取措施确保游客安全， 并要求市各风景区以此为鉴，杜绝事故再次发生。
【综合实训】
1.请以“绮丽河”风景区管理处的名义拟一份公 文，向上级汇报此事。
《行政公文写作》课后习题参考答案
第二篇法定性公务文书第一章公务文书概说思考与练习参考答案一、掌握下列名词术语。
公务文书（在公务活动中形成记载公务活动的文字材料,与私务文书相对,泛指一切公务活动中的文书）法定效力（是指文书所规定的内容,受文机关必须照办,这种强制性的效力是由国家法律、法规或规章规定的,法律法规规章将会对不执行的单位或个人采取有力措施）依法行政（指依照法律、法规、规章的规定进行政务活动）广义的公文（即指全部的公务文书,包括所有为处理公务而产生的文书）狭义的公文（专指由法规规章规定的公务文书,即公文）财经文书（是专业文书之一,适用于财经专业工作上的文书,同司法文书、外交文书、教育科技文书等并列）外交文书（是专指处理外交事务的公务文书）公文处理条例（是党的公文处理办法的法定规定文书）公文处理办法（是国务院发布的国家行政机关处理公务的规定文书）公文的时效（指公文的有效期限）公务活动（为处理公务而开展的各种活动）公文的特征（是揩法定公文所独具的与其他的公务文书有别的特色,详见《教程》77～80页）实用性（见《教程》77～78页）工具性（见《教程》78页）行政效力（见《教程》79页）行政约束力（见《教程》79页）法定作者（指由国家法律法规规章所规定的有发文权限的机关而不是写稿者个人）公文运行的轨迹（指某机关的公文接收、制发的往来渠道与线路）职能和权限（指一个机关的由国家法律法规规章规定所承担的工作职责、任务和能做什么和不能做什么的权力范围）公文的处理程序（指由法规规定的公文应当怎样制发、运作、办理、结案、存档等的次序、做法的规定）。
二、阅读。
1.阅读并运用两篇法规规章性文书：①国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》；②国务院秘书局制定的《国家行政机关公文格式》。
这两篇法规性文书是学习和掌握公文写作的重要工具。
有关公文的写作与应用问题,既是学术问题,又是执法问题。
就是说,公文写作与公文处理必须依照这两个文件的规定去办理。
如果你不按照这两个文件去办,就是违规,不仅不是学术问题,而且违反法规规章。
行政公文复习题
行政公文复习题行政公文复习题一、名词解释1. 应用文：也称实用文，指国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在工作、生产、学习和日常是生活中所使用的，内容上具有直接使用价值且形式上具有较固定格式的各种文章。
2. 行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
3. 通知：《办法》适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。
4. 报告：《办法》适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
5. 请示：《办法》适用于向上级机关请求指示、批准 6. 函：《办法》适用于不相隶属之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
7. 会议纪要：《办法》适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
二、判断题1、公文文面格式可分为问头部分、行文部分和文尾部分（√）2、下行文必须标注签发人姓名（×）3、公文的主送机关一般都是一个（√）4、公文都应有附件，否则书面格式不完整（×）5、会议纪要可对会议中未议的事项做必要的补充，以利对工作的指导。
（×）6、请示是一种用于向上级领导机关请求指示和批准的公文（√）7、在行政公文中，平等性和沟通性是函所独具有的特点（√）8、公文都应有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人（√）9、报告在眉首部分应当标识签发人姓名（√）10、份号是指该年度发文的顺序号（×）11、有的公文可以没有主送机关（×）12、成文时间应一律写在正文后面（×）13、函可以代替请示和批复的职能（√）14、某报告的结束语是“以上意见，请予批准”（×）15、联合下发的公文，联合发文机关均应加盖印章，而不是只盖牵头机关的印章（√）三、选择题1、公文的行文部分包括（ABD标题、主送机关；正文、附件；主题词、抄送机关）2、根据新《办法》规定，以下（AD命令、议案；意见、决定）3、抄送机关指：（CD自己的下级机关、需要了解公文内容或需要协助办理的机关）4、制发请示的基本前提是（AB无法解决或办理、无权决定或办理）5、各机关之间的关系，包括（ABCD隶属关系、指导关系、平行关系、不相隶属关系）6、下列的（C情况重要，需要更高级机关关注）不属于可越级行文的情况。
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第三章行政公文
第三节报告请示批复
一、填空题
1. 请示必须坚持“_______________”的原则?
2. 批复是下行文,具有_______________、_______________和_______________等特点,是针对_______________作出答复的公文。
3. 报告、请示和批复的结构都由_______________、_______________、_______________和_______________等四部分组成。
4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_______________、_______________、_______________,但报告与请示的标题有时也可省略_______________。
5. 报告的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
按作用和内容划分可以分为_______________和_______________两类。
6. 请示的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
_______________是请示行文的重点, _______________是请示行文的落脚点。
7. 批复的正文由_______________和_______________两部分组成。
一般先引述下级来文_______________、_______________和_______________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
二、选择题
1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( )
A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。
B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。
C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。
D. 请示和报告都是上行文。
2. 请示和报告的区别在于( )
A. 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求
B. 行文对象、行文时机、内容“宽窄”、办理要求
C. 行文目的、行文时机、内容“宽窄”、办理要求
D. 行文目的、行文时机、内容多少、办理方式
3. 请示的正文一般可包括( )
A. 结束语
B. 请示内容
C. 请示理由
D. 请示事项
E. 请示单位
4. 不属于请示结尾常用语的一项是( )
A. 以上请示如无不妥,请批准。
B. 当否,请批示。
C. 特予请示,请考虑批准。
D. 特此请示,请予批准。
5. 批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对的对象的是( )。
A. 针对请示单位
B. 针对请示文种
C. 针对形势变化
D. 针对请示事项
6. 一般用于下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文是( )
A. 函
B. 报告
C. 请示
D. 批复
7. 当主送机关是直属上级领导机关时,其行文可使用的公文名称是( )
A. 通知
B. 请示
C. 函
D. 报告
E. 决定
8. 下列事项中,可用请示文种的是( )
A. 某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用
B. 某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况
C. 某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求
D. A 县工商局委托B 县工商局协助调查A 县个体工商户张某在B 县的营业状况
9．适用于报告写作的事项有( )
A．向上级汇报工作，反映情况
B．向下级或有关方面介绍工作情况
C．向上级提出工作建议
D．答复群众的查询、提问
E．答复上级机关的查询、提问
10．工作报告的内容包括( )
A．经常性的工作情况
B．偶发性的特殊情况
C．向上级汇报今后工作的打算
D．对上级机关的查问做出答复
E．向上级汇报的工作经验
11．“请示”应当( )
A、一文一事
B、抄送下级机关
C、一般只写一个主送机关
D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力
三、判断题
1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。
（）
2．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用"如无不妥，请批转有关部门执行"。
（）
3．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。
（）
4．为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。
（）
5．情况紧急可以越级请示。
（）
6．报告和请示都是陈述性公文。
（）
7．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。
（）
8．函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。
（）
五、阅读下面这则公文,回答文后问题。
××市青菁食品厂文件
×青字[1998]122 号签发人:×××
①________________________
市食品工业公司:
根据公司《关于国庆节前开展安全大检查工作的通知》要求,我厂安全生产综合治理小组于9 月12 日召开节前安全检查工作会议,对有关检查的方法、步骤和要求作了布置。
会后,各车间、部门立即组织了自查。
在自查的基础上,厂综合治理小组于9 月23、24 日对全厂机械、电气安全保护设施、消防设备、安全生产规章制度执行情况等进行了全面复查。
从检查情况看,各车间、部门的干部、职工对安全生产重要性的认识有了很大的提高,遵章守纪的自觉性增强了。
由于安全措施得力,制度健全,生产中职工都有一定的“自保”“互保”能力。
例如,糖果车间实行了领导安全值班制度,做到每天有一位车间主任(或副主任)检查安全工作,发现不安全因素,及时督促整改。
饼干车间实行月度安全检查制,班组长、安全员、电工、修理工参加的每周一次安全检查制,以及班每日一查制等三项制度,做到安全生产检查层层落实,责任到人,从而保证了安全生产。
经检查,节前没有发生重大的人身、设备事故。
据统计,第四季度 (截止9 月20 日)全厂事故发生率仅为0 .06% ,比去年同期下降0 .02% 。
但是,从检查的情况看,也还存在一些问题。
要是有的车间创安全合格班组活动开展不够深入,存在麻痹思想,对事故的预测预防不够重视,致使有的职工不按规定使用劳保用品,有的车台开关箱破损,没有及时修理,电器设备积尘多。
总计查出事故隐患86 处,其中急需整改的18 处。
检查工作结束后,针对事故隐患,厂治理小组已发出整改通知,责成有关车间、部门尽快采取措施,限期整改,并将整改情况于10 月上旬报告厂安全科。
②________________________
一九九八年九月二十七日主题词:安全检查报告
抄报:市劳动局
(1)在文中两处横线上填上恰当的内容?
(2)这是一份__________________的公文?
(3)如果要给这份报告加一个附件,你认为什么样的内容最妥当？
六、写作题
1. 根据下面这则材料拟写公文?
①××工业学校在校学生1100 人,共22 个教学班,而语文教师仅有3 人,其中50 岁以上并患有慢性病的2 人,青年教师1 人,各担负5～ 6 个教学班的语文课,每人周课时达16节以上,长期超负荷教学。
近来两位老教师相继病倒,但因找不到代课教师,他们仍要带病上课。
根据以上情况,学校向市教育局请求在今年高等师范院校的中文系毕业生中,分配二名到学校任教?请代学校写一个公文。
②请代市教育局回复一份表示同意的公文。
2 ．请你以最近本校开展的一项活动为主题代校团委向学校党委写一份活动情况报告。
要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？
3．根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。
XX机电高等职业技术学校拟于二OO八年十月十九日派师生代表团（2名教师，10名学生）到到德国Neuss市职教中心校交流访问。
此事需向市外事办公室请示。
该校曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议，最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。
在德国交流访问时间需十天，除往返机票由师生自行解决外其余一切费用均有对方学校承担。