干部人事档案材料移交清单
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
229-组织人事处档案材料移交清单
229-组织人事处档案材料移交清单组织人事处档案材料移交清单一、原党办,一,党务综合类上级党组织有关党的建设的文件材料 1.2.上级召开的党务工作会议文件3.本校有关党的建设的文件材料4.院党委工作规划、计划、总结,包括经验总结、报告 ,5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知,印模,及废止印章的报告、批复7.党委工作大事记8.本院关于党务工作向上级的请示及批复9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件11.重要的群众来访及处理材料12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料15.党委工作的各项规章制度16.党委工作简报、情况交流、情况反映17.其它重要文件材料、实物与声像材料,二,纪检类1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复5.本院纪检工作规章制度6.关于党员违纪的处分决定及有关材料7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料8.群众来信来访及处理意见9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料,三,组织类1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册,.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册？.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料,.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根,.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料,.党费收支年报表,.出席市级以上党代会代表名单、登记表,.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表,.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结二、原人事处1.上级机关有关人事工作的文件2.本院人事工作的规章制度3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复5.干部任免文件及名册6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料7.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料8.师资培养、管理工作计划、规定、总结9.教职工岗位及津贴考核核发的有关材料11.教师进修计划、安排、总结12 .人事统计报表13. 教职工名册,分单位的总册、分类名册,登记14.教职工考核及评定、聘任专业技术职称材料及上级批复15.教职工工资调整材料、名册16.教职工转正定级材料17.教职工的录用、调入的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信、报到证,18.教职工调出的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信存根,19.教职工退职、离职有关材料20.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料21.教职工福利工作22.教职工商调函件23.使用临时工有关材料24.人民来信来访材料25.职工岗位培训的管理规定及有关材料26.职工教育统计报表27.教职工出国境的有关材料28.上级关于计划生育工作文件及本校计划生育工作文件、领取独生子女证名册29.上级有关老干部工作的文件材料30.本院关于老干部工作计划、总结、报告、规章制度、年度统计报表31.本院老干部名册32.老干部参加组织各种活动的情况材料33.学院及领导关心慰问老干部的各种材料34.以党委名义召开的工作会议材料,1,院党委会、党委扩大会、总支书记会议记录、纪要、决定及会议讨论通过的文件,2,党委成员民主生活会记录35.关于干部任免、调动的报告、批复、通知36.中层副职以上干部、离休干部名册37.上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知38.本院组织工作规章制度39.本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料和重要统计40.有关组织工作召开的重要会议记录、纪要、决定等材料41.本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知42.对有关出国(境)人员的请示及上级批复等文件材料43.出国,境,进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书,影印件,三、原工会1.上级有关工会工作的文件2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3.本院工会工作规章制度4.工会会员名册基层工会干部名册5. 处分会员的有关材料6.工会委员会会议记录、纪要7.表彰工会先进集体、个人的材料、名单、劳模材料8.关于妇女工作的有关规定、报告等文件材料9.特困教职工名单10.本院关于工会工作向上级的请示及批复11.工会举行的重要活动的相关资料。
干部档案材料的转递方式及要求：
干部档案材料的转递方式及要求
（一）干部档案材料的转递，转出单位必须派负责干部人事档案工作的专职人员前往市委组织部办公室进行当面移交来完成。
（二）各单位负责干部人事档案工作的专职人员转递的干部档案材料须在《接收干部档案零星材料登记册》上逐一进行登记。
（三）移交单位编制出列有干部姓名、职务、移交档案材料的数量等项目的《移交清单》。
在《移交清单》封面或封底注明移交原因，移交总数，移交和接收单位，移交人，接收人，移交时间等。
（四）移交单位在本单位干部档案材料《转递登记册》上登记。
并详细注明转出时间，材料名称，材料数量和转出原因，接收人在《移交清单》签字并加盖转递的专用印章，移交单位将《移交清单》收存，以备查考。
（五）干部档案材料应由各单位负责干部人事档案工作的专职人员统一收集后及时转递市委组织部办公室进行归档。
（六）干部档案材料不准邮寄，更不能交干部本人自带。
（七）转递的干部档案材料应符合归档要求，对不符合归档要求的干部档案材料组织部将拒绝接收。
人事档案移交范本
人事档案移交范本引言概述：人事档案移交是组织机构内部人事管理的重要环节，它涉及到员工信息的保密性、合规性以及组织运营的连续性。
为了确保人事档案的准确、完整和安全移交，制定一份符合标准的人事档案移交范本是非常必要的。
本文将从五个大点来阐述人事档案移交范本的内容。
正文内容：1. 人事档案移交范本的基本信息1.1 移交人员的基本信息1.2 接收人员的基本信息1.3 移交日期和时间1.4 移交地点1.5 移交的档案数量和类型2. 移交档案的准备工作2.1 档案整理2.2 档案清点2.3 档案分类2.4 档案归档2.5 档案备份3. 移交档案的具体步骤3.1 移交前的准备3.1.1 档案清单的制作3.1.2 档案整理的确认3.1.3 移交人员的培训3.2 移交过程中的操作3.2.1 档案的包装和标识3.2.2 移交清单的填写3.2.3 移交人员的身份确认3.2.4 移交档案的递交和接收3.3 移交后的确认和归档3.3.1 接收人员的确认签字3.3.2 移交档案的归档3.3.3 移交记录的保存4. 移交档案的保密性和合规性4.1 档案的保密措施4.2 数据的加密和存储4.3 移交过程的监控和审计4.4 合规要求的遵守4.5 相关法律法规的遵守5. 移交档案的后续管理5.1 档案的更新和维护5.2 档案的查询和使用5.3 档案的销毁和归档5.4 档案迁移和转交5.5 档案管理制度的完善总结：人事档案移交范本是确保人事档案移交工作的规范化和高效性的重要工具。
在制定人事档案移交范本时，应包含移交档案的基本信息、移交档案的准备工作、移交档案的具体步骤、移交档案的保密性和合规性以及移交档案的后续管理等五个大点。
通过合理的规划和操作，可以确保人事档案的准确、完整和安全移交，进而提高组织机构的人事管理水平。
资料移交清单表格范本
资料移交清单表格范本
说明：
1.序号：资料的序号，按照资料的重要性和优先级进行排序。
2.资料名称：资料的名称，需要填写清晰、明确。
3.移交时间：资料的移交时间，需要填写具体的时间点。
4.移交方式：资料的移交方式，如面对面交接、快递等。
5.移交人签字：移交资料的人需要签字确认，以证明资料已经移交。
6.接收人签字：接收资料的人需要签字确认，以证明资料已经接收。
请根据实际情况填写表格，确保所有需要移交的资料都已列出，并填写正确的移交方式和时间。
在移交人和接收人签字之前，请确保双方都已确认所有资料的真实性和完整性。
接收干部人事档案（材料）流程
接收干部人事档案（材料）流程
1、流程图
2、流程说明
（1）接收。
依据《转递干部档案（材料）通知》或《干部档案（材料）移交清单》逐人检查核对。
核对无误后，将回执或《干部档案（材料）移交清单》签字盖章，及时退回转出（移交）单位。
（2）鉴别：根据中组部的有关规定对接收的干部档案（材料）进行认真鉴别，将不属归档的材料抽出，按规定妥善处理。
（3）登记。
将接收的干部档案（材料）逐一登记在《干部档案转入登记簿》或《收集干部档案材料登记表》上。
（4）整理。
按照《干部档案整理工作细则》，把接收的干部人事档案（材料）进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。
（5）入库。
整理好的干部人事档案核对无误后，入库保管。
（6）资料留存。
将《干部档案转入登记簿》和《收集干部档案材料登记表》妥善保存备查。
3、办事时限
接收档案（材料）及时办理。
4、工作依据
（1）中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知（1991年4月2日）；
（2）中央组织部关于修订《干部档案工作条例》的说明（1991年3月4日）；
（3）《干部档案整理工作细则》（中央组织部1991年3月29日印发）；
（4）中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（组通字〔1996〕14号）；
（5）中共安徽省委组织部干部调配处关于印发《干部档案工作八项制度》的通知（1999年5月12日）。
5、资料归档。
档案资料移交清单封面
附件1：档案资料移交清单封面
第X 册 共X 页 （共X 册）
移交单位：（盖章） 接收单位：（盖章）
移交人：（签字） 接收人：（签字）
接收日期： 年 月 日
（编制单位或部门）编制
年 月 日
三号宋体 三号宋体
小三号宋体
(档案资料名称)
移交清单
二号黑体
附件2：档案资料移交清单内页
（档案资料名称）移交清单
移交人：接收人：
接收日期：年月日
第页/共页
说明：有封面时，交接手续内容填在封面，表底不填。
附录3：卷内目录（放在案卷内）
卷内目录
档号：案卷题名：
立卷人：检查人：年月日
附录4：备考表(放在案卷内)
备考表档号：案卷题名：。
人事档案移交清单
人事档案移交清单二1、应聘入职：应聘登记表、履历表、备案表各若干；2、定薪审批表：(75份）新进员工定岗定薪审批表：李杰、焦俊才、乔亚利、张双亮、李旭锋、李军伟、王念成、张礼保、贺宇云、王艳丽、康龙、刘毅、问琛、薛金丽、李姣姣、张务成、宋永吉、李海旭、于静静、陈正鹏等4人、王帅、薛武勤、薛利兵、薛旭平、刘文、王英俊、王坚斌、冯金才、高绳林、贺树俊、王茂澜、胡锦涛、吕倩、王学军、郭娟、王潘、薛瑞红、王华强、吴三明、薛鹏、冀晨光、郭佩佩、崔芳芳、韩晓晖、罗有圳、刘晓晓、韩梦军、王伟、乔卫卫、冯鹏、薛转转、张振、李涛、曹伟、李卫锋、刘兴生、高云、陈建忠、郭海梅、乔羽、乔文丽、李媛媛、樊利红、刘改平、王正田、刘锦梅、高瑞梅、田愈伟、王凤清、赵晶晶、刘甜甜、刘晋宏、闫建伟、董常乐、雷蕾丹；3、员工增资申请表：（12份）李杰、殷慧琴、乔亚利、冯永永、任霞霞、王国芳、李姣姣、武飞、袁爱国、刘晓琴、张海泉；回执单。
3、转正申请表：（29份）高瑞梅、张振、薛转转、乔卫卫、郭佩佩、崔芳芳、吴三明、王伟、韩梦君、冀晨光、刘文、胡锦涛、王茂澜、乔亚利、张双亮、薛瑞红、移交人：接收人：张磊、冯永永、任霞霞、李姣姣、李军伟、李海旭、康龙、王帅、冯永永、刘正平、刘毅、于静静、问琛；回执单。
待办理：曹伟、李卫锋、王正田、陈建忠、李媛媛、高云、乔羽。
4、离职申请表：（38份）李彦、郭海梅、董长乐、乔文丽、樊丽红、屈少华、于静静、贺宇云、李涛、冯鹏、罗有圳、郭娟、王潘、贺晨云、杜建忠、焦俊才、王华强、问琛、李旭锋、王旭东、李盛枝、薛利兵、张挺、李海卫、张润虎、侯代福、薛顺保、宋艳多、康龙、刘永强、陈正鹏、王博毫、薛金利、王桂英、王茂虎、薛岳宏、檀静、闫建伟；回执单。
5、需求申请表：（20份）物业管理员、物业形象保安、策划经理、园艺绿化、维修电工、大厅接待、形象保安、安保礼宾安全班长、销售总监、夜间保安、大厅接待、保安、物业管理员、形象保安、夜间保安、样板间接待、北大门门卫、样板间保洁、成本会计、水电主管。
人事档案移交清单
人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。