常用公文文种有哪些

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公文写作13种文种总汇表

公文写作13种文种总汇表公文写作13种文种总汇表概念命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于按照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。

决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文，适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

意见：意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法的公文，不管作为上行文下行文依旧平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时刻内发生效益力。

公告：指要紧适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，公布范畴最广的一种公文。

通告：适用于公布社会应当遵守或周知的事项。

通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或互相隶属机关的公文，公布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。

通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要指示精神或情形是使用的公文文种，显现的新情形、新咨询题、新状况的传播。

报告：行政机关和党的机关都广泛采纳的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情形，提出意见或建议，答复上级机关询咨询时使用的文种，报告时陈述性的上行文。

请示：适用于向上级机关要求指示，批准的公文，是党政机关都广泛采纳的一种上行公文，具有强制性回复的特点。

批复：指适用于答复下级机关的请示事项。

议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。

会议纪要：用以记载和传达会议情形和议定事项时使用的一种行政公文。

会议纪要是按照会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议差不多情形和精神的纪实性公文。

函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻咨询和答复咨询题要求和批准事项是所使用的公文，要紧是平行文特点命令：1、发文机关的权威性（只有中华人民共和国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地点政府才能够按照法律规定的权限公布命令）党的领导机关能够和同级人民政府联合公布命令，但要以行政部门的面目显现。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。

以下是常用文种的详细内容。

一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。

公告一般包括以下内容：1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。

2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。

二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。

通知一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。

2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。

3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。

4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：通知发布者的姓名、职务等。

三、函函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。

函一般包括以下内容：1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。

2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。

3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。

4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。

5、签名：发函人的姓名、职务等。

6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。

四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。

报告一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。

2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。

3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。

4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。

5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。

6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。

五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。

请示一般包括以下内容：1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。

公文文种有哪些？

公文文种有哪些？公文文种根据不同的目的和主题可以分为多种类型，以下是常见的公文文种介绍。

1. 呈报文：一般由下级机构、部门或个人向上级机构、部门或领导呈报情况、汇报工作、提议解决问题等。

如汇报工作、向上级请示等。

2. 通知文：主要是向干部、职工、社会公众通告某种事项，如重要文件、通知、通告等。

3. 通报文：通报文是机构向社会公众、相邻同行业同质企业、管辖部门等报告某些情况、经验做法和重要成就的文件，一般被告知的机关和团体范围较广。

4. 市民信件文：即市民写给政府机关的信函。

这类公文的基本构成要素是：信头、内容、署名。

5. 决议文：指机关、团体集会时所作的决议。

决议文应按照表决结果的重要性和影响范围的大小分为决定、指示、要求、意见、建议等不同等级。

6. 请示文：请示文一般是下级机关向上级机关提出的各类问题、事宜、情况许可和建议的文书，请求上级决定或达成共同的观点。

7. 通函文：又称为通信函，是机关之间、部门之间进行联络联系的一种文书形式，一般是非正式性质的互通信息，涉及的事项较为简单、明确。

8. 命令文：命令文又称为命令书或指挥书，顾名思义，是一种命令性的文件，是向下级单位或个人下达的命令著作。

9. 表格文：表格文是采用规定的表格或格式填写、上报或检查验收材料的文书形式。

10. 请示报告文：请示报告文是机关、部门或个人向上级请示意见或报告情况，需要能够清晰明确地表达主要意思及内容。

11. 公告文：公告文是有关机关、企事业单位、社会组织和个人，对外发布规定的事项，为公众所知悉和遵循的一种方式。

12. 答复文：答复文是对下级机构、部门或公众提出的问题、要求、建议、申请等进行答复的文书形式，回答的内容应限于提出的问题，回答要精确、明确。

以上是常见的公文文种，这些文种均有其特定的格式、构成要素和写作方式，公文文种的选择应结合具体情况慎重考虑。

公文文种的15种分类

公文文种的15种分类
一、政府公文文种：
1、决定：指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。

2、公告：指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。

3、命令：指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。

4、决议：指政府机关内部会议决定的文件。

5、意见：指政府机关或者行政机关给出的表态文件。

6、报告：指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。

7、函：指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。

8、批复：指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。

9、指示：指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。

10、申请：指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。

11、答复：指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。

12、报道：指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。

13、计划：指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。

14、审批：指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。

15、公示：指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。

常见十五种公文文种

常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《公安局关于工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。

③通知要求。

对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。

根据不同的用途和内容，公文可以分为多种文种。

下面将介绍一些常用的公文文种。

1. 通知通知是一种常见的公文文种，用于向特定对象传达一些重要信息。

通知的特点是简短明了、重点突出，通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。

2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。

通告的内容通常比较正式，具有强制性和公示性。

3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。

命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。

4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。

通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员，具有一定的信息传递和沟通功能。

5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书，用于解决某个问题或做出某个决策。

决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。

6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。

通函一般比较正式，内容和格式较为固定。

7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。

报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容，用于向上级汇报和决策参考。

8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。

通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务，如政策、规定、通告等。

以上是一些常用公文的文种，对于了解和使用公文，掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。

根据实际需求选择合适的文种，可以更好地达到信息传递和沟通的目的。

常用的公文种类有

常用的公文种类有:一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”.二、决定.对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”.三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”.四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知"。

通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告"。

八、请示.向上级机关请求指示、批准，用“请示"。

九、批复。

答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例.用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定.用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定".十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”.十三、函.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等,用“函”。

十四、会议纪要.记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种例如：《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》：“转发"为类别词;“信息、安全、政府采购”为类属词；“通知”为文种.公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。

指导性公文（1）命令（2）指令（3)指示（4）决定（5决议 (6)计划（7）布告规范性公文(1）章程（2）规定 (3）条例（4）办法（5）细则报请性公文（1）报告(2）请示批转类公文（1）批复（2）批转 (3）转发知照性公文(1）公告（2）通告（3）通报（4）通知记述类公文（1）会议纪要(2）总结（3）会议记录（4）大事记联系类公文（1）公函（2)便函通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；公告用于宣传重大事件;行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

常用公文的文种有哪些

引言概述：在现代社会，公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。

公文使用广泛，文种繁多，不同的文种适用于不同的目的和场景。

本文将详细介绍常用的公文文种。

正文内容：一、公文的定义与特点1.公文的定义：公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。

2.公文的特点：正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。

二、常见的公文文种1.公告：用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。

2.通知：用于向特定对象传达特定内容或任务的文件，如行政机关通知、会议通知等。

3.请示：用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。

4.报告：用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。

5.文件：用于公开或内部传达某种事宜，如规章制度、合同、说明书等。

三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途：发布政策法规，通报重要决策等。

2.通知的特点与用途：传达信息、分配任务、指导工作等。

3.请示的特点与用途：征求意见、请示决策、解决问题等。

4.报告的特点与用途：汇报工作、提出建议、反馈信息等。

5.文件的特点与用途：公布规章制度、传达事宜、约定条款等。

四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求：简洁明了，格式规范，注意事项准确清楚。

2.通知的起草与格式要求：内容明确，语言简练，格式统一。

3.请示的起草与格式要求：表达清晰，问题明确，格式规范。

4.报告的起草与格式要求：内容全面，结构严谨，格式统一。

5.文件的起草与格式要求：合法合规，条款明确，格式规范。

五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性：确保正常的工作秩序，提高工作效率。

2.公文流转的流程：起草>审批>签发>分发>传阅>归档。

3.公文流转的要点：责任明确，流程规范，杜绝滞留和丢失。

4.公文电子化的发展：提高办公效率，方便归档和检索，减少纸质文件。

总结：公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具，常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。

公文种类15种及范文

公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。

换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。

公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。

公报：适用于发布重要决定或者重大事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项，批转、转发公文。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（注意：事前通知、事后通报。

）报告：适用于向上级构造汇报工作、反应情况，回复上级构造的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

批复：适用于答复下级构造请示事项。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。

函：适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

13种常用公文文体格式及例文

公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。

从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

公文文种有哪些？

公文文种有哪些？公文文种包含了多种类型的文档，用于表达特定的目的和履行相关的行政职责。

下面是常见的公文文种范本及其细分章节：一、通知公告类1-主题：包含通知公告的主题或标题2-发文机关：通知公告的发布机关名称3-发文字号：通知公告的编号4-发文日期：发布通知公告的日期5-正文：详细阐述通知公告的内容、要求、事项等6-：附注其他相关信息或特殊情况说明二、公函类1-发出单位：发出公函的单位名称及地质2-收件单位：收件方的单位名称及地质3-日期：公函发出的日期4-主题：公函的主题或标题5-正文：详细阐述公函的内容、要求、意见等6-结尾：总结性语句，表达结束语气并提供7-签署人：公函的签署人名称以及职务三、请示报告类1-基本信息：报告的标题、单位、编码等基本信息2-摘要：对报告内容的简要概述和目的说明3-问题陈述：具体提出问题或请示的主要内容4-分析：对问题进行分析、调查研究或现状评估5-建议：对问题给出解决方案、改进意见或决策建议6-结论：对问题的综合评价、决策结论或总结意见7-附件：如有需要，附上相关数据、调查报告、图表等资料四、报告类1-报告名称：报告的标题或主题2-编写单位：编写报告的单位名称及地质3-日期：报告编写的日期4-摘要：对报告内容进行简要概述和目的说明5-引言：引出报告的背景、目的或研究问题6-正文：详细阐述报告的主要内容、调查研究结果、数据分析等7-结论：对报告的核心问题进行总结、评价或提出建议8-附件：如有需要，附上相关数据、调查报告、图表等资料附件：本文档涉及的附件详细名称及其内容。

法律名词及注释：1-法律名词1：名词解释和定义2-法律名词2：名词解释和定义3-法律名词3：名词解释和定义。

常用公文文种

常用公文文种党的机关公文种类主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。

行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

常用公文文种的适用范围1．条例。

可作为行政法规的名称，用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。

可作为党内规章的名称，用于制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

2．规定。

可作为规章制度的名称。

用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3．命令。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

4．指示。

适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

5．决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

6．决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7．意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

8．批复。

用于答复下级机关的请示事项。

9．通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。

10．通知。

适用于批转有关下级机关公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文颁布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免人员。

11．公告。

用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。

12．公报。

用于公开发布重要决定或者重大事件。

其具体适用范围与公告基本相同。

13．通告。

用于公布遵守或者周知的事项。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件，用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。

公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。

下面是常见的公文文种及其主要特点和用途：1. 公告公告是一种面向公众发布的公文，用于通知公众有关事项或政府政策。

公告的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于公众事务的公开通知，国务院公告、地方政府公告等。

2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文，主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。

通知的特点是面向特定对象，内容具体明确，可以包含具体的操作指南和流程。

3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文，用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。

通告一般具有法律效力，对公众具有一定的规范和约束作用。

4. 决定决定是一种具有权威性的公文，用于规定或决策一定事项。

决定的特点是具有法律效力，对相关单位或个人具有约束力，一般需要执行和遵守。

5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文，用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。

命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束，具有强制性和执行力。

6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。

表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息，它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。

7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。

报告的特点是根据具体需求和任务，对相关问题进行全面分析和详细描述。

8. 函函是一种用于书面通信的公文，在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。

函的特点是形式灵活，可以是正式的公务函件，也可以是非正式的个人函。

9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。

通函的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于内部事务的沟通和联系。

以上是常见的公文文种，每种文种都有其特定的用途和格式要求。

在实际写作过程中，根据具体需要和要求选择合适的文种，能够更好地传达信息和达到预期效果。

公文文种及写作规范

公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。

1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。

（3）报告的写作：如情况报告事项：等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

常用公文的文种有哪些(一)2024

常用公文的文种有哪些（一）引言概述：公文是指国家机关、事业单位和企业单位为履行职责和管理工作所使用的文件。

不同的工作环境和目的需要使用不同的公文文种。

本文将介绍常用的公文文种，以帮助读者更好地了解和运用公文。

正文内容：大点1：文件类- 通知：用于向特定对象传达具体信息或指示。

- 通告：用于向公众或特定对象发布公告或通告。

- 通报：用于向上级或下级单位汇报信息或情况。

- 通函：用于在单位间互相传递文书或函件。

大点2：决议类- 决议：用于会议或集体讨论后达成的决策和决定。

- 建议：用于向上级提出意见和建议，以供参考和决策。

- 批复：用于对下级单位或个人的请求、报告或申请做出批示和回复。

大点3：报告类- 工作报告：用于汇报工作进展、成果和问题。

- 调研报告：用于对特定问题进行调查研究后的报告。

- 年度报告：用于总结和评估一年工作成果和经验教训。

- 统计报告：用于呈现数据和统计分析结果的报告。

大点4：函电类- 信函：用于个人或单位之间的书信往来。

- 电报：用于远程传递紧急和重要信息。

- 传真：用于传输文件和文件内容的电子传真。

- 电子邮件：用于电子邮件形式的书信往来。

大点5：批复类- 批示：用于对下级单位或个人提出具体要求和指示。

- 批注：用于在文件上做出意见、评论或修改。

- 批示纸：用于具体指示和要求，通常附在文件上。

总结：通过本文介绍的常用公文文种，读者可以更好地了解各类公文的特点和用途。

在实际工作中，选择适当的公文文种对于提高工作效率和传达信息是至关重要的。

因此，熟悉并灵活运用各类公文文种是每个工作人员必备的能力之一。

【常识积累】公文文种

【常识积累】公文文种（一）决定决定是行政机关对重要事项或重大行动做出具有规定性、强制性和领导、指导性的公文。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定具有制约性、指导性、规定性、稳定性。

（二）命令、批复、通知、通报1．命令命令（令）是党政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。

命令具有强制性、内容重要性、权威性的特点。

2．批复批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

适用于答复下级机关请示事项。

批复具有以下特点：(1)行文的被动性：批复是以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容的针对性：批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复。

(3)效用的权威性：批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背。

(4)态度的明确性：批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言。

批复的主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。

（5）批复正文包括三部分：批复引语（批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

）、批复意见、批复要求。

批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。

3．通知通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知具有以下特点：(1)使用范围广泛：通知的使用比任何一个文种都广泛得多。

特别是省、地以下机关使用通知行文的就更多，几乎占发文数的大部分。

(2)较强的时效性：通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。

公文文种的种类

一、公文文种的种类按照国务院印发的《国家机关公文处理办法》（以下简称《办法》），行政机关的公文种类有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。

以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。

二、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。

报告有的是主动向上级报的，有的是上级要求报的。

为了方便上级领导阅读、办理，报告内容要尽量做到简明扼要，不必给上级讲什么大道理，篇幅不宜过长。

此外，报告是向上级汇报工作，或答复询问的文件，上级可以只看不答复。

因此，报告不要加杂请求上级答复的事项，如果有就用“请示”这个文种，否则可能会耽误工作。

本来是挺急的请示，写成报告，领导看了没下文了，就有可能误事。

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。

正式公文的报告常用的主要有三类。

1.汇报工作报告。

就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关转发各有关单位共同遵守执行时使用。

这类报告一经上级批转就具有权威性，各有关单位必须照此执行。

比如，给《市处关于……总结报告》《市处关于……的专题报告》。

写法：正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后设想等几部分。

2.反映情况报告。

下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。

比如处里按市局要求开展了一个专项活动，可以给上级正式行文写一个报告。

写法：⑴上级何时、何形式布置了什么任务，接任务后领导态度如何，任务完成如何，简明扼要说明；⑵办理的具体措施、过程和实际效果，主体部分应着力反应；⑶简要说明有何经验或有何尚未解决的问题；⑷当否，请指示。

主体部分一般分条列项逐一阐明工作的要求和措施，结尾“以上报告如无不妥，请批转××部门执行”。

常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些【正文】常用公文的文种有以下几种：一、公告公告是向公众宣布事实、规定、通知等内容的文件，常见的公告包括部门公告、企事业单位公告、学校通告等。

公告通常以简明扼要的方式，直接阐述事实、规定或通知的内容，目的是向公众传达相关信息。

二、通知通知是用于传达一般事项、工作安排、会议通知等内容的文件。

通知通常以书面形式发出，以明确、清晰的语言表达，目的是通知相关部门或人员进行相应工作或行动。

三、函件函件是指一封正式的书信或信函，用于私人或单位之间的书面通信。

函件的内容可以包括询问、咨询、回复、感谢、邀请等各种主题，要求语言表达准确、得体，格式规范。

四、报告报告是向上级或相关部门汇报工作、研究成果、调查结果等内容的文件。

报告通常包括目的、方法、过程、结论等部分，要求内容全面、分析透彻，语言简洁明了，结构清晰。

五、公函公函是由部门或公共机构向其他单位或个人发出的正式函件。

公函的内容通常与行政管理、政策执行、法律规范等有关，要求语言正式、流畅，内容准确、具体。

六、请示报告请示报告是指向上级或相关部门请示，并陈述某一问题、意见或建议的文件。

请示报告通常包括问题的提出、原因分析、解决方案、建议意见等部分，要求结构清晰，逻辑严密，语言简练。

七、决定决定是由领导或管理者作出的对某一事项做出决策的文件。

决定通常表明决策的内容、理由、实施方式、时间等，要求表达明确、逻辑严密，清晰准确。

八、公约公约是指由各方共同签署的，对某一特定事项做出约定和规范的文件，通常具有法律效力。

公约的内容涉及各方的权益、义务、责任等，要求语言精练、准确，法律条款明确。

九、备忘录备忘录是用于内部机构或部门之间进行内部沟通和协调的文件。

备忘录通常以简洁明了的语言表达，内容包括事项、要点、时间等，可以是提醒、记录、咨询等形式。

【附件】本文档涉及附件，请参见附件列表。

【法律名词及注释】本文所涉及的法律名词及注释，请参见附录。

【全文结束】。

公文常用文种培训讲座

还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。
批复的主送机关主送机关一般只有一个，是报送请示的
下级机关。
批复的正文（包括引语、批复意见和批复要求）
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，什么同意，什么不同意，为什么不同意等。
（四）会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
纪要的行文关系：
主要是印发参会单位和其他相关单位，根据会议需要确定发放范围，无固定行文方向。
纪要与会议记录的区别：
纪要是对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。
会议记录强调原汁原味可以是大白话，更详尽。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。比如：区委办公室关于进一步明确规范整治 XXXXXXXXX的通知。
通知与通报的区别：通报：适用于表彰先进、批评错误、传
达重要精神和告知重要情况。（注意：事前通知、事后通报）。
（三）批复适用于答复下级机关请示事项。
左空2字
2行
“出席”、“列席”、 “请假”用3号黑体
下行文：指上级机关对所属下级机关发送
的公文，如决议、决定、命令（令）、公告、通告、通知、通报、批复等。
平行文：指平行机关或不相隶属的机关之
间的发文，主要是函，也包括一些通知、通报、纪要。
上行文：指下级机关向所属上级机关呈报
的公文，主要是请示、报告。
（一）请示和报告请示，属于请求性公文，目的在于向上级