保密文件管理工作流程
归档保密管理制度
归档保密管理制度第一章总则第一条为规范和加强归档信息的保密管理，保障国家机密和重要商业信息的安全，提高国家机关和企事业单位的档案管理水平，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《企业档案管理条例》的相关规定，结合本单位实际，制定本保密管理制度。
第二条国家机密和重要商业信息的归档管理，必须严格按照国家有关法律、法规和规章制度执行，确保国家机密和重要商业信息的安全，保证机关事务的正常进行。
第三条在保密工作总体部署下，根据有关法律法规的规定，结合自身实际，本单位严格按照国家机密和商业保密管理的要求，对归档管理工作进行细化、具体化、程序化、规范化，制定了本制度。
第二章保密归档的范围第四条国家机密归档管理范围包括国家绝密、机密、秘密级别的文件、档案；重要商业信息的档案第五条国家保密归档管理范围包括研究报告、技术成果、工程文件、科研设计、工程实验资料等。
第六条商业重要信息的档案管理范围包括企业商业计划、商业机密、企业产品设计、市场调查数据等。
第三章保密归档管理的措施第七条国家保密和商业保密的档案管理和归档管理要求严格的权限管理和审查机制，并且要有专门的人员负责。
第八条国家和商业保密档案的载体必须是符合国家规定的标准，并在保密管理人员的监督下进行存储和使用，不得私自传阅或外借。
第九条国家和商业保密档案的传递必须按照规定的程序进行，并且在规定的时间内进行传递，并且有专人进行监管。
第四章保密档案的管理要求第十条国家和商业保密档案的管理要求严格按照规定进行，对文件、档案进行分类、编号、归档，确保文件、档案安全。
第十一条国家和商业保密档案的查阅、借阅要严格按照程序进行，并且查阅、借阅的人员必须是经过审核的，并且记录好查阅、借阅的情况。
第十二条国家和商业保密档案的传输，必须由保密管理人员负责，并且按照规定的程序进行传输，并且记录好传输的情况。
第五章保密档案的销毁和电子化管理第十三条国家和商业保密档案的销毁要严格按照规定的程序进行，并且由保密管理人员进行专门的监督和记录。
密件归档管理制度
密件归档管理制度一、总则为了加强公司内部文件管理，保障重要文件的安全、完整、保密和便于检索，提高工作效率，提出《密件归档管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司机要文件的管理，保密级别涉密资料以及各类机构应当永久保存和长期保存的文件。
三、基本原则1. 保密原则。
公司内部文件应当根据保密级别归档，并按照保密级别进行管理。
2. 完整原则。
对机要文件的归档管理应当全程追踪，确保文件的完整性，包括文件的生成、审核、发布、传输等全过程。
3. 便于检索原则。
公司应当建立起文件的归档索引，以便于随时检索相关文件，提高工作效率。
4. 安全原则。
对于保密级别高的文件，应当建立起严格的安全管理制度，确保文件不会外泄。
五、归档管理的流程设立专门的归档管理部门，负责公司重要文件和涉密资料的归档管理工作。
主要包括以下流程：1. 文件归档（1）文件归档包括文件的整理、编目、编号和装订等，按照文件的保密级别进行分类归档。
（2）对于涉密资料的归档，应当在涉密资料的封面上标注密级和保密期限。
2. 文件存档（1）存档前应当对文件进行清点和审核，确保文件的完整性和准确性，然后按照保密级别将文件存放到相应的存档柜中。
（2）对于密级比较高的文件，应当将其存放在特定的保险柜中，并设置保险柜的使用和管理权限。
3. 归档索引（1）建立起文件的归档索引系统，包括文件的档案号、题名、归档日期、保密级别、存放位置等信息。
（2）建立电子档案管理系统，建立起文件的电子归档索引。
4. 文件检索（1）对于需要查阅的文件，应根据索引进行检索，找到目标文件。
（2）制作查阅申请，经过审核后方可取阅文件。
5. 文件销毁（1）按照文件的保密级别和保密期限进行销毁，确保销毁工作符合相关规定。
（2）对于需要销毁的文件，应当建立起相应的文件销毁申请流程，经过审核后进行销毁。
六、安全保密措施1. 物理防护（1）对存放文件的档案室进行安全防护，包括安装监控系统、门禁系统等。
（2）对于存放涉密资料的保险柜进行加密和密钥管理。
保密制度流程
保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证局各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定，结合局实际，制定本制度。
第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
第四条局班子将保密工作列入重要议事日程，定期或不定期听取工作情况汇报，研究解决保密工作中存在的问题。
第五条保密范围。
（一）各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。
（二）各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。
（三）不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。
（四）涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
（五）干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。
（六）一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。
（七）其他需要保密的事项和物件。
第六条保密守则。
全体工作人员必须严格遵守以下原则。
（一）不该说的秘密，绝对不说。
（二）不该问的秘密，绝对不问。
（三）不该看的秘密，绝对不看。
（四）不该记录的秘密，绝对不记录。
（五）不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。
（六）不在非保密本上记录秘密。
（七）不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。
（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
（九）不在普通邮件中传递秘密。
（十）不携带秘密文件，资料参加社交活动或出入公共场所。
特殊情况下应组织批准，但必须做到密件不离身。
（十一）不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。
确需携带的，须经局办公室批准，并采取严格的防范措施。
（十二）不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
涉密文件保密管理规定流程
涉密文件保密管理规定流程Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。
（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。
二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。
登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。
（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（二）、涉密文件信息资料的保存?1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
涉密岗位 工作 基本流程
涉密岗位工作基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、领取涉密文件。
1. 凭有效证件到指定的密文收发室领取涉密文件。
保密文件管理
保密文件管理保密文件管理协议书甲方：（以下简称甲方）地址：联系人：联系电话：乙方：（以下简称乙方）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有一些涉及机密信息和重要业务资料的文件，为确保这些文件的机密性和保密性，甲方与乙方就保密文件管理达成以下协议：第一条条款定义1. 保密文件：指甲方向乙方提供或委托乙方管理的文件，包括但不限于合同文件、商业计划、内部报告、技术图纸、客户名单等。
2. 保密义务：指乙方在本协议项下对保密文件承担的保密义务。
第二条保密文件管理责任1. 乙方应妥善保管和保存甲方交付的保密文件，采取必要的安全措施，防止丢失、泄露或损毁。
2. 乙方应指定专门人员负责保密文件的管理工作，并保证该人员具备必要的保密意识、知识和技能。
3. 乙方不得将保密文件提供给任何未经甲方事先书面许可的第三方，包括但不限于其他公司、个人或机构。
4. 乙方应保证在其办公场所之外的地点或情况下也能确保保密文件的保密性，例如在会议、公共场所或出差期间。
第三条保密义务期限1. 乙方对保密文件的保密义务始于本协议签署之日起，持续有效直到甲方书面解除为止。
2. 乙方在保密文件管理工作结束后应将相关文件和资料及时归还给甲方，并确保其安全完整。
3. 乙方不得将保密文件的复制件、摘要或任何衍生作品用于未授权的目的，包括但不限于商业竞争或泄露给其他第三方。
第四条违约责任1. 若乙方违反本协议约定，导致保密文件泄露、遗失或受损，应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此而遭受的一切损失，包括但不限于经济损失和声誉损害。
2. 乙方应承担法律责任，包括但不限于侵犯商业秘密、侵权或违反法律法规等，甲方保留追究乙方责任的权利。
第五条争议解决1. 本协议之解释、执行和争议解决应适用中华人民共和国法律。
2. 如因本协议发生争议，甲、乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条其他约定1. 本协议的任何修改或变更应采取书面形式并经甲、乙方双方签字确认才生效。
单位保密机要室管理制度
第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。
第三条保密机要室工作应遵循以下原则：（一）保密原则：确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全；（二）安全原则：确保保密机要室设施、设备的安全运行；（三）规范原则：严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行；（四）高效原则：提高保密机要室工作效率，确保工作质量。
第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的政治素质；（二）熟悉保密业务，具备较强的保密意识和保密技能；（三）责任心强，能够保守国家秘密和工作秘密；（四）具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。
第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训，提高保密意识和业务水平。
第六条保密机要室工作人员调动、离职时，应按照规定办理交接手续，确保保密机要室工作顺利进行。
第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备，如保密柜、保密桌、保密门等。
第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护，确保其安全、有效运行。
第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备，不得随意调换、拆卸。
第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。
第十一条保密文件应分类存放，明确标识，确保文件安全。
第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节，应严格按照规定办理，确保文件安全。
第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作：（一）收文：接收公文，进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节；（二）发文：按照规定程序办理发文手续，确保文件安全；（三）会议：召开会议时，对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理；（四）宣传：开展保密宣传教育，提高全体工作人员的保密意识。
文件管理制度及工作流程
文件管理制度及工作流程1. 简介和目的本文件旨在建立一个合适的文件管理制度和工作流程，以确保公司文件的安全性、可追溯性和易访问性。
通过规范文件的创建、存储、共享和更新流程，有助于提高工作效率和组织管理水平。
2. 文件分类和标识为了更好地管理文件，需要对文件进行分类和标识。
以下是一些常见的文件分类：- 机密文件：包含敏感信息或商业机密的文件，只能由授权人访问。
- 决策文件：包含重要决策或政策的文件，需要经过授权人批准后执行。
- 项目文件：与各个项目相关的文件，以项目名称或编号进行标识。
- 通用文件：公司内部共享的文件，如员工手册、规章制度等。
为文件进行标识可以采用编号、日期、项目名称等方式，以便于查找和追溯。
3. 文件创建和存储创建和存储文件时，应注意以下事项：- 文件应使用标准文件格式，如.docx、.xlsx、.pdf等。
- 文件名应简明扼要，包含相关信息，以便于识别。
- 文件应存储在指定的网络文件夹或云存储中，确保备份和安全性。
- 机密文件应加密存储，只有授权人可以解锁和访问。
4. 文件共享和访问控制为了方便文件的共享和控制访问权限，可以采取以下措施：- 设立文件共享平台，如内部网络文件夹或云存储平台。
- 给不同的员工或部门分配不同的访问权限，限制敏感文件的访问。
- 对共享文件进行定期审核和更新，确保文件的及时性和准确性。
5. 文件更新和归档为了保持文件的更新和整理，需要进行定期的文件更新和归档：- 确保文件的内容和格式始终与最新版本保持一致。
- 设置文件更新的负责人，负责审核和更新文件。
- 对于不再需要使用的文件，及时进行归档或销毁，以保持文件库的整洁。
6. 文件流程和审批为了确保文件的规范流转和审批，可以建立文件流程和审批制度：- 文件流程应明确文件的创建、审批、执行和归档各个环节。
- 审批流程应设定明确的角色和权限，确保文件的合规性和责任归属。
- 建立文件审批的时间限制，避免审批周期过长导致工作滞后。
保密制度流程05345
精心整理为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际，制定本制度。
一、保密守则（一）不该说的机密，绝对不说。
（二）不该问的机密，绝对不问。
（三）不该的看机密，绝对不看。
（五）不在非保密本上记录机密。
（六）不在私人通信中涉及机密。
（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
（六）不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
（七）不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。
（八）不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。
（九）实行保密工作责任制。
主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议年不少于2次。
录。
密。
（三）综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。
（四）定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理（一）文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
（二）不准在文档室会客。
（三）凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。
（四）未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。
（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅主后次的原则，保证办文质量和效率。
七、涉密文件借阅（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。
借阅文件要履行签字手续，严防丢失。
（二）借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。
保密工作总监工作流程
保密工作总监工作流程
1. 分析保密工作的法律法规和内部政策要求,并将其归档备查。
这包括但不限于信息安全法、国家保密法等法律法规,以及企业内部各项保密相关政策。
2. 组织保密等级识别工作。
结合业务特点和安全风险,对企业内各类信息资料进行分类,划分为不同的保密等级。
3. 组织保密技术措施落实工作。
根据不同的保密等级,制定适当的保密措施指南,包括文件管理、通讯管理、计算机管理等各环节的具体操作流程。
4. 严格控制保密文件及资料的生产、接收、存储、使用和销毁等全过程。
对重要保密文件实施编号登录管理。
5. 定期开展员工保密知识培训和考核。
使员工切实明确企业内部保密相关政策和各环节操作要求。
6. 及时处理保密事件,调查起因和责任人,给予相应纪律处分。
7. 定期对保密工作开展检查核查,发现问题及时整改。
并对保密管理工作进行总结改进。
文件管理流程制度(参考)
文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。
为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。
二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。
（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。
（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。
（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。
（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。
2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。
编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。
三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。
2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。
审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。
（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。
（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。
四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。
2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。
3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。
五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。
归档工作由档案管理员负责。
2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。
文件保管期限按照国家相关规定执行。
3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。
借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。
六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。
保密制度流程
保密制度流程保密制度流程集团标准化⼩组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]保密⼯作制度第⼀章总则第⼀条为保守国家秘密，维护国家安全，保证局各项⼯作顺利进⾏，根据《中华⼈民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）和《中华⼈民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定，结合局实际，制定本制度。
第⼆条局机关各科室及直属事业单位、各中⼩学、幼⼉园所有⼯作⼈员都有保守国家秘密的义务。
第三条保密⼯作实⾏积极防范、突出重、既确保国家秘密⼜便利各项⼯作的⽅针。
第四条局班⼦将保密⼯作列⼊重要议事⽇程，定期或不定期听取⼯作情况汇报，研究解决保密⼯作中存在的问题。
第五条保密范围。
（⼀）各级各类来⽂中注明秘密、机密、绝密的⽂件、材料和密码电报。
（⼆）各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。
（三）不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批⽰批办件。
（四）涉及外事机密的各种⽂件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
（五）⼲部任免、奖惩、考核、调动等⼈事秘密和党务政务秘密。
（六）⼀些重要的照⽚、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。
（七）其他需要保密的事项和物件。
第六条保密守则。
全体⼯作⼈员必须严格遵守以下原则。
（⼀）不该说的秘密，绝对不说。
（⼆）不该问的秘密，绝对不问。
（三）不该看的秘密，绝对不看。
（四）不该记录的秘密，绝对不记录。
（五）不在私⼈通信及公开发表的⽂章、着作中涉及党和国家秘密。
（六）不在⾮保密本上记录秘密。
（七）不在公共场所和家属、⼦⼥亲友⾯前谈论党和国家秘密。
（⼋）不在不利于保密的地⽅存放秘密⽂件、资料。
（九）不在普通邮件中传递秘密。
（⼗）不携带秘密⽂件，资料参加社交活动或出⼊公共场所。
特殊情况下应组织批准，但必须做到密件不离⾝。
（⼗⼀）不携带秘密⽂件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。
国家秘密载体保密管理规定流程
国家秘密载体以个简称“涉密载体”的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定;具体规定如下：一、制作1、制作涉密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号;2、纸介质涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的定点单位印制;禁止将纸介质涉密载体委托不属定点的社会私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作;3、磁介质、光盘等涉密载体应当在本机关、单位内或保密行政管理部门审查批准的单位制作;4、制作涉密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁;5、制作涉密载体的场所应当符合保密要求;使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施;二、收发1、接收涉密载体,要严格履行清点、签收手续;具体内容包括：1检查送达的密件是否是发给本机关、单位;不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员;2检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收;如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理;3检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因;4各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,或加盖单位收发专用章;2、涉密载体包装应当由单位的机要保密人员或专门人员拆封;拆封前要注意检查：1是否注有“XX亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理;2拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件;3要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文件单位联系,把情况搞清楚;4要妥善保留发文件通知单,以备查询;3、接收人员应当对所接收的涉密载体,及时在收文件登记薄上登记造册;具体内容包括：1收文件日期、收文件编号文件字号;2文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份件数和分发;3使用处理意见等栏目;收文件登记簿应当保存一定的时间一般为3—5年,以备查询;4、分发涉密载体时,应当注意以下问题：1严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围;限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准;2分发时应当认真填写密件分发表;分发表的内容应当包括收文件单位、发文件时间、文件资料标题名称或简要内容、文号编号、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份件数、总份件数等栏目;3认真填写发文件通知单,通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份件数相符;通知单要随同发出的密件装入信封或者封袋套内;4封装密件时,要仔细核对信封或封袋套上的收文件单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符,在确认名称一致,发出的密件份件数核对无误时,才能密封;5认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单;6密件分发完毕后,要对所剩余的密件进行清点,发现数量、剩余数量相加要与总数量相一致;三、传递1、传递涉密载体,应当选择安全的交通工具和交能线路,并采取相应的安全保密措施,如包装密封、标明密级、编号和收发单位;2、传递涉密载体,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递;3、向我驻外机构传递涉密载体,应当按照有关规定履行审批手续,通过外交信使传递;4、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定;四、使用1、机关、单位主管领导根据涉密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本机关、单位知悉该国家秘密人员的范围;2、阅读和使用涉密载体,应办理登记、签收手续,在符合保密要求的场所进行;3、机关、单位的领导阅读秘密文件、资料,可以采取传阅的方式进行,由经办人员负责,专夹专阅;4、汇编秘密文件、资料时,应当经原制发机关、单位批准;经批准汇编秘密文件、资料时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的,应当经原制发机关、单位同意;汇编秘密文件、资料形成的秘密载体,应当按其中的最高密级和最长保密期限管理;5、摘录、引用国家秘密内容形成的涉密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理;6、传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明;五、复制1、复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级涉密载体,应当经本机关、单位主管领导批准;2、复制涉密载体,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;3、复制涉密载体,应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记,并视同原件管理;4、涉密机关、单位不具备复制条件的,应当到经过保密审查批准的定点单位复制;六、保存1、保存涉密载体,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的安防设备；工作人员离开办公场所,应当将涉密载体存放在保密设备里;2、涉密机关、单位每年应定期对当年所存涉密载体进行清查、核对,发现问题及时向保密行政管理部门报告；按照规定应当清退的涉密载体,应及时如数清退,不得自行销毁;3、涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应当将所保管的涉密载体全部清退,并办理移交手续；需要归档的,应当按照国家有关规定归档;4、被撤销或合并的涉密机关、单位,应当将涉密载体移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并履行登记、签收手续;七、维修对存储有国家秘密信息的非纸介质载体,原则上应由机关、单位内部的技术人员检修和保养,或交由保密行政管理部门定点的维修单位检修；确需外送维修的,应当拆除信息存储部件或进行专业销密处理;八、销毁1、禁止将涉密载体作为废品出售或私自销毁;2、涉密载体销毁应经本机关、单位主管部门审核批准,并履行清点、登记手续,送保密行政管理部门指定地点进行销毁;。
保密工作管理规定流程图文稿
保密工作管理规定流程文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录秘密；6、不在私人通讯中涉及秘密；7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。
二、公司所有人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在私人通讯中涉及秘密；6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；8、不在普通电话中传递秘密事项；9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。
四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：保密管理制度一、为保证部队工作安全，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
机要文件及涉密资料管理办法
机要文件及涉密资料管理办法1 总则为做好（以下简称“公司”）机要文件及涉密资料管理工作，使之规范化、制度化，制定本办法。
2 定义本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，集团公司，甘肃公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
3.规范性引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《国电甘肃电力有限公司保密工作管理办法(试行）》（国电甘综〔2010〕168号）4 机构与职责机要文件及涉密资料执行统一管理，分级负责的制度。
总经理工作部是机要文件及涉密资料的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和公司机要文件的审查和制发。
总经理工作部负责公司机要文件的接收、制发和管理。
总经理工作部按有关规定配备专职或兼职机要工作人员（中共党员），负责机要文件的管理、交换和涉密文件、资料的管理等工作。
公司各部门安排一名正式人员（中共党员）兼职负责涉密文件、资料的管理工作。
5 范围机要文件、涉密资料包括以下内容：机要文件包括各级机关、单位党、纪、工、团等类型的文件。
中共甘肃省委翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件，以及中共甘肃省委和其他上级机关发至公司的文件、资料。
甘肃省人民政府和集团公司印发的各类标有密级的文件。
新华社、人民日报社等发行的内部刊物。
公司内部产生的涉密文件、资料。
工程项目申请使用的涉密测绘资料。
6 管理办法机要文件、涉密资料管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，既要发挥文件的效用，又要有利于国家秘密、企业商业秘密和内部事项的安全。
机要文件的保密工作，是党和国家机要工作的重要组成部分。
各级领导要高度重视，带头遵守保密制度和保密纪律，加强保密教育，经常督促检查，发现漏洞及时采取措施，严防失泄密事件发生。
机要文件、涉密资料要严格保管，不得带回家或带到公共场所，一般不得外出携带。
如遇特殊情况必须随身携带绝密文件、资料时，事先必须经本部门主管领导批准，办理登记手续，并要二人同行，严密看管，不得遗失。
保密办工作制度
保密办工作制度第一条总则保密办工作制度是根据我国保密法律法规和相关规定，为加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，制定的工作制度。
本制度适用于保密办的各项工作。
第二条组织机构保密办是负责保密工作的部门，设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。
主任由企业主要负责人担任，副主任和工作人员由相关部门负责人担任。
第三条工作职责1. 贯彻执行国家保密法律法规和企业的保密规定，制定和完善企业保密制度。
2. 组织保密宣传教育，提高员工的保密意识。
3. 制定保密工作计划，指导、协调、监督各部门的保密工作。
4. 审查和批准保密事项，确定保密等级和保密期限。
5. 检查保密工作的实施情况，发现问题及时处理并提出整改措施。
6. 组织保密事故的调查和处理，及时报告上级领导。
7. 负责保密文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
8. 组织定密、解密和变更密级的审核工作。
9. 负责保密设施和保密技术手段的建设和管理。
10. 完成上级领导交办的其他保密工作。
第四条保密工作流程1. 确定保密事项：各部门在工作中遇到需要保密的事项，应及时向保密办报告，由保密办审查确定保密等级和保密期限。
2. 定密：对于确定的保密事项，由保密办负责定密，明确保密要求和保密措施。
3. 解密：保密事项的保密期限届满或者不再需要保密时，由保密办负责解密。
4. 变更密级：保密事项的密级需要变更时，由保密办负责审核并变更。
5. 保密文件管理：保密文件应由保密办负责收发、登记、归档和销毁等工作。
6. 保密设施建设：保密办应根据工作需要，建设和完善保密设施，确保保密工作的顺利进行。
第五条保密工作制度1. 保密宣传教育制度：保密办应定期组织保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。
2. 保密会议制度：保密办应制定保密会议制度，明确会议的保密要求和保密措施。
3. 保密审批制度：保密办应制定保密审批制度，明确审批程序和审批权限。
4. 保密检查制度：保密办应制定保密检查制度，明确检查周期和检查内容。