采购成本管理课件

8.88
100个
8.38
250个
8.28
500个
8.18
1000个
8.13
数量折扣分析
数量 报价 每单位价格 差异 拐点上每单 位价格差异 价格降低的 百分比
50 个单位 8.88 8.88
100 个单位 8.38 7.88
1.00
11.26%
250 个单位 8.28 8.21
-0.33
-4.23%
Ethyl公司在海湾战争爆发前期，看到 石油原材料上涨较快，因此及时预测 到这种价格上涨，并采取提前Hale Waihona Puke Baidu量购 买的方式从中获利。
4、采购价格的确定
• （一）采购价格调查 • 1、调查的主要范围 • 2、信息的收集方式 • 3、信息的收集渠道
• （二）采购价格的确定方式 • 1、询价 • 2、招标 • 3、谈判
不同商品的供应价格影响因素的构成
产品类别 成 本 结 侧 重 于 成 50%成本结构 侧 重 于 市 市 场 结 构
构为主 本结构 50%市场结构 场结构 为主
原材料
√
√
工业半成品
√
√
标准零部件
√
√
√
非标零部件 √
√
√
成品
√
√
√
服务
√
√
√
√
√
2、供应商的定价方法
• 成本导向定价法 • 需求导向定价法 • 竞争导向定价法
采购成本管理课件
问题
• 价格、成本和价值这三个概念各是 什么含义？
• 有什么区别？？
采购价格占采购成本的较大比重
价格固然是非常重要的。
那么： 商品的价格受哪些因素的影响？？ 供应商的价格是如何制订出来的？？
一、供应价格分析 1、影响供应价格的因素 所谓供应价格是指供应商对自己的产 品提出的销售价格。 影响供应价格的因素主要有成本结构 和市场结构两个方面。
沉没成本举例：某厂与供货商签订一笔合同， 价值１００万元，并预付违约罚金5万元， 一旦不成交，此5万元将不再退还。若合同 签订后发现了一种同样功能的新型材料，总 价９6万元，此时可否考虑购买该种新型材 料？
3、综合采购成本
除采购成本之外考虑到原材料、零部件 在本企业产品的全部寿命周期过程中所 发生的成本。 整体采购成本宜按ＡＢＣ原则应用到主 要材料中。
Direct labor 直接人工費用
old 銷貨成本
Indirect 間接費用
(或製造成本)
利潤 Profit
總成本 Total Cost
價格 PRICE
• （二）成本的结构 • 材料成本 • 采购管理成本 • 存储成本 • 缺货成本
1、材料成本
• 材料的价格成本= • 单价×数量+运输费+相关手续费、税
工程成本
75
安装成本
100
代理成本
12
服务成本
15
维护成本
50
培训成本
5
撤退成本
10
占目前采购价格的总百分比 367%
基于这些数据分析，柯达公司开始着手改变对PL Cs的购买方式。在新的工作方式下，寻求这样的 供应商： l提供全世界范围内的产品或服务； 2最大限度地节约非价格部分的成本，或者说使 产品价值最大化； 3针对每年度的采购项目进行价格谈判，而不是 对每个项目进行价格谈判； 4理解了合作伙伴的意义并愿意建立合作伙伴； 5使供应商所提供的产品或服务与柯达现有的安 装设备配套。
4、不同付款方式下供应商的报价不同： 如现金价与期票价的比较：
现金价格： 686美元/吨 30天期票价： 694美元/吨 60天期票价： 701美元/吨 90天期票价： 708美元/吨 120天期票价：716美元/吨
5、价格分析举例
不同采购数量下供应商的报价不同：
例：
一次订货数量 价格(美元)
50个
2、采购相关成本——质量成本 （1）含义
工业企业针对某项产品或某类产品因产品 质量、服务或工作质量不符合要求而导致的 成本增加。
（2）包括项目 退货成本 返工成本 停机成本 维修服务成本 延误成本 仓储报废成本
采购相关成本——沉没成本
过去采购决策失误而造成的一种成本。 比如： （１）过去发生的各种费用；（２）投 资而不能收回的差额；
金
2、采购管理成本
• 采购管理成本的构成
采购管理成本＝人力成本＋办公费用＋差旅 费用＋信息传递费用
• 注重 “以人为本”的管理理念，选择好 的采购人员
• 才能方面 • 品德方面
3、存储成本
• 存储成本的构成
存储成本＝贷款利息＋仓库保管费用 ＋存货损坏费用＋其他费用
• 存储成本的管理
• ABC管理 • 库存管理
预期涨价每 6 个月购买一 次 30000 26000 22000 18000 14000 10000 60000
180000 175000
290000
303000
316000
355000
例： Ethyl公司是一家经营石化和医药公司 的公司，它的采购部门经常预测未来 的原材料需求和价格水平。Ethyl公司 的一名经济学家创建了一套辅助采购 决策的全年的价格指示系统，这套系 统的价格指示是基于主要经济指标变 动做出的。
0.00
68.50
该项目占总采购成本
之比
54.31% 8.72% 2.86% 0.04% 2.99% 0.60% 1.42% 1.34% 0.13% 0.63% 0.20% 0.77% 9.05% 8.18% 8.76%
0
100%
案例：
柯达公司从关心采购价格到关心采购 综合成本。
影像工业的领先企业柯达公司，在一 种可编程的逻辑控制器（以下简称PLCs） 的采购管理中，面临着艰难的境地。PLCs 在生产企业中相当于一个控制设备、材料 流动和其他相关过程的“大脑”。柯达公 司在全公司范围内没有统一的PLCs的标准 要求，因此在各国的每个分厂都是根据自 己的技术需要进行采购。采购的标准通常 是价格最低。
某单位玻壳采购成本分析
项目
单价或单位费用
（美元）
玻壳采购价 运输费 保险费 运输代理 进口关税 流通过程费用 库存利息 仓储费用 退货包装等摊销 不合格品内部处理费用 不合格品退货费用 付款利息损失 玻壳开发成本摊销 提供给供应商的专用模具摊销 包装投资摊销 其他费用
总计
37.20 5.97 1.96 0.03 2.05 0.41 0.97 0.92 0.09 0.43 0.14 0.53 6.20 5.60 6.00
3、供应商的价格分析与成本结构
销售收入＝销售数量*单价 生产成本＝固定费用＋可变费用
＝固定费用＋销售数量*可变费用率
费用与 收入
销售 收入
盈亏平 衡点
保本 产量
生产 成本
固定 费用
产量或 销量
价格折扣
• 1、付款折扣 • 2、数量折扣 • 3、地理折扣 • 4、季节折扣 • 5、推广折扣
变动费用计价策略举例：
这种方法会增加企业的库存持有成本。如 果使用这种战略，采购人员必须综合权衡 库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨 的影响大小。
举例：价格呈季节性波动情况下的成本 分析 在价格呈季节性波动情况下,可选择 “提前购买”,但要分析“提前购买” 所带来的库存成本. 以下举例:假设库存持有成本为每单位 商品每年10美元.
采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒 自己的成本结构与定价方法，因此采 购人员的一个基本任务就是揭开供应 商定价方法及成本结构的面纱。
供应价格的影响因素 • 供应商成本 • 规格与品质 • 采购数量 • 交货条件 • 付款条件 • 采购物品的供需关系 • 生产季节与采购时机 • 供应市场竞争对手的数量 • 客户与供应商关系
（3）理解价值定价法
以市场的承受力及采购者对产品价值的 理解程度作为定价的依据。 很多出现在消费品的市场上。
（4）市价法
价格根据市场的供求关系而定。
如国际原油价格，每桶原油的售价，高 至40美元，低至10美元。
（5）投标定价法
供应商根据竞争对手可能提出的价格以 及自身所期望的利润而定，通常中标者 是报价最低的供应商。
500 个单位 8.18 8.08
0.13
1.62%
1000 个单位 8.13 8.08
0.00
0.00%
数量折扣分析,简称QDA,表明随着数量 的增加,单位价格实际“减少”或“增 加”的程度.
有现成的分析软件.
6、价格变化管理
正确处理供应商提出的涨价问题 采购管理者必须对供应商所提出的价格上 涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有 成本。与供应商一起协商将价格上涨限定 在一个合理的、公正的范围内是很重要的。 进一步讲，采购人员应该建立一套处理供 应商提出的涨价问题的系统方法。
作为价格变动管理程序的一部分，在采购 管理人员同意涨价之前，一定要确知本次 价格上涨会对产品成本造成的影响。
在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件 下，采购人员通常会一次性购买高于本企 业需求的商品。这种活动可称为“提前购 买”，主要是为了防止商品短缺或价格上 涨给本企业带来的影响。
“提前购买”会给企业带来什么影响？
（1）成本加成定价法 （2）目标利润定价法 （3）理解价值定价法 （4）市价法 （5）投标定价法
（1）成本加成定价法
以成本为依据在产品的单位成本的基础 上加上一定比例的利润。只能适用于卖 方市场或供不应求的情况。
（2）目标利润定价法 (投资报酬率法)
以利润为依据制订销售价格的方法。按 目标利润测算销售价格及销售数量。 适合于垄断性行业，如电力等。
这个系统至少要能做到以下几点：
1 确定价格上涨的原因 2 确认价格上涨对公司总成本的影响 3 确定合理的价格上涨幅度 4 回顾价格上涨情况 5 制订处理价格上涨的战略 6 采取降低其它价格因素的方法或提高供 货效率，以抵消价格上涨带来的影响
采购管理者应该与供应商合作使用其它的 补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这 此补偿措施包括：减少送货提前期、提供 优质的服务或其它优惠条件。为了限制价 格上涨，采购管理过程中需要价格保护条 款，或需要提前30天、60天或90天接到上 涨通知。
4、采购成本分析举例
例:原材料采购成本分析
某钢铁厂有两种可供选择的铁矿石，炼铁设备相同， 但生产过程及辅料消耗有所不同，原始统计资料如 下表所示： 问：我们应该选择哪种铁矿石对企业经济效益较为 理想。
方案Ａ
如生产企业不因增加订购量而购买新机 器设备，或建立厂房，则其固定成本早 已在这些采购交易之前发生，因此，采 购时可以只考虑变动费用及供货企业的 合理利润。
实例：丙公司决定向甲公司采购某种零件， 丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购 该种零件，价格为2200元/单位，目前甲公 司的机械设备利用率仅为75%，如丙公司向 甲采购，甲公司不必因此增加新的机械设备， 因此丙公司要求价格定为2000元/单位，甲 公司接受了这批订单。
问题
采购成本中除了包含采购商品的价格之外， 还包括哪些部分？？
二、采购成本分析
成本结构分析 （一）成本的构成 1、固定成本 2、可变成本 3、半可变成本 4、总成本 或者： 1、直接成本 2、间接成本
价格 (PRICE) 的构成
一般行政管理費用 G&A
Direct Material 直接材料費用 Cost of Goods S
后来柯达公司组成了一个由采购师和其他 工程师组成的工作组，专门研究柯达公司 的成本降低问题。这个小组研究发现，往 往采购价格只占企业成本的一小部分，同 时通过对PLCs进行总成本分析证实了这一 点。研究提示了价格确实只占产品总成本 的一部分
以下是对总成本的分解：
占采购价格的百分比（%）
采购价格
100
预期涨价每 2 个月购买一 次 30000 26000 22000 18000 14000 10000 20000
36000
52000
228000 75000
预期涨价每 3 个月购买一 次 30000 26000 22000 18000 14000 10000 30000
66000
216000 10000
这样做的结果比预期的还要好，在相关的产品类 型（包括PLCs、驱动器、发动机和控制器等）中， 1994年有74%是从全世界范围内采购的，而1993 年仅有54%。供应商数量也以大幅度下降，各分 厂情况不同，下降幅度在20%-59%之间不等。在 前六个月中价格及上表所列的其他成本项目降低 25%，远远超过预期指标。
月份
当月价格
1
3
2
2.6
3
2.2
4
1.8
5
1.4
6
1
7
1
8
1.4
9
1.8
10
2.2
11
2.6
12
3
小计
库存持有成
本
总计
每月按需购 买一次
30000 26000 22000 18000 14000 10000 10000 14000 18000 22000 26000 30000 240000 50000