关于科技档案归档整理的基本要求

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科技档案的规章制度是什么

科技档案的规章制度是什么一、科技档案规章制度的基本原则（一）法律依据原则科技档案的管理工作必须依照国家有关法律、法规和政策的规定，确保科技档案管理工作的合法性和规范性。

（二）全面性原则科技档案管理工作要保障科技档案的完整性、可信性和可查性，做到全面、系统、准确，确保科技档案信息的真实性和完整性。

（三）规范性原则科技档案管理工作要依据科技档案管理的规章制度和操作流程，严格按照相关规定办理科技档案事务，保证科技档案管理工作的规范性和一致性。

（四）保密原则科技档案管理工作要严格遵守国家保密制度，严格保护科技档案的机密性，不得随意泄露科技档案信息，确保国家和企业的利益不受损害。

（五）责任原则科技档案管理工作要明确责任分工，明确各级科技档案管理责任，健全科技档案管理职责体系，保障科技档案管理工作的有效开展。

二、科技档案规章制度的主要内容（一）科技档案的归档和整理1.科技档案的归档原则科技档案应依据其内容和来源等特点，按照文件管理、案卷管理、项目管理和研究主题管理等几种不同的归档方式进行管理。

2.科技档案的整理要求对科技档案进行整理工作时，应根据文件的内容和属性，按照科技档案管理的规定进行整理和分类，确保科技档案信息的完整性和可查性。

（二）科技档案的保管和利用1.科技档案保管的环境要求科技档案保管场所应具备保密、防火、防水、防盗和环境调控等功能，确保科技档案信息的安全和完整。

2.科技档案利用的规定科技档案的利用应遵循规章制度，科技档案管理部门应提供必要的查询和复印服务，保障科技档案信息的及时准确传达。

（三）科技档案的清理和销毁1.科技档案清理的周期科技档案管理部门应根据科技档案的管理周期和实际需求，定期进行科技档案清理工作，剔除无用档案，保障科技档案的及时整理和保管。

2.科技档案销毁流程对于已经失效、过期或无用的科技档案，科技档案管理部门应按照规章制度，经过审批程序，严格按照规定的销毁程序和方法进行销毁处理，确保科技档案信息不被泄漏。

档案管理制度细则时限要求

一、总则为规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

二、归档时限要求1. 文书档案：（1）一般文书档案：自文件形成之日起，次年1月底前归档。

（2）重要文书档案：自文件形成之日起，7个工作日内归档。

（3）保密文书档案：自文件形成之日起，3个工作日内归档。

2. 科技档案：（1）一般科技档案：自项目完成后，次年1月底前归档。

（2）重要科技档案：自项目完成后，5个工作日内归档。

（3）保密科技档案：自项目完成后，3个工作日内归档。

3. 会计档案：（1）一般会计档案：自会计年度结束后，次年5月底前归档。

（2）重要会计档案：自会计年度结束后，4个工作日内归档。

（3）保密会计档案：自会计年度结束后，3个工作日内归档。

4. 人事档案：（1）一般人事档案：自员工入职或离职之日起，次年1月底前归档。

（2）重要人事档案：自员工入职或离职之日起，5个工作日内归档。

（3）保密人事档案：自员工入职或离职之日起，3个工作日内归档。

三、档案整理时限要求1. 文书档案整理：自归档之日起，15个工作日内完成整理。

2. 科技档案整理：自归档之日起，20个工作日内完成整理。

3. 会计档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。

4. 人事档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。

四、档案验收时限要求1. 文书档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。

2. 科技档案验收：自整理完成之日起，7个工作日内完成验收。

3. 会计档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。

4. 人事档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。

五、档案利用时限要求1. 档案查阅：自提出查阅申请之日起，5个工作日内提供档案。

2. 档案复制：自提出复制申请之日起，10个工作日内提供档案。

六、附则1. 本细则自发布之日起实施。

2. 本细则由本单位档案管理部门负责解释。

科技技术档案管理制度

#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。

第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。

4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。

5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。

#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。

第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。

2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。

3. 指导各部门的科技档案管理工作。

4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。

第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。

2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。

3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。

4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。

#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。

2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。

3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。

4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。

第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。

2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。

科技档案方面的规章制度

科技档案方面的规章制度一、总则为了规范科技档案的管理工作，确保科技档案的完整性、准确性、及时性和安全性，提高科技创新管理水平，保护科技成果和知识产权，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于我司所有科技档案的管理工作。

三、科技档案的定义科技档案是指记录科技活动及成果的各类书面、电子和物件资料。

四、科技档案的分类1. 根据保存期限不同，科技档案可分为永久保存、长期保存和短期保存档案三类；2. 根据对档案形成和流转影响的力度不同，科技档案可分为核心档案、非核心档案和辅助档案三类；3. 根据形成载体的不同，科技档案可分为纸质档案、电子档案和实物档案三类。

五、科技档案的管理要求1. 科技档案管理应遵循全面、系统、规范、连续、有序的原则；2. 科技档案管理应做到信息完整、准确、及时、安全、便捷；3. 科技档案管理应注重科技创新的保护和推广。

六、科技档案的保存1. 永久保存档案的原件、复制件应存放在专用档案库中，确保安全、干燥、通风、无害生物、防火、防盗；2. 长期保存档案的原件、复制件应存放在专用档案柜中，每年进行一次检查保养；3. 短期保存档案的原件、复制件应存放在办公室内，定期整理归档。

七、科技档案的鉴定1. 对核心档案的真实性、准确性进行必要的鉴定；2. 对非核心档案的完整性、可读性进行必要的鉴定；3. 对辅助档案的规范性、合法性进行必要的鉴定。

八、科技档案的借阅1. 科技档案的借阅应经过主管领导同意，并进行登记和审批；2. 科技档案的借阅必须在指定地点进行，并不得擅自带出借阅场所；3. 科技档案的借阅人应签署保密协议，并按规定归还档案。

九、科技档案的销毁1. 按规定保存期限到期的科技档案应定期清理、审计、销毁；2. 销毁科技档案应经过审查确认，并在规定流程下进行；3. 销毁科技档案必须进行台账记载、备份复制等工作。

十、科技档案的电子化1. 科技档案管理应尽可能推行电子化管理，提高管理效率；2. 科技档案电子化必须符合法律规定，确保安全可信；3. 科技档案电子化应做好技术支持、培训普及等工作。

科技工作档案管理制度

第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。

第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。

第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。

第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。

第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

科研档案管理制度范文

科研档案管理制度范文科研档案是科研工作中极为重要的一环，它记录了科研过程中的实验数据、研究方法、结果分析等重要信息。

科学合理的档案管理制度对于科研工作的质量管理至关重要。

本文将介绍一种科研档案管理制度的范文，以供参考。

一、背景科研档案管理制度是为了规范科研工作，保证科研结果的真实性和可靠性，加强知识产权保护，提高科研成果的转化和应用效率。

本制度适用于科研机构和科研人员，并在实际操作中灵活应用。

二、档案管理的目的和原则1. 目的：保护科研成果，确保档案安全性和完整性，提高科研水平和效率。

2. 原则：(1) 真实性：档案内容必须真实可信，严禁篡改和伪造。

(2) 完整性：档案必须包括科研项目的全部信息和过程记录。

(3) 私密性：档案须进行适当的保密措施。

(4) 可访问性：档案应向有关人员提供方便的查阅和复制条件。

三、档案管理的基本要求1. 档案的建立和归档(1) 研究项目立项后应建立相应的科研档案，包括项目申请书、研究计划、实验记录等。

(2) 档案应分类、编号，确保档案的组织合理和易于查阅。

(3) 档案应按研究进展和重要节点进行归档，确保档案的时效性和完整性。

2. 档案管理责任(1) 科研项目负责人负责科研档案的建立、整理和归档工作。

(2) 档案管理员负责科研档案的管理和维护，包括登记、借阅、销毁等工作。

3. 档案存储和保管(1) 档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保安全性和私密性。

(2) 档案应按照文件密级进行管理，保证信息安全。

4. 档案的查阅和利用(1) 科研人员可以向档案管理员申请查阅档案，但需按规定填写申请表。

(2) 档案可以提供复制，但需填写复制申请表并支付相应费用。

(3) 档案离开档案室需填写借阅表，并按规定时间归还。

5. 档案的保密措施(1) 涉及商业秘密或敏感信息的档案应进行加密处理，确保保密性。

(2) 涉及知识产权的档案应加强保护，确保科研成果的权益。

六、档案的销毁和转交1. 无用档案应按规定时间销毁，销毁时需进行记录和证明，确保档案的真实性。

科技档案整理规范

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由案卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。

科技档案的整理

科技档案的整理科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。

这项工作包括系统整理和科学编目两部分。

系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。

科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。

科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般来说，基层档案部门对科技档案的整理一般要经过分类、整理、编目几个环节。

（一）分类。

科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1.项目分类。

适用于基本建设项目档案的分类，即在本单位所有基本建设档案范围内，以项目为分类单位划分科技档案类别。

2、型号分类法。

它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3.主题分类。

适用于科研档案的分类，以每个独立的研究课题为分类单元，对科研档案进行分类。

4、专业特征分类法。

按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。

5、地域特征分类法。

根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。

6、时间特征分类法。

按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

在实际应用中，上述基本方法可根据具体情况灵活应用，并可与多种方法结合使用。

基本建设档案的分类针对不同的单位和不同的基础设施项目。

其档案主要包括自然工程项目分类法和流域工程项目分类法。

对于产品档案的分类，由于产品种类繁多，产品代码不同，在模型分类的基础上衍生出许多具体的分类方法。

更常用的是类型分类、系列型号分类和年份纱线编号分类。

设备档案分类：根据不同的组织形式和设备类型，设备档案的具体分类主要包括自然模型分类法和过程模型分类法。

科技档案整理规范

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

整卷成册的文件材料可不重新编号。

单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图：档号序号五、填写卷内文件目录和备考表1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件资料的形成部分或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷外科技文件资料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由檀卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

科技档案归档管理实施细则

科技档案归档管理实施细则第一章总则第一条为规范公司科技文件材料立卷归档工作，保证科技档案的完整、准确、系统，逐步实现规范化、标准化，保证科学技术档案质量，根据国家有关规章要求，结合公司具体情况，特制定本细则。

第二条本细则所称科技档案是指工民建工程、公路工程（包括指新建和改建公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程）、铁路工程项目，自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条公司各级专（兼）职档案管理员对所辖范围内工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第四条本细则适用于公司国内外工程项目。

第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理。

第二章组织与职责第六条公司、各项目部应将工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中，建立工程文件材料管理领导人责任制，项目上要配备专职或兼职资料员，负责工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位，确保该项工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第七条交、竣工验收时，档案员（资料员）参加建设单位组织的竣工资料验收工作。

第三章科技档案材料的收集范围第八条凡是反映与工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入工程成套档案。

工程项目档案资料收集是对整个建设项目从投标、报价开始到项目竣工验收的全过程中形成的应归档文件资料的积累。

这项工作应与建设项目进程同步，从项目申请立项时即开始进行文件的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，应同时完成文件资料的归档和验收工作。

第四章科技档案文件材料的整理第九条工程竣工文件材料归档前，由施工单位进行整理组卷。

组卷应遵循工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，做到分类科学，便于查找利用。

第十条科技文件材料按“卷”为单位进行整理，以“卷”或“件”进行装订，由科技文件的形成部门负责立卷整理。

科技档案管理制度范本(三篇)

科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。

本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。

三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。

2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。

3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。

4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。

5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。

2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。

整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。

3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。

同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。

4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。

5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。

销毁过程应当进行备案，并由专人负责。

五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。

公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。

六、附则本制度自颁布之日起执行。

如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。

科技档案管理制度范本（二）一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

科技档案管理规定

1目的为对本院科技档案实行控制,使之达到完整、准确、系统、安全和有效利用,特制定本规定.2 适用范围本规定涉及的科技档案是指记录和反映我院在工程设计与咨询、环境评价、科研、业务建设、工程勘察、工程总承包、工程建设监理、设备仪器购置及使用、基建等活动中形成的具有保存价值、应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像、软件类电子媒体等科技文件材料.科技资料是指为了设计参考而收集的科技文件材料.3 术语和定义本规定采用GB/T19001-ISO9001∶2000标准和本院质量手册中的术语和定义.4 职责我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行.各分院及其它科技档案形成部门为协作单位.工程总设计师、项目负责人、项目经理、设计和工程管理人员应负责本部门科技文件材料的整理,须按归档范围、归档时间和要求,及时到档案情报所科技档案室归档,并负责归档后图纸的修改和补充工作.档案管理人员职责档案情报所科技档案室,应负责科技档案的收集、整理、保管、提供利用、组织鉴定等业务.各岗位必须按要求做好本职工作.根据上级业务主管部门规定和本单位的实际情况,制定科技档案管理方面的规章制度,使科技档案工作有章可循.指导和检查分院所、公司和设计人员做好科技文件材料的形成、积累、整编、归档以及归档后的修改、补充工作.收集、验收、整理、保管、统计、鉴定科技档案,并维护其完整、准确、系统和安全性.严格执行党和国家的安全、保密制度,定期对库存科技档案进行检查.5 工作程序收集归档贯彻集中统一管理科技档案的原则,凡反映本院科技活动,具有保存价值的科技材料,均应收集归档.应掌握工程设计进度和计划安排,并持有工程计划进度表,按现行的各类科技档案资料编号办法,给各工程、科研项目编号,在工程档案给号本JL—ZY0102-01上登记.根据计划安排及时要求归档.5.2 归档范围、时间和要求归档范围1工程项目设计来往文件及有关材料,包括上级指示、审批文件、协议、合同、来往函件,工程设计开工报告、工程设计总结、事故处理报告、工程会议记录、工程设计大事记等.2工程设计基础材料,包括项目建议书、设计任务书、地质勘察报告、试验报告、工程地质及水文地质勘察报告、地形图、水文、气象、地表、交通、水源、能源等调查材料、改扩建工程调查及实测材料,隐蔽工程记录材料等.3设计前期准备工作阶段形成的文件材料,包括建设规划、建厂或选厂调查报告,可行性研究报告及附图.4初步设计阶段形成的文件材料,包括方案设计、初步设计说明书及附图、环境影响评价报告、设备表、概算书等.5施工图阶段形成的科技文件材料,包括施工图、施工设计总说明、预算、施工图设计设备清单、工程设计总目录等.6现场施工服务工作中形成的科技文件材料,包括设计变更通知单、现场补发的施工图、修改的施工图、修改的概预算、施工记录等.7凡改扩建、填平补齐等修改补充设计过程中形成的全部科技文件材料,包括来往函电、变更的依据性材料等.8业务建设项目的科技文件材料,包括编制的指导性文件如规范、规程、标准、设计手册、专题总结、专题资料等.9科研项目含准备阶段的科研课题的文件材料,包括审批文件任务书、委托书、调研报告、方案论证、协议合同总结验收阶段的工作总结、科研报告、论文、专着、参加人员名单、技术鉴定材料、成果和奖励的申报审批材料、科技成果推广应用的经济效益及社会效益的证明材料等.10本院基建所形成的科技文件材料,包括征用土地批准文件、拆迁、补偿协议书、申请报告、审批文件、施工执照、施工合同及会议纪要、各阶段设计文件材料、报建图、红线图、竣工图、决算书等.11软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.12工程承包项目资料,包括招标和投标有关文件、承包合同、工程开工报告、项目竣工报告包括主要采购产品合格证书、设计图纸修改及现场业务联系单、施工过程检验及试验记录、竣工证书、单机试车合格证书、无负荷联动试车合格证书、单项工程交工验收证书、工程总结报告等.13工程监理资料,包括监理合同、规划、监理过程中发生的信函、文件、记录、纪要、监理工作总结等.14涉外项目资料,包括询价、报价、投标文件、合同和附件、谈判记录、谈判过程中外商提供的材料、谈判协议、议定书、出国考察及收集的有关材料、来往文件和函电、国外技术标准说明和专利等.15环境评价资料,包括环境预测、调查报告、防治污染方案、能源评价等.16凡本院设计、科研用外购设备、仪器的相关资料,包括申请报告和批复文件、谈判协议合同；随设备、仪器的全部图样和文字材料及装箱单,安装、调试记录；性能检测报告及交付使用的验收文件,操作、维护规程；设备仪器的申请报废报告、报废鉴定书及批文等.归档时间工程设计中形成的各阶段科技文件材料,应在各阶段设计项目完成后即行归档；非标及各业务建设项目材料亦应在任务完成后及时归档.科研文件在每一个课题项目结束或告一段落时归档.设备仪器文件材料在设备安装试运转后,交付使用时立卷归档.基建项目结束后,房产科按归档范围整理资料归档.工程项目总负责人应在工程结束后,将工程设计来往文件及“工程会议记录”、“工程设计大事记”、“工程总结”、“工程总目录”等整理归档.工程总承包和工程监理及工程勘察项目结束后,由项目负责人/项目经理将所有应归档资料整理归档.归档要求高阶段设计文件的归档要求按CYSB/ZY0701－2003高阶段设计文件编制规定执行.工程项目负责人须在合同签定后,及时来科技档案室索取档案号；施工图设计开展前,应事先与科技档案室商定编号,编号办法见附件一有色冶金设计科技档案编号办法编制施工图子项表,给科技档案室一份,同时发给各专业负责人,以便在施工图设计中依据该子项表进行编号.图号变更时,要填写设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-02.归档人员须认真填写设计文件归档表JL-ZY0102-03,并按照附件二有色冶金设计科技档案保管期限划分标准确定科技档案的保管年限.凡需要归档的科技文件材料,严禁用铅笔、易退色的圆珠笔、红墨水笔书写和签名.用复写纸复写或签署不全的科技文件材料不得归档.底稿必须归档.文字资料归档二份,施工图归档一份.软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定执行.各驻外分院部形成的科技文件材料的归档,按附件四驻外分院部科技档案管理规定执行.档案情报所科技档案室的基本工作整编必须对归档的科技档案进行验收分类、编号、整编、编目、编制检索工具并将其输入微机,严格执行整编岗位责任制,使经过整编的科技档案,既便于保管,又便于提供利用.编制薄式技术档案分类目录JL—ZY0102-04作为科技档案总帐和内部工作人员交接记录.认真做好修改及补充资料的更替、配套工作,使归档的科技档案符合完整、准确、系统的要求.保管加强档案库房的技术管理,确保科技档案资料的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,所领导对此必须加强检查和指导.保持库房的整洁卫生,及时修补破损档案,贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温、湿度的测定,做好防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等工作.科技档案入库时,库房管理人员应按照整编入库总帐上登记的项目认真核对帐、物、卡,并在技术档案库帐JL-ZY0102-05登记,及时入库上架.库房排架要与科技档案分类和类别一致,每个档案密集架、柜及各类档案的类别、分类、属类之间,均应有明显的标志,便于取放.底图与蓝图档案应分别保管.库房要有定人管理,定期清点核对,做到帐、物、卡一致,如发现问题,及时解决. 底图归档时,要填写底图登记帐薄JL-ZY0102-06,驻外分院移交底图时,则要在驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07上登记.底图一律不得外借；如需修改、复制,必须经部门领导与科技处签字批准.文印厂从底图库调晒底图时,要在借调底图登记本JL-ZY0102-08上登记,并在第二天上午整理后如数归还到底图库,不能擅自将底图转借他人.对库存底图应经常检查,对老化变质或破损部分,要及时修补或重新复制.利用利用是保存与管理科技档案、资料的最终目的,利用工作由科技档案室全体成员负责实施.根据科技档案的种类、分类编制工程设计目录卡,为科技档案的提供与利用创造条件,努力提高服务质量.科技档案人员应端正服务态度,爱岗敬业,熟悉家底,在工作中做到认真、细致、主动、热情,调档准确、迅速.严格执行工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件三,保证利用工作的正常开展.借阅时应填写档案资料借阅卡JL-ZY0102-09,借阅特、一、二级图纸时,要填写借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10.凡借阅者丢失科技档案,由档案情报所按“长冶设档字19995号”文处理.凡新来本院工作的设计人员,必须凭处证明到科技档案室办理借阅证,登记编号后,方可借阅库存科技档案资料.统计必须建立、健全科技档案的统计制度,以便掌握情况,总结经验,改进管理.统计范围：总藏量,各类卷册量,新入库增加量,整编工作量,微机输入量,鉴定、移交、销毁量,日常查阅及借出、返还量,个人工作量,小组月、季、年度总计等.统计要做到真实、准确、及时与持续性.鉴定为维护档案的完整、准确、系统,确保档案质量,科技档案室应根据档案的利用和保管期限等情况,及时提出鉴定计划,报科技处经主管院领导同意后顾之忧下达任务,并由有关部门指派人员组成的专门鉴定小组,开展鉴定工作.科技档案及资料收集、整理过程中的鉴定,由整编人员在办理档案、资料整编归档手续时进行.鉴定工作根据具体情况,可在院内或驻外分院、设计现场进行,每次鉴定均要写出鉴定报告.鉴定作废的档案,必须由鉴定人员签字,部门领导包括工程负责人签字,最后由总工程师或主管副总工程师批准.档案人员负责将作废的档案、资料剔出、销帐,另存一年.尽量做到作废档案在另存期间或以后,再无查找利用要求.鉴定结束后,应根据批准的作废清单,注销帐卡和删减库存统计数,保持帐、物、卡的一致性,以免误用.作废档案的销毁,必须严格审查、核对,在档案资料注销帐薄JL—ZY0102-11上登记,经总工程师审核,由院保密委员会批准后,送造纸厂销毁,同时派人监销.6 相关文件CYSB/CX01-2003文件控制程序CYSB/ZY0201-2003高阶段设计文件编制规定CYSB/ZY0104-2003计算机软件管理规定附件1：有色冶金设计科技档案编号办法附件2：有色冶金设计科技档案保管期限划分标准附件3：工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定附件4：驻外分院科技档案管理规定7 记录JL-ZY0102-01工程档案给号登记表JL-ZY0102-02设计图纸图号变更通知单JL-ZY0102-03设计文件归档表JL-ZY0102-04技术档案分类目录JL-ZY0102-05技术档案库帐JL-ZY0102-06底图登记帐薄JL-ZY0102-07驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-08借调底图登记本JL-ZY0102-09档案资料借阅卡JL-ZY0102-10借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-11档案资料注销帐薄附加说明：编制：梁希平会签：何曼炎审核：彭兵批准：潘晨湘技术档案库帐JL-ZY0102-05底图登记帐簿JL-ZY0102-06驻外分院底图移交清单JL-ZY0102-07移交领导：移交人：移交时间：接收部门领导：接收人：接收时间：借调底图登记本JL-ZY0102-08档案资料借阅卡JL-ZY0102-09注：借阅底图时要在“备注”栏中写明用途,并经科技处签字.借阅特、一、二级图纸申请表JL-ZY0102-10分院所：年月日级别用途借阅者签字：分院所签字：科技处签字：备注：。

科学技术档案管理制度

科学技术档案管理制度为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。

第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。

要求归档的材料是：1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。

2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。

3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。

4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。

5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。

6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。

并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。

7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。

8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。

第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。

各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。

科技研发档案整理方案

科技研发档案整理方案背景科技研发是现代企业的重要支撑，各类科技项目、测试数据以及研发过程的记录成为了企业宝贵的财富。

为保证科技研发的创新性、高效性，企业需要对科技研发档案进行整理和归档。

本文提出了科技研发档案整理方案，以期规范和提高科技研发档案管理水平。

方案1. 编写档案整理流程科技研发档案整理需要制定一套明确的流程，包括档案分类、整理、归档、查询等环节。

流程须包含详尽的步骤、责任人和时间节点等信息，确保档案整理工作有章可循、有条不紊。

2. 制定档案分类标准为了方便档案管理，需要对档案进行分类。

分类标准应当根据科技研发活动的实际情况制定，建议按照项目/任务、技术领域、实验过程等多个方面进行分类。

分类标准应当明确且易于理解，以便于后续档案整理和查询。

3. 设计档案保存模板档案模板设计应当考虑到不同类型档案所需的信息，包括科技项目名称、研发日期、任务负责人、实验记录等内容。

档案保存模板应当视情况而定，有选择地保存必要信息，提高档案可读性和查询效率。

4. 制定档案管理策略档案管理策略应当包括档案的保管和使用。

对于保管方面，制定相应的保管规定，保证档案的安全存放和备份。

对于使用方面，制定使用规定，明确档案使用的权限和使用方法，保证档案的合法使用。

5. 建立档案归档流程档案归档流程是将整理好的档案进行归档并保存的重要环节，建立归档流程非常有必要。

建议采用数字化归档方式，即将档案以数据形式保存在云端存储中，保证档案的完整性和安全性。

档案归档流程应当规范，方便后续档案的查询和管理。

6. 培训员工档案整理和归档需要人员积极配合才能顺利进行，因此，应当进行员工培训。

培训内容包括档案分类标准、保存模板、档案整理流程等内容。

培训内容应当清晰易懂，使员工能够快速掌握档案管理技能。

结论科技研发档案整理方案是科技企业日常管理中的重点任务之一。

通过制定完善的档案整理流程、分类标准、保存模板、管理策略和归档流程，以及员工培训，可以提高企业的档案管理水平，保证档案的完整性、安全性和可查询性，提高科技研发水平和效率，维护企业的创新优势。

2024年技术档案归档管理制度范文(二篇)

2024年技术档案归档管理制度范文为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。

第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。

第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。

科技档案归档整理办法

科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。

2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。

长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。

监理文件材料公司归档1套正本。

勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。

5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。

文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。

文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。

文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。

文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。

竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

竣工图应是新的蓝晒图。

计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。

竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。

有关单位责任人，应严格履行签字手续。

每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。

科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

科技档案整理规范

人拟写。
2、立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
3、起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。
4、保管期限应依据规定填写组卷时划定的保管期限。
5、密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。
6、档号应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号等。
八、案卷的排列
科技档案按类目一一项目一一形成规律顺序排列。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：
科技档案卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
整卷成册的文件材料可不重新编号。单份装订的文件材料要编件号，加盖档号章，格式如图:
档号
序号
五、填写卷内文件目录和备考表
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。