全国中小学生学籍管理系统操作手册

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

外地就读学生审核：审核涉及到跨省市就读的学生信息。

班额设置：设置市一级最高的班级容量。

区县主管可据此设置本辖区内的班额容量。

3、日常管理日常管理包括关键数据变跟审核、学籍异动审核、教育行政部门控辍保学三个子菜单。

可提供相应的查询功能。

审核功能在区县一级一级结束。

4、毕业升级毕业升级子菜单包括：在办业务清理、高中生毕业审核、批量转学、批量转学审核。

在办业务清理：涉及到毕业年级学生的异动、问题学籍等情况久拖未处理，或者在毕业升级截止日前无法完成的。

由学校提供相关信息，对该在办业务进行强制清退至原始状态（问题学籍处理前或学籍异动前状态），以便进行毕业升级。

（区县同样适用该功能）高中生毕业审核：（如上图）对本市辖区内所有高中毕业操作进行核准。

（注只有高中毕业需要审核，且高中只能由市级审核）批量转学：由主管教育部门主导，把某一学校的学生大量转入到另一学校的转学操作。

（适用于学校合并、教学点无高年级等情况）。

市级可以跨区县批量转学，区县可以主导本区县内的批量转学。

转学完成后，接受学校需要对这部分学生进行重新分班。

（在审核状态和是否处理结束两处可以选择条件查询操作记录）批量转学审核：对批量转学进行审核。

5、综合查询综合查询子菜单包括：学校查询、在校生查询、异动查询、学籍档案查询、毕业生查询、历史业务查询、问题学籍查询、全省学生查询、不足龄学生查询、异动在办业务查询、毕业生驳回查询。

综合查询中提供了各式各样强大的查询功能。

除在校生查询，大部分查询支持导出。

5.1学校查询：在查询条件中选择相应条件，可查询本市范围内所有符合条件的学校。

（注：系统不支持一次性导出超过一千条的数据）5.2在校生查询：查询本市的单个学生，只需要学生的姓名即可，也可查询任一学校的全部在校生或者分年级、班级查询。

查询到可点击学生姓名（显示蓝色）查看单一学生的详细信息。

也可滑动下方滑条，查看学生状态。

该项功能不支持导出。

5.3异动查询：异动查询条件为学生姓名、学籍号以及异动类型。

查询以及处理结束的学籍异动信息。

5.4异动在办业务查询：查询条件与“异动查询”相同，查询正在办理中的学籍异动信息。

可查看当前处理单位。

5.5学籍档案查询：查询所有在系统正常存在的学籍档案（包括毕业生）。

其他与“在校生查询”类似。

5.6毕业生查询：查询所有已经进行毕业（包括高中审核结束）的学生信息，并提供多种条件设置。

也可单以学生单一信息为条件查询。

支持毕业生驳回，驳回以后，学生转为在校生，可对其信息进行异动或者再毕业处理。

5.7历史业务查询：针对学生学籍信息操作历史的查询。

（与学籍异动查询、毕业生查询、问题学籍查询等功能重复）5.8问题学籍学生查询：提供众多的查询条件，可精确查询到任何情况下的问题学籍情况。

5.9全省学生查询：全省学生查询条件为“学生姓名+身份证号码”或“学生姓名+学籍号”或“学生姓名+出生年月+性别”。

可查询全省所有拥有学籍档案的学生信息。

包括正常在校生、毕业生、问题学籍学生等。

市级、县区级、校级功能完全相同。

5.10不足龄学生查询：查询本辖区内所有不足龄学生的学籍信息。

系统刚建立时考虑到现实情况，为确保所有在校生能正常录入学籍，为强制性限制年龄。

因而存在众多不足龄学生学籍信息。

学籍系统进一步规范化后，会逐步严格要求和控制入学年龄问题。

5.11毕业生驳回查询：查询本市辖区范围内进行过驳回操作的毕业生信息。

不提供驳回功能。

毕业生驳回需在毕业生查询中进行操作。

6、跨省转学跨省转学子菜单包括：跨省转学审核和跨省转学查询。

因为跨省转学审核主要在区县一级，市一级主要功能是跨省转学查询。

可根据条件“是否转学完毕”查询相应跨省转学情况，也可以根据更详细情况查询个体情况。

（三）统计报表统计报表是系统根据各式特定条件把学籍系统中学籍数据以报表的形式呈现的功能。

所有的统计报表都支持导出功能。

这里只介绍目前存在的报表，后期根据需要可能会更新或增加其他类型的报表。

市级账户报表大类：教育事业统计报表、学生类报表、综合报表、义务教育报表、高中教育报表、特殊教育报表、民族教育报表。

最实用的、最常用的报表：综合报表。

教育事业统计报表：只包含中学班数一个子表（不可用）。

学生类报表：只有控辍保学统计表一个子表。

综合报表：包括中小学学校情况、中小学学生情况、中小学学生数（按年级）、中小学学生孤儿情况、中小学学生问题学籍情况、中小学生异地就读情况、分省户籍中小学生全国分布情况、中小学转学完成情况、工读学校学生情况、学籍注册监控、中小学政治面貌情况、分户口性质学生流动情况、中小学应届毕业生情况等13类子报表。

下面就常用报表简要介绍：1、中小学学校情况本表主要统计辖区内所有类型学校的数量。

所有辖区名称显示为蓝色，可点击该辖区名称，查看该辖区学校分类表列表，依次选择，最终可以查看具体单个学生的详细学籍信息。

注：在所有统计报表中，蓝色字段都可以点击查看该字段所涵盖的详细信息。

2、中小学学生情况本表主要功能是统计全辖区内各教育阶段的学生数量。

具体到各县区则是各学校的学生数字，具体到学校则是各年级的学生数字。

最终也可以具体到特定学校的某个个体学生的详细学籍信息。

3、中小学学生数（按年级）本表是报表“中小学学生情况”的补充，增加了年级的信息，其他功能与其相似。

4、中小学学生孤儿情况统计学生中孤儿的数量以及在整体学生中的比例。

可以具体到单个孤儿学生的详细学籍信息。

5、中小学学生问题学籍情况统计辖区内存在的问题学籍情况。

可以具体到县区、学校以及存在问题的学生信息。

可以查看特定学校问题学籍的具体情况。

6、中小学生异地就读情况统计查看辖区内异地就读情况，以及异地就读在总体学生中的比例。

可以查询县区、学校、班级中异地就读学生比例。

也可以查看某校某班中所有异地就读学生的详细信息明细。

7、分省户籍中小学生全国分布情况统计查看全国其他省份学籍在本辖区就读的情况。

可以选择户籍所在地查看户籍所在省份。

可以具体到相对应的学生，并查看学生的详细信息。

8、中小学转学完成情况统计查看辖区内完成的各类转学情况。

可以具体到某一学校的详细转学学生列表。

9、工读学校情况统计查看工读学校的学籍情况。

10、学籍注册监控统计查看辖区所有单位的学籍注册进度和完成情况。

可以具体到各学校的完成情况。

其他报表不常用，在此不做详细介绍。

具体可在系统中查看操作。

（四）系统管理系统管理子菜单：安全管理、系统设置、学籍业务配置、误操作删除、通知通告、学籍管理员通讯录。

1、安全管理（教育用户管理）安全管理只有“教育用户管理”一个下拉子单，简而言之就是密码的重置与修改，以及账号的锁定和解锁。

作为市一级学籍管理员的账号，可以为自己重置密码，也可以为辖区范围内所有的单位进行密码的重置和解锁。

区县级账号也具有类似功能。

具体步骤如上图所示，选中需要修改或重置密码的账号，输入新密码，确认密码，保存。

需要注意的是要确认账号是否处于打开状态。

此处重置的密码的组成不受限制。

2、系统设置（教育部门管理权限设置）系统设置也只有“教育部门管理权限设置”一个子单，主要功能就是在系统中把某一学校调整到另外区县级账号管理范围之下。

操作方法如图所示。

3、学籍业务配置本操作下包含业务流程配置、受控字段设置、个人设置三条子单，其中前两个主要都由省级控制，个人设置又含有修改我的密码、我的权限、修改我的信息三个子单。

其中“我的权限”只限查看。

4、误操作删除本项操作主要用于核准辖区所有学校对正式学籍删除的操作。

选择“删除”则该学籍将从系统中消失，选择“驳回”，学籍会回到原学校。

5、通知通告本操作可以查询通知通告，也可以发布、增加、修改、删除、查看通知通告。

操作只能对下级。

6、学籍管理员通讯录在此项操作下，可以查询全省所有单位的学籍管理员联系方式。

查询范围分为学校查询和教育局查询两类。

可以通过管理员姓名或学校名称（教育局名称）两个条件之一查询。

备注和总结：市级账户主要的操作功能和业务：学校管理：查询修改学校信息、设置学期学年、学校合并。

学籍管理：跨区县问题学籍仲裁、招生计划数变更审核、录取新生审核、重复招生审核和仲裁、外地就读学生审核、班额设置、高中毕业生审核、跨区县批量转学、各项查询以及高中毕业生的驳回。

统计报表：查看各类统计报表、监控全市学籍注册情况。

系统管理：重置所属单位密码、调整学校管理权限所属、发布通知通告。

第二部分：区县级用户前期说明：区县级用户的所有操作界面基本与市级界面相同，在统计报表中缺少了教育事业统计报表、学生类报表两类报表。

其实这两类的报表功能基本上在综合报表中已经有所展现。

另外市级用户在系统管理中有系统设置（教育部门管理权限设置）的权限。

此外就是权限的适用范围的不同和主要业务的些许差别。

需要指出的是：高中毕业操作由市级审核，区县无权审核。