作废发票说明-国税模板

关于发票作废的情况说明

情况说明
致国家税务总局XXX税务局：
兹有XXXX公司（以下简称“我司”），纳税人识别号：XXXX，于XXX年XX月成立，法人代表XXX，注册资金为人民币XX万元，公司主要经营范围是XXXX。

关于贵局提出的我司本月作废发票金额较大的疑问，主要情况如下：
我司于XX年XX月XX日与XXXX公司签订XXX合同，根据合同履约情况，我司按期开具含税额合计XXX元的增值税XX发票，但由于后续客户与我司就合同价格重新进行协商，协商未果，该笔交易无法继续，故我司将对应发票全部作废。

以上事项为我司经营过程中偶发性事件，作废大额发票也属偶然发生，情况均属实并符合商业实质。

给贵局造成的不便之处敬请谅解。

特此说明！
XXXX公司
2020年12月23日。

发票作废说明模板

发票作废说明模板一、作废的原因根据我司内部财务管理规定和国家税务法规，发票作废是指一张已经开具的发票因为各种原因无法继续使用，需要予以废止或作废处理。

发票的作废原因主要有以下几点：1.错误开票：包括发票抬头、纳税人识别号、发票日期、发票号码、商品或服务名称、数量、金额等信息填写错误或录入错误。

2.发票重复开具：可能是因为系统故障或人员疏忽等原因，导致重复开具了相同的发票。

3.冲销或退货：根据实际业务流程和需求，一些发票需要进行冲销或退货处理，需作废相应的发票。

4.发票作假：一些不法分子可能会制造假发票用于非法活动，这些发票需要依法作废。

以上是发票作废的常见原因，我司作废发票严格按照相关法规和内部管理制度进行操作，确保合规合法。

二、作废的流程及要求1.发票作废的流程（1）申请作废：发票作废的申请需要提交给财务部，申请必须包括作废原因、发票信息、作废说明及相关资料等。

（2）审核与批准：财务部会对作废申请进行审核，核实作废原因并与相关部门核对信息，如果申请符合相关规定，将进行批准。

（3）作废通知：财务部将向相关部门发出作废通知，通知部门在系统中进行相应的作废操作。

（4）确认作废：收到作废通知的相关部门负责在系统中进行作废操作，并向财务部确认操作完成。

2.作废的要求（1）发票必须整张作废，不得擅自涂改或修改作废信息。

（2）发票上需要注明作废原因，并在发票上注明“作废”字样，并加盖或签名确认。

（3）作废后的发票必须妥善保管，以备财务部门核对和备案。

三、作废发票的处理1.纸质发票作废对于纸质发票的作废，需要按照以下步骤进行处理：（1）发票持有人填写《作废发票申请表》，注明作废原因，并签字确认。

（2）财务部审核发票和作废申请表，核对信息并签字确认。

（3）财务部将审核后的作废发票进行销毁，同时保留相关的工作记录和备案材料。

2.电子发票作废对于电子发票的作废，需要按照以下步骤进行处理：（1）发票持有人在财务系统中进行作废申请，注明作废原因，并提交相关附件。

发票作废告知函

发票作废告知函
尊敬的客户：
您好！感谢贵司一直以来对我们的支持与合作。

为了更好地服务于您，特向您发出本作废告知函。

根据我司与贵司签订的合同约定，特此通知以下事项：
一、作废发票信息：
1. 发票号码：[发票号码]
2. 发票代码：[发票代码]
3. 发票类型：普通发票/增值税专用发票
4. 开票日期：[开票日期]
5. 开票金额：[开票金额]
二、作废原因及要求：
由于发票内容存在错误/重复开票等情况，我司决定对以上发票进行作废处理。

为保证您的记账准确性，特要求贵司配合完成以下事项：
1. 确认接收本作废告知函。

2. 请贵司将作废的发票进行保管，不得再作支付或报销。

3. 根据我司要求，所作废的发票应在[指定日期]前，由您的财务人员出具作废证明，并将作废证明邮寄至我司指定办公地址。

三、发票更正与补开：
根据相关法律规定，我司会及时对作废发票进行更正处理或补开新的发票。

如贵司需要重新补开相关发票，请将需要更正的事项详细告知我司，并提供准确的相关资料，以便我司及时予以办理。

四、联系方式：
如有任何疑问或需要进一步了解的事项，请及时与我司财务部门联系，我们将尽快给予帮助和解答。

再次感谢您对我们的支持与理解！我司将一如既往地提供优质的服务，并为您的利益保驾护航。

此致
敬礼
【公司名称】
日期： [填写日期]
联系人： [填写联系人]
联系电话： [填写联系电话]
联系地址： [填写联系地址]。

发票作废证明(精选多篇)

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx的增值税专用发票因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。

或者你可以跟对方说一下，让对方给你打个证明是最好的如果你已经在票面写上作废两个字了，那这个证明就比较麻烦了，也不知道税务机关会不会受理你可以试一下这样子打证明：也是说明一下发票情况，此张发票因某某原因开票有误已书面作废，由于开票人员疏忽未进行开票系统正式作废，造成报税时销售额虚多，望给予方便办理开红字，以保证我公司账面数据真实。

XX发票作废证明范本模板

XX发票作废证明范本模板
发票作废但又需要出示权属关系时，可以先开证明。

下面给大家分享的发票作废证明范本，希望能帮到你!
****局：
因我本人原因，不慎将份发票丢失，发票信息如下：
1、购货单位：
2、出票单位：
3、开票日期：年月日
发票代码:发票号码：
货物名称规格数量
价税合计：元
以上发票没有抵扣，特此证明。

经办人：
年月
金额金额(税额税额)日
由____________有限公司开具的增值税专用发票，发票代码：__________，发票号码：__________，开票金额：_____元。

由于我司保管失误，导致遗失。

特此证明!
_______________有限公司
________年_____月_____日
XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。

望给予批准。

致
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XX年XX月XX日
最后加盖公章
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发票作废错误情况说明

发票作废错误情况说明 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX
XXXX年X月X日。

发票作废申请模板

发票作废申请模板
一、申请单位信息
单位名称：XXXX有限公司
纳税识别号：**********
开票机号码：**********
开票日期：2024年01月01日
二、作废发票信息
1.发票代码：********
发票号码：********
开票日期：2024年01月01日
购方名称：XXXX有限公司
购方纳税人识别号：**********
金额：******元
税额：******元
合计金额：******元
三、作废理由
本次发票作废申请，是因为该发票开具存在以下问题：
1.错误开票：本发票在开具过程中存在操作失误，导致发票上的数据与实际销售情况不符。

2.销售无效：发票开具后，与购方公司进行了进一步的确认，发现销售交易无效，因此需要申请作废。

四、补充说明
针对发票的作废申请，我司有以下补充说明：
1.发票未使用
本次申请的发票尚未使用，未纳入税款统计范围内，对我司税款没有实际影响。

2.税务合规性
我司十分注重税务合规性，对于开票、购票等操作严格按照相关法律法规执行。

此次作废申请是为了确保纳税义务的合法性，并未存在任何异常情况。

五、附件清单
1.发票复印件：1份
申请单位：XXXX有限公司
电子邮件：**********
请尊贵的贵局审核，并告知相关作废结果，感谢您对我司的支持与合作。

如有必要，我司随时准备提供相关材料以备查验。

望贵局予以批准！
此致！
XXXXXXXX
企业法定代表人：XXX。

专用发票作废申请书

尊敬的XX税务局领导：我是XX公司，注册号为XXXXXXXX，主要从事XXXXXXXX业务。

在此，我司因特殊情况，特向贵局提出专用发票作废的申请。

一、作废发票信息1. 发票代码：XXXXXXXX2. 发票号码：XXXXXXXX3. 开票日期：XXXX年XX月XX日4. 购货方名称：XXXXXXXX公司5. 货物名称：XXXXXXXX6. 金额：XXXX元7. 税额：XXXX元二、作废原因1. 由于我司在开具发票过程中，因操作失误，导致发票信息错误，给购货方带来不便，故需作废此发票。

2. 发票开具后，购货方要求退货，我司经核实后，确认退货理由合理，需将此发票作废。

3. 发票开具后，因我司内部管理原因，导致发票信息与实际交易不符，需作废此发票。

三、处理措施1. 我司已对相关责任人进行严肃处理，并要求其加强业务学习，提高操作熟练度，避免类似事件再次发生。

2. 我司已向购货方诚恳道歉，并积极协商解决退货事宜，确保双方权益不受损害。

3. 我司将进一步加强内部管理，规范发票开具流程，确保发票信息的准确性和完整性。

四、请求事项鉴于以上原因，我司恳请贵局批准我司对上述专用发票进行作废处理。

同时，为确保税收政策的严肃性和公平性，我司承诺：1. 在发票作废过程中，严格按照税收法律法规执行，确保合法合规。

2. 如因作废发票给国家税收造成损失，我司将承担相应责任，并及时足额补缴税款。

3. 在今后的工作中，我司将进一步加强税收管理，提高发票管理水平，确保税收安全。

敬请贵局予以审批，并给予指导和支持。

如有需要，我司将积极配合贵局开展相关调查工作。

此致敬礼！XX公司（公章）XXXX年XX月XX日。

发票作废证明(多篇)

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。

发票作废情况说明

发票作废情况说明
______国家税务局：
我公司______于______年______月______日给贵局管户______公司开具增值税专用发票______份，发票代码______，发票号码______，发票开具后我公司已将发票邮寄给______公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时______公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关奖励和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

______年______月______日。

发票作废证明(锦集8篇)

发票作废证明（锦集8篇）篇1：发票作废证明地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明。

单位：X开票人：证明人：年月日篇2：发票作废证明国税局：我公司于某某年某某月某某日开具给（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：某某― 某某――；金额分别为：某某―某某某某―某某某某―某某）因原因，特申请作废。

望给予批准。

公司某某年某某月某某日加盖公章篇3：发票证明格式兹证明______办理我单位______费，单位：______，单价：______元，合计金额：____________元，______仟______佰______拾______元______角整，请贵单位给予开据税票。

特此证明。

___________有限公司______年______月______日篇4：发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动，活动资料费为____________元整)，现需开具发票，请贵单位予以办理。

特此证明。

___________有限公司__年__月__日篇5：发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品，数量，金额，因我公司需要入帐，因此要求公司提供发票。

特此证明。

某某公司(公章)日期：篇6：发票证明格式_____地税局：现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工，施工费用合计人民币：__________元(大写：__________)。

特此证明！__________分公司__________年_____月_____日篇7：发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司：由于我公司的公司名称和地址更改为：某某，所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额，发票拒收证明。

请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。

特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样，所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的，要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等)，并加盖购买方单位公章。

[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明

[发票情况说明书范文(共5篇)] 发票作废情况说明情况说明国税局：我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码：XXX，发票号码：XXX，金额XXX元，税额XXX元，货物名称：XXX)，已经向我局正常申报纳税。

特此证明。

XXX国税局(公章)XXX年XXX月XXX日备注：此证明由你的主管国税局出具，应加盖其公章。

你可以打印好，让他们审核后盖章。

情况说明上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为 XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********)，并于当天将发票随货寄出，但因快递人员疏忽，造成发票遗失，我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐，特此说明。

XXXX商贸有限公司XXXX年X月X日XXXXX国税局:我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。

由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。

特此说明XXXXXXXXXXX公司二XX年XX月XX日XX地税局:证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失，发票代码为:237151100XXX，发票号码为:03074XXXXX有限公司201X年X 月X日温州市国税局:我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票，开票名称: 温州美的制冷产品销售有限公司，发票代码:3300133140，发票号码:18766062，开票金额:18538.00元因开票有误，当月已重新开具，但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回，请予以批准!温州市鹿城区站前联民感谢您的阅读，祝您生活愉快。

发票作废错误情况说明

发票作废错误情况说明 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
情况说明
国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX
XXXX年X月X日。

发票作废声明书格式范文

发票作废声明书格式范文
作废声明书。

尊敬的XX公司：
我们是XX公司，于（具体时间）开具了编号为（发票号码）的发票，现因某种原因，需要对该发票进行作废处理。

特此向贵公司提交作废声明书，具体内容如下：
一、发票基本信息：
发票代码，XXXXXX.
发票号码，XXXXXX.
开票日期，XXXX年XX月XX日。

开票金额，XXXX元。

二、作废原因：
详细说明作废发票的原因，可以是因为填写错误、开错票、客户退货等情况，需要说明清楚。

三、作废申请：
我们特此申请对上述发票进行作废处理，希望贵公司能够配合办理相关手续。

四、补充说明：
在此补充需要说明的其他事项，如作废后的处理流程、补开新发票等。

五、联系方式：
如有任何疑问或需要进一步沟通，可随时与我们联系，联系方式包括电话、传真、邮箱等。

特此声明。

申请单位，（单位名称）。

日期，年月日。

以上是一份发票作废声明书的格式范文，具体内容可以根据实际情况进行调整和填写。

希望对你有所帮助。

发票作废情况说明

发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是:开票时核算数据有误差，故将此发票作废。

20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是:单价错误(误将单价小数点点错)，故将此发票作废。

***********公司 20XX年3月25日 2发票作废错误情况说明 XXX国家税务局: 我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。

特此说明。

XXXXX XXXX年X月X日 3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司: 贵司于20XX年12月12日向我司开具了发票号为00439235的xx增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为xx广大房地产开发有限公司。

现由于项目开发主体变更为xx永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。

xx永恒房地产开发有限公司20XX年3月11日 4发票作废情况说明陆家国税局: 我司3333333收到xx华东天工投资有限公司3333333在20XX年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下: 发票代码3200133140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。

…… 特此说明-- 望贵局予以办理。

会计经验：增值税专用发票作废情况说明怎么写

增值税专用发票作废情况说明怎么写
增值税专用发票作废情况说明怎么写
1发票作废说明
**********公司于20XX年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。

20XX年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作废。

***********公司
20XX年3月25日
2发票作废错误情况说明
XXX国家税务局：
我公司XXXX于XXXX年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X 份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。

本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。

由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加。