义乌市政府采购项目自行采购操作流程
政府采购流程的八个步骤
政府采购流程的八个步骤政府采购是指政府机关、事业单位和社会团体为履行职能需要,以购买货物和服务的方式获取所需物品和服务。
政府采购具有一定的程序性和规范性,下面将介绍政府采购的八个步骤。
第一步:需求确定政府采购的第一步是需要确定采购需求,包括明确需求物品或服务的具体情况、数量、质量要求以及采购标准等。
需求确定是政府采购的起点,直接关系到采购的后续流程和效果。
第二步:编制采购计划采购主体根据需求确定的内容,制定采购计划,包括采购项目的预算、采购方式、招标文件准备以及评审标准等。
采购计划是政府采购的指导性文件,为后续的采购活动提供指导和依据。
第三步:制定招标文件根据采购计划的内容,制定招标文件,明确招标范围、标书内容、技术要求、评标标准等相关内容。
招标文件是政府采购的重要文件,具有法律效力,对供应商的参与和竞争起着重要的规范和引导作用。
第四步:发布招标公告政府采购需根据招标文件的内容,向社会公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告的内容应当真实准确,透明公开,确保供应商的平等竞争权利。
第五步:开标评标招标活动结束后,进行开标评标工作,对供应商的标书进行评审和比对,最终确定中标人。
评标过程应当公开透明,确保评标结果的公正、合理和合法。
第六步:签订合同确定中标人后,政府采购主体与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务、履行标准和交付要求等相关内容。
合同是政府采购的法律依据,保障采购活动的顺利进行和结果的实现。
第七步:履行合同中标人按照合同约定的内容和要求,履行向政府采购主体提供所需物品和服务的责任。
政府采购主体应当履行监督和检查职责,确保合同的有效履行和项目的顺利实施。
第八步:验收结算政府采购活动结束后,进行验收和结算工作,包括对所提供物品和服务的质量、数量进行验收,最终结清款项,完成政府采购项目的全部流程。
验收结算是政府采购的最终环节,标志着项目的正式完成和采购活动的有效落实。
总之,政府采购涉及多方利益关系,需要按照规定流程和程序进行操作,确保项目的合法,公平,透明和高效。
浙江政采云采购付款流程
浙江政采云采购付款流程一、直接订购流程(20万元以下)采购人:采购计划(采购计划申请),特别注意:组织形式:分散采购,采购方式:其他-定点采购-直接定购。
填写正确后提交,采购人需要进行审核,审核后提交归口科室审核,归口科室审核后提交政府采购监管部门审核,审核后采购计划可以使用。
采购人根据已申请的采购计划在【定点服务】中的【采购计划】-【新增联系单】,出现新建联系单页面,注意选择(直接订购或二次竞价)点击【确定】,填写服务地点是额敏县,选择【供应商】后,出现【下单】界面,点击【下单】,出现下单界面,填写相关内容,添加采购计划,选择已申请的采购计划,填写使用金额,点击提交审核。
采购人在【联系单审批】中审批该联系单后,系统将自动生成采购公告并发在新疆政府采购网。
供应商:供应商在【电子专场】-【通用定点】-【联系单】中处理采购人发来的联系单,点击【接收并创建合同】,出现是否创建合同,点击【确定】,点击【合同】,点击【办理】,按照要求填写相关内容,点击【生成合同】,合同无异议,点击【保存】,点击【返回】后,点击【提交】提示确认提交合同,点击【确定】,系统将自动生成成交公告并发在新疆政府采购网。
采购人:供应商点击提交合同后,采购人在【定点服务】中可以看到供应商提交的合同,点击合同确认,输入【本次使用金额】,点击【提交】,选择审核人,点击【确定】,点击【合同审批】,点击【审批】,进入页面后,点击【审批】,并上传双方签字盖章的合同、发票、验收单,点击【确认】。
合同中【待验收】标签中,确认验收单二、二次竞价流程(30万元以下)采购人:1、采购人点击采购申请,新建采购计划,发起联系单,填写业务类型、预算金额、交易方式选择二次竞价,点击确定2、在联系单创建页面,填写联系单信息,带“*”的为必填项。
【填写注意事项】关联本次需要使用的采购计划;是否需要关联采购计划根据区划财政要求而定。
如有采购需求或对供应商的要求可填写在“备注”栏。
政府采购协议供货网上操作流程
政府采购协议供货和定点采购网上操作流程目录一、采购人登录: (22)二、功能模块: (22)2.1协议供货采购管理: (22)2.1.1我要采购: (22)2.1.1.1完全自主采购错误!未定义书签。
错误!未定义书签。
2.1.1.2完全委托中心错误!未定义书签。
错误!未定义书签。
2.1.2完全委托中心采购委托 (1313)2.1.3完全自主采购委托 (1515)2.1.4所有采购列表 (1616)2.1.5定标管理 (1818)2.2合同管理: (2020)2.2.1合同管理 (2020)2.2.2完全自主合同管理 (2121)2.3合同验收报告管理: (2222)2.4满意度管理: (2323)2.4诚信评价: (2424)附件一、政府采购协议供货产品查询网站:…….………………- 28 -附件二、协议供货采购委托单…………………………………….- 29 -附件三、协议供货和定点采购流程图…………………………….- 30 -一、采购人登录:登录天津市政府采购中心竞技平台,网站为:(/website/Index.aspx)。
点击左侧:采购人登录,进入登录界面:输入用户名和口令,点击登录。
二、功能模块:2.1协议供货采购管理:协议供货采购管理包括:我要采购、委托管理、所有采购列表、定标管理,共4个功能模块。
2.1.1我要采购:2.1.1.1、完全自主采购这种采购采购人直接下委托给供应商,采购中心审核通过后,供应商建立合同,采购人审核合同。
(一)采购范围:1、信息化类产品协议供货:打印机(激光打印机、针式打印机、票据打印机、喷墨打印机)、复印机、投影设备(投影仪、投影幕、电子白板)、多功能一体机、扫描仪、传真机、数码摄像摄影产品(数码相机、数码摄像机)、正版软件(操作系统软件、杀毒软件、通用办公软件)、网络设备(防火墙、交换机、UPS、磁盘阵列、服务器、KVM设备、路由器)、速印机。
2、电器设备:空调(包括分体壁挂式空调、分体柜式空调、机房空调)、电视机、电热水器。
政府采购操作手册
政府采购操作手册Revised on November 25, 2020江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购(采购单位)目录系统大致介绍用户库注意:1、系统更新之后,预算单位从老的流程中无法在新增采购计划,只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作;但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程(老的流程顺序规则不变);2、一台电脑上不允许同时登入2个或以上的账号,需要换账号时,请先将之前的账号退出来,再登录另一个账号;3、只有正式库的账号,并且设置了主管预算单位、主管预算单位同意了的预算单位才能办理采购业务;4、是否是主管预算单位,可在用户库下的基本信息中查看到。
业务管理注意:1、系统更新之后,预算单位从老的流程菜单中无法在新增采购计划,只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作;但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程(老的流程顺序规则不变,且不会受到新流程的影响);采购计划(新)申报采购计划预算单位可新增发起申报采购计划,进入菜单“采购计划(新)—申报采购计划”,如下图:点击按钮后跳出如下页面(只有预算单位才能新增采购计划,主管预算单位无法申报采购计划):填写“计划名称”、“计划明细”,然后点“新增明细”(可新增多条明细),确定计划没有问题后,完成后点击“下一步”。
如下图。
提交审核后,请耐心等待主管预算单位审核计划,可以在申报计划页面看到项目的审核状态。
挑选组织形式主管预算单位可在挑选组织形式页面上,挑选采购项目的组织形式(集中、部门、分散、集中协议);预算单位只能查看自己所报的采购项目的组织形式,无法操作。
勾选到需要确定组织形式的项目之后,点击右上角的“选择”按钮,主管预算单位可根据实际情况选择采购项目的组织形式,如下图:(仅限于系统里的流程控制,业务上指定何种组织形式请参照《政府采购品目分类目录》和采购法)组织形式为:集中、部门、分散、集中-协议采购。
自行采购流程
自 行 采 购 流 程总体流程:申请自行办理 存档备案①详细填写所报内容 ②“经办人”“负责人”签字③加盖本单位公章 ④申请自行采购报告①根据项目审批表的内容自行采购②由本单位自行办理结帐手续交①一份项目审批表(三联)存 档 ②发票复印件(一份) 交①一份项目审批表(二联)存 档②发票复印件(一份)1、申请:采购单位报项目审批表2、自行办理:采购单位3、存档备案:采购单位采购办 采购中心 政府采购主管领导审批报控办总体流程:申请控编购买车辆温宿政府采购办(控办)报温宿政府采购办(控办)①领取“新疆维吾尔自治区购买小汽车、大轿车、摩托车申请单”填写②主管领导审批③控办盖章地区控办1、申请控编:预算单位2、购买车辆:预算单位地区控办①地区审核②报自治区申办交温宿县控办①“小汽车编制登记薄”②“购买汽车准购证联”“单位留存联”“车管所存查联”主管领导温宿县控办预算单位①依据“准购证”的车型填写“计划申请审批表”②“经办人”“负责人”签字③加盖公章温宿县政府采购办①资金落实②申请审批表的车型与“准购证”是否一致送采购采购中心审核①领取“党政机关事业单位小汽车定编申请表”②主管领导审批报①有空编②县领导批示③纪检委批示④财政局领导批示审核报通过报通过通知申报国库集中支付单位政府采购流程图(汽车维修、轮胎)总体流程:申请程序(项目申请审批表)→审批程序→汽车维修程序→结算程序→支付程序报财政局各业务股室①落实资金②负责人签字、盖章申请表采购办送审核政府采购主管领导指定承修厂家送①政府采购分管领导批示 ②采购中心加盖公章送汽车维修厂家①公务用车定点维修申请表②公务用车定点维修结算单送采购中心①对照标书②按招标折扣率进行结算 ③加盖公章(依据采购中心的折扣率填制资金请拨单)送国库支付单位①发票(资金请拨单的金额)②在资金请拨单上审核签字加盖本单位财务章汽车维修厂家备齐各手续审核政府采购办政府采购分管领导批示支付中心支付送注:汽车维修,轮胎及装璜统称为汽车维修 政府采购办统称为采购办 政府采购中心统称为采购中心 3、维修程序:国库支付单位 4、结算程序:汽车维修厂家5、支付程序:汽车维修厂家 2、审批程序:国库支付单位 1①详细填写所维修轮胎及装璜等内容②“经办人”“负责人”签字 ③加盖本单位公章 ①资金落实(各业务股室或国库支付中心)②本股室负责人签字、盖章国库集中支付单位政府采购流程图(定点采购)总体流程:申请程序(项目申请审批表)→审批程序→下达程序→采购程序→支付程序1、申请程序:国库支付单位报“项目申请审批表”6、支付程序:供应商①详细填写所报内容②“经办人”“负责人”签字 ③加盖本单位公章申请 财政局各业务股室①落实资金(各业务股室或国库支付中心)②本股室负责人签字、盖章送①落实资金②业务股室签字、盖章申请表采购办送审核政府采购分管领导审批上报下达政府采购申请表政府采购中心①采购办下达申请表②确定采购方案及供应商实施采购验收采购单位(为主)采购办(为辅)采购中心合格鉴定验收报告及资金清拨单定点单或中标通知书(二份) 资金请拨单 (一式三份) 签定的合同 (四份) 验收报告 (四份)发票复印件 (一份)审核送采购办政府采购主管领导审批支付中心支付送4、采购程序:采购中心2、审批程序:国库支付单位3、下达程序:采购办(根据审批过的政府采购申请审批表) 5、验收程序:供应商所供货物。
自行采购规范操作说明
《自行采购规范》功能说明为规范自行采购流程,系统新增了“起草采购公告[自行采购]”、“起草采购结果公告[自行采购]”、“上传项目资料[自行采购]”三个环节。
在填报计划界面,采购人选择这三个环节,可以多选,也可以不选,如果是不选,则直接合同备案。
采购办备案计划时,可以修改采购人的选项。
此流程是全市统一规范,统一使用流程。
一、自行采购流程图二、自行采购功能说明1、采购人填写采购计划:当采购人选择“自行采购”类型时,可以看到新增的1、发布自行采购公告;2、发布自行采购结果公告;3、上传自行采购项目资料三个选项,三个选项可以随意组合勾选,勾选后的流程参照上图2、采购办审核采购计划:采购办有经办人审核及主任审核两级审核,其中经办人只能查看采购人的选项,主任则可以修改选项,如下图经办人审批界面主任审批界面3、起草采购公告[自行采购]:主任审批通过后,项目自动立项,所有明细打成1个包,起草和修改采购公告界面如下图所示,采购人必须填写所有带*的信息及上传采购文件,点下一步,系统自动生成采购公告模板,模板内容不可修改。
4、审核采购公告[自行采购]:各区采购办可以审核采购人提交的自行采购公告,通过则发送到首页采购公告栏目显示,不通过则录入意见,退回给采购人修改5、起草采购结果公告[自行采购]:首先是选择废标或者中标,如果是中标则需要从供应商库中选择中标供应商(注:供应商必须在系统中注册),录入整包的中标金额,然后再包组明细的中标金额,点+ -号可以增加中标产品信息,点下一步系统自动生成结果公告。
结果公告生成后,提交到各区采购办审核。
6、审核采购结果公告[自行采购]:操作参照审核采购公告功能。
通过则发送到首页显示,不通过则退回给采购人修改。
7、上传项目资料[自行采购]:此环节由采购人操作,采购人把项目资料上传到系统中,操作界面如下,点浏览选中附件(如果评标报告有多页,请先压缩),点上传。
点X号可以删除附件重新上传。
必须所有附件上传完毕才可以点击“结束操作并进入到下一环节”按钮,操作此按钮后,流程到了合同备案环节。
政采云平台-项目采购—采购人操作指南-20180118
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【采购结果确认】 操作步骤: 1. 找到待确认的项目,点击“确认”。 2. 在跳转的页面下方输入“采购人意见”,点击“确认”。流程转入采购代理机构
进行“采购报告制作”。
七、 合同创建和合同备案
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【合同创建】 操作步骤: 1. 找到待生成合同的项目,点击“录入”。 2. 在跳转的页面上,选中采购计划,标有“*”的信息是必填(选)项,不能为空。
二、 新增委托单
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【委托单管理】 操作步骤: 1. 选择需要委托的采购计划,点击“委托”,若需要委托多个采购计划,可点击
“批量委托”。 2. 在跳转出的界面上,标有“*”的信息是必填(选)项,不能为空。特别注意的
是,若之前未有委托协议,可点击此页面 “委托协议名称”右上方的“新增” 来新增委托协议。 3. 点击“提交”,在弹出的页面上选择“部门审核人”,点击“确定”,转部门内 部审核。
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政采云平台—项目采购—采购人操作指南
信息填写完毕后,点击页面下方的“生成合同”,弹框处点击“确定”。 3. 在跳转的页面上点击上方的“合同公告”标签页,在跳转出的界面上选择“发
布时间”,可选项为审核完成发布和定时发布。确认信息后,点击“下一步”。 4. 在跳转出的页面右上方点击“提交”,在弹框处点击“确认提交”。 5. 在跳转出的页面上方点击“提交备案”,或者通过左侧菜单【委托采购项目】人操作指南
三、 委托单审核
菜单路径:点击【项目采购委托采购】-【委托单审核】 操作步骤: 1. 找到待审核的委托单,点击“审核”。 2. 在跳转出的页面下方,选择审核结果为“同意”, 下一环节进入“代理机构受
自行采购程序及流程
自行采购程序及流程一、引言自行采购是指个人或组织根据自身需求,自主选择供应商并进行采购的一种方式。
本文将介绍自行采购的程序及流程,帮助读者了解如何有效地进行自行采购。
二、自行采购的程序1. 需求确认:确定所需采购的产品或服务,并明确需求的规格、数量、质量要求等。
这一步骤是自行采购的基础,需仔细核实和明确,以避免后续采购过程中出现偏差或纠纷。
2. 供应商选择:通过市场调研、询价、招标等方式,寻找合适的供应商。
在选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货能力等因素,以确保采购的可靠性和经济性。
3. 报价比较:收集供应商的报价,并进行比较和评估。
除了价格,还应综合考虑其他因素如产品质量、售后服务等,选择最具性价比的供应商。
4. 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并达成一致后签订采购合同。
合同内容应明确规定产品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间、付款方式等,以确保双方权益。
5. 付款与交货:按合同约定的付款方式和时间付款,并监督供应商按时交货。
在交货过程中,可进行验收,确保产品或服务符合合同要求。
6. 合同履行与结算:供应商完成交货后,根据合同约定进行验收,并确认采购合同的履行情况。
如有问题或纠纷,应及时与供应商协商解决。
最后,按合同约定进行结算。
三、自行采购的流程1. 需求申请:由需求方提交采购申请,明确需求的具体内容和需求方案。
2. 采购准备:采购部门根据需求申请,进行供应商调研、询价、招标等工作,准备采购方案和供应商名单。
3. 采购审批:采购方案经相关部门审批后,获得采购预算和授权。
4. 供应商选择:采购部门根据采购方案和供应商名单,进行供应商评估和选择。
5. 合同谈判和签订:与选定的供应商进行合同谈判,达成一致后签订采购合同。
6. 付款与交货:按合同约定的付款方式和时间付款,并监督供应商按时交货。
7. 验收与结算:采购方对供应商交货的产品或服务进行验收,并确认合同履行情况。
如有问题或纠纷,及时与供应商协商解决。
政府采购流程
3、审批通过后采购人按照《政府采购法》规定的 程序履行采购活动。
具体程序(分为两种情形):
已开展公开招标,投标截止时间结束后参加投标的供应商 不足三家,或在评标期间符合专业条件的供应商、对招标 文件作实质响应的供应商不足三家的
要求的; (三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; (四)不能事先计算出价格总额的。
采取公开招标以外采购方式的条件:
采取单一来源方式的条件 (一)只能从唯一供应商处采购的; (二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处
采购的; (三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要
求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过 原合同采购金额百分之十的。
二、非公开招标采购方式申请
《政府采购法》规定,公开招标应作为政府采购的主 要采购方式。
按照《政府采购法》第二十七条,达到公开招标限额 标准的(目前是货物服务类100万元)项目,需要采 取公开招标以外采购方式的,应该在采购活动开始前 获得财政部门的批准。
就目前来说,货物服务类项目金额在50万元以上100 万元以下的,需要采取其他采购方式的,无需财政部 门审批,但应满足《政府采购法》第二十九条到第三 十二条设定的条件。
申请变更采购方式应提交的资料(采购代理机构提交) :
1、政府采购项目废标后采取公开招标以外采购 方式申请书(竞争性谈判、单一来源采购)
2、招标文件没有不合理条款的论证意见 3、在北京市政府采购网和中国政府采购网的公 告网页 4、购买招标文件记录 5、递交投标文件记录 6、政府采购招标情况说明 7、允许进口产品供应商投标的,附财政局进 口产品核准函
三、具体采购活动的实施
自行采购流程
自行采购流程自行采购流程是一种企业或个人在需要物资或商品时,自己联系供应商进行采购的一种方式。
以下是一般的自行采购流程:1. 必要准备:在进行自行采购之前,需要先确定所需的物资或商品的类型和数量,以及对应的预算。
然后根据需要准备好相关的采购文件,包括采购申请表、采购合同等。
2. 供应商选择:根据需求,通过询价或比较多家供应商的报价,选定合适的供应商。
一般可以通过互联网搜索、参考同行推荐或联系相关行业协会来获取供应商信息。
同时需要对供应商的信誉度、产品质量、服务水平等进行评估。
3. 询价与报价:向选定的供应商发送采购询价,明确询问所需产品的价格、规格、交付时间和支付方式等详细信息。
供应商在收到询价后,根据实际情况给出报价及相关信息。
4. 报价比较与谈判:收到各个供应商的报价后,对比各项报价,综合考虑价格、质量和交货期等因素,选择最合适的供应商。
如果需要,可以进行谈判以争取更有利的价格和条件。
5. 签订合同:确定了供应商后,与供应商签订采购合同。
合同中需要明确双方的权利和义务,包括商品价格、数量、质量要求、交货方式、支付条件等。
6. 付款与交付:根据合同约定的付款方式,按时支付货款。
供应商在收到货款后,按合同规定的时间和方式交付所采购的物资或商品。
7. 质量检验与验收:收到货物后,进行质量检验。
对于数量不符、质量不合格或有其他问题的货物,及时与供应商协商解决。
8. 后续跟踪和管理:及时记录采购过程中的各项信息,包括采购金额、交付时间、质量情况等,以备将来参考和管理。
在采购完成后,与保持联系供应商,建立长期合作关系。
自行采购流程在节约了中间环节、缩短了采购时间的同时,也需要自行来处理采购过程中可能遇到的问题和风险。
因此,对供应商的选择和评估、合同的签订和履行、质量的检验和验收等大家都要严格把关,确保采购结果符合期望。
政府采购工作流程及项目委托办理相关要求
(九)信息系统项目采购的有关问题
信息系统项目的采购项目(即应用软件开发+硬件 设备采购),由于“应用软件开发”、“硬件设 备采购”在政府集中采购目录中分别属于服务类 采购和货物类采购,因此,采购单位在编制采购 预算报市财政局审批时,应将整个信息系统项目 的预算分别按应用软件开发、硬件设备采购两部 分填报。委托采购时,采购单位应以应用软件开 发、硬件设备采购两个项目分别委托市政采中心 组织采购。
(五)办理政府采购委托手续的时间要求
1、属于按批复的年度部门预算——政府采购预算表的内容直接 实施的采购项目,采购人须在当年度的9月30日前办理委托手续;
2、属于向市财政局申报《南宁市政府采购申请表》后获批的采 购项目,采购人须在采购申请得到市财政局批准后10个工作日 内办理委托手续。
3、未按上述规定时间办理委托手续的,市政采中心不予受理。
①《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份(见附件9) ②经市财政局投资评审中心公开招标确定的工程造价审核
定点单位出具的工程上限控制价原件1份 注:定点的专业分类为房屋建筑及装饰工程、市政公用工
程、城市园林绿化工程、公路工程、水利水电工程,共4 类
(2)工程监理定点项目(单项合同估 算价在50(含)万元以下)办理委托 时除上述1、2、4项材料外,还应提交: 《南宁市政府采购工程项目情况表》 原件1份(见附件9)
①限额标准:单项印刷或年度批量印刷预算在5万元以 上至80万元以下
②印刷服务内容包括各类表单、证件、证书,收据等 票据,文件,公文用纸,资料汇编,信封,日历、名 片、卡片、广告等。
(8)纸张和办公自动化设备耗材:已不再实行定点 采购,由采购人自行采购。
政府采购管理流程图
(2)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
(3)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
2、单一来源采购应当按照下列程序进行:
(1)公示。根据采购单位提供的资料,在财政部门指定的媒体上公示,公示期不得少于5个工作日;
(4)确定评标委员会。根据晋财购[2014]13号文件,按预算金额确定评标委员会人数,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二;
(5)开标。依据招标文件规定的时间、地点进入招标会现场,按程序开标;
(6)确定中标候选人。按评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商;
(7)发布中标公告。在财政部门指定的媒体上发布;
(6)确定中标候选人。按评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商;
(7)发布中标公告。在财政部门指定的媒体上发订购合同,报政府采购管理股备案。
(五)、单一来源
单一来源是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用单一来源方式采购:
四、政府采购的组织形式
政府采购的组织形式分为:集中采购、部门集中采购、分散采购。
(一)集中采购是指采购人将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购的行为。
(二)部门集中采购是指属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购,除具备规定的资格条件外,经财政部门批准的可以自行采购,否则必须委托采购代理机构代理采购。
(2)确定合格供应商;
(3)行贿记录查询。供应商报名后,采购单位或采购
代理机构持供应商相关资质证件(复印件)及资质审查表,到检察院进行查询;
政府采购内部控制操作规程
政府采购内部控制操作规程政府采购内部控制操作规程模板第一条业务流程描述集中采购一)申报需求部门提交请购报告,并附采购需求文件。
二)采购部门就经费安排提出意见。
三)预算金额XX万元(不含)以下的采购项目由采购部门提出意见后,报单位领导审批;XX万元以上的采购项目由采购小组(采购部门、监督检查管理部门及申报需求部门各派一人组成)提出意见后,报单位领导审批。
四)采购经办人申报采购计划。
五)采购单位/代理机构制作采购文件,XX万元(不含)以下的采购项目经申报需求部门、采购部门提出意见并报单位领导审定后,确认采购文件;XX万元以上的采购项目由采购小组提出意见并报单位领导审定后,确认采购文件。
六)按集中采购规定委托采购。
七)采购单位/代理机构公布采购结果后,申报需求部门(XX万元(不含)以下的采购项目)或采购小组(XX万元以上的采购项目)将采购情况报采购部门并经单位领导审定后确定采购结果。
八)采购合同按合同管理办法相关规定组织签订。
九)采购部门(XX万元(不含)以下的采购项目)或采购小组(XX万元以上的采购项目)牵头组织实施验收。
十)申报需求部门根据采购合同办理资金支付手续。
自行采购一)申报需求部门提交请购报告,并附采购需求文件。
二)采购部门就经费安排提出意见。
三)XX万元(不含)以下的采购项目,采购部门提出意见后,报单位领导审批;XX万元以上的采购项目由采购小组提出意见后,报单位领导审批。
四)XX万元(不含)以下的采购项目由采购部门牵头根据请购报告及采购需求文件组织采购;XX万元以上的采购项目由采购小组组织采购。
五)申报需求部门(XX万元(不含)以下的采购项目)或采购小组(XX万元以上的采购项目)将采购情况报采购部门并经单位领导审定。
采购合同按单位合同管理办法相关规定组织签订。
删除了明显有问题的段落,并对每段话进行了小幅度改写,使其更加清晰易懂。
预算审批经费安排需经单位领导审批,采购项目需经过不同级别的会议审议。
自行采购流程
自行采购流程自行采购是指公司员工根据公司采购政策和流程,自主选择供应商并进行采购的一种方式。
本文将详细介绍自行采购的流程,帮助员工了解如何进行自行采购,并确保采购的合规性和效率。
第一步,需求确认。
在进行自行采购之前,首先需要明确采购的具体需求。
员工可以通过与相关部门沟通,了解所需物品或服务的规格、数量、质量要求等信息。
在确认需求的基础上,还需要对采购预算进行评估,确保采购的合理性和经济性。
第二步,供应商选择。
在确认采购需求和预算后,员工需要开始寻找合适的供应商。
可以通过询价、比价等方式,选择性价比最高的供应商。
在选择供应商时,除了考虑价格因素外,还需要考虑供应商的信誉、服务质量、交货周期等因素,以确保采购的顺利进行。
第三步,商务谈判。
选择好供应商后,员工需要与供应商进行商务谈判,明确双方的合作细节。
在谈判过程中,可以就价格、交货期、付款方式、售后服务等方面进行充分沟通,达成双方都能接受的合作协议。
第四步,合同签订。
商务谈判达成一致后,双方需要签订正式的采购合同。
合同中需要明确商品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容,以确保双方权益。
第五步,采购执行。
合同签订后,员工需要严格按照合同约定的内容执行采购,确保供应商按时、按质、按量地履行合同。
在采购执行过程中,员工需要做好采购记录和相关凭证的归档工作,以备后期审计和验收。
第六步,验收和付款。
当供应商交付商品或完成服务后,员工需要进行验收工作,确认所购商品或服务的质量和数量是否符合合同约定。
在确认无误后,员工需要及时进行付款,按照合同约定的付款方式进行付款结算。
第七步,售后服务。
采购完成后,员工需要关注所购商品或服务的售后服务情况。
如果出现质量问题或其他售后需求,员工需要及时与供应商沟通,协商解决方案,保障公司权益。
总结:自行采购流程虽然简单,但也需要员工严格按照公司的采购政策和流程进行操作,确保采购的合规性和效率。
只有在严格遵循采购流程的前提下,公司的采购活动才能顺利进行,为公司的发展提供有力支持。
行政事业单位自主采购流程
行政事业单位自主采购流程单项和批量采购预算在100万元以下20万元以上的工程建设施工项目,应当通过小额工程网上超市公开公平公正选取施工企业。
市级政府性投资项目购买中介服务,除涉及严重自然灾害和其他不可抗力事件、安全生产领域事故紧急调查处理、国家安全和秘密外,应当通过中介超市按照《达州市市级政府性投资项目中介服务网上超市工作方案》规定选取中介机构。
除此之外,需自行采购集中采购目录外、采购限额标准以下且单项或者批量金额5万元及以上的货物、服务、工程的,适用于单位自主采购程序,按以下采购流程实施。
一、编制采购方案采购需求科室(单位)提出采购申请并经分管领导审核后报局党组会审议,主要审议采购项目实施必要性、采购控制价及测算依据、采购方式、评审方式(评审小组应由3人以上单数组成,如需邀请评审专家进行评审的,评审专家人数不少于评审小组总人数的三分之二)、供应商资格条件等。
直属单位的采购方案在报局党组审议前,应经过本单位支委会审议通过。
二、发布采购公告或发出邀请书局党组会审议通过采购项目后,除通过邀请方式采购的项目外,其它采购项目应由采购需求科室(单位)在市水务局门户网站公开发布采购公告。
公告内容应当包括采购项目名称、采购控制价、采购需求概况(采购标的需实现的主要功能或目标,采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求)、采购时间、供应商资格条件等。
项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的,可以采用邀请方式进行采购。
采用邀请方式采购的,应从符合相应资格条件的供应商中随机抽取3家以上供应商,以邀请书的方式邀请其参加采购。
三、确认成交供应商采购科室(单位)根据采购公告(邀请书)要求,召开评审会议。
评审会议由采购科室(单位)分管领导主持,采购科室(单位)负责人负责组织评审小组并安排现场工作人员1名。
评审小组应按照采购公告(邀请书)的相关要求对提交资质、报价的供应商进行评审,形成评审报告,签字确认成交供应商。
机关纪委按要求做好监督工作。
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义公共资源办〔2013〕4号
关于印发《义乌市政府采购项目自行采购操作流
程》的通知
各采购人:
为了规范政府采购项目的自行采购行为,根据政府采购有关法律法规及《关于进一步完善政府采购工作的通知》(文号)要求,结合我市工作实际,我办制订了《义乌市政府采购项目自行采购操作流程》,现印发给你们。
请于下发之日起执行。
二〇一三年一月十四日义乌市政府采购项目自行采购操作流程
本操作流程适用于50万元及以上经过审批可自行采购的政府采购项目。
50万元以下项目及雕塑、树木、景观石等特殊项目,可参照本操作流程采购,也可通过集体研究、公开竞争方式直接采购。
一、采购项目确认。
采购人的采购项目、资金等经
审批后方可
进入采购程序。
二、市场调查。
采购人根据自行采购项目等特点,
通过市场调
查等途径进一步了解价格信息和市场动态等项目具体
情况。
三、委托代理。
采购人根据采购项目具体情况,自主选择委托采购代理机构采购,签订委托协议。
四、编制招标(或谈判、询价,下同)文件。
采购
人(或其委
托的代理机构,下同)根据政府采购有关规定和项目具体情况编制招标文件。
招标文件应包括投标邀请、投标人须知、投标文件编制要求、投标保证金数额及交纳方式、招标项目的技术要求、合同主要条款及签订方式、交货和提供服务时间、评标方法及标准、投标截止时间、开标时间及地点等内容。
代理机构编制的招标文件应经采购人确认。
五、发布招标公告。
采购人在市公共资源交易网等媒体上发布招标公告。
村级项目的招标公告应同时在所在村张榜公布。
邀请招标、单一来源方式采购、涉及保密等特殊项目,发布招标邀请函。
六、受理报名和资格审查。
根据招标公告规定的报名资格要求,在限定时间内接受供应商报名。
采购人根据招标公告规定,对投标人的资格进行审查。
为遏止串标围标,采购人可不设置报名、资格审查环节,供应商直接从网上下载招标文件,编制投标文件,在规定的时间和地点直接投标,资格审查由评审小组(或谈判、询价小组,下同)负责。
七、组成评审委员会。
按规定组成评审委员会。
八、开标、评标。
采购人按照招标文件规定的时间和地点接收投标文件,组织开标。
评审委员会按照招标文件确定的评审方法和标准进行评标,推荐合格的中标(或成交,下同)候选人。
九、编写评审报告。
评审结束后,评审委员会编写完整的评审报告。
评审报告经全体评委成员签字,方为有效。
十、确定中标人。
采购人根据中标候选人的排列顺序确定中标供应商。
十一、签发中标通知书。
中标人确定后,按规定在市公共资源交易网等媒体进行公示后,向中标人发出《中标(成交)通知书》,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
村级项目的中标结果应在所在村张榜公布。
十二、合同签订。
采购人按规定与中标人签订书面合同。
所订合同内容与招标文件、中标通知书等内容一致,不得作实质性变更。
十三、资料归档。
采购人应当对采购活动的采购文件资料及时归档。
十四,履约验收。
采购人按照招标文件以及合同规定的验收标准和方法,根据《义乌市人民政府关于进一步完善政府采购工作的若干规定》(义政发【2012】7 2号)、《义乌市政府采购合同履约和验收管理办法(暂行)》(义招管办【2008】32号)等规定,及时组织验收。
十五、资金拨付。
采购合同签订后,依据合同约定,凭采购合同、中标通知书、发票、政府采购验收单和资金结算单支付。