文件制作流程及格式要求
公文附件格式要求
附件一二三格式
首先要了解公文附件格式的一般规则,通常是另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
其中“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件正文部分通常用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
关于附件的段落编辑,在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.2.3.……”);附件名称后不加标点符号。
关于附件装订,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
关于附件一二三的其它注意事项:
1、附件1的名称后回车,选中附件2设置段落首行缩进5字符即可与上面的“1”对齐,因为“附件”两个字是首行
缩进了2个字符的。
2、并且自身占2个字符,全角冒号占1个字符,所以“2”应该缩进5个字符。
3、附件3按照附件2处理。
行政文书的编写规范和流程
行政文书的编写规范和流程行政文书是行政机关在履行职责过程中产生的书面文件,具有法律效力和行政约束力。
为了保证行政文书的准确性、规范性和权威性,行政机关需要按照一定的规范和流程进行编写。
本文将介绍行政文书的编写规范和流程。
一、编写规范1. 文书名称:行政文书的名称应简明扼要,能准确反映文书的内容和性质。
一般包括“公告”、“通知”、“决定”、“命令”、“报告”等。
2. 文书格式:行政文书的格式应符合规范,包括页眉、页脚、标题、正文、签发人、签发日期等要素。
页眉应标明行政机关的名称和文号,页脚应标明页码和印章。
3. 文书内容:行政文书的内容应准确、清晰、简明。
应包括事实陈述、理由说明、决定意见等要素。
事实陈述应客观、真实、全面,理由说明应合乎逻辑、有说服力,决定意见应明确、具体。
4. 文书语言:行政文书的语言应规范、准确、简练。
应避免使用口语化、隐晦的表达方式,不得使用歧义、模糊的词语。
应注意使用专业术语,避免使用生僻词汇。
5. 文书排版:行政文书的排版应整洁、美观。
应注意字体、字号、行距、段落缩进等方面的规范。
正文应分段落,段落之间应空一行。
二、编写流程1. 确定文书类型:根据具体情况,确定所需编写的行政文书类型,如公告、通知、决定等。
2. 收集资料:收集与文书编写相关的资料和信息,包括事实依据、法律法规、相关文件等。
3. 制定草稿:根据收集到的资料,制定行政文书的草稿。
草稿应包括文书的标题、正文内容、签发人、签发日期等要素。
4. 审核修改:将草稿提交给相关部门或领导进行审核和修改。
审核人员应对文书的内容、格式、语言进行仔细检查,确保文书的准确性和规范性。
5. 签发公布:经过审核修改后,行政文书由主管领导签发,并按照规定的程序进行公布。
签发人应在文书上签字并盖章,同时注明签发日期。
6. 分发执行:签发后的行政文书应及时分发给相关部门或个人执行。
执行人员应按照文书的要求和规定进行相应的行动。
7. 归档保存:行政文书的原件应按照规定的程序进行归档保存。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件资料常用排版格式详细说明书。
wps正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。
标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行,不加标点。
页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。
成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注:1.小标题字体为黑体2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”注意:序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附:《样式》样式标题空两行页边距:上、下、左、右均为2.8厘米行距:固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
红头文件及制作方法与格式规范
XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:请购流程通知抄报:X总抄送:公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
公文排版的设置流程及有关格式要求(2018.4.27) (1)
此要求已存入电子督察督办系统共享文件柜,供各单位参照使用。
公文排版的设置流程及有关格式要求(2018年4月27日)一、页面设置1.页边距,上3.7厘米,下3.3厘米,左2.7厘米,右2.7厘米。
2.文档网格,首先点击“字体设置”,选中字号三号,再点击“指定行和字符网格”,字符数每行设为28,行数每页设为22。
页面设置的其它任何地方都保持默认设置。
正文段间距应为固定值29.2磅。
特定情况可以适当调整。
二、字体和字号文件大标题为方正小标宋简体,二号,居中,如果大标题为两行以上,则设置行间距为固定值29.2磅。
除大标题外,所有正文字号为三号。
正文字体为仿宋体,一级标题为黑体,二级标题为楷体,三级、四级标题为仿宋体(特定情况三级标题可用宋体)。
任何文字不加粗。
页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字。
内容有表格的,可视表格需要,将表格所在的页面单独调整页边距及字号、段间距等。
页面设置里的“应用于:整篇文档(插入点之后)”,可使一篇文档有多个页面设置。
三、附件正文“附件”二字应位于正文下空一行、左空二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
文后“附件”应当另面编排,“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角,不带冒号;下面再空一行为附件标题,格式同正文大标题格式。
四、落款(1)不加盖印章的文件在正文(或者附件)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,若成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
分别举例如下:中共莱阳市委办公室□□□□2017年8月*日中共莱阳市委□□2017年8月*日□□(2)加盖印章的文件成文日期一般右空四字编排,与正文下空两行,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,在正文(或者附件)下空两行编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或者附件)一行之内。
医院规章制度文件制作流程
医院规章制度文件制作流程一、前期准备工作1.明确制度文件的编制目的、范围和内容要求,明确制度文件编制委托单位、编制小组及主要工作人员。
2.收集相关法律法规、政策文件、规章制度及有关资料,了解相关要求和标准。
3.召开制度文件编制启动会议,明确工作任务、分工及时间安排。
4.编制规章制度编制计划,明确制度文件编制工作进程。
二、制度文件编制1.召开规章制度草案起草会议,讨论制度文件的编写思路、结构及内容要求。
2.明确文书格式和统一规范,确定规章制度文稿格式的要求,包括文稿体例、文字字数、篇幅等。
3.成立规章制度编制小组,明确负责人和各成员的职责分工,分工明确、协作配合。
4.进行规章制度的全面核查、撰写,从围绕制度的目标、宗旨到具体操作规程进行详尽、细致的撰写。
5.组织编制人员进行材料的整理和分类,对制度文件的内容进行逐项分解,从宗旨、原则、适用范围、主要内容、实施细则等方面进行编写。
6.规章制度草案审核会,对编写好的规章制度草案进行讨论、审查,确保草案的合理性和完整性。
7.修订、修改规章制度草案,根据审核结果对规章制度草案进行修改、补充、完善,使其符合实际情况。
8.组织相关人员对规章制度草案进行全面审定,明确各环节的审核意见,确保规章制度完备、落实无漏洞。
9.规章制度草案定稿,优化文本,确保全文清晰、符合规范、条理清楚,适应实际工作需要。
三、规章制度审批1.将定稿的规章制度草案提交部门领导审定,由领导进行最终定稿、签署。
2.组织人事部门、法规标准部门等相关部门对制定的规章制度进行审查,确保规章制度符合法规、政策要求。
3.制定规章制度进行公示,广泛征求意见,接受社会各界的监督和建议,确保规章制度的合法性和公正性。
四、规章制度发布1.领导签署规章制度,并印发管理文件,将规章制度的文件正式化。
2.通报规章制度的具体内容,公布实施日期,通告相关部门和人员。
3.在各个岗位上进行规章制度的宣传、培训,确保全员熟知和掌握规章制度。
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇:文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置:红色反线下2行,居中排布字体:小标宋字号:2号排布规则:可一行或多行,回行尽量做到词义完整,排列对称美观,间距恰当。
二、公文正文位置:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。
字体:仿宋字号:3号三、附件规范:正文下空1行,左空2字,3号仿宋体标识“附件”2字,后标全角冒号,附件如果有多份,使用阿拉伯数字标识每份的名称,阿拉伯数字后加点号,名称后不加标点符号。
注意:附件应与公文一起装订,并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时要标识序号,附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)”四、成文日期规范:用汉字将年月日标全,零写成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置决定。
第二篇:各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、四号字三、行间距:1、标题:“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜2、正文:“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜四、字间距:一般不作要求红头文件一、标题:方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、三号字三、行间距:1、标题:“固定值” 38磅2、正文:“固定值” 28磅四、字间距:一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。
三、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式,也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理,提高公司形象和效率,制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题:字体为宋体或仿宋,字号为小四,居中设置。
2.公司名称:公司名称在文件标题下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四,居中设置。
公司名称应该统一,不得更改或缩写。
3.公司标志:公司标志应该在公司名称之后显示,大小适中,不得超出红头文件范围。
4.日期:日期应该位于公司标志下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四、日期的格式应该统一,例如2024年5月12日。
5.文件编号:文件编号应该位于日期下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰,便于查找和管理。
6.正文文字:正文文字采用宋体或仿宋字体,字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰,行距适中,段落设置合理。
7.签名处:签名处在正文文字下方,应该设有签名、日期等空白区域,方便签名。
8.印章处:印章处应该显眼清晰,印章应该统一而规范,不得私自更改。
1.红头文件审批流程:公司红头文件在制作之前,必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下,红头文件的审批顺序为:起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理:公司红头文件的备案管理十分重要,备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行,备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理:公司红头文件的使用管理十分关键,必须确保准确无误。
在使用红头文件时,应当仔细查阅审批文件,确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理:如果一些红头文件有错误或需要修改,应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员,并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理:公司红头文件需要不定期更新,以及定期检查。
行政文件的格式与规范流程
行政文件的格式与规范流程行政文件是指由政府机构或相关部门制定、发布和传达的一种正式文书,用于组织、管理和领导行政工作,具有规范和约束力。
良好的行政文件格式和规范流程对于保证行政工作的效率、准确性和合法性具有重要意义。
在本文中,将介绍行政文件的常见格式,并提及规范的流程。
一、行政文件的常见格式1. 标题:行政文件的标题应简明扼要,能准确概括文件主题。
一般使用大号字体居中显示,可以加粗或使用特殊字体以突出重要性。
2. 文件编号:文件编号是行政文件的唯一标识符,用于管理和档案检索。
编号通常包括字母、数字和特殊符号,例如:XX字〔YYYY〕ZZ号,XX代表文件类型,YYYY代表年份,ZZ代表序号。
3. 发文日期:发文日期是指文件的制定和发布日期。
应清晰地标明日期,包括年、月、日,一般位于文件编号的下方。
4. 正文:正文是行政文件的主体部分,应遵循逻辑性、条理性和易读性的原则。
正文通常分为引言、背景、目的、主要内容和结尾几个部分,并通过段落分隔,以利于阅读和理解。
5. 签发人和部门:签发人是指行政文件的起草人或负责人,应明确署名,并注明所属部门或机构。
此外,签发人的职务或职称也可以在名称的后面注明,以增加信任度。
6. 正式印章:在行政文件的最后,应有规范的印章加盖,以表示文件的合法性和真实性。
印章应包括单位名称、图案和口号,并清晰可辨。
二、行政文件的规范流程1. 起草:行政文件的起草是制定文件的第一步,通常由相关部门的工作人员完成。
起草人需要了解文件的目的、背景和内容,确保逻辑清晰,语句通顺。
2. 审核:起草完成后,行政文件需要经过内部审核程序。
审核人员应仔细审查文件的准确性、合法性和规范性,并提出修改建议或意见以确保优化文件内容。
3. 批准:在审核通过后,行政文件需要获得上级领导或主管部门的批准。
批准人根据文件要求和实际情况对文件内容进行审批,并附上签署和盖章。
4. 颁布和传达:批准后的行政文件需要及时颁布和传达给相关部门或个人。
文档排版要求
关于促进中医药传承创新发展的实施意见(文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中)
为深入贯彻落实习近平总书记关于中医药工作的重要论述(正文:3号仿宋)
一、健全服务体系,发挥独特优势(一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三」……标识)
(正文:3号仿宋)
(一)完善中医医疗服务网络。
(二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、
“(三)”……标识。
)(正文:3号仿宋)
1、文件(三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“L”、“2.”、“3.”……标识。
)(正文:3号仿宋)
(1)四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
(正文:3号仿宋)行距调整为固定值30磅
文章的落款:落款应落在距最后一行正文空3行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
日期标注:(右侧距右端需空2个字符)2020年4月25日文件装订:订书针左边1.5公分处,上下7公分处,装订两根订书针。
全文说明:页边距按普通执行上下2.54厘米,左右3.18厘米。
招投标文件的制作流程和规范标准
招投标文件的制作流程和规范标准招投标文件是企业在进行项目招标或投标过程中必备的重要文档,它直接关系到企业是否能够成功中标或得到理想的合作伙伴。
本文将介绍招投标文件的制作流程和规范标准,帮助企业在招投标活动中提高竞争力。
一、招投标文件制作流程1.需求分析:首先,企业应仔细分析招标项目的需求,包括技术要求、合同条款、交付期限等,确保对项目有充分的了解。
2.准备材料:根据需求分析的结果,企业需准备相应的资料,如企业资质证明、项目经验、技术方案等。
3.文件起草:在招投标文件的起草过程中,要注重准确、清晰地表达企业的能力和优势,突出自身的竞争力。
同时,遵循招标文件的格式和要求,如封面、目录、正文、附件等。
4.内部审查:在文件起草完成后,进行内部审查。
确保招投标文件的准确性、合规性和完整性,避免错误和遗漏。
5.文件打包:将招投标文件进行整理和打包,确保文件的完整性和规范性。
6.提交投标:按照招标文件的要求,将制作好的招投标文件递交给招标方或投标评审委员会。
二、招投标文件制作规范标准1.格式规范:招投标文件应按照统一的格式进行编写,包括文档封面、目录、正文、附件等。
封面应包括项目名称、发布日期、企业名称等基本信息。
2.语言表达:招投标文件应采用规范、简洁、准确的语言表达。
避免使用含糊不清或模棱两可的词语,确保信息的明确性和一致性。
3.技术要求:招投标文件中应明确技术要求,包括项目的技术指标、技术规格、性能要求等,使招标方或投标评审委员会能够准确了解项目需求。
4.合同条款:招投标文件中应包含清晰明确的合同条款,涵盖双方权益保护、违约责任、付款方式等内容,以确保项目合作的顺利进行。
5.附件完整性:招投标文件中的附件应完整、准确,确保相关资料的真实性和完整性。
同时,在文件中清晰标明附件的名称和数量,便于审查和查阅。
总结:招投标文件的制作是一个复杂而关键的过程,企业应充分认识到其重要性,并遵循制作流程和规范标准。
只有招投标文件准确、完整、规范,才能提高企业在招投标活动中的竞争力,获得成功。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择版式”附签,将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”,在该选项前打“七”选择文档网格”附签,字体设置”,中文字体”设置为仿宋”;字号”设置成三号”,单击确定”按钮,选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符;每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”,位置”设置为页面底端(页脚)”,对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮,数字格式”设置为全角的显示格式,单击确定”按钮,再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项,鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键一一设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签,颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签,高度”设置成2cm”;宽度设置成15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签,单击高级”按钮,水平对齐:对齐方式”设置成居中”,度量依据”设置成页面”;垂直对齐:绝对位置”设置成页边距”,下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准,8.0cm;行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成红色”,字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
文件编写标准化规范
文件编写标准化规范1 正文层次表格1 文件正文层次结构表2 字体和字号表格2文件字体字号一览表3 文件版式文件资料版式一般采用国际标准A4型(210㎜×297㎜),左侧装订。
页边距设置要求:上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。
“行距”设置成“单倍行距”或“固定值在12-30磅之间”。
纸张页面方向的设置要求,正文需设置为“纵向”排版,图表和附件可根据实际需求而设置排版方向。
文件需在页脚居中的位置插入页码,但注意首页不显示页码。
4文件编号规定4.1 管理性文件编号各文件归口单位负责对各类文件进行统一编号。
编号构成元素包括:单位代码、类别代码、部门代码、顺序号、年份号、版本号,各代码之间用“-”隔开。
方式如下:文件编号:单位代码\部门代码-文件类别号-文件顺序号-年份号-版本号具体要素及代码构成如下:(1)单位代码规则单位代码用单位简称的首写字母大写表示,中朵远大用“ZDYD”表示。
(2)部门代码规则各部门使用代表部门工作性质的首写字母表示,各部门代码规定见表4,各中心事业部下属的二级、三级单位代码由各中心事业部负责制定。
表4:各单位代码表公司级制度不体现部门代码,部门内部文件需体现部门代码。
(3)文件类别号代码规则目前以下文件类别是根据各体系和企业自身发展需要所制订的7个类别,并采用汉字首字母制订代码规则,具体如下:表格3 文件类别代码表(4)汇编文件编号规则如果文件是汇编本,需在文件类别号后加汇编的首个字母缩写(HB),不体现版本号。
(5)文件顺序号规则:是指该系列文件的顺序号,以阿拉伯数字(01、02、03……)表示,已废止的文件顺序号继续保留,不得替换使用。
(6)年份号:指的是本文件下发的年份。
(7)版本号:指本年度内文件下发的版次,首次下发为A0,二次下发为A1,以此类推。
注:公司级文件,无部门代码。
文件修订换版时文件需将编号中的“年份号”和“版本号”变更调整,如原文件编号为:ZDYD-ZD-1-2017-A117年换版编号为:ZDYD-ZD-1-2017-A1。
关于进一步规范文件格式及发文流程的通知
中铁电气化铁路运营管理有限公司文件电运办〔2013〕220号关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门:为落实新版管理体系建设有关要求,进一步规范文件管理工作,现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下:一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种:(一)管理体系文件(二)部门日常正式文件(三)通知(四)人事令(干部任免令)(五)涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求(一)发文格式各部门编制、发布的管理体系文件,文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件1)。
凡格式不符合规定的,办公室有责任退回文件起草部门修改,格式符合要求后方可进入公文流转程序。
(二)文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制:填写文件起草部门负责人审核:填写文件起草部门主管领导及相关主要领导(最多填写2位领导)审批:行政文件由公司总经理审批;党群文件由公司党委书记审批;工会文件由公司工会主席审批(只能有一位审批领导)。
2、联合发文文件党政联合发文:行政系统发文由公司党委书记审核,总经理审批;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文:行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理审批;党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记审批。
政工联合发文:由公司工会主席审核,公司总经理审批。
(三)流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转,要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
联合发文时,根据实际选择相应的联合发文流程,具体流程如下:1、党政联合发文时,行政系统发文由公司党委书记审核,总经理签发;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记签发,选择“党政联合发文流程”;2、党政工、党政工团联合发文时,行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理签发;党群系统发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记签发,选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”(“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核);3、政工联合发文时,由公司工会主席审核,公司总经理签发,选择“政工联合发文流程”;三、部门正式文件的格式及流转要求(一)发文格式各部门日常的正式文件,格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件2)。
(完整版)红头文件模板及制作方法与格式规范
XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司2016.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:请购流程通知抄报:X总抄送:公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
公文处理规范及业务流程
公文处理规范及业务流程公文是指用来传达和处理各种行政、政务信息的文书,是政府机构和组织之间进行信息交流和数据处理的一种重要工具。
为了确保公文的效率和规范,需要建立相应的处理规范和业务流程。
下面将列举一些常见的公文处理规范及业务流程。
一、公文处理规范1.格式规范:公文的格式要符合国家的标准,包括公文的信头、发文单位、文件字号、日期、标题、正文、落款、附件等要素。
公文的格式规范能够提高文件的辨识度,便于归档和检索。
2.文字规范:公文的文字要简明扼要,表达清晰,使用语言要准确规范,避免使用口头语言、俚语和含糊不清的词汇。
同时,公文也应注意措辞得体,文风庄重,避免使用过于繁琐、带有个人情感或政治倾向的词汇。
3.密级规范:根据文件的内容和重要性,公文需要进行密级的划分。
一般情况下,公文的密级包括普通、内部、机密、绝密几种等级。
保密级别越高,处理和传递的规范性要求就越高,需要严格控制文件的查阅、复制和传递。
4.流转规范:公文需要按照一定的流转程序进行传递和处理。
一般包括起草、审核、签发、分发、执行、归档等流程。
每个环节的人员和责任都要明确,流转过程中需要进行签名和盖章,确保公文在每个环节的可追溯性和监督性。
5.备份规范:公文需要进行备份,以防止丢失或数据损坏。
备份可通过电子备份和纸质备份两种方式进行。
电子备份需要定期进行,纸质备份则需要存放在相应的保管库中,并进行编号和分类。
二、公文业务流程1.起草:公文起草是整个公文处理流程的第一步,起草人根据文件的内容和目的进行撰写,并确保文字的准确性和清晰性。
在起草过程中,还需要填写相关的文件字号、日期和发文单位等信息。
3.签发:公文审核通过后,需要由主管领导或签发人员进行签发。
签发人员主要负责对公文的内容和所涉及的事项进行审查和批准,确保公文的合法性和准确性。
4.分发:已签发的公文需要按照规定的流转程序进行分发。
一般情况下,公文需要按照发文单位或相关部门进行分发,同时需要在每个环节进行确认和签名,确保公文的传递和处理的可追溯性。
文件格式及字体要求
文件格式及字体要求在日常的工作、学习和生活中,我们经常需要处理各种文件,而文件的格式和字体选择不仅影响着文件的美观度,还关系到文件的可读性、专业性以及传达信息的准确性。
无论是撰写一份报告、一篇论文,还是制作一份简历、一份宣传资料,都需要遵循一定的文件格式和字体要求。
首先,让我们来谈谈文件格式。
常见的文件格式有很多种,如Word 文档(docx/doc)、PDF 文件(pdf)、纯文本文件(txt)等等。
不同的文件格式有着不同的特点和适用场景。
Word 文档是最为常用的一种格式,它具有强大的编辑功能,允许用户进行文字排版、插入图片、表格、图表等元素,非常适合撰写需要频繁修改和编辑的文件,比如工作报告、论文草稿等。
在保存 Word 文档时,建议选择较新的docx 格式,以确保更好的兼容性。
PDF 文件则是一种固定格式的文档,它能够保持文件的原始排版和格式,无论在何种设备上打开,都能呈现出一致的效果。
因此,当文件需要正式发布、传阅或打印时,如合同、证书等,通常会选择将其保存为 PDF 格式。
纯文本文件则只包含文字信息,没有任何格式设置,占用空间小,便于在不同系统之间进行传输和处理。
但由于其过于简单,一般只用于存储简单的文字内容,如代码、备忘录等。
除了文件格式,字体的选择和使用也十分重要。
字体的种类繁多,每种字体都有其独特的风格和特点。
在正式的文件中,通常会选择一些常见、清晰易读的字体,如宋体、黑体、楷体、仿宋等。
宋体是一种非常常见的中文字体,它的笔画规整,结构严谨,适合用于正式的文档和印刷品。
黑体则显得更加醒目和粗壮,常用于标题、重点内容等,以吸引读者的注意力。
楷体具有书法的韵味,给人一种优雅、传统的感觉,常用于一些文艺性较强的文件或段落。
仿宋则在一些政府公文、书籍排版中较为常见。
在选择字体时,还需要考虑字体的大小。
一般来说,正文部分的字体大小通常在 12 磅至 14 磅之间,以保证阅读的舒适性。
标题的字体大小则要根据标题的级别进行相应的调整,一级标题通常比正文大两到三个字号,二级标题再依次减小。
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文件制作流程及格式要求一、制作文件流程
二、文件格式要求
1、页边距上下左右均为25毫米;
制作方法:
2、正文题目字体为四号、宋体、加粗;
3、正文字体为小四、宋体;
4、段落首行缩进2字符,固定值26磅
三、表格制作要求
1、整体感觉美观、整齐、饱和;
2、表格题目字体为四号、宋体、加粗;
3、表格文字为小四、宋体;
四、注意事项
1、文件落款为:共青团环境与设备工程系委员会;
2、关于活动的通知,写明日期、承办单位和主办单位;
3、需要制作的文件请用邮件到邮箱的形式发送,以免丢失文件;。