资料签收单流程

公司资料送出流程

为加强资料管理，确保安全，另外便于今后查询和交接，现编制资料送出流程如下：

1．各部门资料送出时需填制资料签收单。

2．签收单中，本部门要填写：送出单位、日期、资料名称、项目、份数、主送单位、主送单位地址、资料清单，经部门主管确认后交行政部。

3．行政部根据送出时间，编制资料号，由送件人签字，经董事长或总经理审核。

4．审核后的资料签收单要在行政部备案，将资料清单留存后方可送出。

5．资料送达主送单位后由接收人签字。

6．行政部接到签收单回执后经主管确认后送出流程完成。

7. 寄出邮件或特快专递时事先要在行政部备案，登记寄出日期，

寄出方式，受理公司，寄出人签字，邮件寄出后寄出人要负责确认对方是否收到，行政部得到收到确认后签字，邮寄流程完成。