行政部2013年工作总结及2014年工作计划PPT课件

5、完成高分子、新景、能源、工业、澳博、国贸等6个公司的一照二证（营 业执照、组织机构代码证、税务登记证）年审工作；
6、9月份完成澳博进出口报关证和出入境检疫证到期换证工作；
720、211/10/2月4 份完成新景营业执照到期换证20工21作；
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（三）、证照办理2：
8、11月完成高分子危险品经营许可证换证和组织机构代码证到期换证；
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（五）、法律事务
1、在处理集团与离职员工李序诉讼纠纷中， 我部 门较好地完成了安排李序的体检、有关信息的收 集及与相关人员的联系工作，为集团诉讼提供了 重要信息和证据。
2、参与了集团缓冲块员工罗昌秀伤害事故的处理。
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(六)、公章及档案管理
1、按照公章使用及档案管理办法规定的要求和程序，做好公章的 保管、使用并做好记录。 对档案进行了整理、接收、归类和存 档。
2 、 为全面贯彻ISO9001质量体系和全力配合集团的认证工作，组织协调修订
了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》，并进一
步明确本部门的各质量指标，通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指
标体系，强化岗位责任考核，实现管理工作按标准、按规范、按程序文件
运作。
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3、为集团40名春节期间仍然坚守在岗位上的外来民工领到了镇总工会下发的每 人100元，共计4000元的电话卡。
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（八）、党务工作
1、开展了“创先争优”评比活动，荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。
2、开展了“创先争优”评比活动，荣获镇党委颁发的“优秀党支部 书 记 ”荣誉 称 号。
3 、 为进一步扩大联景集团的社会影响力，党支部在中秋节前为结对村4户困 难家庭，每户给予慰问金1000元和一盒月饼，为村里29位85周岁以上老 人每人送上一盒月饼。（其中支部7名党员捐款1700元）
2、积极准备2013年5月份工业和11月份高分子ISO9001的质量认 证所需资料。
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(七)、宣传工作
集团目前宣传渠道和方式主要有内刊、宣传栏、集团 网站、党支部网站；今年出版内刊《分享爱》4期、宣 传专栏2期。集团网站和党支部网站分别编辑信息22篇 。主要内容紧紧围绕公司2013年经营目标的实现、ISO 质量体系的认证、提高执行力、团队凝聚力、节能降耗 ，降低生产成本等主题，进行了宣传和报道。
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一、行政部门人员状态
今年相 比 去年，行政部人员变动及缩减比例较大 ，目前后勤人员10人：包括门卫4人、食堂 2 人、保洁 2人、绿化1人。办公人员 5 人：包括主管1人、专员1 人、 总 务 1 人 、 助理兼IT1人、总经理秘书1人（现处 于产期休假）。行政部共计14人。我们职责明确，分 工不分家，在工作上相互鼓励、相互帮助。形成了一 支凝聚力较强的队伍。
9、完成国贸的海关登记证到期换证。
10、完成工业公司年度排污申报备案工作，
11、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。
12、5月份完成聚氨酯工业ISO质量体系年度审核工作。
13、11月份完成高分子ISO质量体系外部全面审核工作。
14、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、配合 等阶段性工作；
行政部2013年工作总结 及2014年工作计划
xx集团行政部 2014.1.17
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序言
行政部是在集团副总经理直接领导下的行政部门， 是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢 纽，工作涉及面较广：有文书处理、档案管理、体系管 理、安全消防管理、排污环保管理、党工事务处理等， 行政部工作围绕集团年度的经营目标有序开展。在全体 员工的不懈努力下，在行政后勤、安全环保和企业管理 等 方面进行了战略性的管理；落实了一系列的管理措施 ，各项工作取得了阶段性胜利。
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（二）、秘书工作
1、 按 要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要 的整理编制，并完成集团周报、月报等各部门工作报告的收集、整理 、提交。
2、及时办理各部门需要的各类飞机、火车票及宾馆的预定。 3、接待工作体现行政部人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，
我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序等 都作了具体的规定，今年共接待来访及检查30余次。
小结： 完成年度目标--办理及时率100%。
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（四）、车辆管理
班车的管理工作、涉及面广、又直接影响员工的准时上下班 ，行政部非常重视，针对一部分员工反映班车驾驶员服务态度不 好的问题；行政部及时联系重新与 另 一家租赁公司签订了租车协 议， 既 确保了员工的正常上下班，又节省了500元/月；还增加租 赁公司的责任心和危机意识，实行了优胜劣汰的机制。
4、联景团委在党支部的领导下，获得镇团委颁发的 “优秀团支部”荣誉证。
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（九）、工会工作
1、“五一”期间评选出的优秀班组和优秀职工，获镇总工会 “五一”表彰。 （工业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工）
2、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元 “困难职 工补助款”；
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（三）、证照办理1：
1、完成聚氨酯工业科技创新基金的年度评审工作；
2、完成高分子公司固废申报、排污申报等备案工作，签订危险废物委托处理 合同。
3、完成园区环境评估的检测工作 ；
4、因公司股权变更，我部门完成了公司营业执照、组织机构代码证、进出口 资格许可证等相关工商变更手续。
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工作任务：
（一）、制度建设
1、为进一步规范管理，组织修订完善了《联景集团快递收发管理制度》、《 联景集团门卫管理制度》、《联景集团员工食堂就餐管理规定》、《联景 集团员工宿舍管理制度》、《联景集团工会会费收缴及使用办法》、《联 景集团工会三必访制度》、《联景集团车辆管理制度 》等相关行政管理规 范，其中： 重点修订了《门卫管理制度》；根据集团公司的要求，制订了 《联景集团快递收发管理制度》并组织实施。