采购管理实务第三章 采购计划管理
采购计划管理
采购计划管理一、引言。
采购计划管理是现代企业管理中至关重要的一环。
通过科学合理地制定和执行采购计划，企业可以有效控制成本、提高采购效率，保证原材料和产品的质量，从而提升企业整体竞争力。
本文将从采购计划的基本概念、制定流程、执行方法和管理要点等方面进行详细阐述，旨在帮助企业管理者更好地理解和运用采购计划管理。
二、采购计划的基本概念。
采购计划是指企业为了满足生产经营需要，按照一定的计划和程序，对所需的原材料、零部件、设备、服务等进行合理的购买安排，以达到提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量的目的。
采购计划的基本内容包括采购物品的种类、数量、质量要求、交货期限、供应商选择等。
三、制定采购计划的流程。
1.明确需求，首先，企业需要明确自身的生产经营需求，包括所需物品的种类、数量和质量要求等。
2.市场调研，在明确需求的基础上，企业应进行市场调研，了解市场上相关产品的价格、质量、供应商等情况，为制定采购计划提供依据。
3.制定计划，根据市场调研的结果，结合企业自身需求，制定合理的采购计划，包括采购物品的种类、数量、采购时间、供应商选择等。
4.审核批准，制定好采购计划后，需要进行内部审核，确保计划的科学性和合理性，经过审核批准后方可执行。
四、执行采购计划的方法。
1.与供应商洽谈，根据采购计划，与供应商进行洽谈，明确产品的价格、质量、交货期限等细节，签订合同。
2.采购跟踪，在执行采购计划的过程中，需要对采购进展进行跟踪和监控，确保按时按量完成采购任务。
3.质量检验，对采购来的物品进行质量检验，确保物品符合企业的质量要求。
4.结算付款，在确认物品质量无误后，及时与供应商结算付款，维护与供应商的良好合作关系。
五、采购计划管理的要点。
1.科学合理，制定采购计划时，需要充分考虑市场情况、企业需求和财务状况等因素，确保计划的科学性和合理性。
2.严格执行，制定好的采购计划需要严格执行，确保按时按量完成采购任务。
3.质量控制，在执行采购计划的过程中，要加强对采购产品质量的控制和监督，确保产品质量符合要求。
采购管理实务第二版课程设计
采购管理实务第二版课程设计一、引言随着市场经济的不断发展，企业采购管理已成为企业运作过程中不可或缺的一部分。
合理的采购管理能够帮助企业提高采购效率，控制采购成本，改善采购品质，降低采购风险。
本文旨在探讨采购管理的实务操作，提出一系列采购管理实务方案，引领学员深入了解采购管理的流程和实践方法。
二、课程目标与教学大纲1. 课程目标通过本课程的学习，学员将掌握以下技能：1.提高采购规划和执行的管理能力；2.掌握采购流程的各个环节和细节；3.学会采购合同管理的技巧和方法；4.了解采购项目中可能出现的问题，并学会对其进行分析和解决；5.掌握采购开发和供应商管理的实务操作；6.初步掌握电子采购系统的实现流程和管理方法。
2. 教学大纲第一章采购管理概述1.采购管理的基本概念和定义；2.采购管理在企业运营中的重要性；3.采购管理的目标和职能。
第二章采购策略规划1.采购策略的制定和调整；2.采购计划的编制和实施；3.采购管理中的风险防范和控制。
第三章采购流程管理1.采购需求审批和申报；2.供应商筛选、评估和审核；3.采购报价、议价和合同签署；4.采购付款和货物接收。
第四章采购合同管理1.采购合同概述；2.采购合同条款的定义和解释；3.采购合同的谈判和签署。
第五章采购项目管理1.采购项目管理流程；2.采购项目风险评估与控制；3.采购项目咨询服务和评估管理。
第六章供应商管理1.供应商库管理；2.供应商性能评估；3.供应商改进和发展。
第七章电子采购管理1.电子采购管理概述；2.电子采购平台的选择和引入；3.电子采购系统的实现和管理。
三、学习方法本课程采用“理论与实践相结合”的教学模式，同时强调学员的互动学习和实践操作。
1.教师将讲解采购管理的相关知识和实务操作，引导学员理解采购管理的基本概念和流程。
2.教师将给学员分析实际采购项目的案例，并引导学员对其进行思考和讨论。
3.学员将在课堂上模拟采购项目的实际操作流程，并进行角色扮演。
采购计划管理
采购计划管理一、采购计划管理的概念采购计划管理是指通过制定和实施采购计划，对企业在采购方面进行有效地规划、控制和协调，以达到提高采购效益、降低采购成本和提高采购品质的目的的管理过程。
采购计划管理的实现离不开采购部门、业务部门、供应商和财务部门之间的密切配合和协调。
二、采购计划管理的目的1、实现采购过程的规范化管理，加强采购计划的统筹和协调，提高采购效率和采购品质。
2、综合考虑企业的供需情况和经济情况，制定合理、科学的采购计划，减少采购成本，增加企业利润。
3、对采购流程进行有效的控制和监督，避免采购过程中可能出现的风险和问题，确保采购过程的安全和稳定。
三、采购计划管理的主要内容1、制定采购计划制定采购计划是采购计划管理的核心内容。
通过对企业的需求、供应商的实际情况以及市场形势的分析和研究，制定采购计划。
采购计划应该包括采购物资的数量、价格、质量标准、采购时间等基本信息。
同时，还需要考虑采购物资的物流管理、风险控制和供应商评估等问题。
2、采购物资的筛选和比较在制定采购计划之前，需要对可供选择的物资进行筛选和比较。
筛选和比较物资的时候，需要考虑到价值与价格、品质、供货时间、供货方式、售后服务等因素，从而选择出最具价值的产品。
3、供应商选择和管理供应商是采购计划执行的重要环节。
正确的选择和管理供应商对于采购计划的实施至关重要。
在选择供应商的时候，需要考虑到供应商能否提供符合质量标准的产品、供货时间、价格以及供货方式等因素。
同时，在与供应商之间的合作过程中，需要加强对供应商的管理，确保合同规定的履约义务得到落实，避免采购过程中的失误和波折。
4、合同管理合同管理是采购计划的核心环节之一。
合同是采购过程中重要的法律依据，通过对合同履约情况的监督和管理，确保采购过程的合法性和合规性。
在签订合同之前，需要对合同的各项条款进行全面的评估，以确保合同的合理性和可操作性。
同时，在合同执行过程中，需要对合同履约情况进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
采购管理实务 第3章 采购计划与预算
（2）零部件的生产计划 在制造企业中，零部件的生产有两个用 途：一是用于装配主产品；二是用于提供社 会维修企业，对社会上处于使用状态的主产 品进行维修保养。这里的零部件生产计划， 主要是指社会维修企业所提出的零部件的订 货计划。
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要的零件、 部件、原材料等，哪些要自制，哪些要外购，自制 件在制造过程中又要采购什么零件、部件、原材料 等，逐层求出主产品的结构层次。每一个层次的每 一个零部件都要标出需要数量、是自制还是外购以 及生产提前期或采购提前期。所有自制件都要分解 到最后的原材料层次，这些原材料层一般是最底层， 一般都是需要采购的。
求曲线，我们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业生产计 划来进行需求分析，求出各种物料的需 求计划的过程。它必须要进行严格的推 导计算，不能凭空估计。其主要步骤如 下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划 在订货制生产企业，这个计划主要是根 据社会对主产品的订货计划生成的，在库存 制生产企业，这个主生产计划靠预测和经营 计划而生成。
缺点
（1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。
2.单位销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。
物料需求规律有两种表示方法： 一种是时间函数法；一种是有序数列法。
第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt
有序数列法
有序数列法是指把各个单位的销售日报表按
主产品的结构文件图
主产品A零部件生产采购一览表
主产品生产计划表
接下来再根据主产品出产计划表和主产品零
部件生产采购一览表确定需要采购的零部件 和原材料，然后确定下月的需求量。第i个品 种下月需求量如下确定： Pi=P· ni＋P0i Pi——第i个零部件下月需求量 P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个数 P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
采购流程与采购计划管理制度
采购流程与采购计划管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证企业采购工作的规范和高效进行，提高采购活动的本钱掌控本领和供应链管理水平，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国企业法》等法律法规，并结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动。
第二章采购计划管理第三条采购计划编制1.采购部门负责依据企业发展战略、业务需求以及各部门的需求情况，编制年度采购计划。
2.采购计划应当明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、交付期限、估计采购金额等信息，并提交给企业管理层审核。
3.采购计划应充分考虑市场需求、供应情况、预算限制等因素，并定期进行更新和调整。
第四条采购计划审核1.企业管理层对采购计划进行审核，重点审查采购项目的必需性、合理性及可行性。
2.采购计划涉及大额资金投入或影响企业核心利益的，需经企业董事会或相关决策机构会议批准。
第五条采购计划执行1.采购部门依据采购计划，订立认真的采购方案，包含采购方式、采购标准、采购时间节点等，并提前向相关部门征求看法。
2.采购部门依据采购方案，进行供应商的选择和评审，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货本领。
3.采购部门与供应商签订合同，明确采购物品的数量、质量、价格、交付期限、付款方式等条款，并保存相关证据料子。
4.采购部门负责跟踪和监督采购的执行情况，及时处理采购中显现的问题和纠纷。
5.采购部门应定期向企业管理层报告采购进展情况，并做好采购档案的管理和归档工作。
第三章采购流程管理第六条采购需求确认1.各部门对采购需求进行明确，填写采购需求申请表，包含采购物品名称、数量、规格、用途等。
2.相关部门对采购需求进行审核，并及时向采购部门供应必需的支持和帮助。
第七条采购方式选择1.采购部门依据采购物品的性质、数量和紧急程度等因素，选择适当的采购方式，包含竞争性谈判、招标、竞争性商酌等。
2.在选择采购方式时，应充分考虑市场竞争情况、供应商的信誉度、交付期限等因素，确保采购的公平、公正和合理。
第03章采购计划与预算管理(采购与仓储)
品供应保证作用。
预计生产量＝预计销售量十预计期末存货量—预计期初存货量
9
3．采购计划与设备维修计划的关系
设备维修计划规定企业在计划期（年度）需要进行大修、中 修、小修的设备数量、修理的时间和进度等。
一、采购预测
1.预测概念 在调查研究的基础上，根据已知因素，运用知识经验和科学 方法，来预计和推断事物以后可能的发展趋势，并对此做出 评估与判断，以便调整行为，按照规律达到目标。
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第二节 采购商品需要量的确定
一、采购预测
2.预测步骤 1、确定预测目标 2、拟订预测计划 3、收集资料 4、选定方法与模型 5、初步合适结果 6、提出预测报告 7、跟踪检测
bt (7)=
预测值yt+T 取T=1
(8)= (6)+(7)*T
322 1678 1111 778
22 633
22856 25645 25178 25078 24155 25433
322 1678 1111 778
22 633
23178 27322 26289 25856 24177 26066
22
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3.预测基本方法 （1）定性预测法：主要运用有关专家的个人经验或主观判断来
进行预测。专家法（德尔菲法）、部门主管讨论法、市场人 员意见汇集法等。 （2）定量预测法：利用统计资料和数学模型来进行预测。包括 移动平均法、指数平滑法、线性回归法等。
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4.预测方法举例（选择内容） 一次移动平均预测法 以本期（t期）移动平均值作为下期（t+1期）的预测值。
采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理
四、ABC库存分类法的基本原理
• ABC分类管理将库存物品按品种和占用 资金的多少分为特别重要的库存（A 级），一般重要的库存（B级）和不重 要的库存（C级）三个等级，然后分别 进行管理与控制。
• 帕累托分析法 • 美国通用电气公司董事长迪基
• ABC分类法按照销售量、销售额、 订货提前期、缺货成本把存货分成 ABC三类，并采用不同控制方法进 行管理，突出重点。 • ABC分类法并不局限于分成三类， 可以增加，但最多不要超过五类， 过多会增加控制成本。
3）订货批量的确定
其计算公式为：
Q*＝
2 DS Ci
公式中 Q*—经济订货批量（EOQ）； D—商品年需求总量； S—每次订货成本； Ci—单位商品年保管费
例：某物品以每件25元购入，外购的订 购成本为每次5元，该物品的年需求量 为2500件，储存成本为价格的10%， 订货周期为3天，每年的工作日按250 天计算。求该物品的订购批量和订货 点。
第三章 采购计划与预算管理
第一节 第二节 第三节 第四节
采购的需求确定 采购计划的概述 采购计划的编制方法 采购预算
采购计划的概念
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源 和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过 程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预 算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做 的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采 购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部 需求的过程。
三、ABC分析的一般步骤
• ABC分析的一般步骤如下： （1）收集数据。 （2）处理数据。 （3）编制ABC分析表。 （4）根据ABC分析表确定分类。 （5）绘制ABC分析图。
A类商品的处理
• • • • • • • 每件商品皆做编号 慎重、正确预测需求量 少量采购，不影响需求下减少库存 采用定期订货的方式 严格执行盘点，每天或每周盘点一次 储存位置方便作业 采购需经过高层主管审核
采购计划管理
采购计划管理一、引言采购计划管理是企业采购活动中的一个重要环节，其主要目的是高效地实现对企业所需物品和服务的采购工作。
由于企业的经营环境日趋复杂多变，故采购计划管理必须不断更新与完善，以适应不断变化的市场需求。
二、采购计划管理的概念及其意义采购计划管理是指企业基于预算、需求、市场情况等因素，在一定时间内对采购物品及服务和采购数量的合理安排，并与供应商进行有效的沟通、协商、合作和管理。
采购计划管理能够帮助企业在成本控制、风险控制、供应链管理等方面实现优化，从而提高企业的经营成果和竞争力。
因此，采购计划管理在企业运营中具有不可替代的重要作用。
三、采购计划管理的主要内容采购计划管理的主要内容包括：需求分析、品种确定、采购方式、采购计划编制、供应商评估、合同签订等。
3.1 需求分析需求分析是采购计划管理的第一步，它是采购计划管理的基础。
企业需通过充分了解市场需求和自身生产经营状况，确定采购物品及服务的种类、数量和质量要求，并制定相应的采购策略和方案。
3.2 品种确定品种确定是采购计划管理的关键环节之一。
需要对采购品种进行细致的分析和筛选，根据采购目的、供应情况、市场需求等因素，选择合适的物品及服务品种，并制定相应的标准和规范。
同时，还需要对采购物品及服务的质量、型号、尺寸等进行详细的规定。
3.3 采购方式采购方式是选择合适的采购渠道、采购方式和采购程序，从而最大限度地节约采购成本，并保证采购的时间、质量和数量。
企业可选择与供应商进行直接谈判、进行招投标、进行联合采购等方式，以最大限度地实现采购的效益。
3.4 采购计划编制采购计划编制是工作的关键步骤之一。
通过根据企业的经营计划和市场情况，确定采购物品及服务种类、数量、采购时间和采购预算。
同时，还要考虑到采购物品及服务的供应商可靠性、采购渠道的有效性等因素，在此基础上综合考虑后确定采购计划。
3.5 供应商评估供应商评估是采购计划管理的关键环节之一，可以有效地帮助企业选择合适的供应商，确保所采购的物品和服务的质量和数量，从而确保企业的经济效益和安全性。
第三章 采购计划与预算 《采购管理》PPT课件
某一比例或系数，并以此来估算物资需用量的一种方法。
（一）主要原材料需用量的计算
这类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系，因此， 一般采用直接计算法，可采用下列公式计算：
某主要材料需用量=（计划产量+技术上不可避免的废品数量）×单位 产品材料消耗定额-计划回用的废品数量×单位材料消耗定额
2.租借或采购 3.自制或外购
4.包装方式 5.产品规格 6.标准化 7.替代品 8.更换供应商。
二、商品调查
较复杂的商品调查包括以下几个主要方面的分析：
1.企业作为采购方现在及未来的状况； 2.生产过程的替代性； 3.该货物的用途； 4.需求； 5.供应； 6.价格； 7.削减成本和(或)确保供应的战略。
一、所购材料、产品及服务的调查（价值分析）
价值分析的第一步是选择一种零件、原材料或服务进行分析，然 后组织一个跨职能的价值分析小组(通常包括一个供应商)，最后用一 个动宾词组定义货物或服务的功能。
价值分析调查的主要内容包括如下几方面：
1.投资回收。分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术，以确定什么 可以为公司创造最大利润；
二、采购计划编制的内容
部分 计划概要 目前采购状况 机会与问题分析 计划目标 采购战略 行动计划 过程控制
目的
对拟议的采购计划给予扼要的综述，便于管 理机构快速浏览
提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的 相关背景资料
确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购 面临的问题
确定计划在采购成本、市场份额和利润等领 域所完成的目标
（六）工具需用量的计算
在大批量生产条件下，可按计划产量和工具消耗量来决定计算； 在成批生产条件下，可按设备的计划工作台时数和设备每一台时的 工具消耗定额来确定；在单间小批生产条件下，通常按每千元产值 的工具消耗来计算。
采购管理实务项目三
表3-1
供应市场结构类型
供应商 一个
采购商
少数
大量
一个 双向、相互的完全垄断 有限的、供应完全垄断（燃油泵）
（备件）
完全供应垄断（煤气）
少数 有限的、需求完全垄断 （电话交换机）
供需双向平衡、垄断竞争 （化学半成品）
寡头垄断供应市场（复印机、计算机）
大量 完全需求垄断（军火） 寡头垄断采购市场（汽车部件） 完全竞争或垄断竞争市场（办公用品）
素质、组织结构和资源条件等内部环境因素对企业采购的正 常运行发展都起到了非常重要的作用。
（2）供应商及所处行业环境分析
① 供应商因素，包括供应商的组织结构、财务状况、产 品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及 准时率、成本结构与价格等。
② 供应商所处行业环境因素，包括该行业的供求状况、 行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、市场供应结构 、供应商的数量与分布等。
强势）
交易型
交易型（采购 适当的强势）
交易型
合作型
（3）瓶颈型产品的供应战略
表3-6 需要长期采购的瓶颈型采购产品供应战略的包含要 素
供应商数量
1 个（也可能2 个）
供应商关系类型
做一个“好客户”
合同类型
定期合同（可能持续相当长时间）
在可能给采购企业带来很大风险的领域具备特殊的能力
供应商类型 不会滥用其强有力的谈判地位优势
通过对订货和进货过程的控制来控制库存，是在保证用 户需求的情况下，通过控制订货进货的批量和频次来达到控 制库存的目的。它是主动的、可行的，适合于供大于求的物 资市场情况。
2．采购数量确定 （1）采购订货策略
采购订货策略的基本内容包括3方面：①什么时候订货 ？即订货时机。②订多少？即订货量。③如何实施？即订货 操作方法。 （2）制定采购订货策略
《采购管理实务》课程标准
《采购管理实务》课程标准一、课程任务和要求该课程系统地介绍了商品采购管理的基本理论、基本技术和基本应用等内容, 是一门综合性、交叉性课程。
通过本课程的学习使学生了解商品采购管理的基本理论及基本技术, 了解商品采购管理及商品采购管理的发展方向, 使学生初步掌握参与商品采购管理所需要的各种基本知识, 从而能应用商品采购于物流管理的环境, 具备在实际工作中能正确处理、从事商品采购管理活动的基本技能。
二、教学内容和要求第一章采购概述教学目标与要求: 理解采购、采购管理的概念；掌握采购管理的作用；了解采购在供应链管理中的地位；熟悉供应链采购与传统采购的差异。
第一节采购的基本概念第二节采购的地位与作用第三节采购的基本程序与基本原则第四节采购管理的基本职能第五节采购管理的发展趋势第二章供应链管理第一节教学目标与要求: 掌握供应链的概念、特点, 知道供应链的重要性, 认知供应链的构成。
了解供应链的组织管理, 理解供应链的组织管理, 了解供应链物流的构建。
第二节供应链概述第三节供应链管理概念及内容第四节供应链物流战略第三章采购组织机构教学目标与要求: 理解采购组织不同类型的特征及影响因素；掌握采购部门的建立方式及职责；了解采购人员的职责及素质要求；熟悉采购的具体管理制度。
第一节采购组织的类型第二节采购组织的设计第三节采购组织的职责第四节采购人员的职责和要求第四章采购方式第一节教学目标与要求: 掌握采购方式的分类规则、集中采购与分散采购、招标采购；了解其他采购方式、政府采购。
第二节采购方式分类及选择第三节集中采购和分散采购第四节政府采购第五节招标采购第六节其他采购方式第五章采购计划和预算编制教学目标与要求: 理解采购计划的编制程序；掌握采购数量的确定和计算方法；了解影响采购计划的因素；熟悉采购预算编制方法。
第一节采购调查第二节采购计划第三节物料需求计划第四节采购预算第七节影响采购计划和预算的因素第六章采购流程第一节教学目标与要求: 掌握采购流程的环节及步骤、采购流程、采购订单的制定过程、采购流程的优化。
采购管理实务第三章 采购需求分析与采购计划
二、采购物品的规格
（一）产品规格 1.品牌或商品名称 2.样品 3.技术规格 4.构成规格 5.功能和性能规格
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（二）服务规格 采购的服务类型可以包括：运输、广告、薪酬管理、安保服务、银行服务、
餐饮服务、培训、设计服务、管理咨询等。采购服务不同于采购有形产品， 但是详细地描述服务规格是非常必要和有效的。
量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存 货积压，也就是减少其昂贵的费用和大量的资金占 用；同时还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片， 以加强日常控制。 ②对B类存货的控制，也要事先为每个项目计算经济 订购批量和订货点，同时也可以分项设置永续盘存 卡片来反映库存状态，但要求不必像A类存货那样 严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节 省存储和管理成本。 ③对于C类的存货控制，由于他们为数众多，而且单 价又很低，存货成本也比较低，因此可以适当增加 每次订货数量，减少全年的订货次数。对于这类物 资的日常控制方法一般可以采用一些较为简化的方 法进行管理。
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2.多个单位采购同一产品。多个单位采购同一个产品，一般是一次订货，然 后一次进货。如果使用持续时间长，也可以进行多次进货。在不能一次进 行采购齐全的情况下，一般是采用多次轮番采购，轮番供应的方式，依次 保障各个单位的供应。这时每个单位的供应优先顺序一般是根据各个单位 需求时间的先后顺序确定，先需要的先供应，后需要的后供应。
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3.多个单位采购多个品种。这是一般情况。它是以上两种情况的综合运用， 既要用到ABC分类法确定各个品种采购优先程度，又要根据需求单位的情 况，确定各个单位之间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次轮 番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。
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（二）采购物品分类策略 1.战略采购物品——建立长期伙伴关系 2.集中采购物品——集中竞价 3.瓶颈采购物品——确保供应 4.正常采购物品——系统化采购
采购计划管理
采购计划管理1. 简介采购计划管理是指企业根据市场需求和业务发展，制定和管理采购计划的过程。
采购计划管理起到了统筹安排、合理调配企业资源的作用，能够确保企业的采购活动有效运作，满足企业的业务需求。
2. 采购计划管理的重要性采购计划管理对于企业的发展具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：2.1. 提高采购效率和减少采购成本通过采购计划管理，企业能够在合适的时间、合适的数量和合适的价格采购所需的物资和服务，从而提高采购效率和降低采购成本。
2.2. 减少供应链风险采购计划管理可以根据市场需求和业务发展的变化，合理安排采购时间和采购数量，减少因供应链紧张或中断带来的风险。
2.3. 优化库存管理通过采购计划管理，企业可以合理控制库存水平，避免过多或过少的库存，降低库存成本和占用资金。
2.4. 保障生产运营的顺利进行采购计划管理可以确保企业所需的物资和服务能够及时到位，保障生产运营的顺利进行，提高客户满意度。
3. 采购计划管理的步骤3.1. 确定采购需求根据企业的业务发展和市场需求，确定所需采购的物资和服务，包括数量、规格、质量要求等。
3.2. 确定采购时间根据采购需求和供应链情况，确定采购的时间节点，以确保物资和服务能够及时到位。
3.3. 分析供应商对潜在的供应商进行分析和评估，包括供应商的信誉度、价格、交货能力等因素，选择合适的供应商进行采购合作。
3.4. 制定采购计划根据采购需求、采购时间和供应商情况，制定具体的采购计划，明确采购的物资和服务、采购数量、采购价格等信息。
3.5. 采购执行和跟踪执行采购计划，与供应商进行采购协商和谈判，确保采购的顺利进行。
同时，跟踪采购进展，及时解决可能出现的问题。
3.6. 评估和改进评估采购计划的执行效果，分析采购成本、供应链风险、库存管理等方面的表现，以便进行必要的改进和优化。
4. 采购计划管理的工具和技术采购计划管理可以借助一些工具和技术来提升管理效率和准确性，常用的包括：4.1. 采购管理软件采购管理软件可以帮助企业进行采购需求的分析和设计采购计划，同时跟踪采购进展和采购成本的控制。
《采购实务》课件——任务3 编制采购计划表
培养主动关心采购业态咨 询的意识； 培养商品采购员严谨、负 责的职业操守
；
采购实务
Purchasing management
任务3
编制采购计划表
采购计情划景的第一步，采购计划的制订可以保证物料及 时供应，同进降低库存及成本、减少紧急订单、降低风险采购率。
计划的编制 计划的审批
准备阶段 平衡阶段
编制采购计划
审批后的计划才能作为物资采购的依据
计划的执行
计划的制订是为了组织执行，而执行又是检验 计划正确与否的过程。
【课后实训】
2024/8/30
7
图甲产品的产品结构图
任务：请你根据以上情况编制请购单。
2024/8/30
8
上旬
中旬
下旬
料号
品名 规格
适用 产品
采购实务
CONTENTS 1. 采购计划管理…
2. 采购计划管理… 3. 采购价格管理… 4. 采购供应商管理 5. 采购招投标管理 6. 采购订单与采购合同 7. 采购控制与采购风险
采购计划管理
确定采购需求 ABC分析法 编制采购计划
学习情境二 采购计划管理
知识目标
技能目标
素养 目标
能结合实际案例分析企业 的采购申请是如何进行的； 能编制采购计划
工单号
用量
工单号 用量
工单号 用量 库存量 订购量
制表：
Thanks.
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要生产什么， 多少？
销售预测
已经有 了什么
主生产计划（MPS）
要用到什么
物料清单 （BOM）
何时安排
物料需求计划 （MRP）
库存信息
还缺什么
加工计划
采购计划
MRP编制：案例1
产品M由2个单位的N与3个单位的P组
成。N由2单位的R与4单位的S组成。R 由1单位的S与3单位的T组成，P是由2单 位的T及4单位的U制成：
任务一：编制采购计划
问题：采购计划从哪里来？
行政部门、总务部门等
企业设施设备管理部门 生产部门——物料需求计划（MRP）
两个问题
1、MRP（物料需求计划）——要求
掌握计算思路，并明白其重要意义 2、请购单、采购计划书编写——只
需掌握单据填写注意的问题
Ⅰ、MRP重要在哪里
MRP逻辑原理
Ⅱ、采购计划书填写
制定采购计划的步骤
1、收集请购单
2、将收集好的请购单汇总到采购计划书
3、填写采购计划书的编号、原因、填报
单位等 4、审批采购计划书
谁来审批采购计划书？
采购部领导 计划管理部（综合管理部门） 生产部门 财务部
本企业最高领导（厂长、总经理）
桌子的物料清单（产品结构）
如果不考虑库存，
请计算B的加工时 间和数量以及C、 D的采购数量和时 间。 D（2） LT=2
结果
P（C）=4 M（B）=5 M （ A） =7 800个 P（D）=3 800个
400个
P（C）=6 200个
200个
MRP编制：案例3
A LT=1 C（1） LT=1
200个，第8 周交货。A、B、C、D 的期初库存量分别为 20、120、60、70， B（2） 其安全库存量要求为 LT=2 10 C（2） LT=1 D（2） LT=2
（1）画出物料清单（产品结构树）
（2）如果需要100单位的M，每一种子
项各需要多少？
结果
M N（2） R（2） S（4） P（3） T（2） U（4）
S（ 1 ）
T（3）
MRP编制：案例2
A LT=1 C（1） LT=1 B（2） LT=2
C（2） LT=1
要生产A
200个， 第8周交货。
段的项目，逐步计算未来时段。
每一项物料MRP计算的思路
1、计算每一个物品的毛需求：需要多少？ 2、计算净需求（多次用到的物品的净需求 最后计算）： 净需求=毛需求+安全库存-现有库存-计划入 库量 3、计算开始加工日期和下订单日期： 下单日期=要求使用日期-提前期 4、计算多次用到的物品的净需求：最先下 订单或加工的减去库存数据，其余不变。
要生产A
结果
P（C）=4 M（B）=5 380-120+10
M（A）=7 200-20+10= 190个
540-60+10
=490个 P（D）=3
=270个 P（C）=6 190个
540-70+10
=480个
MRP的处理逻辑
先计算上层物料的需求，依次计算下层
物料的需求。
每一层物料的计算项目，先计算第一时
思考题
A LT=1
B（1） LT=2
E（2） LT=1
C（1） LT=3
C（1） D（2） C（2） LT=3 LT=2 LT=3
F （ 1） LT=3
库存文件（第7周交货200A）
名称
A B C D E F
现有库存
10 15 80 100 120 100
计划到货数
20 30 0 20 桌腿（2） 支架（1） 铁钉（20） 1 木 板 (3) 木 条 (2)
长 木 条 （2）
2
库存信息
现有库存量 计划入库量（在途量） 安全库存 毛需求：需要多少 净需求：缺多少 净需求=毛需求+安全库存-现有库存-计划
入库量