问题解决能力与技巧

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实际问题解决
4 查找问题起因点 确认问题产生的地方
区分：问题产生点和问题发现点
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实际问题解决
范例
1 问题描述
“安全带掉出来了？ ”
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实际问题解决
2 问题定义
• 发生了什么？ • 应该发生什么？ • 这种情况持续多久了？
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实际问题解决
➢ 问题是改进的种子! ➢ 问题是预示发展的良好机遇! ➢ 如果没有问题，那一定有环节出错了!
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成长
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实际问题解决
➢ 问题并不意味着指责!
➢ 出现问题是由于系统中存在缺陷。.
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实际问题解决
➢什么是问题？
所谓问题是指实际情况与现有标准或期望之间的差距。
2． 另一个办法是把纸折起来，让这三排点靠得尽可能近，这 样画一道粗铅笔线就能同时盖住这九个点。
3． 第三个办法是拿一把画刷，只需在纸上刷一下，就可以把 九个点同时连接起来。
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活动目的：
为了说明我们在思考时候是怎样受到束缚的以及我们是怎样 自己给自己设定假设，从而找不到解决问题的方法。
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实际问题解决
运用5个为什么的调查方法来找出根本原因
W为h什y?么？W为h什y?么？W为h什y?么
Why?
？
为什么？ Why?
为什么？
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实际问题解决
Why? Why? Why? Why? Why?
根本原因
➢通过不断地问“为什么”来查找问题的根本原因。 ➢每一个为什么是前一个为什么的回答，这被称为因果链，因为这些原因 都有关联。继续问为什么直到无法再往下问，这时便能找到问题的根源， 顺着这个因果链也可以往回走到问题的直接原因。
没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理员们大为紧张，决定一不 做二不休，将笼子的高度加高到100米。
一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊，“你们看，这些人会不会再继续加高你们 的笼子？”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的 话！”
管理心得：事有“本末”、“轻重”、“缓急”，关门是本，加高笼 子是末，舍本而逐末，当然就不得要领了。解决问题就是先分析事情 的主要矛盾和次要矛盾，认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”， 然后从重要的方面下手。
水平
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时间
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标准 差距
实际
实际问题解决 问题解决的七个步骤
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跟踪验证 问题描述
长期措施
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6
2
543 查 找 起 因 点
问题定义
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实际问题解决 问题解决漏斗
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实际问题解决
1 问题描述
➢ 对问题进行一个大致的描述。 ➢ 包括品种、零件名称、缺陷部位、数量、草图(照片）。 ➢ 如：雪花原汁麦568C铝箔标搭接超标（连续五瓶）。
实际问题解决
2 问题定义- 清楚定义在实际情况与标准/目标之间的差距。
标准/目标：搭接<2mm 偏差：3mm 持续时间：12月7日白班
雪花原汁麦568C铝箔标搭接超 标（连续五瓶）。
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实际问题解决
3 短期包容措施
目的：抑制问题和保护顾客。 方法：如挑选、返工、返修、调整操作、更换材料等。 确定短期措施断点。 根据需要发布（问题报告与解决）和（生产措施授权） 。
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传统思维的误区
——局限性思维
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传统思维的误区
——局限性思维
局限性思维容易—— 1、从自身的角度进行考虑； 2、从片面的角度进行考虑； 3、情绪会影响思维的效率。
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传统思维的误区
——对抗性思维
对抗性思维容易—— 1、指出错误可以有利于进一步提高； 2、容易引起争论，破坏关系； 3、缺乏建设性、计划性和创新。
“你把一个洞挖得再深也不能变成两个洞。”
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替代传统思维的方法
——平行思维
平行思维是一个管理我们思维本身的一种方法。 它将我们的思维从不同侧面ຫໍສະໝຸດ Baidu角度进行分解， 分别进行考虑，而不是同时考虑很多因素。
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平行思维
同一个时间同时从一个角度和侧面进行思考
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问题解决能力与技巧培训
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课程内容
一．破冰游戏 二．传统思维的误区 三．问题解决能力与技巧
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破冰游戏－－－9个圆点的问题 以最快速一笔四条直线把9点连接起来。
〇
○
○
○
○
○
○
○
○
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备选答案（1）：
〇
○
○
○
○
○
○
○
○
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备选答案：
1． 可以一笔画出三条直线来把这九个点连起来。第一条直线 从上排左端那个点的上缘开始，向右下方延伸，穿过上排中 间的点的中心和上排右端的点的下缘。第二条直线折返回来， 穿过中排的三个点，从右至左，逐渐向下方延伸。最后一条 线是再从左至右穿过下排的三个点。
讨论： 1． 解这道题的关键是什么？ （如何跳出我们自己或他人为我们画的框框） 2． 这个游戏对于本次培训及我们的工作有什么启示？
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传统思维的误区
当我们进行传统性思维时，我们总是尽可能 同时考虑很多的因素。我们总是在同一时刻既 考察信息、形成观点，又要评判其他人的观点。
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实际问题解决
3 确定原因所在
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实际问题解决
可以看见 1
可以看见
观察：
2
回到4
可以看见
3 可以看见
看不见
4
看不见
5
6
第4步是原因之所在!
开始
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实际问题解决
5 根本原因分析
◆ 过滤所有的信息以找到问题的根本原因。 ◆ 运用 “五个为什么” 找到问题起因。
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1.什么是传统机械按键设计？
传统的机械按键设计是需要手动按压按键触动PCBA上的 开关按键来实现功能的一种设计方式。
传统机械按键结构层图：
按
PCBA
键
开关 键
传统机械按键设计要点： 1.合理的选择按键的类型， 尽量选择平头类的按键，以 防按键下陷。 2.开关按键和塑胶按键设计 间隙建议留0.05~0.1mm，以 防按键死键。 3.要考虑成型工艺，合理计 算累积公差，以防按键手感 不良。
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案例讨论：
付勇请假照顾生病女朋友！您的决定是同意&不同意？
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实际问题解决
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袋鼠与笼子
一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼 子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果 第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来，所以他们又决定再将高度加高到30米。