企业办公场地使用说明

公司场室使用管理制度

公司场室使用管理制度公司场室使用管理制度的核心目的在于规范场地使用流程，确保资源的高效分配和使用，同时保障安全、秩序与清洁。

以下是一份制度范本，各企业可根据自身情况做适当调整。

一、基本原则1. 公平原则：场室使用应遵循公平原则，确保每个部门和个人都能在需要时合理地使用到相关场所。

2. 高效原则：场室安排应考虑工作效率，避免资源的浪费。

3. 安全原则：场室使用必须遵守安全规定，不得损害公共安全和人员健康。

4. 环保原则：鼓励节能减排，使用场室时注意节约用电、用水等资源。

二、场室预约与使用1. 预约流程：所有需要使用会议室或其他公用场室的员工需提前通过内部系统进行预约，并明确使用时间、时长及用途。

2. 审核机制：由行政管理部门负责审核预约申请，根据实际需求和场室安排情况进行合理安排。

3. 使用规范：使用者应保持场室整洁，使用完毕后恢复原状，关闭电器设备，节约能源。

三、场室维护与管理1. 定期检查：行政部门需定期对场室进行检查，包括设施设备的完好性、安全隐患的排查等。

2. 故障报修：员工在场室发现设施设备损坏或故障，应立即向行政部门报告，由专人负责维修。

3. 清洁保养：确保场室的清洁卫生，定期进行打扫和消毒，保持良好的工作环境。

四、违规处理1. 超时使用：未经允许私自超时使用场室者，将根据情况给予提醒或相应的处罚。

2. 破坏设施：故意或因疏忽导致场室设施设备损坏者，须承担维修或更换的责任。

3. 未遵守安全规定：违反安全操作规程导致事故的，将依法依规进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整场室使用规则，需经过相关部门讨论决定后执行。

办公场地使用说明

办公场地使用说明一、概述办公场地是一个组织机构日常工作的基地和工作环境。

为了有效利用办公场地，提高工作效率和员工舒适度，制定和执行一套科学的办公场地使用规范至关重要。

本文将从办公场地规划、办公设备配置、工作空间管理、会议场地使用等方面进行详细说明，旨在指导员工合理利用办公场地。

二、办公场地规划1.办公场地布局应充分满足工作需求：考虑工作流程和员工之间的合作互动，合理划分不同工作区域，例如办公区、会议区、休息区等。

2.办公场地设计应符合人性化原则：提供舒适的工作环境，保证充足的自然光线和良好的通风条件。

合理设置空调温度，舒适度优先。

3.办公场地安装各种安全设施：如紧急逃生通道、灭火器等，确保员工在突发情况下的安全。

4.办公场地的环保设计：加强能源的节约利用，使用环保材料和设备，减少对环境的污染。

三、办公设备配置1.根据工作需要配置合适的计算机：为每位员工提供配置高效、稳定的计算机设备，确保工作效率。

2.提供便捷的网络连接：设置无线网络覆盖，保证员工可以随时随地连上网络。

4.合理设置打印、复印设备：避免资源浪费，推广双面打印，减少纸张使用量。

5.为员工提供舒适的办公家具：如符合人体工学的椅子、宽敞的办公桌等，保护员工的身体健康。

四、工作空间管理1.办公桌整理规范：员工应保持办公桌的整洁和有序，避免杂物堆积和纸张乱放。

2.个人物品管理：员工的个人物品应摆放整齐，并避免占用他人空间。

3.共享空间使用：员工应遵守公共区域的使用规定，如会议室预约、共享设备使用等。

4.资源节约：员工应自觉避免不必要的能源浪费、物品浪费，提倡节约环保的工作方式。

五、会议场地使用1.提前预约：员工在使用会议室前应提前预约，避免冲突和不必要的等待时间。

2.合理利用会议室时间：会议结束后立即离开，确保下一个预约者按时使用，避免浪费时间。

3.会议室设备使用：使用会议室设备时应先熟悉操作，注意正确使用和保护设备。

4.会议室清洁整理：会议结束后，员工应保持会议室的清洁整洁，不留下杂物和垃圾。

场地使用证明样本(完整版)

场地使用证明样本
场地使用证明样本
第一篇：
场地使用证明样本
场地使用证明样本企业登记时的场地使用证明一般是指，自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件;租赁房屋为军队空余房地产的，提交军队统一印制的201X年版《军队房地产租赁许可证》原件和军队统一编号的201X年版《军队房地产租赁合同》原件。
业园区、科技园区）、市场开办管理单位、物业管理公司等机构，部门和单位出具同意在该场所从事经营活动的场所使用证明，经营者可凭该场所使用证明直接办理工商登记”的
要求出具（2）此证明壹式叁份，申请人、市场监督管理局、审查单位各存壹份，其他前置审批
部门可验原件，留复印件。场地使用证明样本。
附送：
意
见201X年X月X日审查单位联系人：审查单位联系电话：场地使用证明注：
（1）此证明根据《深圳市市场监督管理局关于鼓励社会投资促进经济发展方式转变的
若干实施意见》第十一条“对暂无法提供有效房产证明文件的房屋，
可由各区人民政府（新区管委会）、街道办事处、居委会、社区
工作站、园区管委会（工
腾冲县场地使用证明
场地使用证明
腾冲县工商行政管理局：
兹有在经营，其经营地址所在处的房产、场地权属所有。其经营用房产、场地符合《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国物权法》的相关规定。特此证明
居民（村民）委员会（盖章）
年月日
土地主管部门意见：兹有，其在经营，其经营所使用房产、场地已办理合法用地手续，同意其用该场地从事经营活动。

活动场地使用管理办法

活动场地使用管理办法为规范公司活动场地的使用和管理，确保各类活动、会议顺利进行，充分发挥场地的功能，特制定本管理办法：一、场地管理1、场地范围：裙楼1F咖啡区和路演区、主楼3F路演厅和4F会议室。

2、管理部门：综合孵化部是活动场地的职能管理部门，全面负责活动场地日常的使用与管理、设施与场地的维护保养。

3、基本原则：科学合理使用场地，提高使用效率。

4、在不影响内部使用的情况下，本公司场地可借用给其他使用人（包括政府部门、入孵项目、个人、其他单位等主体）。

5、内外部使用人均需遵照该管理办法的规定使用场地，外部使用人使用场地时需按照本规定申请场地、交纳费用。

6、场地管理部门按照“公务优先”、“内部优先”、“先登记先”的原则对活动场地使用者的情况进行审核、把关。

二、管理标准1、使用人提前2小时内准备好场地，及时做好会议室内设施设备、会务方面的安排。

2、使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

3、场地设备的使用及管理由场地管理部门负责，使用人不得随意调试设备或乱接乱插。

会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

4、使用人应爱护场地设施、设备和物品，出现损坏情况，须照价赔偿，标准参照四川省就业服务管理局相关设备管理制度。

5、场地使用完毕后，在活动当天，使用人负责清理场地并恢复场地原有状态、如因使用人造成损失将追究使用人的责任。

三、使用费用场地使用所涉及的费用主要有场地费、办公用品费、茶水费等相关费用，具体为：2、办公用品费：公司内部活动免费提供，对外收费标准如下：1）打印费0.5元/页。

2）中性笔、草稿纸2元/席。

3、茶水费：参照本管理办法第五条“咖啡服务及经营管理”的相关标准。

四、使用流程1、内部使用流程：1)使用部门提前2个工作日向场地管理部门提出使用场地的书面申请，提交《活动场地使用申请表》见附件1。

2)场地管理部门收到使用部门的申请后1个工作日内进行审核和安排，若存在内部使用冲突的情况下根据本管理办法第一条第6项的优先原则及时协调并给予答复。

办公场地租赁合同及场地使用说明5篇

办公场地租赁合同及场地使用说明办公场地租赁合同及场地使用说明5篇在人们的法律意识不断增强的社会，关于合同的利益纠纷越来越多，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公场地租赁合同及场地使用说明5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公场地租赁合同及场地使用说明5篇1甲方：________________________（出租方）乙方：________________________（承租方）根据《中华人民共和国合同法》有关规定，经甲、乙双方友好协商，就乙方租凭甲方____________事宜达成如下协议：一、租凭场地及用途乙方租用甲方____等，用于________________、二、租凭时间乙方租凭甲方____时间自_______年_____月___日起，租凭时间自_______年_____月___日起，所租凭____等地终止日期至_______年_____月___日。

三、租凭费用标准及支付方式1、________________________2、________________________3、________________________四、双方权利及义务（一）在专用期间，甲方应确保场地设施安全（二）在租用期间，甲方不得将租凭场地重复租凭给第三方。

（三）乙方因办公需要所产生的电费按表计费，按电业部门计价标准，据实核收。

五、合同的解除及续签（一）乙方不得利用租凭场地进行租凭用途以外的违法活动。

（二）甲乙双方因政策性因素不能继续履行协议，需提前30日书面通知对方。

甲方：______________乙方：______________日期：______________日期：______________办公场地租赁合同及场地使用说明5篇2甲方：_________________乙方：_________________甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜，经双方协商一致，达成如下协议：一、推广产品：________________________________________________二、双方权利与义务1、协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。

办公场所管理制度范本(2篇)

办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。

办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。

(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。

每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

(三)员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。

一经发现对当事人每次负激励____元。

(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励____元。

新入司员工由公司统一安排培训。

(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。

将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。

(八)在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。

一经发现对当事人每次负激励____元。

员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

(九)公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟)，一经发现对当事人每次负激励____元。

企业办公场地使用说明

企业办公场地使用说明一、使用场景及要求1.办公场地使用范围：本办公场地仅供本企业员工在办公时间内使用，不得用于其他商业或个人用途。

2.办公场地布局：为了提高工作效率和员工的工作满意度，我们提供了开放式办公环境和独立办公室供员工选择，并根据工作需求配置了相应的办公设备和工具。

3.办公场地安全：企业负责提供安全环境和基本的办公设备，保证员工的人身和财产安全。

员工需妥善保管个人物品，不得随意放置贵重物品。

4.办公场地卫生：企业提供必要的卫生条件，如每日的清洁工作、垃圾管理等，员工应保持办公环境的整洁和干净。

5.办公场地维修：员工应妥善使用公共设施和设备，并及时报告损坏情况。

由企业负责安排维修人员进行维修和保养。

6.办公场地公共区域使用：公共区域是员工交流和休息的场所，应保持安静和整洁。

请勿随意移动他人工作或个人物品。

7.办公场地周边环境：员工在外部环境中应保持良好的形象和行为，遵守社会公德，不得影响他人生活和工作。

二、使用规定1.办公时间：办公时间为工作日的正常上班时间，即早上9点至下午6点。

员工可根据实际情况适当调整工作时间，但需提前与上级进行沟通并得到批准。

2.办公设备使用：员工需妥善使用办公设备和工具，并做好日常的维护保养工作。

如需更换或升级设备，请提前向上级提出申请，并按照流程进行更换。

3.办公设备共享：办公设备是共享的资源，请员工合理使用并遵守使用规则。

使用完毕后，请将设备和工具归位，不得私自带离办公场地。

4.办公会议室使用：会议室是员工进行会议、培训等工作需要的场所，需提前预定，并按时使用。

使用完毕后，请及时清理并将会议室恢复原状。

5.办公空间调整：员工需符合公司调整办公空间的要求，如更换办公位置、调整办公室布局等。

个人不得私自更改办公空间。

6.办公物品管理：员工需妥善管理和使用办公物品，如文具、打印纸、耗材等。

不得私自拿取和浪费公共资源。

7.安全防范：员工需加强对办公场地的安全防范意识，确保办公区域的门窗关闭、电器设备关闭等，防止不必要的安全隐患。

场地使用证明（三篇）

场地使用证明____工商行政管理局：兹有泉____有限公司，地址在____，面积____平方米。

以上场所之所有权属____所有，使用单位已取得该场所的合法使用权，同意作为市场主体住所(经营场所)使用。

取得方式为：□1、向房屋所有权人□租赁□借用;□2、□转租赁□转借用，并已征得所有权人的同意;□3、市场主体自有(注：无产权证或购房合同);____谨此证明以上情况属实。

使用单位盖章(或拟任法定代表人/负责人签字)：____住所(经营场所)所有权人签字盖章：____证明单位盖章：____日期：____年____月____日场地使用证明（二）事业单位登记管理局：兹有我在，有间，面积平方米，产权归所有，现 (拨、借、租)给作办公用房(产权证、租赁合同附后)。

特此证明盖章年月日场地使用证明（三）尊敬的场地管理部门：您好！我是XX公司的负责人。

我通过此信向您申请场地使用证明。

我需要该证明作为证据，以确保我在特定日期和时间内使用您的场地，用于举办我公司的活动。

首先，我想强调的是，我们的公司一直以来都非常注重严格遵守管理规定和法律法规。

我们始终遵循诚信、规范、合法的原则，力求与各方保持友好及有效沟通，维护良好的合作关系。

因此，作为一家负责任的公司，我们希望您能为我们签发场地使用证明，以确保我们在使用场地时不会遇到任何问题。

我们计划使用贵场地举办一个内部活动，活动时间为XX年XX月XX日，活动时间从上午8点到下午5点。

我们已经完成了活动策划，初步确定了活动的详细安排和内容，并确认了活动所需的场地面积和设备。

我们相信，贵场地将是我们举办这次活动的理想场所。

在此，我想向您说明一下我们公司的背景和举办活动的目的。

我公司成立于XX年，在过去的几年里，我们逐渐发展壮大，经营稳定。

作为一家XX行业的领先企业，我们一直致力于提供高质量的产品和卓越的服务。

为了进一步加强与员工之间的沟通和团队合作，提高工作效率和员工满意度，我们决定举办这次内部活动。

办公场地设备使用手册

办公场地设备使用手册1. 设备概览本手册旨在提供对办公场地常用设备的使用说明。

办公场地设备主要包括以下几类：- 电脑和投影仪- 打印机和复印机- 电话和传真机- 影印机和扫描仪- 会议设备和音响设备2. 设备使用指南2.1 电脑和投影仪- 请确保电脑和投影仪的电源线已插好，并接通电源。

- 打开电脑后，将投影仪插上电脑的投影口。

- 调节投影仪的焦距和投影画面大小，确保画面清晰可见。

- 关闭使用完毕的电脑和投影仪，并将电源线拔出。

2.2 打印机和复印机- 打印机和复印机的用纸请使用标准A4纸。

- 在打印或复印前，请确保打印机已连接到电源并与电脑连接。

- 打印文件时，请选择合适的打印设置（如单面/双面打印）。

- 使用完毕后，请及时清理打印机和复印机上的纸屑，并关闭电源。

2.3 电话和传真机- 使用电话时，请拨号前先拨打区号（如有需要）。

- 接听电话时，请礼貌地问候并说明您的身份。

- 使用传真机时，请确保传真文件已正确放置在传真机的传真盘内，然后按下发送键。

2.4 影印机和扫描仪- 打开影印机或扫描仪的盖子，将文件放置在扫描台上。

- 选择合适的扫描设置（如文件格式、分辨率等）。

- 按下复印或扫描键进行操作，完成后请关闭盖子。

2.5 会议设备和音响设备- 使用会议设备前，请先了解其使用方法或请教工作人员。

- 使用音响设备时，请调整合适的音量和音质，确保声音清晰。

3. 注意事项- 使用设备前，请先阅读设备的操作手册。

- 如遇设备故障或操作不熟，请及时向工作人员寻求帮助。

- 使用完毕后，请关闭设备电源并保持设备整洁。

以上是办公场地设备使用手册的简要说明，希望对您的工作有所帮助。

如有其他问题或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

谢谢！_编写者：办公场地设备管理委员会_。

一址多照场地使用证明范文

一址多照场地使用证明范文
尊敬的[相关部门/单位]：
您好！
咱这儿要给您说明一下关于[场地具体地址]这个场地一址多照的情况呢。

我叫[您的名字]，是这个场地的[您与场地的关系，如所有者/承租人等]。

这个场地啊，那可是一块风水宝地，位置超棒，交通便利得很，周围啥设施都齐全，所以就吸引了不少有想法的小伙伴来这儿创业或者开展业务。

现在呢，有[X]家公司打算在这个场地办理一址多照。

这几家公司呀，就像一群志同道合的小伙伴，虽然各自干着不同的事儿，但在这个场地里都能找到发展的空间。

[公司1名称]，他们主要是做[简单描述公司1业务内容]的，在场地里占用了[具体区域1，如XX房间或者XX平方米的空间等]，有自己独立的办公设备，办公时间也和其他公司不冲突，大家都井井有条的。

[公司2名称]呢，是搞[公司2业务内容]的，他们在[具体区域2]，就像在这个大场地里开辟了自己的小天地一样。

而且他们和其他公司之间还有一些合作的可能性，在这个场地里交流起来也方便得很。

……（如果有更多公司，依次按照上述格式描述）
我可以保证，虽然是一址多照，但每家公司都能合理地使用场地，不会出现互相干扰或者资源抢占的情况。

我们也会做好相应的管理和协调工作，就像一个大家庭里的各个小家庭一样，和谐共处。

这个场地完全符合相关的安全规定，消防设施齐全，疏散通道畅通无阻。

水电供应也稳定得很，就像一个坚强的后盾，支持着这些公司的正常运转。

希望您能批准这一址多照的申请，让这些充满活力的公司能在这个场地里茁壮成长，为咱们这儿的经济发展添砖加瓦呢！
此致
敬礼！
[证明人姓名] [日期]。

场地使用证明范文(三篇)

场地使用证明范文拟申请设立的公司，营业场所地址在：武平县____镇____路____号(或武平____工业集中区第____栋____层标准厂房)，共有使用面积平方米，以上经营场所所有权系所有，现租赁给公司使用，使用期限自年月日至年月日。

该经营场所符合安全生产条件。

证明单位负责人签字：(公章)____年____月____日场地使用证明范文（二）兹证明业主【姓名】将位于【租赁房屋详细地址】房出租给【公司名称】作为办公场地使用，使用期限为壹年即：____年____月____日起至____年____月____日止;需遵守法律、法规以及管理规约定。

已取得有利害关系的业主同意，将该住宅改变为经营性用房。

特此证明居委会：经办人：电话：场地使用证明范文（三）范文如下：场地使用证明尊敬的先生/女士：我方承诺以您所提供的场地，并已安排适当的使用时间，允许您在指定的日期和时间内使用该场地。

下面是对我们场地的详细说明和使用安排，请查阅。

场地信息：名称：xxx场地地址：xxx地址电话：xxxxxx使用时间和日期：日期：xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日时间：上午9点至下午5点使用目的：请在此处填写使用场地的目的和活动的描述。

例如，举行会议、展览、研讨会等等。

若有需要，还请提供更详细的说明。

使用条款和条件：1. 使用方必须在活动前一周签署场地使用协议，并支付全部场地使用费用。

2. 使用方必须按照协议中规定的时间和日期使用场地，并遵守场地管理方的规定和指引。

3. 使用方负责保管和维护场地，在使用结束后将场地恢复原样。

4. 使用方必须遵守场地使用安全规定，确保参与者的安全。

5. 使用方需自行承担活动期间的任何人身或财产损失。

费用与付款方式：使用费用：xxxx元付款方式：请提供您的付款方式，例如银行转账、支票等。

附加说明：请在此处提供任何额外的要求或规定。

例如，音响设备、宣传材料为清晰打印件等等。

请在签名处签字，以表示您对以上条款和条件的接受。

共用办公场地的说明

共用办公场地的说明欢迎来到我们的共用办公场地！在这里，我们为您提供一个灵活、舒适且充满创意的工作环境，助您更好地发挥潜力、创造价值。

以下是一些使用本共用办公场地的重要说明：1. 工作时间：共用办公场地的工作时间为每周五天，具体开放时间请查看场地公告。

在此期间，您可以随时进入和离开。

2. 办公设备：我们提供基本的办公设备，如办公桌、椅子、共享打印机等。

请爱护和妥善使用这些设备。

3. 会议室预订：如需使用会议室，请提前预订。

会议室使用时间可能有限，所以请提前规划您的工作或会议安排。

4. 保持整洁：请在离开时保持工作区域整洁有序，确保您的物品不占用其他人的空间。

共用空间是为大家共享的，请共同保持清洁。

5. 音量控制：请保持在共用办公区域内的音量适中，以确保一个安静的工作环境。

如果需要进行电话会议，请前往专门的电话室。

6. 礼仪和尊重：尊重他人的工作空间和隐私，避免干扰其他人的工作。

友好互助、合作共赢是我们共用办公场地的文化。

7. 网络和电力：我们提供稳定的网络连接和充足的电源插座。

请合理使用，不要私拉乱接电源线，确保设备充电安全。

8. 安全须知：在共用办公场地内，安全是首要考虑。

请遵守安全规定，了解紧急疏散通道和设备的使用方法。

9. 活动和社交：我们鼓励成员之间的交流与合作。

如果您有任何活动或社交需求，可以提前告知我们，我们将提供支持。

10. 反馈和建议：- 您的反馈对于我们不断改进和提升服务质量非常重要。

如果您有任何建议或意见，请随时告诉我们。

感谢您遵守以上规定，共同创造一个愉快、高效的工作环境。

如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的工作人员。

祝您在共用办公场地中度过愉快的时光！。

办公场地使用说明

办公场地使用说明办公场地使用说明1、总则本办公场地使用说明旨在明确办公场地的使用规范，确保办公场地的正常运营和员工的工作环境。

2、办公场地使用权限2.1、办公场地使用权限仅限于公司员工和合作伙伴。

2.2、员工可以使用办公场地进行日常工作活动，包括会议、培训和项目协作等。

2.3、合作伙伴需要事先获得授权才能使用办公场地。

3、办公场地预订及使用流程3.1、员工需提前预订办公场地，包括会议室、休息区等。

3.2、预订办公场地需要提供相关信息，包括日期、时间、使用目的等。

3.3、预订办公场地后，需按时使用，如有变更需提前通知，并经过确认方可生效。

4、办公场地使用规范4.1、员工在使用办公场地时需保持清洁和整齐。

4.2、禁止在办公场地内吸烟、饮食和饮用含酒精的饮料。

4.3、使用办公设备后，需及时清理和归还。

4.4、员工需遵守安全规定，注意办公场地的消防安全和用电安全等。

5、办公场地维护与保养5.1、办公场地维护责任由相应部门负责。

5.2、定期对办公场地进行保洁和设备维护，确保良好的工作环境。

5.3、如有损坏或设备故障，需及时报修。

6、办公场地安全管理6.1、办公场地实行门禁制度，仅允许持有效工作证件的人员进入。

6.2、员工需妥善保管个人物品，禁止将贵重物品单独留在办公场地。

6.3、发现异常情况或可疑人员，应及时向安保部门报告。

7、违反规定处理7.1、对于违反办公场地使用规范的行为，将视情况采取相应纪律处分措施。

7.2、严重违反规定的人员可能会受到停止使用办公场地的处分。

本文档涉及附件：1、办公场地预订申请表2、办公场地维护责任分工表法律名词及注释：1、办公场地：公司为员工提供的工作区域和设施。

2、预订：提前安排使用办公场地的行为。

3、纪律处分：对违反规定行为的处理措施。

办公场地使用说明

办公场地使用说明
一、办公场地使用守则
（一）维护办公场地环境
1、规定所有员工必须遵守办公室纪律、维护办公场地秩序，保持良好的办公环境；
2、禁止在办公室大声喧哗，员工可以利用中午的午休时间聊天，但是不能影响其他同事的工作；
3、禁止大声放音乐或有声电影，以免影响其他非本组同事的正常工作；
4、不得在办公场地内抽烟，发生争吵等事情。

（二）保护公司财物
1、不得将公司财物带出办公场所；
2、不得私自拆除公司财物；
3、办公场所内公司财物如有损坏，应及时维修或更换；
4、办公场地内财物的使用必须符合其用途，不得滥用或损坏。

（三）办公场所的清洁卫生
1、保持办公场所的整洁卫生，及时收拾自己的办公桌和椅子；
2、保持办公场所洁净，定期进行清洁；
3、及时处理各种垃圾，并将垃圾分类投放；
4、确保办公场地内的工作表现良好，保持健康的办公环境。

（四）安全问题
1、办公场地内禁止携带危险物品或易燃易爆物品；
2、发生火灾等紧急情况时，应及时启动疏散程序，并随时准备逃生；
3、禁止使用电梯或消防设备。

二、发生违反规定的处理
（一）如发生违反上述守则而给公司造成损失的。

办公场地租赁合同及场地使用说明(原创范文)

办公场地租赁合同及场地使用说明(原创范文)办公场地租赁合同及场地使用说明甲方：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街XXX号法定代表人：XXX乙方：YYY公司地址：YYY市YYY区YYY街YYY号法定代表人：YYY签订日期：XXXX年XX月XX日一、协议或合同的目的和背景甲方同意将其位于XXX市XXX区XXX街XXX号的办公场地租赁给乙方使用，双方达成以下协议：二、具体的条款和条件1. 租赁期限为一年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2. 租金为每月XXXX元，乙方需在每月XX日前将租金支付给甲方。

3. 乙方需按照规定使用场地，不得擅自改变场地结构或用途。

4. 乙方需自行承担场地维护和清洁费用，保持场地整洁。

5. 乙方需遵守当地相关法律法规，不得从事违法活动。

三、保密事项双方在合作期间需保守租赁合同内容及相关商业机密，不得泄露给第三方。

四、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，但不承担违约责任。

五、协议终止的条件1. 租赁期满后，若双方无异议，可续签合同。

2. 若一方违约，经协商无法解决，可解除合同。

六、违约和争议解决方式若一方违约，需承担相应违约责任。

若发生争议，双方应先协商解决，协商不成可向当地仲裁机构申请解决。

七、其他附加条款1. 乙方需在使用场地期间保持安静，不得影响周围居民生活。

2. 甲方有权在必要时检查场地使用情况，乙方需配合。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上为甲方XXX公司与乙方YYY公司签订的办公场地租赁合同及场地使用说明，双方应严格遵守合同内容，共同维护合作关系。

办公场地租赁合同及场地使用说明

办公场地租赁合同及场地使用说明合同编号：__________甲方（出租方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（承租方）：__________地址：__________联系方式：__________第一条租赁场地1.1 甲方同意将场地的使用权出租给乙方。

1.3 乙方租赁场地面积为__________平方米。

第二条租赁期限2.1 本合同租赁期限为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲方，并签订新的租赁合同。

甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双方协商确定。

第三条租金及支付方式3.1 乙方向甲方支付租金，租金为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元/月。

3.2 乙方应在每月__________日前将租金支付至甲方指定的账户。

3.3 乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的__________%作为滞纳金。

第四条场地使用及管理4.1 乙方应按照本合同约定的用途使用场地，不得擅自改变用途。

4.2 乙方应遵守场地的管理制度，维护场地的正常秩序。

4.3 乙方在租赁期间，应承担场地的维修、养护责任。

第五条保险5.1 乙方应自行办理租赁场地的保险手续，并将保险单副本交甲方备案。

5.2 保险费用由乙方承担。

第六条解除合同6.1 在租赁期内，如乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本合同。

6.2 在租赁期内，如甲方需提前解除本合同，应提前一个月书面通知乙方，并支付乙方一个月租金作为违约金。

第七条争议解决本合同履行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条附件8.1 本合同附件为《场地使用说明》，乙方应严格遵守附件中的规定。