第三章 库存管理
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安全库存: 安全库存,或者是额外的库存,是指对 未来物资供应的不确定性、意外中断或延迟等起到 缓冲作用而保持的库存。对未来精确的预测是降低 安全库存的关键。 季节性库存: 季节性库存是指某些物资的供应或产 品的销售经常受到季节性因素的影响(或者类似季 节性的影响),为了保证生产和销售的正常运行, 需要一定数量的季节性库存。 投机性库存: 投机性库存是指为了避免因物价上涨 造成的损失或者为了从商品价格上涨中获利而建立 的库存,具有投机性质。
B类 类
•中等成本 • 年度预测 • 每季进行检查核对 • 普通的库存量 • 控制记录表示全部 的业务情况 • 一般跟踪检查 • 每月至每季发货 • 经济批量订货 • 在最多/最少基础 上进行控制 • 可以忽视的进时化 • • • • • • • • • •
C类 类
低成本 年度预测 半年进行一次检查核对 大量的库存 最少的控制记录, 仅记录订货量 一般跟踪检查 每季至每年发货 经济批量订货 按最小量签订合同,用 完再订货检查订货次数 可以忽视的过时化
第三章 库存管理
——郑栋伟
内容
库存管理概述 库存控制 影响库存水平的因素 库存订货量的确定方法 库存管理方法
一、库存管理概述
库存定义 具有经济价值的任何物品的停滞与储藏 广义库存和狭义库存 狭义是指仅仅存放于仓库中 广义是指存放于仓库、生产线和码头、 车间等地
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库存的类型 除教材P41-42的分类外,按照库存性质 还可以分为
周转性库存: 周转性库存是为补充在生产或销售过 程中已消耗或销售完的物资而设定的库存,目的是 满足一定条件下的物资需求,保证生产的连续进行。 在途库存: 在途库存是指处于运输过程中的库存。 这是由于物资必须由一地转移到另一地所产生的, 它与运输密切相关,是一种“运动”中的库存,在 库存管理中有着比较特殊的作用
ABC库存分类系统轮廓图
总成本 60~80% 产品数 的5~15%
产品数 总成本 的2020-30% 30%
产品数的 60~80%
总成本 5~15%
A类 类
• • • • • • • • • • 高成本 季度预测 每月进行检查核对 最小的库存量 详细的控制记录 每天跟踪检查 每天至每周发货 按一揽子订购合同发货 根据销售合同配给 最低限度的过时化
缺货成本 缺货成本包括失销成本和延期交货成本 失销成本和延期交货成本,是指由于库 失销成本和延期交货成本 存不足,无法满足顾客的需求所造成的业务损失、企 业信誉的下降以及利润的减少等。 缺货成本的高低与储备量的大小有关,储备量大时, 缺货成本的高低与储备量的大小有关 缺货的次数和数量相对就较少,缺货成本可能较低, 但库存持有成本必然升高;储备量小时,缺货成本可 能很高,但库存持有成本却可能降低。由于客户的反 应随机性很大,缺货成本的具体衡量比较困难。
库存持有成本 库存持有成本是指在一定时期内随存储产品的数量而 改变的成本,它大致上与所持有的平均库存量成正比。 通常库存持有成本用单位时间内(每天、每周、每月、 每年等)产品价值的百分比来表示。一般而言,它包 括库存占用资金成本、库存空间占用成本、库存服务 库存占用资金成本、 库存占用资金成本 库存空间占用成本、 成本和库存风险成本。 成本和库存风险成本
根据承担库存的主体: 制造商库存的特征: 库存的风险性更高一些。制造商的存货要负担从原材料、在 制品一直到制成品的整个阶段。产品品种少,风险高。 产品品种少, 产品品种少 风险高。 批发商库存的特征: 批发商的库存所承受的风险介于制造商和零售商之间,它所 负担的产品的种类虽然较零售商少,但是其层次更深,时间更长。 零售商库存的特征: 零售商是最接近最终消费群体的一个环节,其库存管理基本属 于买进和卖出之类的事务。由于零售商所要销售的商品的种类非 常繁多,它所负担的库存风险可以分摊到这许多的商品之上,其承 担的风险广,但是层次却不是很深,而且时间也没有前两者长。
四、库存订货量的确定方法
(一)经济订货批量模型(EOQ) 1、理想经济订货模型 2、有折扣的经济订货模型 3、推迟购买的经济订货批量模型 4、价格上涨时的经济订货批量模型
1、理想经济订货模型:涉及一种产品;年需 求量可知;需求率为常数;存货价格不变,没 有折扣;生产技术不变;各批量单独运送接收 例1:某钢厂每月按计划需角钢3000吨,每吨 每月需库存持有成本5.3元,每次订购成本为 2500元。求经济订货批量、年订货批次、订货 间隔(以天为单位)、年订货成本
例4
购买价格 每单位 8元 买入运费 每单位 0.6元 电话订货费 20元 装卸费 30元(每次)+0.25元(每单位) 存货税 每单位每年 0.4元 材料运到公司的成本 240元 接货人员的工资 800元 库存保险费 每单位每年 0.1元 仓库租金 每月 1200元 平均损失 每单位每年 1.2元 资本成本 每年 18% 年需求6000单位,求经济订货批量和年最低成本
例2:某工业机床厂用仓库库存来供应需更换 的零件。其中某种零件的年需求预计为750个, 生产该零件的机器启动成本为50美元,库存持 有成本零件价值的25%,每个在库零件的价值 25% 为35美元。生产的经济订货批量为多少?订货 时间间隔为多少(以周为单位), 例3:某公司每年使用某材料A为7200吨,该材 料储存成本中的付现成本为每吨4元,单位采 购成本为60元,资本成本为20%,订购该材料 一次的成本为1600元 求:经济订货批量?订购批数?年最低成本
主要通过控制前两个过程来控制库存量。 库存控制的目标有两个: 一是降低库存成本 二是提高客户服务水平 这二者之间是一个相互制约,相互权衡的关系。 库存控制要回答的问题: 就是要确定什么时候订货? 每次订货订多少? 确定库存检查周期等问题。
库存中的成本结构
采购成本 采购成本包括订货成本和购买成本 订货成本和购买成本。订货成本是为了 订货成本和购买成本 订购货物而产生的成本,它的大小基本上与每批产品 的订购数量无关,而只与订货次数有关。购买成本是 为了获得产品的所有权和使用权而花费的费用,其大 小与产品的数量成正比关系,而且购买成本由于所存 储产品的市场价格发生变化而变化
物流总成本
支出物流成本
企业隐形物流成本
如何降低物流成本 降低库存成本是很重要的途径 湖泊比喻——P48 实现零库存的方式:委托保管方式;协 作分包方式;看板供货方式(JIT);配 送方式(综合各种工具)
三、影响库存水平的因素
需求量 正确预测需求和传递需求非常重要 库存维持费用 缺货费用(缺货会引起销售推迟、销售 额损失、丧失顾客等) 订货费用 安全库存量——客户服务水平(关键在 于顾客满意度和安全库存产生的成本之 间进行衡量)
库存与营销、运输、生产、 采购和财务问题都有着密切 的联系,各个部门对库存的 态度和目标并不相同,甚至 互相矛盾
职能 部门 营销 生产 采购 财务 工程
职能 出售产 品 制造产 品 购入所 需物料 提供流 动资金 设计成 品
库存目标 库存量 的倾向 对顾客的 良好服务 有效的批 量 单位成本 低 资金的有 效利用 避免陈旧 高 高 高 低 低
库存管理的重要性 由于库存商品要占用资金,发生库存维 持费用,且库存积压时还会造成损失, 因此库存是企业的一项庞大投资 基于此,库存管理的基本目标是帮助企 业维持合理的库存数,防止库存积压或 者库存不足,保证稳定的物流以支持正 常的生产,但又要最低限度地占用资本, 提高物流系统的效率
库存管理的主要内容 需求分析——前提 补充库存——是生产的保障,关键在于 库存补充的提前期的确定 费用分析:库存订货费用、维持费用、 短缺费用和库存策略——P44
理想经济订货模型扩展:一次订货,边进边出 原有的理想模型是假定:一次订购的货物一次 全部达到陆续使用。但是在实际工作中,也存 在一次订货后陆续达到入库、陆续使用的情况。 由于边进边出,进库速度大于出库速度,所以 存货的储存量低于订货量 X-每日送达存货的数量 Y-每日耗用存货的数量
一次订货全部到达所需日数:Q/X 入库期间存货耗用数量:QY/X 存货最高储存数:Q- QY/X 平均库存数量=? Q=? 例:某企业生产具有季节性的甲产品,全季度 需要B材料12000千克,每日送达300千克,每 日耗用240千克,每次订购费用100元,每千克 B材料的季度储存成本为3元
(二)经济生产量订货模型 1、自制与外购的确定,例3-3,P60 2、单项物品的经济生产量 3、多项物品的经济生产量
五、库存管理方法
1、ABC管理法 源于Pareto定律或称80/20原理或重点管理技术,材料 少则几十种多则几千种,我们无法在有限的时间和精 力下面面俱到,只要抓到重要的少数就可把物料的成 本控制得最理想。 (1)5%~10%的产品代表你成本的70%~75%,有5%~10% 的短缺额(A类产品) (2)20%的产品代表你成本的20%,有20%的短缺额(B类 产品) (3)70%~75%的产品代表你成本的5%~10%,有70%~ 75%的短缺额(C类产品)
库存管理的趋势 计算机与网络化管理:机械化-信息化-智 能化-网络化 系统化库存管理 零库存管理:库存物资为零;库存设施、 设备数量以及库存劳动耗费同时趋于零 或者等于零,也就是不存在库存活动
补充:冰山学说
冰山学说最早是由日本物流成本计算的 理论权威、早稻田大学的西泽修 西泽修教授从 西泽修 物流成本计算的角度提出的一种比喻, 在物流学界,现在已经把它延伸为基本 理论之一。 西泽修教授把物流成本形象地比作海水 中的冰山,大家只看到露在海水上面的 冰山的一角” “冰山的一角”,实际上,海水中的 冰山才是整个冰山的主体部分。物流成 本的大部分就是隐藏在“海水”中的, 是人们所不易发现的。 西泽修教授的“物流成本冰山”说从 “物流成本冰山” 物流成本核算的角度,具体地说明了德 鲁克的“物流黑暗大陆”说。 “物流黑暗大陆”
2、有折扣的经济订货模型 例3-1:P55 例2:某企业全年需用A零件1500个,每 件每年储存成本0.5元,每次订货费用 81.67元。供应商规定:每次订货量达到 750个时,可以获得2%的价格优惠,不 足750个时单价为50元
例3:某公司全年需用B零件12500个,每次订 购费用为1296元,每件B零件全年储存成本为5 元,零售价每件70元,资本成本率25%。供应 商为了扩大销量,提供一定的折扣: 0-999 无折扣 1000-1999 1元/件 2000-4999 1.5元/件 5000-9999 1.8元/件 10000件及以上 2元/件
库存管理的分类 内部供应和外部供应 确定性、风险性(知道概率分布)和不确定性 一次订货和重复订货 库存管理指标体系 库存资金周转率 库存服务水平 平均供应费用
二、库存控制
库存过程和库存控制目标 库存控制是以控制库存为目的的方法、手段、技 术以及操作过程的总称,它是对企业的库存量(包括 原材料、零部件、半成品以及产品等)进行计划、协 调和控制的工作。库存量的变化,取决库存过程。一 个完整的库存过程可以分为以下几个部分: 订货过程 进货过程 保管过程 出库过程
ABC作业法举例 作业法举例
各产品库存年耗用成本排序
按比例进行ABC分类 分类 按比例进行
ABC库存分析图 库存分析图
使用ABC分类法进行库存投资分析 分类法进行库存投资分析 使用
根据80-20原则计算库存投资预计 原则计算库存投资预计 根据
现在的问题是如何利用80-20法 法 现在的问题是如何利用 则估计库存水平。 则估计库存水平。假设某仓库存 储着14种产品中的11种。如右表 所示。Y和X关系保持不变,即 X=0.21,Y=0.68,即21%的产 品完成68%的销售额。对不同类 别的产品采取不同的库存政策。 其中,A类产品的周转率(即年 销售额/平均库存)为7比1,B类 产品的周转率为5比1,C类产品 是3比1,如果该仓库存产品的年 销售额预计为2.5万元,那么该仓 库的库存投资预计是多少?