汽车租赁公司规章制度
车辆租赁公司规章制度
车辆租赁公司规章制度第一章总则第一条为了加强车辆租赁公司的规范化管理,维护车辆租赁市场秩序,保障租赁双方的合法权益,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司以下简称租赁公司,是指依法设立的,以经营汽车租赁业务为主的企业法人。
第三条租赁公司应遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,提高服务质量,保障租赁双方的安全和合法权益。
第四条租赁公司应建立健全内部管理制度,加强车辆管理和维护,确保车辆安全、性能稳定。
第二章车辆管理第五条租赁公司应按照有关规定,办理车辆购置、注册、年检等手续,确保车辆合法合规。
第六条租赁公司应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆安全性能符合租赁要求。
第七条租赁公司应对车辆进行合理调度,提高车辆使用效率,降低运营成本。
第八条租赁公司应建立健全车辆档案,包括车辆购置、维修、保养、事故处理等记录。
第三章租赁业务管理第九条租赁公司应与租赁方签订书面租赁合同,明确租赁期限、租金、押金、保险、维修等条款。
第十条租赁公司应根据租赁合同约定,为租赁车辆提供必要的保险保障。
第十一条租赁公司应对租赁车辆进行查验,确保车辆符合租赁要求。
第十二条租赁公司应告知租赁方车辆的使用方法、注意事项和安全驾驶知识。
第十三条租赁公司应建立健全租赁车辆回收制度,确保租赁结束后的车辆及时回收、检查、维修和清洁。
第四章驾驶员管理第十四条租赁公司应对驾驶员进行身份核实和资格审核,确保驾驶员具有合法的驾驶证件和良好的驾驶记录。
第十五条租赁公司应定期对驾驶员进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
第十六条租赁公司应对驾驶员进行考核,确保驾驶员遵守交通规则,安全驾驶。
第五章服务质量管理第十七条租赁公司应设立客户服务部门,处理租赁双方的投诉和咨询。
第十八条租赁公司应建立健全服务质量评价体系,提高服务质量。
第十九条租赁公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户需求和意见,不断改进服务。
汽车租赁公司规章制度(精选8篇)
汽车租赁公司规章制度(精选8篇)汽车租赁公司规章制度(精选8篇)在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家收集的汽车租赁公司规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
汽车租赁公司规章制度篇1一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。
检查的条件:发动机水温需要达到80°c以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。
一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。
具体数值需参照主机厂的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。
做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。
租车公司管理制度完整版
第一章总则第一条为规范租车公司运营管理,保障客户和公司的合法权益,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租车业务及相关人员。
第二章车辆管理第三条车辆采购与维护1. 公司应购置符合国家相关标准的车辆,确保车辆性能和安全。
2. 车辆应定期进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。
3. 维护保养记录应详实,并妥善保存。
第四条车辆停放与使用1. 车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。
2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶。
3. 严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶。
第五条车辆保险1. 公司应购买全车盗抢险、第三者责任险等必要保险。
2. 驾驶员在发生交通事故时,应及时通知保险公司。
第三章租车业务管理第六条租车流程1. 客户通过电话、网络或现场预约租车服务。
2. 租赁部核实客户信息,确认租车事宜。
3. 客户支付租金和押金。
4. 验车,填写《车辆检验单》。
5. 客户试驾,确认车辆状态。
6. 签订租车合同,交车。
第七条租车手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证。
2. 单位租车需提供单位营业执照、法人委托书和驾驶员驾驶证。
3. 公司留存所有租车手续的复印件。
第八条租车合同1. 租车合同应明确车辆型号、租金、租期、违约责任等内容。
2. 合同双方应严格遵守合同条款。
第四章驾驶员管理第九条驾驶员招聘与培训1. 公司应招聘具备相应资质的驾驶员。
2. 对新驾驶员进行岗前培训,提高服务意识和技能。
第十条驾驶员职责1. 遵守交通规则,安全驾驶。
2. 主动为乘客提供优质服务。
3. 及时处理车辆故障和客户投诉。
第五章安全管理第十一条消防安全1. 公司应定期开展消防安全检查,消除火灾隐患。
2. 驾驶员应熟悉消防器材的使用方法。
第十二条应急预案1. 公司应制定应急预案,应对突发事件。
2. 驾驶员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。
第六章奖惩制度第十三条奖励1. 对表现优秀的驾驶员和员工给予奖励。
2. 对客户满意度高的业务给予奖励。
汽车租赁公司的规章制度
汽车租赁公司的规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高服务质量,便于员工遵守和执行,特制定本规章制度。
第二条公司职工必须认真遵守本规章制度,做到服从组织、服从管理,共同维护公司的利益。
第三条本规章制度适用于汽车租赁公司全体员工,包括行政人员、技术人员、客户服务人员等。
第四条公司领导要以身作则,严格遵守本规章制度,严禁违反公司规定。
第五条公司全体员工应当加强学习,不断提高自身素质和技能,为公司的长远发展做出应有的贡献。
第六条公司全体员工应当遵守国家相关法律法规,不得从事与公司业务无关的活动。
第七条公司全体员工应当维护公司形象,遵循职业道德,做到公正、廉洁、谨慎。
第八条公司全体员工应当保守公司机密,严禁泄露公司机密信息。
第二章公司纪律第九条公司员工在工作场所应当维护良好的工作秩序,不得大声喧哗、聚众闲聊、长时间打电话等。
第十条公司员工应当按照工作要求,认真履行岗位职责,不得逃避工作、懒惰拖延、推诿责任等。
第十一条公司员工应当遵守工作时间,按时上班、准时下班,不得迟到早退、擅离职守。
第十二条公司员工应当遵守公司规定的休假制度,不得擅自请假或未按规定请假。
第十三条公司员工应当遵守公司的劳动纪律,不得违反相关规定,违者将受到相应的处罚。
第十四条公司员工应当合理使用办公用品,禁止挪用公司财物,违者应当承担相应的责任。
第十五条公司员工应当遵守公司的业务规范,不得做违背公司利益的交易或行为。
第三章安全规定第十六条公司员工在工作中应当严格遵守安全操作规程,文明行车,做到安全第一。
第十七条公司员工在接待客户时应当注意安全,帮助客户解决问题,确保客户的安全出行。
第十八条公司员工在工作中应当注意防火防爆措施,确保公司车辆和财产的安全。
第十九条公司员工应当遵守交通规则,爱护公共财产,不得违章驾驶,违者应当承担相应的法律责任。
第四章奖惩措施第二十条公司将根据员工的工作表现和遵守规章制度的情况,对员工进行奖励或处罚。
汽车租赁管理规章制度(4篇)
汽车租赁管理规章制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为规范汽车租赁管理,保证公司和客户双方的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有涉及汽车租赁的部门和员工。
第三条公司内部应设立专门的汽车租赁管理部门,负责汽车租赁的组织、协调和监督工作。
第四条本规章制度应与国家相关法律、法规和政策保持一致。
第二章租赁流程第五条客户在租赁汽车前,应提供相关身份证明文件,包括有效的身份证、驾驶证、工作证明和联系方式。
第六条客户选择合适的汽车车型、租赁时间和地点,并与公司签订租赁合同。
第七条客户在签订合同时应缴纳相应的租金和押金,押金将在还车时退还。
第八条公司应对汽车进行相关检查和保养,并提供给客户一个良好的车辆状态。
第九条客户租赁期间对汽车使用和保养有一定的责任,如发生损坏或故障,应及时通知公司并配合处理。
第三章车辆管理第十条公司应对所有租赁汽车进行定期检查和保养,确保车辆性能和安全。
第十一条公司应建立汽车维修档案,记录车辆的维修和保养情况。
第十二条公司租赁的汽车应合法合规,完全符合国家相关标准和要求。
第十三条客户在租赁期间应妥善保管和使用汽车,不得私自改装、损坏或遗失。
第十四条客户在租赁期间产生的停车费、罚款等费用由客户自行承担。
第十五条客户在租赁期满后应按时归还汽车,延迟归还的,应支付相应违约金。
第四章服务质量第十六条公司应提供真实准确的汽车信息和价格,并保证租赁期间不变。
第十七条公司应提供专业、贴心的服务,如提供GPS导航等附加服务。
第十八条公司应及时处理客户的投诉和纠纷,确保客户的权益不受损害。
第十九条公司应建立客户档案,保护客户的个人信息和隐私。
第五章违约处理第二十条客户未按时归还汽车的,公司有权按照合同约定收取相应违约金。
第二十一条客户未妥善保管和使用汽车,造成损坏或遗失的,公司有权要求客户承担相应经济损失。
第二十二条客户提供虚假信息、使用伪造证件等欺骗行为的,公司有权取消租赁合同,并追究其法律责任。
汽车租赁公司的规章制度(2024版)
汽车租赁公司的规章制度(2024版)第一章总则第一条为规范汽车租赁公司的经营行为,维护租赁双方的合法权益,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工及与本公司签订租赁合同的承租方。
第三条本公司致力于提供安全、便捷、高效的汽车租赁服务,确保租赁车辆的性能和安全。
第二章组织机构与职责第四条公司设立总经理办公室、财务部、市场部、客户服务部、车辆管理部等部门,各部门职责如下:总经理办公室:负责公司日常经营管理和决策。
财务部:负责公司财务管理、预算和审计。
市场部:负责市场调研、产品推广和客户关系维护。
客户服务部:负责客户咨询、租赁合同签订和售后服务。
车辆管理部:负责车辆采购、保养、维修和安全管理。
第五条各部门应严格按照公司规定和本规章制度开展工作,确保公司运营的有序性和效率。
第三章员工管理第六条员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,诚实守信,勤勉尽责。
第七条公司实行岗位责任制,员工应按照岗位职责完成工作任务,不得推诿、拖延。
第八条公司鼓励员工参加培训和学习,提升个人职业技能和综合素质。
第九条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
第四章车辆管理第十条公司对租赁车辆实行统一管理,确保车辆性能良好、安全可靠。
第十一条车辆管理部负责车辆的日常保养和维修,确保车辆处于最佳状态。
第十二条租赁车辆应定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保车辆安全。
第十三条车辆管理部应建立车辆档案,记录车辆的购置、保养、维修和租赁情况。
第五章租赁服务第十四条客户服务部负责租赁合同的签订和管理工作,确保合同的合法性和有效性。
第十五条租赁合同应明确租赁车辆信息、租赁期限、租金、押金、违约责任等内容。
第十六条租赁车辆交付时,客户服务部应与承租方共同检查车辆状况,并签订车辆交付验收单。
第十七条租赁期间,客户服务部应定期与承租方联系,了解车辆使用情况,提供必要的服务和支持。
第十八条租赁期满,客户服务部应与承租方办理车辆返还手续,并检查车辆状况。
汽车租赁公司章程(3篇)
第1篇第一章总则第一条本章程旨在规范本公司(以下简称“公司”)的组织与运作,明确公司的宗旨、组织结构、经营管理、财务制度及法律责任等事项,保障公司、股东、员工及利益相关者的合法权益。
第二条公司名称:[公司全称]第三条公司住所:[公司地址]第四条公司经营范围:汽车租赁、汽车销售、汽车维修、汽车配件销售、二手车交易等。
第五条公司注册资本:人民币[注册资本数额]万元。
第六条公司性质:有限责任公司。
第二章宗旨和业务范围第七条公司宗旨:以客户为中心,提供高品质、专业化的汽车租赁服务,打造行业领先的品牌形象,为社会创造价值。
第八条公司业务范围:1. 提供各类汽车的租赁服务,包括短期租赁、长期租赁、自驾游租赁等;2. 汽车销售业务,包括新车销售、二手车交易;3. 汽车维修及保养服务;4. 汽车配件销售;5. 与汽车租赁相关的咨询服务;6. 法律、法规允许的其他业务。
第三章股东和注册资本第九条公司股东应当具备完全民事行为能力,且不得有法律禁止的情形。
第十条股东出资方式:货币出资。
第十一条股东出资额及比例:1. [股东姓名或名称]出资人民币[出资数额]万元,占公司注册资本的[出资比例]%;2. [股东姓名或名称]出资人民币[出资数额]万元,占公司注册资本的[出资比例]%;3. [股东姓名或名称]出资人民币[出资数额]万元,占公司注册资本的[出资比例]%;4. [股东姓名或名称]出资人民币[出资数额]万元,占公司注册资本的[出资比例]%。
第十二条股东出资应当在公司成立之日起[期限]内缴足。
第四章组织机构第十三条公司设立股东会、董事会、监事会及总经理等管理机构。
第十四条股东会:1. 股东会是公司的最高权力机构,行使下列职权:a. 决定公司的经营方针和投资计划;b. 选举和更换董事、监事;c. 审议批准董事会的报告;d. 审议批准监事会的报告;e. 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;f. 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;g. 对公司增加或者减少注册资本作出决议;h. 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;i. 修改公司章程;j. 公司章程规定的其他职权。
汽车租赁公司管理制度
汽车租赁公司管理制度汽车租赁公司管理制度(精选8篇)汽车租赁公司管理制度篇1一、安全生产操作规程1、认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。
2、交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3、提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
4、及时做好车辆清洁、保养工作。
对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
5、认真做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。
6、承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。
7、公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。
8、办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。
9、财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间的门窗要定期检查;监控设备要保证完好。
10、厨房要做好卫生管理工作,确保采购渠道正规、食物安全,餐具灶具要保持整洁卫生,把好“病从口入”关;合理安全使用电器设备,定期检查煤气罐开关、连接管,保证使用安全。
二、安全生产和岗位责任制公司经理是公司安全运营的第一责任者,对本企业的安全工作负全面领导责任,其工作职责是:1、认真学习贯彻国家关于安全生产的方针、政策和法规、积极参加有关部门组织的安全知识和法律法规的培训,自觉执行各项安全生产规章制度。
2、制定企业安全管理工作规范和安全管理人员的岗位职责及工作目标。
3、主持制定符合本企业生产实际的安全生产规章制度和事故救援应急预案。
4、组织、协调企业内部各部门的安全管理工作,督促各部门、各车队全面贯彻执行各项安全管理规章制度以及开展各项安全活动。
5、根据企业安全生产教育培训计划,有组织地对安全管理人员和从业人员进行安全生产法律法规和安全知识教育培训,不断提高全员安全意识和企业安全管理水平。
车辆租赁公司管理制度
车辆租赁公司管理制度•相关推荐车辆租赁公司管理制度(通用14篇)在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的车辆租赁公司管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
车辆租赁公司管理制度篇1一、总则1、为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养的及时、经济、可靠,制定本制度。
2、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。
3、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。
定点厂家择优选定两家。
4、行政人事部负责全部车辆维修与保养管理。
成立车队,车队长由兼任。
二、驾驶员职责1、日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;2、定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;3、定期对车辆进行保养;4、车辆需要维修保养的,提出维修与保养申请,填写《车辆维修审批单》;5、负责车辆年检。
三、车队长职责1、协助行政主管对公司全部车辆实施统一管理;2、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。
3、负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养)。
四、行政主管职责1、组织车队长每年确定两家维修与保养厂家;2、负责车辆使用费用的初审与登记;3、会同车队长对车辆维修与保养项目询价,提出建议,按程序报部门审批。
五、维修与保养车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。
未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。
六、车辆维修保养程序1、驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修审批单》;2、车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;3、行政主管会同车队长一道对车辆维修保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;4、询价金额超过5000元的,报总经理审批。
5、驾驶员持《车辆维修审批单》到定点厂家维修或保养;6、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。
汽车租赁公司管理制度三篇
汽车租赁公司管理制度三篇篇一:汽车租赁公司管理制度为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:一、行政管理:办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。
(一)办公室日常行政管理:1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。
2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。
5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。
妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。
8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。
10、做好广告宣传的接待、策划。
(二)劳动用工管理1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。
2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。
3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。
4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。
5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。
6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。
7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
汽车租赁经营管理章程(精选3篇)
汽车租赁经营管理章程(精选3篇)汽车租赁经营管理章程篇1第一章总则第一条依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、法规的规定,由人共同出资设立汽车租赁有限责任公司(以下简称公司),特制定本章程。
第二条本章程中的各项条款如与法律、法规的规定相抵触,以法律、法规的规定为准。
第二章公司名称和住所第三条公司名称:_________________租赁有限责任公司。
第四条住所:_________________楼第三章公司经营范围第五条公司经营范围:_________________客运汽车租赁。
第四章公司注册资本及股东的姓名(名称)、出资方式、出资额、出资时间第六条公司注册资本:_________________人民币。
第七条股东的姓名(名称)、认缴及实缴的出资额、出资时间、出资方式如下:_________________1、姓名:_________________身份证号:_________________住所:_________________2、姓名:_________________身份证号:_________________住所:_________________3、姓名:_________________身份证号:_________________住所:_________________出资情况金额单位:_________________万元第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第十四条公司设立股东会。
由全体股东组成,是公司的权力机构,股东依照《公司法》规定,行使下列职权:_________________(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)委派和更换执行董事、监事,决定执行董事、监事的报酬事项;(三)审查批准执行董事的报告;(四)审查批准监事的报告;(五)审查批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审查批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决定;(八)对发行公司债券作出决定;(九)对公司合并、分立清算或者变更公司形式作出决定;(十)制定或修改公司章程;(十一)聘任或者解聘公司经理(十二)其他职权。
汽车租赁管理制度(集锦14篇)-规章制度
汽车租赁管理制度(集锦14篇)-规章制度篇1:汽车租赁管理制度一、车辆租赁管理原则1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。
2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
二、车辆租赁管理标准1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。
2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。
3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。
5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
6、超出上述标准的要由总经理批准。
三、车辆租赁条件公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。
1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里,且平均每日联系超3次的。
2、项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过5人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过20公里的。
3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。
4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。
5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆1部,专业监理人员超过8人,可以增加1辆。
6、项目监理部管理2个以上的独立工程,工程间距离超过3公里的,可以按照每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。
7、经公司总经理批准的其它情况。
四、在租车辆管理1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
项目监理部负责的制定及驾驶员的安全教育。
2、公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。
3、公司qhse部对所有在租车辆建立车辆管理台帐,检查项目监理部租车合同的履行情况。
汽车租赁规章制度
汽车租赁规章制度第一章总则第一条为了规范汽车租赁行为,保障租赁双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我公司(以下简称租赁公司)租赁汽车的租赁行为。
第三条租赁公司应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,为租赁用户提供安全、便捷、舒适的租赁服务。
第二章租赁合同第四条租赁公司应当与租赁用户签订书面租赁合同,明确双方的权利和义务。
第五条租赁合同应当包括以下内容:(一)租赁车辆的名称、型号、颜色、车牌号码、行驶里程、租赁期限、租赁价格、租金支付方式等;(二)租赁用户的姓名、身份证号码、联系方式、租赁用途等;(三)租赁公司对租赁用户的管理规定和租赁车辆的使用要求;(四)租赁合同的解除、终止条件和违约责任;(五)双方约定的其他事项。
第六条租赁公司应当保证租赁车辆符合安全技术标准,具备合法行驶条件。
第七条租赁公司应当对租赁用户进行必要的驾驶培训和安全教育。
第三章租赁管理第八条租赁公司应当建立健全租赁车辆管理制度,对租赁车辆进行统一标识和管理。
第九条租赁公司应当定期检查租赁车辆的安全技术状况,确保车辆安全运行。
第十条租赁公司应当建立租赁车辆维修、保养记录,并及时告知租赁用户。
第十一条租赁公司应当建立健全租赁合同档案,保存租赁合同和相关资料。
第四章租赁用户管理第十二条租赁用户应当具备合法的驾驶资格,并提供真实、有效的身份证明。
第十三条租赁用户应当按照租赁合同约定使用租赁车辆,不得有以下行为:(一)转租或者转让租赁车辆;(二)将租赁车辆用于非法用途;(三)损害租赁车辆或者他人人身、财产安全;(四)违反交通法规或者造成交通拥堵;(五)其他违反租赁合同约定的行为。
第十四条租赁用户应当妥善保管租赁车辆,确保车辆安全。
第十五条租赁用户在租赁期间发现车辆故障或者损坏,应当及时通知租赁公司,并按照租赁公司的指示处理。
第五章违约责任第十六条租赁公司未按照租赁合同约定提供租赁车辆的,应当按照合同约定承担违约责任。
汽车租赁公司规章管理制度
第一章总则第一条为规范公司经营行为,提高服务质量,保障公司及客户的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及合作伙伴。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、安全的原则。
第二章安全生产操作规程第四条检查与交接1. 仔细查验承租人驾驶资格,确保其准驾资格与租赁车辆相符。
2. 交接车辆前,全面检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3. 提醒承租人按规定驾驶,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
第五条车辆维护保养1. 定期对车辆进行清洁、保养,确保车辆技术状况良好。
2. 对长期租赁的车辆,按时间间隔提醒承租人进行保养。
3. 认真做好例检,发现问题及时报修,确保车辆安全。
第六条人员管理1. 驾驶人员应严格遵守交通法规,保证行车安全。
2. 公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道。
3. 办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免火灾事故。
第三章租赁业务管理第七条车辆维护保养1. 收回车辆后,通知维护保养人员进行全面检查、维修、保养及清洁。
2. 符合待租条件后,由维护保养人员签发《车辆待租合格通知单》,租赁部签收后方可对外出租。
第八条租车手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证、房屋或土地权属证书原件。
2. 单位租车需提供单位营业执照、企业组织机构代码证、法人委托书和驾驶员驾驶证原件。
第四章财务管理第九条财务制度1. 做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放。
2. 重点库房和房间应加强安全管理,防止盗窃和火灾事故。
第五章市场与客户服务第十条市场信息收集1. 经常收集同行业信息和市场情况,及时向公司领导汇报并提出建议。
2. 为开发市场和拓展业务提供基础资料。
第十一条客户服务1. 租车前,主动向客户介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续等。
2. 认真填写《租车单》、《验车单》、《结算单》等,确保业务记录准确无误。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
2024年汽车租赁公司安全规章制度完整版
汽车租赁公司安全规章制度第一章总则第一条为规范汽车租赁公司的安全管理工作,保障客户和员工的人身和财产安全,根据国家有关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于汽车租赁公司的所有员工和客户,必须严格遵守。
第三条汽车租赁公司应当建立健全安全管理制度,明确各项安全责任,加强安全教育和培训,提高安全意识。
第四条汽车租赁公司应当配备专职安全管理人员,负责安全管理工作,建立安全档案,定期进行安全检查。
第五条汽车租赁公司应当加强对车辆的检修和保养,确保车辆的安全性能符合国家标准。
第六条汽车租赁公司应当加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第七条汽车租赁公司应当建立健全应急预案,及时处置各类突发事件,保障公司和客户的安全。
第二章安全责任第八条汽车租赁公司的经理人应当履行安全管理责任,加强对安全管理工作的领导和监督。
第九条汽车租赁公司的安全管理人员应当落实安全责任,确保安全管理制度的执行。
第十条汽车租赁公司的驾驶员应当严格遵守交通规则,确保安全驾驶,并妥善保管车辆和客户财物。
第十一条汽车租赁公司的员工应当积极配合安全管理人员做好安全管理工作,不得违反公司安全规定。
第十二条汽车租赁公司的客户应当遵守交通规则,妥善保管车辆和公司财物,确保安全租车。
第三章安全措施第十三条汽车租赁公司应当加强对车辆的日常检查,确保车辆的安全性能完好。
第十四条汽车租赁公司应当为员工和客户提供安全教育和培训,提高安全意识和应急处理能力。
第十五条汽车租赁公司应当定期组织安全演练,提高员工和客户的应急处理能力。
第十六条汽车租赁公司应当建立安全事件报告和处理机制,及时处理各类安全事件,保障公司和客户的安全。
第十七条汽车租赁公司应当定期对员工和车辆进行安全检查,确保符合国家标准。
第四章突发事件处理第十八条汽车租赁公司在遇到交通事故、车辆故障等突发事件时,应当迅速报警,并采取有效措施保护人身和财产安全。
第十九条汽车租赁公司应当及时通知客户,并协助客户处理突发事件,减少损失。
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)车辆租赁公司管理制度大全对制度的敬畏之心,是正常人品质和内涵的体现!敬畏制度方能做到用制度管权、管事、管人,提高制度的权威性和生命力。
下面是小编为你整理的车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇),希望对你有帮助!车辆租赁公司管理制度大全1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
汽车租赁公司管理制度十篇
汽车租赁公司管理制度十篇汽车租赁公司管理制度篇1为加强管理,确保业务用车有序进行,保障租赁车辆的合规合法性,特制定本办法。
一、公司租赁车辆按下列程序进行:事先以书面文件对本单位业务发展、车辆使用、人员情况及对需求租赁车辆的车型、租赁费进行说明和请示、附合同样本,填写《请示卡》,报经市分公司办公室收文登记,经总经理室研究批复同意方可进行租赁,并签订租赁合同,租赁合同的签订必须合规合法。
二、租赁车辆租赁费和租期:小轿车租赁费年不得超过5万元,租期不得超过3年;面包车租赁费年不得超过2.5万元,租期不得超过2年。
三、其它相关费用:租赁车辆上户费、附加费、保险费、养路费、审验费由出租方承担,保证公司在租赁期内正常使用。
四、租赁费:租赁费支出必须符合财税规定,提供合法的.手续,在“租赁费”预算指标内列支。
五、未按本办法私自租用车辆,按相关规定严肃处理。
六、本办法自20__年5月1日起执行。
汽车租赁公司管理制度篇2第一章总则第一条为加强汽车租赁管理,保护汽车租赁业经营人(以下简称租赁经营人)和使用租赁汽车的承租人(以下简称承租人)的合法权益,促进汽车租赁业的健康发展,根据国家的有关法律法规,制定本规定。
第二条汽车租赁是指在约定时间内租赁经营人将租赁汽车交付承租人使用,收取租赁费用,不提供驾驶劳务的经营方式。
第三条本规定适用于除公共汽车、出租汽车客运以外的各类客车、货车、特种汽车和其它机动车辆的租赁经营活动。
第四条汽车租赁业的发展实行统筹规划,多家经营,统一管理的原则。
第五条各级交通主管部门负责本辖区汽车租赁业的管理。
交通主管部门所属的道路运政管理机构具体履行汽车租赁业的管理职责。
国务院价格主管部门会同交通主管部门制定汽车租赁业收费项目。
各省级价格主管部门负责规定本辖区汽车租赁业收费标准,报国务院价格主管部门备案。
第二章开停业管理第六条经营汽车租赁业必须具备以下技术经济条件:(一)配备汽车不少于20辆,且汽车车辆价值不少于200万元。
汽车租赁公司的规章制度(通用3篇)
汽车租赁公司的规章制度(通用3篇)汽车租赁公司的篇1安全责任制:安全是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司(办事处)的用车工作实际情况,制定本制度。
本公司(办事处)属下各安全管理部门及所有人员都必须严格遵守本制度。
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路营运经营者负责经营许可范围内的安全工作,是安全第一责任人,对安全工作负总责。
3、驾驶人员必须符合道路营运经营条件,并与驾驶员签订安全责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全责任制。
4、积极参与各项安全活动,设立安全专项经费,保证安全工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、机构及工作职责:安全第一负责人(道路营运经营者)主要工作职责:1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,并组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和实际制订的安全和有关管理措施,修订安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
安全第二负责人(项目经理)主要工作职责:1、布置和检查公司(办事处)各部门工作人员的安全学习。
2、负责督促驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大项目、交通事故的调处及善后工作。
3、参与督促机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段。
驾驶员的(督促):1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
汽车租赁公司安全规章制度
汽车租赁公司安全规章制度第一章总则第一条为了保障汽车租赁公司员工和客户的人身和财产安全,保证正常经营秩序,制定本安全规章制度。
第二条汽车租赁公司安全管理一切工作必须遵循国家法律法规及有关规定,坚持预防为主的原则。
第三条汽车租赁公司员工安全管理责任制,工种安全管理制度等制度是本安全规章制度的重要组成部分。
第二章安全责任第四条汽车租赁公司总经理负责全公司安全工作。
各职能部门负责人要切实落实安全责任,严格控制和管理各自负责区域的安全工作。
第五条汽车租赁公司各级管理人员要重视职工的安全工作,提高安全意识,从而落实安全责任,确保安全工作的有效进行。
第六条汽车租赁公司各岗位的员工要承担相应的安全责任,遵守相关安全规章制度,严禁违章操作、擅自变更工作安排或擅离岗位。
第三章安全标准第七条汽车租赁公司要从以下几个方面标准对员工进行安全要求:1.严禁酒驾、毒驾、疲劳驾驶等违法行为;2.要求员工在驾驶车辆前进行安全检查,并保证车辆安全运行;3.要求员工按照规定的行车路线行驶,并保持良好的驾驶习惯。
第八条汽车租赁公司要定期开展安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
并定期组织员工进行安全演练,以确保在意外情况下能够正确应对。
第九条汽车租赁公司要制定完善的车辆维修保养制度,确保车辆保持良好的运行状态。
第十条汽车租赁公司要定期对员工进行身体健康检查,确保员工身体状况适合从事工作。
第四章安全监督第十一条汽车租赁公司要设立安全监督部门,负责监督公司各个环节的安全工作,及时发现并纠正安全隐患。
第十二条汽车租赁公司要建立安全隐患排查制度,定期对公司内各个环节进行安全隐患排查,并及时整改。
第十三条汽车租赁公司要与政府交通管理部门建立良好的合作关系,及时了解最新的交通安全法规和政策,并切实落实到公司的安全管理工作中。
第五章安全奖惩第十四条汽车租赁公司要建立健全的安全奖惩制度,对于安全表现突出的员工进行表彰和奖励;对于安全违规行为的员工进行批评教育,直至停职或解雇处理。
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一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。
检查的条件:发动机水温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。
一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。
具体数值需参照主机厂的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。
做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。
6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
7、及时排除异常情况。
(三)每月例行养护制度??经过一个月的行驶,在每周的检查基础上,需要增加以下几个方面的检查。
1、皮带的检查。
有无裂纹、松紧,如出现裂纹应及时更换。
2、发动机的密封性。
主要检查发动机表面有无渗漏现象。
3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。
特别在夏季,如果其间隙中有赃物,将会影响到空调的制冷效果,需要用压缩空气进行清理。
4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。
在操作清理前风挡时,发现雨刷片刮不干净时,需尽快更换雨刷片。
5、检查所有轮胎的气压,包括备胎。
6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。
轮胎花纹的磨损极限深度为1.6毫米,轮胎胎面应磨损均匀,如出现偏磨或者磨损异常,需要到维修站进行检查和调整,磨损严重,需更换轮胎。
7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物,如有白色或绿色污染物,用热水冲冼即可,避免用硬物或者拆下装头进行清洁。
8、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
9、及时排除、修正异常情况。
(四)强制养护制度1、保养空气滤清器每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养,拆开空气滤清罩的盖子,取出滤芯查看,如脏得不厉害,用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可,如脏得很厉害,就要换新的滤芯了。
2、更换机油每行驶5000公里要更换机油。
3、四轮定位当车辆行驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现象时,就必须进行四轮定位。
5、刹车皮更换车辆行驶2—3年,要更换新的刹车皮。
6、更换燃油泵车辆行驶2—3年,要清洗或更换燃油泵。
7、正时皮带更换车辆行驶7—10万公里,要更换正时皮带。
8、其他车辆行驶4年后,车内的各种橡胶管老化、硬化,漏机油、漏水的问题就会出现。
要及时更换这些橡胶管。
5年左右车的水箱被化学物腐蚀,如果水箱漏水,要及时更换。
二、待租车辆标准规范1、一格待租车辆必须保持有一格以上的油量。
2、二准时间准:准时、准确的把车送到客户手上。
3、三齐证件齐:待租车所有证件要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等)备件齐:待租车所有备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、警示牌等)照明灯光齐:前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。
4、四无无故障:待租车机械性能、操作系统没有故障存在。
无残缺:待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。
无划痕:待租车外观没有明显划印痕迹。
无异味:待租车厢内没有其它难闻的气味。
5、五清车身清洁:待租车外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)车厢内部清洁:待租车座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。
发动机清洁:待租车发动机外表必须清洁干净。
仪表盘清洁明亮:待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘。
随车工具及备胎清洁:待租车的随车工具、备胎清洁、干净、没有油污。
三、车辆出勤管理制度(一)租赁车辆发车管理1、保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。
2、接到发车信息后,立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式,及其他要求。
3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手续。
4、主动与客人取得联系,进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。
5、提前10分钟到达指定地点,做好验车、发车准备。
6、见到客人后,主动向客人问好,并检查客人的身份证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。
通过GPS监控中心核对客人的身份证和驾驶证,请客人提供其家里的固定电话号码,以进一步确认客人身份。
7、与客人一起验车。
A、详细查验车辆的外观,从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎,伤痕的长度、面积、部件的数量等,都要在验车单上做详细记录。
B、查验车内饰、部件的完好情况,并记录。
C、发动汽车,查验仪表盘的各项显示,记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。
查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。
D、给客人讲解并示范该车的各项操作:空调、灯光、天窗、音响等。
E、打开发动机盖,给客人讲解并示范如何检查和添加水、机油。
F、签定租车合同,收取押金。
H、给客人安全驾驶的提示和建议。
I、帮助客人解决其他问题。
8、发车完毕后,第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。
9、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。
(二)租赁车辆收车管理1、接到收车信息后,及时与将要还车的客人取得联系,确定还车时间、地点、租金计算办法等内容。
2、在租赁结算单上填好已知的收费项目和应收款金额,准备好租车合同、应退款项、违章保证金收据;安排车队人员负责收车,要当面向收车人交待清楚收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事宜。
3、收发车人员见到客人后,首先向客人问好,感谢客人选择任我行公司的车辆。
4、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等,并询问客人该车在运行中存在哪些问题或故障隐患,并做好车辆状况的详细记录。
5、根据油量、公里数,计算超油费、超公里费;并填入应收款项目。
6、如果有车损,要及时报告车队队长,根据车损情况,确定客人赔偿金额;严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。
车损情况及处理办法都要记录在验车单上。
7、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金,并在收款人栏签名。
8、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部;接待人员审查合同手续、结算单、证件、钥匙,在收发车单上登记时间、车况,并签名。
完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。
A、有故障的车辆,收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障情况,由车队另行办理送修手续。
B、车内外不清洁的车,在交回租车合同手续后,由收车当事人负责送洗。
(三)带驾租车1、配司机的租车业务,要开据‘营业派车单’,详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。
2、所有出车业务都要填写发、收车登记表。
3、带驾租车业务结束后,根据营业派车单和实际还车时间,结算租金,并做好详细的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证,随日报表一起交财务部门。
4、检查证件、车况、钥匙,并在收发车登记表上验收登记。
(四)公务用车各部门因业务需要的公务用车,需本部门向公司领导申请,说明用车事由、时间;并由接待部开具派车单,公司领导签字同意后,接待部方可发放车钥匙和证件。
(五)跟踪管理1、密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。
2、出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系,询问车辆性能和状况。
3、每天通过GPS查询车辆的位置。
4、做好跟踪服务和温馨提示。
5、帮助解决驾驶中遇到的各种问题。
(六)道路救援1、车队每天24小时都要有值班或待命的司机。
2、在接到道路救援信息后,马上与客人确认需要救援车辆的车号、事故发生的时间﹑地点﹑基本情况。
3、将事故信息反馈给车队主管领导,车队主管领导根据事故发生的情况,制定道路拯救方案,并向公司领导汇报。
4、车队无法处理的情况,就通知修理厂到现场救援。
5、到达现场后,首先安抚客人,根据事故的现场情况确定报警、报保险公司。
6、尽量给客人提供替换车辆,费用的结算严格按照租车合同执行。
7、每次道路救援后都要做好书面记录。
四、车辆维修管理制度(一)车辆维修遵守“先申请,后修理”的原则1、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查,如有故障,做到以下四点:第一、到底出现了什么故障?第二、引起这个故障的根本原因是什么?第三、有那几种解决办法?第四、你认为用那种方法合适?2、填写故障登记表,并报车队领导核查,并确定解决方案。
3、如果需要送修理厂的,要填写“维修申请单”,送修理厂检查。
4、由两个以上的修理厂提供维修方案和报价单,报送车队领导审核;维修总费用在200元以下的,由车队领导批准并签字确定;维修总费用在200元以上的,车队领导必须书面报公司领导审核。
5、紧急情况,车队领导不在场的,需有两名以上的车管人员签字,并将维修方案和报价单直接报公司领导审核。
6、每辆车送修前,必须查阅该车历史的修车记录,查对本次故障是否和原来的修理项目相同或相关,是否还在保修期内;如果和原来的修理项目相同、相关,或还在保修期内,就由原修理厂负责免费修理或更换配件。
7、记录送修时间,并通知接待部该车预计修复日期。
(二)车辆修复后的出厂检查1、车辆维修完毕后要认真检查,保证彻底修复完成;2、由车管员和车队领导对该车进行验收,验收合格后,记录详细的出厂日期、公里数、维修项目、配件单、结算单、保修日期或保修里程。
3、车辆通过验收回到公司后,车管员将〈维修申请单〉、〈结算单〉交公司领导审核。
审核通过后,结算单一式两份,原件交财务部门审核,附件和〈维修申请单〉一并存入该车的维修档案。
(三)保险理赔。
1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆,一定要进行保险理赔。
2、为保证修车质量,进行保险理赔的车辆,要严格按照本制度第四条“车辆维修管理”的规定进行。
五、证件、档案及年审管理制度1、保证所有车辆的证件、手续齐全、有效。
2、为每辆车单独建立车辆档案,包括:车辆照片、发动机拓号、车架拓号、行驶证复印件、购置证、保险单、营运证等所有相关手续。