公司通讯费管理规定
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
通讯费管理规定
通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。
4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
手机通讯费管理制度
手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为，控制通讯费用开支，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务，鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理，保证公司业务通讯的顺畅和高效。
第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用，坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。
第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理，建立通讯费用的审核和报销制度，保障能够合理利用公司资源。
第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训，确保公司通讯信息不被泄露。
第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算，及时调整通讯费用管理制度。
第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分，情节严重的，给予解雇或法律追究。
第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务，确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。
第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商，确保通讯信息的安全和保密。
第十一条公司应根据不同岗位的需要，购买不同配置的通讯设备，满足员工的工作需求。
第十二条员工在办理通讯设备和服务时，应填写《通讯设备领用登记表》，并经领导审批同意后方可领用。
第十三条员工领用公司通讯设备后，应妥善保管，严禁私自更换或转借他人使用。
第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后，应按规定填写《通讯费用报销申请表》，并提交相关发票及通讯记录。
第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额，严禁虚报或冒领通讯费用。
第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核，通过后，及时给予报销。
第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证，以备审核查验。
第十八条公司要加强通讯费用的管理，确保通讯费用的合理利用和控制。
第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门，负责员工通讯费用的审核和管理。
第二十条公司应建立通讯费用账务系统，建立员工通讯费用台账，及时查核通讯费用的使用情况。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度第一部分：总则为规范公司通讯费的管理，提高资金的使用效率，特制定本管理制度。
第二部分：费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制，每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。
2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请，由部门经理审核并签字同意后，提交至财务部门。
3.财务部门收到通讯费申请后，进行审核，符合要求的申请将及时支付通讯费用；不符合要求的申请将予以退回，并通知申请人进行修改。
第三部分：费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分，各部门应在预算范围内进行合理使用。
2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控，尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。
3.对于存在超支情况的部门，财务部门将进行处罚，并采取措施限制其通讯费的使用。
第四部分：费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料，并按照规定的程序进行报销。
2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行，逾期未报销的费用将被取消报销资格。
3.通讯费用的核算应由财务部门进行，核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。
第五部分：违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计，发现问题将进行调查处理。
3.对于违反本制度的人员，公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。
第六部分：附则本制度自公布之日起生效。
如有修改或补充，将按程序进行变更，并及时通知全体员工。
以上是公司通讯费管理制度的主要内容，各部门应具体按照制度要求进行执行，以保证通讯费的合理使用和管理。
同时，本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施，促进公司的可持续发展。
公司内部通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用，提高资金使用效率，保障公司通讯资源的合理配置，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。
第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类：1. 日常通讯费：包括员工个人手机通讯费用；2. 商务通讯费：包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用；3. 公务通讯费：包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。
第五条各类通讯费用的报销标准如下：1. 日常通讯费：根据员工岗位性质和公司规定，每月定额报销；2. 商务通讯费：根据实际业务需求，按实际发生费用报销；3. 公务通讯费：根据公司内部管理需要，按实际发生费用报销。
第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销，需提供以下材料：1. 通讯费用报销申请表；2. 通讯费用发票或账单；3. 部门领导审批意见。
第七条通讯费用报销流程如下：1. 员工填写通讯费用报销申请表，并附上相关发票或账单；2. 部门领导对报销申请进行审核，签署审批意见；3. 财务部门对报销申请进行审核，确保符合公司规定；4. 财务部门办理报销手续，将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源，避免浪费，不得利用公司通讯资源进行私事。
第九条员工应定期检查通讯费用使用情况，如有异常，应及时报告。
第十条公司定期对通讯费用进行审计，确保费用使用合规。
第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工，公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工，公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的，将依法追究其责任。
关于通讯费的管理规定
公司通讯费管理规定_关于通讯费的管理规定为确保公司通讯畅通，有效降低生产运行成本，特制定本通讯费管理规定。
第一条通讯费实行定额控制，适合节奖超罚的原则。
第二条通讯费主控部门为公司办公室，包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制，办公通讯网的管理与维护，办公电话领取审批。
第四条办公电话费用管理办法1、公司领导和公司办公室电话开通长话权，领导定额130元/月，办公室定额430元/月。
各科室和单位如需对外洽谈业务，由主管领导审批，统一到办公室进行。
2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权，生产调度室、质量安全环保科定额230元/月，其他科室、单位定额210元/月，公司其它办公电话一律只有内部通话权。
3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。
第五条干部住宅电话费用标准：公司领导130元/月，各科室、单位正职110元/月，副职90元/月。
第六条干部手机费用管理办法2、标准。
根据岗位性质和实际需要确定。
标准共7档。
②执行260元/月的有：公司其他副职，安全科、机动科负责人，一队、二队、一队、二队、客车队正职；③执行240元/月的有：财务科、经营科负责人；④执行200元/月的有：公司二线领导及副总，一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员，综合队、保养站正、副职；⑤执行160元/月的有：工会办负责人，生产办、质量安全环保科主管；⑥执行140元/月的有：安全现场监督人员；⑦执行100元/月的有：财务科、经营管理科主管，负责对外结算人员。
3、公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂，但总额不得突破，超支不补，超支部分从使用者个人奖金中扣除第七条以上标准均含月租。
第八条以上费用均进各单位成本。
公司通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司话费管理制度
公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理，合理利用通信资源，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定，超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种，个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付，需要进行费用报销，必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对，如发现有公费通信费用混入个人费用，将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时，应当将通信记录和相关费用凭证保存完整，并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表，同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程：员工填写完毕后由所在部门主管审批，最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等，员工必须合理利用，并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工，应当提前向主管领导申请，并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理，严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时，必须遵守公司相关规定，不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析，发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动，将提前通知全体员工，并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合！。
公司移动通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用，提高资金使用效率，保障公司通讯需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员，涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则，确保公司通讯费用的合规使用。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具，包括但不限于手机、平板电脑等，主要用于工作沟通和业务拓展。
第五条员工需妥善保管个人通讯工具，不得擅自转借他人使用，不得用于非法用途。
第六条员工离职时，需将通讯工具交还公司，并办理相应的销号手续。
第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用，需按照本制度进行报销。
第八条报销范围包括：工作通话、短信、流量费用等。
第九条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）移动通讯费用发票；（二）通讯工具使用记录；（三）部门经理审核意见；（四）财务部门审批意见。
第十条员工通讯费用报销流程如下：（一）员工提交报销申请及所需材料；（二）部门经理审核；（三）财务部门审批；（四）报销款项发放。
第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理，各部门需根据实际工作需要合理编制预算。
第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析，对超出预算的部门进行通报批评，并要求限期整改。
第十三条员工使用通讯工具，应尽量使用公司统一采购的套餐，降低通讯费用。
第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成通讯费用浪费或损害公司利益的，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
通讯费用管理规定
通讯费用管理规定一、引言通讯费用是企业日常运营不可或缺的一部分，管理好通讯费用，对企业的经济效益和运营管理具有重要的意义。
为了规范通讯费用的使用和管理，提高企业运营管理的效率和经济效益，特制定本通讯费用管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有的通讯费用支出和及相关的管理工作。
三、费用类别通讯费用主要包括方式费、方式费、宽带费、邮寄费等。
四、费用预算1. 每个部门在新的财年开始前，应根据过去一年的通讯费用支出情况和预计的业务需求，提出新的通讯费用预算。
预算金额由部门主管负责审核并上报财务部门。
2. 财务部门在收到各部门的通讯费用预算后，综合评估各部门的需求，并制定公司整体的通讯费用预算。
通讯费用预算应在财务部门和各部门主管的共同协商下确定。
3. 每个部门在财年内如需超出预算的通讯费用，应提前向财务部门递交申请，经批准后方可支出。
未经批准擅自超出预算的通讯费用，责任由申请部门承担。
五、费用审批1. 通讯费用的相关支出必须通过费用审批程序，经过相关部门主管或财务部门审批后方可执行。
2. 费用审批程序应包括申请单填写、报批流程等环节。
申请人应填写详细的费用申请单，并附上相关的支持文件，如购买合同、发票等。
费用申请单经申请人和部门主管签字后，送交财务部门审批。
3. 财务部门对每一笔通讯费用支出进行审核，确保费用的合规性和合理性。
对于超出预算的费用，财务部门应进行特别审批，确保公司财务状况的稳定。
四、费用报销1. 通讯费用报销应在费用支出后的30个工作日内完成。
相关人员应填写详细的费用报销表，附上相关的支持文件，并经部门主管签字后交给财务部门。
2. 财务部门在收到费用报销单后，将对费用报销进行核对和审核。
审核无误后，按照公司相关的报销政策进行报销。
3. 财务部门应及时将已经报销的通讯费用情况通知相关部门，及时调整预算。
五、监督与考核1. 公司内部设立通讯费用管理团队，负责制定和完善通讯费用管理制度，并定期进行通讯费用的监督和考核。
公司通讯补贴管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理，合理控制通讯成本，提高通讯效率，保障员工通讯需求，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围：1. 手机话费补贴：为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。
2. 通讯设备费用补贴：为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。
3. 国际漫游费用补贴：为公司员工因公出国（境）提供一定额度的国际漫游费用补贴。
4. 特殊通讯需求补贴：根据公司业务需求，为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。
第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准：1. 正式员工：根据岗位性质和公司规定，每月提供一定额度的手机话费补贴。
2. 临时工、实习生：根据劳动合同或实习协议，参照正式员工标准提供手机话费补贴。
第六条通讯设备费用补贴标准：1. 新入职员工：在入职满三个月后，根据公司规定，一次性提供通讯设备费用补贴。
2. 通讯设备更换：员工因工作需要更换通讯设备时，可申请通讯设备费用补贴。
第七条国际漫游费用补贴标准：1. 员工因公出国（境）期间，根据实际产生的国际漫游费用，按照公司规定比例提供补贴。
2. 员工因私出国（境）期间，不得申请国际漫游费用补贴。
第八条特殊通讯需求补贴标准：1. 特定岗位：根据岗位性质和公司业务需求，为特定岗位员工提供相应通讯补贴。
2. 特殊情况：员工因特殊原因需要使用通讯设备时，可申请特殊通讯需求补贴。
第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴，应按照以下流程进行：1. 员工填写《通讯补贴申请表》，并附上相关证明材料。
2. 员工所在部门负责人审核申请材料，签署意见。
3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。
第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。
第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放，于次月工资中扣除。
公司通讯补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司通讯补贴的申请、使用和报销，提高通讯补贴的使用效率，降低公司通讯成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度自发布之日起实施。
第二章补贴范围和标准第四条公司通讯补贴范围包括：固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的费用。
第五条补贴标准根据员工岗位、工作性质、工作地点等因素进行确定，具体标准如下：（一）固定电话：根据员工工作性质，每月给予一定数额的通讯费用补贴。
（二）移动电话：根据员工岗位和工作性质，每月给予一定数额的通讯费用补贴。
补贴标准根据工作地点和通讯需求进行分类。
（三）宽带网络：根据员工工作性质，每月给予一定数额的宽带网络费用补贴。
第三章补贴申请和审批第六条员工申请通讯补贴，需填写《通讯补贴申请表》，并附上相关通讯费用凭证。
第七条《通讯补贴申请表》经部门负责人审核，报人力资源部门审批。
第八条人力资源部门对申请材料进行审核，确认无误后，将审批结果通知申请人。
第四章补贴发放和报销第九条通讯补贴按月发放，于每月15日前发放到员工工资中。
第十条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）《通讯补贴申请表》。
（二）通讯费用凭证，包括固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的缴费凭证。
（三）部门负责人签字的审批意见。
第十一条人力资源部门对报销材料进行审核，确认无误后，将报销款项发放到员工工资中。
第五章管理和监督第十二条公司设立通讯补贴管理小组，负责本制度的实施和监督。
第十三条通讯补贴管理小组定期对通讯补贴的申请、发放和报销情况进行检查，确保制度的落实。
第十四条员工有义务配合通讯补贴管理小组的工作，如实提供相关资料。
第十五条任何单位和个人不得利用通讯补贴谋取私利，一经发现，将严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如需修改，经公司总经理批准后生效。
通讯费管理办法
通讯费管理办法第一章总则第一条为进一步提高工作效率、规范通讯费的日常管理，本着节约、高效、合理的原则，特制定本办法。
第二条本办法所称通讯费，是指公司部分岗位人员因工作原因导致通讯费用较多，公司给予相应标准的话费报销。
第三条本办法适用于公司指定岗位人员。
第二章职责划分第四条办公室是公司通讯费的归口管理部门，主要履行以下职责：（一）建立完善公司通讯费管理制度；（二）组织审核通讯费报销岗位及人员，对异动人员及时进行调整并报财务资金部备案；（三）对各部门通讯费日常管理进行监督。
第五条财务资金部是通讯费报销执行部门，负责按照办公室提供的报销范围和标准办理通讯费用报销。
第三章范围和标准第六条通讯费报销范围和标准由办公室统一制定，具体如下：第七条报销范围内员工涉及两个及以上岗位的，按最高标准执行，不可重复享受。
第八条具体报销人员名册和标准原则上由办公室于每年1月统一更新一次，并交财务资金部备案。
期间发生异动的（含新增、调岗、离职），由所在部门根据企业管理部出具的人事变动证明，报财务资金部备案，于人事变动的次月生效。
第四章费用报销第九条通讯费实行凭有效发票按月据实报销，员工报销时需提供有本人姓名的通讯费正规发票（每次仅限一号一票），由部门专职或兼职经济管理员于次月20日前统一办理通讯费报销手续。
第十条财务资金部按照办公室提供的报销人员名册和标准进行审核，发票金额超出部分一律自理，未达标准部分不另行补贴，不得跨月累计计算。
第十一条公司领导层的通讯费报销手续由办公室统一办理。
第十二条员工离职当月未满勤的，不予报销通讯费。
第五章其他要求第十三条享受公司通讯费报销的员工，必须保持24小时通讯畅通（除乘坐飞机等必须强制关机的情况外），月累计发生三次及以上未及时接听工作电话的，取消当月通讯费报销资格。
第十四条凡是享受公司通讯费报销的员工，其手机彩铃不允许随意设置。
第十五条员工提供虚假发票报销通讯费，经核实后，按照报销金额三倍进行处罚，并取消通讯费报销资格。
公司员工通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理，提高通讯费用使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保通讯费用的合理使用。
第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴，具体标准如下：1. 正式员工：根据岗位性质和职责，每月提供一定额度的通讯费用补贴；2. 临时员工和实习生：根据工作时长和岗位性质，按比例提供通讯费用补贴。
第五条通讯费用补贴包含以下内容：1. 手机话费；2. 数据流量；3. 互联网套餐；4. 通讯设备费用。
第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时，应遵循以下报销流程：1. 员工每月底根据实际使用情况，填写《通讯费用报销单》；2. 经部门负责人审核签字后，报送财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销；4. 报销金额通过员工工资发放。
第七条通讯费用报销单应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、岗位；2. 通讯费用使用明细；3. 报销金额；4. 部门负责人和财务部门负责人签字。
第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用，遵守以下规定：1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动；2. 不得将通讯设备借给他人使用；3. 不得恶意损坏通讯设备。
第九条员工离职时，应将通讯设备交还公司，并结清通讯费用。
第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计，确保费用使用合规。
第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工，公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的员工，公司将予以处罚，包括但不限于：1. 停止通讯费用补贴；2. 追回违规使用费用；3. 依据公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
公司话费标准管理制度
公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。
结语：。
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公司通讯费管理规定 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
XXXX有限责任公司通讯费管理办法
为了进一步提升公司精细化管理水平，规范职务通讯消费管理，本着高效、合理、节约的原则，结合《》等相关规定，制订本办法。
一、固定电话通讯费管理
（一）使用范围
本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。
（二）工作职责
经理工作部：负责制定、修订本办法；负责本部固话通讯费用的统一管理；负责办公电话话费的统计及报销工作；负责协调电话机安装和线路维护。
财务与预算部：负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
各有关部门：负责本部门及本办公室话机的维护；负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。
（三）固定电话安装原则
公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。
各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。
有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话。
其他人员一律使用内线电话。
（四）使用原则
固话通讯费用实行限额报销，超出部分费用自负。
公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元；部门负责人每月限额100元；其他人员限额50元。
二、移动电话通讯费管理
（一）使用范围
本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。
（二）工作职责
经理工作部：负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单；负责与移动公司联系并缴纳通讯费用；
（三）使用原则
移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。
公司实行“定额包干，超支自付”制，即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳，超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。
所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；
若确需更改需要重新进行申请。
报销额度见下表：
三、其他
（一）如有上级政策调整，按照上级政策调整本办法
（二）如有人员岗位调整，按照调岗文件日期次月执行本办法。
（三）如因退休或其它原因离岗，移动通讯费用按照50%预存。
（四）本办法由公司经理工作部负责解释。
（五）本办法从发布之日起执行。