小区门卫管理制度及岗位职责

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小区门卫管理制度及岗位职责

篇一:门卫管理制度门卫职位职责

门卫管理制度

为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。第一条适用范围

本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

第二条责任:

综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条制度细则:

(一)门卫值班出勤时间:

早班时间段为6:00-18:00,晚班时间段为18:00-6:00。每隔1个小时要巡逻、巡视全公司各区域一次。

(二)形象与仪态:

1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;

2. 不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;

3. 恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或

巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;

4. 礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话;

5. 不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司《管理规定》

的劳动纪律的相关规定严肃处理;

6. 应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

7. 遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立

报告直接上级。

8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注

目礼,以示敬重。

(三)进出门卫管理细则

1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出单位

登记表》登记(登记材料:介绍信或个人身份证)

2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资

需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必须持有相关

部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。

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3. 门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。员工的自行车、摩托车现暂

停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按

车号停放。

4.未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。

5.负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。

6.在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人

能通过的空隙,在22:00-7:00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。

(四)门卫室环境管理细则

1. 单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2.严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3.单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借

故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现,门卫应立即电话请示直接上级(部门负责人)

处理,处理未果,可拔110寻求支持。

4. 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

(五)安全巡查

1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。

2. 夜班60:00--05:00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全局各区域一次。

加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿

舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追

究当班门卫责任。

3. 熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。

(六)工作记录

1. 交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值

班记录》。

2.按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交存档。

5.附则

2

门卫职位职责

3

4

篇二:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工

上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司《上岗证》《出门单》、《请假条》进行出入。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时领取公司《访客证》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条

第二款的1、3项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

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