供应商准入管理制度
供应商验证准入、管理制度
供应商验证准入、管理制度简介本文档旨在制定供应商验证准入和管理制度,以确保公司选择和管理合适的供应商,从而保障产品和服务的质量、可靠性和安全性。
供应商验证准入程序1. 供应商申请- 供应商提交申请表格,包括公司基本信息、产品/服务介绍、质量管理体系等。
- 申请表格须填写完整,附上相关证明文件。
2. 供应商评估- 内部评估团队对供应商申请进行综合评估,包括对公司背景、质量管理体系、生产能力等进行审查。
- 评估结果将作为审核的依据。
3. 供应商审核- 由审核团队进行现场审核,核实供应商的设施、人员、质量控制措施等。
- 审核报告将提供给供应商,列出存在的问题和改进措施。
4. 供应商决策- 根据供应商的审核结果和综合评估,决定供应商是否通过验证准入程序。
- 通过的供应商将被列入公司的供应商名单,不通过的供应商将被拒绝合作。
供应商管理制度1. 监控和评估- 定期监控供应商的性能和表现,包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
- 不定期进行供应商评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、工艺改进能力等。
2. 风险管理- 识别和评估与供应商相关的风险,制定相应的应对措施。
- 建立备选供应商名单,以便在必要时能够迅速替换供应商。
3. 持续改进- 与供应商合作,共同制定改进计划,解决存在的问题和缺陷。
- 定期举行供应商评审会议,分享经验和推进改进。
审核和变更本文档将定期进行审核和更新,以确保与法规、市场要求和公司战略的一致性。
如需对供应商验证准入和管理制度进行变更,须经相关部门批准并进行有效的沟通和培训。
任何未经授权的变更将被视为违规行为,将会采取相应的纠正措施和追究责任。
修改历史- 2022年1月1日:初稿编写完成- 2022年1月5日:经过内部讨论和修订- 2022年1月10日:最终版本完成(以上内容仅供参考)。
供应商准入管理制度
3.供应商资格批准。
第四条供应商类型
为了便于快速选择和确定供应商,本公司对供应商做出如下分类:
1.试用供应商,即无向本公司供应物料历史,但经评估合格的可试供货的供应商。
2.战略供应商,即与本公司开展全面战略合作的供应商。
3.合格供应商,即与本公司有过合作,且经评估合格的供应商。
4.不合格供应商,即经评估被评定为不合格的供应商。
1.供应商诚信评估。
2.供应产品质量与价格评估。
3.供货能力评估。
4.履约情况评估。
第十一条评估得分在75分以上者,可列入合格供应商名单。
第十二条经评估合格的供应商,且未与本公司有过合作的,初次订货总额不得大于XX万元。
第十三条原则上,采购部只能从获得准入资质的供应商处采购产品,因特殊原因需要采购不具有准入资格供应商的产品时,需经总经理的批准。
制度名称
XX公司供应商准入管理制度
受控状态编号Leabharlann 第一章总则第一条目的
为确保生产所需物料的质量,降低采购成本和采购费用,规范供应商选择程序,根据公司相关管理制度的规定,特制定本制度。
第二条适用范围
本办法适用于供应商管理工作。
第三条管理职责
本公司供应商评估小组,全面负责供应商管理工作,其主要职责包括:
1.供应商资质筛选。
5.黑名单供应商,即采购过程中存在违法、违纪行为的供应商。
第二章供应商准入条件
第五条资质条件
本公司供应商应符合以下几项资质的要求:
1.供应商应具有独立法人资格,遵守各项国家法律法规。
2.产品符合国家或行业相关标准。
3.企业取得ISO9000和ISO14000认证证书。
4.经本公司供应商评估小组评估得分在75分以上者。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商,并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务,我们制定了供应商准入管理制度。
二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格,包括营业执照等相关证照。
2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力,能够按时交付订单需求。
3. 供应商必须具备优质的产品品质,产品必须符合国家和行业相关标准。
4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。
5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。
6. 供应商必须能够提供有效的售后服务,和企业建立良好的长期合作关系。
三、准入流程1. 供应商提供相关资料,包括企业简介、产品资料、生产设备等。
2. 采购部门对供应商进行初步筛选,对其资质和能力进行评估。
3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解其生产和管理情况。
4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估,包括质量、价格、供货稳定性等方面。
5. 决策委员会根据评估结果,决定是否准入供应商。
四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同,并遵守相关法律法规和行业标准。
2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作,包括提供产品样品和提供合理的技术支持。
3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务,并确保产品质量。
4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。
5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告,并及时处理相关问题和投诉。
6. 企业定期对供应商进行评估和考核,不合格供应商将被纳入黑名单,并解除合作关系。
五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理,能够从一开始就选择到合适的供应商,降低采购风险。
2. 供应商准入管理能够确保产品质量,提升企业产品的竞争力。
3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系,为企业发展提供可靠的供应链支持。
4. 通过供应商准入管理,能够提升供应商的服务水平,满足企业的需求。
5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为,保护企业的利益。
供应商准入和评价制度
供应商准入和评价制度一、供应商准入制度1.合法合规要求:企业要求供应商具备合法注册,符合相关法律法规和政策要求,有合法的经营资质和执照。
2.质量体系认证:企业要求供应商具备相关的质量管理体系认证,如ISO9000系列认证等,以保证供应商的产品和服务符合标准和要求。
3.生产能力和产能:企业要求供应商具备足够的生产能力和产能,能够按时交付产品和满足企业的需求。
4.财务状况和信用评估:企业要求供应商具备良好的财务状况和信用记录,能够及时支付供应商和履行合同义务。
5.产品质量和性能要求:企业要求供应商的产品符合相关标准和要求,能够满足企业对产品质量和性能的需求。
6.价值观和社会责任:企业要求供应商具备良好的商业道德和社会责任意识,遵守相关法律法规和行业准则,不从事违法违规和不良行为。
二、供应商评价制度供应商评价制度是指企业对供应商进行定期评估和考核的制度,用于评估供应商的绩效和能力。
1.供货情况评价:评估供应商的及时供货率、缺货情况、退货率等,以评判其供货能力和供货稳定性。
2.产品质量评价:通过对供应商产品的抽检和检验,评估产品的质量和合格率,以判断供应商的质量控制能力。
3.价格和交付评价:评估供应商的价格竞争力和交货准时率,以评判供应商的竞争力和交付能力。
4.售后服务评价:评估供应商的售后服务水平,包括退换货处理、技术支持等,以评判供应商的售后服务能力。
5.供应商合作态度评价:评估供应商的合作态度、沟通和协调能力,以评估供应商与企业合作的长期稳定性。
供应商准入和评价制度的实施可以帮助企业选择到合适的供应商,提高采购效益。
此外,企业还应建立供应商的绩效档案,根据供应商的绩效和能力进行分类管理和激励,对于优秀供应商给予奖励和支持,对于不良供应商采取相应的纠正措施和淘汰机制。
同时,企业还可以与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和优化供应链管理。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、背景介绍二、供应商准入管理制度的重要性1. 保证产品和服务质量2. 降低风险和成本3. 加强合作伙伴关系三、供应商准入管理制度的核心要素1. 评估供应商能力a. 供应商的经验和背景b. 供应商的质量管理体系c. 供应商的技术能力2. 评估供应商的可靠性a. 供应商的信誉和声誉b. 供应商的财务状况c. 供应商的社会责任3. 评估供应商的合规性a. 供应商的合法合规证书b. 供应商的环境管理和安全保障c. 供应商的劳工权益保障1. 制定准入标准和流程2. 评估和筛选供应商3. 签订合同和监督管理五、供应商准入管理制度的效益1. 提高供应链的稳定性和安全性2. 提升企业声誉和竞争力3. 实现共赢和可持续发展六、供应商准入管理制度的挑战和对策1. 大量的供应商申请和评估工作a. 引入信息技术和自动化工具b. 配置专业的供应商管理团队2. 供应商的潜在风险和变化a. 加强供应商监控和风险管理b. 定期进行供应商评估和审核七、结论一、背景介绍供应商是企业生产经营过程中不可或缺的重要组成部分,他们的产品和服务直接影响到企业的质量和声誉。
因此,建立一套供应商准入管理制度是必不可少的。
1. 保证产品和服务质量通过供应商准入管理制度,企业可以对供应商的能力进行评估,确保其提供的产品和服务符合企业的质量标准。
这可以有效避免因供应商原因导致的产品质量问题,维护企业的品牌声誉。
2. 降低风险和成本通过对供应商的可靠性评估,可以避免因供应商的突然倒闭、财务问题或违法行为导致的风险。
同时,在准入前对供应商进行尽职调查,可以避免与不合规或不可靠的供应商合作,降低成本。
3. 加强合作伙伴关系供应商准入管理制度可以帮助企业建立健康、长期的合作伙伴关系。
通过准入前的评估和沟通,企业和供应商可以更好地理解彼此的需求和期望,促进合作伙伴之间的互利共赢。
三、供应商准入管理制度的核心要素1. 评估供应商能力在准入管理中,企业需要评估供应商的经验和背景、质量管理体系以及技术能力。
供应商准入管理制度范文
供应商准入管理制度范文供应商准入管理制度第一章总则第一条为加强对供应商的管理,规范供应商准入工作,提高供应商的素质和能力,保证企业采购的质量和效益,制定本准入管理制度。
第二章准入条件第二条供应商准入的基本条件包括:(一)具有完全民事行为能力;(二)具有符合法律法规要求的注册资金;(三)具备独立承担民事责任的能力;(四)具备合法经营资格并有正常生产经营活动;(五)经过市场调查和评估,具备供货能力和稳定供货能力;(六)具备良好的经营信誉和商业声誉;(七)法律、行政法规规定的其他准入条件。
第三章准入程序第三条供应商准入按照以下程序进行:(一)供应商提交准入申请并提供相关资料;(二)采购部门进行初步审核,对申请资料进行审查;(三)组织供应商评审委员会进行评审,评审指标包括:供货能力、质量管理体系、价格竞争力等;(四)对评审结果进行综合评定,确定供应商准入与否;(五)准入后,签订供应商合作协议,并进行监督管理;(六)不符合准入条件的供应商,经书面通知后,一定期限内可以重新申请。
第四章准入资格的审查第四条供应商准入资格的审查主要包括以下内容:(一)企业资质:包括执照和证书的真伪、有效性、是否具有独立承担民事责任的能力等;(二)信誉调查:对供应商的经营信誉和商业声誉进行调查,包括是否存在违法违规行为、是否存在不良经营行为等;(三)供货能力:对供应商的生产能力、供货能力、及时交货能力进行评估;(四)质量管理体系:对供应商的质量管理体系是否规范、是否具备相应的质量控制能力进行评估;(五)价格竞争力:对供应商的定价机制、价格稳定性、与同行业供应商的价格水平进行比较分析。
第五章监督管理第五条准入后,对供应商进行监督管理,包括以下内容:(一)签订供应商合作协议,明确供应商的责任和义务;(二)定期对供应商进行质量评估,评估指标包括:产品质量、供货及时性、售后服务等;(三)对供应商的资质进行定期复核;(四)及时处理供应商在供货过程中出现的问题,并记录供应商的不良行为;(五)对供应商的业务变更情况进行监控,如注册资金变更、经营范围调整等;(六)对供应商的价格、业务合同进行核查,确保合规性和合法性。
供应商评价准入管理制度
供应商评价准入、管理制度供应商评估准入、管理制度(初稿)第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。
遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。
第三条相关术语及定义1、供应商:提供产品、服务的组织或个人。
2、供应商分类如下:类表试用供应商代码C具体说明或介绍经资质审查合格,具备向公司提供原料、产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供应商。
与公司合作过,经评审为合格的供应商。
行业知名公司且经评定为合格供应商,经长期多次合作,与我公司在发展战略上共同进退。
不合格供应商黑名单供应商合格供应商战略合作伙伴BADE经资质审查/、合格或评审委不合格供应商。
在米购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。
供应商推荐分以下情况:1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。
2、根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。
3、业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商。
4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。
第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商。
且在购置单上表明供应商类别代码。
并在供应商管理库中填写相关信息。
第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商(C类)、新推荐供应商。
业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表"。
未通过资格预审的,应注明原因。
第八条供应商审批根据供应商得分,计算出其综合得分。
供应商得分为70 分以上,列为初选供应商。
评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。
供应商准入退出管理制度
供应商准入退出管理制度一、概述供应商准入、退出管理制度是企业为了保证供应链的质量、安全和可持续性发展而制定的一套管理制度。
通过对供应商进行准入和退出的管理,企业可以确保所选择的供应商符合企业的要求,并及时排除不合格的供应商,以保证供应链的稳定和可靠性。
二、供应商准入管理1.准入标准企业应根据其自身业务的特点和需求,确定供应商准入的标准。
准入标准应包括但不限于以下几个方面:-供应商的信誉和声誉:供应商应能提供相关的业务许可证明,且在同行业中无不良记录。
-供应商的质量管理体系:供应商应具备完善的质量管理体系,并能提供相关证明材料,如ISO9001认证等。
-供应商的产品质量:供应商提供的产品应符合企业的要求,并有相关的质检报告和抽样检验记录。
-供应商的交货能力:供应商应能按时交货,保证供应链的稳定性。
-供应商的价格竞争力:供应商的报价应合理,符合市场行情,并且能提供优质的产品和服务。
2.准入流程-供应商申请:供应商应向企业提交供应商申请表,并提供相关证明材料。
-供应商评估:企业应对供应商进行综合评估,包括对供应商的信誉、质量管理体系、产品质量、交货能力、价格竞争力等方面进行评估。
-供应商准入决策:企业应根据评估结果和审核报告,对供应商的准入做出决策,并进行书面通知。
三、供应商退出管理1.退出标准企业应制定供应商退出的标准,主要包括以下几个方面:-供应商违反合同或协议:当供应商严重违反与企业签订的合同或协议,如交货延误、产品质量不合格、不履行售后服务等,企业可考虑将其退出。
-供应商信誉受损:当供应商在行业内声誉受损,如被曝光存在违法违规行为、恶意竞争等,企业可考虑将其退出。
-供应商质量问题:当供应商连续出现产品质量问题,并且无法及时整改,企业可考虑将其退出。
-供应商经营状况不佳:当供应商面临严重的经营困境,如资金链断裂、失信经营等,企业可考虑将其退出。
2.退出流程供应商退出流程应包括以下环节:-供应商问题反馈:企业应及时收集、整理和记录供应商存在的问题,并与供应商进行沟通,明确整改要求和期限。
供应商检查准入、管理制度
供应商检查准入、管理制度
背景
供应商是企业发展中不可或缺的一部分,其提供的产品和服务
直接关系到企业的质量和效益。
为此,建立健全的供应商检查准入、管理制度,对于企业的正常运转和可持续发展至关重要。
目的
本制度的目的是确保企业选择的供应商符合国家法规和企业自
身要求,且能够提供优质可靠的产品和服务。
内容
1. 准入管理
- 审核供应商的企业资质和证书
- 审核供应商的产品质量和保障措施
- 审核供应商的工厂环境和生产设备
- 制定供应商准入标准和程序
2. 日常管理
- 每年至少进行一次供应商现场考察
- 定期对供应商进行绩效评估
- 对供应商出现的质量问题进行调查和处理
- 对供应商不良行为进行处罚和纠正
3. 退出管理
- 对供应商进行退出审核
- 建立供应商退出机制
- 确定供应商退出的程序和标准
责任
1. 采购部门负责审核供应商的企业资质、产品质量、工厂环境等信息,并根据标准制定合格供应商名录。
2. 质量管理部门负责对采购部门选定的供应商进行现场考察、绩效评估、质量调查等工作。
3. 供应商管理小组负责对供应商的日常管理工作,并协助采购部门和质量管理部门开展相关工作。
4. 管理层负责建立和监督供应商检查准入、管理制度的实施,确保制度的有效执行。
结论
建立严格的供应商检查准入、管理制度,有利于企业减少风险,提高质量,提升效益。
应在制度建立后持续加强监督和执行,确保
制度的有效性和可持续性。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,保证公司产品和服务的质量和安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度,制定本准入管理制度。
二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书;2. 公司注册资金在500万元以上;3. 具备稳定的财务状况,并按时缴纳税费;4. 具有良好的商业信誉和社会责任感;5. 具备良好的生产管理和品质控制能力;6. 具备丰富的产品研发和创新能力;7. 具备强大的售后服务支持能力;8. 具备完善的信息安全保障能力;9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备;10. 公司主营业务需与本公司业务相关。
四、准入程序1. 申请:供应商向公司提交相关申请资料,包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等;2. 资格审核:公司负责对供应商的资格进行审核,包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审;3. 现场考察:公司根据供应商的申请资料和初步审核结果,安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察;4. 风险评估:公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等,并根据评估结果制定相应的管理措施;5. 合同签订:对通过准入审查的供应商签订供货合同,并明确双方的权利和义务;6. 监督管理:公司对准入的供应商进行定期的监督和评估,确保其持续符合公司的准入标准;7. 退出机制:对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商,公司有权终止合作并进行相应的退出处理。
五、准入评价对于通过准入审查的供应商,公司应定期进行评估,并按照评估结果进行分类管理,具体包括:1. 一级供应商:符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商;2. 二级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商;3. 三级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商;4. 临时供应商:合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。
采购与供应商准入管理制度
采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理,规范采购流程和供应商准入要求,提高采购质量和效率,促进企业可连续发展,订立本《采购与供应商准入管理制度》(以下简称本制度)。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。
第三条定义1.采购:指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。
2.供应商:指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。
3.采购流程:指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。
第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请,并提交采购部门审批。
2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素,决议是否进行采购。
3.确认需要采购的物品或服务后,采购部门应编制采购计划,并提交管理层审批。
第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估,并建立供应商库。
2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件,包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。
3.采购部门对供应商的资质文件进行审核,审核通过的供应商将被纳入供应商库。
第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求,从供应商库中选择适合的供应商,并邀请其参加招投标或询价等采购方式。
2.招投标或询价结果由采购部门组织评审,并选择最优供应商进行谈判。
第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案,并提交管理层审批。
2.确定合同内容后,采购部门与供应商签订正式合同,并建立合同档案。
第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货,并确保产品或服务的质量和符合相关标准。
2.采购部门负责对供货进行验收,确保供货符合合同商定的质量和数量。
第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息,年度纳税记录等资质。
2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领,以满足企业的需求。
供应商考核准入、管理制度
供应商考核准入、管理制度1.背景供应商是组织的重要合作伙伴,其质量和绩效直接影响到组织的运作和业绩。
为了保证供应商的可靠性和合规性,制定供应商考核准入和管理制度是必要的。
2.目的本制度的目的是确保组织选择可靠、质量高、一致性好的供应商,并建立有效的管理机制,以确保供应链的稳定性和合规性。
3.考核准入3.1 供应商评估对新供应商进行评估,包括但不限于以下方面:经营注册信息的真实性和合法性;生产能力和技术水平;质量管理体系和认证证书;安全生产和环境保护情况。
3.2 资质审核审核供应商所需的相关资质文件,确保其持有合法有效的许可证、证书或资质。
3.3 业绩考核定期对供应商的业绩进行考核,主要包括以下方面:交货准时率;产品质量;售后服务;合作及资金状况。
3.4 绩效评价根据供应商的考核结果和表现,对其进行绩效评价,建立供应商等级分类,并确定相应管理措施。
4.管理制度4.1 供应商合同管理与供应商签订合同,并明确定义供应商的责任和义务,确保供应商的合规性和履约能力。
4.2 监督管理建立供应商的监督管理机制,包括但不限于以下方面:定期对供应商进行现场检查;监控供应商的生产能力和产品质量;对供应商违约行为进行严肃处理。
4.3 持续改进根据供应商的绩效评价结果,及时采取改进措施,与供应商共同提升供应链的质量和效率。
5.监督与执行制度的监督与执行应由相关部门或专职人员负责,确保制度的严格执行和效果的达成。
6.风险管理建立供应商风险管理机制,对供应商进行风险评估和分类,建立风险应对措施,以应对潜在的供应链风险。
7.结论供应商考核准入和管理制度的建立将有助于确保供应商的可靠性和合规性,维护供应链的稳定运作,提升组织的业务效率和竞争力。
以上内容为供应商考核准入和管理制度的简要介绍。
工程公司供应商准入制度
工程公司供应商准入制度一、总则为了规范和管理工程公司的供应商,提高供应链的效率和质量,制定本准入制度。
凡与工程公司有合作意向的供应商,都必须符合本制度的要求,通过准入审核程序后方可成为工程公司的合作供应商。
二、适用范围本制度适用于所有与工程公司进行业务合作的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、施工队伍等。
三、准入条件1. 合法经营:供应商必须具有合法的营业执照和相关资质,并且不存在违法违规行为。
2. 质量管理体系:供应商必须建立健全的质量管理体系,确保提供的产品或服务符合国家标准和行业标准。
3. 信誉良好:供应商必须具有良好的商业信誉和声誉,能够按时交付产品或提供服务。
4. 价格合理:供应商必须提供具有竞争力的价格,同时保证产品或服务的质量和性能。
5. 技术能力:供应商必须具有一定的技术能力和研发能力,能够不断提升自身的技术水平。
6. 安全环保:供应商必须遵守国家的环保法律法规,提供安全可靠的产品或服务。
7. 其他要求:除以上几点外,工程公司还可以根据具体业务需求设定其他准入条件。
四、准入程序1. 申请:供应商向工程公司递交准入申请,提供必要的资料和证明材料。
2. 审核:工程公司对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行审核,确定是否符合准入条件。
3. 评估:如果供应商通过初步审核,工程公司会组织对供应商的技术能力、价格、交付能力等进行评估。
4. 签订合作协议:符合准入条件的供应商和工程公司签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。
5. 监督管理:工程公司将对合作供应商进行定期的监督管理,确保其履行合同义务。
六、准入后管理1. 评价考核:工程公司会对合作供应商的产品质量、服务水平、交付能力等进行定期评价考核,对表现不佳的供应商进行整改或终止合作。
2. 培训支持:工程公司会向合作供应商提供必要的技术培训和支持,帮助其提升技术能力和管理水平。
3. 信息共享:工程公司会与合作供应商建立良好的信息共享机制,密切合作,共同发展。
供应商检查准入管理制度
供应商检查准入管理制度供应商检查准入、管理制度是企业为了确保供应链的稳定和提高供应商质量而制定的一系列规章制度和流程。
该制度的主要目的是确保选取合格、可靠的供应商,并对其进行有效的管理和监督,以满足企业的需求和提供高质量的产品和服务。
下面是一份供应商检查准入、管理制度的详细说明。
一、准入审核1.供应商资质要求(1)注册资金:供应商需要具备相应的注册资本,以确保其经济实力和稳定性。
(2)生产能力:供应商需要提供生产能力证明,包括生产线、设备、人员等,以确保能够按时按质地完成订单。
(3)质量认证:供应商需要具备相应的质量管理体系认证,例如ISO9001等。
(4)产品质量:供应商需要提供相关产品的质检报告,确保产品符合相关标准和要求。
2.供应商调查(1)公司背景调查:了解供应商的基本情况,包括注册信息、经营范围、行业地位等。
(2)生产能力调查:了解供应商的生产能力和能否满足企业的需求。
(3)质量管理调查:了解供应商的质量管理体系和能力,包括质量控制流程、检测设备等。
(4)合作历史调查:了解供应商的合作历史,包括与其他企业的合作情况、客户评价等。
3.供应商评估根据供应商调查的结果,对供应商进行评估,包括经济实力、生产能力、质量管理、是否有相关认证等方面进行综合评价,确定是否符合准入条件。
4.准入决策根据供应商评估的结果,决定是否准入,决策者需要综合考虑供应商的各项指标以及对企业的影响,作出决策并作出相应记录。
二、供应商管理1.供应商合同管理与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括产品质量、交货期、价格等方面,并确保合同的合法性和有效性。
2.供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面,根据评估结果,及时采取相应措施,如奖励、惩罚等。
3.供应商质量管理建立供应商管理体系,包括供应商质量管理手册、质量审核计划等,以确保供应商的产品和服务符合企业的质量要求,并对供应商进行定期质量审核和监督。
医院供应商准入管理制度
一、目的为了确保医院药品、医疗器械、医疗设备等物资的质量和安全,提高医疗服务水平,规范医院供应商管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院采购部门、药品、医疗器械、医疗设备等物资的供应商。
三、准入条件1. 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
2. 供应商应具备良好的商业信誉和良好的社会责任感,无不良记录。
3. 供应商应具备完善的组织机构、管理制度和售后服务体系。
4. 供应商的产品应符合国家相关法规、标准和技术要求。
5. 供应商应具备稳定的供货能力,能够满足医院的采购需求。
6. 供应商应同意接受医院的监督和管理。
四、准入程序1. 采购部门对拟合作的供应商进行初步筛选,确定供应商名单。
2. 采购部门对供应商进行实地考察,核实其资质、生产能力、质量管理体系等。
3. 采购部门组织相关专家对供应商的产品进行质量评估。
4. 采购部门根据评估结果,提出供应商准入意见。
5. 医院领导审批供应商准入意见。
6. 采购部门与供应商签订合作协议。
五、监督管理1. 采购部门定期对供应商进行质量、服务等方面的评估。
2. 采购部门对供应商的违法违规行为进行查处。
3. 采购部门对供应商的合同履行情况进行监督。
4. 医院对供应商的准入、退出实行全过程闭环管理。
六、退出机制1. 供应商存在违法违规行为,经调查核实,予以退出。
2. 供应商的产品质量不合格,经调查核实,予以退出。
3. 供应商不能履行合同,经调查核实,予以退出。
4. 供应商自愿退出。
七、附则1. 本制度由医院采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施医院供应商准入管理制度,有助于提高医院物资采购的质量和安全性,确保医院医疗服务的顺利进行。
同时,也有利于维护医院和供应商的合法权益,促进医院与供应商的和谐发展。
供应商准入、退出管理制度
供应商准入、退出管理制度简介供应商准入、退出管理制度是企业为了规范供应商管理而制定的一套管理标准。
本制度规定了准入和退出供应商所必须符合的条件和流程,是管理供应商关系的重要基础。
一、供应商准入1. 供应商申请供应商在向企业提出加入供应商名单之前,必须提交申请。
申请书应包括以下内容:•公司名称、地址、电话、企业法人代表和联系方式;•主营业务、产品或服务的详细介绍;•公司资产、负债、收入、利润等相关财务数据和证明(如财务报表、营业执照、税务登记证、银行对账单等);•公司的生产制造工艺和产品质量管理体系相关证明、监测报告或其他证明文件等;•公司员工数量、专业水平和经验、绩效评估等相关证明(如员工筛选方法、培训记录等);•公司所采用的环境保护措施及环境管理证明(如《环境管理体系认证证书》等);•其他可能影响供应商准入的相关证明或文件。
2. 供应商评估企业应通过严格的筛选程序,对申请加入供应商名单的公司进行评估,以确保其符合公司的要求。
评估的主要内容如下:•公司产品或服务的质量、性能、可靠性和稳定性等;•公司是否符合职业伦理和社会责任的标准;•公司的服务能力、生产能力和管理能力等;•公司的财务状况、信誉评价、风险评估等。
若供应商符合企业要求,则公司对其进行准入。
3. 供应商管理企业应与供应商建立良好的合作关系,以确保双方之间的合作能够得到保障。
为此,企业需与供应商签订供应商管理协议,规定双方的权利和义务,明确如下内容:•合同的签署、执行、变更和解除规定;•对供应商服务或产品的要求,包括交货期、售后服务、产品质量认证等;•对供应商的合规要求,包括环境保护、安全生产、职业道德等;•对供应商的评估和管理方法,包括供应商绩效指标的制定、供应商绩效评估方法和流程等;•对供应商关系的维护和管理制度,包括供应商问题的处理和纠纷解决方式等。
1. 供应商绩效评价去除无效供应商,保障优秀供应商。
企业应每年对供应商进行绩效评价,并设置关键绩效指标,如产品或服务质量、交货期、售后服务等,以此来评价供应商的表现。
供应商评估准入管理制度
供应商评估准入管理制度供应商评估准入、管理制度指的是建立一套科学、规范的流程和制度,对供应商进行评估和管理的一系列规范和措施。
通过这一制度,可以确保供应商的质量、信誉、交货能力等方面得到有效的监控和控制,从而保证整个供应链的稳定和可持续发展。
下面将从供应商评估准入和供应商管理两个方面详细介绍供应商评估准入、管理制度。
一、供应商评估准入制度1.制定评估标准:根据企业自身的需求和要求,制定一套供应商评估的标准,包括但不限于供应商的注册资本、生产能力、质量管理体系、环境管理体系、安全生产管理体系等方面的要求。
2.评估流程:建立供应商评估流程,明确评估的步骤和所需的文件资料,包括供应商的注册资料、相关认证证书、质量文件、法律合规等。
评估流程应包括初步筛选、实地考察、文件审核、质量检验等环节。
3.评估方法:选择合适的评估方法,可以通过面谈、问卷调查、现场勘察、产品抽样等方式进行评估,以全面了解供应商的实际情况。
4.评估结果:根据评估结果,将供应商划分为合格供应商、潜在供应商、不合格供应商等,并给出相应的意见和建议。
对于合格供应商,可以签订合作协议;对于潜在供应商,可以进一步核实和评估;对于不合格供应商,可以暂停或终止与其的合作关系。
二、供应商管理制度1.合同管理:与供应商签订合作合同,明确双方的权利和义务,规定产品质量、交货期、售后服务等方面的要求,以确保合作的顺利进行。
2.供应商绩效评价:建立供应商绩效评价制度,定期对供应商的业绩进行评估,包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面,根据评价结果,对供应商进行奖惩和管理。
3.持续改进:与供应商建立沟通机制,鼓励供应商提供改进意见和建议,并及时跟进和采纳。
同时,企业也应提供供应商培训及技术支持,帮助供应商提高产品品质和生产效率。
4.供应商风险管理:建立供应商风险管理制度,针对供应商存在的一些潜在风险,如经营不善、环境污染、违法违规等,进行定期监控和评估,并采取相应的风险缓解措施。
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供应商准入管理制度为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。
二、术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方;代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商;合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商;潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。
三、职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常管理工作。
(一)运营改善部职责1.制(修)订供应商管理相关制度;2.收录公司供应商信息;3.建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理;4.负责供应商档案管理;5.组织对供应商的月度和年度评价;6.负责处理供应商的质疑和投诉;7. 供应商管理相关的其它业务。
(二)采购主责部门职责1.贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》;2.供应商入库推荐和资质审核;3.负责在库供应商的考评和日常监督;4.协助招标办收录供应商信息。
5.采购需求单位职责6.向采购主责部门推荐供应商;7.参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。
8.其他相关部门职责(三)审计处:审计过程中发现有违反《供应商管理办法(试行)》的情况,及时反馈给公司招标办。
(四)法律事务部:负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息,通报涉案单位,并及时反馈给公司招标办。
三、管理内容及要求(一)管理原则坚持荐优用优、准入审批、动态维护、资源共享,公平、公正、公开,制造商为主的原则。
(二)供应商评级(一)评级原则:根据供应商企业情况、质量情况、合同履行情况、服务情况等,依据各部门对供应商的入库评分,对供应商进行分级(附件1);并结合年度评价结果对供应商实行动态管理;(二)各主责部门制定详细的供应商入库评分标准,报招标办审核后执行。
(三)供应商库建立与维护对供应商实行入库管理制度,采购活动优先从供应商库中选择入围供应商。
(四)供应商入库应符合以下基本条件1.资质符合要求;2.遵守国家法律法规,在以往与公司各单位业务往来中没有违规违约记录;3.具有满足履行合同要求的生产经营场所、设施、设备以及相关资质;4.财务核算规范,具有良好的资金实力和财务状况;5.特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书;6.代理商的要求a.国内制造商所授权区域级别为地市及以上级别的代理(针对公司或集团范围的授权视为代理商);b.进口品牌国外公司授权的代理商;c.授权期限起始时间及授权内容应明确,有授权人签字(国内代理商需加盖授权单位行政章)。
7. 供应商入库流程(附件8)1.推荐a.采购主责部门推荐供应商时,收集供应商资质资料并填写《供应商新增申请表》(附件2);b.需求部门推荐供应商时,收集供应商资质资料并填写《供应商新增申请表》,报采购主责部门审核。
8.资质审核采购主责部门对拟推荐供应商进行资格审核,具体包括:a.营业执照:具体审查企业名称、成立日期、有效期限、经营范围、注册资本和年检情况等(三证合一的还要审查统一社会信用代码,而不再审查税务登记证和组织机构代码证);b.税务登记证:具体审查登记时间、经营范围、是否为增值税一般纳税人等;c.组织机构代码证:具体审查有效期限和年检情况等;d.生产许可证:列入《全国工业产品生产许可证发证产品目录》的产品,应对生产许可证证件、有效期限、产品名称一致性等进行审查;e.必须具有的相关强制性认证及资质(如MA证、特种制造许可证、防爆产品合格证、计量器具制造许可证、3C认证等)原件及复印件(加盖公章),具体审查有效期限、产品名称等信息;f.生产能力、技术装备水平,产品执行标准、专利证书和市场业绩;g.产品代理授权书:审查其手续是否符合法律规定,是否有效,从事专卖销售和代理销售的供应商需提供生产厂家或销售总代理所提供的书面授权及委托证明文件;h.兼有安装、维检业务的供应商提供国家有关部门认可的安装、维检资质证明;i.其他必要证件:对产品质量有特殊要求的,根据行业和产品个性化要求提供。
9. 采购主责部门负责组织对供应商进行评议,如有需要,采购主责部门组织相关部门人员对供应商进行实地考察,考察报告应按统一格式书写(附件3);10.资质审核结束后,将审批后的《供应商新增申请表》及供应商资质资料报招标办;11.招标办审核通过统一办理入库手续。
12.潜在供应商入库13.需求单位或采购主责部门收集该潜在供应商资质资料报采购主责部门审核;14.审核通过后,可参与当次采购活动;15.填写《供应商新增申请表》,连同资质资料报招标办;16. 招标办审核通过办理入库手续。
17.代理商入库采购主责部门审核后,再履行供应商入库程序。
18.供应商库维护对供应商库实行动态维护,待现有供应商入库后,可随时推荐新的供应商;当出现供应商信息变化或数据需要维护时,填写《供应商变更申请表》(附件4)、《供应商扩充视图申请表》(附件5)。
19.在库供应商的选用(一)供应商选用原则a.拟推荐供应商接受我方采购邀请,并能按要求积极响应;b.同一采购项目受邀供应商原则上应为行业内同档次供应商;c.优先从供应商库中选取供应商,确保具有可追溯性;d.采购时原则上选用生产制造企业,但供应商采用的销售模式属于完全授权代理模式,没有其他销售模式存在的特殊情况除外。
(二)供应商选用流程a.需求单位、采购主责部门结合实际情况,从供应商库中择优选取拟邀请供应商;b.采购主责部门进行确认;c.在库供应商不能满足需要时,可推荐潜在供应商,由采购主责部门审核供应商资质资料,合格的可参与当次采购活动。
(三)在库供应商的基本权利和义务1.在参与采购过程中遭遇不公正待遇,或受到不公正评价后,有权向招标办提出质疑或投诉;2.有权向监督部门举报公司范围内采购过程中存在的营私舞弊行为;3.接受公司相关部门和人员对产品质量、价格、服务等方面的咨询;4.以诚信的原则参与公司采购活动;5.业务合作中不串通其他供应商哄抬价格,牟取利益;6.按规定与采购单位签订合同,履行合同承诺;7.严格执行合同条款,不断提高产品质量和服务水平;8.及时向采购主责部门通报企业重大变更情况,如企业重组、更名、迁址等。
(四)供应商评价1.评价程序对供应商的评价采取日常评价与月度、年度评价相结合的方式。
a.需求部门、采购主责部门根据供应商参与采购活动和履约情况,按照评价内容(附件6)进行日常评价;b.需求部门、采购主责部门根据对供应商的日常评价情况,于每月5日前将《供应商月度评价汇总表》(附件7)报招标办;c.采购主责部门根据供应商履约情况,按相应合同条款执行;d.每年年终,招标办组织需求部门、采购主责部门、价委会等相关部门对供应商进行年度评价;e.招标办根据月度年度评价结果,随时按照5.3.8.2的规定做出相应处理。
2.评价结果处理a.评价结果出现附件6评价内容中1至3中任意一条,在供应商分级评价中减5分,且一年之内,不再邀请该供应商参与公司采购活动;b.评价结果出现附件6评价内容中4至7中任意一条,在供应商分级评价中减10分,且三年之内,不再邀请该供应商参与公司采购活动;c.评价结果出现附件6评价内容中8至17中任意一条,在供应商分级评价中直接降为D级供应商,且不再邀请该供应商参与公司采购活动;d.评价结果出现附件6评价内容中18至20中任意一条,在供应商分级评价中加5分;e.评价结果出现附件6评价内容以外情况,由招标办视情况进行处理。
(五)考核1.对于容忍、纵容供应商不良行为,或知晓后而未及时反馈,无论是否给公司造成经济损失或不良影响的单位或个人,均按照公司相关规定严肃处理;2.发现在供应商入库、选用、审核、评价等环节中,存在玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、吃拿卡要等行为,视情节对相关单位或个人给予相应处罚,构成犯罪的,移送司法机关处理。
(六)附则1.本办法由运营改善部起草并负责解释。
2.本办法自下发之日起执行,原《供应商禁入管理规定》同时废止。
3.合金料、冶金辅料、耐火材料等工艺消耗性原材料的供应商选用暂执行《原材料管理办法》中的相关条例。
(七)产生的记录1.供应商新增申请表2.关于(供应商名称)的考察报告3.供应商变更申请表4.供应商扩充视图申请表5.供应商评价汇总表备注:各部门根据《XX供应商入库评分标准》打分供应商评价内容1.招标报名后无正当理由不参加投标的;2.因供应商自身原因未按合同约定(如交货期、数量、质量等)履行,但未对生产造成影响和损失的;3.在公司基建、技改、检修项目、功能承包等业务中,存在违章管理、违规操作、质量、安全、环保、治安等方面问题,给公司造成一定影响和经济损失的;4.中标后无正当理由拒绝签订合同的,或签订合同后,拒绝履行合同的;5.因供应商自身原因未按合同约定(如交货期、数量、工期、质量等)履行的,对生产造成影响或损失的;6.在合作过程中因供应商原因(以公司相关部门判定为准)出现重大事故,对生产造成重大影响的;7.泄露、非法转让依法应当保密的业务和经济技术资料的企业;8.有丧失或可能丧失履行能力的;9.转移财产、抽逃资产以逃避债务的;10.不具有良好的商业信誉和健全的财务制度的;11.与我公司产生重大经济纠纷、司法诉讼的;12.违法、违规,或违反合同约定进行转包、分包的;13.存在借照、挂靠等经营行为的;14.在与公司合作过程中存在弄虚作假、欺诈行为的。
如提供虚假信息(包括国家各种管理体系认证证明、生产许可证、施工资质、企业业绩、财务报告等),在供货过程中掺杂使假的;15.以威胁、利诱等不正当手段谋取中标或成交,向公司相关工作人员实施贿赂或提供其它利益的;16.在招标、日常采购过程中,投标人相互串标、围标,或与其他供应商联手哄抬物料价格,损害公司利益的;17.具有虚假、恶意质疑与投诉,损害公司形象、声誉等其他严重不良行为的;18.合同履行情况良好;19.提供产品的质量稳定可靠;20.服务优质且有延伸服务。