前台寄快递登记表格
前台寄快递登记表格完整
前台寄快递登记表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)行政前台考核表被考核人:考核期年月日—年月日前台值班和客户信息登记管理制度吕波为提升客户接待质量;增加销量、完善客户登记;促进销售部良性竞争,遵循效率优先,公开公正的原则,特制定本制度,望遵照执行!值班制度部分一、值班位置和工作职责说明前台:展厅门口,负责按照丰田SSP标准礼貌迎接客户以及后续销售接待工作。
接待台销售热线位置:负责按照丰田SSP标准接听,做好相关记录工作。
客户信息即为自己的A卡客户。
接待台电脑位置:负责帮助前台伙伴的客户入座后按照丰田SSP标准提供茶水及其他服务,做客户到访登记。
二、排班顺序全体销售顾问抽签决定值班顺序,中午分组轮换值班(一组、二组)。
抽签顺序决定后由第一位伙伴负责前台第二位伙伴负责接听销售热线,做来电登记第三位伙伴负责接待台电脑位置(暂由实习销售顾问担当)第四位及以后的伙伴按顺序替补排队中,如有老客户到访,接待后继续原位置排队。
其他特殊情况,由小组内部协调。
第二天继续前日排队顺序:例如昨天下班时为第五位伙伴在前台值班,那么今天的排第一位的就是第五位。
值班伙伴觉得站前台很累了,可以放弃本次接待机会,告知下一位伙伴顶上,同时自己排到下一轮再接待客户。
同时拜托伙伴们保证前台有人值班。
有事情走开必须通知下一位伙伴顶上。
下一位伙伴需要立即到位。
如有违反我们将对责任人予以书面警告。
特别说明:1、如果伙伴们愿意接待客户的话,我们可以保证每一轮每位伙伴都接到一组客户。
2、连续两个月销量最后一名或者三个月内两次最后一名将转为销售助理帮助其他伙伴做好客户服务工作,为期一个月,期间不可以接待新客户,应积极回复手中A卡和C卡客户。
3、如销售经理根据SSP流程执行情况和接待客户的态度判定某位伙伴消极接待的话,将对其进行书面警告,直至交行政部安排。
客户信息登记部分一、客户信息登记职责说明由接待台电脑位置伙伴进行客户到访信息登记,前台伙伴结束客户接待后,补齐具体事宜,最迟当日下班前补齐。
前台快递管理制度通知模板
前台快递管理制度通知模板尊敬的全体员工:为了进一步规范公司快递物品的收发管理,确保快递、信件的收发工作及时、准确,提高工作效率,特制定本快递管理制度。
请各位员工认真阅读并遵守以下规定:一、目的本制度的目的是为了规范公司快递物品的收发管理,确保快递、信件的收发工作及时、准确,提高工作效率,保障公司正常运营。
二、范围本制度适用于公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理,包括接收、登记、分发和寄送等工作。
3.2、各部门:对本部门的快递费进行管控,寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时,应对快递作以下处理:要求快递公司人员电话通知收件人本人签收,若收件人非公司人员或已离职人员,应当场退回;如收件人因有特殊情况或不在公司不能亲自签收时也可以委托保安代收。
检查信件、快递包装是否完好无损;了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递接收记录表》上详细记录快递的名称、数量、寄件人、收件人、到达时间等信息,以便进行跟踪和管理。
4.2、快递的分发4.2.1、行政前台人员应及时将收到的快递分发给相应的部门或人员,确保快递能够迅速、准确地到达收件人手中。
4.2.2、对于需要寄送的快递,行政前台人员应按照寄件要求进行包装和寄送,确保快递的安全和准时送达。
4.3、快递的费用管理4.3.1、各部门应加强对快递费用的管控,合理安排快递的使用,减少不必要的快递支出。
4.3.2、寄件人应在寄送快递前确认快递费用,并在《快递费用记录表》上进行登记,以便进行费用核对和报销。
4.4、快递的遗失和损坏处理4.4.1、如快递在接收、分发、寄送过程中发生遗失或损坏,行政前台人员应立即进行调查和处理,并及时通知相关的部门或人员。
疫情防控期间快递进出登记表
疫情防控期间快递进出登记表1. 背景在疫情防控期间,为了控制病毒传播,快递进出登记成为必要措施之一。
本文档旨在提供一份疫情防控期间快递进出登记表,以便于管理和控制快递的流动。
2. 登记表内容2.1 收寄人信息- 姓名:- 联系方式:- 收寄日期:- 寄件地址:- 收件地址:2.2 快递信息- 快递公司:- 快递单号:- 快递员姓名:- 快递员联系方式:- 物品描述:2.3 健康状况信息- 是否有发热、咳嗽等症状?- 是否与确诊患者有接触史?- 近期是否有旅居史或接触史?3. 使用说明3.1 登记人员应填写收寄件人的相关信息,并确保信息准确无误。
3.2 登记人员应填写快递的相关信息,包括快递公司、快递单号、快递员姓名及联系方式、物品描述等。
3.3 登记人员需要了解收寄件人的健康状况信息,包括是否有发热、咳嗽等症状,是否与确诊患者有接触史,以及近期是否有旅居史或接触史。
3.4 完成登记后,应妥善保管好登记表,方便后续查询和追踪。
4. 注意事项4.1 登记表的填写应遵循信息保密原则,确保收寄件人及其个人信息的隐私。
4.2 如出现任何异常状况,如发现寄件人或快递员有发热症状等,应及时报告相关部门。
4.3 登记表的有效期根据疫情防控政策而定,需及时根据最新政策更新登记表的内容和要求。
5. 结束语本疫情防控期间快递进出登记表旨在加强对快递流动的管理和控制,为疫情防控工作提供有力支持。
希望广大快递公司和收寄件人能够积极配合,共同做好防控工作,保障人民群众的生命安全和身体健康。
以上为疫情防控期间快递进出登记表的内容和使用说明,请各位使用者仔细阅读并严格遵守,谢谢合作!。
快递收发管理规定
快递收发管理规定
一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本;确保公司快递的收发工作及时、准确、高效;
二、适用范围:适用于公司总部及各分、子公司全体员工;
三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关物品等;
2、保价:为避免风险,超过5000元的物品不可快递;寄1000至5000元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任;
3、严禁公费邮寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚;
4、严禁私自邮寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的10倍处罚,情节严重者视同偷窃,并追究其刑事责任;
5、综合管理中心对公司整体快递费进行管控;对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分
析,并制定整改措施交予行政部留存备查;
七、前台收件规定
1、无需支付运费的快递物品,由前台签收、登记后,通知收件人领取;
2、需支付运费的快递物品,前台应及时通知收件人付款收件;
3、贵重物品或公司资料原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续;
4、前台签收所有快递物品必须进行登记,并通知收件人到前台签收;若收件人不在,则由收件人指定代收人到前台签收;
5、公司所有寄件的快递单据统一由前台保管保管期为12个月,便于公司对账和查询;
6
保管
7元;
1,由综管中
2
/
行政部
月24日
快递签收登记表
快递邮寄登记表。
快递收发登记表模版
快递收发登记表模版
*注意:该表格只作为参考模版使用,具体内容根据实际情况进行填写。
*
说明
此快递收发登记表用于记录快递的收发情况,以便后续查询和统计。
填写时请根据实际情况填写相应字段。
字段说明
- 日期:填写快递发出或收到的日期。
- 发件方:填写快递发出的单位或个人。
- 快递公司:填写快递所属的快递公司名称。
- 运单号:填写快递的运单号。
- 收件方:填写快递收件的单位或个人。
- 签收人:填写接收快递的人员姓名。
使用方法
1. 根据实际情况,在表格中填写相应的数据。
2. 每收发一次快递,新增一行记录。
3. 可以根据需要对表格进行排序、按日期查询等操作。
示例
*注意:以上示例仅为演示目的,实际填写时请根据具体情况填写相应信息。
*
祝使用愉快!。
行政前台快递发件名字
行政前台快递发件名字
摘要:
1.行政前台快递发件的准备工作
2.行政前台快递发件的流程
3.行政前台快递发件的注意事项
4.总结
正文:
行政前台是公司重要的门面,日常工作中负责处理公司内部和外部的各种事务,其中就包括快递发件。
以下是关于行政前台快递发件的详细介绍。
1.行政前台快递发件的准备工作
在开始快递发件前,行政前台需要做好以下几项准备工作:
a.确认快递公司及快递员联系方式
b.检查快递包裹的包装是否完好
c.核实快递信息,如收件人姓名、地址、电话等
d.准备所需的快递单和标签
2.行政前台快递发件的流程
行政前台快递发件的具体流程如下:
a.将快递包裹放置在相应的位置,如办公桌或地面
b.填写快递单,包括收件人信息、发件人信息、物品信息等
c.将快递单贴在快递包裹上,并将快递标签贴在快递单上
d.联系快递员,告知其有快递需要发出,并将快递包裹交给快递员
e.确认快递费用,并完成支付
f.收到快递员提供的快递单号,并在内部系统中进行记录
3.行政前台快递发件的注意事项
在快递发件过程中,行政前台需要注意以下几点:
a.确保快递包裹的安全,避免遗失或破损
b.及时将快递信息录入系统,方便后续跟踪和查询
c.核对快递费用,避免产生不必要的费用
d.与快递员保持良好的沟通,确保快递及时送达
总结:
行政前台在快递发件过程中扮演着关键角色,不仅需要做好准备工作,还要确保发件流程的顺利进行。
同时,行政前台还需关注各种注意事项,确保快递安全、及时地送达。
物流登记模版
物流登记模版对于一个人来说,成功的定义各不相同。
有些人认为成功意味着在事业上取得巨大的成就,有些人则认为成功意味着拥有幸福的家庭和健康的身体。
然而,无论成功的定义是什么,成功都是每个人都渴望的东西。
成功并不是一蹴而就的,它需要付出努力和坚持不懈。
许多成功的人都经历了挫折和失败,但他们从失败中吸取教训,不断努力,最终取得了成功。
正如著名作家拿破仑·希尔所说,“成功的秘诀就在于坚持不懈。
”。
成功的道路上充满了挑战和困难,但成功的人都能够克服这些困难。
他们有着坚定的信念和坚强的意志,能够克服一切困难。
同时,他们也具备良好的时间管理能力和目标设定能力,能够合理安排时间和制定明确的目标,从而高效地完成任务。
成功的人也具备良好的人际关系和沟通能力。
他们懂得如何与他人合作,如何与他人沟通,如何赢得他人的信任和尊重。
这些能力使他们能够建立良好的人际关系,得到他人的支持和帮助。
成功的人还具备良好的自我管理能力和情绪管理能力。
他们能够控制自己的情绪,不受外界影响,保持内心的平静和冷静。
同时,他们也能够自律,不断提升自己,不断学习和成长。
最重要的是,成功的人具备积极的心态和乐观的态度。
他们相信自己能够取得成功,相信一切困难都会过去,相信明天会更好。
正是这种积极的心态和乐观的态度,让他们不断向前,最终取得了成功。
总之,成功并不是偶然的,它需要付出努力和坚持不懈。
成功的人具备良好的时间管理能力、目标设定能力、人际关系和沟通能力、自我管理能力和情绪管理能力,以及积极的心态和乐观的态度。
只有具备这些能力和品质,才能在成功的道路上不断前行,最终取得成功。