会议室、培训室管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
文体中心培训室管理制度
第一章总则第一条为规范文体中心培训室的管理和使用，提高培训室的使用效率，确保培训活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于文体中心所有培训室，包括会议室、多功能厅、小型教室等。
第二章管理职责第三条文体中心负责培训室的整体管理，包括设施的维护、设备的更新、安全保卫等。
第四条培训室管理员负责日常的运行管理，包括清洁、设备维护、预约登记等。
第五条培训室使用人员应遵守本制度，积极配合管理员的工作。
第三章使用规定第六条培训室的使用实行预约制度，预约人需提前至少一天向管理员进行预约。
第七条预约时需提供以下信息：1. 使用时间；2. 使用目的；3. 参加人数；4. 联系人及联系方式。
第八条预约成功后，预约人需按时使用培训室，如有特殊情况需提前告知管理员。
第九条使用培训室时，需爱护室内设施，不得随意损坏。
第十条使用培训室时，应保持室内卫生，使用后需清理垃圾，恢复原状。
第十一条使用培训室时，不得进行与培训无关的活动。
第十二条使用培训室时，不得私自改变室内布局和设备。
第四章设备管理第十三条培训室内的设备由管理员负责维护和管理。
第十四条设备出现故障时，管理员应及时报修，确保培训活动不受影响。
第十五条使用人员不得擅自拆卸、调整培训室内的设备。
第五章安全管理第十六条培训室应定期进行安全检查，确保消防、用电等安全设施完好。
第十七条使用培训室时，应遵守消防安全规定，不得违规使用明火。
第十八条使用培训室时，应遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线。
第十九条培训室应设置明显的安全警示标志，使用人员应严格遵守。
第六章违规处理第二十条对违反本制度的行为，管理员有权制止，并采取相应措施。
第二十一条对造成培训室设施损坏的，使用者需承担赔偿责任。
第二十二条对造成安全事故的，将依法追究责任。
第七章附则第二十三条本制度由文体中心负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
文体中心培训室管理员职责一、负责培训室的环境卫生，确保室内整洁。
二、负责培训室设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
办公室5S管理办法
办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
（一）适用范围公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。
（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。
（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
培训学校会议室管理制度
一、总则为规范培训学校会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，保障学校各项活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训学校内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室使用原则1. 公开、公平、公正原则：会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则，任何人不得以任何理由占用或变相占用会议室。
2. 预约优先原则：会议室的使用需提前预约，预约优先，先预约者优先使用。
3. 效率原则：使用会议室时应合理利用时间，避免空置，提高会议室的使用效率。
四、会议室使用流程1. 预约：使用会议室的单位或个人需提前一天向学校会议室管理员预约，填写《会议室使用申请表》。
2. 审批：学校会议室管理员对预约申请进行审核，并在预约时间内通知申请人是否批准。
3. 使用：批准使用会议室的单位或个人需按照规定时间、地点、人数使用会议室，并保持会议室整洁、有序。
4. 反馈：使用完毕后，使用单位或个人需将会议室恢复原状，并填写《会议室使用反馈表》。
五、会议室管理制度1. 会议室管理员职责：（1）负责会议室的日常管理和维护；（2）负责会议室的使用预约、审批、登记等工作；（3）负责会议室的清洁、消毒等工作；（4）负责监督使用会议室的单位或个人遵守本制度。
2. 使用单位或个人职责：（1）遵守本制度，按照预约时间、地点、人数使用会议室；（2）保持会议室整洁、有序，爱护会议室设施设备；（3）使用完毕后，将会议室恢复原状，清理垃圾；（4）如有损坏设施设备，需赔偿相应损失。
六、违规处理1. 未按预约时间、地点、人数使用会议室，或擅自改变会议室用途的，取消其使用资格，并追究相关责任。
2. 损坏会议室设施设备的，按照原价赔偿。
3. 不遵守本制度，扰乱会议室秩序的，学校将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行，由培训学校负责解释。
如遇特殊情况，学校有权对本制度进行修订。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
会议室、培训室、洽谈室使用规范
会议室、培训室、洽谈室使用规范
一、金兴大厦任何部门或个人在使用会议室、培训室、洽谈
室（以下简称会议室）之前必须到前台管理员处进行预约登记，预约需提前一周。
会议室内禁止吸烟、就餐、休息等非工作使用。
二、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责
人、会议主题。
使用当天到前台处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字，并由前台人员确认会议室是否恢复原状。
三、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即
对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。
如果在后续使用中因桌椅凌乱、损坏、缺失，有垃圾等影响了其他部门正常使用的情况，对所在部门在月6S巡查评分中自动扣除5分一次的处罚；
当月多次违反按实际次数对应扣分，并以邮件通报形式抄送部门负责人及相关领导。
四、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议状况需由负责人申报协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生；
五、会议室、培训室、洽谈室使用时间为每周一至周六中午十二点前
附件：会议室使用登记表。
公司会议室培训室管理制度
一、总则
为规范公司会议室、培训室的使用，提高会议室、培训室的使用效率，确保会议、培训活动有序进行，特制定本制度。
二、使用范围
本制度适用于公司内部所有会议室、培训室的使用管理。
三、使用申请
1. 会议室、培训室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室、培训室使用申请表》。
2. 申请使用会议室、培训室的人员需明确会议、培训的主题、时间、地点、参会人员及所需设备。
3. 行政部门对申请进行审核，根据实际情况安排使用时间。
四、使用规定
1. 使用会议室、培训室时，请爱护设施设备，保持室内整洁。
2. 使用过程中，请遵循以下原则：
（1）会议、培训活动开始前，提前15分钟到达现场，做好准备工作；
（2）会议、培训活动结束后，及时关闭电源、空调等设备，清理场地；
（3）会议、培训室内不得吸烟、乱扔垃圾；
（4）不得擅自更改会议室、培训室的布局；
（5）不得在会议室内进行与会议无关的活动。
3. 使用会议室、培训室的人员应遵守以下规定：
（1）遵守会议、培训纪律，不得迟到、早退；
（2）保持会场秩序，不得大声喧哗、打闹；
（3）尊重主讲人，认真听讲，积极参与讨论；
（4）爱护会议室、培训室内的设施设备，不得随意损坏。
五、监督与考核
1. 行政部门负责对会议室、培训室的使用情况进行监督，确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为，将进行批评教育，情节严重的，将按规定进行处罚。
3. 对积极参与会议室、培训室管理的部门和个人，给予表扬和奖励。
六、附则
1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
会议室管理规章制度范本
会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用，保障会议秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条会议室定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三条会议室管理由办公室主管负责，办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。
第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。
第六条会议室使用需要提前预约，未经预约不得使用。
第七条会议室使用时需登记，包括会议目的、预计参会人员等信息。
第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。
第九条使用会议室需提前到场，如逾时未到，会议室有权取消预订。
第十条使用结束后需及时清理会议室，保持整洁。
第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备，确保安全。
第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏，责任者需承担相应责任。
第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。
第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。
第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为，一经发现，将依规进行处理，严重者将受到相应处罚。
第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。
第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。
以上规章制度经公司相关部门讨论通过，并于×××年××月××日正式颁布。
希望广大员工遵守规定，共同维护公司的正常运转和工作秩序。
文化馆各功能室管理制度范文（二篇）
文化馆各功能室管理制度范文一、会议室管理制度1.会议室使用范围：本会议室仅供内部员工或各部门之间进行会议、培训、讲座等活动使用。
2.会议室预定：使用会议室前，必须提前预定，预定时间不得超过3个小时，同时需提供会议目的、参会人数、所需设备等详细信息。
3.会议室使用时间：会议室使用时间按预定时间为准，如需延长使用时间，请提前申请并获得批准。
4.会议室使用顺序：按照预定时间先后顺序使用会议室，若有特殊情况需要调整使用顺序，请提前沟通和协商。
5.会议室使用规范：（1）准时开会：请会议组织者和参会人员按时到会，不得拖延会议进程。
（2）会议签到：会议开始前5分钟由会议组织者负责进行签到，确保参会人员到场。
（3）会议纪要：会议结束后由会议组织者负责记录会议纪要，并及时发送给参会人员。
（4）会议设备使用：使用会议室设备前，需事先查看设备是否正常，使用完毕后请及时关闭设备并保持整洁。
（5）会议室清洁：会议结束后，请保持会议室整洁，将垃圾放入指定的垃圾箱。
二、多媒体室管理制度1.多媒体室使用范围：本多媒体室仅供内部员工进行多媒体展示、培训、演讲等活动使用。
2.多媒体室预定：使用多媒体室前，必须提前预定，预定时间不得超过2个小时，同时需提供详细的活动内容。
3.多媒体室使用时间：多媒体室使用时间按预定时间为准，如需延长使用时间，请提前申请并获得批准。
4.多媒体室使用规范：（1）准时开始活动：请活动组织者和参与人员按时到场，确保活动能够按时开始。
（2）设备操作：使用多媒体设备前，请先查看设备是否正常，使用完毕后请及时关闭设备并保持整洁。
（3）资料准备：活动组织者需提前准备好相关资料或多媒体展示内容。
（4）多媒体室清洁：活动结束后，请保持多媒体室整洁，将垃圾放入指定的垃圾箱。
三、展览厅管理制度1.展览厅使用范围：本展览厅可供内部员工或外部团体进行各类展览、展示、演出等活动使用。
2.展览厅预定：使用展览厅前，需提前预定，同时需提供详细的活动计划、参展作品或演出内容。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理，提高办公效率，确保公司工作秩序井然，特制定本管理制度。
第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨，全面提高公司形象和工作效益。
第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。
第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客，在公司内必须严格遵守并执行。
第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁，无垃圾杂物，各类设施设备完好。
每周定期进行卫生清洁，每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。
第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备，员工应当爱护设备，定期检查维护，及时上报故障。
第七条禁止在办公场所内吸烟，禁止擅自更改办公区域布局，禁止私自携带宠物进入办公区域。
第八条公司提供员工饮用水和茶水，员工应当爱护公共设施和物品，勿造成浪费。
第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹，严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。
第十条公司设有专门的休息区域，员工可在规定时间内到休息区域休息，但在办公区域内不得打盹。
第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用，使用前需提前预约，确保场地的可用性。
第十二条会议室使用完毕后，需保持整洁，将使用过的桌椅摆放整齐，清理垃圾后离开会议室。
第十三条会议室使用过程中，需注意会议秩序，不得大声喧哗，不得私自调整设备设施，不得在桌面上乱涂乱画。
第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人，接待室内应保持整洁，接待员工礼貌热情。
第十五条来访客人应遵守接待室规定，不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。
第十六条接待室内设备设施需定期维护保养，确保发挥正常使用功能。
第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度，明确员工应当熟悉灭火器的使用方法，了解逃生通道和安全出口的位置。
第十八条公司设有安全员工，负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度篇一一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。
三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。
1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限10分钟前申请30分钟前申请1个工作日前申请3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的`使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的部门，则需优先保证后续使用部门的使用。
4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。
如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。
5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。
五、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。
会议室规章制度简短
会议室规章制度简短第一条会议室的管理1.1 会议室是公司内部进行会议、培训、讨论等工作活动的场所，必须遵守公司规章制度，保持会议室的整洁和秩序。
1.2 会议室的使用要提前预订，会议结束后需及时清理，保持整洁干净。
1.3 会议室使用期间，所有人员应保持安静，禁止大声喧哗，影响他人工作。
第二条会议室的设施设备2.1 会议室内设有投影仪、音响设备、白板等设施设备，使用前需经过培训和操作指导。
2.2 会议室的设施设备需爱护使用，使用完毕后要及时关闭设备，保持整洁。
2.3 发生设备损坏或故障时，应及时通知相关部门进行维修处理，严禁私自擅自修理。
第三条会议室的安全3.1 会议室内禁止吸烟、打火机等易燃物品，严禁使用明火。
3.2 会议室内禁止携带危险品和违禁物品，禁止私自携带刀具和易爆炸物品。
3.3 会议室出现火警、泄漏、疏散等突发情况时，应冷静有序疏散，按照应急预案进行处理。
第四条会议室的秩序4.1 参加会议或活动的人员需准时到场，遵守会议的纪律和规定。
4.2 参加会议的人员需按照主持人的安排发言，不得互相打断或争吵。
4.3 会议室内的讨论应围绕主题进行，不得离题或扰乱会议秩序。
第五条会议室的清洁5.1 会议结束后，所有参会人员应及时清理用过的杯盘、纸张等杂物，保持会议室的整洁和干净。
5.2 会议室内有垃圾桶和清洁工具供使用，使用完毕后请归还并恢复原状。
5.3 如发现会议室内有垃圾堆积或杂物乱扔现象，请立即通知相关部门进行处理。
第六条会议室的责任6.1 会议室的保管责任由相关部门负责，必须做好安全防范和设备维护。
6.2 参加会议的人员因故未能按时参加或提前离开，需提前通知相关部门做好记录。
6.3 凡有违反会议室规章制度的行为，一经查实将受到相应的处理和处罚。
以上规章制度自颁布之日起正式执行，如有新的变更或补充，将另行通知。
特此制定，谨悉遵守。
制定单位：XXX公司制定日期：XXXX年XX月XX日。
会议培训管理制度（5篇）
会议培训管理制度一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。
2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用。
3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明。
如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室。
4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度，但事前必须征求申请部门的意见。
5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到会，并说明注意事项。
按会议参加人数准备好相关文件资料。
6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整齐，如天气适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否处于良好状态并正常运行。
7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度。
会议开始前五分钟，打开照明灯光。
在参会人员到达后，分发会议资料，给主要领导倒茶，需使用专业设备的，要安排调配。
8、行政人事部要建立会议签到簿，载明。
时间、地点、会议主题、参会人员、部门，签到簿由专人负责管理。
9、各部门在使用会议室中，要注意保持卫生，爱护室内设备。
会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意，不得拿出作为他用。
10、会议结束后，由专人关闭电源、门窗，并通知保洁人员及时清洁卫生，恢复原状。
二、会议记录1、除部门会议外，其他会议由各专业部门指定专人记录，例会和重要会议必须形成____，____要求准确，完整，基本按原话方式记录，为了快速、准确记录，可采用录音笔，会后进行整理，必要时，由到会人员签名。
录音必要时可做资料保存。
2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录，摘要记录要善于归纳，把握实质，突出重点，要清晰、明确地记录问题及解决方法。
3、____如未能完整记录，应在会议结束后及时询问有关人员进行补充，在完成初稿后交主管业务负责人审核修改。
公司公共会议室管理制度
一、总则为规范公司公共会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共会议室，包括会议室、视频会议室、培训室等。
三、会议室使用原则1. 公平使用原则：公共会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门、各团队公平享有会议室的使用权利。
2. 预约使用原则：会议室使用需提前预约，未经预约的会议不得占用会议室。
3. 效率优先原则：合理安排会议时间，提高会议室使用效率，避免浪费。
四、会议室使用流程1. 预约申请（1）各部门、各团队需提前至少3天向行政部提交会议室使用申请，填写《会议室使用申请表》。
（2）行政部根据会议室使用情况，对申请进行审核，并及时通知申请人。
2. 预约确认（1）申请人收到行政部通知后，需在规定时间内确认预约，否则视为放弃预约。
（2）行政部将预约信息录入会议室管理系统，并通知申请人。
3. 使用管理（1）申请人需在会议开始前15分钟到达会议室，做好会议准备工作。
（2）会议期间，申请人应确保会议室秩序井然，不得擅自更改会议室设施。
（3）会议结束后，申请人需及时清理会议室，恢复原状。
五、会议室设备使用规范1. 申请人应熟悉会议室设备的使用方法，确保会议顺利进行。
2. 会议室内的设备、设施应爱护使用，如有损坏，应及时通知行政部。
3. 未经允许，不得擅自拆卸、改装会议室设备。
六、违规处理1. 未经预约擅自使用会议室，每次罚款100元。
2. 预约后未按时参加会议，每次罚款50元。
3. 会议期间，擅自更改会议室设施，每次罚款200元。
4. 损坏会议室设备，按实际维修费用赔偿。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
员工会议室管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用管理。
第三条公司会议室是公司进行各类会议、培训、交流的重要场所，各部门应合理使用，共同维护会议室的秩序和环境卫生。
第二章会议室使用原则第四条会议室的使用应遵循以下原则：1. 公用性：会议室是公司公共资源，各部门应本着公平、公正、公开的原则申请使用。
2. 效率性：会议室的使用应高效、合理，避免资源浪费。
3. 先申请、后使用：使用会议室需提前申请，按照申请顺序安排使用。
4. 保密性：会议室内的会议内容应严格保密，不得泄露。
第三章会议室使用申请与审批第五条使用会议室需提前至少一天向行政部提交申请，包括会议主题、参会人员、预计时间、所需设备等。
第六条行政部根据会议室使用情况，对申请进行审核，并在收到申请后的24小时内给予回复。
第七条审批通过的会议，使用部门需在会议结束后及时清理现场，保持会议室整洁。
第四章会议室使用规范第八条会议室内的设备、设施应爱护使用，不得随意损坏。
第九条使用会议室时，应关闭手机等通讯设备，保持会场安静。
第十条会议室内的资料、文件等物品，使用完毕后应归还原位，不得随意带走。
第十一条会议室内的清洁卫生由使用部门负责，确保会议结束后场地整洁。
第五章会议室维护与管理第十二条行政部负责会议室的日常维护与管理，包括设备检修、场地清洁、环境布置等。
第十三条行政部定期对会议室进行安全检查，确保消防设施、照明设备等安全可靠。
第十四条会议室内的设备、设施如有损坏，使用部门应及时向行政部报告，由行政部负责维修。
第六章违规处理第十五条违反本制度，有下列行为之一的，将视情节给予批评教育、罚款或纪律处分：1. 未按规定申请使用会议室的；2. 擅自改变会议室用途的；3. 使用会议室时，损坏设备、设施的；4. 使用会议室后，未及时清理现场，造成环境污染的；5. 未经批准，私自占用会议室的。
培训公司会场管理制度
第一章总则第一条为确保培训公司会场秩序井然，提高培训效果，保障参训人员的人身和财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训公司所有会场，包括但不限于会议室、培训室、多功能厅等。
第三条本制度遵循安全、有序、高效的原则，确保培训活动的顺利进行。
第二章会场布置与准备第四条会场布置应符合培训主题，充分体现培训公司的形象和特色。
第五条会场设施设备应提前检查，确保正常使用，包括音响、投影仪、白板、座椅等。
第六条会场应根据培训人数和课程内容进行合理布局，确保参训人员舒适、便捷。
第七条会场入口应设置明显的指示牌，引导参训人员正确进入。
第八条会场内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
第三章会场管理第九条会场管理人员应提前到达会场，做好会前准备工作。
第十条会场管理人员负责维护会场秩序，确保参训人员的安全。
第十一条会场管理人员应检查会场设施设备，确保其正常运行。
第十二条会场管理人员应做好参会人员签到工作，记录参会人员信息。
第十三条会场管理人员应配合主讲人进行课程导入，确保课程顺利进行。
第十四条会场管理人员应做好课程记录，包括主讲人、课程内容、参训人员反馈等。
第十五条会场管理人员应负责会场卫生，保持会场整洁。
第四章会场纪律第十六条参训人员应提前10分钟进入会场，按照座位号就坐。
第十七条参训人员应保持会场安静，不得大声喧哗、随意走动。
第十八条参训人员应关闭手机或其他通讯设备，不得在会场内接打电话。
第十九条参训人员应尊重主讲人，不得随意打断演讲。
第二十条参训人员应爱护会场设施，不得随意损坏。
第五章会场结束第二十一条培训结束后，会场管理人员应引导参训人员有序离场。
第二十二条会场管理人员应检查会场设施设备，确保其完好无损。
第二十三条会场管理人员应清理会场垃圾，保持会场整洁。
第二十四条会场管理人员应向培训公司汇报会场使用情况。
第六章附则第二十五条本制度由培训公司负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
第七章安全保障第二十七条会场管理人员应掌握基本的急救知识，确保在紧急情况下能够及时处理。
活动场所管理制度
活动场合管理制度一、引言为加强企业对活动场合的管理，提升安全性和效率，并确保活动场合在合规和员工需求之间的平衡，订立本《活动场合管理制度》。
本制度的目的是规范活动场合的使用和维护，促进员工的安全和舒适感，并供应管理和考核标准，确保活动场合的良好运营。
二、适用范围本制度适用于我公司全部办公场合内的活动场合，包含会议室、培训室、休息区等。
三、管理标准1. 活动场合使用1.1 员工可依据工作需要预约活动场合，预约方式包含在线预约系统、口头预约或书面预约等。
预约应提前至少24小时。
1.2 活动场合使用时间应符合规定，避开占用其他员工正常工作所需的场合。
1.3 活动场合使用期间，应保持场合乾净，离场时需确保场合的设备和物品归位、场合清洁。
2. 活动场合维护2.1 活动场合设备和设施的维护应由专人负责，定期检查和保养设备，确保正常使用，并及时修理或更换损坏设备。
2.2 活动场合设备和设施存放区域应乾净有序，设备和设施的存放位置应有标识，易于员工找寻和使用。
2.3 活动场合的环境要保持清洁、舒适，空气流通良好，确保员工工作的效率和体验。
2.4 活动场合的消防设施和安全出口应保持畅通，定期检查消防设备的有效性，并订立应急预案，确保员工在紧急情况下的安全。
四、考核标准1. 活动场合使用1.1 员工是否定时预约活动场合，并遵守预约规定。
1.2 员工在活动场合使用期间是否保持秩序和安静。
1.3 员工是否在离场时确保场合的设备和物品归位、场合清洁。
2. 活动场合维护2.1 负责维护活动场合设备和设施的人员是否及时检查和保养设备，并解决损坏设备的问题。
2.2 活动场合设备和设施存放区域是否乾净有序，存放位置是否有标识。
2.3 活动场合的环境是否保持清洁、舒适，空气流通良好。
2.4 消防设施和安全出口是否畅通，是否进行定期检查和演练，并是否订立了应急预案。
五、管理措施和惩罚措施1. 管理措施1.1 设立专人负责活动场合的预约管理和设备维护。
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会议室、培训室管理制度
第一条：为了保证会议室、培训室清洁和设施的齐全完好，同时保证各部门的培训需要，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司各部门。
第三条：各部门如需使用会议室、培训室，必须提前至行政部前台登记预约，由行政部统筹安排。
（前台内线8000）第四条：进入会议室、培训室的人员都应保证室内卫生的干净、整洁，如有损坏应照价赔偿。
第五条：操作者应小心使用培训室的设备，尤其是电脑和投影仪，使用时应按正常的操作流程进行，如因个人操作失误而造成设备的损坏，应按公司要求予以赔偿。
第六条：培训室使用完毕后，组织者应关闭所有的电源，个人应将使用过的椅子及时归位。
第七条：培训室使用完毕后，组织者应及时告知行政部前台文员，由前台文员检查设备后上锁离开。
如未通知前台文员而导致设备、仪器丢失，由申请人负责照价赔偿。
第八条：如在周六、日有培训需求的，应提前通知行政部，以便为其提前配备好设备。
第九条：自本制度实施之日起，公司所有培训一律到培训室，不得占用其他会议室。
本制度由富盈电子有限公司行政部制订。
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行政部
2012年6月26日七
夕，只因有你，
总有一些人牵肠挂肚难以忘记，
总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，
虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，
七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，
因为有你，再苦生活也不觉得累，
再大的险阻也无所畏，
再大的波折也不担忧，
再痛的经历也会忘记，
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