科技档案管理规定.pptx
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• 4、设备档案保管期限 • 设备档案保管期限划分参照《设备档案归
档范围及保管期限表》执行。
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• 四、设备档案归属问题 • 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有
权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪 个单位。
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第三节 科研档案管理
• 一、科研档案定义 • 科研档案是指在自然科学技术研究活动中
形成的具有保存价值的文字、图表、数字 和声像等各种形式和载体的文件材料。其 特点是课题成套。
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• 二、科研档案收集工作 • （一）科研档案收集的内容：包括科研准
备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶 段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段 形成的各类材料。
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• （二）收集要求及方法： • 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并
经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料 要求齐全完整。
• 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和 蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。
时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 • 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 • 页 数：每份文件的总页数。 • 备 注：文件需要说明的情况。
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• （7）填写卷内备考表
注：备考表放在卷内文 件的最后
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• （8） 填 写 案 卷 封 面
料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 • （1）把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳
科技档案管理规定
科技档案管理规定第一篇：科技档案管理规定科技档案管理规定为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。
管理内容与方法1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。
（归档范围见“公司文件材料归档范围”）1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。
1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。
1.4 设备检修资料归档工作管理规定1.4.1 机组大修资料归档范围-大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；-规范性大修管理实施细则；-重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；-改变系统和设备结构的设计资料及图纸；-大修技术记录和技术经验专题总结；-大修工时，材料消耗统计资料；-大修前后的机组热效率试验报告；-设备（或系统）异动申请及竣工报告；-各专业的大修总结报告、大修总体验收卡；-冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；-汽轮机叶片频率试验报告；-汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；-重要部件材料的焊接试验鉴定报告；-九项技术监督总结性材料；-监督、监察项目的检查、试验、调校报告；-全面质量管理总结。
1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。
1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。
科技档案管理制度模版
科技档案管理制度模版一、总则科技档案是记录科技创新活动过程、结果和经验的重要载体，是科技管理的重要依据。
为了加强科技档案的管理和利用，提高科技创新活动的效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内所有科技创新活动相关的档案管理和利用工作。
三、基本原则1. 科技档案管理工作必须遵循及时性、准确性、完整性、保密性的原则。
2. 科技档案管理工作要依法、规范进行，遵循国家相关法律法规和规章制度。
3. 科技档案管理工作要强化团队合作，加强与其他相关部门的沟通与协作。
4. 科技档案管理工作要注重科技创新成果的推广和应用，提高其社会效益和经济效益。
四、档案管理职责1. 科技部门负责组织和实施科技档案管理工作，制定相关管理规定和制度。
2. 各科技项目负责人负责科技文件的鉴定、归档和转交工作。
3. 所有科技人员必须按照规定及时汇报科技活动信息和填写相关档案资料。
4. 科技档案管理员负责科技档案的归档、整理、检索和提供技术支持。
五、科技档案管理流程1. 科技活动归档a) 科技项目结束后，项目负责人提交相关科技活动文件给档案管理员。
b) 档案管理员按照一定的分类方法进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 科技档案整理a) 档案管理员定期对已归档的科技档案进行整理和归纳，确保档案的易于查阅和检索。
b) 整理过程中，档案管理员需要对重要科技成果进行鉴定和评估，并进行相应的登记和备案。
3. 科技档案检索a) 档案管理员根据用户需求，提供相应的科技档案检索结果。
b) 档案管理员要确保检索结果的准确性和及时性。
4. 科技档案利用a) 依照相关规定，科技档案可供科研人员、管理人员和其他相关人员使用。
b) 科技档案利用过程要确保档案的完整性和保密性。
六、科技档案安全管理1. 科技档案管理员要负责科技档案的安全保管和防止信息泄露。
2. 科技档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可恢复性。
3. 科技档案要定期巡查和维护，防止受到意外损坏和灾害。
科技档案管理课件
1. 2. 3. 4. 5.
档案室收集方法（二）
1.
2.
3. 4.
采取四结合的方法收集 收集工作同计划工作相结合 定期收集与现场收集相结合 集中收集与随时收集相结合 内部收集与外部收集相结合
第二节科技档案的整理
科技档案整理工作
就是对收集来的科技档案进行系统整理， 使之条理化和系统化的工作。
科技档案分类
组卷特殊情况的说明
1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针 对的项目里组卷。 2 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。 3 一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独 组卷；采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文 件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、 通用图的图号。 4 底图以张为单位单独保存和管理。 5 设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设 备中的随机文件材料可以单独组卷。
科技档案案卷的编目
页号的编制
卷内目录的编制
卷内备考表的编制 案卷封面及卷脊的编制
科技档案案卷题名的构成
项目名称
组件、部件、阶段、专业名称
文件材料名称
第四节科技材料归档
归档制度 保证归档的控制措施
科技档案归档制度内容
归档范围 归档时间 归档份数 归档手续和要求
划定科技档案归档范围的 基本方法
判定科技文件材料准确性 的标准
科技文件材料应当同它所反映的对象相 一致 同一科技项目之间在内容上应当一致
科技文件材料与政务材料区分
内容原则
整体原则
职能原则
科技文件材料与科技资料 的区分
它们同本科技活动的关系不同 它们所具有的作用不同
第三节科技文件整理立卷
科技文件材料的鉴别 科技文件材料的整理 科技档案案卷 《科技档案案卷构成的一般要求》 立卷的原则 立卷的要求 立卷的方法 文件材料的编目 文件材料的排列及页号 卷内目录
科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件
5管理工作之中。这被称为科技 档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归 档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用 等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备 以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科 学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、 卫生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科研档案管理培训课件.pptx
不同载体）内容上应当一致。
（3）外观形式质量鉴别---载体、外观、书写、印制 材料等应符合耐久性要求。
3、科技文件价值鉴定与 密级划分 参见：《企业档案工作规范》
附录A(DA/T42—2009)
（1）科技文件的价值鉴定
一是确定归档范围；二是划分保管期限。
（2）科技文件的密级划分
（ 二）分类
• 首先将科研文件按课题分开；再依据本单
1) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序。 2) 文件编号：填写科技文件的文号或型号或图号、设备代号、
项目代号等。 3) 责任者：填写科技文件的形成者或第一责任者。 4) 文件材料题名：填写科技文件的全称。文件没有题名的应
由立卷人根据文件内容拟写题名（用[ ]括起） 5) 日期：填写科技文件的形成时间—年、月、日。 6) 页数：填写每件科技文件总页数。 7) 备注：可根据实际填写需注明的情况。
• 《科研档案管理》
•
主讲 刘益芝
目录
• 一、科学技术研究工作简介 • 二、科研文件系统整理 • 三、科研文件归档 • 四、科研档案管理
是指在自然科学研 究活动中形成的具 有保存价值的科技 文件材料。
成套性特征 按课题成套。围绕一项课 题的研究活动所形成的 全部材料构成一套科研 档案。
科研档案
内容构成：主 要包括以下几 个阶段产生形 成的档案 研究准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定验收 阶段 成果和知识产 权申报阶段 推广应用阶段
装订位置：左侧装订。装订时应将文件左侧、下侧对齐。 装订方法：
（3）卷内备考表的编制
1) 说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、 质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2) 立卷人：由立卷责任人签名。 3) 立卷日期：填写完成立卷的日期。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。 5) 检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6) 互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号，
第六讲科技档案管理
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、差不多建设等活动中形成的应当归档储存的图纸、图表、文字材料、运算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直截了当记述和反映差不多建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档储存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
关于那个定义，应从以下几点来明白得：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直截了当记录。
也确实是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有储存价值的科技文件材料转化而来的，没有储存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者差不多上本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财宝的组成部分，它们作为档案的差不多属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的要紧区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范畴。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
科技档案—科技档案管理(文书档案管理课件)
3 科技档案整理
（1）科技档案的分类方法
不同类型科技档案分类方法不同
◆ 工程项目分类法：适用于基建档案的分类； ◆ 型号分类法：适用于产品档案和设备档案的分类； ◆ 课题分类法：适用于科学档案的分类； ◆ 地域分类法：适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类； ◆ 时间分类法：适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类。
3 科技档案整理
（2）依据分类方案做好平时的组卷工作
◆ 卷内文件的整理步骤：平时组卷→卷内文件排列→拟写案卷标题→复查 定卷→编页号→填写卷内文件目录→填写卷内备考表→填写案卷封面→案卷 装订→案卷排列与盒号编制→填写卷盒、装盒排架 ◆组卷就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起， 使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。
张珊在海天集团公司的档案管理工作中对文书档案管理较为熟悉，对科技档 案管理一直是她感到头疼的事。其中最大的难题是科技档案资料没有办法及 时收集来，张珊也做了不少努力，如：建立的《海天集团公司科技档案归档 制度》，产生的实际效果很有限。怎么解决这个难题呢？
任务驱动
• 1. 张珊如何让《海天集团公司科技档案归档制度》能发挥效果？在科技档案收集工作中， 张珊通过建立《海天集团公司科技档案归档制度》收集科技档案外，还有哪些方法可以 用？
• 2. 提供解决问题的措施，并形成意见。
1 科技档案收集
2 科技档案鉴定
C
O
N
3 科技档案整理
T
E
4 任务实训
N
T
S
1 科技档案收集
（1）科技档案收集工作内容
科技档案收集工作是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机 关的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技资料，集中到科技档 案部门统一管理的一项业务管理活动。
科技档案管理办法
科技档案管理办法第一章范围第一条本办法规定了科技中心研究院科技档案的管理、归档、开发利用三项内容。
第二条本办法适用于本院科技档案管理。
第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产技术、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。
第四条科技档案管理工作要纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强管理。
第五条科技档案由专人保管。
第六条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合八防要求。
第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。
2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。
第十条成立科技档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。
第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计上报。
第三章科技档案的归档第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。
第十三条科技档案的归档范围包括：科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。
科研成果推广应用中的反馈材料。
第十四条科技档案的归档要求：归档的文件材料必须准确地反映科研项目的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。
文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定折叠;按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。
科技档案管理-PPT课件
特别需要关注的几个方面：
设备考察材料
设备试运行记录
科研项目推广运用
产品售后服务
（二）鉴定
划分档案保管期限 检查档案准确性、完整性
科技档案质量 完整性 准确性
完整性？ 准确性？
价值性
科技档案保管期限
永 久
长 期
短 期
科技档案完整性、准确性鉴定的方法
核对 ：包括与科技项目相核对和
与有关目录相核对两种。
若干分卷方法介绍
项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 阶段、专业、结构组卷法 问题组卷法 时间组卷法 文件名称组卷法 来源组卷法
项目或单位、分项工程组卷法
将一个项目或单位工程、分部、分项工 程看做一个基本单元，组成一个案卷。 如： 长兴电厂地基处理文件； 一号机锅炉焊接及热处理检验记录；
基本建设活动的成套档案
基建程序： １、规划决策：提出项目建议、进行可行性研 究、编制计划任务书、选址； ２、设计：方案设计、初设、扩初设计； ３、前期准备：招投标、征地拆迁； ４、施工：日志、竣工图等 ５、竣工验收 ６、使用维修
设备仪器的成套档案
１、订购 ２、装运 ３、开箱验收 ４、安装调试 ５、使用维修
系统编号的变更令、 变更通知单、工程联 系单等。 设备选购、开箱、试 运行三阶段形成的文 件，自成体系、互为 联系。 某一组实验记录 维修记录
符合相关标准规
以GB / T11822-2000 《科学技术档案案 卷构成的一般要求》为基本准则。 执行地方综合档案馆、城建档案馆接收 档案的相关规定。 本项目制度、合同规定。
科技档案管理
长兴县档案局 沈正学
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设备等管理性文件 竣工验收阶段：竣工文件 生产准备阶段：试生产文件等
项目评估报告、项目建议书及报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目选址意见书及其报批文件 项目评估(包括借贷承诺评估)及论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件
政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、
评估书（一户一表调查、土地勘测面积计算、 拆迁房屋评估及非违章建筑证明、房屋拆迁及 其电力设施迁改补偿等材料） 建设前原始地形、地貌、状况图、照片
建设单位
管理性文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和
代建制项目的归档责任
建设单位就在委托代建合同中明确项目文件的 归档整理责任，按照合同办理。
控制措施
1、在签订项目设计、施工及监理合同、协议 时，应设立专门条款．明确有关方面提交 相应项目文件以及所提交文件的整理、归 档责任。
2、项目文件的收集、整理、归档和项目档案 的移交应与项目的立项准备、建设和竣工 验收同步进行。
文件标题完整准确 文件编号系统规范 文件左侧留2.5公分以上的装订位置 施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定
格式 文件表面整洁、清晰，无污损、无锈蚀、无霉
斑
档案整理质量的要求
分类清楚 组卷规范 案卷排列有序 档号编制科学 编制了项目档案案卷目录
三、项的收集和平时归卷
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前 期文件以及设备，工艺和涉外文件。
勘察单位负责收集、积累勘察文件 设计单位负责收集、积累设计文件 施工单位负责收集、积累施工文件 监理单位负责收集、积累监理文件
建设单位负责收集的内容
项目前期阶段：立项审批、招投标、勘察、初 步设计等文件
招标投标文件
招标公告、招标修改文件、招标补遗及答疑文 件
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书 和投标澄清文件、修正文件
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪 律、评标人员签字表、评标记录、评标报告
中标通知书
建设单位
土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行
调整计划 计划、投资、统计、质量、安全管理文件 概算、预算管理、差价管理文件 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 施工执照 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、补充协议、合同
变更、索赔等涉及法律事务的文件文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件， 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件
不同承包方式的归档责任
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项 目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承 包单位汇总；
由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单 位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项 目监理单位负责收集，积累项目监理文件．
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项 目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统 情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提 交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．
项目建设单位(业主、项目法人)---负责组织、 协调和指导勘察设计单位、施工单位和监 理单位编制项目竣工文件和负责整理项目 前期、验收文件。
其它参建单位的职责
项目勘察、设计、监理、施工单位、 材料及设备供应单位应根据本规范的要 求．完成各自职责范围或合同规定的竣 工文件的编制和项目文件整理、归档工 作。
二、项目文件归档整理的质量要求
档案内在质量要求 档案制成材料质量要求 档案格式质量要求 档案整理质量要求
档案内在质量要求
齐全完整：全过程文件、每一事情与问题的处 理文件、每一份文件内容填写齐全。
原始性：文件应是直接、自然形成的历史记录 ，内容、签字盖章具有原始性。
准确有效：图纸与文字、文字与实际、总部与 分部、正文与附件要一致；签字、盖章准确有 效。
DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范
建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招 投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全 过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部 文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项 目竣工验收文件等。
建设项目档案——是工程项目建设、管理过程 中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记 录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又 称工程档案。
重点建设项目文件 归档与整理
浙江省档案局 赵真
主要内容
一、建设项目文件归档整理的依据 二、建设项目文件归档整理的质量要求 三、建设项目文件归档整理的责任分工 四、建设项目文件的收集和平时归卷 五、竣工文件的编制 六、建设项目文件的归档整理
一、项目文件归档整理的依据
GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一 般要求；
建设单位
科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明
书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。 专项申请、批复文件 考察报告、重要课题研究报告
建设单位
工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质
量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品
备件单 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件
档案制成材料质量要求
载体材料：文字纸张幅面为A4大小，长期存 储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。
字迹材料：使用激光打印、红色印泥、碳素墨 水等耐久字迹材料；禁止使用喷墨、针式打印 、复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨 水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。
文件清晰度高，具有长久保存价值。
档案格式质量要求