行政部工作流程 ppt课件
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行政部培训课件ppt课件
保各项事务的高效处理。
规范操作
制定详细的操作规范，明确各 项事务的处理流程和要求，确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督，及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ，持续优化工作流程和规范，
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质，能够有效地进行口头和书面沟通，确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力，能够清晰地传达信息，避免产生歧 义。同时，要善于运用非语言沟通技巧，如面部表情和肢体语言，增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能，能够合理安排工作流 程，协调各部门之间的关系，确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力，制定详细的工作 计划，合理分配时间和资源。同时，要善于协调各方面的利 益关系，化解矛盾，促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步，行政部将更多 地采用数字化工具和系统，如电 子文档管理、自动化办公等，以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中，例如 智能客服、自动化流程等，以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节，应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等，应确保费用使用合法、 合规、合理。
规范操作
制定详细的操作规范，明确各 项事务的处理流程和要求，确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督，及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ，持续优化工作流程和规范，
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质，能够有效地进行口头和书面沟通，确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力，能够清晰地传达信息，避免产生歧 义。同时，要善于运用非语言沟通技巧，如面部表情和肢体语言，增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能，能够合理安排工作流 程，协调各部门之间的关系，确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力，制定详细的工作 计划，合理分配时间和资源。同时，要善于协调各方面的利 益关系，化解矛盾，促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步，行政部将更多 地采用数字化工具和系统，如电 子文档管理、自动化办公等，以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中，例如 智能客服、自动化流程等，以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节，应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等，应确保费用使用合法、 合规、合理。
行政部培训课件ppt课件
行政部培训课件ppt 课件
目 录
• 行政部概述 • 行政人员的基本素质与能力 • 行政部的日常工作内容 • 行政部的关键绩效指标（KPI） • 行政部的未来发展与展望 • 行政部培训计划与实施
01
CATALOGUE
行政部概述
行政部的职责与功能
01
02
03
04
组织协调
行政部负责协调公司内部各部 门之间的活动，确保工作顺利
物资需求分析
供应商选择与谈判
分析各部门物资需求，制定采购计划和预 算。
选择合格供应商，进行价格、质量和服务 谈判。
物资采购与验收
物资库存管理
按照采购计划进行物资采购，确保质量合 格和数量准确。
建立库存管理制度，定期盘点和调整库存 ，确保物资充足出差需提前申请，经审批后安排行程和 住宿。
法和思路，提高工作效率和质量。
创新能力
总结词
创新能力是行政人员必备的能力之一，能够 不断探索新的方法和思路，提高工作效率和 质量。
详细描述
行政人员需要具备创新能力，能够不断探索 新的方法和思路，提高工作效率和质量。他 们需要了解如何激发团队的创新精神，鼓励 员工尝试新的工作方式和技术。此外，行政 人员还需要具备学习能力和适应能力，能够 不断更新自己的知识和技能，以适应不断变 化的工作环境和社会需求。
会议组织与记录
会议通知与准备
提前通知参会人员，准备会议场所、 设备和资料。
会议安排与协调
协调会议议程，安排发言顺序和时间 ，确保会议顺利进行。
会议记录与整理
详细记录会议内容、讨论重点和决议 事项，整理成会议纪要。
会议后跟踪与反馈
跟踪会议决议的执行情况，收集反馈 意见，为下次会议提供参考。
目 录
• 行政部概述 • 行政人员的基本素质与能力 • 行政部的日常工作内容 • 行政部的关键绩效指标（KPI） • 行政部的未来发展与展望 • 行政部培训计划与实施
01
CATALOGUE
行政部概述
行政部的职责与功能
01
02
03
04
组织协调
行政部负责协调公司内部各部 门之间的活动，确保工作顺利
物资需求分析
供应商选择与谈判
分析各部门物资需求，制定采购计划和预 算。
选择合格供应商，进行价格、质量和服务 谈判。
物资采购与验收
物资库存管理
按照采购计划进行物资采购，确保质量合 格和数量准确。
建立库存管理制度，定期盘点和调整库存 ，确保物资充足出差需提前申请，经审批后安排行程和 住宿。
法和思路，提高工作效率和质量。
创新能力
总结词
创新能力是行政人员必备的能力之一，能够 不断探索新的方法和思路，提高工作效率和 质量。
详细描述
行政人员需要具备创新能力，能够不断探索 新的方法和思路，提高工作效率和质量。他 们需要了解如何激发团队的创新精神，鼓励 员工尝试新的工作方式和技术。此外，行政 人员还需要具备学习能力和适应能力，能够 不断更新自己的知识和技能，以适应不断变 化的工作环境和社会需求。
会议组织与记录
会议通知与准备
提前通知参会人员，准备会议场所、 设备和资料。
会议安排与协调
协调会议议程，安排发言顺序和时间 ，确保会议顺利进行。
会议记录与整理
详细记录会议内容、讨论重点和决议 事项，整理成会议纪要。
会议后跟踪与反馈
跟踪会议决议的执行情况，收集反馈 意见，为下次会议提供参考。
公司行政部门工作计划PPT
制定企业文化价值观 考核标准，将价值观 融入员工绩效评价体 系。
举办企业文化价值观 培训活动，提高员工 对企业文化的认同感 和归属感。
团队活动策划与实施
制定年度团队活动计划，包括团队建 设、团队拓展、员工关怀等活动。
对团队活动效果进行评估，及时调整 和优化活动方案。
协同相关部门，策划并组织各类团队 活动，提高团队凝聚力和向心力。
协助各部门策划会议，预订场地，准备相关资料。
接待工作与安排
负责来访客户的接待工作，安排会议室与茶歇。
会议记录与跟进
做好会议记录，跟进会议决议执行情况。
宣传与推广
协助宣传公司文化，提高公司形象与知名度。
PART 04
企业文化建设计划
价值观传播与落地
制定企业文化价值观 传播计划，明确传播 渠道、频率和内容。
明确各岗位职责，确保工作有 序进行。
团队协作
加强团队内部沟通与协作，提 高工作效率和质量。
培训与发展
关注团队成员的培训与发展， 提升团队整体素质和能力。
PART 02
人力资源管理计划
员工招聘与选拔
制定招聘计划
根据业务需求，明确招聘岗位 、人数和时间表。
招聘渠道选择
利用招聘网站、社交媒体、招 聘会等多种渠道吸引人才。
法律法规更新
持续关注法律法规的更新 和变化，为公司提供最新 的法律建议和解决方案。
合规培训
组织定期的合规培训，提 高员工的合规意识和操作 技能。
合同审查与管理流程优化
合同模板制定
根据公司的业务需求，制 定标准合同模板，降低合 同风险。
合同审查
对重要合同进行审查，确 保合同条款的合法、合规 和公平性。
工作效率。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作安排方案
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
《人事行政工作》PPT课件
常
常住员工
住
出纳室
2
员
收据
人事行政部
工
协议
退
房
提出退房要求
2
收据
流
物
程
交回生活用品
值班人员按清单 点检物品后签字
物
物品
清单
后勤科长凭签字 清单办理退房
在入住表及押 金收据上签字
2
收据
取回押金
退还押金
38
客 接待单位 政部
人
事先通知
人事行
后勤科调剂 安排住房
入
公寓管理人员检
住
查整理做好准备
流
后勤科落实安 排接待入住
广告及预 算方案
广告及预 算方案
广告及预 算方案
终审
签订协议 实施方案
36
常 出纳室
长住人员
住
人事行政部
填制入住申请表
员
申请单
申请单
工
入
部门主管签字
2
收据
住
公
收款开收据
3
1
寓
收据
付款交押金
23
收据
到后勤科签定入住协议 协议
流
程
凭协议到公寓管理处 填制物品领用清单
清单
2
收据
协议 物
领用物品 物
员工入住 37
核表
说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
期终进行 考核打分
8
决 人事行政部
策
当事人
根据公司决策
性
结果填制
调动
人
审批表
总经理
行政部工作计划ppt
行政部工作计划ppt标题：行政部工作计划目录：1. 绪论2. 工作目标3. 工作内容4. 工作进度安排5. 工作风险及应对措施6. 工作评估7. 结束语绪论：本次工作计划旨在规划行政部门的工作目标和内容，并制定进度安排和应对风险的措施，最后对工作进行评估，确保工作顺利进行。
工作目标：1. 提高行政部门的工作效率和质量；2. 加强内部沟通和协作，提升团队凝聚力和合作意识；3. 做好对外沟通和协调，与其他部门保持良好的合作关系；4. 完成上级交办的各项任务。
工作内容：1. 日常行政管理工作：包括办公室设施维护、设备保养、文案管理等；2. 会议组织和协调工作：包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等；3. 文件和资料管理：包括文件归档、档案管理、资料整理等；4. 行政支持工作：包括办公用品采购、行政费用预算、差旅安排等；5. 人员管理工作：包括员工考勤管理、请假审批、绩效评估等。
工作进度安排：1. 设定明确的工作目标和截止日期；2. 制定详细的工作计划，包括每日、每周、每月的具体工作内容；3. 每日晨会，汇报工作进展和解决问题；4. 定期汇报工作进度和结果；5. 根据工作进展情况，适时调整工作进度。
工作风险及应对措施：1. 人员不足导致工作质量下降：及时调整工作安排，合理分派工作；2. 工作过程中出现不可抗力因素：及时与其他部门沟通，寻求帮助和支持；3. 人员协作出现问题：加强内部沟通，及时解决问题，建立有效的沟通机制；4. 工作压力过大导致工作效率下降：合理安排工作时间和任务量，提供适当的支持和帮助。
工作评估：1. 每月对工作目标和进展情况进行评估和总结；2. 汇总并分析评估结果，找出问题并提出改进措施；3. 及时调整工作计划，以提高工作效率和质量。
结束语：通过制定行政部门的工作计划，明确目标和工作内容，并合理安排进度和应对风险的措施，可以确保行政部门的工作顺利进行，提高工作效率和质量。
同时，定期对工作进行评估，及时调整工作计划，也能够不断改进工作，不断提高工作能力和水平。
机关ppt课件
人性化
关注员工成长和发展，建立良好的工 作氛围和企业文化。
提高机关工作水平的建议
加强培训和学习
优化工作流程
定期开展专业培训和技能提升课程，提高 员工的专业素质和能力。
通过优化工作流程，降低内部消耗，提高 工作效率。
引入先进的管理理念和方法
强化团队合作和沟通
学习和借鉴国内外先进的管理理念和方法 ，改进和完善现有的管理模式。
CHAPTER 06
机关工作展望
当前机关工作面临的挑战
外部环境变化快速
随着全球化进程的加速，外部环境变化对机 关工作提出了更高的要求。
人员素质参差不齐
机关工作人员的素质和能力存在差异，影响 了整体工作效率和效果。
内部管理难度加大
随着机关规模的扩大，内部管理变得更加复 杂，需要更高的协调和管理能力。
强化协调配合
加强部门间的沟通协调，促进 工作顺利进行。
持续改进
根据实际情况和工作需要，不 断优化工作流程。
CHAPTER 03
机关工作方法
机关工作的基本方法
调查研究法
通过深入实际、实地考察、问卷 调查等方式，了解情况、收集资 料、掌握信息，为机关工作提供
依据。
文件传递法
通过文件传递、会议通知等方式， 将工作任务、要求和信息传递给相 关人员，确保工作顺利开展。
监督检查
对工作执行情况进 行监督检查，确保 工作质量。
任务分配
明确各部门的职责 和工作任务，确保 工作有序推进。
执行任务
按照工作计划，各 部门协调合作，完 成工作任务。
反馈调整
根据监督检查结果 ，及时反馈并调整 工作计划。
机关工作流程的优化
简化流程
去除冗余环节，提高工作效率 。
行政管理流程图(含流程图)
2、相关部门负 责人
N
2、二个工作日内相关权责人员确认起草的公文内容， 审核公文的合理性与规范性，在征求相关部门意见后， 由各中心负责人签署意见。
3、一个工作日内各权责人员依据公文内容，并确定 是否发文。
3、管理者代表/
中心负责人/总经 4、前台文员依据公文内容一个工作日内，按公司标
理
准格式及行文标准，制作公文样。
4、会审 Y
N 依权限
5、修正制度内容
6、审批 N
Y
依权限
7A、颁布新制度
7B、存档
1A、中心/子公司各 部门负责人
1B、总助/总监、子 公司总经理
1A、针对业务领域内的经营与管理要求，提 出制定或修订制度的要求与建议并填写《 制 度制订与修订申请表》由总助/总经理受理。
1B、公司领导提出制度制定与修订要求。
采购流程
3、行政专员 4、领料人
2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批,
3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格，查 阅材料库存量是否满足供应；备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时，立即报告行政经 理发出“采购申请单”。
5、行政专员 4、领料、确认、签字。
总经理/行政部
责任职位
说明
2、发送文件 N
3、审查 Y
4、登记
5、打印或复印
1、申请人 2、申请人 3、信息专员 4、申请人 5、前台文员 6、前台文员
1、申请人向前台管理员以口头或电话等形式申请。 2、申请人通过多媒体等形式将文件发送到信息专员审核,电子档 上传送至前台文员电脑。
3、审查文件内容是否是工作文件。不属工作文件的拒绝打印或 复印，即时删除文件。 4、申请人在打印登记表上登记。
《行政部培训》课件
优秀的品质和能力。
培养 团队 意识 与合 作精
神
强化团队意识和合作精 神，提高员工的协作能
力和凝聚力。
激励 与奖 励机
制
01
行政部工作优化与 创新
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
通过改进和优化行政工作流程， 提高工作效率和减少资源浪费。
详细描述
行政部需要定期审查和改进工作 流程，包括文件处理、会议组织 、采购流程等，以简化流程、减
确保员工了解并遵守相关法律法规和公司政 策。
培训方式与时间安排
线上培训
利用在线学习平台，方便员工随时随 地学习。
线下培训
组织集中面授、研讨会等形式，增强 互动与交流。
实战模拟
通过模拟实际工作场景进行培训，提 高员工应对能力。
时间安排
根据员工工作安排和业务需求，合理 规划培训时间，确保培训效果。
培训效果评估
《行政部培训》ppt 课件
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
目录CONTENTS
• 行政部概述 • 行政部员工培训计划 • 行政部员工素质提升 • 行政部工作优化与创新
01
行政部概述
行政部的职责与功能
组织协调
负责协调公司内部各部 门之间的行政事务，确
保工作顺利进行。
少冗余环节，提高工作效率。
总结词
通过引入先进的信息化技术，提 高行政管理效率和决策水平。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
• 详细描述：行政部应积极探索和应用信息化技术，如办公自动 化系统、电子文件管理系统等，以实现信息共享、快速传递和 准确处理。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
培养 团队 意识 与合 作精
神
强化团队意识和合作精 神，提高员工的协作能
力和凝聚力。
激励 与奖 励机
制
01
行政部工作优化与 创新
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
通过改进和优化行政工作流程， 提高工作效率和减少资源浪费。
详细描述
行政部需要定期审查和改进工作 流程，包括文件处理、会议组织 、采购流程等，以简化流程、减
确保员工了解并遵守相关法律法规和公司政 策。
培训方式与时间安排
线上培训
利用在线学习平台，方便员工随时随 地学习。
线下培训
组织集中面授、研讨会等形式，增强 互动与交流。
实战模拟
通过模拟实际工作场景进行培训，提 高员工应对能力。
时间安排
根据员工工作安排和业务需求，合理 规划培训时间，确保培训效果。
培训效果评估
《行政部培训》ppt 课件
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
目录CONTENTS
• 行政部概述 • 行政部员工培训计划 • 行政部员工素质提升 • 行政部工作优化与创新
01
行政部概述
行政部的职责与功能
组织协调
负责协调公司内部各部 门之间的行政事务，确
保工作顺利进行。
少冗余环节，提高工作效率。
总结词
通过引入先进的信息化技术，提 高行政管理效率和决策水平。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
• 详细描述：行政部应积极探索和应用信息化技术，如办公自动 化系统、电子文件管理系统等，以实现信息共享、快速传递和 准确处理。
行政部工作优化与创新 工作流程优化
总结词
行政部培训课件ppt课件
执行监督
监督行政人员的工作执行情况 ，确保工作计划的顺利完成。
反馈调整
及时收集反馈意见，对工作计 划进行必要的调整和优化。
02
行政人员的基本素质
沟通能力
准确传达信息
行政人员需要能够准确、清晰地传达 信息，确保信息的准确性和完整性。
表达能力
行政人员需要具备良好的表达能力， 能够用简洁明了的语言表达复杂的概 念和信息。
确保物资的安全和质量
详细描述
了解物资的安全和质量要求，采取有效的管理措施和技术 手段，确保物资的安全和质量，防止物资损坏或存在安全 隐患。
04
行政部工作技巧
时间管理
时间管理技巧
合理规划时间，提高工作效率 。
优先级排序
根据工作的重要性和紧急性， 合理安排任务优先级。
时间分配
根据任务量和工作难度，合理 分配时间资源。
提高公文的写作水平
03
总结词
熟悉公文处理流程
05
02
详细描述
了解公文的概念、分类和作用，掌握公文的 格式和规范，包括标题、正文、落款等部分 的撰写技巧。
06
04
详细描述
通过学习公文的语言特点、逻辑结构 和表达方式，提高公文的写作水平和 质量，使其更加准确、简练和有条理 。
详细描述
了解公文的收发、传递、归档和销毁等处理流 程，掌握公文处理的基本规范和要求，确保公 文的及时、准确和安全传递。
目标分解
将大目标分解为具体、可行的阶段性 目标。
目标实施
制定实施计划，确保目标得以实现。
目标评估
定期评估目标完成情况，及时调整和 改进。
风险管理
风险识别
及时发现潜在的工作风险和问题。
行政部员工管理流程图
行政部员工管理流程图1. 员工入职流程1.1 发放入职资料•HR部门将员工入职资料准备好：–招聘合同–员工手册–相关政策和流程文件•HR部门将入职资料交给行政部门1.2 行政部门安排新员工办公用品•行政部门根据员工职位和岗位需求，安排新员工所需要的办公用品–办公桌椅–电脑及配件–文件柜等1.3 安排新员工的电脑系统和网络账号•行政部门与IT部门合作，为新员工安排电脑系统和网络账号•新员工的电脑系统和网络账号设置将根据岗位需求进行个性化配置1.4 填写和签署入职文件•行政部门将入职资料交给新员工，新员工填写和签署相关入职文件–报税表格–员工信息表–相关保密协议等1.5 安排新员工培训•行政部门负责安排新员工的培训计划•培训内容包括公司的规章制度、任务分配和工作流程等2. 员工离职流程2.1 提交离职申请•员工向行政部门递交离职申请•行政部门安排与员工进行离职面谈，了解离职原因并确定离职日期2.2 关闭员工的系统和账号权限•行政部门与IT部门合作，根据离职日期，在指定时间将员工的系统和账号权限关闭2.3 收回公司资产和办公用品•行政部门与员工约定归还公司资产和办公用品的时间和地点•行政部门核对资产清单，确保所有资产和办公用品都被归还2.4 结算工资和福利•行政部门负责确保离职员工的工资和福利结算完毕•根据相关政策和合同规定，确认离职员工的工资、奖金、加班补偿等金额2.5 归档员工离职文件•行政部门将离职员工的相关文件进行归档•离职文件包括离职申请、离职面谈记录、工资福利结算记录等3. 监督员工绩效流程3.1 设定绩效目标•行政部门与员工共同制定年度或季度绩效目标•绩效目标应与员工岗位职责和公司战略目标相匹配3.2 定期绩效评估•行政部门定期与员工进行绩效评估•绩效评估内容包括岗位能力和工作表现等方面的评估3.3 绩效奖励和激励•行政部门根据员工绩效评估结果，确定绩效奖励和激励措施•绩效奖励和激励可以包括薪资调整、奖金、晋升等3.4 绩效改进计划•行政部门与员工共同制定绩效改进计划•绩效改进计划包括员工需要提升的能力和改进的工作方法等方面4. 员工关怀流程4.1 定期员工满意度调查•行政部门定期进行员工满意度调查，了解员工对公司的满意度和需求•调查结果可以作为改善员工关怀措施的参考4.2 组织员工活动•行政部门组织员工活动，增加员工之间的交流和团队凝聚力•员工活动可以包括团队建设活动、员工生日会等4.3 提供员工福利•行政部门负责提供员工福利，包括健康保险、员工旅游、假期福利等•员工福利的提供可以提高员工对公司的归属感和工作积极性以上是行政部员工管理的流程图，通过这些流程，行政部门能够有效地管理员工的入职、离职、绩效和关怀，从而提高员工的工作效率和满意度。
行政工作培训PPT
如何应对工作压力
合理分配时间
合理安排工作时间和任 务量，避免过度劳累和
拖延。
学会放松
通过运动、冥想、听音 乐等方式放松身心，缓
解工作压力。
提高自身能力
通过学习和培训，提高 自身能力和工作效率，
减少工作压力。
寻求支持
与同事、家人和朋友交 流，寻求支持和帮助，
共同应对工作压力。
如何提升个人职业素养
持续学习
制定时间表
根据工作需求，制定详细的时间 表，合理安排工作时间和任务。
定期回顾和调整时间表
定期回顾时间表的使用情况，根 据实际情况进行调整，保持时间 管理的有效性。
如何制定合理的行政预算
分析行政需求
制定预算计划
明确行政工作的需求，包括办公用品、设 备、出差等方面的需求。
根据需求分析结果，制定详细的预算计划 ，包括预算科目、预算金额等。
行政工作培训
contents
目录
• 行政工作概述 • 行政工作基本技能 • 行政工作流程 • 行政工作中常见问题及解决方法 • 行政工作案例分析
01
行政工作概述
行政工作的定义和职责
行政工作的定义
行政工作是指负责组织内部日常 运营管理、协调和服务的职位。
行政工作的职责
行政工作涉及组织内部各个方面 的运营管理，包括文件处理、会 议组织、物资采购、人事管理等 。
会议记录与总结
记录会议内容和决议，撰写会议 纪要，对会议进行总结和评估。
行政礼仪
着装规范
接待与拜访
遵守公司着装规定，保持整洁得体的 仪容仪表。
遵循接待和拜访的礼仪规范，展现良 好的职业素养和形象。
言谈举止使用礼Leabharlann 用语，保持谦逊有礼的态度， 尊重他人。
行政部岗位职责完美版PPT
总秘
行政助理职责
1.负责行政部门相关文件起草工作。 2.协助做好各部门每周既定工作的催促和检查工作。 3.负责做好公司办公区域卫生的催促检查工作。 4.负责部门 的登记、收发工作。 5.负责部门 接听、记录、传递、处理工作。 6.负责公司各类文件、资料的打印、复印，及时认真的完成领导交办的任务。 7.做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便 于查找。 8.严格遵守文印工作制度，做好保密工作，严禁打印、复印未经签署的文件，杜绝 浪费。
目录
1 行政部职责 2 总经理秘书职责 3 行政助理职责
4 前台接待职责 5 仓管员职责 6 驾驶员职责
行政部组织架构图
行政经理
行政助理
总经理秘书
前台接待
仓管员
驾驶员
行政部职责
1. 后勤、政工作
行政部
行政部职责
安排每周的办公例会、促销例会、业务会议、专题会议等。
总秘
总经理秘书职责
7.协助做好内部重点工作和热点问题的调研工作。 8.负责收集商业广场的各种信息，同时定期采集本市及外埠的多类商业信息，对各 类信息进行整理及归档，并及时反响给总经理室参考。 9.协助领导处理企业公共关系和外联事务。对内，充当总经理室的参谋与助手，是 总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带；对外，代表公司的形 象，担负着与主管单位、客户、同行以及其他阶层的社会交往工作。 10.负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 11.负责总经理室办公用品的领取、保管及发放工作。 12.负责本部门人员考勤。 13.完成上级交给的其他工作，处理领导临时交办的工作
负责总经理室办公用品的领取、保2管.及行发政放工工作作。
负责及时接听 ，并严格执行专业的 接听语言。 负责对不合格的物品开具验货整改单，并进行跟踪落实，拒绝不合格物品入库、发放。 负责对公司征订的报刊，并进行派发及回收。 做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便于查找。 协助领导处理企业公共关系和外联事务。 负责行政部门相关文件起草工作。 编写一周工作指令、会议纪要和决议； 负责定期到各楼层对相关物品质量、数量进行抽查，每周做一份物品检查情况汇总表，并将相关信息及时反响给有关部门。 对内，充当总经理室的参谋与助手，是总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带； 负责公司总机的日常维护和管理，保证其正常运行。 协助总经理对公司的日常经营管理和经营工程的运作情况的跟进。 认真做好采购库存盘点工作：日常收发货做到日结日清，动碰复核，以保证每笔收发的准确性。 负责妥善保管废旧报刊，在三人以上情况下变卖，费用及时上缴公司财务。
行政助理职责
1.负责行政部门相关文件起草工作。 2.协助做好各部门每周既定工作的催促和检查工作。 3.负责做好公司办公区域卫生的催促检查工作。 4.负责部门 的登记、收发工作。 5.负责部门 接听、记录、传递、处理工作。 6.负责公司各类文件、资料的打印、复印，及时认真的完成领导交办的任务。 7.做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便 于查找。 8.严格遵守文印工作制度，做好保密工作，严禁打印、复印未经签署的文件，杜绝 浪费。
目录
1 行政部职责 2 总经理秘书职责 3 行政助理职责
4 前台接待职责 5 仓管员职责 6 驾驶员职责
行政部组织架构图
行政经理
行政助理
总经理秘书
前台接待
仓管员
驾驶员
行政部职责
1. 后勤、政工作
行政部
行政部职责
安排每周的办公例会、促销例会、业务会议、专题会议等。
总秘
总经理秘书职责
7.协助做好内部重点工作和热点问题的调研工作。 8.负责收集商业广场的各种信息，同时定期采集本市及外埠的多类商业信息，对各 类信息进行整理及归档，并及时反响给总经理室参考。 9.协助领导处理企业公共关系和外联事务。对内，充当总经理室的参谋与助手，是 总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带；对外，代表公司的形 象，担负着与主管单位、客户、同行以及其他阶层的社会交往工作。 10.负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。 11.负责总经理室办公用品的领取、保管及发放工作。 12.负责本部门人员考勤。 13.完成上级交给的其他工作，处理领导临时交办的工作
负责总经理室办公用品的领取、保2管.及行发政放工工作作。
负责及时接听 ，并严格执行专业的 接听语言。 负责对不合格的物品开具验货整改单，并进行跟踪落实，拒绝不合格物品入库、发放。 负责对公司征订的报刊，并进行派发及回收。 做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便于查找。 协助领导处理企业公共关系和外联事务。 负责行政部门相关文件起草工作。 编写一周工作指令、会议纪要和决议； 负责定期到各楼层对相关物品质量、数量进行抽查，每周做一份物品检查情况汇总表，并将相关信息及时反响给有关部门。 对内，充当总经理室的参谋与助手，是总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带； 负责公司总机的日常维护和管理，保证其正常运行。 协助总经理对公司的日常经营管理和经营工程的运作情况的跟进。 认真做好采购库存盘点工作：日常收发货做到日结日清，动碰复核，以保证每笔收发的准确性。 负责妥善保管废旧报刊，在三人以上情况下变卖，费用及时上缴公司财务。
人事行政部(月工作汇报)PPT课件
完成
3 策划组织各类公司活动（徒步、军训、拔河、演讲）
完成
4 办公用品采购、领用流程的制定并落实。
完成
5 策划组织开展生产车间专项逃生演习。
完成
当阳市天美来集团公司
1
上半年重点工作完成情况汇报
序 号
工作内容
完成情况汇报
6 组织各类培训（入职、安全、周二例行培训）
完成
7 起草并推行实施了公司内部安全保卫夜查巡视方案
接到报警组的呼叫后灭 火小组赶往事发火灾车 间现场
灭火小组成员启用车间 室内消防水共同灭火
抢救组组长为昏迷员工 做简单护理
当阳市天美来集团公司
1
详细说明
6.培训
公司给员工最好的福利就是培训，珍惜每次的培训，结束后自己总结、 学习，不要觉得培训是在浪费时间
当阳市天美来集团公司
1
详细说明
7.夜查
当阳市天美来集团公司
1
详细说明
8.意外险
当阳市天美来集团公司
1
详细说明
9.走访望城贫困户
天美来集团积极响应政府“扶贫”号 召，深入农村农户家中进行扶贫慰问
当阳市天美来集团公司
1
详细说明
10.宣传展板
使公司企业文化可视化，塑造浓烈的企业文化氛围
当阳市天美来集团公司
1
本月及下半年重点工作计划汇报
序号
工作内容
备注
责任人 完成时间
1 公司年工时报备
公司实行综合工时
詹文雯 7月15日
2 社会保险年审
7月开始调整缴费基数由 1980上调至2170，个人缴费 詹文雯 由207.9调至223.51
8月30日
3 2017年的岗位架构拟定。
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部门申请 物品采购
查看库房 检查验收
购物清单 出入登记
主管审批 月末盘存
定期询价议价
帐物相符
监督检查
二、固定资产及低值易耗品的管理
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台 帐清单，监督各部门于每月27日进行盘点，办公室会根据 各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据 各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品 清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行 全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申 请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对， 做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相 应处罚。
传真往来
六、各种费用的支付、控制
统计所需费用 申请审批资金
费 用 支 付
费 用 控 制
部门主管审批
归类登记管理 支付各项费用
领导审批签字
按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等； 并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做 到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
七、对外关系建立维护
1 关系 建立
6 合理调整
2 沟通协调
5 情况汇报
3 档案
4 经常维护
建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室 门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作 来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的， 又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。
三、各部门基础设备、设施维修管理
维修申请
记录备案
安排维修
检查验收
维修结束
四、文件档案的归档管理
根据不同种类档案的特点，做好系统编目、 使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收 集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类 别、内容、时间顺序等存档管理。
四、文件档案的归档管理
九、后勤服务保障
拟定制度 加强检查 收集建议 提高质量 员工满意
安抚员工
反馈
综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作中，要 加强对工作环境、交通、餐厅的管理进行监督，收集员 工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促集团公司改 善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障 质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员 遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人 员接送、货物输送的时效性。
二、固定资产及低值易耗品的管理
资产分类
台账清单
每月盘点
核对账物
三、各部门基础设备、设施维修管理
综合办公室负责根据维修要求协调或 外请技术人员维修、对维修全过程进行控 制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结 果及完成状态；对未按要求完成的维修事 项、及时了解情况并报告负责人。
文件资料收集 分类整理编号
立卷归档
装订成册存放
使用.传阅控制
五、文件资料收发、传真管理
各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作 好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文 件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记 后及时传递给相关部门。
五、文件资料收发、传真管理
文件资料的收发
行政审阅
上传下达
准确记录
行政部工作流程
目录
1
行政部门职责
行政部工作职责
2
具体工作流程
01
办公设备、公共设施的日常管 理和维护
02
办公用品及日常用品的采购、发 放管理
固定资产及低值易耗品的管理
03
04
秘书事务、行政日常事务、档案的 归档管理
05
各种费用的控制交纳
06
后勤管理、执行上级交办事务等
一、办公用品及日用品的采购、发放管理
八、执行处理突发事件
突
发
主
及
妥
减
处
事
要
时
善
少
理
件
情
汇
解
不
结
出
况
报
决
利
果
现
收
领
处
影
汇
集
导
理
响
报
公司各种突发事件出现后，综合办公室在收到信息的同时， 要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有 可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又 不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明 原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司 或员工的利益，树立好公司的整体形象。
十、日常事务处理
1 当日计划
工作
2 临时事务
处理
6 提高服务
意识
日常事 务处理
3 择其轻重
处理
5 保证正常
工作
4 注重时效
结果
综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多， 并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当 日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。 总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其他部门 服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。
十一、执行上级交办事务
4
汇报结果
1
接受上级交办任务
3
保质保量
2Hale Waihona Puke 及时完成