文件与资料管理制度
企业文件资料管理制度
企业文件资料管理制度第一部分绪论为规范企业文件资料的管理，提高文件资料管理效率和安全性，保障企业运行的正常进行，特制定本制度。
第二部分制度内容一、责任主体1.企业负责人是文件资料管理的最高责任主体，负责对全公司的文件资料管理工作负总责。
2.各部门负责人是本部门文件资料管理的主要责任主体，负责本部门文件资料管理工作的组织、协调和监督。
3.全体员工是文件资料管理的参与者和执行者，要认真执行文件资料管理制度，保护好自己负责的文件资料。
二、文件资料分类管理1.企业文件资料应按照文件资料的性质、用途和保存期限进行分类管理。
2.文件资料应分为内部文件和外部文件两类，内部文件包括企业的内部文件、公文、通知、报告等，外部文件包括合同、协议、批文等。
3.文件资料还应按照保密等级、重要程度等分类管理，以便合理处理、妥善保存。
4.企业文件资料的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定，到期后应及时销毁或归档备查。
三、文件资料存储与保管1.企业文件资料应存储在专门的文件资料室内，保证存储环境的干燥、通风、防潮等，确保文件资料的安全。
2.文件资料应按照分类要求进行整理、标识和编号，建立文件资料档案目录，便于查阅和管理。
3.文件资料存储应定期进行盘点整理，发现问题及时处理，确保文件资料的完整性和可用性。
4.文件资料保管人应定期检查文件资料的存储状况，并建立档案保管记录，便于追踪和管理。
四、文件资料借阅与流转1.企业文件资料的借阅应按照规定程序进行，需填写借阅登记表，并经相关负责人审批确认后方可借阅。
2.借阅者应按时归还文件资料，并遵守借阅文件资料的保密规定，不得擅自复制或外传文件资料。
3.文件资料借阅过程中如发生遗失或损坏等情况，需及时报告保管人及有关部门，协商处理。
五、文件资料销毁与归档1.企业文件资料的销毁应按照文件资料的保管期限和销毁规定进行，经相关负责人批准后方可销毁。
2.文件资料销毁时应有专门的销毁记录，记录销毁的文件资料类型、数量、原因等信息，并留存备查。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施一、制度目的在企业的日常运营中，各种文档和资料是必不可少的。
为了确保文档的安全性、完备性和便捷性，需要建立健全的文档资料管理制度。
本制度的目的是规范企业内部文档资料的管理流程和方式，确保文档资料的有效利用和保密。
二、制度适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，在进行文档资料管理时，都必须遵守本制度的规定。
三、制度内容1.文档资料分类根据文档资料的内容和用途，对文档资料进行分类，便于管理、查找和利用。
常见的文档资料分类包括但不限于：文件、报告、表格、合同、图纸、备忘录等。
2.文档命名规范为了方便文档的识别和检索，制定文档命名规范。
文档命名规范可以包括但不限于：使用简洁明了的名称、包含日期和版本号、避免特殊字符等。
3.文档资料保存和归档制定文档保存和归档的具体流程和步骤。
文档一般可以保存在企业的电脑系统中，也可以保存在云端存储服务中。
对于重要的文档和资料，应进行定期的备份和归档。
同时，制定文档保存时限，对于过期的文档及时进行清理和销毁。
4.文档资料查阅和使用规定文档资料查阅和使用的权限和流程。
对于需要查阅和使用文档资料的员工，应经过相应的审批和授权，确保文档的保密性和准确性。
5.文档资料安全管理建立文档资料的安全管理制度，包括但不限于：设置访问权限、加密重要文档、限制文档的传输、定期进行安全检查等。
四、实施措施1.建立文档资料管理部门企业应设立专门的文档资料管理部门或委派专人负责文档资料的管理工作。
该部门或专人负责制定并执行文档资料管理制度。
2.培训员工对所有员工进行文档资料管理的培训，使其了解文档资料管理的重要性和基本要求，并掌握相关操作和技能。
3.采用专业的文档管理软件企业可以选择合适的文档管理软件，用于管理和组织文档资料。
这些软件通常具备分类、版本控制、权限管理等功能，可以提升文档管理的效率和便捷性。
4.定期检查和评估定期对文档资料管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
安全生产文件和档案管理制度（5篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
文件资料流转管理制度
文件资料流转管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件资料的流转管理，确保文件资料的安全、准确、及时和有效使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件资料的流转管理，包括内部文件、外部文件、电子文件和纸质文件等。
第三条公司各部门应认真执行本制度，确保文件资料流转的顺利进行。
第二章文件资料的分类和编号第四条文件资料分为内部文件和外部文件。
第五条内部文件包括公司内部各部门之间的文件、公司内部会议文件、公司内部通知等。
第六条外部文件包括与公司业务相关的政府文件、行业标准、合作伙伴的文件等。
第七条文件资料的编号应遵循以下原则：1. 内部文件编号由部门代码和文件序号组成，例如：部门代码+文件序号。
2. 外部文件编号由文件类型和文件序号组成，例如：文件类型+文件序号。
3. 电子文件和纸质文件应分别编号，以示区分。
第三章文件资料的流转程序第八条文件资料的流转程序分为接收、登记、传递、审批、执行、归档等步骤。
第九条接收1. 文件资料的接收应由专人负责，确保文件资料的完整性、准确性和安全性。
2. 接收文件资料时，应检查文件资料的编号、日期、发送单位等信息，确保文件资料的准确性。
第十条登记1. 文件资料接收后，应立即进行登记，包括文件资料的名称、编号、日期、发送单位、接收人等信息。
2. 登记后的文件资料应放置在指定的文件柜或文件架上，以便查找和取用。
第十一条传递1. 文件资料的传递应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的传递方式，包括纸质文件、电子文件、电子邮件等。
2. 传递文件资料时，应确保文件资料的安全性和保密性。
第十二条审批1. 文件资料的审批应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的审批方式，包括口头审批、书面审批等。
2. 审批后的文件资料应进行记录和归档。
第十三条执行1. 文件资料的执行应根据文件资料的内容和要求，进行具体的执行工作。
2. 执行过程中的相关文件资料应进行记录和归档。
办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范
办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范为充分发挥办公资料在各项工作中的指导作用，应制定规范的办公室资料管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室资料管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室资料管理制度篇1第一条文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条文件/档案，实行统一管理;公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
第三条对文件/档案中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。
机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。
文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第五条发文的程序拟定为：拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。
第六条收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。
第七条各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，两天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总经办统一负责;总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后，由总经办转发、归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条如因需要，对一般文件的借阅，文件管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。
第十三条作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。
第十四条文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。
第十五条发文时，落款/编号应规范、统一，拟订为：1、以物流港名义发文：WLG(物流港)-2010(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港2、以部门名义发文：WLG-CC(物流港-仓储部)-2010(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港-仓储部3、文件“记录表格”：WLG-CC-2010-005-第十六条本制度由总经办负责制定和解释，报总经理批准后实施，修改时亦同。
公司行政文件资料管理制度
公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。
三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。
2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。
3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。
四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。
五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。
2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。
六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。
七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。
2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。
八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。
2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
公司部门文件管理制度
公司部门文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的文件管理工作，提高工作效率，保障公司文件的安全性和完整性，制定本管理制度。
第二条公司的文件管理工作遵循“分类管理、保密管理、利用管理、规范管理”的原则，建立科学的文件管理制度，指导公司全体员工正确、规范地处理和利用文件资料。
第三条公司文件管理制度适用于公司内部所有部门及人员，凡属公司的文件资料、信息都应按照本制度要求进行管理。
第四条公司文件管理制度的主要任务是规范文件的创建、传递、利用、保存和销毁等各个环节，确保公司文件的保密性、及时性和可靠性。
第五条公司各部门应当按照本制度的要求，建立健全文件管理制度，明确文件管理责任人，落实文件管理工作，确保文件资料的安全可靠。
第六条公司文件管理制度的遵守有利于提高工作效率，节约成本，规范公司运作，维护公司良好声誉。
第二章文件的分类管理第七条公司各部门应当根据文件的性质、重要性和用途等进行分类管理，建立清晰的文件档案目录。
第八条公司文件应当根据不同的属性进行分类，包括经营类文件、行政类文件、财务类文件、技术类文件等。
第九条公司文件应当按照文件编号、文件标题、文件日期、文件密级等建立档案目录，确保文件的有效管理和检索。
第十条公司文件应当按照档案目录的结构进行存放，对文件进行整理、归档和备份，确保文件的安全性和完整性。
第十一条公司文件应当定期进行清理和整理，删除过期、失效和重复的文件，保持档案目录的清晰性和整洁性。
第三章文件的保密管理第十二条公司文件的保密管理是公司文件管理制度的重要内容，确保公司的商业机密和个人隐私不被泄露。
第十三条公司各部门应当根据文件的重要性和涉密程度确定文件的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般级别。
第十四条公司文件的保密级别应当明确标注在文件上，并依照标准进行保密处理，确保文件的安全性和保密性。
第十五条公司文件的传递和利用应当遵守文件的保密级别，保证文件的安全传递和合法利用。
第十六条公司文件的销毁应当按照文件的保密级别进行处理，充分保护公司的商业利益和个人隐私。
工程文件与资料管理制度
工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作，促进工程项目的顺利进行和保证工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。
三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。
2. 文件及资料的保存应符合法律法规，保证安全可靠。
3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。
4. 文件及资料的修改应符合规定，并保证修改记录真实可靠。
5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。
四、文件及资料的分类1. 工程项目文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。
2. 工程项目资料：包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。
3. 合同文件及资料：包括工程合同、合同变更、索赔资料等。
4. 管理文件及资料：包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。
5. 其他文件及资料：根据特定项目需要进行分类归档。
五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认，确保信息准确无误。
2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠，严禁私自处理。
3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行，防止信息泄露。
六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理，并制定详细的档案目录。
2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档，超过保管期限的文件可进行销毁。
3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗，并定期检查。
4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行，保证信息的安全性和完整性。
七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批，并有修改记录及签字确认。
2. 文件及资料修改后需重新归档，并更新档案目录。
八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时，需通过正规程序进行销毁。
2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批，并有销毁记录。
3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性，防止泄露。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
工程部文件资料管理制度
工程部文件资料管理制度一、总则为规范工程部文件资料管理工作，提高文件资料管理效率，保障公司利益，特制订本制度。
二、文件资料管理的范围1. 工程部所有文件资料的管理均受本制度约束，包括但不限于项目合同、设计文件、施工方案、报批文件、会议纪要、技术资料等。
2. 所有文件资料均应按照规定程序存储，便于管理和查找。
三、文件资料管理的责任1. 工程部领导层须明确文件资料管理的重要性，确保该工作得到有效开展。
2. 文件资料管理部门负责具体的文件资料管理工作，负责文件资料的存放、整理、检索等工作。
3. 各岗位人员应严格履行文件资料管理的职责，确保文件资料的完整性和准确性。
四、文件资料管理的流程1. 文件资料的存档（1）所有文件资料均应按照分类，分门别类，建立档案卷宗，并登记档案号。
（2）每份文件资料均应清楚标明文件标题、制作人、制作日期等信息。
（3）根据文件资料的重要程度和保密性，确定存档期限和存档位置，统一存放。
2. 文件资料的整理（1）定期对文件资料进行整理，剔除过期文件，清理冗余文件，保持档案的整洁和有序。
（2）对需要调整的文件资料进行重新整理，确保信息的完整性和准确性。
3. 文件资料的检索（1）建立文件资料的检索系统，确保文件资料的检索方便快捷。
（2）制定文件资料的检索标准和流程，明确检索人员的权限和责任。
4. 文件资料的保密（1）对涉及公司重要机密的文件资料，应做好保密措施，确保信息安全。
（2）对外部人员或单位查阅文件资料时，应加强监督，防止信息泄露。
五、文件资料管理的监督1. 工程部领导层应加强对文件资料管理工作的监督，确保管理制度的有效落实。
2. 文件资料管理部门应定期对文件资料进行抽查，发现问题及时整改。
3. 各岗位人员应互相监督，保证文件资料管理工作的规范进行。
六、文件资料管理的绩效评估1. 对文件资料管理工作进行定期评估，查看工作效率和管理水平。
2. 根据评估结果，及时调整管理制度，提高管理水平，促进工程部文件资料管理的有效进行。
建立文件和档案的管理制度,明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等
建立文件和档案的管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等1、管理部门的职责（1）办公室负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录；（2）对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性；（3）文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。
2、文件资料的识别（1）各种计划、程序文件以及作为各部门安全生产运行的常用实施细则由各车间管理和控制。
（2）技术文件和技术标准（国家标准、行业标准、公司标准以及作业指导书、检验规范等）部门的记录等，由技术管理和控制；（3）管理标准（部门管理制度），工作标准（岗位职责和任职要求等）、其他行政管理性文件，包括与公司相关的政策，法规文件等，有安全部管理和保存。
3、文件资料的控制（1）文件发布前应得到批准，以确保文件的适宜性；（2）体系文件（包括计划、程序文件、记录）由各部门负责组织编写，部门负责人审核，上报总经理批准发布，有办公室负责登记，发放，并注明分发号；（3）其他行政管理文件和技术工艺文件由相应只能部门编写，汇总，主管领导审核，必要时报总经理批准，相应职能部门负责登记，发放并注明分发号。
（4）确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。
（5）办公室建立文件登记表，建立工艺技术文件和技术标准文件和使用的法律发箍文件登记册。
（6）安全标准文化与资料由企业管理部分发至管理体系所覆盖的各部室及相关人员。
文件发放管理部门应填写《文件发放登记表》，按主管领导批准的发放范围实施分类，领用部门签字后方可领用，发放的文件应确定分发号。
（7）办公室建立本部门使用文件的《文件收发登记表》任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。
（8）如需借阅文件与资料，需经文件与资料管理部室负责人批准，并履行借阅登记手续。
原版文件与资料一律不外借，防止文件与资料丢失或损坏。
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文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段
合同编号：XNXA/NCSK/CXJG/SG2
项目部文件管理制度
湖北大禹水利水电建设有限责任公司
咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部
2016年12月16日
项目部文件管理制度
1 目的
为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，确保安全生产活动中，所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规，结合公司实际，特制定本项目部制度。
2 适用范围：
本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。
3 职责
3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。
3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。
3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料，编制填写本科室《有效文件清单》。
4 控制程序
4.1 文件分类
4.1.1 内部文件
(1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件
(2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件（公司内部规章制度等）、施工作业文件（作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等）、管理方案及现行法规和其他要求等。
4.1.2 外部文件
(1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。
(2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。
(3)认证机构往来文件。
4.1.3 电子文件所有文件的电子版本，或直接获取的电子文件。
4.2 文件的控制与管理
4.2.1文件的编写、评审与审批
4.2.1.1 体系文件的结构分为安全生产标准化管理文件、安全生产标准化制度文件和作业文件三部分。
其中管理文件由安全科编制、组织审核。
安全领导小组审核、批准发布。
程序文件由安全科组织相关科室编制、科室负责人审核、安全科组织会签、安全领导小组批准发布。
4.2.1.2作业文件和其他文件由各相关责任科室编制，由安全科审批。
4.2.1.3文件的编号和标识。
安全生产标准化制度文件的编号为：
DY/BZH-ХХХХ-ХХ -ХХ
其中DY--湖北大禹水利水电建设有限责任公司；
BZH--安全生产标准化；
ХХХХ-文件编制年号；
ХХ-文件一级评审项目号；
ХХ-文件顺序号。
4.2.2 文件的发放
4.2.2.1 安全生产标准化制度文件的发放
a）安全科负责对项目部文件发放，所有发放文件均加盖。
b) 文件持有者在使用过程中将文件丢失，应向安全科提出书面申请,经同意后补发。
4.2.2.2 管理作业文件和其他文件的发放
a）管理性作业文件和管理方案由管理者代表在《文件发放登记表》中签批发放范围。
b）施工作业文件按不同的层次由项目经理或者技术负责人在发放登记表中签批发放范围。
4.2.3 文件的修订
4.2.3.1 体系文件由于以下几种原因发生修订。
a)文件本身不够完善；
b)安全生产标准化审核和管理评审中提出了改进要求；
c)引用的相关法规、标准已修订；
d)机构及其职能变动或人员调动引起较大变化；
e)经营环境和施工对象发生变化。
4.2.3.2 文件更改流程：更改申请(提出人填写) 审核 (所在科室负责人) 安全科(传递) 批准(文件原批准人) 实施(安全科、相关科室负责人) 发(放/转发安全科、项目部各个科室) 更改(文件持有者) 记录(文件持有
者)。
4.2.3.3 文件更改方式
a）当文件的页面小幅度修改时，采用文件更改通知单形式，由安全科编制、实施
发放、转发。
通知单与文件一起保管。
b) 当文件的页面大幅度修改时，采用换页的形式，由安全科编制《文件更改通知
单》并附修改后的新页，实施发放、转发，原页作废就地销毁。
通知单与文件一起保管。
c) 当文件篇幅的三分之一及以上大幅度修改时，采用换版形式，由安全科按照本
程序的4.2.1组织实施换版。
换版后由安全科编制《有效文件清单》与文件一起发放,
原文件作废并收回。
4.2.3.4作废文件的处理。
由文件持有者在其封面标识“作废”或就地销毁或交相关科
室回收,用作资料保存时，在其封面标识“仅供参考”字样，不管采用哪种方式，都应
在原发放记录中注明。
4.2.4 文件的保管和归档
4.2.4.1 文件应分类存放在干燥、通风、安全的场所。
4.2.4.2 换版后的体系文件原件(签字件)和备用件(内外审借用)保存在安全生产部,勘
误表、各种修改及其记录与文件一并保存，使其处于受控状态。
当再次换版后，原件归
档到安全部做参考资料用，备用件就地销毁。
4.2.4.5 文件的借阅：由借阅人填写《文件借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准
后,方可借阅，借阅的文件须妥善保管，限期归还。
4.2.5 外来文件的保管与交流
4.2.
5.1 所有外来文件作好有效标识。
4.2.
5.2 外来文件应及时传递，处理，并做好相应记录。