展会招展策划书
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]隆重举行。
本次展会将汇聚来自全球各地的[行业名称]行业的知名企业和专业人士，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作、拓展业务的绝佳平台。
二、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 展示展会的特色和优势，提升展会的品牌形象。
三、招展广告策略1. 广告目标：通过广告宣传，吸引更多的参展商和观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告对象：[行业名称]行业的企业、专业人士、相关机构等。
3. 广告内容：展会的基本信息，如展会名称、时间、地点、主题等。
展会的特色和优势，如规模大、专业性强、展品丰富、活动精彩等。
参展商的权益和回报，如展示产品、拓展业务、交流合作等。
观众的权益和回报，如了解行业动态、采购产品、寻找合作伙伴等。
4. 广告媒体：专业媒体：选择[行业名称]行业的专业媒体进行广告投放，如杂志、报纸、网站等。
社交媒体：利用社交媒体平台进行广告宣传，如、微博、抖音等。
户外广告：在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
邮件营销：向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
四、招展广告实施计划1. 广告制作：设计制作展会的宣传海报、宣传单页、宣传册等宣传资料。
拍摄制作展会的宣传视频，展示展会的特色和优势。
2. 广告投放：在专业媒体上发布展会的广告，如杂志、报纸、网站等。
在社交媒体平台上发布展会的广告，如、微博、抖音等。
在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
3. 广告效果评估：定期对广告效果进行评估，根据评估结果调整广告策略。
收集参展商和观众的反馈意见，改进展会的服务和质量。
五、招展广告预算1. 广告制作费用：[X]元2. 广告投放费用：[X]元3. 广告效果评估费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总预算：[X]元六、注意事项1. 广告内容要真实、准确、合法，不得含有虚假信息。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
企业展位招募方案策划书3篇
企业展位招募方案策划书3篇篇一《企业展位招募方案策划书》一、活动背景随着市场竞争的加剧，企业需要不断拓展业务渠道，提高品牌知名度。
参加展会是企业展示自身实力、拓展客户资源的重要途径之一。
本次活动旨在为企业提供一个展示产品和服务的平台，帮助企业招募更多的合作伙伴和客户。
二、活动主题展示企业风采，招募合作伙伴三、活动目的1. 展示企业形象和产品，提高品牌知名度。
2. 招募合作伙伴，拓展业务渠道。
3. 与客户进行面对面的交流，了解客户需求，提高客户满意度。
四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动对象1. 目标客户：对企业产品和服务有需求的客户。
2. 合作伙伴：与企业有合作意向的供应商、经销商、代理商等。
六、活动内容1. 展位设计与搭建根据企业的品牌形象和产品特点，设计独具特色的展位。
展位搭建要注重展示效果和安全性，确保展位能够吸引客户的注意力。
2. 展品展示展示企业的核心产品和服务，突出产品的特点和优势。
可以通过现场演示、视频展示等方式，让客户更好地了解产品。
3. 互动活动举办互动活动，如抽奖、问答、体验等，吸引客户参与，增加客户的粘性。
互动活动可以设置奖品，提高客户的参与度。
4. 商务洽谈安排专业的商务人员与客户进行洽谈，了解客户需求，提供解决方案。
商务洽谈要注重沟通技巧和服务态度，提高客户的满意度。
5. 品牌宣传通过展会现场的宣传资料、海报、名片等，宣传企业的品牌形象和产品特点。
可以利用展会的官方网站、社交媒体等平台，进行线上宣传，扩大品牌影响力。
七、活动宣传1. 线上宣传利用企业官方网站、社交媒体、行业论坛等平台，发布活动信息和宣传海报。
邀请行业媒体、自媒体等进行报道，提高活动的曝光度。
2. 线下宣传向目标客户发送邀请函，邀请客户参加活动。
在相关行业展会、活动现场发放宣传资料，宣传活动信息。
八、活动预算1. 展位费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 展位设计与搭建费用：[X]元4. 互动活动费用：[X]元5. 商务洽谈费用：[X]元6. 品牌宣传费用：[X]元7. 其他费用：[X]元8. 总预算：[X]元九、活动效果评估1. 客户数量：统计活动期间的客户数量，评估活动的吸引力。
大型招聘展会策划书3篇
大型招聘展会策划书3篇篇一大型招聘展会策划书一、展会名称[具体名称]二、展会目的1. 为企业提供一个招聘优秀人才的平台，帮助企业解决人才短缺的问题。
2. 为求职者提供一个了解企业、与企业HR 面对面交流的机会，帮助求职者找到理想的工作。
3. 促进企业与求职者之间的沟通与合作，推动人才流动和就业市场的发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会规模1. 展位数量：预计设立[X]个展位，每个展位[X]平方米。
2. 参展企业数量：预计邀请[X]家企业参展。
3. 参会人数：预计吸引[X]名求职者参会。
五、展会宣传1. 在各大招聘网站、社交媒体平台、报纸、杂志等媒体上发布展会信息，宣传展会的时间、地点、规模、参展企业等信息。
2. 向各大高校、人才市场、人力资源服务机构等发送邀请函，邀请相关人员参加展会。
3. 在展会现场设置宣传海报、展架等，宣传展会的亮点和特色。
六、展会内容1. 企业展示区：设立[X]个展位，每个展位配备桌椅、电脑、投影仪等设备，供企业展示公司形象、企业文化、招聘岗位等信息。
2. 人才交流区：设立[X]个洽谈区，供求职者与企业 HR 面对面交流，了解企业招聘需求、岗位信息、福利待遇等。
3. 职业咨询区：邀请职业规划师、人力资源专家等，为求职者提供职业规划、求职技巧、简历制作等方面的咨询服务。
4. 政策咨询区：设立政策咨询台，为求职者提供就业政策、创业政策等方面的咨询服务。
5. 娱乐休闲区：设置休息区、餐饮区等，为求职者提供舒适的休息环境和便捷的餐饮服务。
七、展会流程1. 展会筹备阶段：[具体时间]成立展会筹备组，明确各成员的职责和分工。
确定展会的时间、地点、规模、主题等，并制定详细的展会策划方案。
向参展企业和求职者发送邀请函，并进行展位和门票的销售。
联系媒体进行宣传，并制作展会宣传资料。
完成展会现场的布置和准备工作。
2. 展会举办阶段：[具体时间]展会开幕式：邀请相关领导和嘉宾致辞，宣布展会正式开始。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
展会立项策划书招展宣传3篇
展会立项策划书招展宣传3篇篇一展会立项策划书招展宣传策划书一、引言展会作为一种重要的商业交流和展示平台，对于促进企业发展、推动行业进步具有不可忽视的作用。
为了成功举办本次展会，吸引更多优质展商参与，特制定本招展宣传策划书，旨在通过有效的宣传推广策略，提高展会的知名度和影响力，确保展会取得圆满成功。
二、展会概况1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会主题：[展会主题相关内容]3. 展会时间：[具体展会举办时间]4. 展会地点：[详细展会举办地点]5. 展会规模：预计展出面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人次。
三、招展目标1. 吸引国内外知名企业参展，展示行业最新产品、技术和成果。
3. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多专业观众前来参观和交流。
四、招展宣传策略1. 线上宣传建立展会官方网站：设计制作专业、美观的展会官方网站，展示展会信息、参展企业介绍、展品展示、活动安排等内容，提供在线报名、展位预订等服务功能。
利用社交媒体平台：在、微博、抖音等热门社交媒体平台上开设展会官方账号，定期发布展会相关信息、行业动态、优惠政策等内容，吸引粉丝关注和互动。
开展网络广告投放：在行业相关网站、论坛、专业媒体等网络平台上投放展会广告，提高展会的曝光度和知名度。
举办线上招商推介会：通过网络直播等方式举办线上招商推介会，邀请参展企业代表、行业专家等参与，介绍展会优势和特色，解答参展疑问，促进展商签约。
2. 线下宣传参加行业展会和会议：积极参加国内外相关行业展会和会议，设置展位展示展会信息和宣传资料，与参展企业和专业观众进行面对面交流和推广。
发放宣传资料：印制精美的展会宣传资料，包括展会海报、邀请函、宣传册等，在行业协会、企业园区、专业市场等场所发放，提高展会的知晓度。
举办线下招商推介会：在重点城市举办线下招商推介会，邀请当地企业代表、行业协会负责人等参加，详细介绍展会情况和优惠政策，促进展商签约。
五、招展宣传时间安排1. 筹备阶段（[具体时间 1]）完成展会立项策划书和招展宣传策划书的制定。
大型招聘展会策划书3篇
大型招聘展会策划书3篇篇一《大型招聘展会策划书》一、引言随着经济的发展和市场竞争的加剧，人才招聘成为企业发展的重要环节。
为了满足企业和求职者的需求，提高招聘效率和质量，我们计划举办一场大型招聘展会。
本次展会将汇聚众多知名企业和优秀人才，为双方提供一个交流合作的平台。
二、展会目的1. 为企业提供一个展示企业形象、宣传企业文化、招聘优秀人才的平台。
2. 为求职者提供一个了解企业信息、求职机会、提升职业技能的平台。
3. 促进企业与求职者之间的沟通与交流，提高招聘效率和质量。
4. 加强行业之间的交流与合作，推动行业的发展。
三、展会主题“汇聚精英，共创未来”四、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、展会规模预计参展企业[X]家，参会求职者[X]人。
六、展会内容1. 企业展示：参展企业通过展位展示企业形象、产品或服务、企业文化等。
2. 人才招聘：企业现场招聘各类人才，包括管理人员、技术人员、销售人员等。
3. 职业培训：邀请专业培训机构举办职业培训课程，提升求职者的职业技能和竞争力。
4. 政策咨询：设立政策咨询台，为企业和求职者解答相关政策法规问题。
5. 互动交流：举办招聘会、座谈会、研讨会等活动，促进企业与求职者之间的互动交流。
七、展会宣传1. 线上宣传：在各大招聘网站、社交媒体平台发布展会信息和宣传海报。
发送电子邮件邀请企业和求职者参加展会。
制作展会专题网站，提供展会详细信息和报名通道。
2. 线下宣传：在各大高校、人才市场、社区等场所张贴宣传海报。
发放传单和宣传册。
与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
八、展会组织与管理1. 成立展会筹备小组：负责展会的策划、组织、协调和实施工作。
2. 确定参展企业：通过招商渠道邀请知名企业参展，并与企业签订参展合同。
3. 招聘工作人员：招聘展会工作人员，包括现场接待人员、招聘人员、志愿者等。
4. 安排展会场地：确定展会场地的布局和设施配备，确保展会顺利进行。
展会立项策划书招展宣传3篇
展会立项策划书招展宣传3篇篇一展会立项策划书招展宣传一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广和宣传展会的主题和内容，吸引目标观众和参展商。
2. 展示展会的特色和亮点，提高展会的知名度和影响力。
3. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展和进步。
4. 吸引投资和合作机会，为展会的可持续发展提供支持。
五、招展宣传策略1. 制定个性化的招展方案，根据不同参展商的需求和特点，提供差异化的服务和支持。
2. 利用多种渠道进行宣传，包括线上线下相结合的方式，如社交媒体、电子邮件、广告投放、新闻发布会等。
3. 制作精美的宣传资料，包括展会手册、海报、传单等，展示展会的亮点和特色。
4. 组织专业的招商团队，进行针对性的招商推广和客户关系维护。
5. 提供增值服务，如培训、研讨会、配对活动等，增加参展商的价值和满意度。
六、宣传内容1. 展会概况：包括展会的名称、时间、地点、主题、规模、定位等基本信息。
2. 展品范围：详细介绍展会所涵盖的产品和服务领域。
3. 参展商利益：说明参展商可以获得的商机、宣传机会、行业交流等方面的利益。
4. 观众服务：介绍观众可以享受到的免费服务、专业讲座、现场活动等。
5. 同期活动：宣传展会同期举办的相关活动，如研讨会、颁奖仪式、新品发布会等。
6. 往届回顾：展示往届展会的精彩瞬间和成果，增加展会的可信度和吸引力。
七、宣传时间节点1. 提前宣传：在展会开始前[X]个月，启动全面的宣传计划，吸引潜在参展商和观众的关注。
2. 中期宣传：在展会进行中，持续发布展会的最新动态、亮点和成果，保持观众的参与度和关注度。
八、宣传效果评估1. 设定明确的宣传目标，如提高展会知名度、增加参展商数量、提高观众满意度等。
2. 建立有效的评估指标体系，如网站流量、社交媒体互动、电话咨询量、参展商和观众反馈等。
3. 定期对宣传效果进行监测和分析，根据评估结果调整宣传策略和方法。
展会立项策划书招展宣传3篇
展会立项策划书招展宣传3篇篇一展会立项策划书招展宣传一、展会名称[展会名称]二、展会地点[具体展会地点]三、展会时间[开始时间]-[结束时间]四、招展宣传目标1. 吸引[X]家高质量的参展商，展示他们的产品和服务。
2. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户。
3. 建立有效的招展宣传渠道，确保信息传递给目标受众。
4. 提高展会的品牌形象和市场竞争力。
五、招展宣传策略1. 制定宣传计划：根据展会的目标和时间安排，制定详细的宣传计划，包括宣传的时间节点、宣传内容和宣传方式等。
2. 选择宣传渠道：根据展会的目标受众和宣传预算，选择合适的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、电子邮件、电话营销、直邮等。
3. 制作宣传资料：根据展会的主题和参展商的需求，制作宣传资料，如宣传册、海报、邀请函、电子广告等。
4. 开展宣传活动：根据宣传计划和宣传资料，开展宣传活动，如线上广告投放、线下宣传活动、参展商推介会等。
5. 建立反馈机制：建立反馈机制，及时了解参展商和观众的反馈意见，根据反馈意见调整宣传策略和宣传内容。
六、招展宣传内容1. 展会主题和亮点：突出展会的主题和亮点，吸引参展商和观众的关注。
2. 参展商介绍：介绍参展商的产品和服务，展示参展商的实力和优势。
3. 展会活动安排：介绍展会期间的活动安排，如主题演讲、研讨会、产品展示等，吸引参展商和观众的参与。
4. 展会优势和价值：强调展会的优势和价值，如提高品牌知名度、拓展业务渠道、获取市场信息等，吸引参展商和观众的关注。
5. 展会报名和联系方式：提供展会报名和联系方式，方便参展商和观众了解展会的详细信息和报名参展。
七、招展宣传效果评估1. 参展商反馈：通过电话、邮件、在线问卷等方式收集参展商的反馈意见，了解他们对招展宣传的看法和建议。
2. 观众反馈：通过现场调查、在线问卷等方式收集观众的反馈意见，了解他们对展会的兴趣和需求。
3. 展会效果评估：通过展会期间的人流量、参展商和观众的满意度、业务洽谈成果等指标，评估招展宣传的效果。
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会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书模板一、引言会展展位策划是展会成功举办的重要环节之一。
一个精心设计的展位能够吸引观众的注意力，展示企业的形象和产品特色，促进业务交流与合作。
本策划书旨在为会展展位的策划提供一个全面的指导框架，帮助企业在展会上脱颖而出。
二、展会背景1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[展会举办的具体时间]3. 展会地点：[展会举办的详细地点]4. 展会主题：[展会的主题和核心内容]三、展位目标1. 提高品牌知名度：通过展位展示，让更多观众了解企业品牌和产品。
2. 展示产品优势：突出产品的特点、功能和创新之处，吸引潜在客户。
3. 促进业务洽谈：与观众进行面对面的交流，促成合作意向和订单。
4. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，为企业发展提供参考。
四、展位设计理念1. 主题鲜明：根据展会主题和企业形象，确定展位的整体设计风格，使其具有独特性和辨识度。
2. 空间布局合理：合理规划展位的展示区域、洽谈区域、休息区域等，确保观众能够流畅地参观和交流。
3. 互动性强：设置互动展示设备、体验区等，增加观众的参与度和兴趣，提升展位的吸引力。
4. 体现企业文化：在展位设计中融入企业的文化元素，展示企业的价值观和精神风貌。
五、展位布局规划1. 展示区域产品陈列：按照产品类别和系列进行陈列，展示产品的外观、功能和特点。
案例展示：展示企业成功的案例，以直观的方式展示产品的应用效果。
多媒体展示：利用大屏幕、投影仪等设备播放企业宣传片、产品视频等，增强展示效果。
2. 洽谈区域座椅：配备舒适的座椅，方便观众与工作人员进行交流。
展示资料：准备充足的企业宣传资料、产品样本等，供观众索取。
3. 休息区域休息沙发：设置休息沙发，为观众提供休息的场所。
饮水机：提供饮用水，方便观众解渴。
4. 入口和出口入口设计：设计醒目的入口标识，引导观众进入展位。
出口设置：确保出口畅通，方便观众离开展位。
六、展品选择与陈列1. 展品筛选：根据展会主题和目标客户群体，筛选出具有代表性和吸引力的展品。
会展展位策划书模板3篇
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位号：[展位编号]2. 展位面积：[具体面积]3. 展位位置：[在展馆内的具体位置]三、目标受众1. 主要目标受众：[列出主要的目标客户群体]2. 次要目标受众：[列出次要的目标客户群体]四、展位设计理念1. 主题：[展位的主题或核心概念]2. 设计风格：[描述展位的整体设计风格，如现代、简约、时尚等]3. 色彩搭配：[选择适合主题的色彩方案]4. 布局规划：[绘制展位的布局图，包括展示区、洽谈区、接待区等]五、展品展示1. 展品选择：[挑选具有代表性和吸引力的展品]2. 展品陈列：[设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势]3. 展示道具：[使用适当的展示道具，增强展品的展示效果]六、宣传推广1. 线上宣传：[利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传]2. 线下宣传：[制作宣传海报、传单、名片等，在展会现场发放]3. 活动策划：[举办现场活动，如产品演示、抽奖、互动游戏等，吸引观众]七、人员安排1. 展位工作人员：[列出负责展位接待、讲解、洽谈等工作的人员名单]2. 工作人员培训：[对工作人员进行培训，确保他们熟悉展品和业务知识]八、预算规划1. 展位租赁费用：[列出展位租赁的费用]2. 展位设计和搭建费用：[包括设计、制作、搭建等费用]3. 展品运输和保险费用：[展品的运输和保险费用]4. 宣传推广费用：[线上线下宣传推广的费用]5. 人员费用：[工作人员的工资、差旅费等]6. 其他费用：[如餐饮、住宿等费用]九、效果评估1. 设立评估指标：[确定评估展位效果的指标，如观众数量、意向客户数量、销售额等]2. 收集数据：[在展会期间收集相关数据]3. 分析数据：[对收集到的数据进行分析，评估展位的效果]篇二会展展位策划书模板一、展会信息1. 展会名称：[展会具体名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[展会举办地点]4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]二、展位信息1. 展位位置：[展位在展馆内的具体位置]2. 展位面积：[展位的大小，包括长、宽、高等]3. 展位类型：[标准展位、特装展位等]三、参展目标1. 展示企业形象和产品：通过展位的设计和布置，展示企业的品牌形象和产品特点，吸引观众的注意力。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、项目概述1. 项目名称：[展会名称]2. 项目时间：[开始时间]-[结束时间]3. 项目地点：[展馆名称]4. 项目目标：展示公司产品和服务，提升品牌形象，拓展业务渠道，收集市场信息。
二、展位设计1. 主题：根据公司产品和服务特点，确定展位主题，如“创新科技，引领未来”等。
2. 布局：采用开放式布局，便于参观者自由进入和停留，设置产品展示区、洽谈区、演示区、休息区等功能区域。
3. 风格：突出公司的企业文化和品牌形象，注重色彩搭配和视觉效果，营造专业、大气、舒适的氛围。
4. 装饰：使用公司的标志、标语、图片、视频等元素进行装饰，展示公司的实力和优势。
三、展品陈列1. 分类：根据产品的用途、功能、材质等进行分类展示，便于参观者快速了解和选择。
2. 重点：突出公司的主打产品和创新产品，采用特殊的陈列方式和装饰手法，吸引参观者的注意力。
3. 搭配：将展品与相关的配件、资料、模型等进行搭配展示，增强展品的实用性和吸引力。
4. 演示：对于一些技术含量较高或操作较为复杂的产品，设置演示区，安排专业人员进行现场演示和讲解。
四、活动策划1. 开幕式：邀请重要嘉宾、客户、媒体等参加开幕式，安排领导致辞、剪彩、表演等活动，营造隆重热烈的氛围。
2. 推介会：安排产品推介会、技术交流会、行业论坛等活动，邀请行业专家、学者、客户等参加，分享最新的行业动态和技术成果。
3. 促销活动：设置促销区，推出一些优惠政策和礼品赠送活动，吸引参观者购买产品或服务。
4. 互动活动：设置互动游戏、抽奖活动、问卷调查等活动，增加参观者的参与度和趣味性。
五、人员安排1. 项目经理：负责项目的整体策划、组织、协调和执行。
2. 销售人员：负责接待客户、介绍产品和服务、洽谈业务等工作。
3. 技术人员：负责演示产品和服务、解答技术问题、提供技术支持等工作。
4. 服务人员：负责提供餐饮、翻译、安保、保洁等服务工作。
招商招展策划书(共6篇)
招商招展策划书（共6篇）招商招展策划书（共6篇）第1篇：招展策划书篇1：招展策划书招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明"户外"的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：__年5月第一个"五一"黄金周至年10月第六个黄金周出游3.8亿人次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人每黄金周，收入不足2.6亿次。
到了年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
"户外"这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的"户外"只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，"户外用品"竟占了运动用品1520。
通过十几年的发展直到今天，国内"户外"体育用品在__、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内"户外"品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、thenorthface、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
书展招展方案策划书3篇
书展招展方案策划书3篇篇一《书展招展方案策划书》一、活动背景随着人们对知识和文化的需求不断增加，书展作为一个集中展示和推广图书的重要平台，具有极大的吸引力和影响力。
为了打造一场精彩纷呈、富有特色的书展，特制定本招展方案策划书。
二、活动目标1. 吸引众多知名和新兴的出版社、图书公司参展。
2. 展示丰富多样的图书品种，涵盖各个领域和年龄段。
3. 促进图书行业的交流与合作。
4. 提高书展的知名度和影响力，吸引大量读者参与。
三、招展范围1. 各类出版社。
2. 图书发行公司。
3. 数字出版企业。
4. 相关文化机构。
四、招展策略1. 制定具有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 通过多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业会议等。
3. 主动联系目标参展商，介绍书展的优势和特色。
4. 为参展商提供优质的服务，如展位布置、物流支持等。
五、宣传推广计划1. 制作精美的宣传海报、宣传册等物料，广泛发放。
2. 利用社交媒体平台进行持续的宣传和互动。
3. 邀请知名作家、学者等进行讲座和签售活动，吸引读者关注。
4. 与当地媒体合作，进行专题报道和广告投放。
六、活动安排1. 确定书展的时间、地点和场地布局。
2. 安排开幕式、主题活动、闭幕式等环节。
3. 设立读者互动区、休息区等配套设施。
七、预算分配1. 宣传推广费用。
2. 场地租赁和布置费用。
3. 嘉宾邀请和活动组织费用。
4. 工作人员薪酬和其他运营费用。
八、效果评估1. 统计参展商数量、参展图书品种和数量。
2. 调查参展商和读者的满意度。
3. 分析书展对图书销售和行业发展的影响。
九、注意事项1. 确保活动场地的安全和秩序。
2. 及时处理参展商和读者的问题和投诉。
3. 与相关部门做好协调配合，保障活动顺利进行。
策划人：[姓名][具体日期]篇二《书展招展方案策划书》一、活动背景随着人们对知识和文化的需求不断增长，书展作为一种重要的文化交流平台，越来越受到社会各界的关注和重视。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位[展会定位]七、招展目标[招展目标]八、招展策略1. 确定目标客户：通过市场调研和分析，确定本次展会的目标客户群体，包括行业内的企业、经销商、代理商、采购商等。
2. 制定招展计划：根据目标客户群体，制定详细的招展计划，包括招展时间、招展方式、招展渠道等。
3. 选择招展渠道：选择适合本次展会的招展渠道，如行业协会、商会、媒体、网络等。
4. 制定招展政策：制定合理的招展政策，如展位价格、优惠政策、参展补贴等，吸引更多的企业参展。
5. 加强宣传推广：通过多种渠道加强展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的企业和观众参展。
九、招展进度安排1. 筹备阶段：[筹备时间]成立招展团队，制定招展计划和招展政策。
确定展会的宣传推广方案，包括广告投放、新闻发布、网络推广等。
准备展会的宣传资料，如展会邀请函、展位图、参展手册等。
2. 招展阶段：[招展时间]通过电话、邮件、等方式向目标客户发送展会邀请函和参展手册。
参加行业展会和活动，宣传推广本次展会，邀请企业参展。
与行业协会、商会、媒体等合作，通过他们的渠道宣传推广本次展会，邀请企业参展。
定期更新展会网站和公众号，发布展会的最新信息和动态，吸引企业和观众关注。
3. 参展商服务阶段：[参展时间]为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿安排等服务。
协助参展商进行展品展示和宣传推广，提高参展效果。
组织参展商参加展会期间的各种活动，如论坛、研讨会、新品发布会等。
及时处理参展商的投诉和建议，提高参展商的满意度。
收集参展商和观众的反馈意见，为下一次展会提供参考。
对参展商进行回访，了解他们的参展效果和对展会的评价。
十、招展预算1. 展位费用：[展位费用]2. 宣传推广费用：[宣传推广费用]3. 招展人员费用：[招展人员费用]4. 参展商服务费用：[参展商服务费用]5. 其他费用：[其他费用]十一、注意事项1. 招展人员要熟悉展会的相关信息和政策，能够为参展商提供专业的咨询和服务。
企业展位招募方案策划书3篇
企业展位招募方案策划书3篇篇一企业展位招募方案策划书一、项目背景二、目标与意义1. 为参展企业提供优质的展位资源，展示企业形象、产品和服务。
2. 促进企业间的交流与合作，挖掘潜在商业机会。
3. 提升活动的影响力和知名度，打造行业内的知名展会。
三、招募时间安排[具体开始时间]-[具体结束时间]四、招募对象1. 行业内具有一定影响力和创新能力的企业。
2. 有拓展市场需求和品牌推广意愿的企业。
五、展位设置与规划1. 根据场地大小，合理规划不同规格的展位。
2. 设计展位布局，确保通道畅通、空间利用合理。
六、招募宣传方案1. 利用线上渠道，如官方网站、社交媒体、行业论坛等进行广泛宣传。
2. 线下通过行业会议、合作伙伴推荐等方式进行针对性推广。
七、招募流程1. 企业咨询与报名。
2. 审核企业资质与资料。
3. 确定入选企业并通知。
4. 与企业签订展位合同。
八、服务与支持1. 提供展位搭建与装饰服务。
2. 协助企业进行现场布置和展品摆放。
3. 提供展会期间的基本设施和后勤保障。
九、费用与收费标准明确展位不同规格的收费标准，并说明包含的服务项目。
十、效果评估与反馈1. 在展会结束后，收集参展企业的反馈意见和建议。
2. 对展会效果进行评估，分析参展企业的满意度、业务拓展情况等。
十一、注意事项1. 提醒参展企业遵守展会规定和相关法律法规。
2. 确保展位招募过程的公平、公正、透明。
[策划人姓名][具体日期]篇二企业展位招募方案策划书一、项目背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要更多的展示机会来提升品牌知名度和拓展业务。
本次展位招募旨在为企业提供一个优质的展示平台，吸引更多潜在客户，促进业务发展。
二、目标与预期1. 招募到一定数量的高质量企业参展，丰富展位内容。
2. 提升展位的整体影响力和吸引力，吸引大量目标客户参观。
3. 通过展位展示，实现企业品牌推广和业务拓展的目标。
三、展位规划1. 根据场地大小和参展企业类型，合理划分不同功能区域。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。
本次会展旨在搭建一个综合性的平台，汇聚各行业的优质资源，为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。
二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。
3. 促成[X]项合作意向或交易。
三、展会主题“创新发展，合作共赢”四、时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。
2. 经销商、代理商。
3. 科研机构、技术服务提供商。
六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策，包括展位优惠、广告宣传等。
2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。
3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。
七、招展策略1. 成立专业的招展团队，进行市场调研和客户拓展。
2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。
3. 举办招展说明会，详细介绍展会优势和亮点。
八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站，及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业知名网站合作进行广告投放。
2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。
在专业杂志、报纸上投放广告。
发送邀请函给潜在参展商和观众。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 组织专业的研讨会和论坛，提升展会的专业性和附加值。
十、预算安排1. 招商与招展费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会服务费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。
十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会目的1. 推广品牌：通过展会，向目标客户展示公司的品牌形象和产品特点，提升品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场：借助展会平台，与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手的产品、技术和市场动态，为公司的战略决策提供参考。
4. 促进销售：通过现场展示、演示和洽谈，促成与客户的合作意向，提高销售业绩。
五、展会招展策略1. 目标客户定位：明确展会的目标客户群体，有针对性地进行招展宣传。
2. 渠道选择：选择合适的展会招展渠道，如行业媒体、专业杂志、网站、社交媒体等，进行广泛宣传。
3. 优惠政策：制定有吸引力的参展优惠政策，如提前报名优惠、组团参展优惠等，鼓励客户参展。
4. 客户关系维护：加强与现有客户的沟通与合作，提高客户满意度和忠诚度，促进其再次参展或介绍新客户参展。
六、展会宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作展会宣传海报、宣传册、邀请函等，全面展示展会的亮点和特色。
2. 网络推广：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等网络平台，发布展会信息，扩大展会影响力。
4. 现场推广：在展会现场设置展位，通过展示、演示、互动等方式，吸引观众关注，提高展会的知名度和影响力。
七、展会效果评估1. 设立评估指标：根据展会目标，制定评估指标，如参展商数量、观众数量、意向客户数量、成交金额等。
2. 收集反馈信息：通过问卷调查、现场访谈等方式，收集参展商和观众的反馈信息，了解他们对展会的满意度和建议。
八、注意事项1. 展位设计：展位设计要突出公司的品牌形象和产品特点，注重展示效果和互动体验。
2. 人员培训：对展会现场的工作人员进行培训，提高其服务意识和专业水平，确保为客户提供优质的服务。
3. 安全保障：制定展会安全应急预案，加强现场安全管理，确保展会的顺利进行和人员的安全。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题，旨在打造一个[展会定位]的平台，为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。
七、招商与招展目标1. 招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 招展目标：吸引[X]家专业观众参观，提高展会的知名度和影响力。
八、招商与招展策略1. 制定优惠政策：为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策，吸引更多的企业参展。
2. 加强宣传推广：通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 组织专业观众：通过邀请、发放门票等方式，组织专业观众参观展会，提高展会的专业性和实效性。
4. 开展招商活动：组织招商团队，赴国内外相关展会、企业进行招商活动，邀请更多的企业参展。
九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招商计划，确定招商目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招商活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
2. 招展进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招展计划，确定招展目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招展活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
十、招商与招展预算1. 招商预算：[X]元，包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。
2. 招展预算：[X]元，包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。
十一、招商与招展效果评估1. 评估指标：参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。
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展会招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划!一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2020年10月第六个黄金周出游亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足亿／次。
到了2020年黄金周五一和十一出游人次分别是亿和亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。
其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展分工本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。
招展人员的任务：闽南机构：1、服务旅游展区30个展位 2、旅游产品展区50个展位闽北机构：1、服务旅游展区20个展位 2、旅游产品展区30个展位I闽西机构：1、服务旅游展区20个展位 2、旅游产品展区20个展位%台湾机构：1、服务旅游展区40个展位 2、旅游产品展区50个展位广东机构：1、服务旅游展区8个展位 2、旅游产品展区20个展位江西机构：1、服务旅游展区5个展位 2、旅游产品展区10个展位浙江机构：1、服务旅游展区7个展位 2、旅游产品展区10个展位招展机构要求：1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。
不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。
不得争抢同一家目标参展商。
四、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格：1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
;3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
代理的聘用程序：1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：权利：1、按合同规定收取佣金2、从办展机构获取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持&4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报情况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。
代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
五、招展宣传推广（一）、专业媒体<1>媒介载体'旅游行业的专业媒体，如：1、专业杂志2、专业报纸，如《福建旅游报》等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；:3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如东南电视台、公共频道、等；2、广播，如“福州巴士广播网”等；3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。
*（二）合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告（一）媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：1、展会材料（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；?（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；\3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源（二）合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织（一）媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；4、展览咨询机构；5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；》6、同类大型展览会；7、参展商。
（二）合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函（一）展会概况1、组织机构a) 时间：20xx年8月1日b) 地点：福州市国际会展中心c) 主办单位：福州市人民政府d) 协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济e) 会务执行：XX会展有限公司 f) 媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。