药品出入库核查制度
出入库记录管理规章制度细则
出入库记录管理规章制度细则概述:出入库记录是企业管理中的重要环节之一。
它记录着企业内部物品的进出情况,对于保障企业资产安全、提高管理效率具有至关重要的作用。
本文旨在制定出入库记录管理规章制度细则,确保出入库记录的准确性、安全性和规范性。
第一章出入库记录制度的基本原则1.准确性原则:出入库记录必须真实、准确地记录物品的进出情况,不得掺假或错漏。
2.安全性原则:出入库记录必须妥善保存,确保记录内容不被篡改、丢失或损毁。
3.规范性原则:出入库记录必须按照一定的规范进行管理,确保记录的完整性、清晰性和易读性。
第二章出入库记录的登记流程1.申请登记:任何物品的出入都必须经过正式的申请流程,申请人需填写出入库申请表,包括物品名称、数量、规格、出入目的等信息,并经相关部门审核。
2.登记备案:经过审核后,申请表需交给仓库管理员进行登记备案,包括填写出入库记录簿和办理出入库手续。
3.准确记录:仓库管理员需准确记录物品的出入,包括出入日期、数量、责任人等相关信息,并将记录及时归档。
第三章出入库记录的保存与查阅1.保存要求:出入库记录须按照规定的时间长度进行保存,以便后续查询和审计。
一般情况下,出入库记录应保存一年以上。
2.保存方式:出入库记录可以以纸质形式保存,也可以采用电子存储方式保存。
无论采用何种保存方式,都必须确保记录的安全性和完整性。
3.查阅权限:出入库记录的查阅权限应明确划分,只有相关部门和授权人员才能查阅相关记录。
对于涉及商业秘密的记录,查阅权限应更加严格控制。
第四章出入库记录的核查与监管1.核查记录:对于出入库记录,应进行定期的核查,以确保记录准确无误。
核查结果应记录在册,并及时采取整改措施。
2.监管责任:仓库管理员是出入库记录的主要责任人,应严格遵守规章制度,确保记录的准确性和安全性。
同时,相关部门也有责任进行监管,对于记录不规范或不符合规定的情况,应及时进行纠正。
第五章违规违纪处理与责任追究1.违规行为:对于恶意篡改、掺假出入库记录的行为,一经发现将依法进行处理,包括警告、罚款、停职甚至辞退等。
药品出入库核查制度
药品出入库核查制度药品出入库核查制度药品出入库核查制度(1)质量验收员应对到货药品进展逐批验收。
(2)验收药品在规定的时限内准时验收。
一般药品应在到货后1个工作日内验收完毕,特别治理药品及需冷藏药品应在到货后1小时内验收完毕。
(3)特别治理药品和珍贵药品应由双人进展验收。
(4)验收时应依据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进展逐一检查:①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反响,留意事项以及贮藏条件等;②验收整件药品包装中应有产品合格证;③验收特别治理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类治理要求,标签、说明书有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;④验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号治理的中药饮片还应注明药品批准文号。
⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。
进口药品、港、澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进口药材批件》复印件验收。
⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
(5)验收药品时应检查有效期,一般状况下有效期缺乏8个月的药品不得入架。
(6)对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,按规定程序上报。
(7)应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期,质量状况、验收结论和验收人员等工程。
验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
《药品入库验收制度》
《药品入库验收制度》一、根据《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》、《药品管理法实施条例》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,制定适合本门诊部的药品入库验收制度。
二、进货、验收人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
三、购进药品以质量为前提,从具有药品生产、经营资格的企业购进药品。
四、购进药品,应当查验供货单位的《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》和《营业执照》、所销售药品的批准证明文件等相关证明文件,并核实销售人员持有的授权书原件和身份证原件。
购进药品的合同应明确质量条款。
购进首营品种,应进行药品质量审核,审核合格后方可经营。
五、购进药品时应当索取、留存供货单位的合法票据,并建立购进记录,做到票、账、货相符。
购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于二年。
六、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
七、建立和执行进货验收制度,购进药品应当逐批验收,并建立真实、完整的药品验收记录。
药品验收记录应当包括药品通用名称、生产厂商、规格、剂型、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期、验收日期、验收结论等内容。
验收记录必须保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
八、每年应对进货情况进行质量评审。
第二篇:药品采购、验收、保管、储存出入库制度龙坑镇卫生院药品质量管理制度药品采购质量管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过湖南省药品药品集中招标采购网购进药品。
供货单位提供有效的证明材料办理首营,包括药品生产企业资质证明:《药品生产许可证》、药品生产企业工商执照、税务登记;药品合格证明:gmp证、药品批文、药品检验合格报告;药品批发企业资质证明:《药品经营许可证》、《营业执照》、税务登记、gsp证。
药品验收的管理制度范本
药品验收的管理制度范本1.概述药品验收是保障医疗机构用药安全的重要环节,为确保所采购药品的质量合格、规范使用,制定本管理制度。
2.适用范围本管理制度适用于医疗机构内药品采购、贮存、配送、使用等各个环节的药品验收工作。
3.责任主体(1)医疗机构药事管理部门负责制定、执行和监督本制度的实施。
(2)采购部门负责药品采购,并组织验收工作。
(3)仓库管理人员负责贮存和配送的验收工作。
(4)临床部门负责接收药品,并进行验收。
4.药品采购验收(1)采购部门在药品供应商提供相应的药品样品前,进行合同、产品规格、报价和要求相符的审核。
(2)采购部门进行供应商的资质审核,包括供应商的许可证、质量管理体系认证等。
(3)采购部门按照合同要求进行送货验收,检查药品的数量、包装是否完好、标签是否齐全等。
5.药品贮存验收(1)仓库管理人员接收采购部门送来的药品时,先核实采购部门提供的验收单据。
(2)仓库管理人员按照药品的储存条件和要求进行验收,检查药品包装是否完好、是否符合规定标识等。
(3)仓库管理人员根据药品的特性,采取相应的储存条件和储存方案。
6.药品配送验收(1)仓库管理人员根据临床部门的需求,按照配送要求进行药品的打包和配送。
(2)临床部门接收到药品后进行验收,按照要求核实药品的数量、包装是否完好、标签是否齐全等。
7.药品使用验收(1)临床部门在使用药品时,按照临床操作规范进行验收,按照病人的需要,核对药品的名称、规格、剂量等。
(2)临床部门将使用过的药品包装和剩余部分送回仓库,仓库管理人员进行验收,核对双方的记录。
8.异常药品处理(1)任何出现异常情况的药品都应立即停止使用,并上报药事管理部门。
(2)药事管理部门负责对异常药品进行调查,确认原因并制定整改措施。
9.药品验收记录(1)药品验收过程中的记录包括但不限于采购验收单、仓库入库验收记录、配送验收记录、临床部门使用验收记录等。
(2)相关部门应妥善保管药品验收记录,并合理保存时间。
药品出库复核管理制度范文
药品出库复核管理制度范文一、概述药品出库复核是指通过检查和核对药品出库单与实际出库药品是否一致来确保药品的准确出库,是药品管理的重要环节。
为了规范药品出库复核管理工作,提高药品管理的科学性和精细化水平,制定本药品出库复核管理制度。
二、任务与职责1. 药品出库复核人员的任务是根据药品出库单和实际库存进行药品出库复核,确保药品出库准确可靠。
2. 药品库管人员的任务是协助药品出库复核人员进行药品出库复核工作,提供必要的协助并协助解决出现的问题。
三、药品出库复核流程1. 药品出库复核人员准备工作:- 药品出库复核人员按照出库单的要求准备相应的工具和材料,包括药品出库复核记录表、药品清单等。
- 药品出库复核人员检查药品出库单与实际库存是否一致,确保出库单的准确性。
2. 药品出库复核操作流程:- 药品出库复核人员对出库单中的药品进行逐一核对,确保药品的名称、批号、数量等与实际库存一致。
- 药品出库复核人员将核对结果填写在药品出库复核记录表中,并在药品出库单上签字确认。
- 药品库管人员在确认药品出库无误后,将药品出库单上的药品标记为已出库,并记录在药品出库明细表中。
3. 药品出库复核后续工作:- 药品出库复核人员将药品出库复核记录表与药品出库单、药品清单等相关文档一并归档保存,以备日后查询和审计使用。
- 药品库管人员根据药品出库明细表中的记录,及时更新库存信息,并报告给上级主管部门。
四、药品出库复核注意事项1. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须认真仔细、严格按照要求进行操作,确保药品出库的准确性。
2. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须保持独立性和公正性,不得有私自调整药品出库记录或隐瞒实际情况的行为。
3. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须按照现行药品管理法规和制度的要求进行操作,不得违反相关法规和制度。
4. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须注意药品的保管和使用,确保药品的质量和安全。
药品存放、使用、限额、定期核查规模版
药品存放、使用、限额、定期核查规模版1. 药品存放规定:- 药品应存放在干燥、通风、无异味的地方。
- 药品应远离火源、高温和阳光直射的位置,防止药品受热变质。
- 药品应避免与有毒有害物质、食品、化妆品等隔离存放。
- 药品应按照类别和有效期进行分类存放,并做好药品存储记录。
- 药品容器应密封,标签清晰可辨,防止混淆和误用。
- 药品存放区域应保持整洁,定期清理过期和损坏的药品。
2. 药品使用规定:- 药品使用前应检查药品的包装、外观、有效期等情况,确保药品的质量和安全性。
- 药品使用应严格按照医嘱或药品说明书的要求进行,遵守使用方法、剂量和频次。
- 在使用液体药品时,应使用专用量杯或滴定器进行准确计量。
- 使用药品过程中如发现异常反应或药物副作用,应立即停止使用并向医生报告。
- 药品使用后应妥善保管残余药品,避免儿童接触和误用。
3. 药品限额规定:- 药品限额指在一定时间内个人或机构可以购买或使用的药品数量。
- 药品限额的制定应根据药品种类、用途和需求进行合理的评估和规划。
- 药品限额的设定应符合法律法规和相关政策的要求,防止滥用和浪费药品资源。
- 药品限额应由相关部门进行监管和执行,确保限额的公平合理性。
- 药品限额的调整应根据实际需要进行动态管理,提高药品使用效率。
4. 药品定期核查规定:- 药品定期核查是指对药品存放、使用情况进行定期检查和核实。
- 药品定期核查应由专门的人员或药师负责,确保药品的质量和安全性。
- 药品定期核查的频次和内容应根据实际需要和药品的特点进行制定。
- 药品定期核查内容包括药品有效期、包装完好性、标签清晰度、存储条件等。
- 药品定期核查结果应记录并及时处理不合格药品,避免安全事故的发生。
以上是药品存放、使用、限额、定期核查的规模版,为了保持文章连贯性,不使用分段语句。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度范本(3篇)
药品采购、验收、保管、储存出入库制度范本一、制度目的本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存等流程,确保药品质量和安全,保障医疗机构的正常运转和患者的安全用药。
二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品采购、验收、保管、储存等相关环节。
三、采购程序1. 采购需求确认提出药品采购需求的单位/部门应填写《药品采购需求单》,明确药品名称、规格、数量、用途、采购金额等信息,并报经上级主管部门审批。
2. 药品供应商选择采购需求获得批准后,采购部门应根据医疗机构的采购政策和标准,选择合格的药品供应商。
供应商的选择应满足质量、价格、服务等要求,并填写《供应商评估表》进行评估。
3. 采购合同签订采购部门与供应商签订药品采购合同,合同内容应包括双方的基本信息、药品名称、规格、数量、价格、交货期限、质量保证等条款。
4. 采购订单执行采购部门应根据合同要求和医疗机构的需求,在采购系统或纸质采购单上填写采购订单,并将订单发送给供应商。
同时,采购部门应确保采购订单的准确性和及时性。
药品验收应由药剂科(部门)进行。
验收人员应按照药品验收标准和流程进行,包括核对药品名称、规格、数量、生产日期、有效期限、包装完整性等,同时进行必要的质量检测。
五、药品保管1. 药品分类存储药剂科应根据药品的性质进行分类存储,如麻醉药品、精神药品、处方药品等。
不同类别的药品应分别存放,避免交叉污染。
2. 温度、湿度要求药剂科应确保药品存储环境的温度、湿度符合要求。
常用药品存放在阴凉、通风、干燥的环境中,特殊药品应按照要求进行冷藏或冷冻。
3. 药品保管人员药剂科应指定专人负责药品的保管,保管人员应具备相关药物知识和操作技能,并做好药品保管记录。
4. 药品库存管理药剂科应建立药品库存清单,包括药品名称、规格、批号、数量、进货日期、有效期限等信息,并定期盘点库存,及时清理过期、损坏等药品。
六、药品出入库管理1. 药品领用医疗机构的各科室/部门在使用药品时,应填写《药品领用单》,提供领用药品的科室、名称、规格、用量等信息,并由科室主任或授权人签字确认。
中药房工作制度(3篇)
中药房工作制度(一)中药库房负责全院中药材、饮片的保管供应工作,根据用药的基本目录和临床、科研用药需要,有计划地采购药材,饮片,做到品种齐全、不脱销、不积压,保证医疗用药需要。
(二)入库药材、饮片必须认真验收(对品种、真伪、数量、价格、产地、等级都要认真查对,与采购合约不符或质量不合格者不予入库)。
(三)发出药材、饮片,需凭领单,填清实发数量,并进行核对,发货人和核对人签字后方可发出。
(四)在库各种药材、饮片,要分类、定点,妥善管理,原药材与饮片要分库储存。
饮片要按照其性质、性状分类保管,易虫蛀、霉变的药品必须特殊保管。
各类药材勤查、勤翻、防潮、防霉、防蛀、防鼠。
(五)入库和出库药品要及时做电脑出入库登记。
并定期进行盘库清点,做到帐物相符,发现积压、变质药品要及时报告、处理。
(六)加强与药房联系,及时通知临床科室暂缺或新到的药品品种。
(七)建立差错登记本,发现差错事故及时登记。
重大差错事故要向领导汇报,并视情节轻重,给予适当处罚。
(八)做好库区安全和卫生工作,防火防盗。
库内严禁吸烟。
非工作人员不准进入库区,不得在库区会客。
定期或不定期对库房进行清扫,保持库房整齐、清洁。
(九)爱护库区公物,严格温湿度计使用与记录,保持库区干燥,定期进行安全防患教育,熟悉各类灭火器的使用。
对各类数据应及时进行登记整理,每年按分类装订成册备查。
注意事项(一)遇特殊情况如赈灾等或突发情况需调拨药品应经科、院领导同意并办理登记手续,方可调拨药品。
(二)到库药品原则上应即时录入电脑。
(三)库存所有药品必须做到帐物相符,发现有误后应及时查找原因,上报科主任。
(四)对所有原始单据(入库单、____、请领单),供应方提供的各种文件均应妥善保管备查。
处方调配制度一、处方调配工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药剂士或药师担任;处方____和发药审核的对外窗口工作应由专业理论知识扎实、实际工作能力强和有调剂工作经验的药士以上药学专业技术人员承担。
药品入库验收制度范文
药品入库验收制度范文一、目的与适用范围该制度的目的是规范药品入库的验收过程,确保药品的质量和安全,保障医疗机构的用药合理性。
适用范围包括所有医疗机构的药品入库验收工作。
二、定义和缩写1. 药品入库:指将已购买的药品从外部(供应商)转移到医疗机构库房内的过程。
2. 验收:指对购入的药品进行检查和核实,确保其符合相关规定和标准。
3. 供应商:指为医疗机构提供药品的商家或单位。
三、责任与义务1. 采购部门负责:a) 对药品供应商进行资质审查和评估。
b) 确保药品采购文件的完整性和准确性。
c) 按照要求组织供应商交付药品,并进行核对。
2. 仓储部门负责:a) 按照验收标准和程序对药品进行检查和验收。
b) 对符合要求的药品进行登记、标识、分类存储。
c) 对不符合要求的药品进行退货或报废处理,并做好相关记录。
四、验收标准1. 药品合格标准包括但不限于以下需求:a) 药品的有效期应符合国家标准规定。
b) 药品的包装应具有完整性,无破损、渗漏等情况。
c) 药品的标签应完整、清晰,包括药品名称、规格、生产日期、生产批号等信息。
d) 药品外观应符合国家药典的要求,无变质、受潮、变色等情况。
e) 药品的包装材料应符合国家卫生标准,无异味或有害物质。
2. 验收过程中,应注意以下事项:a) 严格按照验收标准进行检查,对疑似问题药品应进行进一步核实。
b) 保持验收环境的整洁和无尘,避免对药品造成污染。
c) 对符合验收标准的药品,及时进行登记、标识,并妥善存放。
d) 对不符合验收标准的药品,应立即退货或报废,并及时通知采购部门。
五、操作流程1. 采购部门操作流程:a) 验证供应商的资质和信誉度,确保其合法经营并有良好口碑。
b) 对药品的报价、货期、服务等进行评估,并与供应商进行有效沟通。
c) 签订合同并按合同要求安排供应商交付药品。
d) 协调金融部门支付货款,确保及时完成付款。
2. 仓储部门操作流程:a) 在药品交付前,准备好验收所需的仪器设备和工具。
药品验收管理制度模版
药品验收管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品验收工作,保障药品质量安全,确保药品的合理采购和使用。
适用于本单位所有涉及药品验收的部门和人员。
二、责任部门和人员2.1 药品供应部门负责药品的采购和验收工作,包括选择供应商、签订合同、验收药品等;2.2 药品库房管理人员负责药品入库时的验收工作,包括与供应部门对接、检查药品质量等;2.3 相关部门(如质控部门)负责对药品从外观到质量的再次验收,并进行记录和报告;2.4 参与药品验收的人员必须持有药品相关的证书,并接受培训和考核。
三、药品验收内容3.1 外观验收3.1.1 验收人员应核对药品包装是否完好,有无破损、渗漏、变形等情况;3.1.2 检查药品标签是否清晰,包括药品名称、规格、批号、有效期等信息;3.1.3 验收人员应检查药品外包装是否满足相关要求,如密封、防潮等;3.1.4 对于液体药品,验收人员应查看药液的颜色、透明度等情况。
3.2 质量验收3.2.1 验收人员应核对药品是否符合国家相关药典或药品注册要求;3.2.2 验收人员应按照规定程序进行药品质量检验,包括外观检查、理化指标检测、微生物指标检测等;3.2.3 验收人员应留取样品进行备案,如有必要,可委托第三方实验室进行检测。
四、验收记录和报告4.1 验收人员应编制药品验收记录,包括药品名称、规格、数量、批号、来源、验收结果、验收人签字等;4.2 质控部门应根据验收记录编制药品验收报告,并向上级主管部门报告。
五、异常处理5.1 如果发现药品存在质量问题,验收人员应立即停止验收,并通知上级主管部门;5.2 上级主管部门应在接到通知后及时处理,并做好相关记录;5.3 对于存在质量问题的药品,相关部门应及时通知采购部门,要求供应商进行退货或换货,并追究其责任。
六、培训和考核6.1 部门负责人应保证参与药品验收的人员具备合格的专业知识和技能;6.2 参与药品验收的人员应接受定期的培训,并参加相关考核,确保其工作质量和合规性。
药品进货和验收质量管理制度范本
药品进货和验收质量管理制度范本一、目的与适用范围本制度旨在确保药品进货的质量管理和验收工作的准确性和规范性,适用于所有进行药品进货和验收活动的相关部门和人员。
二、术语定义1. 药品:指符合国家法律法规规定,用于预防、治疗、诊断或缓解疾病的物质。
2. 药品进货:指购买或获得药品,并将其纳入企业库存管理的过程。
3. 验收:指按照规定的要求对购进的药品进行检查和评估。
三、流程与要求1. 采购前准备a) 针对需要进货的药品,相关部门应制定进货计划,明确所需药品的品种、规格、数量等信息。
b) 采购人员应对供应商进行评估,确保供应商具备合法经营资质和药品质量管理体系。
c) 与供应商沟通确认药品规格、包装、生产日期、有效期等信息,并确保其符合企业的要求。
2. 药品进货a) 采购人员按照采购计划与供应商签订药品进货合同,并进行书面确认。
b) 采购人员应与供应商协商制定药品交货时间,并及时通知相关部门准备验收工作。
c) 药品进货应由专人负责,遵循“先进先验”的原则,确保药品进货的准确性和时效性。
d) 药品进货时应核对药品标识、生产日期、有效期等信息,确保药品符合相关要求。
3. 药品验收a) 验收过程应在进货后立即进行,由专人负责。
b) 验收人员应按照药品进货合同和企业相关要求进行验收,并填写相应的药品验收记录。
c) 验收应检查药品标识、包装完好性、生产日期、有效期等信息,确保药品的合格性。
d) 对于不合格的药品,验收人员应立即通知采购人员,并按照相关程序进行处理。
e) 验收合格的药品应及时入库,并进行相应的库存管理和标识。
4. 质量管理a) 采购人员应对供应商的资质、质量管理体系和售后服务进行定期评估和监督。
b) 各相关部门应建立健全的药品质量管理制度,确保药品的质量安全。
四、记录与报告1. 药品进货记录:包括药品进货合同、药品供应商资质、药品进货计划等文件。
2. 药品验收记录:包括药品验收单、验收合格率统计等。
药品出库复核管理制度
药品出库复核管理制度药品出库是指将药品从药库仓库中移出,发放给医疗机构或个人使用的一项重要工作。
为了确保药品的安全性和合理使用,加强药品出库管理是非常必要的。
本文将重点介绍药品出库复核管理制度。
一、制度目的二、适用范围本制度适用于药库、药房等药品出库复核环节。
三、基本原则1.准确性原则:出库时必须复核商品名称、规格、批号、有效期、数量等重要信息,确保准确无误。
2.安全性原则:药品出库必须经过复核和验收,确保药品的质量、安全和合理使用。
3.规范性原则:出库人员必须按制度要求操作,不得违反有关法律法规和规定。
四、具体要求1.岗位职责(1)药库管理员:负责审核出库单据、指导操作人员进行药品出库复核。
(2)药房管理员:负责监督并参与药品出库复核的工作,并按照规定向指定人员出具相关药品出库单。
(3)操作人员:根据出库单明细信息,进行药品的出库复核、包装等操作。
2.出库单据(1)出库单:包括药品名称、规格、批号、有效期、数量等重要信息。
(2)出库记录表:记录药品的出库信息,包括出库时间、药品名称、规格、批号、有效期、数量等。
3.药品出库流程(2)操作人员复核:根据出库单上的信息,找到相应的药品进行复核,并在出库单上签字确认。
(3)领药人验收:药品经复核后,交给领药人进行验收,由领药人在出库单上签字确认。
(4)出库记录:将出库信息记录在出库记录表上,包括出库时间、药品名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
五、岗位责任1.药库管理员(1)审核出库单的准确性和完整性。
(2)指导操作人员进行药品出库复核。
(3)监督出库过程的安全性和规范性。
2.药房管理员(1)参与药品出库复核的工作。
(2)监督并指导操作人员进行药品出库复核。
3.操作人员(1)按照出库单的要求进行药品出库复核、包装等操作。
(2)严格执行操作规程,确保出库过程的准确性和安全性。
六、违规处理对于违反药品出库复核管理制度的行为,将按照相关规定进行相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降职、辞退等处理。
调剂室药品请领、入库制度模版(三篇)
调剂室药品请领、入库制度模版一、目的为规范调剂室药品请领和入库工作,保证药品调剂工作的安全性和有效性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行药品调剂工作的人员。
三、药品请领1. 药品请领人员应准确填写药品请领单,包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并经过本人签字确认。
2. 药品请领单需提交给库管人员审核,审核合格后方可发给药房人员。
3. 药房人员收到药品请领单后,应核对药品信息与实际药库库存情况是否一致,如出现差异应及时反馈给库管人员。
4. 药品请领人员应按照规定的时间和数量领取药品,并及时归还未使用的药品。
四、药品入库1. 药品入库应由库管人员进行,库管人员应核对药品信息与请领单信息是否一致,如有差异应及时反馈给药房人员。
2. 入库药品应进行质量检验,包括外观、包装完整性、有效期等,如出现异常情况应及时报告。
3. 入库药品应按照一定的分类和摆放规则进行摆放,确保易于管理和调配。
4. 入库药品应及时记录入库信息,包括药品名称、规格、数量、有效期等,并进行库存更新。
五、药品保管1. 药品应储存在干燥、通风、避光、避湿的地方,避免直接日光照射和高温。
2. 药品储存区域应保持整洁,定期清理,防止积尘和杂物。
3. 药品保管人员应定期检查药品库存情况,及时补充和更新库存。
六、责任制度1. 药品请领人员需按照规定的程序进行药品请领,并确保填写的信息真实准确。
2. 药房人员需核对药品请领单信息并确认库存情况,及时返回药房未使用的药品。
3. 库管人员需进行药品入库时的核对和记录,并及时反馈异常情况以及药品差异。
4. 药品保管人员需按照规定的要求进行药品保管工作,保证药品的安全和完整性。
七、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司的规定进行处理,包括警告、记过、停职、开除等。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如需修改或补充,应经相关人员讨论并经批准后执行。
调剂室药品请领、入库制度模版(二)一、背景调剂室是医院药房的重要组成部分,负责对医院非处方药品的调配和发放工作。
药品入库验收制度模版
药品入库验收制度模版一、目的与适用范围本制度旨在规范药品入库验收流程,确保药品的安全性和质量,适用于所有药品入库验收的相关部门和人员。
二、术语定义1. 入库:指将已验收合格的药品安全地存放至仓库或药品库房的过程。
2. 验收:指对药品进行检查、检验和确认合格性的过程。
三、流程及操作规范1. 药品入库前准备1.1 接收药品时,检查药品包装完好无损,是否符合药品安全包装标准。
1.2 按照药品入库清单上的信息,核对药品种类、规格、数量等是否与清单一致。
1.3 针对易腐败、易变质的药品,按照规定的温度要求进行保管。
1.4 检查药品原产地、生产企业、有效期等信息是否齐全、清晰可见。
1.5 检查药品是否有异常味道、颜色等异常情况。
2. 药品入库验收操作2.1 每批药品入库时,应填写相应的入库记录,包括药品名称、批号、生产日期、有效期、供应商等信息。
2.2 对于有药品合格证书的药品,应检查合格证书的真实性。
2.3 对于集中采购的药品,应进行药品标签和包装的外观检查。
2.4 检查药品包装上的标签是否清晰、完整,无撕扯、涂改等情况。
2.5 按照药品库存要求,对于高值药品、特殊用药等进行重点关注和检查。
3. 药品入库验收结果处理3.1 验收合格的药品,按照要求进行分类、编码、标记等处理。
3.2 验收不合格的药品,应及时与供应商联系,要求更换或退货,并填写退货通知或不合格品报告。
3.3 验收结果应进行登记记录,包括药品名称、批号、生产日期、有效期、供应商、负责人等信息。
3.4 验收记录应保存一段时间,以备后续跟踪查询和审计需要。
四、风险控制与改进措施1. 按照药品管理法律法规和相关规定,确保入库药品的合法性和规范性。
2. 建立药品入库验收的标准操作流程和相应的记录,确保每一次入库都能对药品进行全面的检查和核验。
3. 加强对药品质量问题的监督和管理,对有质量问题的供应商进行评估和合作管理。
4. 定期对药品入库验收工作进行审核和评估,及时发现问题并采取纠正和改进措施。
药品出入库管理制度
药品出入库管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
以下是作者收集整理的药品出入库管理制度【六篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
药品出入库管理制度1一.为规范药品出库复核管理工作,确保医疗机构使用的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。
二.在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。
如“先产先出”与“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
三.库管人员发货完毕后,在发货单上签字,将货交给复核员复核。
复核员应按发货清单逐一核对品种、批号,对实物及包装进行质量检查和数量、项目的核对。
复核项目应包括:品名、剂型、规格、数量、生产厂商、批号、生产日期、有效期、发货日期等项目,核对完毕后应填写出库复核记录。
四、出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并按规定及时报告处理:1、药品包装内有异常响动和液体渗漏;2、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;3、包装标识模糊不清或脱落;4、药品已超出有效期。
五.下列药品不得入库:1、过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;2、内包装破损的药品;3、瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;4、怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;5、有退货通知或药监部门通知暂停使用的品种。
药品出入库管理制度2第一条化学药品库是学校安全防范的重点部位,库内严禁吸烟、明火等,严禁带火种进入药品库。
第二条禁止闲杂人员进入库房。
未经管理人员同意,任何人不得进入。
第三条要严格药品出入库手续,出入库药品保管员要认真检查,填写入库单和出库单。
领用和存放药品经单位负责人批准,使用人和保管员同时填写出入库单,方可发药和存放。
第四条对临时存放的药品,保管员应该核实数量和规格,按规定办理入出库手续,并建立帐卡。
化学药品库安全管理制度(5篇)
化学药品库安全管理制度一、化学危险物品必须储存在专用药品库内,由班长和当班值班员管理。
储存室应当符合有关安全、防火规定。
做好通风工作,严禁吸烟和使用明火。
二、化学药品库应该建立出入帐,化学物品入库前,必须进行检查登记,入库后应当定期检查。
存放位置及数量应该有准确记录。
三、购进危险化学品时,必须核对包装(或容器)上的安全标签,安全标签若脱落或损坏,经核查确认后应补贴。
四、当化学品需要转移或分装到其它容器时,应标明其内容,对于危险化学品在转移或分装后的容器上应贴安全标签。
五、化学危险物品应当分类分期存放,化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险物品,不得在同一储存室内存放。
六、使用完的化学药品,应及时记录消耗量,使用后剩余药品应及时交回。
七、每月月底清点各种化学药品的库存量。
化学药品库安全管理制度(2)第一章总则第一条为了加强化学药品库的安全管理,确保化学药品的安全使用和保管,保障人员生命财产安全,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于化学药品库、仓库等存放和管理化学药品的场所,以及从事相关工作的人员。
第三条化学药品库应按照国家相关法律法规的要求建立健全化学药品安全管理制度。
第四条各级管理人员应制定年度安全工作计划,并组织实施,定期评估,不断完善安全管理工作。
第二章规章制度第五条化学药品库应制定和完善以下规章制度:1. 化学药品入库和出库管理制度;2. 化学药品分类和标识制度;3. 化学药品库存管理制度;4. 化学药品安全应急预案;5. 化学药品事故报告和处理制度;6. 化学药品库防火、防爆、防静电、防腐蚀等管理制度;7. 化学药品库职工岗位责任制度;8. 化学药品库安全培训制度;9. 化学药品库定期检查和评估制度;10. 其他与化学药品库安全管理相关的制度。
第六条化学药品库应对法律法规和规章制度进行全面宣传,使工作人员对化学药品安全管理要求具有清晰的认识。
第七条化学药品库应设立安全管理部门或设置专职人员负责化学药品库的安全管理工作。
药品购进验收管理制度范本
药品购进验收管理制度范本一、目的与范围本制度的主要目的是规范药品的购进验收流程,确保所购买的药品符合质量要求,并能够满足临床及药房的需求。
本制度适用于我公司所有相关部门(如采购部门、药房部门等)。
二、术语定义1. 药品:指符合国家相关法规要求,经过合法手续生产或进口并具有药品批准文号的药品。
2. 采购部门:指负责药品采购工作的专门部门。
3. 药物管理系统:指公司内部使用的药品管理系统。
4. 药品验收记录:指对药品进行验收时,记录相关信息的文件。
三、采购准备1. 采购计划:采购部门应根据临床及药房需求,制定药品采购计划并报批。
2. 供应商评估:采购部门应对潜在供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、资质、生产设施、质量控制体系等。
3. 编制采购合同:采购部门与供应商达成一致后,应编制采购合同,明确双方的权责义务。
四、药品验收过程1. 验收前准备:接收药品的部门应核实采购合同、发票、运输单据等文件是否齐全,并核查药品的内外包装是否完好。
2. 样品抽检:对从供应商处收到的药品进行样本抽检,检查药品的标签、说明书、有效期等信息,并进行物理和化学性质的检测。
3. 量检测验收:依据药品的规格、包装等要求,对药品的数量进行检测验收。
4. 规格齐全:检查药品是否符合采购合同规定的规格要求。
5. 效价测试:对药品的效价进行必要的测试,确保药品的质量符合要求。
6. 不合格药品处理:如发现药品不合格,验收人员应及时通知供应商,并按照相关程序进行处理,如退货、索赔等。
7. 药品验收记录:验收人员应当对验收过程进行记录,记录包括药品名称、供应商、数量、有效期、效价测试结果等信息,并签字确认。
五、药品存储与管理1. 存储环境:药房部门应保持药品存储环境的干燥、通风、温度适宜,防止日光直射和变质等不良影响。
2. 质量保证:药品管理人员应对已验收的药品进行分类存放,确保药品有效期管理、先进先出原则等。
3. 盘点管理:药房部门应定期对药品进行盘点,确保药品的数量与记录的一致。
药品验收管理制度模板范本
药品验收管理制度模板范本第一章总则第一条为了规范药品的验收管理,确保药品的质量和安全,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所属的药品验收工作。
第三条药品验收应遵循科学、公正、严格的原则。
第四条药品验收包括药品收货验收和入库验收。
第五条药品的收货验收应由专人进行,验收人员应具备相关的专业知识,并接受岗位培训。
第六条药品的入库验收应由专人进行,验收人员应具备相关的专业知识,并接受岗位培训。
第七条验收人员应遵循药品验收标准进行验收,不得随意改变验收标准。
第八条药品的验收人员应记录并保存相关的验收资料,包括验收单、验收报告等。
第二章药品收货验收第一条药品收货验收应当确保购进的药品符合国家相关法律法规的要求,同时符合本单位制定的药品质量要求。
第二条验收人员应对药品的包装是否完好、标签是否清晰、保质期是否合理进行检查。
第三条验收人员应对药品的外观进行检查,如有异常、污染等情况应及时汇报。
第四条验收人员应按照药品的登记簿进行核对,确保购进的药品与登记簿一致。
第五条验收人员应对药品进行抽样或全量检查,确保药品的质量符合要求。
第六条验收人员应留样,对于需要送检的样品应按照规定进行保存和处理。
第七条验收人员应记录并保存相关的验收资料,包括验收单、验收报告等。
第三章药品入库验收第一条药品入库验收应当确保药品符合国家相关法律法规的要求,同时符合本单位制定的药品质量要求。
第二条验收人员应对药品的包装是否完好、标签是否清晰、保质期是否合理进行检查。
第三条验收人员应对药品进行库存量核对,确保与登记簿一致。
第四条验收人员应对药品进行挑拣,确保药品的质量符合要求。
第五条验收人员应设立合理的货位,按照药品的特性和要求进行分类存放。
第六条验收人员应按照规定的程序将验收的药品入库,同时及时更新库存信息。
第七条验收人员应记录并保存相关的验收资料,包括验收单、入库报告等。
第四章药品验收流程管理第一条药品验收应按照预定的流程进行,不得随意改变。
药品出入库核查制度
药品出入库核查制度概述药品出入库核查制度是一项非常重要的制度,主要针对医疗机构药品进出库过程中可能存在的风险和问题进行规范管理和监督。
该制度的实施对于保障患者用药安全,规范药品质量效应,保护医疗机构和相关工作人员的合法权益等方面都具有重要的意义。
制度内容药品出入库核查制度主要包括以下几个方面的内容:1. 药品入库核查在药品入库时,医疗机构应当对进货单据、证照和货物进行严格的验收。
具体操作包括:•接收药品前,应当进行清点,检查包装、说明书、标签等是否与进货单据吻合,并核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家等基本信息的准确性。
•对于需要存储的药品,应当进行仓储位置的检查,检查环境温度、湿度是否符合要求。
•对于高风险药品或者进口药品,应当进行质量检测,检查是否符合国家药品标准要求。
2. 药品出库管理医疗机构在药品出库时应当进行严格的管理和核查,具体操作包括:•出库前,应根据医嘱认真核对药品名称、剂量、规格、批号、有效期、病人姓名、床号、用药途径等信息的准确性。
•对于存在药品相似性和易混淆的情况,应当通过标签标识、分类管理等方式进行区分,防止混淆和用错。
•对于高风险药品或者进口药品,应当严格按照规定进行出库,避免超出合理的用药范围。
3. 药品账务管理医疗机构应当对药品进出库情况进行详细的账务管理,确保进销存各环节的准确性和可追溯性,具体操作包括:•对药品进出库情况进行分类记录,及时更新库存数据,确保库存数量的准确性。
•对于重要药品,应当实行双录制度进行管理,防止出现擅自调剂和冒用的情况。
•对于报损等问题,应当进行详细记录,并建立报损审批制度,保留有关证据材料。
制度实施的重要性药品出入库核查制度对医疗机构的重要性主要体现在以下几个方面。
1. 保障患者用药安全医疗机构的药品管理涉及到患者用药安全问题,对于未经严格检验的药品一旦进入医疗机构未经核查进入患者使用,非常容易导致使用错误或者不良反应等问题,对患者的身体健康造成严重的威胁。
药品管理出入库核查登记制度
药品管理出入库核查登记制度.txt药品管理出入库核查登记制度1.目的本制度的目的是确保药品管理的合规性和安全性,减少药品误用和滥用的风险。
2.适用范围本制度适用于所有涉及药品管理的部门和人员。
3.出库核查登记3.1 出库前,出库人员必须进行核查,并填写出库登记表。
3.2 出库登记表应包含以下信息:药品名称规格数量出库日期出库人员姓名接收单位(如有)出库原因备注(如有)3.3 出库登记表要求出库人员签字确认,并由上级主管审核。
3.4 出库登记表应及时归档,并保存一定时期。
4.入库核查登记4.1 入库前,入库人员必须进行核查,并填写入库登记表。
4.2 入库登记表应包含以下信息:药品名称规格数量入库日期供应商名称入库人员姓名来源(如有)备注(如有)4.3 入库登记表要求入库人员签字确认,并由上级主管审核。
4.4 入库登记表应及时归档,并保存一定时期。
5.核查审核5.1 在出库和入库后,检查员应进行核查和审核,确保出库和入库的准确性和合规性。
5.2 核查审核记录应及时填写,并由上级主管进行审核。
6.管理措施追踪6.1 出库和入库核查登记的信息应及时录入系统。
6.2 监管部门应定期对系统数据进行审查,并跟踪管理措施的执行情况。
6.3 发现问题或异常情况时,应及时采取纠正和改进措施。
7.处理不符合情况7.1 如果出库和入库核查发现不符合制度的情况,应立即进行调查,并采取相应的纠正措施。
7.2 不符合情况的处理应记录,并进行相关部门的通报和追踪。
8.附则8.1 本制度的解释权归公司法务部门所有。
8.2 本制度自颁布之日起生效。
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药品出入库核查制度
(1)质量验收员应对到货药品进行逐批验收。
(2)验收药品在规定的时限内及时验收。
一般药品应在到货后1个工作日内验收完毕,特殊管理药品及需冷藏药品应在到货后1小时内验收完毕。
(3)特殊管理药品和贵重药品应由双人进行验收。
(4)验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查:①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应,注意事项以及贮藏条件等;②验收整件药品包装中应有产品合格证;③验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;④验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号。
⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注
册证号,其最小销售单元应有中文说明书。
进口药品、港、澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进口药材批件》复印件验收。
⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
(5)验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足8个月的药品不得入架。
(6)对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,按规定程序上报。
(7)应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期,质量状况、验收结论和验收人员等项目。
验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
(8)验收合格的药品,验收员注明验收结论。
(9)药品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(10)药品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(11)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证送货工作的完成。
(12)保管员要做好出库登记,出库单在需方单位签收后,应返回财务做帐。
(13)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。