一卡通管理制度

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一卡通管理制度

作为数字化园区的基础工程,“一卡通”旨在方便广大干部职工的工作和生活,提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理,特制定本制度。

一、“一卡通”系统管理

“一卡通”系统分门禁子系统、售饭子系统和停车管理子系统。机关服务中心负责三个子系统的统一管理,具体包括办卡、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护等工作。售饭子系统的每月就餐记录报表整理、上报由机关服务中心明确人员负责。

二、“一卡通“的办理

新进干部职工及临时人员凭个人身份证到机关服务中心办理临时卡(卡片工本费50元),并填写《一卡通个人信息登记表》,一周内由信息中心根据领导批示的《一卡通个人信息登记表》和人力资源局名单统一进行拍照制作正式卡,并按照上述办法实行换卡。新进临时人员办卡前须到政务服务中心交纳一卡通押金100元,伙食费预交押金200元(月底结帐后多退少补);对于在我委停留时间少于半年的人员不予办理正式卡,实习人员不办理临时卡。

三、“一卡通”的挂失、解挂和补卡

1、“一卡通”挂失由本人办理,须出具由管委会办公室开具的《一卡通遗失

证明》,证明挂失的是本人卡片,以保护持卡人利益。

2、挂失时必须如实填写《挂失登记表》,挂失后信息中心将立即冻结其卡片,

拾到者不能在管委会内使用此卡。

3、挂失三个工作日后如果没有找到卡片,可以凭本人有效证件(身份证等)

到信息中心办理遗失补卡手续,并填写《遗失补卡登记表》。

4、如果挂失后找到者,可以到信息中心办理解挂手续,办理时必须由本人有

效证件(身份证等)办理。为保证持卡人利益,他人不可代办。

5、为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维护费用增加,损坏或遗失需补卡

者每次交维护费200元,并作出检查。

一卡通个人信息登记表

编号:填表日期:年月日

一卡通遗失证明

兹证明我委局(室)持有的一卡通于年月日因不慎遗失,给其工作和生活带来不便,希政务服务中心予以办理为盼。

证明人:(主管部门盖章)

年月日

挂失登记表

编号:挂失日期:年月日

遗失补卡登记表

编号:填表日期:年月日

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