职业卫生档案管理制度

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职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度第一章总则第一条为了加强职业卫生档案的管理，预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者的健康和相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有职业卫生档案的管理工作。

第三条职业卫生档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则。

第四条公司应设立职业卫生档案管理机构，负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作。

第二章职业卫生档案的建立第五条职业卫生档案应包括以下内容：（一）企业基本信息：企业名称、地址、联系人及联系方式等。

（二）职业病危害因素：工作场所存在的职业病危害因素种类、来源、分布及浓度或强度等。

（三）职业病防护措施：企业采取的职业病防护设施、个人防护用品的种类、数量及使用情况等。

（四）职业病监测与评价：工作场所职业病危害因素的监测数据、职业病危害评价报告等。

（五）职业病防治管理：企业职业病防治制度、操作规程、培训教育、应急预案等。

（六）职业病病例：劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关资料。

（七）职业卫生档案管理：职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用情况等。

第六条企业应按照职业病危害因素的种类、来源、分布及浓度或强度等，对工作场所进行划分，并针对不同区域的特点制定相应的职业病防护措施。

第七条企业应定期对工作场所进行职业病危害因素监测，并对监测数据进行汇总、分析，为职业病防治提供依据。

第八条企业应加强对职业病防治管理制度的制定和实施，确保劳动者了解并掌握相关的职业病防治知识。

第九条企业应建立健全职业病病例档案，及时、准确、完整地记录劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关信息。

第十条企业应指定专人负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作，并确保档案的真实、完整、准确、及时。

第三章职业卫生档案的更新与保存第十一条企业应定期对职业卫生档案进行更新，确保档案内容的时效性。

第十二条企业应按照档案管理的要求，对职业卫生档案进行分类、编号、装订，并放置在安全、通风、干燥、防盗、防虫、防霉、防潮、防尘、防磁的环境中保存。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度范文（5篇）

职业卫生档案和健康监护档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范和管理企业的职业卫生档案和健康监护档案，确保员工的职业健康和安全。

本制度适用于所有员工，并与相关法律法规和标准保持一致。

2. 职业卫生档案管理2.1 职业卫生档案的建立和更新2.1.1 每位员工入职时，应建立个人职业卫生档案，包括身体健康状况、工作环境暴露情况、职业病防治接种情况等内容。

2.1.2 职业卫生档案应定期更新，至少每年进行一次健康体检，并将结果记录在个人档案中。

2.1.3 档案管理部门应负责维护职业卫生档案的完整性和保密性，确保存档的文件安全可靠。

2.2 职业卫生档案的使用和查询2.2.1 职业卫生档案应在员工需要时提供给相关部门使用，如人力资源部、职业卫生监测部门等。

2.2.2 员工有权查询自己的职业卫生档案，但需符合企业相关规定和程序。

3. 健康监护档案管理3.1 健康监护档案的建立和更新3.1.1 根据员工的工作风险和健康状况，建立相应的健康监护档案，包括职业病危害因素接触史、职业病防治接种情况、职业病体检结果等内容。

3.1.2 健康监护档案应定期更新，至少每年进行一次健康监护，并将结果记录在个人档案中。

3.1.3 健康监护档案的建立和更新应遵循相关法律法规和标准，确保数据的准确性和可靠性。

3.2 健康监护档案的使用和查询3.2.1 健康监护档案应在企业内部进行保密，仅由有权部门和人员使用，未经允许不得外传。

3.2.2 员工有权查询自己的健康监护档案，但需符合企业相关规定和程序。

4. 档案管理责任4.1 企业应指定专人负责职业卫生档案和健康监护档案的管理工作，并明确其职责和权限。

4.2 相关部门应配合档案管理人员的工作，提供相应的数据和信息支持。

4.3 档案管理人员应定期对职业卫生档案和健康监护档案进行检查和核实，确保档案的完整性和准确性。

5. 处罚与违约责任5.1 如发现档案管理人员有故意篡改或泄露档案的行为，将按照企业相关规定进行处理，并追究相关责任。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度(三篇)

职业卫生档案和健康监护档案管理制度职业卫生档案和健康监护档案是企业管理职工职业健康的重要手段。

下面是一般的职业卫生档案和健康监护档案管理制度的内容：一、职业卫生档案管理制度：1. 企业应建立健全职业卫生档案管理制度，明确负责职业卫生档案管理工作的职责和权限。

2. 职业卫生档案应包括员工的基本信息、职业病诊断、职业病防治措施、职业病防护设施使用情况等内容。

3. 档案应分为电子档案和纸质档案两种形式，并建立相应的档案管理系统。

4. 档案应定期进行备份和归档，确保档案的完整性和安全性。

5. 按照法律法规要求，企业应向职工提供合法、真实、准确的职业卫生档案。

二、健康监护档案管理制度：1. 企业应建立健康监护档案管理制度，明确负责健康监护档案管理工作的职责和权限。

2. 健康监护档案应包括职工的健康状况、体检结果、接触有害因素情况、健康评价等内容。

3. 档案应按照体检周期进行建立和更新，并定期进行审核和评估。

4. 档案应定期进行备份和归档，确保档案的完整性和安全性。

5. 按照法律法规要求，企业应向职工提供合法、真实、准确的健康监护档案。

以上是一般企业在职业卫生档案和健康监护档案管理中应包含的内容，具体制度要根据企业的实际情况和相关法律法规进行制定和落实。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度（二）是指对从业人员的职业卫生和健康情况进行记录、管理，以保障从业人员的健康和安全。

该制度包括以下内容：1. 档案建立：对每位从业人员建立职业卫生档案和健康监护档案，记录从业人员的基本信息、职业史、健康状况、职业危害暴露情况等内容。

2. 健康监护：对从业人员进行健康监护，包括定期体检、职业卫生检查等，动态记录从业人员的健康状况和职业危害暴露情况。

3. 卫生宣教和培训：定期开展卫生宣教和培训活动，提高从业人员的职业健康意识和卫生知识水平，预防职业危害。

4. 卫生防护设施和设备管理：确保工作场所的卫生防护设施和设备的完好和正常使用，提供必要的个人防护用品。

职业卫生档案管理制度(三篇)

职业卫生档案管理制度是指企事业单位根据国家有关法律法规和规定，建立和完善职业卫生档案管理制度，对职业卫生档案进行规范管理，以保护职工的身体健康。

一、建立职业卫生档案管理制度的必要性建立职业卫生档案管理制度对于企事业单位来说具有重要的意义。

首先，职业卫生档案是组织和实施职业卫生管理的基本信息资源，是职业卫生管理的重要依据。

建立职业卫生档案管理制度可以确保职业卫生档案的准确、完整、可靠，为职业卫生管理提供科学依据。

其次，职业卫生档案是职工的重要健康记录，对于就业者来说也具备一定的保障作用。

建立职业卫生档案管理制度可以保障职工的合法权益，提供服务保障。

最后，建立职业卫生档案管理制度可以规范职业卫生档案的管理流程，确保档案的安全性和机密性，防止档案信息泄露。

二、职业卫生档案管理制度的内容和要求（一）建立职业卫生档案管理的组织体系。

在企事业单位内成立职业卫生档案管理机构，明确职责和权限，建立相应的管理制度。

（二）制定职业卫生档案管理规定。

明确职业卫生档案的建立、采集、整理、保存、使用、借阅、销毁等管理的原则和要求。

包括职业卫生档案的建档责任与权限、建档内容的规定、建档流程的规定、档案采集、整理、保存的要求、档案使用与借阅的程序和要求等。

（三）明确职业卫生档案的管理责任。

明确职业卫生档案管理的主管部门，明确各级管理人员的职责和权限，明确档案管理人员的岗位职责和能力要求。

（四）明确职业卫生档案的建档原则和内容。

职业卫生档案的建档原则包括全员覆盖原则、实名制原则、统一编号原则、持续完善原则等。

职业卫生档案的内容包括个人基本信息、健康状况、职业暴露情况、职业病防护措施等。

（五）规定职业卫生档案的保存期限和销毁程序。

根据《档案法》等相关法规，规定职业卫生档案的保存期限，确保职业卫生档案可追溯、可查询。

明确职业卫生档案销毁的程序和要求，保证档案的安全性。

三、职业卫生档案管理制度的实施步骤（一）制定职业卫生档案管理制度的编写和修订。

2024年职业卫生档案管理制度（2篇）

2024年职业卫生档案管理制度____年职业卫生档案管理制度摘要：随着社会经济的发展和劳动者权益意识的增强，职业卫生意识和保护措施在不断提升。

为了更好地管理职业卫生问题，保障劳动者的健康和权益，我国在____年推出了职业卫生档案管理制度。

本文拟从以下几个方面进行论述：制度背景、制度目标、制度内容、实施方案和评估预期效果。

一、制度背景近年来，随着工业化和城市化的快速发展，我国职业卫生问题日益突出。

职业病、工伤等问题频发，劳动者的健康和权益受到严重侵害。

同时，职业卫生管理手段和体系相对滞后，使得职业卫生问题得不到有效治理。

因此，建立完善的职业卫生档案管理制度迫在眉睫。

二、制度目标该制度的目标是通过建立健全的职业卫生档案管理制度，深入开展职业病防治，保障劳动者的职业健康权益，降低职业病发病率和工伤事故率，推动劳动者全面发展和社会稳定可持续发展。

三、制度内容1. 档案建立与归档：企事业单位应建立职业卫生档案管理系统，对所有从业人员进行登记，并对职业病、工伤等相关信息进行归档。

2. 信息管理与共享：建立全国职业卫生档案信息中心，负责职业卫生档案的整理、管理与共享，通过信息化手段提高档案管理效率。

3. 风险评估与防控措施：各单位应配备职业卫生专业人员，进行职业卫生风险评估，制定相应的防控措施，并记录在档案中。

4. 档案审查与监督：职业卫生行政主管部门要定期对企事业单位的职业卫生档案进行审查，确保档案的真实、准确和完整。

5. 教育培训与宣传：加强职业卫生知识的宣传普及，提高劳动者的职业卫生意识和安全防护能力。

四、实施方案1. 立法和政策制定：制定相关法律法规和政策文件，明确职业卫生档案管理的法律依据和政策支持。

2. 体制改革和机构建设：加强职业卫生管理机构的建设，提高人员素质和管理水平。

3. 技术手段和设备使用：通过信息化技术手段，实现职业卫生档案的电子化管理和信息共享。

4. 教育和培训支持：加强职业卫生相关的教育和培训，培养更多的职业卫生专业人员。

职业卫生档案管理制度（6篇）

职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。

负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

职业卫生人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。

第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。

第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。

2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。

3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。

4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。

5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。

6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。

7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。

第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。

3. 工作认真负责，责任心强。

第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。

2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。

3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。

第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。

2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。

3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。

第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度（3篇）

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度是指根据职业病防治法和其他相关法律法规，对企事业单位的职业卫生档案和职业健康监护档案进行管理和维护的制度。

下面将详细介绍职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度。

一、职业卫生档案管理制度1.档案建设企事业单位应建立和维护职业卫生档案，包括以下内容：(1) 职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历、身份证号码等基本信息。

(2) 职业暴露情况：记录职工的职业暴露情况，包括相关的化学物质、物理因素、生物因素等。

(3) 健康体检情况：记录职工的健康体检情况，包括体检项目、结果等。

(4) 职业病诊断和治疗情况：记录职工的职业病诊断和治疗情况，包括疾病名称、诊断时间、治疗方法等。

(5) 安全生产情况：记录职工的安全生产情况，包括事故发生情况、事故原因、事故处理等。

2.档案管理(1) 负责人：企事业单位应指定专门负责职业卫生档案的管理人员。

(2) 区分保密等级：根据需要，将职业卫生档案分为不同的保密等级，并采取相应的保密措施。

(3) 档案保管：职业卫生档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和可访问性。

(4) 档案备份：定期对职业卫生档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

(5) 档案安全销毁：职业卫生档案管理人员应根据规定对档案进行安全销毁，确保档案的安全。

3.档案使用(1) 法定使用人：职业卫生档案的使用受法律法规的限制，只有经过授权的人员才能使用档案。

(2) 用途限制：职业卫生档案只能用于职业病防治工作和法律法规规定的其他用途。

(3) 查询申请：需要使用职业卫生档案的人员应向档案管理人员提出正当的查询申请，并提供相应的证明材料。

4.档案维护(1) 更新档案：职业卫生档案应定期更新，包括职工基本信息、职业暴露情况、健康体检情况等。

(2) 档案整理：职业卫生档案管理人员应定期进行档案整理，确保档案的完整性和准确性。

(3) 档案借阅：对于需要借阅职业卫生档案的人员，应按照程序进行借阅，并记录借阅情况。

2024年职业卫生档案管理制度模板(3篇)

2024年职业卫生档案管理制度模板第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围第三条定义第二章档案建设与管理第四条职业卫生档案的建设和管理机构第五条职业卫生档案的建设原则第六条职业卫生档案的建设内容第七条职业卫生档案的建设方法第八条职业卫生档案的管理制度第九条职业卫生档案的保密制度第三章职业卫生档案的内容与要求第十条个人职业卫生档案的内容第十一条个人职业卫生档案的要求第十二条工作场所职业卫生档案的内容第十三条工作场所职业卫生档案的要求第四章职业卫生档案的建立和管理第十四条个人职业卫生档案的建立第十五条个人职业卫生档案的管理第十六条工作场所职业卫生档案的建立第十七条工作场所职业卫生档案的管理第五章档案的查询、使用与归档第十八条职业卫生档案的查询第十九条职业卫生档案的使用第二十条职业卫生档案的归档第六章职业卫生档案的评价与回顾第二十一条职业卫生档案的评价第二十二条职业卫生档案的回顾第七章管理制度的执行与监督第二十三条管理制度的执行第二十四条管理制度的监督第八章附则第二十五条管理制度的修订第二十六条管理制度的解释第二十七条本管理制度的正式生效2024年职业卫生档案管理制度模板（二）职业卫生档案管理制度范本第一章总则第一条为规范职业卫生档案管理工作，保障劳动者的健康权益，建立健全职业卫生档案管理制度，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位的职业卫生档案管理工作，并应向相关人员进行宣传，加强培训。

第三条职业卫生档案管理工作分为健康档案管理、职业病档案管理和职业卫生检查记录管理。

第四条职业卫生档案管理工作应遵循保密原则，保护劳动者个人隐私。

第五条职业卫生档案管理工作应与劳动者个人健康档案管理衔接，实现信息共享。

第二章健康档案管理第六条劳动者进入本单位后，应建立个人职业卫生健康档案，详细记录劳动者的个人信息、职业病防护用品使用情况、职业暴露情况等内容。

第七条劳动者个人职业卫生健康档案应包括以下内容：（一）劳动者的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职业、工作岗位、入职时间等；（二）职业卫生检查记录，包括入职前体检情况、定期职业卫生检查记录；（三）个体防护用品使用情况，包括使用时间、种类、数量等；（四）职业病防护措施使用情况，包括职业病防护设施的使用情况、职业病防护宣传教育情况等；（五）职业病危害接触史，包括劳动者从业以来可能接触到的职业病危害的情况；（六）职业卫生培训情况，包括参与的职业卫生培训项目及培训情况；（七）其他有关职业卫生健康的信息。

职业卫生档案管理制度范例(五篇)

职业卫生档案管理制度范例一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示)；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员____；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理制度是指组织机构对职工的职业卫生档案进行规范化管理的一种制度。

该制度的主要目的是保护职工的身体健康，预防和控制职业病的发生，确保职工的工作环境符合国家的职业卫生标准，提高职工的劳动生产能力。

一、制度的依据制定职业卫生档案管理制度的依据主要是以下法律和法规：1.《职业病防治法》：规定了职业卫生档案的建立和管理；2.《职业病危害因素分类目录》：规定了不同行业和工种的职业病危害因素；3.《职业病诊断标准》：规定了职业病的诊断标准。

二、职业卫生档案的建立和管理1.档案的建立：组织机构应在职工入职时建立职业卫生档案，记录职工的个人信息、从业证明、体检记录、职业病暴露史等内容；2.档案的管理：职业卫生档案应设置专门的管理部门，由专职人员负责管理和维护档案，保证档案的完整性和真实性；3.档案的保存：职业卫生档案应进行安全保密，存储在专门的档案室中，不得随意外借或丢失。

三、职业卫生档案的内容1.个人信息：包括职工的姓名、性别、年龄、学历、工作部门等基本信息；2.从业证明：包括职工的从业资格证明、培训证书等相关证明材料；3.体检记录：包括职工的定期体检记录、职业病防护用品的使用情况等；4.职业病暴露史：记录职工的职业病危害物接触情况、作业环境、工作岗位等信息；5.职业卫生防护措施：记录职工所在部门的职业卫生防护设施、个人防护用品等内容；6.职业病诊断：记录职工是否患有职业病、职业病的诊断结果等。

四、职业卫生档案的使用和更新1.使用：职业卫生档案可以用于职工的升职晋级、劳动争议处理等事务，也可以用于组织机构的职业病防治工作、职业病危害因素分级管理等方面；2.更新：职业卫生档案应在职工每年进行一次定期体检后进行更新，记录职工的体检结果和健康状况的变化。

五、职业卫生档案管理的挑战和建议1.挑战：由于职业卫生档案涉及职工个人隐私，其管理过程中可能遇到信息泄露、档案丢失等问题；同时，一些小微企业对职业卫生档案管理的重视程度较低。

职业卫生档案管理制度

第一章总则第一条为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，加强职业卫生档案管理，保障劳动者健康及其相关权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及职业卫生管理的部门和岗位。

第三条本制度遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。

第二章档案管理范围第四条职业卫生档案管理范围包括：1. 职业病危害因素检测与评价档案；2. 职业病危害防护设施及个人防护用品档案；3. 职业健康监护档案；4. 职业病防治宣传教育档案；5. 职业病防治责任制及考核档案；6. 职业病危害事故报告及调查处理档案；7. 其他与职业卫生相关的档案。

第三章档案管理职责第五条单位负责人对本单位职业卫生档案管理工作负总责。

第六条职业卫生管理部门负责职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条各部门及岗位负责人对本部门及岗位的职业卫生档案负直接管理责任。

第四章档案管理要求第八条职业卫生档案应按照档案管理相关规定进行分类、编目、整理和归档。

第九条职业卫生档案应实行集中管理，并指定专（兼）职人员进行管理。

第十条职业卫生档案应采用电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性。

第十一条职业卫生档案的保管应符合以下要求：1. 保管设施应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；3. 严禁无关人员进入档案室。

第五章档案利用与保管第十二条职业卫生档案的利用应遵循以下原则：1. 依法、合规、便民；2. 保障劳动者健康权益；3. 维护单位合法权益。

第十三条任何单位和个人利用职业卫生档案，应当按规定办理审批手续。

第十四条职业卫生档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第六章附则第十五条本制度由单位职业卫生管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关规定执行。

职业卫生管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生管理，保障劳动者身体健康，预防职业病发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的职业卫生管理档案的建立、管理、使用和保管。

第三条本制度旨在规范职业卫生管理档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，确保档案的真实性、完整性和有效性。

第二章档案内容第四条职业卫生管理档案包括以下内容：1. 职业病危害因素分布平面示意图、重点职业病危害因素分布平面示意图；2. 工艺流程简图；3. 接触职业病危害因素人员一览表；4. 接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；5. 职业病危害因素检测结果汇总资料；6. 职业中毒事故报告与处理记录表；7. 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；8. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；9. 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；10. 建设项目职业病危害管理档案；11. 职业病预防控制措施技术档案；12. 职业病防护设施和防护用品档案；13. 职业卫生培训教育汇总资料；14. 职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

第三章档案管理第五条职业卫生管理档案由专人负责，确保档案的完整性和保密性。

第六条档案收集：档案收集应遵循及时、准确、完整的原则，对各类档案资料进行分类整理，确保档案的真实性。

第七条档案整理：档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行编号、分类、归档。

第八条档案保管：档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案的长期保存。

第九条档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。

第十条档案销毁：档案销毁需经单位领导批准，并由档案管理人员监督实施。

第四章责任与奖惩第十一条职业卫生管理档案管理人员应认真履行职责，对档案管理负责。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。

职卫生档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工的职业卫生管理，保障员工的身体健康和生命安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条职业卫生档案是公司员工健康管理的核心资料，对员工的职业健康具有重要作用。

公司应建立健全职业卫生档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第二章档案内容第四条职业卫生档案应包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 健康检查记录：入职体检、定期体检、职业病检查等；3. 职业暴露情况：工作环境、接触有害物质种类及浓度、暴露时间等；4. 职业病防治措施：职业病防护设施、个人防护用品、职业卫生培训等；5. 职业病诊断及治疗记录；6. 员工健康状态评估及跟踪；7. 其他与职业健康相关的资料。

第三章档案管理第五条职业卫生档案由人力资源部门负责管理，设立专门的档案室，确保档案的保密性、完整性和安全性。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的医学和档案管理知识；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 能够熟练操作档案管理系统。

第七条档案管理流程：1. 员工入职时，由人力资源部门收集并整理员工个人信息及健康检查记录，建立初始档案；2. 定期进行健康检查，更新员工健康检查记录；3. 发现员工职业暴露情况，及时记录并采取相应防护措施；4. 对疑似职业病病例，及时进行诊断和治疗，并记录相关资料；5. 对离职员工，妥善保管其职业卫生档案，直至档案期满。

第四章档案使用第八条职业卫生档案仅限于公司内部使用，未经允许，不得外泄。

第九条公司各部门需使用档案时，应向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可查阅。

第十条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得泄露员工隐私；2. 不得随意修改档案内容；3. 查阅完毕后，及时归还档案。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案管理制度例文（5篇）

职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全，建立和完善职业卫生档案管理制度。

本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。

三、主要内容1. 职业卫生档案的建立（1）每位员工就职时，必须经过体检，以确保其身体健康状况符合工作要求。

（2）建立员工的职业卫生档案，包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。

2. 职业卫生档案的管理（1）由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。

（2）职业卫生档案应妥善保存，确保其完整性和准确性。

（3）员工有权查阅自己的职业卫生档案，但不得随意更改档案内容，如需修改应提出申请。

3. 职业病防护培训（1）新员工入职前应接受职业病防护培训，了解职业病的危害和防护措施。

（2）定期组织职业病防护培训，强化员工对职业病防护的认识和意识。

4. 职业病危害评估（1）依据工作场所的实际情况，对可能存在的职业病危害进行评估。

（2）对危害评估结果进行公示，并采取相应的防护措施。

5. 职业病防护设施和设备的管理（1）职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。

（2）定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护，确保其良好的工作状态。

（3）建立相应的记录，对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。

6. 职业病危害监测（1）定期进行职业病危害监测，确保工作场所的环境安全。

（2）监测结果应及时反馈给相关部门，并采取相应的措施进行处理。

7. 职业病预防和申报（1）建立并完善职业卫生预防控制措施。

（2）如有职业病病例发生，应及时向有关部门进行申报，并采取相应的救治和控制措施。

8. 外部监督与检查（1）接受相关部门的外部监督与检查，积极配合相关部门的工作。

（2）对外部监督与检查的结果，及时整改并报告相关部门。

四、职责和义务1. 员工的职责和义务（1）保护自己的健康，遵守职业病防护措施的规定。

职业卫生档案管理制度范文（4篇）

职业卫生档案管理制度范文一、总则为规范职业卫生档案的管理，保障职工的健康与安全，提高企业的综合管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有具有雇佣关系的企事业单位，以及雇员。

三、职业卫生档案的建立和管理1. 企事业单位应建立并完善职业卫生档案，包括基本档案和个人档案。

2. 基本档案包括单位的职业卫生管理制度、职业病防治工作方案、职业卫生监测记录等相关文件和资料。

3. 个人档案包括员工的个人健康状况、职业暴露情况、职业病诊断和治疗记录等相关信息。

4. 职业卫生档案应有专门的管理人员负责维护和更新，确保档案的完整和准确。

5. 职业卫生档案应妥善保管，避免丢失和损坏，不得私自销毁或篡改档案。

四、档案的建立和归档1. 新聘员工入职时，企事业单位应为其建立个人职业卫生档案，包括员工的基本信息、体检结果、工作岗位、职业病危害因素暴露情况等。

2. 企事业单位应定期进行职业卫生监测，并将监测结果归档存储。

监测结果包括职业病危害因素检测、职业病病例报告等。

3. 职业病病例报告应及时上报职业病防治机构，并将相关材料归档存储。

4. 企事业单位应建立职业卫生档案登记册，并及时更新档案的建立和归档情况。

五、档案的保密和使用1. 职业卫生档案属于员工的个人隐私，企事业单位应严格保密，不得将档案信息泄露或用于其他目的。

2. 职业卫生档案的使用应遵守相关法律法规和政策规定，严格控制档案的查阅和复制，确保档案的安全和完整。

3. 在员工离职或转岗时，企事业单位应将其个人档案移交给新单位或归档存储，不得私自保留个人档案。

六、档案的维护和更新1. 职业卫生档案的维护应定期进行，不得任人唯亲或随意排除档案。

2. 职业卫生档案的更新应及时进行，保证档案中的信息和资料的时效性和准确性。

3. 职业卫生档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。

七、档案的处置1. 企事业单位应根据国家有关法律法规的规定，对职业卫生档案进行合法和规范的处置，包括档案的移交、销毁或归档。

职业卫生档案管理制度范例(5篇)

职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。

第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。

第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。

第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。

第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。

第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。

第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。

第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。

第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。

第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。

第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。

第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。

第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。

第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。

第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。

第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。

第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。

职业卫生评价档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业卫生评价档案的管理，确保档案的完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位职业卫生评价档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条职业卫生评价档案是反映单位职业卫生状况、评价结果和防治措施的重要资料，是保障劳动者健康、维护单位合法权益的重要依据。

第二章档案管理职责第四条职业卫生档案管理实行归口管理，由单位职业卫生管理部门负责，其他相关部门协助。

第五条职业卫生管理部门应指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条各部门应积极配合职业卫生管理部门做好档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第三章档案收集与整理第七条职业卫生评价档案包括以下内容：（一）职业卫生评价项目基本情况，如评价目的、评价范围、评价方法等；（二）工作场所职业病危害因素监测报告；（三）职业病危害因素评价报告；（四）职业病危害防护设施及个人防护用品使用情况；（五）职业病危害事故调查处理报告；（六）职业卫生管理规章制度及操作规程；（七）劳动者职业健康监护档案；（八）其他与职业卫生评价相关的资料。

第八条职业卫生档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应与实际情况相符；（二）完整性：档案内容应全面反映评价过程；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）及时性：档案收集应与评价工作同步进行。

第九条职业卫生档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容进行分类，便于查阅；（二）编号归档：对档案进行编号，建立归档目录；（三）装订成册：对纸质档案进行装订，确保档案整齐；（四）电子档案：对电子档案进行整理，建立电子档案目录。

第四章档案保管与利用第十条职业卫生档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放地点应通风、干燥、防火、防盗；（二）防潮防蛀：对纸质档案进行防潮、防蛀处理；（三）定期检查：定期对档案进行整理、清理，确保档案完好；（四）保密措施：对涉及劳动者隐私的档案，采取保密措施。

职业卫生档案管理制度

职业卫生档案管理制度一、职业卫生档案管理的基本要求1. 职业卫生档案管理是对企业内部职业卫生档案的建立、收集、保存、评价、利用和保密等工作进行全面规范和管理的活动。

其基本目的是为了保障职工身体健康，落实国家职业卫生法规要求，提高企业的职业卫生管理水平，促进生产经营活动的持续健康发展。

2. 职业卫生档案管理工作，应当适应职业卫生实际需要，采取科学、规范、系列化的管理手段，根据国家有关法律法规的规定和企业的实际情况，制定完备的管理规章制度，明确职责分工，规范操作程序。

3. 职业卫生档案管理工作还应该充分发挥政府管理部门的监督和管理作用，引导企业建立健全职业卫生档案管理制度，规范管理工作，提供技术指导和监督检查，及时掌握有关情况，及时发现和解决问题。

二、职业卫生档案管理工作原则1. 规范性原则。

职业卫生档案管理工作应当依据国家的有关法律法规，包括职业卫生法、劳动法、职业病防治法等法规，依法规范管理各类职业卫生档案。

2. 现代化原则。

随着信息化技术的发展，职业卫生档案管理工作应当利用现代化手段，提高管理质量和效率。

3. 客观性原则。

职业卫生档案管理工作应当以科学的态度客观真实地记录职业卫生档案信息，不能够编造或造假。

4. 综合性原则。

职业卫生档案管理工作应当结合企业实际情况，包括工作场所的职业病危害因素、职工的职业病危害暴露情况、健康检查情况、职业病防治措施等，全面记录和管理职业卫生档案。

5. 保密原则。

职业卫生档案管理工作应当严格遵守有关的保密规定，保护职工的个人隐私。

三、职业卫生档案管理工作内容1. 职业卫生档案的建立工作。

企业应当按照国家的有关法律法规，建立全面的职业卫生档案，包括职业病危害评价报告、职工健康检查档案、职业病危害因素检测档案、职业疾病诊断鉴定及劳动能力鉴定档案等。

相关档案应当按照职业卫生档案分类管理规定建立。

2. 职业卫生档案的收集工作。

企业应当完善职业卫生档案收集制度，组织有关人员对生产经营活动中涉及的职业卫生档案信息进行全面收集。

职业卫生档案管理制度样本（4篇）

职业卫生档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范职业卫生档案的管理工作，确保职工职业卫生权益的实现，本制度制定。

第二条职业卫生档案管理的目的是记录和保存职业卫生管理的相关信息，为职业卫生监测、评价和控制提供依据。

第三条职业卫生档案管理的范围包括所有从业人员的职业卫生档案，包括正式员工、临时员工和外包人员等。

第四条职业卫生档案管理应该遵循保密原则，保护职工个人隐私和职业卫生数据的安全。

第五条职业卫生档案管理应该遵守相关法律法规和职业卫生管理的规定。

第二章职业卫生档案的建立与管理第六条职业卫生档案应该按照全员覆盖的原则进行建立，确保每位从业人员都有自己的档案。

第七条职业卫生档案的建立应该包括以下内容：1. 从业人员的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；2. 从业人员的职业史，包括曾经从事的职业、工作岗位、从业时间等；3. 从业人员的体检记录，包括体检日期、体检项目、体检结果等；4. 从业人员的职业卫生风险评价结果，包括接触危害因素情况、暴露水平评估结果等；5. 从业人员的职业病防护措施，包括个人防护用品的发放、使用情况等；6. 其他与职业卫生管理相关的信息。

第八条职业卫生档案的管理应该由专职人员负责，确保档案的完整性和及时性。

第九条职业卫生档案的管理应该采用电子化管理方式，确保档案的安全和便捷访问。

第十条职业卫生档案的管理应该定期进行维护，确保档案的准确性和有效性。

第三章职业卫生档案的保密与安全第十一条职业卫生档案的保密应该严格按照保密法律法规的要求进行，不得泄露职工个人隐私和职业卫生数据。

第十二条职业卫生档案的存储应该采取安全可靠的方式，防止文件的灭失和损坏。

第十三条职业卫生档案的访问权限应该进行管理，确保只有授权人员才能访问档案。

第十四条职业卫生档案管理部门应该建立完善的安全制度和应急预案，确保档案安全和应对突发事件。

第四章职业卫生档案的使用与报告第十五条职业卫生档案应该根据职业卫生管理的需要进行使用，包括职业卫生监测、职业病防治、事故调查和职业卫生管理评估等方面。