高效的时间管理.ppt

7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
您的时间管理常见问题是什么？ 您的解决办法是什么？
1. 2. 3. 4. 5.
时间管理分析法 柯维时间管理法
测验参见参考资料中《时间管理测试汇总》
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性
时间管理的原则
原则一：80/20原则(柏拉图原理）
将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。
运用柏拉图原理的三个步骤： ★确认要达成的目标 ★确认达成目标下的关键重要活动 ★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
原则二：目标ABC－优化与跟踪原则
➢ A：必须做的 ➢ B：应该做的 ➢ C：暂时可以不做的
危机 有限期的任务 安全事故
尽量避免 扩大Ⅰ
尽量避免 Ⅳ事情
浪费
Ⅳ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
Ⅲ
欺骗
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
尽量减少 Ⅲ事情
紧急
活在第II象限
与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
III •不必要干扰
•不必要的报告不重要 的会议、电话、信函 和电子邮件
•其他人的小事
紧急
优先矩阵
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及 首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活 动。
重要
多投资时 间在Ⅱ
效能
ⅡⅠ
生存
准备工作 建立与学生的关系 学生干部的培养 部门管理工作 个人成长、学习
*
检视我们的时间资产 时间管理分析法
——生命倒计时法
❖ 人生70古来稀，（假设你能活到100岁）。
请写出你签写前面表格的直接感受
时间管理分析法
“今年是你生命中的最后一年”法 ❖ 你打算如何去度过？
时间管理分析法 时间价值分析法
❖ 时间价值表：
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
√
任务完成
→ 任务延期
X 任务取消
√ 授权任务
●
进行中
时间管理的原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M4
非重要
非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
轻松驿站：我的大石头
优先矩阵
重要
M2
80/20原则
20％的人掌握
的资源；
你书架上的书有 的？
是你经常阅读
找出 放在上面；
关键问题，把80％的精力
把80％的时间花在
重要的事情上，
把80％不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
时间管理分析法
❖ 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要
达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天
做事的顺序。
高效的时间管理
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
（万元） （天） （小时） （元）
（元）
（元）
2
254
4
254
6
254
8
254
10
254
……
……
8
78.74
9.84
0.16
8
157.48
19.68
0.33
8
236.22
29.52
0.48
8
314.96
39.36
0.66
8
393.70
49.20
0.80
……
……
……
……
时间管理分析法 生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时 段做最有价值的事；
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
时间的特性
但时间 可以管理！
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
•把每天要做的事列一份清单 •确定优先顺序，从最重要的事情做起 •每天都这么做 •2个月后收到了25,000$的支票，说明了 什么？
高效的时间管理
—让你的时间多出20%
高效的时间管理
时光大盗的分类
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话
6. 沟通不足
2. 打电话7. 办公室政治Fra bibliotek3. 会议
8. 资源不足
4. 打扰 5. 官僚作风
9. 阅读文件及邮件 10. 交通堵塞
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨轻重缓急
重要， 非紧急
M4
非重要 非紧急
M1
重要， 紧急
M3
非重要 紧急
紧急
优先矩阵
重要
II •危机
I
•客户关系维护
•紧迫的问题
•规划制定
（产品质量问题）
•业务开拓
•有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）
IV •琐碎杂务
•无关的信函、电话 和邮件
•消磨时间的行为 •上班时间的闲聊
•过分沉迷于电视、 上网和放松状态
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
时间管理分析法 柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性
与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整