打印、复印管理制度

四川辐克实业有限公司

打印、复印管理制度

第一章总则

第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。

第二章打印、复印管理细则

第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。

第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。

第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。

第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。

第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。

第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。

第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。

第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。

第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。

第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。

第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。

第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。

第十四条操作人员要做好文件和资料的保密工作。凡是打印、复印绝密文件或未公开文件，不准无关人员翻阅，更不准外传泄漏机密，有泄密或造成其他不良后果者，要追究当事人的责任。

第十五条违反本制度的相关规定，视情节轻重给予20-500元经济处罚，罚金自动进入员工活动基金。

第十六条本制度由辐克公司办公室负责制定、实施、修改和解释，经执行总裁批准后实施，修改时亦同。

四川辐克实业有限公司

打印、复印材料审批单

年月日