如何使用Visio进行项目管理

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VISIO使用说明

VISIO使用说明
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创建模板
1.文件——保存为模板 2.工具——选项——高级——文件路径
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流程实例介绍
※ 画流程图的步骤
a.熟悉业务环节 b.将相关图形拖到对应业务环节。 c.完善说明和必要的标注。 d.编号、下发。
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流程图标准符号
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流程图标准符号
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业务流程图
创建类似这个示例的图表非常容 易。各种形状已为您制作完毕 (在本示例中为流程图中的矩 形)。您要做的全部工作就是将 它们拖放就位,键入一些文本, 然后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是:连接各个形 状的线条被称为“连接符”。连 接符可以方便地“粘附”到这些 形状上。当移动某个形状时,连 接符也会移动。
TTeexxtt 43
6
文本工具
①添加:工具栏——文本工具选项 ②移动:指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑:双击目标进行编辑
总结:类似于word的文本框工具
7
连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
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设置形状格式
①设置二维形状的格式
➢填充颜色(形状内的颜色) ➢填充图案(形状内的图案) ➢图案颜色(构成图案的线条的颜色) ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细(线条的粗细) ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
流程说明:本流程为规范ISP物料需求及采购计划发布而制 定。适用于采购计划管理。
编制:郭庆爱
审核: 吴智增
批准: 韩黎生
编制时间: 2010年9月23日 审核时间:2010年9月23日 审核时间:2010年9月23日
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组织结构图

Visio软件功能介绍:以Visio 2003为例

Visio软件功能介绍:以Visio 2003为例

2007零点花园alsen_w[VISIO软件功能介绍]以Visio 2003为例Visio软件功能介绍:以Visio 2003为例Visio 2003可以帮助商业和技术用户清楚地记录、设计和传达复杂的过程和系统,让他们可以更有效地进行协作和发挥作用。

1、用形象的图形记录和设计复杂的设想、过程和系统通过拖动预定义的Microsoft SmartShapes 符号,外加各类形状的强大搜索能力(无论在计算机还是在Web上),Visio 2003可以轻松实现图表的汇集。

Visio包含了特定的工具,用于支持业务专业人员、项目经理、销售和市场专业人员、业务经理、IT专业人员、软件开发人员、数据库和网站管理员或工程师制作图表的需要。

图表类型描述块图通过这些绘图模板,业务专业人员可以创建大量图表,协助理解和规划不同层次的概念、系统和过程,其中包含子集和超集关系、简单的数据流和交互作用、以及数据结构的描述。

Brainstorming Brainstorming(头脑风暴)是一种产生想法并创造性地解决问题的有效方法,可以帮助开发与系统相关的设想或信息,比如:全新的业务策略、工作簿草图、会议备忘录或旅行计划。

“头脑风暴”图显示同一个层次的多个主题间的相互关系,可以认为是文本草图的图解说明。

业务流程“业务流程”图提供模板和工具,用于创建普通的业务图形,以便分析和传达复杂的系统,包括:概念图、决策树、流程图、过程和程序图、以及时间和工作图。

“Six Sigma” 质量改进措施和ISO 9000 文档中的许多工作都可以通过这类图表进行表示。

图片和图示“图片和图示”模板为各种图示元素,比如:x轴、y轴、普通曲线和指数曲线形状,提供现成的形状,因此可以轻松地将其纳入文档和演示文稿中。

“图片和图示”模板可以用于创建带有特殊效果的条形图、线形图和饼形图。

市场图片和图表“市场图片和图表”模板可以用于创建过程建模、基准测试、模拟和改进、路径安排、时间和成本费用分析、基于业务活动的成本计算、产品投资、业务范围和市场组合、产品寿命和采用周期、市场和资源分析、以及定价矩阵的草图。

如何使用Visio进行项目管理

如何使用Visio进行项目管理



求和 平均值 最小值 最大值 计数
数据透视图

筛选数据

Hale Waihona Puke 在“数据透视关系图”窗口中的“添加类别”下右键 单击要筛选的数据 选择“配置列”或者 “配置维度” 设置筛选条件


=, !=, >=, <= 输入值
数据透视图

添加类别

选择一个节点 在数据透视关系图任务窗口中单击要添加的类别
导入甘特图


选择要包含的任务类型 完成
用甘特图规划工作


向前或者向后移动项目

向左或相右移动任务栏
将“行”形状从“甘特图 形状”模具中拖到绘图页 上的甘特图中并设置任务 相关信息
创建新任务


设置完成百分比(%)

从“甘特图形状”模板上 将“列”形状,拖到绘图 页上,选择插入类型为“ %完成”
打开链接 打开本地文件 打开要链接到Visio的文件


建立下拉菜单导航




插入一个超级链接 单击“插入”菜单执行插入超级链接命令 输入地址和子地址
输入链接的描述,右键单击形状,在右键弹出菜单中可以看到我们输入的描述信 息

一个形状可以添加多个超级链接
结果:完整的视觉化项目图
将本地或远程信息 链接到图 形
修改时间线视图


改变文本位置 移动间隔和里程碑 添加间隔和里程碑 调整间隔形状的大小 同步里程碑 更改时间线类型 使用主题
使用主题

打开主题任务窗口

单击“格式”菜单,执行“主题” 命令 点击主题颜色 从列表中选择颜色格式

visio技巧

visio技巧

visio技巧Visio技巧Visio是一款功能强大的流程图和图表绘制工具,它可以帮助用户简化复杂的信息,提高可视化效果。

本文将介绍一些Visio的技巧,帮助读者更好地利用这款软件。

1. 使用Visio创建流程图流程图是Visio的一个重要功能,可以用来表示业务流程、工作流程等。

在Visio中,选择“流程图”模板,然后从工具栏中选择合适的符号,拖动到画布上进行拼图。

可以使用不同颜色的箭头和线条来表示流程的不同步骤,通过文本框添加详细的说明。

2. 利用Visio制作组织结构图Visio还可以用于绘制组织结构图,包括公司的层级结构、部门之间的关系等。

通过选择“组织结构图”模板,将各个部门和人员拖动到画布上,使用连接线表示他们之间的关系。

可以根据需要调整图表的布局和样式,使其更加直观清晰。

3. 使用Visio设计网络拓扑图网络拓扑图是展示计算机网络结构的重要工具,Visio提供了丰富的网络图形符号,可帮助用户绘制复杂的网络拓扑图。

选择“网络图”模板,根据需要添加路由器、交换机、服务器等设备,并使用连接线表示设备之间的连接关系。

可以通过文本框添加设备的名称和IP地址等信息,使图表更加完整。

4. 利用Visio绘制平面布局图Visio还可以用于绘制平面布局图,例如办公室的布局、商场的平面图等。

选择“平面布局图”模板,将房间、家具、设备等拖动到画布上,并使用线条表示它们之间的布局和位置。

可以使用文本框添加相关的说明和标记,使图表更加清晰易懂。

5. 使用Visio设计项目计划图Visio还可以用于设计项目计划图,帮助项目管理人员更好地组织和安排工作。

选择“项目计划图”模板,将项目的各个阶段和任务拖动到画布上,并使用连接线表示它们之间的先后关系。

可以使用文本框添加任务的名称、起止时间等信息,通过甘特图的形式展示整个项目的进度。

6. 利用Visio绘制思维导图思维导图是一种用来组织和展示思维的工具,Visio提供了丰富的图形符号和文字样式,可帮助用户绘制清晰的思维导图。

office visio用途

office visio用途

office visio用途全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Office Visio是微软公司推出的一款专业绘图软件,主要用于制作流程图、组织结构图、流程图、平面图等。

它是Office套件中的一员,被广泛应用于各类企业以及个人用户中。

在办公场景中,Office Visio可以发挥多种作用,帮助用户更清晰地表达自己的想法、方便地展示工作流程和项目进度、优化组织结构和流程设计等。

以下是Office Visio的一些主要用途:1. 制作组织结构图:Office Visio可以帮助用户快速制作企业组织结构图,清晰展示各部门和员工之间的关系和职责。

用户可以根据需要调整图形大小、颜色和布局,使组织结构图更加直观和易于理解。

2. 制作流程图:流程图是描述工作流程和操作流程的图表,Office Visio提供了丰富的流程图模板和图形元素,用户可以轻松绘制各种流程图,包括:流程图、数据流程图、价值链图等。

流程图可以帮助用户清晰地了解工作流程和项目进度,从而提高工作效率。

3. 制作平面图:Office Visio还可以帮助用户设计建筑平面图、网络拓扑图、电路图等。

用户可以根据需要添加楼层平面、办公室布局、设备位置等信息,制作出美观且实用的平面图,方便工程师、设计师和施工人员参考和使用。

4. 制作商业图表:在商业领域中,Office Visio也可以发挥重要作用,帮助用户制作商业图表,如:市场分析图、产品竞争图、销售业绩图等。

这些图表可以帮助用户更直观地了解市场状况和企业运营情况,为决策提供数据支持。

5. 制作IT网络图:对于IT行业的从业人员来说,Office Visio是一款不可或缺的工具,可以帮助他们制作网络拓扑图、数据中心布局图、服务器架构图等。

这些图表可以帮助用户清晰地了解网络结构和设备位置,方便管理和维护网络系统。

6. 制作教学教材:在教育领域中,Office Visio也可以用于制作教学教材,帮助教师更生动地展示知识点、教学流程和实验操作。

visio使用方法

visio使用方法

Microsoft® Office Visio®2003 用户指南Microsoft Office 商业和技术绘图解决方案本文档中的信息(包括URL和其他Internet网站参考资料)如有更改,恕不另行通知。

除非另行说明,本文档范例中涉及的公司、组织、产品、人物或事件均属虚构,并无意联系或暗示任何真实的公司、组织、产品、人物或事件。

遵守任何适用的著作权法是用户的责任。

在不限制著作权权利的前提下,未经Microsoft Corporation的明确书面许可,无论出于何种目的,均不得以任何形式或借助任何手段(电子、机械、影印、录音或其他手段)复制或传播本文中的任何部分,或将其存储于或引入检索系统。

Microsoft可能对本文档下标的拥有专利、专利申请、商标、著作权或其他知识产权。

除了在任何Microsoft授权许可协议中明确书面许可,对本文档并不赋予您有关这些专利、商标、版权或其他知识产权的任何许可。

Microsoft、Active Directory、ActiveX、FoxPro、FrontPage、MS-DOS、Outlook、PowerPoint、ShapeSheet、SmartShapes、Visual Basic、Visual C++、Visual FoxPro Visual J++、Visual SourceSafe、Visual Studio、Visio、Win32、Windows和Windows NT是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家(地区)的注册商标或商标。

版权所有© Microsoft Corporation 1991-2003。

保留所有权利。

部分版权所有©1996, 1998 Novell, Inc. 保留所有权利。

Novell, Inc. 允许使用、复制和分发。

Novell是Novell, Inc.在美国和其他国家(地区)的注册商标。

visio做工作计划

visio做工作计划

摘要:随着信息技术的不断发展,Visio作为一款功能强大的绘图工具,在制定工作计划方面发挥着越来越重要的作用。

本文将介绍如何使用Visio来制作工作计划,以提高工作效率和计划的可视化效果。

正文:一、Visio简介Visio是微软公司推出的一款专业的绘图软件,它可以帮助用户轻松创建各种图表、流程图、组织结构图等。

在制作工作计划时,Visio可以提供直观、清晰的视觉效果,让计划更加易于理解和执行。

二、Visio制作工作计划的步骤1. 打开Visio,选择合适的模板在Visio中,有多种模板可供选择,如流程图、组织结构图、思维导图等。

根据工作计划的需求,选择一个合适的模板开始制作。

2. 设计工作计划的结构在模板的基础上,设计工作计划的整体结构。

通常包括以下部分:(1)项目名称:明确计划的主题和范围。

(2)时间线:按照时间顺序排列各项工作任务。

(3)任务分解:将项目分解为具体的任务,明确每个任务的负责人和完成时间。

(4)资源分配:列出完成各项工作所需的资源,如人力、物力、财力等。

(5)风险与应对措施:分析可能出现的风险,并提出相应的应对措施。

3. 绘制工作计划图表(1)使用形状和线条:在Visio中,有多种形状和线条可供选择,用以表示任务、时间线、资源等。

根据设计需求,将相应的形状和线条拖拽到工作计划图表中。

(2)设置连接关系:使用线条将任务与时间线、资源等进行连接,表示它们之间的逻辑关系。

(3)添加备注:在图表中添加必要的文字说明,如任务描述、负责人、完成时间等。

4. 保存和分享工作计划完成工作计划图表后,将其保存为Visio文件。

如需与他人分享,可以通过电子邮件、云存储等方式发送。

三、Visio制作工作计划的优点1. 可视化效果:Visio提供丰富的图形和颜色,使工作计划更加直观、易懂。

2. 便于调整:在Visio中,可以随时修改工作计划图表,方便调整任务、时间线、资源等。

3. 提高沟通效率:通过图形化的工作计划,团队成员可以快速了解项目进度和任务分工。

visio里程碑案例

visio里程碑案例

visio里程碑案例
在Visio中,里程碑是项目管理中常用的一种图形表示方法,用于标记项目的重要节点和阶段性成果。

以下是一些Visio里程碑案例的示例:
1. 项目计划里程碑,在项目计划中,可以使用里程碑表示项目的关键阶段或重要事件。

例如,项目启动、需求分析完成、设计阶段结束、测试阶段开始等。

2. 产品开发里程碑,在产品开发过程中,可以使用里程碑来表示关键的产品发布和里程碑事件。

例如,产品概念确定、原型开发完成、产品测试通过、产品上线等。

3. 市场营销里程碑,在市场营销活动中,可以使用里程碑来表示重要的里程碑事件。

例如,市场调研完成、广告宣传开始、产品发布会、销售目标达成等。

4. IT项目里程碑,在IT项目中,可以使用里程碑来表示关键的技术阶段或重要的系统交付节点。

例如,需求收集完成、系统设计审核通过、编码阶段结束、系统测试通过等。

5. 建筑工程里程碑,在建筑工程项目中,可以使用里程碑来表示关键的施工阶段或重要的工程节点。

例如,土地平整完成、基础工程完成、主体结构封顶、装修工程完工等。

这些只是一些常见的Visio里程碑案例,实际上,里程碑可以根据不同的行业和项目类型进行定制和应用。

在Visio中,你可以使用预定义的里程碑形状或自定义形状来创建和表示里程碑。

项目预结算管理流程图(visio)

项目预结算管理流程图(visio)

修正稿(第二次)及报送发包方结算书
分管副总审核
项目预算主管
报建设方
总经理审批
核对、确认
收款
项目预结算管理流程图
项目部 合同预算部 采购部 领导层
项目预算主管
预算工程量计算 及工程造价计算 预算办理
抽查、复核
复核
交底并指导 施工
技术负责人
项目造价员/主管
接发包原件存放 更新甲方指 令台帐 报送相应经 济资料手续
向主办施工 员下达工作 任务书
办理结算时按 合同约定计入
项目预算主管
进度款
项目经理审 批进度款
计算工程量 、进度款 报建设单位
项目预算主管
项目结算初稿
结算工程量与劳 务工程量对比
提出资料清单 项目库房主管 对比结算书中材 料用量与库房实 际出库量 汇总各类材料 的实际使用量
初稿修正
合同预算部 主管复核 工程结算款 合同预算经 理复核 结算修正稿 (第一次) 项目经理、技 术负责人参与 召开结算分 析会议 发包方结算 书 分管副总、总 经理参与 分管副总 结算指示

如何使用visio studio

如何使用visio studio
1.首先,到microsoft官方网站下载VS2010,文件大小可能会有些大,释放完估计会在5个G左右,耐心下载。
2.打开VS2010主界面,然后选择,“文件”—“新建”—“项目”,在项目类型中选择“Visual C++”,然后在右侧的模板中点选“Win32控制台应用程序”,并在下面输入一个项目名称,比如:HelloWord,输入项目名称后确定。
我相信,用过VS2010的同学,肯定会抛弃VC++6.0这个过时的开发环境的,自己动手试试吧。
常用快捷键
Ctrl+Shift+V:剪贴板循环(会保留最近20个复制的项目,可以再这些项目中选择粘贴)
Ctrl+Shift+U:全部变为大写(可选定其中的一部分)
Ctrl+U:全部变为小写
CTRL + G:转到指定行
-或-
在“测试结果”窗口中选定了一个或多个测试结果后,单击“运行”按钮,或者单击“测试结果”窗口状态栏上的“重新运行原始测试”。有关更多信息,请参见如何:重新运行测试。
使用类别在“测试视图”中运行测试
1.在“测试视图”的工具栏中,单击左侧下拉列表中的箭头。
默认为“dio2010是microsoft公司在2010月12日推出的最新的开发环境鉴于本学期学习c笔者认为vc60是早已经该淘汰的开发环境了并且近日vc60在win7上出现无法安装的状况所以笔者果断推荐使用visualstudio2010但是对于初学者当然笔者也是初学者在编辑一些简单的代码时会不知道该如何进行操作现在笔者就教大家如何简单使用vs2010编译一个程序以最简单的hellowolld1
以特定顺序运行测试
如果创建顺序测试,还可以特定顺序运行测试。有关顺序测试的更多信息,请参见使用顺序测试设置测试运行顺序。

Visio与团队协作和共享绘图技巧

Visio与团队协作和共享绘图技巧

Visio与团队协作和共享绘图技巧Visio是一款功能强大的绘图工具,被广泛应用于各个领域的团队合作中。

在日常的工作和项目中,团队成员需要频繁地进行绘图和图表的制作,而Visio提供了丰富的协作和共享功能,能够有效提高团队的工作效率和合作能力。

本文将探讨如何利用Visio进行团队协作和共享绘图,让团队成员更好地协同工作。

一、创建和管理共享绘图1. 创建共享绘图文件在Visio中,可以选择创建共享绘图文件,以便团队成员可以同时进行编辑和访问。

在创建共享绘图文件时,需要设定共享权限和访问方式,确保团队成员可以根据需要进行编辑和查看。

2. 管理共享绘图权限在Visio中,可以设定团队成员的权限级别,以控制对绘图文件的修改和编辑。

根据项目或者团队的需要,可以设置不同的权限级别,例如只读、编辑、修改等,确保绘图文件的安全和完整性。

3. 版本控制和追踪在团队协作中,经常出现多个人同时编辑同一个绘图文件的情况。

Visio提供了版本控制和追踪的功能,可以记录每一次修改和编辑,方便团队成员了解绘图文件的变更情况,并可以回溯到之前的版本。

二、共享和协同编辑1. 共享绘图文件链接在Visio中,可以创建共享链接,将绘图文件以链接的形式发送给团队成员。

通过共享链接,团队成员可以直接在浏览器中打开和编辑该绘图文件,无需下载和安装Visio软件。

2. 同时协同编辑Visio还支持同时多人协同编辑一个绘图文件的功能。

团队成员可以通过Visio Online或者Visio Online Plan 2订阅来实现多人同时编辑的效果,增强团队协作的实时性和效率。

三、使用共享绘图库1. 创建共享绘图库在Visio中,可以创建共享绘图库,将常用的图形和模板保存到服务器上供团队成员使用。

通过共享绘图库,团队成员可以快速访问和使用常用的图形元素,提高效率和一致性。

2. 更新和管理共享绘图库共享绘图库是一个动态的工具,需要不断更新和管理。

团队成员可以根据实际需要向共享绘图库中添加新的图形和模板,并对已有的图形进行修订和更新,确保绘图库的完整和有效性。

visio中流程的使用方法

visio中流程的使用方法

Visio中流程的使用方法1. 什么是VisioVisio是一款流程图绘制软件,它可以帮助用户快速创建各种类型的流程图、组织结构图、网络图等。

Visio具有丰富的图库和工具,使用户能够轻松地绘制复杂的流程图,并将其用于项目管理、流程设计、组织结构规划等方面。

2. Visio的安装与启动•Visio是微软公司推出的软件,可以通过微软官方网站或在线商店购买并下载。

安装程序后,按照提示进行安装即可。

•安装完成后,双击Visio的桌面图标即可启动软件。

3. 创建新流程图•打开Visio软件后,在欢迎界面上选择“创建流程图”选项。

•在弹出的模板选择窗口中,选择适合自己需求的模板,如“基本流程图”、“井字型流程图”等。

•点击“创建”按钮,即可新建一个流程图并进入编辑模式。

4. 流程图基本元素Visio中的流程图包含以下几种基本元素: - 开始/结束:用于标识流程开始或结束的地点,通常用圆圈表示。

- 活动/操作:用于表示具体的活动或操作步骤,通常用矩形表示。

- 决策:用于表示程序流程中的判断点,通常用菱形表示。

根据判断结果,决定程序流程的走向。

- 连接线:用于连接各个流程图元素,并指示程序流程的走向。

5. 绘制流程图绘制流程图的步骤如下: 1. 在Visio的编辑模式下,从左侧的图库中选择所需的图形元素。

2. 将选中的图形元素拖放到绘图区域中,以构建流程图的结构。

3. 通过双击图形元素,编辑文本内容,例如添加活动名称、决策条件等。

4. 使用连接线工具将各个图形元素连接起来,形成完整的流程图。

6. 编辑和修改流程图•在Visio中,可以随时编辑和修改流程图中的元素和内容。

例如,可以通过双击文本框修改图形元素的文本内容。

•若要删除一个元素,可以选中该元素并按下“Delete”键。

要调整元素的位置,可以将鼠标悬停在元素上,然后拖动它到新位置。

7. 格式化流程图Visio提供了丰富的格式化选项,以美化和定制流程图的外观。

Visio-项目流程图

Visio-项目流程图
输出: 设计评审报告,零件清单,采购申请 单,图纸,OPL
物料到库
输入: 采购申请单,图纸,采购规范
输出: 采购订单,采购计划,物料在途跟踪表
入库 收发料
输入: 物料,机械/电气装配规范,图纸,零 件清单,装配工艺流程,平面布置图, 时间计划表
输出: 装配生产计划,OPL
发货
输入: OPL
输出: OPL,预验收报告,发货确认单,现场 条件确认单,设备说明书
输入: OPL,平面布置图,现场安装计划
输出: OPL,现场安装调试计划,现场安装记 录,验收报告
输入: 技术协议,合同,OPL,验收报告
输出: 总结报告
制作说明书
NG 确认物料 到货情况 OK
装配启动会议
制定生产计划
问题协调与解决Biblioteka NG 内部验收OK
NG
客户
预验收
OK
现场条 件确认
OK
物料跟踪
项目装配 装配完成
问题整改
现场调试
NG 验收
OK 设备及资料移交
总结会议
资料归档
现场安装
质量
起止点 判断点 执行点
支持
NG
到库检验
OK
来料检验
OK 出厂检验 NG
2D图纸,标准件及 加工件采购申请单
电气采购 申请单
电气图纸 程序设计
项目
预算,时间计划 组织结构 启动会议 (内部)
项目流程图
采购
工程
执行 判断 OK NG 支持
内部 设计评审
外部
NG
设计评审
OK
询价
价格与
NG
交期确认
OK
NG 采购审批

VISIO培训教程

VISIO培训教程
导出的报表质量。
05
CATALOGUE
团队协作与版本控制管理
多人协作编辑功能介绍
实时协同编辑
支持多人同时在线编辑,实现实时数据同步和更 新。
权限管理
提供灵活的权限设置功能,确保不同成员对文档 的访问和编辑权限得到有效管理。
评论与标注
允许团队成员在图表中添加评论和标注,便于沟 通和讨论。
版本控制管理策略分享
对数据进行去重、填充缺失值、异常 值处理等,提高数据质量。
图表类型选择及设置方法
图表类型选择
根据数据特点和分析需求,选择 合适的图表类型,如柱状图、折
线图、饼图等。
图表设置
对图表进行详细的设置,包括标题 、坐标轴、图例、数据标签等,使 图表更加直观易懂。
图表美化
运用颜色、字体、布局等设计元素 ,提升图表的视觉效果和吸引力。
报表生成与导出操作指南
报表布局
合理安排报表的布局,包括标题 、图表、表格等元素的位置和大 小,使报表整体美观且易于阅读

报表元素添加
根据需要添加文本、图片、形状 等元素,丰富报表内容,提高可
读性。
报表导出
支持多种格式导出,如PDF、 Excel、PPT等,方便与他人分享 和交流。同时,可以设置导出选 项,如分辨率、页边距等,确保
根据项目计划,依次添加各项任 务,并使用连接线表示任务间的 依赖关系。
利用Visio的自动排版功能,调整 任务条的位置和长度,使甘特图 更加美观易读。
打开Visio,选择“项目计划”模 板,进入甘特图制作界面。
导出甘特图为PDF或图片格式, 以便与团队成员分享和讨论。
网络图绘制方法与优化
在Visio中选择“网络图 ”模板,进入网络图绘制 界面。

如何用Visio绘制流程图(ppt 57页)

如何用Visio绘制流程图(ppt 57页)
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO图形操作
(6) 图形格式修改 您可以更改形状(如矩形和圆)的以下格式设置: 1)填充颜色(形状内的颜色) 2)填充图案(形状内的图案) 3)图案颜色(构成图案的线条的颜色) 4)线条颜色和图案 5)线条粗细(线条的粗细) 6)填充透明度和线条透明度
3)从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二 个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时,连接线的端点会 变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点 仍为绿色 ,请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要 形状保持相连,两个端点都必须为红色。
4)要缩小,请按 CTRL+W 组合键。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
(3) 使用模具中的连接线连接形状 注: 使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一
个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接 形状时,连接线不会重排。 1)从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中,拖 动“直线-曲线连接线”,并调整其位置以便连接线无箭 头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时,说明它已 连接到形状。另一个端点仍为绿色,因为它尚未与某个 形状连接。 2)将“直线-曲线连接线”的另一端(箭头端)拖到形 状左侧的连接点上。 形状相连时,连接线的两个端点都 会变成红色。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
(4) 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。

完整的VISIO教程教程文件

完整的VISIO教程教程文件
第20页 共36页
第二十一页,共36页。
流程图标准(biāozhǔn)符号
符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序,可以双向循环执行时用的连 接符
曲线连接线 两个操作不在一水平线上时,用曲线连接。
流程说明:本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制 编制:郭庆爱
审核: 刘中意
批准: 韩黎生
定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
第 页编制共时36间: 2010年11月10日 审核时间:2010年11月10日 批准时间: 2010年11月10日
共1页 第1页
第二十四页,共36页。
业务(yèwù)流程图(示例)
潍柴业务流程
制造部/计划员
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP:采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
第25页 共36页
第二十六页,共36页。
Visio 提供了企业中经常使用 (shǐyòng)的另一种图表——组 织结构图。这里显示了一个示 例。
的确,这些线条和形状可使您 很容易地看出组织的管理结构 。但 Visio 真正出彩的地方在于 :还可以将数据与图表中的每 个形状相关联。用于形状的数 据称为“自定义属性”。在组织 结构图中,您可以选择一个雇 员形状,然后将个人信息(例 如,邮箱、电话号码和部门) 与之相关联,这样这些数据就 成为结构图的一部分了。

visio使用手册详细

visio使用手册详细

visio使用手册详细Visio 使用手册欢迎使用 Visio [版本号] 版本!本手册将帮助您了解 Visio 的基本功能,以便更加高效地创建、编辑和共享各种类型的图表和图形。

第一章:开始使用 Visio1.1 和安装 Visio1.2 启动 Visio1.3 用户界面介绍1.4 快速访问工具栏1.5 主菜单介绍1.6 常用快捷键第二章:创建图表2.1 新建文件2.2 选择模板2.3 添加形状2.4 连接形状2.5 设置图表属性2.6 导入外部数据2.7 保存和导出图表第三章:编辑图表3.1 移动和调整形状3.2 复制和删除形状3.3 修改形状样式3.4 添加文字和注释3.5 设置图表背景3.6 配置图表布局3.7 使用图层管理图表元素第四章:高级功能4.1 使用快速形状4.2 插入和编辑图片4.3 插入和超4.4 使用数据图标4.5 创建和编辑组合图形4.6 进行图表共享和协作4.7 导入和导出其他文件格式第五章:添加特效和动画5.1 使用 SmartArt 图表5.2 添加数据可视化效果5.3 创建交互式导航5.4 设定形状动画5.5 添加过渡效果5.6 设置动画定时和顺序第六章:使用 Visio 进行项目管理6.1 创建项目计划图表6.2 设定任务和资源6.3 跟踪项目进度6.4 进行资源分配和优化6.5 报表和图表6.6 导出项目数据附件:1. 使用样例文件2. Visio 帮助文档法律名词及注释:- 版权:指著作权法所规定的关于文学、艺术和科学作品的独占权,即作者对其作品所享有的权利。

- 商标:指用于标识特定商品和服务来源的图形、标识、词语、字母或数字,具有独特性和识别性,并且经过合法注册或登记的标识。

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视图类型
时间线
状态报告
甘特图
视图类型
项目流程图 数据可靠性真值表
工作分解结构图
导入时间线


单击“数据”菜单 指向 “插入数据解决方案”执行 “时间线”命令 浏览项目文件夹选择要导入的项目文件 选择文件需要导入的 Microsoft Project 文件
导入时间线


为 Visio时间线选择一个形状 完成

应用数据图形
数据图形


打开数据图形窗口

单击 “数据菜单”执行“显示形状上的数据” 编辑数据
右键单击形状选择“数据 ”执行“编辑数据图形”命令
从数据图形任务窗格中选择数据图形的格式



数据值的显示



文本方式 数据栏 图标 按值显示颜色
数据透视图


数据汇总 从数据透视任务窗口中选择要添加到汇总图形下的 类别 从添加汇总窗口的下拉列表中选择要添加的汇总类 型
甘特图

修改任务栏

将甘特图形状模具窗口中 的“行”形状拖放到甘特 图上,添加任务


修改列
将甘特图形状模具窗口中 的“列”形状拖放到甘特 图上,添加列


右键单击形状,在弹出菜 单中指向“格式”,指向 “行为”单击打开“行为 ”窗口 使用主题
从Project中输出一个项目报告到 Visio中




求和 平均值 最小值 最大值 计数
数据透视图

筛选数据



在“数据透视关系图”窗口中的“添加类别”下右键 单击要筛选的数据 选择“配置列”或者 “配置维度” 设置筛选条件


=, !=, >=, <= 输入值
数据透视图

添加类别

选择一个节点 在数据透视关系图任务窗口中单击要添加的类别

在下拉列表中,为同一类别选择不同的层次
数据透视图

节点排序


选中同一水平线上所有节点 单击数据透视关系图窗口上的 “其他操作按钮” 选择排序 选择排序条件 选择升序排列还是降序排列 项目中项目数限制设置
数据透视图

其他操作


对同一个级别的节点进行合并/取消合并操作 升级 自动重新布局


将数据记录拖动到形状上 自动连接
Drag to link
(需要形状数据字段和数据记录间存在相同字段)

用数据图形显示数据
其他视图类型

WBS Modeler Add-In


/ 数据可靠性真值表 自定义Visio模板
使用超级链接



从其他文件或者网络中获取数据资源



视图类型
甘特图 项目时间线图 项目结构图 流程图 工作分解结构图 数据可靠性真值表


Visio 2007 and Project 2007

在Project 2007中创建一个项目 将创建的项目导入到Visio 2007中

时间线 项目中的其他图标

将Project项目生成Visio数据透视图 对视图执行“假设”修改后,导入到Project中

跨职能流程图



其他数据图形的类型

基本流程图

从模板中拖曳形状到绘图同工作区 采用自动连接或者使用连接工具连接形状
自动连接
将数据链接到形状

单击“数据”菜单,执行“将数据链接到形状上” 命令

从Excel, Access, SQL或者其他数据源中选择要使用的 数据

打开外部数据窗口 将数据链接形状
打开链接 打开本地文件 打开要链接到Visio的文件


建立下拉菜单导航




插入一个超级链接 单击“插入”菜单执行插入超级链接命令 输入地址和子地址
输入链接的描述,右键单击形状,在右键弹出菜单中可以看到我们输入的描述信 息

一个形状可以添加多个超级链接
结果:完整的视觉化项目图
将本地或远程信息 链接到图 形
导入甘特图


选择要包含的任务类型 完成
用甘特图规划工作


向前或者向后移动项目

向左或相右移动任务栏
将“行”形状从“甘特图 形状”模具中拖到绘图页 上的甘特图中并设置任务 相关信息
创建新任务


设置完成百分比(%)

从“甘特图形状”模板上 将“列”形状,拖到绘图 页上,选择插入类型为“ %完成”
修改时间线视图


改变文本位置 移动间隔和里程碑 添加间隔和里程碑 调整间隔形状的大小 同步里程碑 更源自时间线类型 使用主题使用主题

打开主题任务窗口

单击“格式”菜单,执行“主题” 命令 点击主题颜色 从列表中选择颜色格式

选择主题颜色


选择文字, 线条,连接线,填充 和阴影的颜色风格
其他数据图形的类型

创建一个流程图


基本流程图 打开Visio 模板 单击“文件”菜单选择“新建”命令选择“流程图”单击 “基本流程图” 打开示例 单击“文件”菜单选择“新建”命令选择“入门教程”单 击“示例”模板选择“进程改进”模板,单击【创建】按 钮打开示例 单击“文件”菜单依次指向“新建” 指向“流程图”然后 执行“跨职能流程图”命令

单击“将主题应用于新形状” 从主题任务窗口列表中选择主题颜 色
导入甘特图


单击“数据”菜单,选择“插入数据解决方案”单击“ 甘特图” 选择 “已存储在文件中的信息” 选择项目数据的格式
导入甘特图


浏览项目选择要导入的项目文件 选择时间刻度的主要单位和次要单位 选择持续时间选项的格式
单击“报表”菜单执行“视觉报表”命令 选择一个Visio报表 选择要在Visio报表中使用的数据 生成Visio视图
数据透视图


应用主题 应用形状

打开形状模板


单击“文件”菜单选择“形状” 选择“流程图”打开“部门 ”形状

选择数据透视节点 应用形状

在下拉列表中选择要使用的模板 选择要使用的形状
显示从Excel或数 据库中导入的项目 数据
将数据链接到 形 状,并用数据图 形显示。
Microsoft® Office Visio® Professional 2007 for IT 如何使用Visio进行项目管理
项目管理摘要

使用 Visio 2007 和 Project 2007进行项目管理规划 将项目各个阶段用图形进行描述(视觉化表现项目的 各个阶段)



启动 计划 执行 控制收尾
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