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院办公室工作制度

一、在院长领导下，负责全院综合性行政工作，协助院

长协调全院科室管理工作，发挥参谋助手作用。

二、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的

印发，并督促检查执行，及时向院长汇报。

三、协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。

四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传

达领导的决议和指令，了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。

五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及

保管，针对文件内容提出拟办意见。对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长，并请示办理意见。

六、负责行政文件的打印、装订工作。做到准确及时，

字迹清楚，不得拖延。

七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷

存档、保管利用工作，严格执行保密制度。

八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和

处理重大问题并及时向院长报告。

九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。

十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作，安排好

医院总值班的排班。

十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。