材料采购样品封样管理制度
材料封样管理制度
材料封样管理制度第一章总则第1条目的（1）确保甲供、甲控乙供和乙供材料质量完全符合设计要求。
（2）确保材料严格按合同要求采购和使用，以实现工程配置要求的质量和外在质感。
（3）保证供应商和施工企业所供材料与在招投标阶段经建设方、设计方、监理方共同确认的样品一致。
（4）为材料封样管理各环节提供体系化、规范化的操作指引。
第2条适用范围本制度适用于本公司开发项目的材料采购和使用行为。
第3条管理职责（1）公司成立材料封样管理小组，材料封样管理成员包括设计部、成本部、工程部、招采部、监理部等相关部门人员。
（2）封样管理小组主要职责①研究编制交付标准和工程配置标准，拟定工程使用材料的品牌和技术规格，作为材料采购招投标的依据。
②编制封样材料清单。
③参与材料采购定标及供应商的选定。
④审查乙供材料与样品的一致性。
⑤参加工程验收，确保现场使用的材料与样品相符。
⑥负责封样管理制度的执行、封样管理业务流程的组织和相关协调工作。
第二章材料封样的范围本制度所规定需要封样的材料，主要包括以下范围：1、门窗工程：铝合金型材、塑钢型材、门窗五金件、（卷帘\钢质\木质）防火门及入户门的五金件；2、外墙装饰工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料；幕墙龙骨、密封胶、玻璃板块、板式或槽式埋件、爪件；3、钢结构工程：型钢管材、拉杆；4、精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌、饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质、镀锌管/板、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、塑/木/竹地板及复合木地板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫铜管、三角阀、给水软管；5、安装工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质门、电梯轿厢门板材质和颜色、防火阀、风阀、风口、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆、开关、插座、电管；6、园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门；其他：信报箱、奶箱、标示标牌；第三章工程配置标准的编制和审批由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。
工程采购材料封样管理办法
工程采购材料封样管理办法一、背景在工程施工过程中，工程采购材料的质量问题是一个至关重要的问题。
为了保证工程材料的质量，需要采取有效的管理措施。
其中，材料封样管理是非常关键的一项工作。
通过对工程采购材料进行封样，并及时对封样进行检测，可以有效保证材料质量的稳定性和可靠性，提高工程施工的质量。
因此，本文档旨在阐述工程采购材料封样管理的相关细节和流程，以帮助各相关单位和人员开展封样管理工作，提高工程材料质量。
二、适用范围本文档适用于参与工程施工项目的各相关单位和人员，包括但不限于：施工方、监理方、采购方等。
三、管理流程1. 采购人员选择材料采购人员根据工程施工需要和质量要求，选择合适的材料，并对供应商进行审核和评估，确定供应商资格。
2. 材料到货验收材料到货后，验收人员应当按照验收标准进行检查，确定材料是否符合质量要求。
材料合格后方可进行封样操作。
3. 材料封样封样工作应当在材料到货后第一时间进行。
采购人员应当按照规定要求对材料进行封样。
具体操作流程如下：1.取样：每批材料应当取足够数量的样品，每个不同品牌或批次的材料应当取一个样品。
2.标记：每个样品应当按照规定标准进行标记，标记应当清晰可辨。
标记应当包括以下内容：材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、封样人员。
3.封样：将样品放置在封样袋中，并按照规定要求进行封样。
封样袋应当具备防伪性，一旦封样袋被撕开，即表示样品失效。
4. 样品送检封样后，样品应当立即送检。
检测应当由第三方检验机构进行，确保检测数据的真实性和客观性。
检测结果应当及时反馈给采购人员和监理人员。
5. 封样材料保管合格的封样材料应当妥善保管，封样材料的保管应当具备以下要求：1.应当设立封样材料保管库房，封样材料应当定期清点，并按照规定时间进行销毁。
2.封样材料在保管期限内不得移动、改变位置。
封样袋应当进行密封，得到授权人员同意后方可打开。
四、经费支持工程采购材料封样管理所需经费应当由相关单位和部门按照相关规定进行保障。
工程采购材料封样管理办法
工程采购材料封样管理方法工程采购材料封样管理方法为了确保工程采购材料的质量和牢靠性，封样管理是至关紧要的一环。
本文旨在订立相关的工程采购材料封样管理方法，旨在提高工程采购材料的品质，保证建设工程的质量和安全。
一、封样管理的目的工程采购材料的封样管理的目的是确保采购材料的质量符合标准和要求，防止采购材料在运输、检测、储存过程中因各种原因导致的质量变化，在建设工程中保证安全和质量。
二、封样标准及要求1.封样标准为了保证封样的规范性和应用性，采纳国家封样标准，即《国家定量包装商品计量检定规程》标准，用专业封样器进行封样，保障封样质量。
2.封样要求（1）封样前必需进行检测，检测合格后再进行封样。
（2）封样标签上必需注明材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等必要信息，封口处必需盖章。
（3）封样必需从原材料到成品一次性封样。
（4）封样后必需有验收人签字确认，保险人员监管。
（5）封样材料必需保存完整，精准无误。
三、封样材料的管理1.采购前的管理（1）在采购前，制作封样标签，明确材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等实在信息，便利封样后的标识和管理。
（2）对采购材料进行资质审查，要求材料供应商供给相关检验检疫批准证书、产品合格证明、质量检测报告等。
（3）要求供应商供给实在的运输方案，以确保材料在运输过程中不发生变化。
2.采购中的管理（1）在材料进入现场仓库前，对采购材料进行检测，严格掌控质量。
（2）对待检验的采购材料，实行随机取样检测，采样量要充足，并对样品进行标签标识和记录。
（3）对样品进行检测后，确保样品合格后再进行封样管理。
（4）快捷使用现代化信息化技术手段，对封样的信息进行电子化备份管理，加强信息的传递和监管，便利后期的溯源和管理。
3.运输、储存和使用中的管理（1）对全部采购材料进行防潮、防晒、防鼠虫害等保护措施，并严格掌控存放环境。
（2）严格掌控采购材料的访问权限，确保封样材料不被损坏。
（3）对已经使用的材料，封样后进行适时处理，以防止混淆。
材料封样管理制度
材料封样管理制度___编制了《___工程材料封样及现场验收工作管理制度》，该制度旨在规范工程材料的封样和现场验收工作，确保工程质量和安全。
该制度于2019年8月1日开始实施。
第一章：目的本制度的目的是确保工程材料的封样和现场验收工作符合相关标准和规定，促进工程质量和安全管理。
第二章：适用范围本制度适用于融创___的所有工程材料封样和现场验收工作。
第三章：材料封样及管理3.1 材料封样的定义材料封样是指在采购、储存、运输等过程中，对工程材料进行封存和标识，以确保材料的质量和安全。
3.2 材料封样的组织材料封样应由项目经理或者质量控制员组织，确保封样工作的及时性和准确性。
3.3 直委、比价项目材料的封样对于直委、比价项目的材料，应在收货后立即进行封样，确保材料的质量和安全。
3.4 封样材料的存放和管理封样材料应存放在指定的地点，由专人进行管理，并做好相应的记录和标识。
第四章：管理规定本制度要求所有相关人员必须遵守相关规定和标准，确保工程材料的封样和现场验收工作符合要求。
对于违反规定的行为，将按照公司相关制度进行处理。
以上是《融创重庆公司工程材料封样及现场验收工作管理制度》的内容，希望所有相关人员认真遵守，共同维护工程质量和安全。
本工作指引适用于融创___所有项目的材料设备封样及现场验收工作。
第三章定义1.封样材料：指在材料到场前，由供应商或生产厂家提供的材料样品，用于确认材料的品质和规格。
2.进场材料：指在施工现场到达的材料。
3.甲供材料：指由业主提供的材料。
4.甲控类材料：指对工程质量具有重要影响的材料，如钢筋、混凝土等。
第四章材料设备封样管理4.1 基本管理规定1.供应商或生产厂家应在材料发货前提供封样材料。
2.封样材料应与进场材料一致。
3.封样材料应有标识，标识应包括材料名称、规格、批次号等信息。
4.封样材料应有封存记录，记录应包括封存时间、封存人员等信息。
4.2 惩罚措施1.如发现供应商或生产厂家提供的封样材料与进场材料不一致，应立即通知供应商或生产厂家，并要求其提供正确的封样材料。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
工程材料封样管理制度
工程材料封样管理制度一、目的1．为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付、保管和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足工程建设、管理、合同及招标文件规定的需要，特制定本制度。
2．材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量,与封样前一致，保证样品的原有状态、有效性以及必要时的可追溯性。
二、适用范围1．本制度适用于临西县城水系综合治理利用建设项目。
2．适用于甲供、甲指乙供、乙供材料和其它需要确认质量的工程材料。
三、管理原则1.项目工程部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。
2.项目工程部负责确保进场使用材料与所封样品一致，针对样品在工程完工后，业主单位、监理单位或者供应商要求收回的样品需预留影像资料。
四、工作职责及流程1.工程施工材料封样：1）.本项目工程部经理为工程材料封样管理的第一责任人，组织参与每项材料/设备第一次进场检验和验收，并进行签字确认。
2）.根据现场的进度要求，除甲供、甲指乙供、认质认价材料项目工程部需组织封样外，对本制度封样清单中涉及的工程材料亦须组织封样，工程施工材料封样由项目工程部组织业主单位、监理单位、对材料样板进行现场验收确认，然后按照制度要求在《施工材料封样标签》（详见附件一）上签字、入库。
2.甲供材料、甲指乙供材料封样：1）. 批量材料进场前，对应的材料封样样板，工程部经理、供货商负责人、业主及监理联合验收，在《施工材料封样标签》（详见附件二）上签字、入库。
2）.工程材料样板封样完成后，由项目部将封样样板统计归置在封样室。
3.认质认价材料封样：1）.项目工程部负责要求施工（供货）单位报送材料样板（样品），由业主单位、监理单位和项目工程部对材料样板（样品）从颜色效果及品质质量等进行确认。
2）.公司成本、采购对经确认的样板（样品）材料进行认价。
3）.认质认价的材料样板（样品）待业主单位、监理单位和项目工程部三部门确认后，项目工程部组织以上三部门及施工单位（供货商）负责人和项目监理部总监在《施工材料封样标签》（详见附件一）签字确认，并封样保存。
物资封样管理制度
物资封样管理制度第一章总则为规范采购物资封样管理，提高采购物资质量，特制订本制度。
本规定合用于集团公司所有建设工程项目，包括公司新建、扩建、改建等工程项目的整个采购系统。
第二章封样管理的标准操作流程封样管理的具体流程见下图：供应商资料采集通知供应商提供样品技术人员验收样品否是否合格是样品入库样品代码分配库存更新及代码登记进入招投标环节是否中标是保存样品工程项目结束退样样品出库并登记库存更新否通知客户退样样品出库并登记库存更新第三章 样品入库的操作流程通知供应商提供样品流程见下图：当供应商满足封样条件， 采购即将进入到招投标环节时， 由各采购项目负责 人向供应商说明我司对于封样的要求， 各采购项目负责人在通知供应商提供样品 时，必须告之明确的交样时间、交样地点以及样品验收人。
样品验收流程见下图：各采购项目负责人为相应样品的验收联系人， 当供应商把样品在规定时间送 到指定地点时， 由各采购项目负责人协助相关技术人员负责样品的验收工作， 并 签署《样品验收单》交与供应商。
验收样品时，应注意：检查样品的新旧状况，有无磨损，是否能正常演示， 样品的配件是否齐全、如有相关配件应将配件的明细一一列出，有无质量问题、 样品的数量、应有相应专业工程师的检验意见。
样品总体上可分为如下几大类：土建安装类、装饰类、暖通类、给排水类、电气类、消防类、电梯类、人防 类，其中每一个大类又可进一步进行细分。
样品验收单范本 (一式二份， 一份交给供应商， 另一份由采购项目负责人交 封样库入库)见下图：供应商提交样品相关技术人员验收采购项目负责人协助是否 接受是一份给供应商； 一份由采购项 目负责人交封样库入库开具《样品验收单》 (一式二份)样品 验收否明确的交样时间明确的交样地点明确的样品验收人采购项目负责人通 知供应商提供样品满足封 样条件样品验收单(范本)日期样品名称样品类别供应商名 称样品数量样品新旧状况，对外观加以描述如需演示，演示的情况(不需演示则不填)如有配件， 请列出配件明细(无配件则不填) 专业工程师意见工程项目负责人意见 采购项目负责人签收样品入库见下图：各采购项目负责人在签收样品后， 应及时将样品入封样库。
工程材料管理制度 工程材料封样
工程材料(设备)管理制度第一条目的为了保证项目所有工程采购与使用的材料(设备)质量、性能、等各方面符合国家及地方规范、职业健康安全与环保的要求,并满足工程建设、管理的需要且与合同及招标文件所约定的品牌、规格、型号一致,确保工程质量,特制定本制度。
本制度适用项目所包含的所有建设工程,适用于甲供材料与其它乙方自供需要确认质量的工程材料。
第二条管理原则(1)各种需进场检验材料均需在施工前提前进行材料封样,所封样材料需标牌、标识齐全并有足够的代表性。
(2)工程管理部负责材料样品的入库、标识、保管工作,确保所封样品不被更换与损坏。
(3)确保进场使用材料与所封样品一致。
第三条工作职责(1)工程管理部经理为材料封样管理的第一责任人,组织参与每项材料第一次进场检验与验收,并进行签字确认。
(2)各专业工程师参与每项产品第一次进场检验与验收,参与日常材料进场的检验与验收,并进行签字确认。
(3)监理单位负责组织工程管理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验与试验。
监理单位与施工单位按照施工监理合同与施工总承包合同规定对进场材料(设备)负最终质量验收责任。
第四条材料封样的范围(1)材料封样的范围包括:指定品牌或型号的材料;对外观或质地有严格要求的材料;同类产品多、易混淆的材料。
(2)材料封样清单如下(至少包含如下材料,各项目部可根据需要增加):土建类:钢筋、入户门(含五金件)、塑钢窗与铝合金窗(含型材、五金件、密封胶等)、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料(含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆)等;水暖类:给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等;电气类:管材、电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器、分户箱等。
材料的封样量化标准(见附表6)(3)精装修材料的封样范围单独确定。
(4)对于不便于封存的样品,在订货前必须到供货厂家查瞧提供的样品,同时对样品拍照留存,并适当保留样品的部件。
工程材料封样间管理制度牌
工程材料封样间管理制度牌一、目的和原则为了确保工程项目使用的材料符合设计及规范要求，保障工程质量与施工安全，特制定本管理制度。
本制度遵循“公正性、准确性、及时性”的原则，以实现对工程材料的科学管理和有效控制。
二、管理职责1. 项目部应设立专门的材料管理部门，负责封样间的管理工作。
2. 材料管理部门应配备专职人员，负责日常的封样工作及台账管理。
3. 质量监督部门应对封样间的运行情况进行定期检查，并对封样结果进行审核确认。
三、封样程序1. 材料进场前，供应商需提供相应的材质证明文件和检验报告。
2. 材料管理部门根据项目需求，确定封样的数量和规格，并进行封存处理。
3. 封样后的材料应妥善保管，防止受潮、污染或损坏。
4. 封样间内应设置明确的标识牌，注明材料名称、规格、批号、封样日期等信息。
四、取样与检验1. 对于需要检验的材料，应按国家或行业规定的标准进行取样。
2. 取样应在监理工程师或指定专业人员的见证下进行，确保样品的真实性和代表性。
3. 送检的样品应由第三方权威检测机构进行检测，并出具正式的检测报告。
五、记录与追溯1. 所有材料的封样记录应详尽准确，包括但不限于材料名称、规格型号、批号、供应商信息、封样日期等。
2. 材料管理部门应建立和维护完整的封样台账，便于随时查阅和追溯。
3. 一旦发现材料质量问题，应立即启动追溯机制，查找原因并采取相应措施。
六、不合格品处理1. 经检验不合格的材料不得使用于工程项目中。
2. 材料管理部门应及时通知供应商和项目部，对不合格品进行隔离和标记。
3. 相关部门应根据不合格品的性质和影响，决定是否退货或采取其他措施。
七、培训与提升1. 定期对材料管理人员进行业务培训，提高其专业知识和管理水平。
2. 鼓励创新思维和方法，不断优化封样间管理流程，提升工作效率。
八、监督与改进1. 项目部应定期组织对封样间管理制度的执行情况进行检查评估。
2. 根据检查结果和管理反馈，及时调整和完善管理制度，确保其有效性和适应性。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性，并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品：指作为材料采购依据的样品。
2.封样：指将材料采购样品进行永久封装的过程，以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋：指专用于采购样品封样的密封袋，通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准：样品封样应符合以下标准：a.封样袋应具备良好的密封性能，确保样品内部不受外界环境影响；b.封样袋应具备一次性使用特性，不得复封；c.封样袋应考虑到样品的大小和形状，选择合适的封袋规格；d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息；e.封样袋应进行编号，并记录在封样管理台账中。
2.封样程序：a.在样品送到采购部门前，交付人员应将样品放入封样袋中，并封口；b.交付人员应在封样袋上填写样品信息，如名称、规格和数量等；c.交付人员应将封样袋编号，并将编号记录在封样管理台账中；d.采购部门收到样品后，仔细核对封样袋上的信息，并记录入库信息；e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息，并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账：建立封样管理台账，记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息，并妥善保存。
2.封样存放：采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域，并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管：采购部门应根据样品的特性和要求，选择合适的保存方式和环境，确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索：采购部门应根据需要，及时检索需要的样品，保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁：已封样的样品在完成任务后，如无特殊要求，可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行，并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员，将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚，并承担由此引起的一切后果和责任。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
材料封样选样管理制度
材料封样选样管理制度一、背景公司是一家拥有多年历史的制造企业，生产的产品广泛应用于建筑、交通、能源、电子等各个领域。
为保证生产的品质，公司的材料封样选样管理制度得到了高度重视和严格执行。
对材料封样选样管理制度的规范化运作，不仅有助于提升产品质量，还能有效提高企业形象和品牌价值。
二、适用范围本制度适用于公司各类生产材料（包括原料、半成品和成品）的封样和选样工作。
三、管理要求1. 材料封样1.1 前提条件每个供应商或每个批次的数量应足够产生有效性的材料封样日、封样号、封样所用样袋的编号等信息。
1.2 现场操作规范1.2.1 使用预先准备好的透明袋子进行材料封装工作，样袋应标明材料名称、封样日期、批次号等信息。
1.2.2 封装过程中，应清洁作业台面，避免杂质进入样袋内。
1.2.3 原材料应在生产工艺要求的保质期内使用。
1.2.4 每个原材料的封样库存量均不应超过制定的封样周期，封样库存应以先进先出（FIFO）的原则进行管理。
2. 材料选样2.1 材料选样的目的在于代表送样的材料的品质及所代表的批次，确保生产的产品符合设计要求，完成质量控制要求。
选样所用数量一般不少于10%。
2.2 材料选样应由业务负责人安排，并记录在资料中。
2.3 选择之前应检视每一袋封存样品是否符合规定含量，颜色、清洁度、形状和杂质，并将结果填写在物料选样情况表中。
四、工作流程材料封样和选样的管理在整个生产流程中起着至关重要的作用。
以下是本制度的操作流程：1. 采购部门/reception根据订货合同/采购订单进行原材料进货。
2. 检验部门/AIT验收原材料，并将样品送至实验室进行各项检测。
3. 实验室根据试验结果及验收标准评定原材料是否合格。
4. 合格原材料交付生产部门，同时保留一个封存样品。
5. 生产过程中，生产人员按照工艺要求使用原材料。
6. 每个批次生产完成后，进行检验，审核检验单。
7. 检验合格后的产品，取封存样品进行选样，并记录在物料选样情况表中。
工程材料的封样制度
工程材料的封样制度一、目的和依据为了加强工程材料的质量管理，保证工程质量，根据国家有关建筑工程质量的法律、法规及标准规范，特制定本封样制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与本工程项目的设计、采购、施工等各个环节中的材料封样工作。
三、封样原则1. 封样工作应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 封样材料必须具有代表性，能够真实反映该批次材料的质量状况。
3. 封样应在见证人员监督下进行，确保封样过程的真实性和可靠性。
四、封样程序1. 选择封样材料：由项目部或监理单位提出需要封样的材料清单，并说明封样的理由和目的。
2. 通知相关方：在封样前至少提前48小时书面通知供应商及相关单位。
3. 见证取样：在见证人员的监督下，由施工单位或指定的第三方按照国家标准和规范进行取样。
4. 封样标记：对封样材料进行清晰、准确的标记，包括项目名称、材料名称、规格型号、生产批号、封样日期等信息。
5. 封存样品：将封样材料放入专用封样袋或容器中，并由见证人员签字盖章后封存。
6. 记录存档：建立封样记录档案，记录封样过程的详细信息，并由所有见证人员签字确认。
五、封样管理1. 封样材料应妥善保管在指定的场所，防止损坏、污染或替换。
2. 封样期间，任何单位和个人不得擅自拆封或使用封样材料。
3. 如遇特殊情况需拆封时，必须经过项目负责人和监理单位的同意，并在见证人员监督下进行。
六、封样检验1. 根据工程进度和质量控制计划，定期或不定期地对封样材料进行检验。
2. 检验应由具有相应资质的检测机构进行，并出具正式的检验报告。
3. 若检验结果不符合要求，应立即停止使用该批次材料，并追溯原因，采取相应的处理措施。
七、责任追究违反本制度的个人或单位，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
对于造成严重后果的，依法追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，由项目部负责解释。
如有变更，按照相应的程序进行修订。
材料设备封样管理制度
材料设备封样管理制度材料设备封样管理制度第一章总则为加强材料设备管理，防止材料设备流失、变质、减轻经济损失，制定本管理制度。
第二章封样范围本管理制度适用于所有公司的采购、采购库、仓库。
第三章封样对象所有进入公司采购、采购库、仓库的材料设备。
第四章封样程序（一）所有进入公司采购、采购库、仓库的材料设备，都要进行封样。
采购人员在采购进货之前，将所需的材料设备种类、数量、规格、封样要求等填入《采购清单》，经过采购审核后，凭借《采购清单》在供应商处签订《采购协议》并收取应收货款。
（二）采购库库管员按照收货单的品名、规格、数量、材料号、日期等信息对收货物品进行检验，并对封样要求进行检查，符合规定的在材料外包装上标识出收货单号、封样号、封样日期，然后对物品进行封样，并填好《封样记录单》。
不符合规定的物品要打上“未封”标记，并立即通知采购部门。
（三）仓库库管员按照收货单的品名、规格、数量、材料号、日期等信息对收货物品进行检验，并对封样要求进行检查，符合规定的在材料外包装上标识出收货单号、封样号、封样日期，然后对物品进行封样，并填好《封样记录单》。
不符合规定的物品要打上“未封”标记，并立即通知采购部门。
（四）所有公司使用部门领用材料设备时，要引用“封样记录单”并办理出库手续。
第五章封样规范（一）封样所需材料：封口纸、封口胶、封口机、标签。
（二）封样包装应符合材料设备的规格要求。
（三）封样标签应详细标明品名、规格、封样号、封样日期等内容。
（四）封样标签应牢固粘贴在袋、箱、盒等包装上，并要求字迹工整、整齐划一。
第六章异常处理（一）如封样标识不清或未标识收货单号、封样日期等信息，应补齐各项信息并重新封样。
（二）如封样出现破损、脱落或不符合规定，应立即补封或更换封口纸。
（三）如封样号码出现重复，应报告决策层处理。
第七章封样记录管理（一）由采购人员、采购库库管员、仓库库管员分别填写采购、采购库、仓库的《封样记录单》，整理成档案保存。
工程材料封样管理办法
工程材料封样管理办法一、总则1、为了保证工程采购和使用材料的性能、技术标准和产品质量、交付和服务等各方面符合国家规范和设计标准、相关法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足工程建设、管理以及相应文件规定的需要，坚持施工质量从源头控制,严格控制供应的建筑材料和封样产品一致，杜绝假冒伪劣、低品质等建筑材料进入施工现场，保证彰泰玫瑰园工程的建设质量，确保施工材料性能、外观及实体施工质量，特制定建筑材料样品封样管理办法。
2、本办法适用于甲供甲控材料和其它需要确认工程材料的的封样.3、材料封样应确保样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、厂家资质、服务承诺、标识质量等与设计用途一致。
二、内容1、封样流程：①施工方提供样品.②建设单位/监理单位根据设计要求对样品提出审核意见。
③各相关方确认封样。
④履行封样手续。
⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管.⑥建立封样材料管理台帐并标识。
2、封样负责人职责：①负责对所封样品的管理与日常维护，并确保所封样品不被更换和损坏。
②未经领导批准，严禁私自让其他人员进入封样室。
3、封样室管理规定：①封样室钥匙由封样负责人掌管。
②没有书面允许，任何人不得私自将样品带出封样室.③进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同，并履行登记手续。
④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。
⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。
⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。
4、材料设备标识：此标识贴在样品上，并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字，封样标示见下表。
、材料设备登记台账如下表:①确认程序：使用的材料确认后，施工单位应把样品报到监理单位，及甲方的工程部、材料部及预算部，几方根据设计要求共同认定。
几方共同在材料样品确认单上签字认可后，该批材料准予进场，材料进场后进行样品与材料比对.合格后方可使用。
②确认流程：甲控材料、设备管理流程图7、对材料、设备的要求①、针对甲控材料：a、必须按照图纸设计要求提取样品，按照封样制度进行报审，并通过监理和甲方确认封存.b、批量进场后监理单位以及相关人员，对每一部位使用情况检查，对照封件落实。
封样管理规定
封样管理规定一、目的为了确保产品质量的一致性和稳定性，规范封样的流程和管理，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等的封样管理。
三、职责分工1、质量部门负责封样的组织、实施和监督工作，制定封样标准和检验规范，对封样样品进行检验和确认。
2、采购部门负责与供应商沟通协调封样事宜，提供供应商的相关信息和资料，协助质量部门进行封样工作。
3、生产部门负责按照封样样品进行生产，对生产过程中的产品进行自检和互检，确保产品质量符合封样要求。
4、仓库部门负责封样样品的保管和发放工作，建立封样样品的台账，做好出入库记录。
四、封样流程1、提出封样需求由质量部门或相关部门根据产品开发、生产、检验等需要，提出封样需求，并填写《封样申请表》，注明封样的产品名称、规格型号、数量、用途等信息。
2、选择封样样品（1）原材料、零部件等由采购部门从供应商提供的样品中选择符合要求的作为封样样品。
（2）半成品、成品等由生产部门从生产线上选择符合要求的作为封样样品。
3、封样样品检验（1）质量部门对封样样品进行检验，检验项目包括外观、尺寸、性能、包装等，检验结果应记录在《封样检验报告》中。
（2）如检验不合格，应通知相关部门重新选择封样样品。
4、封样样品确认（1）检验合格的封样样品，由质量部门负责人进行确认，并在《封样确认表》上签字。
（2）如需要客户确认的封样样品，应及时送客户确认，并保存客户确认的相关记录。
5、封样样品标识（1）确认后的封样样品应进行标识，标识内容包括产品名称、规格型号、封样日期、封样编号、封样人等。
（2）标识应清晰、牢固，不易脱落。
6、封样样品保管（1）封样样品由仓库部门负责保管，存放在专门的封样室或货架上，并做好防潮、防尘、防虫等措施。
（2）仓库部门应建立封样样品的台账，记录封样样品的出入库情况。
7、封样样品发放（1）相关部门需要使用封样样品时，应填写《封样样品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库部门领取。
材料采购样品封样管理制度
材料采购样品封样管理制度材料采购样品封样管理制度（修改稿）为了进⼀步规范公司各类材料采购样品封样管理⼯作，确保⼯程的进度和质量达到设计要求，明确各处室的管理职责，特制定本制度。
⼀、适⽤范围本制度适⽤于公司及下属各项⽬所需的各类材料采购样品封样管理⼯作，实⾏材料采购样品封样的材料包括结构材料、装饰材料、专⽤材料、安装材料等以及其他经审批必须封样的材料（具体封样材料详见附件1：建筑材料采购封样明细表）。
⼆、管理职责（⼀）材料处职责1、依据预算处或房产⼯程处编制的各类材料采购清单及技术标准，按材料采购管理制度进⾏招标采购，全⾯组织落实本制度的实施；如对材料技术标准不明确的，由材料处负责按流程报批材料技术标准，明确后实施招标采购。
2、组织⼟建公司或房产⼯程处、预算处、督查处、质安资料处、财务处对送样单位选定材料样品进⾏确认。
3、组织封样确认会签，直⾄样品封样后移交给督查处、档案室，并按本制度要求做好样品移交书⾯⼿续，并建⽴移交样品台帐，台帐上必须明确材料项⽬名称、名称、规格型号、品牌、⼚家、产地及送样单位、联系⼈及联系电话等信息。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认⼯作。
（⼆）⼟建公司职责1、核对预算处或房产⼯程处编制的各类材料的技术标准，是否符合设计要求和国家标准，如对材料的技术标准有疑问或合理化建议的，上报公司总经理进⾏确定材料的技术标准。
2、负责审核材料样品⼚家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统⼀性进⾏审核，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
3、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进⾏签字确认，直⾄样品封样后移交给督查处、档案室。
4、负责对样品进⾏检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认⼯作。
5、负责做好样品移交监督⼯作。
（三）预算处职责1、负责依据图纸及所选定的预算定额编制各类材料清单，明确各类材料的规范、型号、数量等技术参数与标准。
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材料采购样品封样管理制度（修改稿）为了进一步规范公司各类材料采购样品封样管理工作，确保工程的进度和质量达到设计要求，明确各处室的管理职责，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司及下属各项目所需的各类材料采购样品封样管理工作，实行材料采购样品封样的材料包括结构材料、装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须封样的材料（具体封样材料详见附件1：建筑材料采购封样明细表）。
二、管理职责（一）材料处职责1、依据预算处或房产工程处编制的各类材料采购清单及技术标准，按材料采购管理制度进行招标采购，全面组织落实本制度的实施；如对材料技术标准不明确的，由材料处负责按流程报批材料技术标准，明确后实施招标采购。
2、组织土建公司或房产工程处、预算处、督查处、质安资料处、财务处对送样单位选定材料样品进行确认。
3、组织封样确认会签，直至样品封样后移交给督查处、档案室，并按本制度要求做好样品移交书面手续，并建立移交样品台帐，台帐上必须明确材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位、联系人及联系电话等信息。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（二）土建公司职责1、核对预算处或房产工程处编制的各类材料的技术标准，是否符合设计要求和国家标准，如对材料的技术标准有疑问或合理化建议的，上报公司总经理进行确定材料的技术标准。
2、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
3、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
4、负责对样品进行检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
5、负责做好样品移交监督工作。
（三）预算处职责1、负责依据图纸及所选定的预算定额编制各类材料清单，明确各类材料的规范、型号、数量等技术参数与标准。
2、负责参与材料样品的选样确认。
3、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
（四）房产工程处职责1、负责确认各类材料的技术标准，是否符合设计要求和国家标准。
2、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
3、负责对样品进行检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（五）督查处职责1、负责参与材料样品的选样确认。
负责根据本制度的规定，接收材料处移交的各类封样样品。
2、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，并按本制度要求做好样品移交书面手续。
3、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
4、负责建立样品库房，建立封样样品台帐，包括材料使用部门、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的等各种资料。
5、负责样品房库的日常管理。
（六）质安资料处职责1、负责参与材料样品的选样确认。
2、负责审核材料样品厂家提供的相关资质、检测报告、合格证书等，对样品实物与资料的统一性进行审核或检测，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
3、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
（七）档案室职责1、负责根据本制度的规定，接收材料处移交的各类封样样品，并按本制度要求做好样品移交书面手续。
2、负责建立样品库房，建立封样样品台帐，包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。
3、负责样品房库的日常管理。
（八）财务处职责1、负责参与材料样品的选样确认。
2、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室，并按本制度要求做好样品移交监督等书面手续。
3、负责监督督查处、档案室是否建立封样样品台帐，包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
三、样品封样工作流程与具体操作内容（一）工作流程（具体流程详见附件2：材料样品封样操作流程）（二）具体操作内容1、材料技术标准确定材料采购前，对所需采购的材料技术标准不明确的，由材料处经办人负责编制《材料技术标准审批表》（附件3）提出材料技术标准建议，并经材料处采购主管、材料处负责人、土建公司、预算处或房产公司工程处审核上报公司总经理审批后，发至材料处、督查处、财务处、质安资料处、土建公司及房产公司进行备案。
2、材料采购招投标由材料处根据公司领导审批确定的材料技术标准审批表，依据《材料招投标采购管理制度》编制招标文件、发布招标信息、开发供应商等材料采购活动，并负责要求供应商提供样品、相应的技术资料、检测报告、合格证书等文件。
3、收取样品并进行检测、封样由材料处负责接收材料供应商提供的材料样品及产品介绍资料，并负责组织土建公司、房产工程处、督查处、质安资料处、财务处、档案室进行封样，样品一式两份，都必须进行封样。
如需要对样品检测的，则由材料处、质安资料处负责委托第三方检测机构进行检测后并进行封样。
封样操作步聚：（1）由供应商经办人员在样品上进行签字确认，对于无法在样品上签字的，由供应商经办人员在样品上贴上签字标签。
（2）由材料处经办人员填写《材料样品封样确认会签单》（附件4），明确样品的产地、品牌、生产厂家以及各项技术参数，并由供应商经办人员负责在封样确认会签单进行签字确认，后由各处室现场封样人员签字确认。
（3）由材料处经办人员负责对样品进行拍照。
（4）样品如果是比较小的，能够装入专用的封样袋的，则将样品以及经供应商经办人员和各处室现场参与封样人员签字确认的《材料样品封样确认会签单》装袋进行封样，并在封口处贴上经各处室封样现场人员签字的《样品封条》（附件5）。
如果样品是大样的，无法装入指定封样袋的，则直接在样品上贴上经各处室封样现场人员签字的封条和《材料样品封样确认会签单》。
（5）《材料样品封样确认会签单》与《样品封条》上的编号必须一致。
4、供应商选择并确定中标材料供应商根据各供应商的送样及报价情况，由材料处、督查处、财务处、土建公司等（如由房产提出的材料采购，询价必须经房产工程处、房产公司共同参与；如是安装材料，安装公司必须参与询价）进行再次询价议价，然后由材料处依据《材料招标采购管理制度》编制材料招标采购询价审批表，经各处室汇签后，由材料处负责人上报公司总经理进行审批并确定中标供应商，材料处负责人上报中标价格和中标供应商时，必须将已封样的样品或真实照片一并上报总经理审核。
公司与中标供应商签订采购合同时，必须明确供应商所提供的实物必须与样品一致；如不一致的，按合同中约定条款追究供应商的违约责任。
5、移交封样样品并办理入库手续由材料处负责现场将中标单位提供的封好样的样品（其中一份）、相关资料文件（如果有的话）移交给档案室，由移交方（材料处）、接收方（档案室）和监督方（土建公司和财务处）在书面《封样样品移交表》（附件6）上进行签字确认，详细注明样品规格、技术参数等信息。
封样样品移交表原件由材料处保存，接收方和监督方各留存复印件。
《封样样品移交表》、《材料样品封样确认会签单》与《样品封条》上的编号必须一致。
另一份封样样品由材料处移交给督查处，由移交方（材料处）、接收方（督查处）和监督方（土建公司和财务处）在书面《封样样品移交表》上进行签字确认。
封样样品移交表原件材料处保存，督查处、财务处和土建公司各留存复印件。
对于个别计入材料供应商送货数量内的封样样品，必须在移交表上写明。
封样确认会签单原件一式三份，其中两份原件分别装入封样袋中一并移交给督查处、档案室，另一份原件由材料处保存，其他处室留存复印件。
6、材料进场与封样样品核对验收对于材料进场，由督查处验收人员负责带上封样样品，由土建公司、材料处、督查处、财务处以及项目部依据《材料验收管理制度》的规定进行验收（部分涉及房产工程处或安装部的材料，则房产工程处或安装部相关人员必须参与验收），并对照封样样品和实物以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，进行符合性验证验收。
（1）对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色等进行验收；（2）对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收。
（3）对进场材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料，验收人员有权拒绝验收，该批材料拒绝使用。
（4）对进场材料与样品及报验资料核验后，实物与样品的技术和质量标准一致的予以验收，并办理验收确认手续。
7、封样样品的处理依据材料采购合同，供应商已履行完毕且保质期满后一个月内，由材料处提出封样样品处理申请，填写《封样样品处理申请单》（附件7）经土建公司、督查处、财务处审核，上报公司总经理审批后，由材料处向督查处、档案室办理封样样品移交手续后，由材料处负责退还给供应商。
对于未中标供应商提供的样品原则上不予退还，如供应商需要退还的，则由材料员填写《封样样品退还申请单》经土建公司、督查处、财务处审核后上报公司总经理审批后，可以退还给供应商。
对于失去封存价值，生锈、变质或无法正常使用的且供应商也不申请退还的封样样品，按材料报废管理制度进行报废处理。
（三）材料样品封样库房管理1、由档案室、督查处分别设立材料样品封样库房或专用保管柜，并进行上锁管理，由指定两名人员掌管库房或保管柜钥匙。
2、由档案室指定专人负责样品封样库房管理，负责建立《封样样品出入库台帐》（附件8），并负责不定期对库房或保管柜内的样品进行检查，并做好相应检查记录，并由指定人员签订《封样样品管理责任状》（附件9）。
3、材料处负责对已移交档案室的封样样品建立台帐。
4、由财务处负责不定期对档案室的封样样品实物与台帐进行盘点，督查处与档案室每月进行账账核对，财务处、材料处定期不定期进行账实核对。
5、档案室必须严格做好库房封样样品的管理，如发生样品缺少或被调换等，样品库房管理责任人将直接开除。
四、如遇特殊材料采购无法提供样品或样品无法按本制度规定的内容进行封样的，按特殊情况上报公司领导进行特殊审批。
五、本制度由材料处负责解释，经公司制度调研与建设领导小级审核董事长审批后实施，修改亦同。
原浙中实材制字008号废止，以本制度为准。
六、附件附件1 建筑材料采购封样明细表附件2 材料样品封样操作流程附件3 材料技术标准审批表附件4 材料样品封样确认会签单附件5 样品封条附件6 封样样品移交表附件7 封样样品处理申请单附件8 封样样品出入库台帐附件9 封样样品管理责任状附件3：材料技术标准审批表土建公司或房产公司进行审核后上报公司领导进行审批。