文件版面设置模板、格式及说明
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范一、纸张。
除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。
二、页边距。
上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。
三、文字。
（一）文章主标题、副标题。
主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。
（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。
1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。
2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
（三）正文段落。
行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。
（四）正文其它内容。
均为仿宋_GB2312小三号字。
四、页码的使用。
页码格式为：页面底端，居中。
附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。
一、作好几个方面的准备。
（一）物质准备。
除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。
还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。
大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。
古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。
（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。
特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。
要多用表扬激励的方式。
常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。
要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。
对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
公文版面设置及示例(2021)
公文版面设置版面设置1.在“页面布局”中，在“页边距”中，将“上”设置为“3.7”厘米，“下”设置为“3.5”厘米，“左”设置为“2.8”厘米，“右”设置为“2.6”厘米。
2.在“页面设置”中，“纸张大小”设置“A4”。
3.选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5”。
4.在“文档网格”，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”，选中“指定网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
插入页号1.选择“插入”“页码”，“位置”设置为“底端外侧”“样式”设置为“-1-，-2-，-3-…”。
2.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字体设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空1个汉字，偶数页的页码设置成左空1个汉字。
文号设置公文正式排版版记制作000000（黑体三号，下同）特急XX县XXX局文件（以上红头为方正小标宋简体，字号根据发文机关长度确定）（红头与文号空2行）沙XX发〔2018〕2号（仿宋3号，居中）（红线与大标题空2行）关于加强XXX工作的通知(方正小标宋简体2号，居中)主送机关：（仿宋三号，顶格。
如主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（正文仿宋3号，首行缩进2字符）一、提高思想认识，加强组织领导（一级标题为黑体3号，不加粗，缩进2字符，序号为文字“一、”“二、”）……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………四、采取有效措施，落实完善制度（一）认真落实机关值班制度。
文档排版格式标准范文
文档排版格式标准范文一、标题。
标题是文档的眼睛，得足够吸引人又能准确传达内容。
一般来说，标题字体要比正文大一些，比如用二号字。
如果是比较正式的文档，标题就用宋体或者黑体，简洁明了又端庄大气。
如果是比较轻松、创意类的文档，你也可以试试艺术字或者用一些独特的字体，但要确保清晰可辨哦。
标题要居中显示，就像一个明星站在舞台中央一样，非常醒目。
二、正文。
1. 字体与字号。
正文的字体通常选择宋体或者仿宋，字号呢，用小四号就挺合适的。
这就像大家平时说话的音量，不大不小，刚刚好能让读者轻松阅读。
如果字号太大，就像有人在你耳边大喊大叫；太小的话，就像在窃窃私语，费眼睛还不容易理解。
2. 行距。
行距也是很重要的一环。
一般设置为1.5倍行距，这就好比给文字之间留了足够的呼吸空间。
如果行距太窄，文字挤在一起就像高峰期的地铁车厢，让人感觉压抑；行距太宽呢，又会让文档看起来很松散，像是没什么内容在硬撑篇幅。
3. 段落格式。
每段开头都要空两个格，这就像是说话之前先停顿一下，给读者一个缓冲的时间，知道新的内容要开始了。
段落之间呢，也要有一定的间隔，除了行距的间隔之外，从逻辑上来说，不同的段落表达不同的内容或者思想，要有个区分度。
4. 标点符号。
标点符号可不能乱用。
句号、逗号、问号、感叹号这些就像交通信号灯一样，规范着句子的节奏和语气。
该用逗号的时候就别用句号，不然句子就会变得支离破碎；该用感叹号的时候也别吝啬，能让句子充满感情色彩。
还有，标点符号要占一个字符的位置，可别乱占地方哦。
三、页边距。
上下左右的页边距也有讲究。
一般来说，上边距和左边距可以设置为2.5厘米，下边距和右边距设置为2厘米。
这就像是给文档穿上了一件合身的衣服，既不会太紧巴巴的，也不会松松垮垮。
页边距设置得合适，打印出来的文档看起来就很整齐、美观。
四、页码。
页码就像文档的小脚印，能让读者清楚知道自己读到哪里了。
页码一般放在页面的底部，居中或者靠右都可以。
如果是比较长的文档，页码可就是个大功臣了，方便读者查找特定的页面内容。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。【范本模板】
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号.标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整）.标题下空一行,每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一）”，第三层为“1。
”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字.所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1"，“2”，“3”,……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ"）；附件名称后不加标点符号.四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题（一)⒈(1）二、小标题(一）⒈(1）……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文内容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……＊**＊＊＊＊＊＊*＊＊＊*****＊***二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2。
正规文件排版格式【范本模板】
正规文件排版格式1．边距要求：上(20mm),下（15mm），左(20mm),右（15mm）.2．论文封面题目2号黑体加粗、居中.3．论文封面副标题小2号字,紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
4．论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体5．内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体，1.5倍行距。
6．关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
7．目录单独起页3号黑体,内容（要标明页码）用小4号仿宋,1.5倍行距。
8．正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。
论文标题用3号黑体，正文文字用小4号宋体,每段首起空两个格，单倍行距。
9．正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”,4号字黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同,独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“(1）” 与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①” 与正文字号、字体相同。
10. 引文注释：标题4号黑体，内容5号宋体。
11. 参考文献（不少于5个)：标题4号黑体，内容5号宋体.我们的要求：1．边距要求：上（32mm）,下（28mm),左（25mm），右（25mm）。
装订线要空出0。
5厘米2．论文题目小3号、居中。
段前段后30磅。
3．论文一级标题四号字，黑体，居左，段前18磅，段后12磅。
4．论文二级标题13号字，黑体，居左,段前12磅，段后12磅。
5．摘要小3号黑体，段前段后30磅，内容为小4号宋体,20磅行距。
6．关键词小4号黑体，内容为小4号宋体。
7．目录单独起页小3号黑体，段前段后30磅,内容(要标明页码）用小4号宋体,20磅行距.可自动生成。
8．正文文字另起页,在正文稿纸上添上页眉与页脚.论文标题同上标题,正文文字用小4号宋体，每段首行缩进2个字符，固定行距行距20磅.9。
参考文献小5号宋体，注明作者，书名，出版社，年份，第几版。
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。
××××"）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
文件格式要求---基本模板
行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体，黑体;
2.正文:三号字体，仿宋，行距30磅;
3.最后一页只有一行的，请排版压缩回到上一页。
4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范，如果发红头文件，按照农业农村厅规范要求排版。
二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号，宋体(14号)
尾字楷体，小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字，多余的另起一行，不够四字的调为四字宽度。
4.表前文字放入表后。
文书档案编号：类别+年度-流水号
例如：2019年度人事类：B2019-01
文书档案类别：A:项目类；B:人事类；C：纪要、简报类；D：制度类。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
WORD文档格式和序号标准规定模板及应用技能
WORD文档格式（封面文档名称格式样式：宜用小1号宋体加粗绝对居中）（所谓“绝对居中”是指首行缩进为无，制表位为空，再居中）模板（封面文档属性格式样式：宜用小初号黑体绝对居中）（封面编制单位格式样式：单位名称宜用3号黑体绝对居中）编制单位：广州XXXX有限公司日期：2013年5月（封面日期格式样式：日期宜用3号宋体绝对居中）整体封面注意黄金比例目录第一章前言 (3)第二章一级标题 (4)2.1二级标题 (4)2.1.1 三级标题 (4)2.1.1.1 四级标题 (4)2.1.1.1.1 五级标题 (4)2.2正文 (5)2.3序号正确顺序 (5)2.3.1 序号正确顺序说明 (5)2.3.2 举例说明 (6)2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (7)2.5表格样式 (8)2.6图片样式 (9)2.6.1 图片后跟图序图号格式 (9)2.6.2 图片后不跟图序图号格式 (9)2.7页眉页脚 (9)2.8名词解释和注意事项 (11)第三章Office应用技巧 (13)3.1删除网上下载资料的换行符(“↓”) (13)3.2从其他文档粘贴文字到WORD文档 (13)3.3导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 (13)3.4在Excel单元格中如何换行 (13)3.5在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 (14)3.6在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 (14)3.7如何去掉word文档中的“标记” (14)3.8EXCEL中小写数字转换为中文大写货币金额格式方法： (15)第一章前言我们在写文档时经常会用到一些格式和序号，用得好，能使我们的文档有条有理，眉目清晰；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文档的质量，特别是呈给政府的文档，第一印象不好，暗示公司不怎么正规，员工素质和水平不怎么样，这事交给他们会怎么样。
可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈WORD 文档格式和序号的用法。
word公文页面设置
竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文页面设置篇一：政府公文的woRd设置一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“J”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在亚0州2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”—一平行文标准，“8.0cm”—一上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
文档的格式设置与版面设置
实验1 文档的格式设置与版面设置【实验目的】1. 掌握Windows XP环境下启动和退出Word 2003的常用方法。
2. 熟悉Word窗口组成以及如何在屏幕上显示或隐藏某些元素。
3. 利用Word建立、打开、保存文档，并进行打开文件之间的切换。
4. 掌握文本内容的输入、插入、删除、修改、恢复、查找、替换、复制及移动。
5. 熟练掌握字体、字符间距、文字效果的设置方法。
6. 熟练掌握段落的缩进、对齐、段间距、边框底纹等的设置方法。
7. 掌握首字下沉、项目符号和编号的使用，分栏格式的设置。
8. 掌握各种视图的特点及用途。
【实验内容】设置文档的格式和版面，最终要实现的效果如图3-1所示。
（1）启动Microsoft Word 2003。
（2）在Word的空文档中输入以下文本，并保存为W1.doc。
（3）在文档末尾插入文档“Word格式化操作.doc”。
（提示：使用“插入”菜单中的“文件”命令）（4）设置页边距、纸张大小：页边距上2.8厘米，下3厘米，左2.2厘米，右2厘米；纸张大小为A4。
（提示：使用“文件”菜单中的“页面设置”命令）（5）设置字体与字号：第1段标题行设置为宋体、三号字、加粗，字符缩放设置为120%，并添加蓝色双下划线；第2段设置为楷体、五号字；第3段小节标题设置为宋体、四号字；五个小标题设置为黑体、小四号字；其他段落字体为宋体、五号字。
（6）设置对齐方式、段落缩进：第1段居中对齐、无首行缩进；其余各段首行缩进2字符，左右各缩进0.5厘米，两端对齐。
（7）设置行（段）间距：第2段为段前、段后各6磅；其余各段段前、段后各3磅。
（8）设置分栏格式：将第2段文字设置为2栏，加分隔线。
（9）设置首字下沉：为第6段设置首字下沉，下沉行数为2。
（10）查找与替换：将文中所有的“Word”替换成加粗、倾斜、有着重号的“Word”。
（11）添加边框和底纹：将小节标题“§3.2.1 Word 2003的主要功能”添加黄色字符底纹，将其下面一段落添加红色、1.5磅实线方框。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
模板的样式和格式规范
模板的样式和格式规范【模板的样式和格式规范】一、引言模板的样式和格式规范是在各类文档、合同、报告等文件的编写过程中不可或缺的一部分。
它们为文档的整体布局、分节结构和样式设定提供了统一的标准，使得文档具备整洁美观、易读易懂的特点。
本文将探讨常见文档模板的样式和格式规范，以供参考和借鉴。
二、标题样式1. 一级标题在文档的一级标题处使用粗体字，能够突出其重要性，并通过字号和间距与正文区分开来。
一级标题应居中，使得整个文档的结构清晰明了。
2. 二级标题二级标题一般使用粗体字，字号与正文相比略大。
在层次清晰的同时，通过字号和格式的设置，使其与一级标题相对明显。
3. 三级标题及以下对于三级标题及以下的标题，可以使用加粗、加下划线或字号缩小等方式进行区分。
这样的设置不仅方便读者快速浏览文档，同时也更好地呈现出层次感。
三、正文样式1. 字体正文一般使用宋体、仿宋等常见字体，并保持统一。
字号通常为12号，使得字体清晰可读。
特殊情况下，例如强调重要内容或者引用他人的段落时，可以使用斜体或加粗等方式进行标注。
2. 段落格式为了保持整体的排版美观，正文段落之间应设置适当的行间距，一般为1.5倍行距或者两行间距。
段落开头应进行首行缩进，使得整体文档可读性更高。
3. 插入图片和表格插入图片和表格时，需要保持整体的版面平衡和美观。
图片应具备清晰度，尺寸大小适中，且与文字内容相关联。
表格应清晰易读，并进行适当的边框控制。
四、页眉页脚和页边距1. 页眉在页面顶部设置页眉，其中包括文档的标题、页码、日期等信息。
页眉一般使用较小的字号，居中或靠右对齐。
2. 页脚在页面底部设置页脚，一般包括版权信息、网址、联系方式等。
页脚与页眉类似，使用较小的字号，并采用居中或靠右对齐的形式。
3. 页边距合理的页边距设置可以使纸张利用率更高，并且方便阅读。
常见的页边距设置为上下左右都为2.5厘米。
五、参考文献和引用格式对于涉及到引用或参考他人观点的文档，必须使用规范的引用格式。
模板的样式和格式规范
模板的样式和格式规范模板是指制作出来的标准格式，用于统一表达内容的样式和布局。
在各行各业的工作中，使用模板有助于提高工作效率，确保文件的一致性和专业性。
本文将介绍模板的样式和格式规范，以帮助读者更好地应用模板。
一、模板的样式规范模板的样式规范主要包括如下几个方面：1. 字体和字号：在模板中，一般建议使用常用的字体，如宋体、黑体或微软雅黑，并根据具体需求选择适当的字号。
标题和正文的字号可以有所区别，以突出重点内容。
2. 标题和副标题：在模板中，标题通常位于文档的最上方且居中显示，使用较大的字号和粗体加粗的样式，以吸引读者的眼球。
副标题可以位于标题下方，并使用稍小的字号，以补充标题内容。
3. 段落样式：在模板中，段落之间要有适当的间距，以增加可读性。
可以使用首行缩进或者段前段后的间距来区分段落。
同时，段落的对齐方式应当统一，比如选择左对齐或两端对齐等。
4. 标点符号：在使用模板时，标点符号的使用要规范统一。
注意标点符号的位置和使用方式，避免出现错误的标点符号，以确保文档的准确性和流畅性。
二、模板的格式规范模板的格式规范主要包括如下几个方面：1. 标题格式：在文档中，标题的格式应当明显与正文区分开来，比如使用大号字体或加粗样式，并可以使用不同的背景色或下划线等方式进行突出显示。
可以根据具体情况来选择适合的方式。
2. 页眉和页脚：模板中的每页应当都包含页眉和页脚的信息，如公司名称、文档名称、页码等。
页眉和页脚可以居中、居左或居右显示，也可以选择适当的字号和字体样式。
3. 表格格式：在模板中，表格的样式和格式应当一致，并且与正文的字号和字体样式相匹配。
表格中的内容应当按照规定的格式填写，并注意对齐方式的统一。
4. 图片和图表：在模板中插入图片和图表时，应当确保图像清晰可见，并与正文内容相符合。
图像和图表可以采用居中、居左或居右方式进行排列，并在图像下方或上方添加相应的标题和说明。
三、模板的应用技巧1. 简洁明了：模板的设计应当简洁明了，突出重点内容，避免冗长和复杂的排版。
WORD文档格式和序号模板及应用技巧
WORD文档格式（封面文档名称格式样式：宜用小1号宋体加粗绝对居中）（所谓“绝对居中”是指首行缩进为无，制表位为空，再居中）模板（封面文档属性格式样式：宜用小初号黑体绝对居中）（封面编制单位格式样式：单位名称宜用3号黑体绝对居中）编制单位：广州XXXX有限公司日期：2013年5月（封面日期格式样式：日期宜用3号宋体绝对居中）整体封面注意黄金比例目录第一章前言 (3)第二章一级标题 (4)2.1二级标题 (4)2.1.1 三级标题 (4)2.1.1.1 四级标题 (4)2.1.1.1.1 五级标题 (4)2.2正文 (5)2.3序号正确顺序 (5)2.3.1 序号正确顺序说明 (5)2.3.2 举例说明 (6)2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (6)2.5表格样式 (7)2.6图片样式 (8)2.6.1 图片后跟图序图号格式 (8)2.6.2 图片后不跟图序图号格式 (8)2.7页眉页脚 (8)2.8名词解释和注意事项 (9)第三章Office应用技巧 (11)3.1删除网上下载资料的换行符(“↓”) (11)3.2从其他文档粘贴文字到WORD文档 (11)3.3导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 (11)3.4在Excel单元格中如何换行 (11)3.5在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 (11)3.6在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 (12)3.7如何去掉word文档中的“标记” (12)3.8EXCEL中小写数字转换为中文大写货币金额格式方法： (13)第一章前言我们在写文档时经常会用到一些格式和序号，用得好，能使我们的文档有条有理，眉目清晰；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文档的质量，特别是呈给政府的文档，第一印象不好，暗示公司不怎么正规，员工素质和水平不怎么样，这事交给他们会怎么样。
可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈WORD 文档格式和序号的用法。
公文版面格式
公文版面格式
公文版面格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
1信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
2命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
3会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
其他要素从本标准相关要素说明。