X第三方服务管理制度
第三方服务管理制度
第三方服务管理制度一、引言第三方服务管理制度是指组织为了规范与第三方服务提供商的合作关系,确保服务的质量和安全,保护利益,维护声誉而制定的管理规范和程序。
这样的制度能够帮助组织了解第三方服务提供商的背景和资质,明确双方的权利和义务,有效管理合作过程,提升合作效率和质量。
二、制度内容1. 第三方服务提供商的背景调查在与任何第三方服务提供商建立合作关系之前,组织应该进行充分的背景调查。
了解其公司规模、资质认证、信用记录、服务能力等情况,确保选择可靠的合作伙伴。
2. 合作协议签订双方应该在详细明确的合作协议中规定服务内容、服务标准、服务报酬、服务期限等关键条款,并签订书面协议。
这样可以避免后期出现纠纷,维护双方的合法权益。
3. 服务质量监督组织应该建立健全的服务质量监督机制,定期评估第三方服务提供商提供的服务质量,及时发现问题并提出改进建议。
保证服务的稳定性和可靠性。
4. 风险管理措施制定风险管理措施,明确第三方服务提供商在服务过程中可能存在的风险,并制定相应的风险应对方案。
在合作过程中做好风险防范工作,保护组织利益。
5. 信息保护与保密明确第三方服务提供商应遵守的信息保护和保密规定,保护组织的敏感信息和数据不受泄露和滥用。
建立信息安全管理机制,确保信息的保密性和完整性。
6. 绩效考核机制建立绩效考核机制,对第三方服务提供商的服务质量和绩效进行评估,根据评估结果调整合作方式和合作规则。
促使第三方服务提供商不断提升服务水平。
三、结语第三方服务管理制度对于组织与第三方服务提供商之间的合作关系至关重要。
一个健全的管理制度能够有效规范合作行为,保障服务质量,降低风险。
组织应当认真执行管理制度的相关规定,确保合作顺利进行,共同实现合作的双赢局面。
工程第三方服务管理制度
工程第三方服务管理制度第一章总则第一条为规范和管理工程项目中第三方服务,保证工程施工质量、安全和进度,相关方按照本制度规定执行。
第二条第三方服务管理制度适用于工程项目中聘请的监理单位、设计单位、施工单位、材料试验单位等第三方服务机构。
第二章第三方服务机构的选择第三条工程项目中的第三方服务机构应具备相关资质和技术能力,并经过项目委托方的审批确认后方可参与。
第四条第三方服务机构应具备独立性和客观性,不存在利益冲突且未曾受到相关处罚。
第五条在选择第三方服务机构时,项目委托方应进行充分的市场调查和比较,确保选择到质量和信誉良好的机构。
第六条第三方服务机构应签订书面合同,并明确服务范围、服务标准、责任和义务等内容。
第三章第三方服务机构的管理第七条项目委托方应建立健全第三方服务机构的管理制度,明确管理责任和流程,并定期进行评估和监督。
第八条第三方服务机构应按照合同约定和相关标准要求,认真履行职责,确保工程质量和安全。
第九条第三方服务机构应保持独立性和客观性,不得收受项目委托方或其他相关方的贿赂或礼品。
第十条第三方服务机构应定期向项目委托方提供服务报告和进度汇报,及时协助解决工程项目中出现的问题。
第四章第三方服务机构的责任第十一条第三方服务机构应对其提供的服务负责,确保服务过程和结果符合相关法律法规和标准要求。
第十二条第三方服务机构在工程项目中发现问题或存在质量安全隐患时,应及时向项目委托方报告,并提出整改措施。
第十三条第三方服务机构应根据项目委托方的要求,配合进行各项检查、验收和试验工作,并提供相应的技术支持。
第五章第三方服务机构的考核与奖惩第十四条项目委托方应定期对第三方服务机构进行考核评估,评定其服务质量和效果,并据此给予奖惩。
第十五条对表现优秀的第三方服务机构,项目委托方可以给予奖励与鼓励;对存在质量安全问题的机构,应及时予以整改和处罚。
第十六条对于连续多次出现质量安全问题的第三方服务机构,项目委托方有权终止合同并追究其责任。
第三方服务安全管理制度
一、总则为了加强公司第三方服务安全管理,确保公司信息安全、业务稳定和员工生命财产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与第三方服务相关的业务,包括但不限于外包服务、合作服务、采购服务等。
三、安全管理制度1. 安全风险评估(1)在签订第三方服务合同前,应对第三方服务提供方进行安全风险评估,确保其具备相应的安全防护能力。
(2)根据风险评估结果,制定相应的安全措施和应急预案。
2. 信息安全保护(1)第三方服务提供方应遵守国家有关信息安全法律法规,确保所提供的服务符合信息安全要求。
(2)双方应签订信息安全协议,明确信息安全责任和义务。
3. 服务质量监控(1)建立服务质量监控机制,对第三方服务提供方的服务质量进行定期检查和评估。
(2)发现服务质量问题,应及时采取措施,确保服务质量符合要求。
4. 人员管理(1)第三方服务提供方应具备相应的资质和专业技术能力,确保服务人员具备良好的职业道德和业务素质。
(2)双方应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
5. 应急处置(1)建立应急预案,针对可能出现的突发事件,制定相应的处置措施。
(2)发生突发事件时,双方应立即启动应急预案,采取有效措施,确保人员安全、业务稳定。
6. 安全培训与教育(1)双方应定期开展安全培训与教育活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。
(2)第三方服务提供方应向其员工宣传国家有关安全法律法规,确保其遵守相关规定。
四、责任与奖惩1. 责任(1)公司各部门应按照本制度要求,加强对第三方服务的安全管理。
(2)第三方服务提供方应按照本制度要求,履行安全责任。
2. 奖惩(1)对在第三方服务安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
(2)对违反本制度规定,造成安全事故或损失的,依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
六、修订本制度根据国家法律法规、公司实际情况及业务发展需要进行修订。
企业第三方管理制度
企业第三方管理制度一、前言为了规范企业与第三方合作关系,建立健全的合作机制,防范合作风险,提高合作效率,特制定本第三方管理制度。
该制度适用于公司与第三方合作相关的各项事务。
公司在合作与第三方时,应根据本制度的规定执行,确保合作活动的合法合规、风险可控。
二、适用范围本制度适用于公司在合作中与第三方的相关活动,包括但不限于:合作协议签订、第三方服务采购、外包合作、建立联营企业、合作开发项目等。
三、第三方管理程序1. 第三方合作需求审批公司部门在有第三方合作需求时,需向所在部门负责人提出申请,并提交合作方案和预期效益分析等相关资料。
经部门负责人审批通过后,方可启动合作程序。
审批程序需经公司相关领导层级逐级审批。
2. 第三方合作风险评估公司在选择合作伙伴时,应对其进行风险评估,包括但不限于合作方的信用状况、资质认证、经营状况、合法合规情况等,并建立合作风险档案。
3. 合作协议签订公司在与第三方进行合作时,应与其签订正式的合作协议,明确双方的权利义务,约定合作内容、费用支付、保密条款、违约责任等条款,并确保合作协议符合相关法律法规。
4. 第三方履约管理公司在合作过程中,应对第三方的履约情况进行跟踪监督,并建立履约考核制度。
对于严重不履约的情况,公司应根据合作协议规定的解约条款,采取相应的法律措施。
5. 第三方信誉评价公司对合作过程中的第三方进行信誉评价,建立合作伙伴档案,并定期更新维护。
合作伙伴信誉评价主要包括业务品质、服务态度、合作意愿等。
6. 第三方问题处置在合作过程中,若出现供应商或合作方违约或者提供不合格产品或服务的情况,公司应及时采取相应的处置措施,并通报相关部门。
7. 第三方合作绩效评估公司应定期对与第三方的合作进行绩效评估,对合作效果进行定性和定量分析,评估合作是否达到预期效果。
并据此对合作方进行激励或调整。
8. 第三方合作的终止根据合作协议的约定,公司有权终止与第三方的合作,但需依法依约办事,确保终止合作的合法合规。
第三方服务管理制度模板
第一章总则第一条为规范第三方服务管理,明确服务内容、服务流程、服务标准及责任,保障服务质量,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业与第三方服务提供者之间的合作关系,包括但不限于技术服务、市场推广服务、运营管理服务等领域。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保双方合法权益。
第二章服务内容与范围第四条第三方服务内容应明确具体,包括但不限于以下方面:1. 技术服务:提供软件开发、系统集成、网络维护、数据分析等技术服务;2. 市场推广服务:包括市场调研、品牌推广、广告策划、活动策划等;3. 运营管理服务:提供财务管理、人力资源、行政事务、客户关系管理等运营管理服务。
第五条第三方服务范围应涵盖本企业业务所需,具体范围根据双方协商确定。
第三章服务流程第六条第三方服务流程如下:1. 服务需求提出:本企业提出服务需求,包括服务内容、服务标准、服务期限等;2. 服务洽谈:本企业与第三方服务商进行洽谈,明确服务细节;3. 签订合同:双方签订服务协议或合同,明确服务内容、服务标准、服务期限、费用支付等;4. 服务执行:第三方服务商按照合同约定提供服务;5. 服务验收:本企业对服务进行验收,确认服务合格;6. 费用支付:本企业按照合同约定支付费用;7. 服务评价:双方对服务进行评价,为后续合作提供参考。
第四章服务标准与考核第八条第三方服务标准应符合以下要求:1. 服务质量:确保服务质量符合国家或行业相关标准;2. 服务效率:提高服务效率,满足本企业业务需求;3. 服务态度:保持良好的服务态度,尊重客户需求。
第九条本企业对第三方服务商进行定期考核,考核内容包括服务质量、服务效率、服务态度等方面。
第五章责任与义务第十条本企业责任与义务:1. 提供必要的支持与协助,确保第三方服务商顺利开展服务;2. 保障第三方服务商合法权益,按照合同约定支付费用;3. 对第三方服务商的服务进行监督,确保服务质量。
第十一条第三方服务商责任与义务:1. 按照合同约定提供高质量的服务;2. 严格遵守国家法律法规和行业规范;3. 保守本企业商业秘密。
医院三方服务管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院三方服务管理,提高服务质量,保障患者权益,根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院与第三方服务提供者之间的服务合作,包括但不限于物业管理、餐饮服务、清洁卫生、保安服务等。
第三条医院三方服务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和医院规章制度进行服务管理;(二)公开透明:服务合作双方信息公开,服务过程公开;(三)公平公正:服务合作双方权益平等,处理问题公平公正;(四)优质高效:提高服务质量,确保服务效率。
第二章服务合作第四条医院三方服务合作需遵循以下程序:(一)需求提出:医院相关部门根据实际需求,提出服务合作意向;(二)供应商选择:通过公开招标、竞争性谈判等方式,选择符合条件的第三方服务提供者;(三)合同签订:医院与第三方服务提供者签订服务合同,明确双方权利义务;(四)服务实施:第三方服务提供者按照合同约定,提供相关服务;(五)监督管理:医院对第三方服务提供者进行监督管理,确保服务质量。
第三章服务质量与监督第五条医院三方服务质量要求:(一)符合国家相关标准和规范;(二)满足医院实际需求;(三)保证服务安全、卫生、文明;(四)具有合理的价格和良好的服务态度。
第六条医院三方服务监督机制:(一)成立医院三方服务管理小组,负责服务监督工作;(二)定期对第三方服务提供者进行服务质量检查,发现问题及时整改;(三)设立服务投诉渠道,接受患者、职工对第三方服务的投诉;(四)对第三方服务提供者进行考核,考核结果作为续签合同、调整价格的重要依据。
第四章服务纠纷处理第七条医院三方服务纠纷处理原则:(一)以事实为依据,以法律法规为准绳;(二)公平公正,维护各方合法权益;(三)快速高效,及时解决纠纷。
第八条服务纠纷处理程序:(一)受理投诉:医院三方服务管理小组受理服务纠纷投诉;(二)调查核实:对投诉事项进行调查核实,收集相关证据;(三)调解处理:根据调查结果,进行调解处理;(四)跟踪落实:对调解结果进行跟踪落实,确保问题得到解决。
第三方服务管理制度模板
第一章总则第一条为规范我单位与第三方服务提供者的合作关系,确保服务质量和效率,保障我单位业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位与所有第三方服务提供者的合作管理。
第三条本制度旨在明确双方的权利、义务,建立公平、公正、透明的合作机制,提高服务满意度。
第二章服务提供者资质要求第四条服务提供者应具备以下资质:1. 合法注册的法人实体或具有合法经营资格的自然人;2. 具有与提供服务相关的专业资质或证书;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务状况;4. 具有完善的服务体系和应急处理能力;5. 符合国家相关法律法规和政策要求。
第五条服务提供者应提供以下材料:1. 法人营业执照或自然人身份证复印件;2. 专业资质或证书复印件;3. 近三年无重大违法、违规记录的证明;4. 其他相关证明材料。
第三章服务内容与标准第六条服务内容应明确具体,包括但不限于:1. 服务项目名称;2. 服务范围;3. 服务期限;4. 服务标准;6. 服务交付方式。
第七条服务标准应符合以下要求:1. 符合国家标准、行业标准或我单位内部规定;2. 保证服务质量,满足我单位业务需求;3. 提供必要的技术支持和售后服务;4. 保障信息安全,防止信息泄露;5. 严格遵守合同约定。
第四章合同管理第八条合同签订前,双方应进行充分协商,明确权利、义务和责任。
第九条合同应包括以下内容:1. 服务提供者资质;2. 服务内容与标准;3. 服务价格及支付方式;4. 服务期限及终止条件;5. 违约责任;6. 争议解决方式;7. 其他双方认为必要的条款。
第十条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第五章服务监督与考核第十一条我单位应设立专门机构或指定专人负责对第三方服务提供者进行监督和考核。
第十二条监督考核内容应包括:1. 服务质量;3. 服务态度;4. 服务费用;5. 合同履行情况;6. 其他相关指标。
第十三条对服务提供者进行考核,可采取以下方式:1. 定期检查;2. 专项审计;3. 用户满意度调查;4. 其他有效方式。
第三方服务人员的管理制度
第一章总则第一条为规范第三方服务人员的管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有第三方服务人员,包括但不限于维修人员、技术支持人员、客服人员等。
第三条第三方服务人员应严格遵守国家法律法规、行业标准及本公司的各项规章制度。
第二章服务人员选拔与培训第四条第三方服务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过严格的招聘程序进行。
第五条第三方服务人员需具备以下基本条件:1. 具备相应的专业知识和技能;2. 具有良好的职业道德和服务意识;3. 身体健康,能够适应工作强度;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第六条第三方服务人员需参加公司组织的专业培训,培训内容包括但不限于:1. 公司文化、规章制度;2. 服务流程、操作规范;3. 客户沟通技巧;4. 应急处理能力。
第三章服务人员职责第七条第三方服务人员应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规、行业标准及公司规章制度;2. 按照服务流程和操作规范为客户提供优质服务;3. 及时、准确、热情地解答客户疑问,解决客户问题;4. 维护公司形象,不得泄露客户隐私;5. 配合公司进行市场调查和客户满意度调查。
第四章服务规范第八条第三方服务人员在提供服务过程中,应遵循以下规范:1. 着装整洁,佩戴工牌,保持良好的仪表;2. 主动迎接客户,微笑服务,礼貌用语;3. 严格遵守服务时间,按时完成工作任务;4. 保持服务场所的整洁,不得随意堆放物品;5. 遵守交通规则,确保行车安全。
第五章奖惩制度第九条对表现优秀的第三方服务人员,公司将给予以下奖励:1. 评选为“优秀服务人员”,给予物质奖励;2. 提供晋升机会,提高薪酬待遇;3. 优先考虑参加公司组织的各类培训。
第十条对违反本制度规定或服务规范的第三方服务人员,公司将给予以下处罚:1. 警告、通报批评;2. 暂停服务资格;3. 解除劳动合同。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
安全第三方服务管理制度
第一章总则第一条为确保安全第三方服务(以下简称“第三方服务”)的质量和效率,保障客户利益,维护社会安全稳定,根据国家有关法律法规和行业标准,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位与第三方服务提供方开展安全服务合作的所有项目。
第三条第三方服务管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 公平公正,诚实守信;4. 依法依规,持续改进。
第二章服务内容与要求第四条第三方服务内容主要包括:1. 安全风险评估;2. 安全检查与隐患排查;3. 安全培训与咨询;4. 安全应急管理与救援;5. 安全设施设备维护与管理;6. 其他安全相关服务。
第五条第三方服务提供方应具备以下条件:1. 拥有合法的经营资质和资质证书;2. 具备丰富的安全服务经验和专业团队;3. 具有完善的质量管理体系和安全生产管理制度;4. 具有良好的信誉和社会形象。
第六条第三方服务提供方在提供服务过程中,应严格遵守以下要求:1. 严格按照合同约定提供安全服务,确保服务质量;2. 严格遵守国家法律法规和行业标准,不得违反国家政策;3. 对客户信息保密,不得泄露客户隐私;4. 按时提交服务报告,对服务过程中发现的问题及时反馈;5. 对服务过程中发生的安全事故,应立即采取有效措施,减少损失。
第三章服务管理与监督第七条我单位设立安全第三方服务管理小组,负责第三方服务的全面管理。
第八条安全第三方服务管理小组的主要职责:1. 审核第三方服务提供方的资质和条件;2. 制定第三方服务合同,明确服务内容、标准、期限等;3. 监督第三方服务提供方执行合同情况,确保服务质量;4. 定期对第三方服务提供方进行评估,对不合格者予以淘汰;5. 收集客户反馈意见,对第三方服务提供方进行考核。
第九条我单位对第三方服务提供方的监督方式:1. 定期开展安全检查,对服务过程中发现的问题及时纠正;2. 对第三方服务提供方的服务报告进行审核,确保报告的真实性、完整性和准确性;3. 对第三方服务提供方进行考核,考核结果作为续签合同和淘汰不合格提供方的依据;4. 对第三方服务提供方的违规行为进行处罚。
第三方服务公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高服务质量,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有第三方服务人员及相关部门。
第三条公司第三方服务管理制度应遵循以下原则:1. 以人为本,客户至上;2. 依法合规,规范操作;3. 科学管理,持续改进;4. 责权明确,奖惩分明。
第二章人员管理第四条第三方服务人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 符合公司规定的其他条件。
第五条第三方服务人员招聘、培训、考核及晋升等事宜,按照公司相关规定执行。
第六条第三方服务人员应严格遵守公司规章制度,服从公司安排,按时完成工作任务。
第七条第三方服务人员应积极参加公司组织的各项培训,不断提高自身业务水平。
第八条第三方服务人员如有违法违纪行为,公司将依法依规进行处理。
第三章工作流程第九条第三方服务人员应严格按照公司制定的工作流程进行操作,确保服务质量。
第十条第三方服务人员在工作中应主动与客户沟通,了解客户需求,及时反馈问题,确保客户满意度。
第十一条第三方服务人员应定期检查服务设备,确保设备正常运行。
第十二条第三方服务人员应妥善保管公司资料,不得泄露公司机密。
第四章考核与奖惩第十三条公司对第三方服务人员进行定期考核,考核内容包括:工作质量、工作效率、团队协作、客户满意度等。
第十四条对考核优秀的第三方服务人员,公司将给予奖励;对考核不合格的,公司将进行批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
第十五条第三方服务人员如有以下行为,公司将予以处罚:1. 违反国家法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 严重损害公司利益;4. 其他违反公司规定的行为。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充和完善。
第三方服务管理制度.doc
X第三方服务管理制度1版本页标题:信息部管理制度主题:第三方服务管理制度文档编号:版本说明:第三方服务管理制度第一节总则第一条为规范第三方服务商的服务行为,提高服务质量,降低服务成本,完善信息技术服务体系,特制订本制度。
第二条第三方服务商是指参与信息化系统建设的软硬件提供商、网络服务提供商以及为公司提供咨询服务、运行维护服务、技术培训及其它相关信息化建设服务的厂商。
第二节第三方服务商服务范围第三条第三方服务商提供的服务主要包含咨询服务、运行维护服务、技术培训等。
第四条咨询服务:一. 根据公司信息系统建设总体部署,协助公司制定切实可行的技术实施方案;二. 对公司现有的信息技术基础架构、设备运行状态和应用情况进行诊断和评估,提出合理化建议;三. 根据公司的实际情况提出备份方案和应急方案;四. 其它信息技术咨询服务。
第五条运行维护服务:一. 软硬件设备安装服务;二. 硬件设备的维修和保养;三. 软件系统的升级及故障处理;四. 系统定期巡检和整体性能评估;五. 其它运行维护服务。
第六条技术培训:根据公司的实际情况,参照国际国内先进的技术和管理经验或标准提供相关的技术培训。
第三节第三方服务商资质认证第七条公司信息部负责组织第三方服务商的资质认证工作,资质验证的工作由不参与合同签订的人员根据公司规定进行。
第八条第三方服务商的资质认证内容,包括但不限于第三方的技术能力、经济和财务能力以及对服务的报价。
第九条资质认证过程如下:一. 收集第三方服务商的资质材料,并根据制定的评分办法和标准对第三方服务商资质资料进行验证、初审、评分,汇总后按得分从高到低的顺序排列;二. 对经过初审的第三方服务商,就其公司整体情况、技术队伍构成、服务机构的组织、完成的实际项目、考核情况等方面进行评价;三. 对评审结果形成书面评审报告,提出推荐意见,报信息部负责人审定。
第十条资质认证报告必须提交不参与合同签订的监管部门(比如总经办)核实审批。
第三方服务管理制度汇编
第三方服务管理制度汇编
第三方服务管理制度汇编是指企业或组织在与第三方服务提供商合作时所需要遵守的一系列规范和流程。
这些制度旨在确保第三方服务的质量、安全性和合规性,同时保护企业和组织的利益和声誉。
下面是一些可能包含在第三方服务管理制度中的重要内容:
1. 第三方服务评估和选择:确定何时需要与第三方合作,建立评估标准,选择合适的第三方服务提供商。
2. 合同管理:确保与第三方建立合适的合同,明确双方责任和权利,确保合同合规性和合同执行。
3. 风险管理:评估和管理与第三方服务相关的风险,制定相应的控制措施,包括风险评估、风险监控和应急响应。
4. 监督和审核:建立监督和审核机制,对第三方服务提供商进行定期评估和审核,确保其符合合同和规定的要求。
5. 数据保护和安全:确保与第三方共享的数据得到适当的保护和安全措施,包括合适的数据备份、加密和访问控制。
6. 知识产权保护:确保第三方不会侵犯企业或组织的知识产权,明确双方之间的知识产权归属权。
7. 业务联络和沟通:确保与第三方之间的有效沟通和协调,建立双方之间的业务联络机制和沟通渠道。
8. 争议解决:建立与第三方之间争议解决的机制,包括协商、调解和仲裁等。
9. 终止与转移:处理与第三方合作终止和转移的事宜,包括数据迁移、合同终止和交接手续等。
以上是第三方服务管理制度汇编中可能包含的内容,具体的制度内容和流程可根据企业或组织的需求和实际情况进行制定。
第三方管理制度(推荐5篇)
第三方管理制度(推荐5篇)1.第三方管理制度第1篇实验室是教学、科研的重要基地,是提高学生动手能力,理论联系实际的极好课堂,必须认真按有关管理制度行事。
1、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。
2、凡计划内的实验、科研项目,实验员应提前做好必要的准备,以提高工作效率,确保实验质量。
凡计划外的实验、科研项目,须征得实验员同意后,才可进行实验。
3、校外人员到实验室参观,需经有关部门同意,并有校方人员陪同,校外人员到实验室做实验,需经教务科批准,到财务科支付实验费用后,实验员才可予以安排。
任何人不得私自接纳校外人员进实验室做实验。
4、学生进实验室做实验,必须听从实验员的统一安排,保持室内安静,不准追逐吵闹,不准随地吐痰和乱扔杂物纸屑,不准动与本次实验无关的仪器,设备及其他器材。
在有净化要求的实验室做实验,进室前,应换穿工作服、工作鞋等,离开实验室不做实验时,应将工作服、工作鞋等放回原处,任何人不得穿离实验室。
5、学生做实验,必须严格按《实验指导书》所写的实验步骤进行,不准随意更改。
实验仪器和设备要通电、开机,必须经实验指导老师或实验员检查同意后再进行。
6、实验过程中,若发生故障或事故,应立即停电、停机、切断电源和实验,并报告指导老师或实验员,等候处理。
7、对不听从安排,违反实验室管理制度和安全操作规程,影响实验室工作或损坏仪器设备者,要视其情节轻重,认识错误态度,给予罚款或行政处分。
8、实验完毕,学生应在实验员带领下,对实验室物品进行整理,小型仪表和量具要人盒,大型仪器,设备要加盖防尘罩,其余器材要摆放整齐。
9、实验员要严格遵守学校实验器材管理制度,爱护国家财产,管理好实验仪器、设备和实验室。
实验室要经常保持清洁,不得存放与实验室无关的`任何物资。
10、下班前,实验员应认真检查实验室的门、窗、水、电、是否关好,经确认无误后,才可离室。
公司第三方服务管理办法
公司第三方服务管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范公司对第三方服务的采购、使用和管理,确保服务质量,降低业务风险,根据国家相关法律法规及公司管理规定,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门及分支机构在业务活动中涉及的所有第三方服务管理活动。
第三条定义本办法所称第三方服务,是指公司从外部供应商购买或使用的非自有服务,包括但不限于信息系统服务、咨询服务、物流服务、人力资源服务等。
第二章管理职责第四条管理部门公司设立第三方服务管理部(以下简称“管理部门”),负责第三方服务的统筹规划、采购管理、合同签订、服务质量监控等日常工作。
第五条使用部门公司各部门及分支机构为第三方服务的使用部门,负责提出服务需求、参与服务选择、配合服务实施、反馈服务意见等。
第三章服务采购第六条采购原则第三方服务的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞争性谈判、招标等方式确定供应商。
第七条采购流程1. 使用部门根据业务需求提出服务申请;2. 管理部门审核服务需求,并组织采购工作;3. 采购方式包括但不限于邀请报价、竞争性谈判、公开招标等;4. 管理部门与供应商签订服务合同,明确双方权利义务;5. 使用部门配合供应商完成服务实施。
第四章服务使用第八条使用规范使用部门应严格按照合同约定的服务内容、标准及流程使用第三方服务,不得擅自变更服务范围。
第九条沟通协调使用部门应与供应商保持良好的沟通协调,及时解决服务过程中出现的问题。
第十条费用管理使用部门应按照合同约定及时支付服务费用,并配合管理部门做好费用结算工作。
第五章服务质量监控第十一条质量标准管理部门应制定第三方服务质量标准,定期对供应商的服务质量进行评估。
第十二条监控机制管理部门应建立服务质量监控机制,包括但不限于定期满意度调查、服务报告审查等。
第十三条问题处理对于服务质量问题,使用部门应及时反馈至管理部门,管理部门应协调供应商限期整改。
第六章附则第十四条解释权本办法由公司第三方服务管理部负责解释。
第三方服务业务管理制度
第一章总则第一条为规范第三方服务业务的管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事第三方服务业务的部门和个人。
第三条第三方服务业务是指公司通过与其他企业、机构或个人合作,为客户提供除公司自身业务范围外的各类服务。
第二章组织架构第四条成立第三方服务业务管理领导小组,负责制定、修订和解释本制度,并对第三方服务业务进行监督管理。
第五条第三方服务业务管理领导小组下设办公室,负责日常管理工作,包括:(一)制定第三方服务业务管理制度和操作流程;(二)审核第三方服务提供商的资质;(三)监督第三方服务业务的开展情况;(四)处理客户投诉;(五)组织培训与考核。
第六条第三方服务业务管理部门负责具体实施以下工作:(一)制定第三方服务业务合同模板;(二)负责第三方服务业务的招投标、合同签订和执行;(三)监督第三方服务提供商的服务质量;(四)定期向第三方服务业务管理领导小组汇报工作。
第三章第三方服务提供商管理第七条第三方服务提供商应具备以下条件:(一)具备合法经营资格;(二)具有良好的商业信誉;(三)具备相应的专业技术能力;(四)符合国家相关法律法规要求。
第八条第三方服务提供商的审核程序:(一)第三方服务提供商提交相关资质证明材料;(二)第三方服务业务管理部门对提交的材料进行审核;(三)审核合格后,与第三方服务提供商签订合作协议。
第九条第三方服务提供商的管理要求:(一)第三方服务提供商应按照合作协议约定,履行服务义务;(二)第三方服务提供商应保证服务质量,及时解决客户问题;(三)第三方服务提供商应遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动;(四)第三方服务提供商应配合公司进行监督检查。
第四章服务质量管理第十条第三方服务业务应遵循以下原则:(一)客户至上,以客户需求为导向;(二)确保服务质量,追求卓越;(三)持续改进,不断提升服务水平。
第十一条第三方服务业务质量管理措施:(一)制定第三方服务业务质量标准;(二)对第三方服务提供商进行定期考核;(三)建立服务质量投诉处理机制;(四)对服务质量问题进行原因分析,采取纠正和预防措施。
第三方服务管理制度范文
第三方服务管理制度范文第三方服务管理制度第一章总则第一条为了规范第三方服务管理,促进第三方服务提供者与服务用户之间的合作和交流,提高第三方服务的质量和效率,依照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条第三方服务是指由第三方机构或个人通过合法授权和合作,向服务用户提供与企业主营业务相关的增值服务。
第三方服务包括但不限于技术服务、市场推广服务、运营管理服务等。
第三条第三方服务管理制度适用于本企业与第三方服务提供者之间的合作关系,明确双方的权责义务,保障合作的顺利进行。
第四条本制度的制定和修改由本企业负责,经过内部审核和法律顾问意见,报经总经理办公会或董事会审议通过后生效。
第五条第三方服务提供者应当遵守本制度,认真履行合同义务,提供符合合同要求的服务并保护本企业的利益。
第二章合作流程管理第六条本企业与第三方服务提供者的合作由本企业主动发起,经过严格筛选和评估后,确定合作意向并签订合作协议。
第七条合作协议应当明确双方的合作目标、合作内容、服务标准、合作期限、费用及支付方式等关键条款,并附有双方的权责义务清单。
第八条合作协议的签订应当经过本企业法务部门的审核,并由双方合法授权的代表签署。
未经合法授权的代表签署的合作协议无效。
第九条合作协议的变更应当经过双方协商一致,并经过合法授权的代表签署。
合作协议的变更应当提前通知对方,且明确变更事项的内容、原因和影响。
第十条本企业对第三方服务提供者的服务质量和效果进行定期评估,如发现对方违反合作协议的行为,本企业有权采取相应的处罚措施,包括但不限于暂停合作、解除合作等。
第三章服务内容管理第十一条第三方服务提供者应当按照合作协议的约定,提供符合本企业要求的服务内容,并保证服务的安全、稳定和可靠。
第十二条第三方服务提供者应当定期向本企业提交服务报告,报告内容应当包括服务的进展情况、成果及存在的问题和风险等。
第十三条第三方服务提供者应当确保其提供的服务内容不侵犯他人的合法权益,如果因为第三方服务提供者的行为导致本企业遭受损失,第三方服务提供者应当承担相应的赔偿责任。
第三方服务商管理制度模板
第一章总则第一条为规范第三方服务商(以下简称“服务商”)与本公司之间的合作关系,保障双方权益,提高服务质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于与本公司签订合作协议的第三方服务商,包括但不限于技术支持、市场推广、售后服务等领域的服务商。
第三条本制度遵循公平、公正、诚信的原则,确保服务商在合作过程中遵守国家法律法规,遵守本公司规章制度。
第二章定义第四条第三方服务商:指与本公司签订合作协议,提供相关服务的企业或个人。
第五条服务项目:指服务商根据合作协议,向本公司提供的服务内容。
第三章服务商资格与选择第六条服务商应具备以下资格:1. 具有合法经营资格,注册时间不少于一年;2. 具有完善的服务体系和管理制度;3. 具有良好的信誉和业绩;4. 具有与本服务项目相适应的专业技术和人员。
第七条本公司根据以下标准选择服务商:1. 服务商的资质和信誉;2. 服务商的服务质量和业绩;3. 服务商的价格竞争力;4. 服务商的合作意愿。
第四章服务规范第八条服务商应按照以下规范提供服务:1. 严格遵守国家法律法规和本公司规章制度;2. 按时完成服务项目,确保服务质量;3. 主动与本公司沟通,及时解决问题;4. 保守商业秘密,不得泄露本公司信息;5. 定期向本公司提交服务报告。
第九条服务商在提供服务过程中,应遵循以下原则:1. 客户至上,诚信为本;2. 严谨务实,追求卓越;3. 团队协作,共同进步;4. 持续改进,提升服务。
第五章考核与评价第十条本公司将定期对服务商进行考核,考核内容包括但不限于:1. 服务质量;2. 服务效率;3. 服务态度;4. 合作意愿;5. 保密情况。
第十一条考核结果将作为服务商续约、晋升或解约的依据。
第六章违约责任第十二条服务商在合作过程中,如出现以下违约行为,本公司有权终止合作协议:1. 违反国家法律法规和本公司规章制度;2. 未按时完成服务项目或服务质量不达标;3. 泄露商业秘密;4. 恶意拖欠费用;5. 其他严重违约行为。
第三方服务管理制度
第三方服务管理制度第一章总则第一条为规范第三方服务管理工作,提高第三方服务管理水平,保障公司和客户利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及第三方服务的部门和人员,包括但不限于采购、供应链管理、风险管理等相关部门和人员。
第三条第三方服务包括但不限于外包服务、合作伙伴服务、供应商服务、外部委托服务等各类外部提供的服务。
第四条公司第三方服务管理原则包括规范、公平、透明、负责、风险可控等。
第五条第三方服务管理工作应遵循国家相关法律法规,遵守商业道德规范,维护公司和客户利益。
第六条公司应建立健全第三方服务管理机制,加强对第三方服务的监督和管理,确保第三方服务的质量和安全。
第七条公司应建立完善的第三方服务管理团队,明确各岗位职责,保障第三方服务管理的协调和实施。
第八条公司应建立第三方服务管理档案,包括但不限于第三方服务合同、委托协议、服务评价报告等。
第二章第三方服务管理流程第一节第三方服务申请第九条申请方应根据业务需要向公司提交第三方服务申请。
第十条申请方应提供详细的第三方服务申请材料,包括但不限于服务需求、预算、合作伙伴信息等。
第十一条公司应根据申请材料进行初审,确定是否需要进行第三方服务申请评估。
第二节第三方服务评估第十二条公司应指定专业的评估团队对第三方服务申请进行评估。
第十三条评估团队应对第三方服务申请进行全面评估,包括但不限于合作伙伴资质、服务能力、风险评估等。
第十四条评估团队应编制评估报告,提出评估结论和建议。
第三节第三方服务合作第十五条经评估合格的第三方服务申请应经相关程序批准,公司提供书面合作协议并签署相关文件。
第十六条公司应指定专人负责与第三方服务合作方沟通,协调合作事宜。
第十七条公司应监督和管理第三方服务合作的执行,确保合作达成预期目标。
第十八条公司应建立第三方服务管理档案,记录第三方服务合作过程中的关键信息和数据。
第三节第三方服务评估第十九条公司应对第三方服务进行定期或不定期的评估,评估内容包括但不限于服务质量、合作效果、风险情况等。
第三方服务管理制度
第一节第三方服务管理制度总则第一条为规范第三方服务商的服务行为,提高服务质量,降低服务成本,完善信息技术服务体系,特制订本制度。
第二条第三方服务商是指参与信息化系统建设的软硬件提供商、网络服务提供商以及为委厅及下属事业单位提供咨询服务、运行维护服务、技术培训及其它相关信息化建设服务的厂商。
第二节第三方服务商服务范围第三条第三方服务商提供的服务主要包含咨询服务、运行维护服务、技术培训等。
第四条咨询服务:一.根据委厅信息系统建设总体部署,协助制定切实可行的技术实施方案;二.对委厅现有的信息技术基础架构、设备运行状态和应用情况进行诊断和评估,提出合理化建议;三.根据委厅的实际情况提出备份方案和应急方案;四.其它信息技术咨询服务。
第五条运行维护服务:一.软硬件设备安装服务;二.硬件设备的维修和保养;三.软件系统的升级及故障处理;四.系统定期巡检和整体性能评估;五.其它运行维护服务。
第六条技术培训:根据委厅的实际情况,参照国际国内先进的技术和管理经验或标准提供相关的技术培训。
第六条网络与信息管理中心负责第三方服务商的资质认证工作。
第七条第三方服务商的资质认证内容,包括但不限于第三方的技术能力、经济和财务能力以及对服务的报价。
第八条资质认证过程如下:一.收集第三方服务商的资质材料,并根据制定的评分办法和标准对第三方服务商资质资料进行验证、初审、评分,汇总后按得分从高到低的顺序排列;二.对经过初审的第三方服务商,就其公司整体情况、技术队伍构成、服务机构的组织、完成的实际项目、考核情况等方面进行评价;三.对评审结果形成书面评审报告,提出推荐意见,报信息中心负责人审定。
第九条资质认证报告必须提交委厅分管领导核实审批。
第十一条网络与信息管理中心应及时收集并更新第三方服务商资料(包括企业重组或法人代表变更等重要信息)。
第三节第三方服务商协议签订第十二条所有第三方服务商提供的服务必须签订服务协议或合同,只有信息技术部才能和第三方签订服务合同。
第三方服务公司管理制度
营销中心第三方服务公司管理制度一、目的1.明确第三方服务公司职责;2.明确活动执行标准。
二、定义本制度所指第三方服务公司是指为学习公司产品的渠道管理、导购管理、执行管理、品类管理、咨询服务类等项目的第三方服务公司。
三、适用范围商超/校园/写字楼/社区/路演推广活动的创意策划、物料准备、活动执行、总结。
四、功能1.活动策划;2.物料准备;3.活动执行;4.促销管理;5.渠道管理;6.终端维护。
五、第三方选用资格1.符合国家法规、法规,具备营业资质的企业法人;2.具备服务快消品知名品牌的经验,具有专业推广活动执行经验及团队;3.具有一定资金能力,能够承担相应代垫或账期费用,在合作区域内有较4.好的渠道关系,能够协调活动执行所涉及的场地批复及其他临时性事宜;5.固定的办公场所人员车辆;6.物料管理、活动策划及创意能力强。
六、第三方服务公司合同审批流程大区/市场部与第三方公司初步谈定合作细则,向营销中心提出合作申请合作呈批函及合同营销中心销管部、推广部、财务部对合作条款进行审核营销中心总经理审批通过七、 服务管理与要求1. 陈列管理1) 产品陈列规范①排面产品陈列须集中陈列在一个点位,确保排面整齐有序,突出亮点;②堆头陈列主题类需醒目,产品饱和度须丰满;③TG 产品陈列产品丰满,能够突出产品的亮点;④排面、堆头、TG 的产品陈列,须保持干净整洁,价格标签到位、POP 悬挂醒目、促销活动信息突出、活动赠品在适当的位置陈列体现;2) 终端门店排面维护①促销员须每天整理排面、卫生等;②促销员每天清点赠品及物料状况,如有异常现象及时向上级反馈信息;③对负责管辖的督导要每周至少两次以上对门店检查物料、赠品、排面、TG 、堆头及其他事项的处理;④督导及时与促销沟通,了解消费者近期消费动态、竞品活动信息、物料及赠品使用状况、促销员反馈的改进建议等,同时须作详细的记录反馈给市场部负责人;⑤督导每周需安排两次以上和门店主管进行沟通。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
版本页标题:信息部管理制度
主题:第三方服务管理制度
文档编号:
版本说明:
第三方服务管理制度
第一节总则
第一条为规范第三方服务商的服务行为,提高服务质量,降低服务成本,完善信息技术服务体系,特制订本制度。
第二条第三方服务商是指参与信息化系统建设的软硬件提供商、网络服务提供商以及为公司提供咨询服务、运行维护服务、技术培训及其它相关信息化建
设服务的厂商。
第二节第三方服务商服务范围
第三条第三方服务商提供的服务主要包含咨询服务、运行维护服务、技术培训等。
第四条咨询服务:
一. 根据公司信息系统建设总体部署,协助公司制定切实可行的技术实施
方案;
二. 对公司现有的信息技术基础架构、设备运行状态和应用情况进行诊断
和评估,提出合理化建议;
三. 根据公司的实际情况提出备份方案和应急方案;
四. 其它信息技术咨询服务。
第五条运行维护服务:
一. 软硬件设备安装服务;
二. 硬件设备的维修和保养;
三. 软件系统的升级及故障处理;
四. 系统定期巡检和整体性能评估;
五. 其它运行维护服务。
第六条技术培训:根据公司的实际情况,参照国际国内先进的技术和管理经验或标准提供相关的技术培训。
第三节第三方服务商资质认证
第七条公司信息部负责组织第三方服务商的资质认证工作,资质验证的工作由不参与合同签订的人员根据公司规定进行。
第八条第三方服务商的资质认证内容,包括但不限于第三方的技术能力、经济和财务能力以及对服务的报价。
第九条资质认证过程如下:
一. 收集第三方服务商的资质材料,并根据制定的评分办法和标准对第三
方服务商资质资料进行验证、初审、评分,汇总后按得分从高到低的
顺序排列;
二. 对经过初审的第三方服务商,就其公司整体情况、技术队伍构成、服
务机构的组织、完成的实际项目、考核情况等方面进行评价;
三. 对评审结果形成书面评审报告,提出推荐意见,报信息部负责人审
定。
第十条资质认证报告必须提交不参与合同签订的监管部门(比如总经办)核实审批。
第十一条公司信息部应及时收集并更新第三方服务商资料(包括企业重组或法人代表变更等重要信息)。
第四节第三方服务商协议签订
第十二条所有第三方服务商提供的服务必须签订服务协议或合同,只有信息部才能和第三方签订服务合同。
第十三条第三方服务商必须经过资质认证才有签订服务协议或合同的资格。
第十四条在与第三方服务商签订的服务协议或合同中应明确规定:
一. 符合公司内部控制、内部安全管理及其它相关制度的要求;
二. 规定对第三方服务商服务持续性的要求;
三. 符合知识产权保护法,不得侵权,不得丧失公司的知识产权或版本
权;
四. 与第三方服务商签订服务规范及保密协议;
五. 第三方服务商的服务范围。
第十五条服务协议或合同应通过相关业务部门、公司法律部以及财务部等进行综合评审,由公司总裁签字批准后,才可进行合同的签订工作。
具体的合同管
理请参见公司相关的合同管理制度。
第五节第三方服务商服务质量监控
第十六条公司信息部指定专人对第三方服务商的服务进行监控,并对服务满意度进行评估和记录,确保其提供的服务符合公司的内部控制的要求,记录表
格请参见《第三方服务情况登记表》(附件一)。
公司信息部保存所有的
《第三方服务情况登记表》,用以日后对服务质量的评估及跟进。
第十七条公司信息部每年组织一次对第三方服务商的服务质量进行评估。
第十八条在第三方服务商合同到期前一个月,信息部对第三方服务质量进行评估,评估结果作为服务商备选资格的依据。
第十九条评估内容包括第三方服务商服务响应速度、服务质量,第三方服务商是否按照合同规定的服务条款实施服务,第三方服务商提供的服务是否能够满
足公司的需求等。
第二十条对第三方服务商评估后,应撰写评估报告,该评估报告及相关证据需经信息技术部负责人审核,并提交监管部门审查。
第六节附则
第二十一条本制度由公司总部信息部负责解释和修订。
第二十二条本制度自发布之日起开始执行。
附件一《第三方服务情况登记表》
第三方服务情况登记表。