人事档案管理系统1937741490
人事档案管理系统(java)
人事档案管理系统(java)人事档案治理体系系、部：运算机科学与信息系学生姓名：唐明辉指导教师：周瑞玲职称专业：软件技巧班级：0802完成时刻：2011.05.10摘要人事档案的治理是企业治理中的一个重要内容，跟着时代的进步，企业也逐步变得宏大年夜起来。
若何治理好企业内部职员的信息，成为企业治理中的一个大年夜问题。
在这种情形下，开创一小我事档案治理体系就显得专门须要。
本体系结合公司实际的人事、轨制，经由实际的需求分析，采取功能强大年夜的Myeclipse作为开创对象而开创出来的人事档案治理体系。
全部体系从相符操作简便、界面友爱、灵活、有用、安稳的要求动身，本企业人事档案治理体系具有如下功能：重要实现对职员的人事档案材料进行有效的录入、修改和删除，依照职工编号或姓名对相符前提的职员人事档案材料进行修改以及依照职工编号或姓名对相符前提的职员人事档案材料进行删除，依照职工编号或姓名查询相符前提的职员人事档案材料，并打印查询成果等功能。
全文重要分五个部分：第一部分，是本课题的来源和课题研究的目标和意义；第二部分，是开创对象的选择，本体系重要应用的是Myeclipse作为体系前台应用法度榜样开创对象，MySQL作为后台数据库；第三部分，是体系的需求分析，主假如人事档案治理体系的需求分析、体系功能设计和数据库的设计；第四部分，重要介绍了各个功能模块的功能和重要的代码；第五部分，是软件的测试。
关键词：信息治理；人事档案治理；人事治理档案体系；Myeclipse；MySQLABSTRACTPersonnel file management is an important part of management, with the progress of the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, become a big issue management. In this case, the development of a personnel management system, it is very necessary.This system combines the company's actual personnel, systems, the actual demand analysis, the use of powerful development tools Myeclipse developed as a personnel file management system.The entire system from the simple, user friendly, flexible, practical, safe requirements, the enterprise personnel management system has the following functions: the main personnel files of employees to achieve effective data entry, modify, and delete, according to staff numbers orName of the eligible employees personnel file information to modify and employee number or name under the eligible employees of the personnel files of deleted data, employee number or name query based on eligible employee personnel file data, and print query results and other functions.Full-text is divided into five parts: The first part is the subject of the origin and purpose and significance of the research; second part of the choice of development tools, the system is mainly used as the system is Myeclipse foreground application development tools, MySQL as the Background database; third part is the system requirements analysis, mainly personnel management system requirements analysis, system design and database design functions; fourth part introduces the function of each module and the main code; V Part of the software testing.Keywords:information management; personnel management; personnel management file system; myeclipse; mysql目次引论 (5)1 课题的来源与意义 (6)1.1 本课题的来源 (6)1.2 本课题研究的目标及意义 (7)1.3 本课题的研究近况 (7)2 开创对象的选择 (8)2.1 开创软件MySQL的介绍 (8)2.2 开创软件Myeclipse的介绍 (9)3 体系分析与设计 (10)3.1 体系分析 (10)3.1.1 体系需求分析 (10)3.1.2 可行性分析 (11)3.2 体系功能设计 (12)3.2.1 体系的功能分析 (12)3.2.2 体系功能构造 (13)3.3 数据库设计 (15)4重要功能模块设计 (18)4.1 体系登录设计 (18)4.1.1 体系上岸模块的功能 (18)4.1.2 体系上岸的代码设计 (21)4.2 体系用户治理模块 (23)4.2.1 体系用户治理的功能 (23)4.2.2 部分代码（更新） (26)4.3 职员信息治理模块 (27)4.3.1 职员信息治理模块的功能 (27)4.3.2 部分代码（查询代码） (31)4.4 工资治理模块 (33)4.4.1 工资治理模块的功能 (33)4.4.2 部分代码（修改代码） (34)4.5 考勤治理模块 (35)4.5.1 考勤治理模块的功能 (35)4.5.2 部分代码（查询代码） (36)5 体系测试 (37)5.1 软件测试的目标 (37)5.2 软件测试的过程 (38)重要参考文献 (39)停止语 (40)申谢 (41)引论人事档案治理是结合公司实际的人事、轨制，经由实际的需求分析，采取Myeclipse作为开创对象而开创出来的人事档案体系。
人力资源信息管理系统的使用指南说明书
人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统（HRIMS）是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。
本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导，帮助用户快速上手并高效运用。
一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开，点击“注册”按钮。
2. 填写必要的个人信息，并创建账号和密码。
3. 注册成功后，使用注册的账号和密码登录系统。
二、个人信息管理1. 登录系统后，点击“个人信息”选项。
2. 在个人信息界面，可以修改个人基本资料（姓名、性别、出生日期等）、联系方式（手机号、邮箱）和履历信息（教育经历、工作经验等）。
3. 确保信息的准确性，并及时更新变更。
三、招聘管理1. 登录系统后，点击“招聘管理”选项。
2. 在招聘管理界面，可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。
3. 点击“发布招聘岗位”，填写相关岗位要求和条件，提交后即发布招聘信息。
4. 点击“查看简历”，可以查看申请该岗位的候选人简历。
5. 通过筛选功能，可以根据候选人的条件和地域进行筛选，快速找到适合的人选。
四、员工入职管理1. 登录系统后，点击“员工入职管理”选项。
2. 在员工入职管理界面，可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。
3. 点击“新建入职员工”按钮，在弹出的界面填写相关信息，并保存。
4. 新员工信息录入后，系统会自动生成员工编号。
5. 根据需求，可通过“查询”功能查找已录入员工信息。
五、培训管理1. 登录系统后，点击“培训管理”选项。
2. 在培训管理界面，可以查看公司内部的培训计划和培训课程。
3. 点击“查看培训计划”，可以了解培训的时间、地点和内容。
4. 点击“参与培训”，即可报名参加感兴趣的培训课程。
六、薪资管理1. 登录系统后，点击“薪资管理”选项。
2. 在薪资管理界面，可以查看和管理员工的薪资信息。
3. 点击“查看薪资”，可以查询指定员工的薪资详情。
4. 根据需要，可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。
人事档案管理系统
人事档案管理系统人事档案管理系统（HRIS）是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。
HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利，支持员工信息的跟踪和记录，以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。
HRIS系统的功能通常包括以下几个方面：1.人事信息数据管理：HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。
透过数据分析和人力资源规划，组织可以更好地实现人员的配备和分配。
2.员工招聘管理：HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理，包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
通过数字化流程自动化，组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。
3.员工培训和发展管理：HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划，可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。
4.绩效管理和薪酬管理：HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力，跟踪和记录员工的绩效，以便作出适当的职级调整和薪酬安排。
5.员工福利管理：HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划，例如保险、医疗、休假和退休金等。
组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件，提高员工的工作满意度和忠诚度。
6.员工自助服务：HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台，包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。
7.安全性和合规性管理：HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理，以及符合相关的法规法律要求。
除了以上的功能外，HRIS系统还可以与其他业务系统（例如财务管理系统）进行集成，以区分和监测组织效能的各个方面。
尽管人事档案管理系统提供了无数的方便，但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面：1. 数据管理：HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。
HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好，以确保数据备份的完整性和安全性。
2. 数据隐私：HRIS系统存储了员工的个人信息，因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施，并遵守相关的法规法律要求。
人事档案管理系统
人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。
在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。
基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。
人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。
该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。
整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。
后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。
一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。
总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。
一、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。
二、多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。
三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。
四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
五、具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。
人事档案管理系统模型如下：1为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
数据库课设--人事档案系统说明书
数据库课设–人事档案系统说明书1. 简介人事档案系统是一个基于数据库管理的应用系统，旨在帮助企事业单位高效、有序地管理和查询员工档案信息。
本系统基于XX数据库管理系统，使用XX编程语言开发，实现了对员工信息的增加、删除、修改和查询等功能。
2. 系统功能模块人事档案系统主要包括以下功能模块：2.1 用户管理模块用户管理模块负责对系统用户进行管理，包括用户注册、登录、修改密码等功能。
2.2 档案管理模块档案管理模块是系统的核心模块，负责对员工档案进行管理，包括档案的增加、删除、修改和查询等功能。
2.3 信息查询模块信息查询模块提供员工档案信息的查询功能，用户可以根据不同条件（如姓名、工号、部门等）进行查询。
2.4 统计分析模块统计分析模块对员工档案信息进行统计分析，为决策提供数据支持。
如：按部门统计员工人数、按学历统计员工比例等。
2.5 系统设置模块系统设置模块负责对系统进行配置，包括权限设置、参数设置等功能。
3. 系统使用说明3.1 用户注册与登录新用户需在系统注册，填写用户名、密码等信息。
已注册用户输入用户名和密码登录系统。
3.2 档案管理3.2.1 增加档案1.进入档案管理界面。
2.点击“增加”按钮，进入档案增加页面。
3.填写员工信息，包括姓名、工号、性别、出生日期、籍贯、联系电话、邮箱、部门等。
4.点击“保存”按钮，完成档案增加。
3.2.2 删除档案1.进入档案管理界面。
2.选中要删除的档案，点击“删除”按钮。
3.确认删除后，系统提示删除成功。
3.2.3 修改档案1.进入档案管理界面。
2.选中要修改的档案，点击“修改”按钮。
3.修改需要更新的信息，点击“保存”按钮。
3.2.4 查询档案1.进入档案管理界面。
2.在查询框中输入查询条件，如姓名、工号等。
3.点击“查询”按钮，系统显示查询结果。
3.3 信息查询3.3.1 按条件查询1.进入信息查询界面。
2.在查询框中输入查询条件，如姓名、工号等。
档案信息管理系统
档案信息管理系统档案信息管理系统是一种运用计算机技术和软件管理档案信息的系统。
随着社会信息化的进一步发展，各类组织和机构的档案数量不断增加，如何高效地管理和利用这些档案成为了亟待解决的问题。
档案信息管理系统通过数据化和自动化技术手段，为机构提供了一种综合化的档案管理方案，有效提高了档案管理的效率和质量。
档案信息管理系统主要由硬件和软件两个部分组成。
硬件方面，需要有一台或多台计算机服务器，用来存储和处理档案信息。
服务器的配置要求通常较高，需要具备足够的存储空间和处理能力，以应对日益庞大的档案数据。
软件方面，档案信息管理系统需要具备多项功能，包括档案录入、检索、查询、借阅等。
这些功能通过前端用户界面和后端数据管理系统实现，为用户提供便捷的操作和高效的管理。
在档案信息管理系统中，档案录入是最基础的功能。
它通过扫描、拍照、导入和手动输入等方式，将纸质档案转化为数字化形式，存储在服务器中。
通过这种方式，档案信息得以长期保存和保护，减少了纸质档案的损坏和丢失风险。
同时，数字化的档案可以进行多种方式的备份和共享，确保档案信息的安全可靠。
档案信息管理系统还具备快速检索和查询功能。
用户可以通过关键词、日期、文件类型等条件，快速找到所需的档案信息。
系统可以根据用户的查询需求进行智能匹配和推荐，提供相关的档案记录。
这种检索和查询功能大大提高了档案的利用价值，使各类组织和机构能够更好地利用档案信息开展工作。
此外，档案信息管理系统还能实现档案的在线借阅和归还。
用户可以通过系统预订档案，系统将自动将档案准备好，方便用户前来借阅。
借阅期限到期后，用户可以将档案归还系统，系统将自动更新档案状态。
这种在线借阅和归还的方式，不仅提高了借阅的效率，也降低了档案管理的工作量。
档案信息管理系统还具备审阅和审计功能。
系统可以根据用户的权限设置，对档案信息进行审阅和审核，确保档案信息的合规性和准确性。
在审计过程中，系统记录下用户的操作和修改记录，为后续的档案溯源和质量控制提供依据。
档案管理系统使用步骤(精)
档案管理系统使用步骤1.进入系统：在浏览器地址栏里输入： http：//202.195.78.250敲击“回车”键进入系统登陆页面。
下面以“徐州师大工会”为例）：2.修改密码：输入用户名和密码（见用户信息一览表中“用户”一栏中的“用户名”和“密码”）（图一）。
点击“登录”，进入系统之后，点击菜单栏中的“系统设置”—>“用户账户信息页面”(图二)—>填写用户姓名、联系电话并修改密码。
3.文件录入：点击菜单栏中的“档案管理”—>出现“档案信息管理”页面—>点击“打开”（在表的最右端）或者点击档案名称，如<图三>中的“工会”。
—>“编辑档案信息主页面”（图四）—>点击左上角的“添加文件”—>“添加文件页面”（图五）：录入完第一个文件，点击“添加”按钮（在图五的左下角）（此时方可完成将第一个文件存入数据库）。
点击“添加”后的“添加文件页面”中的信息仍然是第一个文件的记录，此时录入第二个文件时，只须在第一个文件的基础上进行少量的修改即可。
（具体的注意事项在插图中皆有说明。
）当第一卷录入完之后，只须在原来的基础上将“案卷/盒号及馆编件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷的第一个文件开始输入。
（图六）依次类推，当进行第三卷、第四卷等等的文件录入时方法与开始进行第二卷文件的录入相同。
(每次录入完最后一个文件后别忘了还要点击“添加”，才能将此次录入的最后一个文件存入数据库。
然后点击“关闭”按钮，结束此次的录入)。
4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改。
关闭窗口。
重新点击“添加文件”按钮，进行新的文件的录入。
5.文件打印：进入“档案信息管理”页面—>点击“打开”—>点击左下方的”DQ”文件夹—>点击“2006”文件夹—>右方出现“档案文件信息管理”页面—>点击页面上方中部的“打印当前”或者“打印所有”—>“目录打印”页面（图七）在图七中需要选择的项目均已标出，尤其注意“在页面底部显示的文字”。
档案管理系统使用指引
3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政 联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名 称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情 况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全 部输入后， 点击左下角 的“添加”， 完成该文件 信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完 成后，“档 案文件信息 管理”界面 如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材 料“全文” 对应栏进行 全文信息录 入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代 号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组 成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的 字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管 理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请 示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。
《人事档案管理系统》使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询与维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录与当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
档案编号怎么查询
档案编号怎么查询
档案编号是指为了管理和检索档案而为每份档案赋予的唯一标识号码。
通过档案编号，可以方便地查找和索引相关档案。
要查询档案编号，可以按照以下方式进行。
方法一：通过档案管理机构查询
1. 确定你要查询的档案所属的机构，比如国家档案馆、地方档案馆、公司档案室等。
2. 到档案管理机构的官方网站或实体机构咨询查询方法。
3. 根据要求，提供相关信息，如个人身份证件或单位名称、时间段、档案类型等。
4. 跟随机构指引，填写查询申请表格或提供相关信息。
5. 等待机构处理查询请求并提供相关结果，一般会有相应的查询结果反馈。
方法二：通过在线档案查询系统查询
1. 打开搜索引擎，并搜索“档案查询系统”或“档案编号查询”。
注意，本文不提供具体网址，请自行搜索。
2. 在搜索结果中选择官方或权威机构的在线查询系统。
3. 根据系统要求，提供相应的个人或单位信息，如身份证件号码、姓名、单位名称等。
4. 输入相关信息，点击查询按钮或提交查询申请。
5. 等待系统处理查询请求并提供相关结果，系统一般会显示与输入信息匹配的档案编号或具体档案信息。
需要注意的是，由于不提供具体网址，请自行搜索并参
考官方指引进行查询。
此外，查询档案编号时，应该提供准确、全面的个人或单位信息，以提高查询准确性和成功率。
人事档案管理系统
前言：过去做人事档案时，总想找一款合适的HR软件使用，但是一次次的都是需要注册，而且还有不少的恶意 但是需要付费，而且都无法按照自己的需求来做一些设置，软件是通用型的，无法尽善尽美。
偶然上微软的 过也没有想到要做什么人事档案。
进了震旦集团后，不断地对Excel的功能进行探索和研究，初步做了一些比 术限制，没有进一步完善。
直到进入了丰田通商公司后，由于人事档案的要求较迫切，不得已重操旧业，把 行的要求进行修订，就形成了现在的版本。
由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不路，有些功 不便敬请谅解！在这里感谢各位同行的支持和建议，希望能给大家带来方便，省钱省心，祝大家使用的愉快！一、关于本系统本系统完全使用Excel2003自带的函数完成所有的功能。
二、基本的资料设置(一)关于部门设置1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称，这里跟部门有相同也有不同的地方，原设计的目的是针对 公司的，部门也可以在这里输入，不过另一个部门可以为空了。
2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称，如果是小公司，这里就可以为空，改在【部门单位】那里输入(二)学历/职称/职务设置点击【学历/部门/学历】按钮，进入到[学历]表中，在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息，完成 (三)籍贯设置点击【籍贯】铵钮启动籍贯表，在这里输入省籍数据，大家可以在这里调整数据的顺序，使用频率高的放三、数据录入(一)输入员工基本资料击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表，在这里输入员工的信息，这里会出现一些无法输入的栏 (二)学习及培训资料点击【教育及培训经历】按钮启动，输入员工求学的经历以及参加的培训经历，目前只设计4栏，应该说 这里需要注意，要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。
(三)工作经历点击【工作经历】按钮启动工作经历表，在这里输入员工的工作经历，一般只要求输入6家公司，从最近 提醒一下，最后先输入员工的基本资料后再输入此项。
人事档案管理系统(RSDAGLXT)建设方案11.doc
人事档案管理系统(RSDAGLXT)建设方案11目录第1章系统概述(3)1.1. 系统概述(3)1.2. 应用发展(3)1.3. 编写目的(4)第2章系统架构(5)2.1.软件设计(5)2.2. 软件支撑环境(5)2.3. 硬件支撑环境(5)2.4. 项目产品的主要技术性能指标(6)第3章系统功能(7)3.1. 功能结构流程图(7)3.2. 基本流程(7)3.3. 部分功能模块说明(8)第4章系统应用及安全方案(12)4.1. 系统应用(12)4.2. 安全方案(13)第5章系统特点和优势(13) 第6章工程实施方案(15) 6.1工程组织管理(15)6.2项目管理控制(16) （1）质量管理(16)（2）沟通管理(16)6.3工程进度安排(17)第7章技术支持与服务(18) 7.1系统技术文档(19)7.2系统培训(19)7.3服务及技术支持(20) （1）维修服务(20)（2）技术支持(20)第1章系统概述1.1. 系统概述现代企事业单位正在经历着，以信息化、网络化为特征的快速发展变化的信息时代；外在环境的快速变化，使得企事业单位内部管理信息化进程的也在不断加快，企业内部信息化管理的程度已成为企业的综合管理能力、竞争能力的体现。
对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理信息化的重要标志，也是企业深化管理、提升竞争能力、提高效益的有利手段。
企业之间的竞争一方面可以说是一个团队于另一个团队之间的竞争，也是企业人员与另一个企业人员之间的竞争。
企业对人事档案的利用和开发是企业真正的核心竞争力所在。
所以人事档案是信息时代企业的第一资源，是衡量一个企业、单位或者国家综合力的重要指标，人事档案管理也成为企业最重要的管理重点。
人事档案管理系统的设计理念是以人为本的管理思想的体现。
是透视组织、分析团队、挖掘人力价值、提升人事档案管理的系统化工具。
也是人事档案管理者的工作平台，和内部人事业务工作的信息平台，人事档案管理系统，以推动人事档案管理进步为宗旨，它帮助人事档案管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升人事档案管理思想，有效地提高了人事档案部门的工作效率，使得人事档案管理者可以有更多的时间去思考和解决企业人事档案开发的深层次战略性问题。
人事档案信息管理系统的设计与实现
人事档案信息管理系统的设计与实现谢菊兵【期刊名称】《现代电子技术》【年(卷),期】2016(039)015【摘要】A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user re⁃quirement,system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module,query module,main⁃tenance module,report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application,and plays an important part for the standardization of the personal archives management.%设计并实现了一种人事档案信息管理系统，经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作，实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。
开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息，该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义，为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。
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获取要删除员工的信息
返回删除员工的信息 获取当前员工删除的信息并更新管理
返回删除员工成功与否信息
信息输入
图3.1.3-7 删除员工信息
8.打印员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工报表
报表维护
选择打印员工信息选项 调用打印员工信息函数
显示打印员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取员工信息
人事档案管理系统
，
1.1编写目的
1.引言
软件需求说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者双
方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发
工作的基础。本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同
约定的人员。
1.2项目背景
本系统的名称是：人事档案管理系统
本项目的任务提出者是XX企业，开发者是浙江工业大学计算
返回新用户信息 获取新用户当前信息并更新管理
返回信息
信息输入
图3.1.3-1 增加新用户
2.修改用户信息
管理员
人事档案管理系统
系统帐户管理
系统用户
系统用户维护
选择修改用户信息
调用修改函数
显示修改用户信息情况
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取用户修改信息
返回用户修改信息 获取当前用户修改信息并更新管理
开发人事档案管理系统是企业的人事档案 管理工作事项了信息化、规范化，不仅是企业能 高效率完成人事管理的日常工作，还时企业深入 开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点 本软件的最终用户是XX企业人事部门的工作人员。
部门有专职的认识数据录入人员，具有一定的计算机 操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息 维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB 或Delphi编程有一定的经验；数据录入人员负责人事 数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的 备份和其他管理工作。企业的人员调剂与调出比较频 繁。 2.3假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB和 Delph进行软件编辑。
1.4参考资料 【1】张海蕃：软件工程导论。北京：清华大学出版社， 2005 【2】石柱：软件工程标准手册。北京：中国标准出版社， 2004
2．任务概述
2.1目标 人事档案管理是现代企业人力资源管理中
的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工 作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、 离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动， 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于 管理的地方，不适应现代化的企业管理形势和人 力资源开发利用的要求。
3.需求规定
3.1对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分。 系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、 推出、操作记录等。 人事档案管理：主要是对人事信息尽心数据维护和数据利 用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息 和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、 打印，分类汇总、统计和分析报表。 系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、 企业常用数据管理等。
返回员工信息 获取报表中当前员工信息
返回员工信息
信息输入
图3.1.3-8 打印员工信息
9.员工信息查询
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
选择员工信息查询选项 调用员工信息查询函数
搜集员工信息
员工维护
获取要查询员工的信息 返回查询的员工信息
显示查询的员工信息
返回确认
返回确认
图3.1.3-9员工信息查询
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取员工修改信息
返回员工修改信息 获取当前员工修改的信息并更新管理
返回修改员工成功与否信息
图3.1.3-6 修改员工信息
信息输入
7.删除员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择删除员工信息选项 调用删除员工信息函数
显示删除员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
(3)部门数据维护用例图
添加新部门
管理员
修改部门信息
使用
删除部门信息
使用 显示所有部门信息
图3.1.2-3 部门数据维护用例图
1.增加新用户
3.1.3顺序图
管理员
人事档案管理系统新用户
调用增加函数
显示增加用户信息
返回确认
搜集用户信息 返回确认
获取新用户信息
选择显示所有部门信息选项 调用显示所有部门信息函数
搜集部门信息
部门
部门维护
获取显示所有部门信息 返回显示所有部门信息
显示所有部门信息
返回确认
返回确认
图3.1.3-13 显示所有部门信息
14.备份系统数据
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理
数据备份与恢复
选择备份系统数据选项
调用备份函数
显示备份系统数据信息
人事数据
未审核人事数 据
未审核人事数据
审核数据
修改、更新人 事数据
人事数据
人事数据
汇总数据
人事档案
人事数据 人事数据
统计数据
人事数据 人事数据
查询、打印人 事数据
分析数据
人事数据
汇总报表
查询、打印表 格
报表
报表
报表
相关部门
图3.1.4-1：人事档案管理数据流图
用户
用户数据
验证用户
用户数据
用户数据
账户数据
调用添加新员工函数
显示添加新员工信息情况
返回确认
搜集员工信息 返回确认
获取新员工修改信息
返回新员工信息 获取当前员工信息并更新管理
返回添加员工成功信息
图3.1.3-5添加新员工
信息输入
6.修改员工信息
操作员
人事档案管理系统
人事档案管理
员工
员工维护
选择修改员工信息选项 调用修改员工信息函数
显示修改员工信息情况
机学院，用户是XX企业人事及相关部门，实现该软件的计算中
心是浙江工业大学计算机学院技术中心。
本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图 中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic Delphi：Windows平台下著名的快速应用程序开发工具。
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月21日星期 六2时14分34秒 Saturday, November 21, 2020
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.212020年11月21日 星期六 2时14分34秒20.11.21
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2114:14:3414:14Nov-2021-Nov-20
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。14:14:3414:14:3414:14Satur day, November 21, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2120.11.2114:14:3414:14:34November 21, 2020
修改 更新 授权 用户
用户数据
用户数据
查询用户
图3.1.4-2：系统帐户管理数据流图
其他数据 人事档案
系统其它数据 人事档案
其他数据 人事档案
备份
数据
报表
报表
报表
恢复数据
用户数据
账户数据
备份
备份
备份
图3.1.4-3： 系统数据管理数据流图
数据字典
3.2 对性能的规定
3.2.1 精度 本系统要求输入的年龄为整数。
系统数据管理类
部门
部门维护
选择修改部门信息选项 调用修改部门信息函数
显示修改部门信息情况
返回确认
搜集部门信息 返回确认
获取要修改部门的信息
返回修改的部门信息 获取当前修改的部门信息并更新管理
返回部门修改成功与否信息
信息输入
3.1.3-11 修改部门信息
12.删除部门信息
管理员
人事档案管理系统
系统数据管理类
实验截图
增加员工
查询员工
修改员工
删除员工
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2120.11.21Saturday, November 21, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。14:14:3414:14:3414:1411/21/2020 2:14:34 PM
3.3 输入输出要求 对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个应为字符； 对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。 对人事档案统计表既能够以表格的方式输出又能够以柱状图输出
3.4数据管理能力要求 由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或
调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求； 要求提供数据的备份功能。
(1)账户管理用例图
3.1.2 用例图
系统用户
登陆
操作员
管理员
操作 员
增加新用户 修改新用户
使用 使用
显示所有用户的信息
删除用户
图3.1.2-1 账户管理用例图
(2)人事档案信息管理用例图
增加新员工
操作员
修改员工信息
使用 使用
删除员工信息