资料移交清单格式
档案移交清单范本
档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。
拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4)册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。
移交书一式三份。
移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
参考资料:会计交接。
2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。
用电子表格做个表即可。
填写说明如下:1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别:主要指会计档案的种类。
如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。
如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如:1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号:填写记账凭证的编号。
资料移交清单模板范文
资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。
接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# (一)文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。
# (二)合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# (三)报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。
纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# (四)其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
归档资料移交清单模板
归档资料移交清单模板一、归档资料移交清单模板1. 清单表头移交日期:这就像是一个时间的标记,记录着资料移交的那一刻,比如[具体日期]。
移交人:就是那个把资料交出去的小伙伴,要写清楚哦。
接收人:接收这些资料的人,也是很重要的信息呢。
2. 资料分类一、文件类1. 工作报告这里面可能有各个部门的工作总结,或者是项目进展报告之类的。
比如说市场部关于新品推广的报告,详细记录了从市场调研、目标设定、推广策略到实际销售数据等一系列内容。
2. 会议记录公司开的大大小小的会议记录都在这儿啦。
像每周的例会记录,里面有各个同事的发言要点,关于项目的讨论结果,还有下一步的工作计划等。
二、合同类1. 采购合同公司采购办公用品、原材料等的合同。
比如说和纸张供应商签订的合同,里面有纸张的规格、数量、价格、交货日期、付款方式等详细条款。
2. 服务合同像请保洁公司来打扫办公室的服务合同,会规定服务的范围(哪些区域要打扫)、服务的频率(每周几次)、服务的标准(要达到什么样的清洁程度)等。
三、项目资料类1. 项目计划书这是项目开始前制定的计划,包括项目的目标(要实现什么样的成果)、项目的时间表(每个阶段的时间节点)、项目的人员安排(谁负责什么任务)等。
2. 项目可行性研究报告它会分析这个项目是否可行,从市场需求、技术可行性、经济可行性等方面进行研究。
比如一个新的软件开发项目,会研究市场上是否有对这个软件的需求,现有的技术能不能支持这个软件的开发,开发这个软件需要投入多少成本,能带来多少收益等。
3. 资料状态描述对于每份资料,我们还要描述一下它的状态。
一、完整性比如说一份工作报告是否完整,有没有缺页或者少了某个部分。
如果是完整的就写“完整”,如果有缺失就注明缺失的部分。
二、准确性像合同类的资料,条款是否准确无误。
如果经过核对没有问题就写“准确”,如果发现有条款表述不清或者可能存在歧义的地方,也要详细说明。
三、纸质/电子要注明这份资料是纸质版还是电子版的。
资料移交清单模板
资料移交清单模板一、前言。
在工作和生活中,我们经常需要进行资料的移交,无论是在工作岗位的调整,还是在项目的交接过程中,都需要有一个清晰的移交清单,以确保资料的完整性和准确性。
因此,本文档旨在提供一个资料移交清单模板,帮助大家更好地进行资料移交。
二、资料移交清单。
1. 项目基本信息。
项目名称:移交人员:接收人员:移交时间:移交内容,(例如,文件、资料、账号、密码等)。
2. 项目文件。
项目计划书。
项目进度报告。
项目会议纪要。
项目验收报告。
其他相关文件。
3. 项目资料。
项目资料归档。
项目数据分析报告。
项目成本预算。
项目风险管理报告。
其他相关资料。
4. 项目账号。
项目相关账号及密码。
项目相关系统访问权限。
5. 项目设备。
项目相关设备清单。
项目相关设备维护记录。
项目相关设备使用手册。
6. 项目其他。
其他需要移交的项目相关内容。
三、注意事项。
1. 在移交资料时,需要确保所有文件、资料的完整性和准确性,避免遗漏关键信息。
2. 移交清单需要由移交人员和接收人员共同确认,双方签字确认移交的完整性。
3. 移交清单需要在移交完成后进行存档,以备后续查阅。
四、结语。
资料移交清单对于项目的顺利交接至关重要,只有确保资料的完整性和准确性,才能保证后续工作的顺利进行。
希望本文档提供的资料移交清单模板能够对大家有所帮助,同时也希望大家在工作中能够重视资料的移交工作,做到有条不紊地进行资料移交,确保工作的连续性和高效性。
以上就是资料移交清单模板的内容,希望对大家有所帮助。
如果有任何问题或建议,欢迎随时与我们联系。
祝工作顺利!。
资料移交清单
资料移交清单本项工程至今已移交给XXXX有限公司:XXXX有限公司职工宿舍楼工程竣工资料四套(每套七册),竣工图纸纸质版四套、电子版一套,竣工结算报告书两套。
以下为已提交给XXXX有限公司的工程资料移交清单:第一册1.竣工外景2.竣工资料编制说明3.工程管理人员名单4.竣工初验及整改回复5.竣工验收报告6.工程质量评估报告7.消防整改意见8.防雷检测报告9.基础验收备案表10.竣工验收备案表11.单位(子单位)工程观感质量检查记录12.单位(子单位)工程质量竣工验收记录13.分部(子分部)工程质量验收记录表中册第一册目录1.基础检验批2.主体检验批中册第二册目录1、装饰工程检验批2、水电工程检验批3、室外工程检验批中册第三册目录1、主体隐蔽工程验收2、水电隐蔽工程验收3、室外隐蔽工程验收下册第一册目录1、水泥出厂合格证书及厂家检测报告2、钢材出厂合格证书及厂家检测报告3、焊条焊剂合格证4、本工程使用的所有建筑材料的出厂合格证书及厂家检测报告下册第二册目录1、砂浆、砼配合比通知2、砼与砂浆配合比试验报告3、砼强度合格评定表4、砼强度试压检测报告5、钢材力学性能检验报告6、钢筋检测及钢筋接头检测报告合格评定表7、钢筋焊接检验报告8、砂浆强度试压检测报告9、防水卷材检测报告10、监理通知与回复11、施工组织设计报审表12、施工组织设计下册第三册目录1、施工现场管理记录2、竣工图3、施工日志4、各工种施工技术交底5、各项目施工方案移交单位(盖章)接收单位(盖章)年月日。
资料移交清单(电子)
资料移交清单(电子)
1. 背景
资料移交是在机构、公司或个人之间交换信息和文件的过程。
为了确保移交的顺利进行,需要进行清单的准备和核对。
本文档旨在提供一份资料移交清单以辅助管理和记录移交过程。
2. 清单内容
以下是一份标准的资料移交清单,可根据实际情况进行调整和补充:
1. 移交日期:记录移交开始的日期。
2. 移交人员:列出负责资料移交的人员姓名。
3. 移交对象:指明接收资料的机构、公司或个人。
4. 移交内容:详细列出所移交的文件、资料或信息的名称和描述。
5. 移交方式:说明是通过电子邮件、云存储、传真等方式进行资料移交。
6. 移交确认:记录接收方已确认收到资料的日期和方式。
7. 移交状态:标记资料移交的完成情况,例如“未开始”、“进行中”、“已完成”等。
8. 备注:任何额外的信息或注意事项可以在此处添加。
3. 使用建议
在准备和使用资料移交清单时,注意以下事项:
- 确保清单中的信息准确无误。
- 在移交过程中及时更新移交状态和移交确认信息。
- 保留一份清单的副本作为备份和记录。
4. 结论
资料移交清单是移交过程中的重要工具,有助于确保资料的准确传递和接收。
根据实际需要,可以适当调整和完善清单内容。
在进行资料移交时,请参考本清单并严格执行。
工程资料移交清单
工程资料移交清单一、引言工程资料移交清单是在工程项目完成或交接阶段,用于记录和确认工程资料的移交情况。
本文档旨在详细描述工程资料移交清单的标准格式和内容要求。
二、清单格式工程资料移交清单的标准格式应包含以下几个部分:1. 项目基本信息:- 项目名称:[填写项目名称]- 项目编号:[填写项目编号]- 移交日期:[填写移交日期]2. 资料清单:按照资料的种类和分类,列出所有需要移交的工程资料清单。
每个资料条目应包含以下信息:- 资料名称:[填写资料名称]- 资料编号:[填写资料编号]- 原始存放位置:[填写资料原始存放位置]- 移交后存放位置:[填写资料移交后的存放位置]- 移交数量:[填写资料移交的数量]- 移交责任人:[填写资料移交的责任人]3. 移交确认:在清单末尾,预留空白区域供移交双方签字确认。
确认部分应包含以下内容:- 移交方确认:[填写移交方名称](签字)[日期]- 接收方确认:[填写接收方名称](签字)[日期]三、清单内容要求为确保工程资料移交清单的准确性和完整性,以下是清单内容的详细要求:1. 资料名称:清单中的资料名称应准确、明确,以便双方能够清楚地理解资料的内容。
2. 资料编号:每个资料条目都应有独立的资料编号,以便于标识和追踪。
资料编号可以按照一定规则进行编制,如按照分类、日期或其他标准。
3. 原始存放位置:清单中的每个资料条目应明确指出资料的原始存放位置,包括文件柜、服务器、云存储等。
4. 移交后存放位置:每个资料条目都应明确指出资料移交后的存放位置,以便接收方能够准确找到和管理这些资料。
5. 移交数量:对于有数量要求的资料,如文件、图纸等,清单中应明确指出移交的数量,以确保接收方能够准确核对。
6. 移交责任人:清单中的每个资料条目应明确指出资料移交的责任人,以便在移交过程中能够追溯和沟通。
四、示例项目基本信息:- 项目名称:ABC工程项目- 项目编号:123456- 移交日期:2022年1月1日资料清单:1. 资料名称:施工图纸- 资料编号:DWG001- 原始存放位置:项目办公室文件柜- 移交后存放位置:接收方办公室文件柜- 移交数量:10份- 移交责任人:张三2. 资料名称:合同文件- 资料编号:CON001- 原始存放位置:项目经理办公室电脑- 移交后存放位置:接收方项目经理办公室电脑- 移交数量:1份- 移交责任人:李四移交确认:移交方确认:ABC工程公司(签字)2022年1月1日接收方确认:XYZ建设公司(签字)2022年1月1日以上是工程资料移交清单的标准格式和内容要求。
承接查验资料移交清单模板
消防系统的点位图和点位表
xx月xx日
12
消防设备器材清单
xx月xx日
需提供所有端子箱的详细位置
13
消防系统模块,烟温感,广播,警铃,电话,水流开关、报警按钮等使用合格证
xx月xx日
14
消防报警联动控制和广播系统设备接线图
xx月xx日
15
弱电类
xx月xx日
16
智能化系统竣工图
xx月xx日
17
智能化设施设备器材清单
xx月xx日
办公室暂无,可提供
22
电气原理图,包括动力电路和连接电气安全装置的电路。
xx月xx日
23
电梯监督检验自检报告书(有机房或无机房)
xx月xx日
24
电梯维护说明书
xx月xx日
25
电梯使用说明书
xx月xx日
26
电梯保修合同
xx月xx日
办公室暂无,可提供
27
电梯工程竣工图
xx月xx日
28
电梯的安全技术、安全工程验收报告、检测报告、使用登记证
xx月xx日
红字暂无
29
电梯的开箱资料
xx月xx日
30
电梯机房空调系统
xx月xx日
31
产品说明书、安装手册等随机资料
xx月xx日
质保卡,专项联系人联系方式,遥控器
32
设施设备清单
xx月xx日
33
其他相关设施设备等
xx月xx日
34
楼幢内各照明、开关、应急灯、安全指示灯数量清单
xx月xx日
35
主要电气设备(高压柜、变压器、低压配电柜、各种控制柜等)、二次供水泵房设备使用说明书及数量清单
资料移交清单模板范文
这些资料就是咱产品的“漂亮脸蛋”,用来吸引客户的。有宣传册、海报设计源文件啥的。宣传册纸质版有[X]本,都在那个大箱子里。电子版的宣传册、海报等都在“产品宣传”文件夹里,海报的源文件是PSD格式的,要是想修改或者重新打印就靠它了。
2. 办公物品相关文件(如办公用品采购清单、设备维护记录等)
2. 会议纪要(共[X]份)
每次开会大家七嘴八舌讨论的精华都在这儿了。从[第一次会议日期]到[最后一次会议日期]的会议内容都有,这些纪要能让你清楚地知道每个阶段大家都商量了啥事儿,有啥决定。它们都放在一个名叫“会议纪要”的文件夹里,按照日期排好了顺序,很好找的。
3. 各类合同文件。
这部分可都是有法律效应的东西,得小心对待。像和[合作方名称1]的合作合同、和[供应商名称]的采购合同等等,有纸质版一式两份,都已经签字盖章了。电子版在“合同文件”文件夹里,每个合同文件名都写得很清楚,是跟谁签的,关于啥业务的。
部分重要文件(如涉及财务数据的Excel表格)设有密码,密码是[具体密码],这个密码可别到处乱说啊,安全第一。
2. 缺失资料情况。
本来应该还有一份市场调研报告的,但是之前负责的同事说那份报告有些数据不准确,还在重新调查整理当中,所以这次移交没有这个报告。如果后续有了,我会第一时间告诉你。
移交方(签字):____________________
虽然这些看起来没那么高大上,但对管理办公事务很重要。办公用品采购清单能让你知道咱都买过啥东西,啥时候买的,花了多少钱。设备维护记录呢,能告诉你公司的电脑、打印机啥的啥时候修过,都有啥毛病。这些文件都在“办公事务”文件夹里,你要是接手办公用品管理或者设备维护的事儿,可得好好看看。
五、特别说明。
资料移交清单(3)
资料移交清单本文将介绍资料移交清单的内容和格式要求。
资料移交清单是在工作中常见的文件之一,它用于记录和管理移交的各类资料。
清单的格式应当整洁美观,内容准确完整,以确保资料的有效移交和组织。
一、移交清单的组成部分1. 标题:资料移交清单- 标题应居中显示,字体一般选择宋体或微软雅黑,字号可以适当加大。
- 标题下方留一行空行,用于下面正文的开始。
2. 移交方信息:- 移交方名称:填写移交方的全称或简称。
- 联系人:填写移交方负责人的姓名。
- 电话:填写移交方负责人的联系电话。
- 日期:填写移交清单的编制日期。
3. 接收方信息:- 接收方名称:填写接收方的全称或简称。
- 联系人:填写接收方负责人的姓名。
- 电话:填写接收方负责人的联系电话。
- 日期:填写接收清单的编制日期。
4. 移交内容:- 分类编号:对移交内容进行分类编号,例如文档、合同、会议记录等。
- 移交数量:记录每类资料的具体数量,可以根据实际情况添加新的分类。
- 移交描述:对每类资料进行简要的描述或备注,如资料的命名规范、重要性等。
- 相关附件:如果有相关资料的附件,可以在清单末尾进行列举和附注。
二、资料移交清单的格式要求1. 页面设置:- 页面大小:A4纸张大小。
- 页边距:上下左右均为2.54厘米。
- 页面方向:纵向或横向均可,根据实际需要选择。
2. 字体和字号:- 标题:宋体或微软雅黑,字号一般选择二号或三号。
- 正文:宋体或微软雅黑,字号一般选择小四号。
3. 表格设计:- 利用表格将移交内容、分类编号、移交数量、移交描述等信息进行整理和展示。
- 表格线条可以选择较细的线型,以保持整洁美观。
- 表格宽度可以根据实际需求进行自适应调整,确保内容完整显示。
4. 页面排版:- 正文内容使用两倍行距,以提高可读性。
- 标题和正文之间使用一个空行分隔,不需要缩进。
5. 额外要求:- 清单需要经过移交方和接收方的签字确认,以确保双方对移交内容有共识。
工作移交清单【范本模板】
工作移交清单【范本模板】1. 背景在工作环境中,经常需要进行工作移交,以确保工作的持续性和无缝衔接。
为了提高工作移交的效率,制定一份清单是非常重要的。
本文档提供了一份工作移交清单的范本模板,以供参考和使用。
2. 工作移交清单【范本模板】以下是一个标准的工作移交清单范本,可根据实际情况进行适当的调整和修改:2.1 基本信息- 移交人员姓名:- 接收人员姓名:- 移交日期:- 移交内容说明:- 工作移交方式(口头/书面):2.2 项目/任务详情- 项目/任务名称:- 项目/任务描述:- 项目/任务的当前进度情况:- 相关文件/资料的存储位置:2.3 工作相关联系人- 内部联系人:- 姓名:- 部门:- 联系方式:- 外部联系人:- 姓名:- 单位/机构:- 联系方式:2.4 重要事项/待办事项- 列出任何需要注意或处理的重要事项或待办事项。
2.5 过程和流程- 记录过程和流程的详细描述,以确保接收人员能够顺利进行工作。
2.6 附加说明- 提供任何额外的说明或细节,以确保工作移交的准确性和完整性。
3. 使用说明- 将该模板复制到您的电脑或云存储中,对相关字段进行填写。
- 根据具体情况,在模板中增加或删除相应的项目。
- 将填写完毕的工作移交清单交给接收人员,以便他们了解并顺利接管工作。
4. 注意事项- 确保在移交工作之前进行充分的准备,以确保清单的准确性和全面性。
- 在填写清单时,使用简洁明了的语言,避免歧义和困惑。
- 定期进行工作移交,以确保工作的平稳过渡和持续性。
以上是一份工作移交清单的范本模板,希望对您有所帮助。
根据实际情况进行适当的调整和修改,以满足您的具体需求。