某某大学党委办公室及各岗位职责

党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是：

1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。

2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。

3、负责党委公文的处理工作。

4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。

5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。

6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。

7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。

8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。

9、做好来信来访的批转及处理。

10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。

11、负责校园网信息发布的管理工作。

12、负责校党委印信的管理与使用。

13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。

14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。

15、负责学校办公自动化的组织工作。

15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。

党委办公室主任工作职责

1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。

2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。

3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。

4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。

5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。

6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。

7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。

8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。

9、完成学校领导交办的其它工作任务。

党委办公室秘书工作职责

1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。

2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。

3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。

4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。

5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。

6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。

7、收集、整理政策性文件和相关资料。

8、完成领导交办的其它工作任务。

信息与综合岗位工作职责

1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。

2、做好信息的收集、上报工作，围绕党委中心工作开展调研，做好《情况反映》的收集、编发工作。

3、协助做好校园网信息发布管理工作，做好党委办公室网页的设计、维护、管理和更新工作。

4、做好党委领导的帐务管理工作，协助做好办公室的经费管理工作。

5、做好工作、劳保、规定资产领发和考勤工作，做好办公室内文件、资料管理归档工作。

党委办公室机要秘书工作职责

1、加强理论和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。

2、负责做好机要文件的收发、登记、编号、送批和传阅工作。

3、负责机要文件的督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。

4、健全机要文件管理制度，督促做好全院各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。

5、完成学校日常保密工作，做好保密普法宣传教育，拟写保密工作计划、规划和工作总结。

6、加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。

7、完成上级交办的保密工作和领导交办的其它工作任务。

档案室负责人岗位职责

1、办公室领导下，履行部门职责，积极创造条件，开展工作，并及时反映、汇报档案工作情况

2、负责宣传贯彻《档案法》、地方档案管理条例和上级档案部门召开的档案工作会议精神，不断增强全员的档案意识，逐步建立起依法治档的新秩序。

3、负责业务范围内各项管理制度的制定、修改、补充和组织贯彻实施。

4、制定本单位档案工作规划，各类档案保管设施、装俱设施及事业经费计划的编制。

5、负责组织对所属单位和本系统档案工作进行监督和指导，促进本系统档案工作的协调发展。

6、负责组织本室档案管理各项工作，在档案编研方面积极探索，扩充档案室藏信息，争取将利用工作推向一个新层次。

7、积极主动向上级专业主管机关及当地档案行政管理部门反映情况，接受其监督与指导。

档案人员岗位职责

1、坚持四项基本原则，敬业爱岗，讲究道德，钻研业务，努力提高自身政治、文化、业务素质

2、对本机关形成具有保存价值的文件材料，按照立卷的要求，及时整理立卷。科学地编制检索工具，认真做好编研工作，努力开发档案信息资源。

3、负责宣传贯彻《档案法》，督促、检查和指导本机关各部门和直属单位做出好文书档案的形成、积累、归档工作，确保归档质量。

4、经常深入了解各部门的业务工作情况，对应归档材料做出到心中有数，积极提供档案为各项工作服务。

5、负责制订本单位档案分类大纲、归档范围和保管期限表，承办档案的鉴定及销毁工作。

6、经常检查档案的保管情况，坚持做好“九防”（即防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害物质）工作，运用科学方法保护档案。

7、建立健全档案工作统计台账，掌握档案的收进、整理量、利用、移出、销毁和室内各种数据。按照有关规定及时报送各种报表。

8、遵守保密规则，做好保密工作。