化妆品进货验收台帐
化妆品安全管理制度台账
一、概述为保障消费者使用化妆品的安全,提高化妆品生产企业的产品质量,本台账制定了化妆品安全管理制度,旨在规范化妆品生产、销售、使用等环节,确保化妆品的安全、有效。
二、化妆品安全管理组织架构1. 成立化妆品安全管理工作小组,负责化妆品安全管理的全面工作。
2. 各部门设立化妆品安全管理人员,负责本部门化妆品安全管理工作。
3. 建立化妆品安全管理体系,明确各级人员的职责和权限。
三、化妆品安全管理内容1. 原材料管理(1)采购原材料时,必须选择符合国家相关法规和标准的生产厂家。
(2)对原材料进行检验,确保其质量符合要求。
(3)建立原材料入库、出库记录,确保原材料追溯。
2. 生产过程管理(1)生产车间必须符合国家相关法规和标准。
(2)生产过程严格执行生产工艺,确保产品质量。
(3)对生产过程进行监控,及时发现并解决生产中的问题。
3. 产品检验(1)生产完成后,对产品进行质量检验,确保产品质量符合要求。
(2)检验不合格的产品不得出厂销售。
(3)建立产品质量检验记录,确保产品质量追溯。
4. 销售环节管理(1)销售化妆品时,必须提供产品合格证明、生产日期、保质期等信息。
(2)销售渠道必须合法,确保产品来源可靠。
(3)建立销售记录,确保产品销售可追溯。
5. 使用环节管理(1)消费者使用化妆品时,应按照产品说明书进行操作。
(2)消费者在使用过程中如出现不良反应,应及时停用并咨询专业医生。
(3)建立消费者投诉处理机制,及时解决消费者问题。
四、化妆品安全管理措施1. 加强化妆品安全管理人员培训,提高其安全意识和管理能力。
2. 定期对化妆品生产、销售、使用环节进行监督检查,确保制度落实。
3. 建立化妆品安全事故报告和处理机制,及时处理安全事故。
4. 加强与相关部门的沟通协作,共同维护化妆品安全。
五、台账记录1. 原材料采购记录2. 生产过程监控记录3. 产品检验记录4. 销售记录5. 消费者投诉处理记录6. 安全事故报告和处理记录本台账将定期更新,确保化妆品安全管理工作的持续改进。
化妆品台账管理制度
化妆品台账管理制度第一章总则第一条为规范化妆品生产经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本规定。
第二条在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。
第三条化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。
第四条化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。
第二章索证索票管理第五条生产企业索证至少应当包括以下内容:(一)国内生产企业或供应商的营业执照;(二)原料、包装材料生产企业的其他资质证明;(三)原料、包装材料的检验合格证明;(四)涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。
不能提供原件的,可以提供复印件。
但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。
第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证,注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。
第七条经营企业索证至少应当包括以下内容:(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;(二)化妆品生产企业卫生许可证;(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;(四)化妆品检验报告或合格证明;(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。
不能提供原件的,可以提供复印件。
但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
第八条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
第九条实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,建立电子化档案,提供各连锁经营企业使用,各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。
化妆品台账管理制度
化妆品台账管理制度企业管理台账,现代企业管理中把一些资料的台账。
台账台账原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账,来看为大家整理的关于化妆品台账管理制度:化妆品台账管理制度1、经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。
二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。
七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。
2、化妆品人员培训制度一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定,根据各自的职责接受培训教育。
二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划,按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。
并负责建立职工教育培训档案。
任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并自觉完成学习计划。
三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。
四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。
定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。
五、企业内部培训教育的考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。
3、化妆品经营企业索证索票管理制度一、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。
二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。
化妆品进货查验记录制度
化妆品进货查验记录制度为了规范化妆品经营活动,加强化妆品质量管理,保证化妆品质量安全,保障消费者健康,根据《化妆品监督管理条例》《化妆品生产经营监督管理办法》有关规定,制定本制度。
一、建立并执行化妆品进货查验记录制度,化妆品经营者购进化妆品时,应查验直接供货者的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明,如实记录并保存相关凭证。
二、购进化妆品要索要并保存发票及相关凭证,内容应包括:名称、规格、数量、生产日期(或限期使用日期)、单价、金额、销货日期,以及供货者的住所和联系方式等信息。
三、要建立化妆品进货查验记录,如实记录化妆品名称、规格(净含量)、生产批号/生产日期、限期使用日期/保质期、生产商(制造商)、购进数量、购进日期、供货者名称及联系方式、验收人等信息。
四、化妆品进货查验记录应当真实、完整,保证可追溯,保存期限不得少于产品使用期限届满后1年;产品使用期限不足1年的,记录保存期限不得少于2年。
五、购进化妆品进行查验时要注意以下事项:(一)化妆品的最小销售单元应当有标签。
进口化妆品可以直接使用中文标签,也可以加贴中文标签;加贴中文标签的,中文标签内容应当与原标签内容一致。
(二)化妆品标签应当标注内容:(1)产品名称、特殊化妆品注册证编号;(2)注册人、备案人、受托生产企业的名称、地址;(3)化妆品生产许可证编号;(4)产品执行的标准编号;(5)全成分;(6)净含量;(7)使用期限、使用方法以及必要的安全警示;(8)法律、行政法规和强制性国家标准规定应当标注的其他内容。
查验化妆品标签信息是否和注册或备案登记的内容一致。
对整件产品要查验并保存产品的合格证及出厂检验报告,不是整件的要向供货方索取合格证及出厂检验报告。
查验化妆品标签中是否有禁止标注的下列内容:(1)明示或者暗示具有医疗作用的内容;(2)虚假或者引人误解的内容;(3)违反社会公序良俗的内容;(4)法律、行政法规禁止标注的其他内容。
化妆品进货检查验收台账
化妆品进货检查验收台账1. 日期及供应商信息
日期:[请填写日期]
供应商:[请填写供应商名称]
2. 进货商品信息
3. 检查验收结果
- [ ] 商品数量与订单一致
- [ ] 商品是否齐全
- [ ] 商品外包装是否完好无损
- [ ] 商品内外包装是否未经过明显潮湿或污染- [ ] 商品规格与订单一致
- [ ] 商品生产日期与有效期至是否在合理范围内- [ ] 批号是否匹配
- [ ] 其他问题备注:[请填写备注]
4. 备注
[请填写备注]
5. 签名
- 检查人:[请填写检查人姓名]
- 签名日期:[请填写签名日期]
- 供应商确认:[请填写供应商确认]。
化妆品台账管理制度
化妆品台账管理制度前言随着人们生活水平的提高,用于装饰或保养身体的化妆品日益多样化且普及,其在日常生活中所占比例不断增加。
由此,化妆品的生产、销售、使用对人类的安全性、健康的影响也越来越受到人们的重视,特别是对于化妆品在各个环节的质量安全控制,保障人民群众的健康生活极其重要。
为防止化妆品使用过程中出现不良反应,保障消费者的权益,确保化妆品的生产质量和安全性,必须采用规范的化妆品台账管理制度。
一、制度目的为更好的加强企业对化妆品生产、销售、使用等环节的质量安全控制,防止化妆品使用过程中出现不良反应,保障消费者的权益,确保化妆品的生产质量和安全性,适用于所有有关化妆品生产、销售、仓储和使用的单位。
二、管理机构企业应当建立或者聘请负责质量安全管理的专职人员,对化妆品质量安全进行全面管理。
三、管理要求1.化妆品生产企业应当建立台账,记录化妆品生产、销售、库存等行为。
全面掌握化妆品的生产质量和安全信息。
2.化妆品销售企业应当建立台账,记录化妆品的采购、销售、库存等行为。
全面掌握化妆品的质量安全信息。
3.化妆品仓储企业应当建立台账,记录化妆品的出库、入库、库存等行为。
全面掌握化妆品的质量安全信息。
4.化妆品使用企业应当建立台账,记录化妆品的使用情况。
全面掌握化妆品的质量安全信息。
5.化妆品台账管理应当保证信息的真实性、准确性、完整性和及时性。
建立记录、管理、维护、审核等制度和流程。
6.化妆品监管部门应当对化妆品台账进行定期抽查,并提出改进和完善意见以确保化妆品的质量安全信息得到保障和控制。
四、台账内容1.化妆品生产企业的台账内容应当包括:生产日期、生产批号、生产数量、配方、原材料检测报告、生产设备及环境卫生情况等信息。
2.化妆品销售企业的台账内容应当包括:采购日期、采购数量、供应商、商品名称、销售日期、销售数量、收货人、销售订单、退货等信息。
3.化妆品仓储企业的台账内容应当包括:化妆品入库日期、批次、库存数量、库存地点、出库日期等信息。
化妆品进货验收管理规定
化妆品经营质量管理制度XXX化妆品店2017年11月20日化妆品经营质量管理制度目录1.经营场所卫生管理制度 (3)2.人员培训制度 (4)3.从业人员卫生及健康体检制度 (6)4.供货单位资质、品种审核和索证索票制度 (7)5.进货检查验收制度 (9)6.储存制度 (11)7.不合格品管理制度 (12)8.销售管理制度 (13)9.不良反应报告制度 (14)经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁;二、经营场所内不得存放有毒、有害物品;三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等;四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内;五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品;六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在规定的区域内;七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域;八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决;XXX化妆品店盖章2017年11月20日人员培训制度一、化妆品营业人员均应按中华人民共和国化妆品监督管理条例和中华人民共和国化妆品监督管理条例实施细则的规定,根据各自的职责接受培训教育;二、质量管理负责人制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案;三、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅;任何人无正当理由,均不得缺席培训,并应自觉完成学习计划;四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括中华人民共和国化妆品监督管理条例、中华人民共和国化妆品监督管理条例实施细则等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等;五、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交企业质量管理负责人留复印件存档;六、企业内部培训教育的考核,由质量管理负责人组织,根据培训内容的不同可选择检查学习笔记、笔试、提问、现场操作等考核方式,并将考核结果存档;七、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据;XXX化妆品店盖章2017年11月20日从业人员卫生及健康体检制度一、企业员工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫生检验机构体检一次,体检除常规项目外,应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查,取得健康证明后方可参加工作;二、从事化妆品经营的人员必须持有健康证方可上岗,凡患有手癣、指甲癣、手部湿疹、发生于手部的银屑病或者鳞屑、渗出性皮肤病以及患有痢疾、伤寒、活动性肺结核等传染病的人员,不得直接从事化妆品经营活动;三、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位;病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗;四、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的,方可继续留岗工作;五、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染.六、在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡、勤理发,注意个人卫生;七、应建立员工健康档案,档案至少保存二年;XXX化妆品店盖章2017年11月20日供货单位资质、品种审核和索证索票制度一、采购化妆品时必须按本制度审核供货单位资质和索证索票;化妆品定义:是指以涂擦、喷洒或者其他类似的方法,散布于人体表面任何部位皮肤、毛发、指甲、口唇等,以达到清洁、消除不良气味、护肤、美容和修饰目的的日用化学工业产品;特殊用途化妆品:是指用于育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒的化妆品;二、由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训;三、索证:审验供货商的经营资格,至少应当索取以下资料:一化妆品生产企业或供应商的营业执照;二化妆品生产企业卫生许可证;三化妆品行政卫生许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;四化妆品检验报告或合格证明;五进口化妆品的有效检验检疫证明;六向供货商按照产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货商签字或者盖章的检验报告复印件;以上资料不能提供原件的,可以提供复印件;但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查;四、索票:采购化妆品时,至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式;五、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月;XXX化妆品店盖章2017年11月20日进货检查验收制度一、化妆品质量验收专职质量验收人员负责,验收人员须具备有关规定的条件;二、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收;验收应在规定的待验区验收,待验区必须保持整洁、干净,有黄色明显标志;三、验收应包括外观性状检查和内外包装标识的检查;验收抽取的样品应具有代表性;四、验收时应按照化妆品的分类,对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查:1.供货企业提供的票据内容应包括化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式;2.整件包装中应有产品合格证;3.验收进口化妆品,应凭加盖供货企业原印章的进口化妆品批准证书复印件验收,并留存;4.化妆品包装的显着位置上应有印有产品名称、批准文号特殊用途化妆品、产品批号、生产日期、有效期、质量合格标志以及生产企业的名称、地址等;包装、标签或说明书上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等;化妆品标签、小包装或者说明书上不得注有适应症,不得宣传疗效,不得使用医疗术语;5.按照批次核对查验加盖供货企业原印章的检验报告书复印件并留存,不能提供检验报告或其复印件的产品,不得验收入店;6.对销后退回、配送后退回的化妆品,验收人员应按进货验收的规定逐批验收,对质量有疑问的应送检;五、采购和验收人员应建立购货台账,按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、批准文号、生产日期/批号、有效期、生产厂商、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式、验收结论、采购和验收人员等信息;六、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理,记录保存期应当比产品有效期延长6个月,并不得少于二年;七、验收中发现不符合验收规定的产品,应拒收;XXX化妆品店盖章2017年11月20日储存制度一、所有入库化妆品都必须进行外观质量检查,按照购货验收台账核对后方准入库;二、保管员应根据化妆品的储存要求,合理储存;三、应保持库区、货架的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作;五、应定期检查储存条件,做好仓库的防晒、温湿度监测和管理;每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施;六、应根据库存的流转情况,定期检查质量情况,发现质量异常产品立即放置于“待处理”区,报告质量负责人处理;XXX化妆品店盖章2017年11月20日不合格品管理制度一、质量负责人对不合格产品实行有效控制管理;二、质量不合格产品不得采购、上柜和销售;三、不合格产品须存放在不合格品区,挂红牌标志,专帐管理;四、质量管理人员在检查的过程中发现不合格产品,要及时停止销售,移至不合格品区;发现假劣产品,要报告食品药品监督管理局,不得擅自退货;五、食品药品监管部门公告、发文、通知,以及抽查检验判定为不合格的,应立即停止销售,需要追回的要及时追回;六、在柜过期、破损化妆品应移入不合格品区;七、销后退回的质量可疑产品,报质量负责人确认为不合格的,移不合格品区;八、不合产品的确认、报损销毁应有记录,保存二年;XXX化妆品店盖章2017年11月20日化妆品销售管理制度一、企业应当在营业场所的显着位置悬挂营业执照;二、营业人员应当佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌;三、对营业员应按年度定期进行健康检查,取得健康合格的有效证明后方可上岗工作;四、销售化妆品时应建立销售台账,内容包括产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、销售价格、销售日期、库存等内容;销售台账保存期应当比产品有效期延长6个月;五、销售化妆品时应当向消费者出具销售凭证,内容包括产品名称、规格、生产厂商、数量、价格、批号等;六、销售近效期化妆品时应当向顾客告知有效期;七、化妆品广告应当严格执行国家有关广告管理的规定;八、非本店人员不得在营业场所内从事化妆品销售活动;九、对缺货品要认真登记,及时向采购人员反映,组织货源补充上柜;XXX化妆品店盖章2017年11月20日化妆品不良反应监测和报告制度一、化妆品不良反应:是指在化妆品使用过程中出现的正常功能以外的对所施用皮肤造成的不良影响,包括过敏反应这和药物不良反应具有共性、蓄积反应又称化妆品色素沉着、化妆品皮炎、化妆品毛发损害和化妆品指甲损害等,甚至引起身体不适或加重症状,危害健康和生命;二、质量负责人负责收集、分析、监测和上报正在经营的化妆品的不良反应信息,重点收集首次经营的化妆品和新上市化妆品的不良反应;三、对消费者反馈的不良反应信息,营业人员要第一时间注意收集,确认其是否确实是本店经营产品,以及医院出据的由该产品导致消费者产生不良反应的病历报告;如是个别顾客对其敏感,是产品说明书中已知的不良反应,应及时向顾客说明;四、对于发生不良反应频次高、不良反应损害严重的化妆品,要评估是否继续销售,并向供货企业或生产企业反馈;五、消费者反馈发生不良反应时,应及时填写化妆品不良反应报告表,报送当地食品药品监督管理部门;XXX化妆品店盖章2017年11月20日。
进货台账模板
进货台账模板
进货台账是企业管理中非常重要的一环,它记录了企业的进货情况,对于企业
的成本控制和库存管理起着至关重要的作用。
在这里,我们为大家提供一份简洁实用的进货台账模板,希望能够帮助大家更好地管理进货情况,提高企业的管理效率。
一、基本信息。
1. 日期,记录进货的日期,以便后期对账和统计分析。
2. 进货单号,每一次进货都会有对应的进货单号,方便对账和核对。
3. 供应商,记录进货商品的供应商名称,便于后期联系和管理。
二、商品信息。
1. 商品名称,记录进货商品的名称,确保准确无误。
2. 商品编号,每种商品都有唯一的编号,便于区分和管理。
3. 规格型号,记录商品的规格和型号,便于后期查询和统计。
4. 进货数量,记录进货商品的数量,确保与实际进货数量一致。
5. 进货单价,记录商品的进货单价,便于后期成本核算和分析。
6. 进货金额,根据进货数量和进货单价计算得出的进货金额。
三、备注栏。
1. 备注,可以记录一些特殊情况或者需要特别注意的事项。
2. 经办人,记录进货的经办人员,便于后期责任追究和管理。
以上就是简单的进货台账模板,希望对大家有所帮助。
通过良好的进货台账管理,可以帮助企业更好地控制成本,提高管理效率,从而为企业的发展提供有力的
支持。
希望大家能够认真填写进货台账,做好进货管理工作,为企业的发展贡献自己的一份力量。
化妆品生产质量验收记录
化妆品生产质量验收记录
验收日期:[填写日期]
验收人:[填写验收人姓名]
1. 产品信息
- 产品名称:[填写产品名称]
- 批号:[填写产品批号]
- 生产日期:[填写生产日期]
- 生产厂家:[填写生产厂家]
2. 验收项目
- 外观检查:
[填写外观检查结果,如无异常则填写“正常”]
- 包装完整性:
[填写包装完整性检查结果,如无破损则填写“完整”]
- 标签是否齐全:
[填写标签齐全性检查结果,如所有标签齐全则填写“齐全”]
- 成分含量:
[填写成分含量检查结果,如符合标准则填写“符合”]
3. 检测结果
[填写化妆品的各项检测结果,并附上相应的检测报告]
4. 验收结论
[填写验收结论,如产品达到质量要求则填写“合格”,如不合格则填写“不合格”,并说明具体原因]
5. 验收人签字及日期:
[验收人签字及日期]
备注:
[填写其他需要说明或记录的信息]
请根据实际情况填写文档内容,并根据需要增加或修改相应的部分。
记得在每个空格处填写适当的内容。
化妆品生产企业管理台账(通用)
化妆品生产企业管理台账(通用)1. 引言本文档旨在为化妆品生产企业提供一个有效和全面的管理台账,以便记录和跟踪企业的各项管理活动和关键指标。
通过定期更新和维护这个台账,企业可以更加清晰地了解自身的管理情况,发现问题并及时采取措施。
2. 台账内容化妆品生产企业管理台账包括以下主要内容:2.1 生产情况该部分记录了企业的生产活动情况,包括生产线的使用情况、产品出货量、生产质量检验结果等。
公司需要根据实际情况设定合理的记录指标,以便及时发现和解决生产过程中可能存在的问题。
2.2 财务管理在财务管理部分,需要记录企业的经营收入、成本以及利润情况。
这包括销售额、盈亏情况、成本占比等指标。
通过定期查看这些数据,企业可以及时发现财务问题,并做出相应的预测和调整。
2.3 人力资源管理人力资源管理部分记录了企业的员工情况,包括招聘情况、员工培训和考核情况、薪资福利等。
这个部分还可以用于监测员工流动率和员工满意度等关键指标,以便发现和解决人力资源管理方面的问题。
2.4 安全与环保管理安全与环保管理部分记录了企业的安全和环境管理情况,包括事故记录、环境保护措施落实情况、相关政策合规性等。
通过建立和维护这个部分的记录,企业可以确保自身在安全和环保方面的合规性,并及时采取必要的措施来预防和应对潜在问题。
2.5 市场营销管理市场营销管理部分记录了企业的营销活动情况,包括市场调研、产品推广、销售渠道等。
这个部分可以帮助企业了解自身产品在市场上的竞争力和销售情况,以及制定更加有效的营销策略。
3. 台账维护和更新为了确保台账的准确性和有效性,企业需要指定责任人负责维护和更新台账,保证数据的及时记录和整理。
同时,企业应该建立清晰的台账管理制度,规定数据的收集方法、更新频率以及数据保密措施。
4. 结论化妆品生产企业管理台账是企业管理的有力工具,对于帮助企业了解自身情况、发现问题和优化管理非常重要。
通过定期维护和更新这个台账,企业可以及时做出决策,提高管理效率,推动企业持续发展。
化妆品台账管理制度
化妆品台账管理制度第一章总则第一条为规范化妆品生产经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本规定。
第二条在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。
第三条化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。
第四条化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。
第二章索证索票管理第五条生产企业索证至少应当包括以下内容:(一)国内生产企业或供应商的营业执照;(二)原料、包装材料生产企业的其他资质证明;(三)原料、包装材料的检验合格证明;(四)涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。
不能提供原件的,可以提供复印件。
但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。
第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证,注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。
第七条经营企业索证至少应当包括以下内容:(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;(二)化妆品生产企业卫生许可证;(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;(四)化妆品检验报告或合格证明;(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。
不能提供原件的,可以提供复印件。
但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
第八条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
第九条实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业,可由总部统一索取查验相关证、票并存档,建立电子化档案,提供各连锁经营企业使用,各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。
化妆品台账
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6 梦丽岛
广州市花都区新华街镜湖大道马来 西亚工业区
30g/瓶
眼部
xk16-1085283
7 舶来晶纯
5 100 500
5 89 445
5 69 345
11 舒妍洁肤卸妆水
广州市名爽化妆品有限公司
160mi/瓶 皮肤
xk16-1087464
12 多效净透手工皂
上海市胜辛南路
130g/瓶 皮肤
QB/T2485Ⅱ型
13 美肤宝
香港环业集团旗下广州环业化妆品 有限公司
30ml/瓶
皮肤
xk16-1087353
14 亮颜净肤面膜
上海韩束化妆品有限公司
250ml/片 *6片/盒
杭州西湖区世贸丽晶城欧美
150ml/瓶 面部
xk16-1088280
8 竹盐温和脱毛膏
广州市花都区新华工业区瑞祥路29 90g/瓶 皮肤
xk-1086359
9 自然堂雪域精粹
上海市利丰路12号
15g/瓶 皮肤
xk16-1088044
10 黄瓜水
普宁市嘉宝日用化妆品有限公司 180ml/瓶 皮肤
xk16-1082456
红叶化妆品进货台账
序 号
品名
厂家
规格 用途
QS批号
1 凯克兰净肌霜
广州卡迪连化妆品有限公司
105/瓶 保湿
xk16-1088815
2 灯泡光感底妆套盒 上海麦尚化妆品有限公司
关于酒店建立化装品台账的报告
关于酒店建立化装品台账的报告
根据中国相关政策和法律要求,酒店在建立化妆品台账时需要遵循以下原则:
1. 注册备案:酒店需要在相关部门进行化妆品备案的登记注册,持有合法的备案证书。
2. 品牌选择:酒店应选择合法、合规的化妆品品牌,并保证购进的化妆品都有正规渠道的采购渠道证明。
3. 采购记录:酒店应保存每次购进化妆品的相关记录,包括品牌、名称、规格、数量、生产日期、批号、进货单据等。
4. 库存管理:酒店应建立化妆品库存管理制度,定期盘点库存,并及时更新台账,确保库存信息准确无误。
5. 质量控制:酒店应确保所销售的化妆品质量符合国家标准,并注意原产地、生产企业是否合法合规。
6. 售后追踪:酒店应保存消费者购买化妆品的相关记录,以便进行售后追踪和服务。
7. 监督检查:酒店需要配合相关部门的监督检查工作,如对化妆品经营环境、产品质量等进行定期检查,确保合规经营。
请注意,以上内容仅做参考,具体要求可以咨询当地相关部门或法律专业人士以确保完全遵守相关法规。