会展业概论与会展团队架构

2024年会展公司组织架构和业务流程

2024年会展公司组织架构和业务流程如下：一、组织架构：会展公司的组织架构主要包括总经理办公室、市场部、销售部、策划部、设计部、技术部、执行部等部门。

1.总经理办公室：负责制定公司的整体战略规划、组织协调各部门工作、并监督公司的运营情况。

2.市场部：负责市场调研、分析行业动态、制定市场营销策略、开拓新客户等工作。

4.策划部：负责根据客户需求和市场情况，提供会展策划方案，并与设计部、技术部合作，进行方案的实施和执行。

5.设计部：负责根据策划部提供的方案需求，进行会展展台的设计，包括展台布置、道具设计、灯光音响设计等。

6.技术部：负责会展展台的搭建及工程技术支持，包括搭建展台结构、安装展品、组织展台调试等工作。

7.执行部：负责具体的项目执行工作，包括现场布置、设备调试、参展商服务等，确保项目按时、高质量完成。

二、业务流程：1.公司接收客户需求：市场部通过调研和客户沟通，收集到客户的展会需求，包括展位规格、展台设计、展会时间等。

2.策划方案制定：根据客户需求，策划部制定相应的会展策划方案，包括展台设计、活动方案、项目报价等。

3.客户确认方案：与客户沟通、讨论，以确保方案符合客户需求，并得到客户的确认和签约。

4.展台设计和搭建：设计部根据策划方案进行展台设计，并与技术部合作进行展台的搭建、道具的安装等工作。

5.现场执行：执行部负责展台现场的布置和调试工作，确保展台的效果符合设计要求，并提供参展商服务。

6.项目验收和总结：在展会结束后，对项目进行验收，评估项目实施情况，并总结项目经验，为下一次项目提供参考。

以上是2024年会展公司的组织架构和业务流程的概述，不同公司的具体架构和流程可能会有一些差异，但总体来说，上述的架构和流程基本适用于会展公司的日常运作。

2024年会展展览服务公司组织结构部门职能商业模式行业现状

一、组织结构
2024年会展展览服务公司的组织结构通常会包括以下几个部门：
1.销售部门：负责开拓客户资源、与客户沟通洽谈，制定展览方案等工作；
2.策划部门：负责展览活动的策划，包括展览主题、布局设计、活动安排等；
3.运营部门：负责展览活动的具体执行，包括场地租赁、搭建搬运、展览物资采购等；
4.市场部门：负责市场营销工作，宣传推广展览活动，提高公司知名度；
5.财务部门：负责公司的财务管理工作，包括财务报表编制、经费管理等。

二、部门职能
1.销售部门：负责为客户提供展览服务，包括展览方案设计、活动日程安排、参展商招募等；
2.策划部门：负责展览活动的整体规划和设计，确保展览活动达到客户的期望；
3.运营部门：负责展览活动的具体执行，确保展览活动顺利进行并取得预期效果；
4.市场部门：负责展览活动的市场营销工作，提高公司的影响力和知名度；
5.财务部门：负责公司的财务管理工作，确保公司的经济效益和财务稳定。

三、商业模式
随着经济全球化和市场化的进程，会展展览服务行业正逐渐成为国内外企业开展业务的重要渠道。

目前，国内会展展览服务行业的市场规模不断扩大，市场需求也在不断增加。

行业竞争激烈，公司之间的竞争主要体现在服务质量、创新能力和品牌形象等方面。

随着科技的不断发展，数字化、智能化的展览服务方式也逐渐成为行业的趋势。

总的来说，2024年会展展览服务公司在组织结构、部门职能、商业模式和行业现状等方面都需要不断调整和改进，以适应市场的需求变化和行业的发展趋势。

只有不断提升公司的综合竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

展会组织结构及人员安排

展会组织结构及人员安排
展会组织结构一般分为四部分：主办方、承办方、参展商和观众。

其中，主办方负责展会的整体规划和组织管理，承办方负责展会的具体实施和运作，参展商则是展会的参与者，提供展示产品和服务的场所，观众则是展会的受众，是来参观展品和了解信息的人。

在展会组织中，人员安排包括主办方、承办方和参展商的人员。

主办方一般要配备策划、宣传、市场、财务等部门的人员，负责整个展会的组织和管理。

承办方则需要配备展览设计、布展搭建、安保、餐饮服务等相关人员，负责展会现场的实施和运作。

参展商需要安排专业的销售人员和技术人员，以便向观众展示产品和提供服务。

另外，还需要在展会现场安排专业的翻译和接待人员，帮助观众和参展商之间的沟通和交流。

同时，也需要安排技术支持人员，确保展品能正常展示和运作，避免出现技术故障和影响展览效果。

展会活动组织结构以及任务分配_概述及范文模板

展会活动组织结构以及任务分配概述及范文模板引言部分的内容应该包含以下几个方面：1.1 概述：展会作为一种重要的商业活动形式，在现代经济社会中扮演着至关重要的角色。

展会不仅是企业开展市场推广、产品宣传和业务洽谈的重要平台，也是促进产业发展、实现经济增长的重要手段之一。

在展会活动中，一个合理高效的组织结构和任务分配对于活动的顺利进行起到至关重要的作用。

本文将探讨展会活动组织结构以及任务分配，并分析其中的关键原则和方法。

1.2 文章结构：本文首先介绍了文章所涉及主题的概述，接着详细阐述了展会活动组织结构以及任务分配相关内容。

然后，论文探讨了与展会活动组织与任务分配有关的关键因素，并提供了对这些因素进行影响评估和管理建议。

最后，文章总结研究结果并进行讨论和未来展望。

1.3 目的：本文旨在全面概述展会活动组织结构以及任务分配，并提供相应范文模板作为参考。

通过深入探讨、总结案例研究和经验总结，本文旨在为展会活动的组织者和参与者提供有关任务分配的原则、方法以及关键因素的理解和应用指导。

希望通过本文的撰写，能够促进展会活动的顺利进行，提升整个活动的效果与价值。

以上是针对“1. 引言”部分内容的详细阐述，请在你的长文中进行适当修改和调整后使用。

2. 展会活动组织结构2.1 组织架构概述展会活动通常需要一个明确的组织架构来有效地组织和管理各项任务。

一个良好的组织架构可以确保各个部门之间的协调合作，以及保证展会活动的高效运行。

展会组织结构一般包括以下几个重要部分：组织顶层领导、策划部门、执行部门和支持服务部门。

- 组织顶层领导：通常由总经理或董事会负责，他们制定并执行整体战略规划，对展会活动进行指导和决策。

- 策划部门：主要负责整体方案的策划和设计，包括确定展览主题、规模、时间地点等，同时负责与其他参与方沟通合作。

- 执行部门：负责具体实施展会活动计划的各项操作工作，如场地布置、设备租赁、物流运输等。

- 支持服务部门：提供辅助支持功能，包括市场营销、宣传推广、客户服务等。

《会展管理概论(第二版)》会展业运行机制和管理模式

01 第一节
会展
业的市场运作机制
2
会展业的市场参与机制
01
会议业市场参与机制
Idea
会议业市场各主体的参与机制如图所示：
01 第一节
会展
业的市场运作机制
02
展览业市场参与机制
展览业市场各主体的参与机制如图所示：
会议计划者将会议产品出售给PCO，PCO组织会议的买家（会议出席者）购买Байду номын сангаас品，这当中的接待工作交给DMC去完成。
的职能。
加强会展交流和调研，增加会展市场的透明度
3
世界会展市场正从相对封闭状态向全球化发展，会展的高度自由化流动打破了地域上
的局限。
4
专业人才培训，提高展会的组织水平和质量
从业人员来自服务业的各个部门，
具有很大的综合性，提高整个服务业
乃至全民的综合素质，对会展业的发
展是非常重要的。
02 第二节会展业管理模式
4
根据场地位置划分
饭店、会议中心和展馆是会展最重要的基础设施。高档宾馆、大
型会议中心和展馆的建设，需要由政府进行宏观调控。
02 第二节会展业管理模式
2 行业自律
在一个成熟的市场经济体中，政府管理企业的职能会更多地通过非政府的行业管理协会来实现。行业协会组织将发挥更大的作用，承担起该行业的主要管理职责。
第二节
会展业管理模式
02 第二节会展业管理模式
会展业管理模式
会展业管理是对会展业发展进行计划、决策、组织、调节和监督的一种控制活动，具有很强的实践性和应用性。确切地说，会展业管理是研究如何运用会展经济发展规律与结构变化规律来组织与协调会展业活动，促使产业结构合理化发展的科学。

第七章会展企业的组织机构.pptx

❖ 主要包括：接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等等
会展运营副总
会展服务部经理
会展接待专员设备租赁专员会展服务专员翻译专员
司仪人员
礼仪人员
6、保安部
❖ 保安部是会展活动不可或缺的部门。 ❖ 主要保证会展活动的顺利召开维护安全。
会展运营副总
安全保卫部经理
安全员
保安员
7、信息管理部
会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。有效地实现会展集团的资源共享，管理多个会展活动，分类管理展商和观众等方面数据，全面管理客户关系，使大量的重复工作可以实现自动处理，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直接对会展过程进行有效管理，应用精确的统计数据辅助企业决策。
行政专业人员
后勤人员
人事专员
培训专员
绩效专员
薪酬专员
长沙红星国际会展中心-部门设置
北京国邦会展有限公司部门设置
公关策划部：
பைடு நூலகம்
媒介关系项目策划撰稿客房服务
会展招商部：会展策划
会展招商会展组织
展台展示部:
三维设计项目管理
会议活动部: 接待项目管理设备租赁
特装制作厂：漆工组木工组焊工组电工组
❖ 主要工作是在会展服务中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品，将所传播的信息和内容呈现在公众面前。（包括：展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等）
会展运营副总
设计部门经理
三维设计师
平面设计师
美工
5、服务部
❖ 服务部是会展企业的窗口部门，其服务质量的高低直接影响到企业的形象
会展运营副总

某会展公司组织结构范本

某会展公司组织结构范本在当今竞争激烈的商业环境中，会展行业作为促进经济交流与合作的重要平台，其发展日益蓬勃。

而一个合理、高效的组织结构对于会展公司的成功运营至关重要。

以下将为您详细介绍某会展公司的组织结构范本，希望能为您提供有益的参考。

一、高层管理团队（一）总经理总经理是公司的最高领导者，全面负责公司的战略规划、业务发展和整体运营。

其职责包括制定公司的长期发展目标和年度经营计划，领导和协调各部门的工作，确保公司的各项业务顺利开展并实现盈利目标。

（二）副总经理通常会设置若干名副总经理，分别负责不同的业务领域或职能部门。

例如，有的副总经理专注于市场拓展和销售业务，有的则负责项目执行和运营管理，还有的负责财务和人力资源等后台支持工作。

二、市场营销部门（一）市场调研与分析小组负责收集、整理和分析会展行业的市场信息，包括市场趋势、竞争对手情况、客户需求等，为公司的市场定位和营销策略制定提供数据支持。

（二）品牌推广与公关小组负责公司品牌的建设和推广，通过各种渠道提升公司的知名度和美誉度。

同时，处理与媒体、合作伙伴和公众的关系，维护公司的良好形象。

（三）销售团队负责与客户沟通，了解客户需求，推销公司的会展服务，并签订合同。

销售团队需要具备良好的沟通技巧和销售能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。

三、项目策划与执行部门（一）项目策划小组根据市场需求和客户要求，策划会展活动的主题、内容和形式。

制定详细的项目计划和预算，确保项目的可行性和创新性。

（二）项目执行小组负责会展项目的具体实施，包括场地布置、设备租赁、展品运输、人员安排等。

在项目执行过程中，需要与各个供应商和服务商协调合作，确保项目按时、高质量地完成。

四、客户服务部门（一）客户咨询小组解答客户的疑问，提供关于会展活动的详细信息和建议。

协助客户完成报名、参展等流程，为客户提供便捷的服务。

（二）客户投诉处理小组及时处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。

会展概论

CEM）。由国际展览与项目协会、中国国际贸易促进会主办。慕尼黑国际展览公司中国代理京慕展览公司负责培训。
C、《职业会展人EPT》证书。中国展览馆协会主办 D、《高级会展管理国际认证EMD》证书。主办国际展览业协会
（UFI）、德国瑞文斯堡联合教育大学。
八、会展行业协会与管理机构
（1）国际展览局（BIE）（2）国际展览业协会（UFI）（3）国际展览与项目协会（IAEM）（4）独立组展商协会（5）中国展览馆协会（6）管理机构
（2）特点： A、场馆建设规模空前。 B、无序竞争，管理落后。 C、整体竞争力不强。 D、专业人才缺乏六、内蒙古会展业的发展状况
（1）场馆建设（2）展览会概况与规模（3）管理（4）人才
七、我国会展业的规模与人才培养
（1）场馆。中国大型展馆的建设已经达到惊人的速度，规模也达到惊人的地步。据统计，近年来国内新建成展览面积在1万平方米以上的展馆达30多个，这一数据超过了被称为“世界展览强国”德国的全国展馆面积。
二、行为学理论阶段
（1）人际关系论 A、企业的职工是社会人，是复杂的社会系统的成员。
B、必须从社会心理方面来鼓励工人，满足工人的社会欲望，提高工人士气，这是提高生产效率的关键。
C、企业中实际存在着一种“非正式组织”，它是企业成员在共同的工作过程中，由于抱有共同的社会感情而形成的非正式团体。
商）、参展商、展览服务商和客户代表五要素组成的一项活动。 A、展览场馆负责提供，展览场地、展览器材的租赁、国际标准展架的搭建、水电暖的保障、展品的仓储、会场的保安、等后勤保障工作。 B、组展商是展览会策划实施的起始者，是展览会的主要运营者。它负责策划、组织和实施展览会的全过程。 C、参展商是展览会的主体之一，是决定展览会的规模、档次、形式的关键因素。主要由生产商、代理商、销售商组成。 D、展览服务商是为展览会服务的相应部门组成的，包括展品物流、特装展位的制作与搭建、展场广告媒体的制作、展场秩序的维护、展场临时餐饮保障等。

展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编

展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编一、组织架构1. 总经理办公室2. 营销部3. 客户服务部4. 设计部5. 设备部6. 场务部7. 市场推广部8. 财务部9. 人力资源部二、部门岗位职能设置1. 总经理办公室- 负责公司总体规划、战略制定和决策- 对公司各部门进行协调、指导和监督- 负责公司各类对外合同的签订和执行- 制定公司重大事项的决策计划和执行方案2. 营销部- 策划、实施产品及服务市场营销计划- 开拓新客户及维护老客户关系- 负责与客户的商务谈判和签订合同- 平衡市场需求和公司资源的分配3. 客户服务部- 为客户提供咨询、服务和支持- 负责展览、会议或其他活动的策划、实施和监督- 联合相关部门，确保客户需求得到满足- 处理客户抱怨和解决问题4. 设计部- 提供展览、会议或其他活动的设计方案- 确保设计方案符合客户要求和场馆限制- 与客户和个相关部门协商，确保设计方案的顺利实施- 制定设计方案所需的预算和资源的分配5. 设备部- 提供展览、会议或其他活动所需的设备- 确保设备的质量和安全- 维护设备的正常运行和保养- 确保设备能够满足客户和场馆的需求6. 场务部- 确保场馆内活动的现场管理和协调- 对现场情况进行监控和调度，确保各项活动顺利进行- 与场馆方及其他相关机构合作，保障现场各项活动的正常进行- 制定展览、会议或其他活动的现场保护和安全措施7. 市场推广部- 制定公司品牌营销战略规划和具体策略- 制定营销方案和推广方案- 进行市场调查和客户需求分析，制定营销策略- 策划并组织市场推广活动，提升公司美誉度和知名度8. 财务部- 负责公司财务管理和监督- 制定公司财务计划和预算- 处理公司财务务报表和财务资料- 确保公司资金和财务管理的合法性和规范性9. 人力资源部- 负责公司人力资源管理和开发- 制定公司人力资源计划和招聘方案- 负责员工招聘、离职和行政管理- 进行员工培训和绩效考评，完善公司人员管理体系三、企业管理制度汇编1. 人事管理制度2. 职业道德规范3. 应急预案管理制度4. 安全管理制度5. 合同管理制度6. 资产管理制度7. 财务管理制度8. 信息管理制度9. 业务流程管理制度10. 绩效管理制度以上为展览馆（大型会展中心）组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编，仅供参考。

会展活动组织机构及其职能详细介绍

会展活动组织机构及其职能详细介绍筹备一个成功的会展活动，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一个完整的筹备委员会。

有了基础才能有效发挥功能，将复杂烦琐的会展活动有条不紊地进行。

一、组织筹备委员会决定召开一个国际会展或者争取到一个会展主办权时，会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关事宜。

组织委员会及任命委员会中的委员通常是理事长或者会长的责任，或者是由理事长指示秘书长去执行。

一般大的展览筹备工作最好在展览前两年开始进行，也有些在会前12—16个月组成一个完整的筹备委员会。

二、大型国际会展筹备委员会组织机构1、指导委员会大型国际展览通常牵涉层面较广。

需要政府或名家单方面的协调，例如签证及通关事宜、经费筹措等。

因此可设一指导委员会，由政府相关的指导单位如展览局领导担任名誉主任委员，该单位各相关处室负责人及其他涉及的单位人员则担任委员。

2、筹备委员会筹备委员会负责决定政策原则，而后交执行委员会执行，并负监督之责。

委员会成员可聘请专业领域专家担任。

3、执行委员会执行委员会主任委员和副主任委员等的主要职责是：（1）筹备进度控制；（2）决定筹备展览议程；（3）召开筹备展览工作会议；（4）定期向筹备委员会提交进度报告；（5）召开执行委员会会议；（6）协调各组工作；（7）控制预算。

三、会展组织机构及小组分工1、组织机构的程序筹备委员会下设执行委员会，执行委员会下设大会秘书处及各执行工作小组，如预算许可，工作小组最好指定一家专业会展公司协助各项筹备事宜。

不管组织机构大或小，有两个基本程序是必须的：一是将筹备期间所有的责任、签约事宜及经费支出等集中在秘书处进行，以便筹备工作的统筹；二是保持主任委员与筹备组负责的委员及秘书处之间的密切的联系。

2、执行委员会各小组工作说明执行委员会下设各工作小组。

根据具体的工作职责大致可分成以下若干工作小组：（1）注册小组；（2）文书小组；（3）设计、印刷小组；（4）翻译服务小组；（5）总务小组；（6）财务小组；（7）现场管理小组；（8）推广小组；（9）节目小组；（10）住宿、旅游、餐饮小组。

会展公司组织结构范本

会展公司组织结构范本
会展公司的组织结构因其规模、定位、发展状况等情况的不同而有所不同，下面给出了三种规模不同的会展公司的组织结构范本。

1．小型会展公司组织结构范本
总经理
会展会务部设计部工程部财务部
办公室
小型会展公司组织结构范本
2．中型会展公司组织结构范本
总经理
营销副总运营副总工程副总
营外招创会信安特工财行意展息全装物程务政销
策联商设服管保制流管管人
划
部部计务理卫
作部理理事
部
部部部部部部部部
会市市
公三平会设会
展场场
维面展备展
策调推关美木焊
设设
划研广
工服租接
专计计工工师专专务赁待
员员员师师员员员扳
展机
台技
电
金搭术工
建专
工
员
员
中型会展公司组织结构范本
3．大型会展公司组织结构范本
董事长
总经理
总经理办公室
战略管理
中心
营销
中心
财务
中心
行政法律
中心
客户服务
中心
人力资源
中心
会议服务分公司展览服务分公司
财营业信设展安
特
物工
人
装力销
务务息计务全流程
策制资
部划部部部部部作部部源部
部部大型会展公司组织结构范本。

会展执行机构设置方案

会展执行机构设置方案
方案一：执行机构组织架构
一、总经理办公室
- 总经理办公室主管全局工作，负责决策和制定执行机构的发
展方向和战略规划。

其中包括负责与各部门的协调沟通、决策执行等工作。

二、市场拓展部
- 市场拓展部负责市场调研、客户开发等工作，以确保会展执
行机构能够准确把握市场需求，拓展客户资源，并为会展项目的顺利进行提供支持。

三、活动策划部
- 活动策划部负责会展项目的策划和执行工作，包括活动方案
制定、场地布置、媒体合作等工作，以确保会展活动的成功举办。

四、财务部
- 财务部负责会展执行机构的财务管理工作，包括预算编制、
成本控制、收支核算等，以确保会展执行机构的财务活动合规、高效。

五、人力资源部
- 人力资源部负责会展执行机构的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等，以保障机构各个部门的人力资源需求和人员能力的提升。

六、技术支持部
- 技术支持部负责会展执行机构的技术支持及信息化建设工作，包括网络维护、软件开发、数据分析等，以提供良好的技术支持和保障机构的信息化发展。

七、后勤保障部
- 后勤保障部负责会展执行机构的后勤保障工作，包括设备维护、场地管理、物资采购等，以提供良好的后勤支持和保障会展活动的顺利进行。

以上只是一个简要的会展执行机构组织架构设置方案，具体的设置可根据实际情况进行调整和完善。

第四章会展产业构成要素与基本架构

第四章會展產業構成要素與基本架構（★★）第一節會展產業的構成要素（展覽、會議）* ※ *「展覽」是由史演進，衍生出一群相關的周邊服務業。

--展覽3*「展覽」泛指:在特定時間，廠商（包括：製造商、貿易商、代理商）為了推出新產品或服務而聚集在一個特定場所陳列商品，供買主觀看、與廠商討論、下單的交易活動，由展覽主辦單位規劃具有特色的展覽，吸引買主與參展廠商參與，創造雙贏的行銷組合。

展覽的構成要素【★★★】ㄧ、展覽基本元素：展出時間、場地、商品（或服務）１．展出時間：日期（選擇適宜買主採購的季節辦展）、天數（依展場面積大小、參觀人數多寡決定展期長短）。

Ex ：國際展標準展期為４天。

２．場地：大小與展期長短相互影響（避免過於擁擠或門可羅雀的現象發生）３．商品：包含--有形商品、無形服務二、展覽活動的主要角色--（OR 展覽5大構（組）成要素）---主辦單位、參展廠商、參觀展覽者、展覽周邊服務業、意見領袖。

1.主辦單位（show organizer）—展覽活動的推動者。

負責安排：展覽所需的各項軟硬體設備、發動廣告文宣、徵集賣方參展、邀請買方觀展採購包括：展覽公司、公會、商會、政府部門⏹2.參展廠商由主辦單位召募，目前多數參展廠商均為賣方（包括：製造商、貿易商、國內廠商、國外廠商、個別參展者、團體參展者-外貿協會or金屬中心）廠商參展目的—接訂單、找尋新客戶、推出新產品、連絡客戶感情、蒐集商情（業界動態、商品發展趨勢、買主反應、發掘新觀念＆新事物）、維持知名度、建立形象、培訓員工3.參觀展覽者包括：買方、賣方、學生、民眾、各類推銷員…（並不是所有的參觀者都是買者，也有可能是賣方）「目的」概分為—◆一般大眾：觀光、看熱鬧、撿便宜、索取贈品◆專業人士：尋找新產品、新供應商、關心產業發展、參加研討會、準備採購、洽詢特定參展廠商、蒐集情報、考察競爭情況、準備未來參展。

依專業參觀者的目的—(重要)(1).學習者（Educational Seekers）◆此類人員目前無採購需求或不負責採購，但在採購過程中，具有：決策、推薦、指認或加註意見的能力（具有採購影響力或潛力）。

会展组织与团队管理概述

会展组织管理会展项目团队管理会展项目人力资源管理
一、会展组织管理
组织管理概述
1．组织的含义
组织是指两个人以上的群体为了一个共同的目标而一起工作，彼此间形成了一定的正式关系，这样一群人所构成的实体。组织与一般团体是有区别的。首先，组织有一个共同的目标，组织成员是为了这个目标而聚集在一起的；其次，组织内部成员之间的关系是正式的、强制确定的。
一、会展组织管理
组织管理概述
2．组织结构的基本特点组织结构就是一个组织的框架体系。它有以下三个基本特点：
（1）层级化。是指组织内部结构的分化程度。（2）正规化。指一个组织在很大程度上依靠规章制度来指导员工行为。（3）集权化。指组织的决策权在上层管理人员的集中程度。
一、会展组织管理
组织管理概述
志愿者要经过行为守则和职业道德教育的培训。如规定：从穿上志愿者服装时起，便不准在公众面前吃东西、嚼口香糖、吸烟和喝酒；不准随意坐在观众的位置上；不得要求与运动员合影；不准使用粗俗的语言；不准开不适当的玩笑；不准为比赛的输赢打赌；收受小礼物要报告，不得收受贵重的礼品；在岗位上不得打私人电话，不得作个人交易；与残疾人讲话要俯身倾听，不要去注意对方的残迹之处，而是特别关注他的困难与要求，帮忙前要先礼貌的征得对方同意，以避免伤害对方的自尊心等等。
● 澳大利亚人把这个故事作为他们民族的座右铭，告诉自己的子孙，无论做什么事情，都要精诚合作，而不要自私狭隘。 ⑶、从以上两件同样事情、不同结果的事例中，你能体会“卓有成效地合作，必须具有协作精神和自我牺牲精神”这句话的深刻含义吗？请分别从成功和教训两方面谈谈自己的认识。 ⑷、从以上事例，你真正明白了“1+1 ＞2”的道理了吗？
●

会展企业的组织机构

了部门划分的科
1 策划部
策划部是会展企业的基础部门;也是整个会展服务的核心工作
会展
会展策划：对整个会展企业形象的策划组织的包装
策
划部
会展项目策划：制定会展工作方案;安排会展工作进程
会展策划师
会展营销副总策划部经理
会展调查专员会展推广人员会展公关人员
2 市场部
❖ 市场部是会展企业的重要部门 ❖ 主要负责会展新闻宣传;会展广告策划实施;协调与
各社会团体或政府之间的关系等宣传工作是会展服务成功的基本保证;主要手段有广告与联络
会展营销副总
市场部经理
广告策划师市场调查专员市场推销专员
联络专员
3 招商部
❖ 招商部是会展企业的拓展部门
会展营销副总
招商部经理
招商专员
招商专员
招商专员
4 设计部
❖ 设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门
考核指标信息收集按时完成率达到__%
权考核主题重 /%
考核资料来源
15 策划部经理策划部
市场推广方案的根据企业年度营销战略;编制市场推广方案编制及时;领导满 25 策划部经理策划部
制定
形象推广方案及其他相关市意度评价在__分以上
场推广方案
市场推广活动组负责企业的广告公共关系等市场推广活动按计划__%完成 35 策划部经理策划部
绩效考核
考核项信息管理会展营销策划
考核要点
考核指标
掌握各类会展活动的发展动向和竞争对手的情况;及时收集整理各方面的市场信息
信息收集按时完成率达 __%
权考核主题重 /%
10 策划部经理

会展的基本框架

会展的基本框架介绍会展是指为了促进交流和展示企业形象而组织的展览活动。

在当今竞争激烈的商业环境中，会展已成为企业宣传和推广的重要手段之一。

一个成功的会展离不开一个合理的基本框架。

本文将探讨会展的基本框架，帮助读者了解如何在会展中取得成功。

会展的准备阶段1. 确定目标在筹备一场会展之前，首先需要明确会展的目标。

这有助于确定会展的主题、规模和参与者。

目标可以是增加销售额、推广品牌、提高行业影响力等。

2. 编制预算制定一个明确的预算非常重要。

预算包括会展场地租金、装饰费用、展品制作和运输等费用。

确保预算合理并合理分配各项开支可以避免不必要的浪费。

3. 寻找合适的场地选择一个合适的会展场地是至关重要的。

场地的大小、位置和设施都会影响会展的效果。

场地选择要考虑到受众的便利性和舒适度。

4. 确定参展商和观众确定参展商和观众是会展策划的重要一环。

找到合适的参展商有助于提升会展的质量和形象，吸引更多观众参与。

与相关行业协会合作、采用市场调研手段可以帮助确定目标受众群体。

会展的执行阶段1. 宣传和推广在会展前期，进行充分的宣传和推广非常重要。

可以利用传统媒体、社交媒体、电子邮件和直接邮件等渠道，向潜在参展商和观众传递信息。

制作宣传册、海报、广告，利用社交媒体平台发布信息都是常见的宣传手段。

2. 展位设计与布置展位的设计和布置是吸引观众和展示企业形象的关键。

设计要注重创意、简洁和吸引力，与会展主题相匹配。

合理安排展品并突出重点展示，可以吸引观众的注意力。

3. 举办专题活动会展期间，组织一些专题活动可以增加互动性和吸引力。

可以举办行业研讨会、产品发布会、演讲嘉宾等。

通过这些活动，吸引更多的参观者和媒体关注。

4. 提供参展商和观众服务为参展商和观众提供便利的服务也是确保会展成功的重要环节。

如提供展品运输、住宿、餐饮等服务，满足参展商和观众的需求，使他们有良好的参展体验。

会展的总结和评估1. 会展效果评估会展结束后，对会展的效果进行评估非常重要。