常用EXCEL函数使用详解
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团结 信赖 创造 挑战
常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
团结 信赖 创造 挑战
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
团结 信赖 创造 挑战
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
例如，ABS(-100)=100
团结 信赖 创造 挑战
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
团结 信赖 创造 挑战
中级用户三个标志：
一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令
二是熟练使用数据透视表
三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，掌握的基本函数有
SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、
OFFSET函数、TEXT函数等等
团结 信赖 创造 挑战
• 高级用户两个标志： • 一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来，必须用
团结 信赖 创造 挑战
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
团结 信赖 创造 挑战
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
分析工具库里的日期函数
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
团结 信赖 创造ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ挑战
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
团结 信赖 创造 挑战
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
团结 信赖 创造 挑战
求和函数 SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
常用EXCEL函数使用详解
团结 信赖 创造 挑战
新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次
新手：学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输 入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿 。
初级用户：可以开始在工作中运用Excel，比如建立一个简单的表格，画 一张简单的图表，会一些基本简单的函数，如SUM、IF 等。
团结 信赖 创造 挑战
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
团结 信赖 创造 挑战
最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
团结 信赖 创造 挑战
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
团结 信赖 创造 挑战
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN 、 ABS、 SQRT函数
• 常用的数学函数有：
– AVERGAE函数：求平均值 – MAX：求最大值 – MIN：求最小值 – ABS：求绝对值 – SQRT：计算平方根
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。
• Excel专家： 从Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。 Excel是应用性太强的软件，意味着一个没有任何工作经验的普通学生是 很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专家 ，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来 共同应用，才有可能把Excel发挥到极致，所以，如果希望成为Excel专 家，就不能只单单学习Excel了 。
计数函数: COUNT、COUNTA 、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
= COUNTIF(range,criteria)
团结 信赖 创造 挑战
计数函数:应用举例
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:
常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
团结 信赖 创造 挑战
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
团结 信赖 创造 挑战
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
例如，ABS(-100)=100
团结 信赖 创造 挑战
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
团结 信赖 创造 挑战
中级用户三个标志：
一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令
二是熟练使用数据透视表
三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，掌握的基本函数有
SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、
OFFSET函数、TEXT函数等等
团结 信赖 创造 挑战
• 高级用户两个标志： • 一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来，必须用
团结 信赖 创造 挑战
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
团结 信赖 创造 挑战
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是 全角字符。
分析工具库里的日期函数
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
团结 信赖 创造ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ挑战
求和函数: 应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
团结 信赖 创造 挑战
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
团结 信赖 创造 挑战
求和函数 SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
常用EXCEL函数使用详解
团结 信赖 创造 挑战
新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次
新手：学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输 入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿 。
初级用户：可以开始在工作中运用Excel，比如建立一个简单的表格，画 一张简单的图表，会一些基本简单的函数，如SUM、IF 等。
团结 信赖 创造 挑战
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
团结 信赖 创造 挑战
最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
团结 信赖 创造 挑战
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
团结 信赖 创造 挑战
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN 、 ABS、 SQRT函数
• 常用的数学函数有：
– AVERGAE函数：求平均值 – MAX：求最大值 – MIN：求最小值 – ABS：求绝对值 – SQRT：计算平方根
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。
• Excel专家： 从Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。 Excel是应用性太强的软件，意味着一个没有任何工作经验的普通学生是 很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专家 ，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来 共同应用，才有可能把Excel发挥到极致，所以，如果希望成为Excel专 家，就不能只单单学习Excel了 。
计数函数: COUNT、COUNTA 、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目
= COUNT(参数1,参数2,…,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
= COUNTIF(range,criteria)
团结 信赖 创造 挑战
计数函数:应用举例
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数: