[重点]办公室车辆管理办法
办公室车辆管理制度(五篇)
办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
办公室车辆管理制度范文(三篇)
办公室车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高资源利用效率,确保车辆工作的安全和便利,制定本管理制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆(以下简称车辆)的使用和管理。
第三条车辆使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆资源的最优化配置和使用。
第四条车辆的使用和管理应遵守国家和地方有关法律法规的规定。
第五条车辆使用和管理的具体任务由办公室的车辆管理员负责执行。
第二章车辆的使用第六条车辆使用应按照公务需要进行,不得超出职能范围和业务任务。
第七条公务车辆的使用应按照办公室的工作计划和任务安排,提前报备车辆管理员。
第八条借调车辆的单位或个人应提前提出申请,并填写借调车辆的借字单,由车辆管理员审核后办理手续。
第九条无特殊情况,不得私自使用公务车辆。
第十条在公务外驾驶公务车辆的,应事先报备车辆管理员,并获得批准。
第十一条在使用车辆时,应遵守交通法规,安全驾驶,保证人员和车辆的安全。
第十二条不得将车辆用于其它单位或个人的活动,不得擅自转借车辆。
第三章车辆的保养和维修第十三条车辆的保养和维修是保证车辆正常运行的重要环节,必须按时进行。
第十四条车辆的保养和维修工作由车辆管理员负责组织和协调,保证车辆的维护工作按时完成。
第十五条车辆的保养和维修费用由办公室负责,根据需求和预算列支经费。
第十六条车辆保养和维修应选择正规的汽车维修单位,经过车辆管理员的审批后方可进行。
第十七条车辆保养和维修的具体事项包括:洗车、加油、更换机油、更换雨刷、更换轮胎等。
第四章车辆的管理第十八条车辆管理工作由车辆管理员负责,具体工作包括车辆配备、使用、保养、维修等。
第十九条车辆管理员应具备相关的管理知识和技能,在工作中能够独立执行车辆管理任务。
第二十条车辆管理员应对车辆进行定期检查和维护,并做好相关记录。
第二十一条车辆管理员应及时处理车辆的故障和事故,确保车辆的正常运行和安全。
第二十二条任何单位或个人不得干涉车辆管理员的工作,不得干预车辆使用和维护的工作。
2024年公务车辆使用管理办法(3篇)
2024年公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公务车辆的使用管理,科学高效地运用公务车辆资源,遵守财务纪律,提高公务人员的工作效率,特制定本办法。
第二章车辆管理责任第二条公务车辆的管理责任由所在机关的车辆管理部门负责。
第三条为落实公务车辆的使用责任,各机关应建立健全车辆使用管理制度,明确管理权限、管理流程和管理要求。
第四条部门负责人需组建专门的车辆管理小组,负责车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆调度、维修保养、加油加气等。
第五条车辆管理部门负责公务车辆的配备情况,车辆购置、出售和调配工作,并定期进行车辆资产清查。
第三章车辆使用原则第六条公务车辆的使用应遵循公务需要、权限合理和节约用车的原则。
第七条公务车辆的使用应符合机关工作的需要,不能用于私人用途,严禁利用公务车辆参与营利性活动。
第八条公务车辆的使用权限应根据职务等级进行明确划分,不同权限的权限等级和使用范围应按需使用。
第九条公务车辆的使用时间应根据工作需要合理安排,避免浪费和耗损。
第十条公务车辆的使用应坚持节约用车原则,提倡合理、文明驾驶,遵守交通规则,杜绝浪费和滥用。
第四章车辆使用管理第十一条公务车辆的调度应通过电子调度系统进行,确保调度过程公开透明、合理合法。
第十二条公务车辆的维修保养应按照规定的周期和标准进行,确保车辆的正常运行和使用安全。
第十三条公务车辆的加油加气应到指定的加油站或加气站进行,确保质量可靠、数量准确。
第十四条公务车辆的保险应及时办理,确保车辆在保险期间内发生事故或损失时能得到赔偿。
第十五条公务车辆的年检应按照规定时间进行,确保车辆在合法有效的年检标志。
第十六条公务车辆的使用细则应制定明确,包括但不限于一车一档管理、公车私用的惩罚措施、公车改革等。
第五章监督与处罚第十七条对于违反本办法的行为,应依法依规进行处罚,严肃追究责任。
第十八条设置专门监督机构,按照规定对公务车辆的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第十九条对于违规使用公务车辆的人员,应根据情节轻重进行相应的纪律处分,并追究法律责任。
办公室用车管理规定(三篇)
办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。
第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。
第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。
第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。
第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。
第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。
第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。
第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。
第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。
第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。
第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。
第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。
第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。
第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。
第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。
第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。
第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。
第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。
办公室车辆管理制度范本(五篇)
办公室车辆管理制度范本为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及车辆检验、稽核等事务统一由综合办负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前通过oa审批流程向综合办公室主任申请调派,根据申请顺序及事务重要程度安排车辆。
车管员负责填写车辆行驶记录表,用车人和驾驶员在收车后签字予以确认。
对于同一方向、同一时间段的派车应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按照申请程序申请的,不予派车。
二、车辆使用管理1.使用人必须持有经审验合格且与所驾驶车型相匹配的驾照。
____公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。
私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经综合办公室主任核准。
使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由申请人负担。
三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好工作状态。
如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修理,并做到提前电话请示,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。
报销维修费用时必须提供相对应的零配件明细单。
特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但须经请示综合办主管人员同意后方可实施。
公务用车管理办法(通用5篇)
公务用车管理办法(通用5篇)公务用车管理办法篇1一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。
2、城区内公务活动,自行搭车,据实报销;下乡或出差原则上搭乘客运车,若特殊情况需要租车,必需按程序申报,先审批,再租车。
3、若因特急事项需要租车的,经办公室请示主要领导同意后统一安排,用车人回单位次日必须完善相关手续。
二、用车程序1、由相关股室负责人填写《档案局公务用车申请单》(一式三份,车主结账一份,相关股室留存一份,财务室支付费用一份),经分管领导审核,主要领导审签后,由办公室联系。
2、办公室建立公务用车台账,每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。
三、费用报销1、城区内每月结报一次。
2、公务活动结束后,由车主提供相应金额的车票,由相关用车股室填写差旅费用报销单,经分管领导审核,主要领导审签后交财务室支付费用。
3、因时间紧迫外出需租车的,可先由办公室垫付租车发生的部分费用,由办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。
未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报销。
四、安全管理每次租车,务必租用车况好,驾驶员驾驶技术过硬的车辆,确保公务出行安全。
公务用车管理办法篇2第一章总则第一条进一步加强规范对机关公务车辆的有效管理,根据上级有关规定,结合两委实际,特制定本制度。
第二条机关公务车辆是指为两委机关所有或所用的各类用于公务活动、后勤服务的车辆。
第二章车辆的日常管理第三条机关公务车辆由两委办公室统一管理;街道办事处、行政执法局现使用的管委车辆由其自行管理,特殊或紧急情况,需服从两委办公室的临时调派。
第四条车管人员根据办公室的授权,负责做好以下工作:1、负责对司机的日常教育、使用、监督与管理;2、负责调派车辆,监管车辆运行和司机履责情况,对车辆保养维修和使用奖惩司机及时提出意见和建议;3、负责办理车辆年审、证照、保险、规费缴纳及月征等事项;4、负责《机关公务车辆行驶记录薄》和《机关公务车辆维护、保养记录薄》的登记管理及月报工作。
办公室车辆管理制度范本(4篇)
办公室车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室车辆使用管理,维护车辆安全与保证工作效率,确保车辆使用符合组织利益和公务需要,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用、管理和维护等相关事宜。
第二章车辆管理权限第三条办公室车辆由办公室主管负责统筹管理。
第四条办公室主管有权对车辆使用情况和使用人员进行监督和管理,并对车辆使用人员进行组织和协调。
第五条办公室主管可以委托特定人员负责车辆的具体管理工作。
第六条车辆的发放和管理应遵守相关法律法规,严禁将车辆用于非法目的。
第三章车辆使用规定第七条办公室车辆以公务出行为主,严禁私人使用。
第八条办公室车辆使用人员应根据公务需要合理安排出行时间和路线,提前做好行程计划。
第九条办公室车辆出行前,需填写车辆使用申请表,并经办公室主管审批同意后方可出行。
第十条办公室车辆出行后,应严格遵守交通规则,保持驾车安全,不得超速行驶。
第十一条办公室车辆在行驶过程中,如遇到交通事故、故障等情况,应及时向办公室主管进行报告并采取适当措施。
第四章车辆维护与保养第十二条办公室车辆使用人员应定期检查车辆的油、电、水、气等基本情况,确保车辆正常使用。
第十三条办公室车辆定期保养由办公室负责安排,车辆使用人员应积极配合。
第十四条办公室车辆定期保养后需填写保养记录,并将记录报送给办公室主管。
第十五条出现车辆故障时,车辆使用人员应立即向办公室主管报告,并协助处理。
第十六条办公室车辆在非工作时段停放在指定区域,确保车辆安全。
第五章车辆费用管理第十七条办公室车辆费用由办公室负责管理,具体包括车辆购置、维护、保险等相关费用。
第十八条车辆发放使用人员应合理使用油、电、水等资源,提倡节能环保。
第十九条出差期间车辆费用按照相关规定报销,具体费用报销由车辆使用人员填写报销单,经办公室主管审核同意后报销。
第二十条车辆使用人员应做好车辆费用记录,并定期向办公室主管进行报告。
第六章辞退与追责第二十一条违反本制度规定的车辆使用人员将受到相应的纪律处分。
办公室车辆管理制度范文(五篇)
办公室车辆管理制度范文第一章总则第一条为加强公司机动车辆管理,提高用车效率,降低成本。
减少管理脱节现象,特制定本规定。
第二章车辆调度第二条公司所有车辆由行政办进行管理,车辆调度员统一进行调配。
各部门用车须事先向车辆调度员申请派车,车辆调度员依用车重要性顺序派车,超出职权的派车,由车辆调度员向行政办申请调派。
第三条驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度,通讯工具必须保持____小时畅通,在上班时间要坚守岗位,不得擅离职守,无出车任务时,在办公室待命,因事需离开,需向车辆调度员说明去向,以便及时联系。
第四条每辆车配有“加油登记表”、“车辆使用记录表”每次加油或出车后都要如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等。
第五条车辆原则上不得私自在外现金加油或维修,因长途出车需在外加油或发生临时维修时,需事先向车辆调员汇报并征得同意后,由驾驶员酌情进行加油或维修,经用车人签字证明后及时报车辆调度员审核登记,办理相关报销手续。
第六条为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”,注明“私用”,并经总经理批准。
第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外,所有车辆应按要求入库或按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,否则发生损毁或意外事故,均由驾驶员个人承担。
第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,不允许故障车出车,否则驾驶员要对由此引发的后果负责。
第九条车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好整洁。
第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习,服从管理和调度,提高服务意识和服务水平。
行车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,严格遵守交通规则,文明礼让,保持良好的精神状态,严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶,确保行车安全。
第四章车辆保养第十一条车辆要在公司指定各厂牌保养、维修,否则修护费一律不准报销。
办公室车辆管理制度范本(四篇)
办公室车辆管理制度范本为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的,不得派车。
二、车辆使用管理1.使用人必须具有驾照。
____公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。
私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。
使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。
如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。
在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具____%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。
特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。
办公室车辆管理制度范本(三篇)
办公室车辆管理制度范本第一条背景和目的为规范公司办公室车辆使用管理行为,保障车辆安全、提高车辆利用率,确保车辆资产的有效管理和维护,特制定本办公室车辆管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室车辆。
第三条车辆使用原则1. 车辆使用应符合公司的使用规定及道路交通法规。
2. 驾驶员应持有效的驾驶证,并具备驾驶相应车型的资质和技能。
3. 办公室车辆仅用于公务行程,禁止私用,不得擅自改变行程目的地。
4. 车辆应按时进行维修保养,确保车辆的正常使用状态。
5. 禁止酒后驾驶或在超速、疲劳驾驶等违法行为。
6. 禁止超员、悬挂非法标志、装载危险物品等行为。
第四条车辆的申请和使用1. 驾驶员每次使用公司办公室车辆,应提前向车辆管理员提交车辆申请,包括出车时间、出车地点、行程路线和归车时间等信息。
2. 车辆管理员根据申请情况审核并安排车辆使用,并在车辆使用记录簿上登记相关信息。
3. 使用车辆期间,应妥善保管车钥匙,确保车辆安全。
第五条车辆的维修保养1. 按照车辆厂商的保养周期和要求进行车辆保养。
2. 驾驶员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告车辆管理员进行处理。
3. 车辆出现故障时,应联系相关维修单位进行修理,修理费用由公司承担。
4. 驾驶员使用完车辆后,应对车辆进行清洁,并将车辆归还到指定停车场。
第六条车辆的安全管理1. 车辆驾驶员应认真遵守道路交通法规,提高安全意识,确保行车安全。
2. 驾驶员在驾驶公司车辆时,应保持良好驾驶习惯,避免急刹车、急转弯等不良行为。
3. 驾驶员离开车辆时,应关闭车门、关好车窗,确保车辆安全。
4. 公司车辆不得擅自停放在非指定停车场,不得违规停车。
5. 在车辆行驶过程中,如发生追尾、碰撞等事故,驾驶员应及时拨打公司紧急指定电话,并按照公司规定的程序处理事故。
第七条制度的落实与监督1. 公司将聘用专门负责车辆管理的人员,负责制度的执行、监督和检查。
2. 车辆管理员应定期对车辆使用情况进行核查,发现问题及时进行整改并报告上级。
办公室车辆管理制度(三篇)
办公室车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室车辆的使用和管理,提高车辆使用的效率和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室内的全部车辆。
第三条办公室车辆使用和管理应遵循合理使用、节俭用车的原则,确保车辆的正常运转和安全。
第四条公司员工在使用办公室车辆时,应遵守本制度,并承担相应的责任。
第二章办公室车辆的配备和管理第五条办公室车辆的配备应遵循合理配置、按需建设的原则。
根据公司员工的实际需要和工作要求,由车辆管理部门进行统筹规划和采购。
第六条办公室车辆的管理由车辆管理部门负责。
车辆管理部门应做好车辆档案管理、车辆登记备案、车辆维护保养等工作。
第七条办公室车辆的使用应具备相应的驾驶资格和技能。
使用车辆的员工必须持有合法有效的驾驶证,且具备驾驶相应车辆的操作技能。
第八条办公室车辆管理部门应定期对员工进行驾驶培训,提高驾驶技能和安全意识。
第九条办公室车辆的使用应遵循合理用车、文明驾驶的原则。
员工在使用车辆时,应遵守道路交通法规,并注意交通安全,保证自身和乘车人员的安全。
第十条办公室车辆的保险应按照相关规定进行购买和管理。
购买的保险应具备相应的保险金额和保障范围,保证车辆和乘车人员的安全。
第三章办公室车辆的使用规定第十一条办公室车辆的使用应按照工作需要和行程规划来安排。
使用车辆的员工应提前进行预约,确保车辆的可用性。
第十二条员工在使用车辆时,应先进行车辆的检查和试车,确保车辆的正常运转。
如发现车辆存在故障或异常情况,应及时报告车辆管理部门。
第十三条员工使用车辆时,应按照规定的路线和时间进行行驶。
未经批准,不得私自改变行程,不得擅自加入其他人员或载物品。
第十四条员工使用车辆应注意车辆的安全和保洁工作。
使用车辆结束后,应及时清理车辆内外的垃圾和污渍。
第十五条员工不得将车辆用于私人目的,不得将车辆出借予他人。
如有特殊情况需要租借车辆,须经过上级领导批准。
第四章办公室车辆事故处理和责任追究第十六条员工在驾驶车辆期间发生事故,应第一时间采取紧急措施,保障车辆和乘车人员的安全。
综合办公室车辆管理制度(3篇)
综合办公室车辆管理制度为了加强我公司办公室车辆管理,节约非生产性开支,保证行车安全,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。
一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必须向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。
二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不可替代。
三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。
2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质给予扣减工资之处罚:(1)一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚。
(2)重大事故(经济损失在2000—____元以内者):按经济损失的____%处罚。
(3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的____%处罚。
(4)一年内出现两次交通事故者,经济损失____元以上,视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。
四、无特殊情况每月出车费用报销两次,为每月的____日和____日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。
五、车辆需保养维修前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。
综合办公室车辆管理制度(2)是为了规范和管理机关、企事业单位办公用车的使用和管理而制定的制度。
以下是一份可能的综合办公室车辆管理制度的内容:1. 车辆管理责任:综合办公室负责对所有办公用车进行管理,并指定专人负责车辆管理工作。
2. 用车申请:用车人员需填写用车申请单,并经主管领导审批批准后方可使用车辆。
用车申请包括出车事由、出车时间、出车人员等。
3. 车辆调度:综合办公室负责统筹车辆的调度工作,根据用车申请情况合理安排车辆出车。
4. 车辆使用安全:车辆使用者需按照交通法规规定驾驶,保证行驶安全。
车辆在使用过程中,不得超载、闯红灯、超速行驶等违章行为。
公务车使用管理制度(5篇)
公务车使用管理制度为规范公司行为,保证公司正常的工作需要,最佳发挥公务车使用效率,在公司原公务车使用管理规定的基础上,制定本规定:一、车辆的管理及使用1、公司公务车统一由办公室负责管理包括使用、维修、保养、清洁等工作。
2、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及顺序,合理派车,应避免重复派车造成浪费。
不按规定办理用车申请的,不得派用车。
任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车。
3、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班。
私人用车及外部协作单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续。
经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发生事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担。
4、公务车应填写行车记录,详细记载行驶里程、时间、地点、用途等,并由派车人和用车人签字确认。
经营部及车管专人应每月将行车记录收集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放。
发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批评,并给予相应的经济处罚。
5、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应到经营部说明并进行登记。
6、公务车保养应按规定到指定保养厂进行。
公务车维修、购件应由办公室进行认定,开具送修单,列明维修项目,到公司指定维修点进行,否则,不予报销相关费用。
在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续。
7、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公务车随便停放在家中或外边。
8、公务车在执行任务中如遇不可抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢救伤患人员,保护现场向附近公安机关报案,并立即通知公司车管专人,协助处理。
如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告。
9、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,在扣除保险理赔金额后,其差额视责任具体处理。
办公室日常车辆管理制度(5篇)
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
办公室日常车辆管理制度(三篇)
办公室日常车辆管理制度第一章总则第一条为了规范办公室日常车辆管理,提高工作效率和服务质量,保证车辆的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有使用车辆的管理和使用。
第三条车辆的管理人员应遵守本制度的规定,并认真履行车辆管理的职责。
第四条所有车辆的管理、维修、加油等费用应按规定通过办公室行政经费支付。
第五条所有车辆的使用人员应按规定合理使用车辆,并负责车辆的安全和保养。
第二章组织与管理第六条办公室设立车辆管理人员,负责车辆的购置、维修、加油等事项。
第七条车辆管理人员应掌握车辆购置、维修、保养、加油等方面的专业知识,能够做到及时处理车辆事务。
第八条车辆管理人员应保管车辆购置、保险、维修、加油等有关资料,并定期向办公室报告车辆使用情况。
第九条车辆的使用人员应按规定与车辆管理人员联系,提出车辆使用申请,并按照申请取得车辆使用的权限。
第十条车辆的使用人员应按规定出具车辆使用日志和行驶情况报告,定期向车辆管理人员提交。
第三章车辆购置与报废第十一条办公室应根据工作需要和预算状况,合理安排车辆的购置和更新。
第十二条车辆的购置应符合国家有关规定,并且应通过正规渠道购买。
第十三条购置车辆时,应选择具备优良品质、安全可靠、维修服务好的车辆品牌。
第十四条车辆报废的条件包括:车辆年限超过使用寿命、车辆损毁无法修复等。
第十五条车辆报废时,应按规定进行登记,办理相关手续并进行车辆处置。
第四章车辆维修与保养第十六条车辆管理人员应按照厂家规定,制定车辆的定期维修和保养计划。
第十七条车辆的使用人员应按照维修和保养计划,定期将车辆送至指定的维修点进行维修和保养。
第十八条车辆维修和保养费用应由办公室承担,车辆的使用人员应按规定向车辆管理人员报销相关费用。
第十九条车辆管理人员应保管车辆维修和保养的相关资料,及时向办公室报告车辆的维修和保养情况。
第五章车辆使用与驾驶第二十条车辆的使用人员应按照事先申请并获得车辆使用权限后,才可以使用车辆。
办公室日常车辆管理制度范本(三篇)
办公室日常车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范我司办公室的车辆管理,合理使用和保护公司车辆资源,提高车辆使用的效率和安全性,特制定本办公室日常车辆管理制度。
第二条本制度适用于办公室内所有使用公务车辆的人员。
第三条办公室内的公务车辆包括机动车和非机动车。
第四条车辆使用人员应当遵守国家有关交通法规和公司内部规定。
第五条公务车辆的使用应当符合合理、安全、文明的原则。
第六条公务车辆的使用应当以正常工作需要为主,严禁滥用、私用公务车辆。
第七条办公室负责车辆管理的部门应当做好车辆管理,确保公务车辆的安全和正常运营。
第二章车辆申请与使用第八条申请公务车辆的人员应提前填写《办公室车辆使用申请表》,包括车辆使用的目的、时间、起止地点等,并提交给负责车辆管理的部门。
第九条负责车辆管理的部门收到车辆使用申请表后,根据实际情况进行审核,并书面通知车辆使用人员是否批准使用。
第十条车辆使用人员在使用车辆前,应将批准使用的通知书及车辆使用申请表随身携带。
第十一条任何未经批准擅自使用车辆的行为均属违规操作,一经查实,将视情况予以纪律处分。
第十二条公务车辆使用期间,车辆使用人员应当妥善保管好车辆及相关文件,不得将车辆交付他人使用。
第十三条公务车辆使用期间,车辆使用人员应当严格遵守交通规则,确保驾驶安全,避免发生交通事故。
第十四条公务车辆使用完毕后,应当及时归还,并由负责车辆管理的部门进行检查确认。
第三章车辆维修与保养第十五条负责车辆管理的部门应当定期对公务车辆进行维修和保养,确保车辆的正常运营和安全性。
第十六条公务车辆在使用过程中产生的所有维护费用,由负责车辆管理的部门承担。
第十七条公务车辆出现故障时,车辆使用人员应当立即通知负责车辆管理的部门,并按要求进行维修。
第十八条公务车辆的保险费用由公司承担,车辆使用人员在使用车辆期间如发生交通事故或其他意外情况,应立即向负责车辆管理的部门报告,并配合处理。
第四章车辆安全与养护第十九条车辆使用人员应定期检查车辆的胎压、油水和电瓶等,确保车辆的正常运行。
办公室用车管理制度_办公室用车管理制度办法
办公室用车管理制度_办公室用车管理制度办法办公室用车管理制度篇1为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的,不得派车。
二、车辆使用管理1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。
私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。
使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。
如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。
在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。
特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过元时,应与车管专人联系请求批示。
办公室用车管理规定(4篇)
办公室用车管理规定第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。
第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。
第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。
第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。
第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。
第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。
第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。
第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。
第十条用车申请应提前两天提交,特殊情况须提前向上级主管汇报并征得同意。
第十一条车辆管理部门收到用车申请后,应及时进行审核,并根据申请人提供的需求分配车辆。
第四章用车管理第十二条车辆管理部门应按照车辆管理规定,对公司车辆进行定期检查、保养和维修。
第十三条用车人员应在用车前检查车辆的安全状况,发现问题应及时报告车辆管理部门。
第十四条用车人员应按照规定的路线和速度行驶,并注意交通安全,尊重交通规则。
第十五条禁止车辆超员行驶,禁止酒后驾车,禁止私自改装车辆。
第十六条用车人员不得私自改变车辆用途,不得外借公司车辆给其他人使用。
第五章用车费用管理第十七条车辆管理部门负责对车辆使用情况进行统计,制定用车费用计算标准,并按时向财务部门报送相关数据。
第十八条用车人员应按照规定的用车费用标准提交费用报销申请,并提供相关票据。
第十九条车辆使用过程中的加油、修理等费用由车辆管理部门统一支付。
第六章用车纪律和处罚第二十条用车人员应遵守用车纪律,严禁擅自借用公司车辆,以及擅自使用公司车辆以外的车辆。
第二十一条对于违反用车规定的人员,将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等相应处罚。
办公室日常车辆管理制度(4篇)
办公室日常车辆管理制度第一章总则第一条为了健全办公室车辆管理制度,规范车辆使用行为,提高车辆使用效率,确保车辆使用安全和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内所有使用车辆的管理和使用。
第三条办公室所有车辆的管理工作由车辆管理员负责,具体职责由办公室主任确定。
第四条车辆管理员必须具备一定的驾驶技能,熟悉车辆管理知识,能够妥善操作和维护车辆。
第五条车辆管理制度的执行和监督由办公室主任负责。
第二章车辆的购置和报废第六条办公室根据工作需要,可以购置适量车辆。
车辆的购置程序必须经过办公室主任的批准,并有相应的预算安排。
第七条资产管理部门负责车辆的购置和登记,购置的车辆必须符合国家标准和相关规定。
第八条车辆购置价值在3万元以上、计划使用时间在3年以上的,需要先报资产管理部门备案,再由办公室主任批准购置。
第九条对于使用年限已达到规定要求或发生事故等原因无法正常使用的车辆,必须按规定程序报废,不得继续使用。
第三章车辆的使用第十条使用车辆的人员必须具备有效的驾驶证件和一定的驾驶经验,且能够熟练驾驶所乘车型。
第十一条使用车辆的人员必须遵守道路交通法规,确保行车安全。
禁止酒后驾车、超速行驶及其他违规行为。
第十二条临时需要使用车辆的人员必须提前向车辆管理员申请,并得到批准后方可使用。
第十三条车辆临时使用者在使用完毕后,必须及时向车辆管理员归还车辆,并如实填写使用反馈表。
第十四条车辆管理员要定期对车辆进行检查和维护保养,确保车辆处于良好工作状态。
第十五条车辆管理制度内的费用由办公室自行承担,不得由使用车辆部门承担。
第四章车辆的保险和事故处理第十六条办公室所有车辆必须购买相应的商业保险,并且要保持保险有效性。
第十七条发生事故或车辆损坏时,驾驶员要及时报告车辆管理员并报警,同时采取适当措施保护现场,并配合处理。
第十八条发生事故或车辆损坏后,由车辆管理员组织相关部门对事故原因进行调查,并协助处理事故赔偿等事宜。
第十九条对于故意违反交通法规和制度规定,或者酒后驾车导致的事故,由责任人自行承担全部责任和经济损失。
办公室车辆管理制度范文(3篇)
办公室车辆管理制度范文第一章总则第一条为加强公司机动车辆管理,提高用车效率,降低成本。
减少管理脱节现象,特制定本规定。
第二章车辆调度第二条公司所有车辆由行政办进行管理,车辆调度员统一进行调配。
各部门用车须事先向车辆调度员申请派车,车辆调度员依用车重要性顺序派车,超出职权的派车,由车辆调度员向行政办申请调派。
第三条驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度,通讯工具必须保持____小时畅通,在上班时间要坚守岗位,不得擅离职守,无出车任务时,在办公室待命,因事需离开,需向车辆调度员说明去向,以便及时联系。
第四条每辆车配有“加油登记表”、“车辆使用记录表”每次加油或出车后都要如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等。
第五条车辆原则上不得私自在外现金加油或维修,因长途出车需在外加油或发生临时维修时,需事先向车辆调员汇报并征得同意后,由驾驶员酌情进行加油或维修,经用车人签字证明后及时报车辆调度员审核登记,办理相关报销手续。
第六条为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”,注明“私用”,并经总经理批准。
第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外,所有车辆应按要求入库或按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,否则发生损毁或意外事故,均由驾驶员个人承担。
第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,不允许故障车出车,否则驾驶员要对由此引发的后果负责。
第九条车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好整洁。
第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习,服从管理和调度,提高服务意识和服务水平。
行车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,严格遵守交通规则,文明礼让,保持良好的精神状态,严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶,确保行车安全。
第四章车辆保养第十一条车辆要在公司指定各厂牌保养、维修,否则修护费一律不准报销。
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[重点]办公室车辆管理办法
办公室车辆管理办法
总则
为更好地做好集团领导和华致客户服务保障工作,进一步提高车辆管理和运输工作效率,确保车辆和行车安全,提高工作效率,节约开支,减少浪费,为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,由集团办车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
第一章驾驶员职责
第一条、驾驶员不得违反下列规定:
(一)严禁酒后驾车;
(二)严禁超速行驶;
(三)严禁带故障上路;
(四)严禁私自出车;
(五)严禁将公务车私自借与他人。
(六)驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交
通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
如违反上述规定,造成严重后果的,集团办有权取消车辆驾驶人驾驶公务车辆的资格。
对严重违反交通规则、私自出车和擅自出借公务车发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,由车辆驾驶人承担一切经济和法律责任。
公务车在途中如遇不可抗拒的事故,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即
向办公室及主管领导报告。
公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
第二条、驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车
辆,做到文明出车,文明服务。
服从领导,听从安排,热情服务。
(一) 驾驶员应有较高的事业心和责任感,具有良好的职业道德,驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶,严格遵守交通法规和操作规程,具有较强的服务意识,全面做好服务工作,不仅要开好车,还要为“领导”和“客人”做好相关工作。
为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(二)驾驶员在出车期间要做到不吸烟,不疲劳驾驶,不开快车,不得擅自改变出车路线,未经用车领导和用车人员的同意,驾驶员不得携带亲朋同车。
具有较强的节约意识,对车辆爱护使用,加强保养,在保证安全的前提下,精打细算,节约经费,不借工作之便谋取私利。
(三)驾驶员应自觉遵守公司的各项规章制度,在接到出车任务时,驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命,做好出车准备工作。
驾驶员严格按照规定的时间、地点、路线出车,认真做好服务工作,做到出车前检查、行车中检查和返回后检查,使车辆保持良好的工作状态。
(四)具有较强的纪律意识,认真遵守工作纪律,按时上下班,根据需要,帮助办公室做好相应工作。
(五)驾驶员应备足手机电池随身携带,不准关闭手机,确保24小时联系畅通。
但在行车过程中,驾驶员无紧要事情不得拨打、接听电话。
第三条、车辆清洁,保养,修理。
(一)车内严禁存放易燃易爆和国家管制各种刀具,驾驶员每天上班后应清洗车辆,有出车任务应提前把车辆清洗干净,保持车辆干净整洁。
驾驶员禁止在车内抽烟,放置有异味物品。
(二)驾驶员必须树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁和车辆卫生, 爱护车辆,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周一对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
(三)车辆维修由集团办车队负责鉴定。
对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,主管填写《车辆报修单》,集团办经理签字,每次预计超过3000元的报总裁签字。
(四)驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向主管汇报。
(五)认真填写出车日志,做好时间、里程、停车费、过桥过路费等记录。
(六)保管好随车工具资料和物品,若需增换随车物品,应按有关规定执行。
(七)每月25工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报集团办车队检查,核实。
第二章奖励,处罚和驾驶技术交流
车辆出事故,出现逃跑、伪造现场、隐瞒不报、弄虚作假和自行处理等情况,责任自负,并视情节轻重扣减当月或当年奖金,严重的予以辞退。
全年无违章行为、无责任事故及无违反上述规定的驾驶员,会给予一定的奖励。
第一条驾驶员享受各类奖金和补助的计算办法。
(一)、顺利完成工作任务、无责任事故和违纪情况下,年度安全奖2000元;
(二)、工作日21时后为加班出车,按每天补助30元计,公休日出车,全天补助50元,国家法定假日(含公休日)每天发给补助费100元;
以上各类补助每月结算发放。
第二条违反本办法者给予以下处罚:
(一)、无正当理由拒绝出车、私自出车、酒后驾车出车,本月绩效考核扣20分,并提出批评;第二次出现此类情况者,本月绩效考核扣30分,停驾一周;一季度累积三次,停止驾驶资格待业;未经允许将车辆交给他人驾驶者,本月绩效考核扣30分,停止驾驶资格,待业;
(二)、在油料上弄虚作假者,按市场价的200%罚款;在车辆正常维修保养时,弄虚作假者,一次罚款100元,屡教不改者,停止驾驶资格,待业.
(三)、因驾驶员责任心不强、不按规程操作、不按要求保养等原因,
造成机件、设备和车辆损坏的,损失额在300元以下的,自理100%,3000元以上的,超出3000元部分自理50%;
(四)、经批准因公出车时,因主观原因发生交通事故或违章情况,肇事驾驶员应承担相关责任和损失;因私原则上不准出车,确有特殊情况应事先报主任或调度批准,但在出车过程中发生的一切不良后果均由驾驶员承担;未经批准私自出车,发生的交通事故或违章情况,驾驶员承担全部责任和损失,并给予相应处罚;
(五)、未按规定停车、落锁,造成车辆机件损失或丢失者,由驾驶员承担一切责任与损失;车辆严格实行下班入库制。
严禁将车辆开回家办私事或借工作之余办私事。
发现一次本月绩效考核扣20分,并提出批评;第二次出现此类情况者,本月绩效考核扣30分,停驾一周;一季度累积三次,停止驾驶资格待业;下班后车辆停放在指定停车场,如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
对违反本规定而造成损失的,当事人应承担全部责任。
(六)、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经总裁批准。
第三条驾驶技术交流。
(一)为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
(二)、每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安
全意识和思想素质。
负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案。
(三)负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
车辆实行统一管理,集团办所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由集团办统一调度,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经集团办车队经理审核后出车。
(四)驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员。
(五) 每年与公司签订一次《车辆安全行驶及防盗责任书》。
工作内容车辆的使用车辆实行统一管理,集团办所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由集团办公室统一调度,经所在部门经理批准后送交集团办车队,并经集团办经理审核后出车。
第三章附则
(一) 集团办公室行政负责制度的制定,发放,修改,废止等工作。
(二) 行政总监负责本制度核准工作。
(三) 本制度自颁布之日起执行,有关未尽事宜,有行政部门负责解
释。
车辆报修流程
卫生清洁
自行修理每日例行检查
驾驶员
每周全面检查修理厂修理
发现问题
小问题问题鉴定
行政主管
大问题
填报车辆报修单
审核集团办公室 500元以内
审批主管经理 3000元以内
集团办公室 3000元以上审批
司机月报表司机车牌月份
本月起始里程表数本月月未里程表数公里数行车日志累计公里数月未里程表公里数
本月固定停车费出车停车费
过桥过路费本月洗车费费用本月维修费本月燃油费
其它费用费用总计违章交警记录的违章次数罚款金额
凭单出车次数未凭单出车次数
华致用车次数集团办车次数出车情况
车况分析
本月工作总结
车辆报修单
车牌填报日期申请人
维修原因
维修项目
维修预算
行政主管负责人意见意见集团办意见公司领导意见。