日照校友会筹备工作情况介绍
校友会筹备的工作预案
一、前言为了加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,促进校友与母校的共同发展,特制定本预案。
本预案旨在明确校友会筹备工作的目标、任务、步骤和注意事项,确保校友会筹备工作顺利进行。
二、工作目标1. 建立健全校友会组织架构,明确各部门职责。
2. 广泛联系校友,收集校友信息,建立校友数据库。
3. 举办丰富多彩的校友活动,增强校友之间的凝聚力。
4. 加强与母校的沟通与合作,共同推动母校的发展。
三、筹备步骤1. 成立筹备组(1)成立校友会筹备领导小组,负责校友会筹备工作的总体规划和决策。
(2)成立校友会筹备工作委员会,负责校友会筹备工作的具体实施。
2. 制定筹备方案(1)制定校友会章程,明确校友会性质、宗旨、组织架构、活动内容等。
(2)制定校友会筹备工作计划,明确筹备时间、任务、责任人等。
3. 宣传动员(1)通过学校官网、微信公众号、校友群等渠道发布校友会筹备信息,扩大宣传覆盖面。
(2)邀请优秀校友参与校友会筹备工作,发挥校友力量。
4. 收集校友信息(1)通过问卷调查、电话、邮件等方式收集校友信息,包括姓名、联系方式、工作单位、兴趣爱好等。
(2)整理校友信息,建立校友数据库。
5. 举办校友活动(1)举办校友见面会,增进校友之间的交流与了解。
(2)组织校友参观母校,了解母校发展情况。
(3)举办校友论坛,邀请优秀校友分享经验,促进校友职业发展。
(4)开展校友公益活动,回馈社会。
6. 资金筹备(1)制定校友会经费预算,明确资金来源和使用范围。
(2)通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金。
7. 完善组织架构(1)成立校友会理事会,负责校友会的日常管理和决策。
(2)设立校友会秘书处,负责校友会的日常事务处理。
四、注意事项1. 严格执行筹备方案,确保各项工作有序推进。
2. 加强与校友的沟通,及时了解校友需求和意见。
3. 注重活动策划,提高校友活动的吸引力和参与度。
4. 保障活动安全,确保校友人身和财产安全。
5. 严格财务管理,确保资金使用合理、透明。
校友会筹建方案
校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃,十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影,在眼前流转。
就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。
一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。
让校友们在这个平台上找到归属感,重拾青春的记忆,同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。
二、筹备阶段1.组建筹备小组:选拔有热情、有能力的校友,组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2.确定筹备时间:筹备时间为期三个月,期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。
3.制定筹备计划:明确筹备阶段的工作任务,包括:(1)收集校友信息:通过问卷调查、社交媒体等方式,收集校友的基本信息,如姓名、联系方式、工作单位等。
(2)策划活动:确定校友会的成立大会、周年庆典等活动,制定活动方案。
(3)场地预订:根据活动规模,预订合适的场地。
(4)宣传推广:利用网络、社交媒体等渠道,进行校友会的宣传推广。
三、成立大会1.确定大会主题:以“携手共进,共创未来”为主题,突出校友会的团结、互助精神。
2.制定大会程序:包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。
3.邀请嘉宾:邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会,为校友会增色。
4.筹备物资:准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。
四、校友会组织架构1.理事会:理事会是校友会的决策机构,负责制定校友会的发展规划、活动方案等。
2.秘书处:秘书处负责校友会的日常事务,如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。
3.各类专业分会:根据校友的从业领域,设立金融、IT、教育等专业分会,便于校友间的交流与合作。
五、活动策划1.定期举办校友聚会:每季度组织一次校友聚会,加强校友间的联系。
2.举办专业讲座:邀请行业专家、知名校友进行讲座,分享成功经验。
3.开展公益活动:组织校友参与公益活动,传递正能量。
4.设立校友奖学金:奖励品学兼优的在校生,激励他们奋发向前。
六、资源整合1.建立校友资源库:收集校友的企业、项目等信息,为校友提供合作机会。
校友会筹备策划书3篇
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分,它不仅是校友之间联系和交流的平台,也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。
为了更好地服务校友,促进学校与校友的共同发展,我们计划筹备成立校友会。
本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考,确保筹备工作的顺利进行。
二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情和友谊。
2. 促进学校与校友之间的合作和发展,为学校的发展提供支持和帮助。
3. 弘扬学校的文化和精神,传承学校的历史和传统。
4. 提高学校的知名度和影响力,树立学校的良好形象。
三、校友会的组织架构1. 校友会理事会:由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成,负责校友会的日常管理和决策工作。
2. 校友会会员:由校友组成,分为个人会员和团体会员,享有相应的权利和义务。
3. 校友会顾问:由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成,为校友会的发展提供指导和支持。
四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组:由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2. 制定筹备计划:根据校友会的目标和任务,制定详细的筹备计划,明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。
3. 广泛宣传发动:通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道,广泛宣传校友会的筹备工作,吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。
4. 征集校友信息:通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式,征集校友的基本信息,建立校友数据库,为校友会的后续工作提供支持。
5. 确定校友会章程:在广泛征求校友意见的基础上,制定校友会章程,明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。
6. 筹备成立大会:在完成校友会的各项筹备工作后,择机召开校友会成立大会,宣布校友会正式成立。
五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会:定期组织校友聚会,为校友提供交流和沟通的平台。
2. 开展学术交流:邀请校友回校开展学术交流活动,为学校的教学和科研工作提供支持。
校友分会筹备情况发言稿
校友分会筹备情况发言稿大家好!我很荣幸能够在这里向大家汇报我们校友分会的筹备情况。
首先,我想感谢各位校友对我们的支持和参与,正是由于大家的共同努力,我们才能够取得目前的一些成果。
一、筹备情况回顾:在过去的几个月里,我们校友分会的筹备工作进展顺利,取得了一些初步成果。
我们成立了筹备委员会,委员会由七位校友组成,负责筹备整个分会的工作。
我们还制定了筹备方案和工作计划,并已经开始了一系列的筹备活动。
二、会员招募情况:在过去的几个月里,我们积极开展了会员招募工作。
通过邮件、电话和社交媒体等方式,我们向广大校友宣传我们校友分会的目标和宗旨,并邀请他们加入我们的行列。
截至目前,我们已经成功吸引了450位会员的加入,其中不乏一些成功人士和行业精英。
他们不仅为我们分会带来了更多的资源和人才,还为我们的分会增添了更多的光彩。
三、资金筹措情况:为了保证我们分会的正常运转和未来的发展,我们积极筹措资金。
我们通过校友捐款、赞助商和合作伙伴的支持,已经筹措到了100万元的资金。
这些资金将用于开展各项校友活动、研究项目、公益事业等。
同时,我们还积极向各级政府申请资金支持,争取更多的政策扶持,为我们分会的发展提供更加有力的保障。
四、活动策划情况:为了增强校友间的交流和互动,我们筹备委员会积极策划了一系列精彩纷呈的活动。
首先,我们将组织一次大型的校友聚会,为校友们提供一个相互交流和联络感情的平台。
此外,我们还计划举办一些研讨会、讲座和培训班,邀请各行各业的专家和学者为校友们讲解最新的研究成果和行业发展趋势。
同时,我们还将组织一些公益活动,为社会做出更多的贡献。
五、信息沟通和宣传情况:为了更好地与校友们保持联系和沟通,我们建立了一个全新的校友信息系统。
校友们可以通过系统了解最新的校友活动和分会动态,并积极参与其中。
我们还开通了微信公众号和微博账号,通过这些社交媒体平台向校友们宣传我们的工作和成果。
此外,我们还计划制作一本校友期刊,向校友们介绍最新的研究成果和分会动态。
校友会筹备策划书3篇
校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。
2. 为校友提供一个交流经验、分享资源、共同发展的平台。
3. 促进学校与校友之间的合作与交流,为学校的发展做出贡献。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[学校名称]全体校友六、活动流程1. 活动筹备阶段:成立校友会筹备委员会,负责活动的策划、组织和实施。
制定活动方案,包括活动主题、活动内容、活动流程、活动预算等。
联系校友,收集校友信息,建立校友通讯录。
宣传活动,通过学校官网、校友群、公众号等渠道发布活动通知,邀请校友参加。
2. 活动实施阶段:活动当天,提前到达活动现场,做好活动准备工作。
签到入场,发放活动资料和礼品。
主持人开场,介绍活动目的、流程和嘉宾。
学校领导致辞,介绍学校的发展情况和未来规划。
校友代表发言,分享自己的工作经验和人生感悟。
互动环节,组织校友进行交流互动,分享经验、资源和合作机会。
晚宴环节,提供美食和饮品,让校友们在轻松愉快的氛围中交流。
整理活动照片和视频,制作活动纪念册和视频,发给校友留念。
感谢校友的支持和参与,保持与校友的联系,定期组织活动,促进校友之间的交流和合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动资料和礼品费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标志,配备必要的安全设施和人员。
2. 活动内容要符合校友的兴趣和需求,注重互动和交流,让校友们有收获和体验。
3. 活动宣传要及时、准确、全面,吸引更多的校友参加。
4. 活动预算要合理、透明、节约,避免浪费和不必要的开支。
5. 活动结束后要及时清理现场,保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。
第一届校友代表大会筹备工作报告
第一届校友代表大会筹备工作报告1. 引言本报告旨在汇报第一届校友代表大会的筹备工作情况,包括筹备目标、组织架构、工作进展等方面的内容。
2. 筹备目标第一届校友代表大会旨在搭建一个交流平台,促进校友之间的联系和合作。
具体筹备目标如下:- 吸引尽可能多的校友参与,增强校友之间的联系。
- 确定大会的主题和议程,确保内容丰富多样。
- 确保会议顺利进行并取得实质性成果。
3. 组织架构为了顺利完成筹备工作,我们已经建立了以下的组织架构:筹备委员会- 负责制定筹备计划和执行策略。
- 协调各个工作组之间的合作。
- 监督并评估筹备工作的进展。
工作组市场推广工作组- 负责制定并实施校友代表大会的推广策略。
- 制作宣传资料、海报和宣传视频等,提高大会的知名度。
- 与媒体合作,发布相关新闻和活动信息。
日程安排工作组- 负责制定会议的日程安排和议程。
- 协调主讲嘉宾和校友代表的安排。
- 确保会议内容的多样性和高质量。
场地和设备工作组- 负责选择合适的大会场地并进行预定。
- 确保会场设备的完善和运作正常。
- 提供必要的技术支持,例如音视频设备和网络连接等。
物资采购工作组- 负责采购大会所需的物资和礼品。
- 协调赞助商和供应商,获取物品和服务的优惠。
- 统筹物资的分配和管理。
志愿者团队- 负责协助各个工作组的日常工作。
- 提供必要的支持和帮助,确保筹备工作的顺利进行。
4. 工作进展截至目前,我们已经取得了以下进展:- 成立筹备委员会,并制定了详细的筹备计划。
- 确定了校友代表大会的日期和地点。
- 市场推广工作组已经开始宣传活动,制作了宣传资料和海报。
- 日程安排工作组已经初步制定了会议的日程安排和议程。
- 场地和设备工作组已经考察了多个大会场地,并在进行最后的选择。
- 物资采购工作组已经与赞助商和供应商进行了洽谈,并取得了一些优惠。
- 志愿者团队已经成立,并在协助筹备工作中发挥了积极作用。
5. 下一步计划接下来,我们将继续按照筹备计划,分工合作,推进下列工作:- 市场推广工作组将加大宣传力度,吸引更多校友的关注和参与。
学校校友会筹备方案
学校校友会筹备方案随着社会的不断进步和人们对教育的重视,学校校友会逐渐成为学校重要的组织形式之一。
校友会作为联系校友、促进校友间交流与合作的平台,具有重要的意义。
在筹备校友会之前,我们需要认真考虑以下几个方面。
一、确定目标与使命校友会的目标是促进校友之间的交流与合作,加强校友对学校的联系与支持。
校友会的使命是通过各种形式的活动,激发校友的归属感和认同感,帮助校友建立互助、合作与发展的平台。
二、确定组织结构校友会的组织结构应该明确,遵循一定的制度和管理规范。
可以设立校友会会长、副会长等领导层,以及各个部门和团队。
每个部门和团队应有明确的职责和工作范围,实现校友会的有序运行。
三、制定规章制度校友会的运行需要一系列的规章制度作为依据。
这些规章制度可以包括校友会会章、活动管理手册等,定明工作流程、会议议程等要求。
这样能够确保校友会的各项工作能够有条不紊地进行。
四、加强资源整合校友会的成功离不开各种资源的支持,因此,需要加强与学校和企业等机构的联系与合作。
可以通过邀请企业的代表来校友会活动发表演讲,提供实习和就业机会,为校友会的发展提供支持。
五、组织精彩活动校友会主要任务之一是举办各种形式的活动,以吸引校友的参与和关注。
可以组织举办校友见面会、职业讲座、文化艺术展览等,让校友们在活动中相互交流、分享经验。
六、建立交流平台现如今,互联网的发展为校友会的交流提供了丰富的渠道。
可以通过建立校友会的官方网站、微信公众号等,实现校友之间的在线交流和信息的互通。
还可以利用社交媒体平台开展线上活动,扩大校友会的影响力。
七、开展公益活动校友会可以充分利用自身资源,开展一系列公益活动,回馈社会。
可以组织校友参与公益志愿者活动、捐助贫困学生等,展现校友会的社会责任感。
八、加强宣传与推广校友会的知名度和影响力的提升需要加强宣传与推广。
可以通过校刊、校网、校报等校内媒体宣传校友会的活动和成果,吸引更多的校友加入其中。
九、保护校友权益校友会应当致力于保护校友的权益,建立并完善相关制度。
校友会工作情况汇报
校友会工作情况汇报尊敬的校友会领导和全体校友:首先,我要向大家汇报一下校友会的工作情况。
今年以来,我们校友会围绕“联络校友情谊、服务校友发展”的宗旨,深入贯彻落实学校的发展战略,以及校友会的工作方针,不断加强与校友的联系,筹备组织一系列丰富多彩的校友活动,推动校友会各项工作取得了明显进展。
以下将从校友活动、校友服务、校友基金会三个方面进行工作情况汇报。
一、校友活动今年以来,校友会组织了一系列丰富多彩的校友活动,取得了良好的社会效益和经济效益。
具体活动包括:春节联谊、校庆庆典、校友足球赛、校友篮球赛、校友返校日、职业发展讲座等。
这些活动丰富了校友的业余生活,增进了校友之间的情感交流,加深了校友与学校之间的情谊。
特别是校友返校日活动,吸引了大批校友回校参加,营造了良好的校友返校氛围,取得了圆满成功。
同时,我们不断创新校友活动的形式和内容,希望能吸引更多的校友参与其中。
今年我们还特别策划了一场校友艺术展览,让校友们有机会展示自己的才艺,增进校友之间的交流与合作。
此外,我们还加强了校友与学校师生之间的交流,组织了一些职业发展讲座等活动,帮助校友们拓宽职业发展渠道。
二、校友服务校友服务是校友会工作的重中之重。
今年,我们不断完善校友服务体系,全面提升了校友服务水平。
我们建立了健全的校友信息档案管理系统,加强了与校友的信息沟通和资讯发布,及时向校友提供学校最新动态和发展信息。
同时,我们还积极搭建校友互助平台,为校友们提供就业、创业、职业发展等方面的帮助和支持。
此外,校友会还加强了对毕业生的联系和跟踪服务,建立了一支完善的毕业生信息管理团队,为校友们提供了一系列就业指导和职业规划服务。
我们还通过多种形式、多种途径开展校友服务工作,例如电话联络、电子邮件、微信公众号等,加强了与校友的互动和交流,满足了校友的需求,提升了校友服务的质量和效果。
三、校友基金会今年,我们校友会还积极推动了校友基金会的发展。
我们成立了基金会筹备组,推动了校友基金会组织架构的建设和运行机制的完善。
校友会筹备工作报告
校友会筹备工作报告
尊敬的各位校友:
大家好!感谢您们对本校校友会的关注和支持。
为了更好地服务
广大校友,我们校友会已经开展了筹备工作,并取得了一些进展。
现在,我向大家汇报一下相关情况。
一、成立筹备组
本校校友会筹备工作于X月X日正式启动,经过组织调配,实行“统
筹规划、分步实施”的原则,成立了联络、会员、财务、活动、宣传
等筹备组。
二、加强联系
筹备组与校友会现理事进行密切合作,旨在发挥社会资源的应用价值。
同时还通过各种渠道加强校友之间的联系,积极邀请各领域的优秀校
友加入校友会和筹备工作中来。
三、开展调研
筹备组在X月初组织了一次针对不同毕业年份的校友的问卷调查,以
分析市场需求,为后期工作指引方向。
四、规划财务方案
为了保障校友会的稳定经济基础,筹备组还参考了多家校友会的经验,针对目前校友会经费源缺乏的情况进行了详细的商讨,提出了分级分
期的财务管理方案。
五、制定计划
筹备组通过对调研结果和市场分析的研究,结合校友会的实际情况,
制定出合适的工作计划。
该计划包括加强校友会之间的联系,策划一
系列具有实际意义的聚会、文体活动和公益活动等。
在筹备过程中,我们也遇到了一些难题,需要在日后的工作中进
一步解决。
我们相信在广大校友的强力支持下,本校校友会定能早日
成立并为广大校友提供优质高效的服务。
谢谢大家!。
校友联谊会筹备方案
校友联谊会筹备方案近年来,越来越多的高校开始注重校友资源的挖掘与利用。
建立一个活跃的校友联谊会是一个重要的举措,可以为校友们提供交流、合作和资源共享的平台。
在这篇文章中,我将提出一个校友联谊会筹备方案,并探讨如何成功组织和运营这样一个会议。
第一部分:目标与使命校友联谊会的首要任务是促进校友之间的联系与互动。
这个联谊会应该致力于帮助校友们建立更多的联系,加强他们之间的沟通,并为校友们提供一个互相交流的平台。
此外,联谊会还应该致力于推进校友组织与学校之间的合作,促进校友与学校的互利合作关系。
第二部分:成立和组织成立一个校友联谊会需要一个完善的组织结构和管理团队。
首先,我们需要选举一位资深校友担任主席,并设立一个理事会来负责会议的运营和管理。
此外,还需要设立各种委员会,包括活动策划委员会、财务委员会等,以确保会议的正常运转。
第三部分:会议活动联谊会应该定期组织各种校友活动,以增进校友与学校之间的联系。
这些活动可以包括返校日、校友聚会、讲座和研讨会等。
此外,还可以组织一些具有特色的活动,如才艺比赛、文艺演出等,以丰富校友们的文化生活。
第四部分:资源共享校友联谊会还应该为校友们提供资源共享的平台。
这可以包括提供职业信息、创业指导和就业机会等。
联谊会可以建立一个校友网站或社交媒体平台来实现这一目标,并鼓励校友们积极参与其中。
第五部分:赞助与筹款为了支持校友联谊会的运营和活动,我们需要积极寻求赞助和筹款机会。
可以与企业合作,争取赞助活动,并发起筹款活动来募集资金。
此外,还可以设立会员制度,鼓励校友们自愿缴纳会费,并享受一些特权和优惠。
第六部分:品牌推广校友联谊会需要进行品牌推广,以提高影响力和知名度。
可以通过校友刊物、校友杂志和宣传册等方式来宣传联谊会的活动和成就。
此外,还可以与其他高校校友联谊会开展交流和合作,扩大校友联谊的影响力。
第七部分:志愿者招募为了支持校友联谊会的各项工作和活动,我们需要招募一批热心的校友志愿者。
校友会成立暨第一次校友代表大会筹备工作报告
校友会成立暨第一次校友代表大会筹备工作报告尊敬的各位领导、来宾、各位校友代表:上午好.今天,我们怀着无比喜悦的心情,欢迎各级领导、各界朋友和来自国内外的校友代表齐聚海大,同庆盛会、共谋发展.首先请允许我代表中国海洋大学校友会筹备工作委员会,向长期以来对我们工作给予亲切指导、大力支持的领导们、朋友们表示衷心的感谢,向来自海内外的校友代表们表示热烈的欢迎并致以诚挚的问候!下面,我代表筹委会向大会报告筹备工作情况.建校87年来,海大累计为国家培养了近十万名优秀人才.校友们遍布神州,远及海外,成为各行各业,特别是我国海洋、水产行业的骨干和中坚,为国家经济建设和社会发展作出了积极的贡献,为学校赢得了广泛的声誉.同时,广大校友关心、回报母校的优良传统源远流长,校友成为促进学校全面、持续、科学发展的重要力量.长期以来,学校十分重视校友工作,把校友作为学校教育教学水平的集中体现,作为学校的宝贵资源和巨大财富,不断提高认识、加强领导、强化服务,推动校友工作更好、更快发展.学校校友会的筹建,经历了三个密切相连、渐进发展的阶段.第一阶段:联谊活动阶段(2004年―2009年)2004年,学校隆重举行了建校80周年庆典活动,同时成立了校友联谊会,时任校长管华诗担任会长,领导联谊会工作,校友工作正式纳入学校日常工作范畴.联谊会下设校友工作办公室,选派专人从事校友工作,这是学校设立校友工作组织建制的开端,为今天校友会的正式成立奠定了良好的基础.此后的几年间,校友工作以联络感情、沟通信息、强化服务为重点,组织开展了富有成效的活动.一是加强联谊.历任党委书记、校长都非常重视校友工作,在每年元旦之际发表致辞,向校友祝福.党政领导以及有关院系充分利用节庆期间,通过召开联谊会和寄送贺卡、慰问信等方式,表达学校对校友的关心,增强了校友对母校的归属感和亲近感.二是坚持走访.在会长和学校领导的带领下,先后走访了北京、厦门等20多个地区和美国、日本、澳大利亚等国家,与校友们交流座谈,转达母校对校友的关心,宣传学校改革发展的成就,增进了情感,催生了各地校友联谊组织的萌芽与成长.三是强化服务.积极协助有关院(系)、部门做好校友返校的接待和服务工作.多年来,一届届毕业的学子带着对母校的眷恋,从四面八方返校聚会.校友办参与了50多次返校聚会活动,积极为校友提供支持和服务,认真征求他们对学校及校友工作的意见和建议.同时努力做好个别返校的校友接待工作,密切联系、虚心请教,不断拓展校友工作覆盖面.对需要帮助的校友耐心地解答、咨询,尽可能地帮助他们解决实际困难.第二阶段:申请筹备阶段(2009年―2010年)校友联谊会成立时,由于当时的政策原因,未能在国家民政部登记注册,长期以来不能享受国家有关政策的支持和保障,开展工作受到较大制约.为解决这一瓶颈问题,学校按照国家有关法规,学习有关单位的先进经验,夯实工作基础,提高工作水平,创造工作条件,积极推进校友会的成立、登记注册.一是建立和完善校院(系)两级校友工作制度.形成了“学校党政班子重视、分管领导负责、校友办指导协调、院(系)具体实施、有关部门积极参与”的校友工作机制.建立了18个校内分会,并指定专人负责校友工作.建立健全校内情况通报、信息沟通、交流评比和总结表彰等工作制度,督促指导各院(系)分会开展活动.二是建立完善校友信息数据库.校友信息数据库是联系校友、开展工作的基础.针对原有信息不完整、陈旧等问题,校友办聘请学生助手,用近一年的时间,对山东海洋学院成立以来的校友信息进行整理、录入,现已完成70%.随后将进一步更新、编辑、完善,实现快捷准确的信息化管理.三是加强校友意识培养.学校与中国银行紧密配合,发行了中国海洋大学校友卡,为校友和师生提供优质的金融服务,建立便捷、长效的回馈母校渠道,加强和提高校友对母校认同感、归属感,首次发行近两万张.建立了学生班级校友联络员制度,在毕业班聘任校友联络员,负责本班校友信息的收集和与母校的日常联络,着力培养一批校友活动学生骨干.鼓励和支持在校学生利用课余和节假日开展走访校友活动,以增强在校生的爱校意识、校友意识.四是积极推动校外校友组织建设.本着加强联系、加大支持、促进建设、注入活力的原则,促进各地和海外分会建设.通过邮件、短信、电话、走访等方式,对组织健全、活动丰富的分会予以表彰,总结经验,宣传推广;对组织健全但工作有待开展和规范的分会,给予具体指导和督促;对尚未建立分会的地区,创造条件,积极筹建.目前已在北京、天津、上海苏州、杭州、温州、宁波、舟山、广州、厦门、深圳、海南、济南、青岛、潍坊、威海、日照、唐山、北海、香港等地以及美国德州、加州,加拿大、日本、澳大利亚等国家建立或筹建了25个校友组织.五是加强交流平台建设,办好校友会网页和校友通讯.校友通讯是校友的精神家园及交流园地,先后出版了8期校友通讯,发布信息近万条,通讯的质量和水平在不断提高.对校友会网页进行了改版,力求体现特色和优势,反映校友风采和学校风貌,在校友之间、校友和母校之间搭建起网上交流平台.六是创造条件,积极报批,申请筹备.按照国家民间组织成立的有关要求,学校在办公场所、工作条件、人员配备和资金投入等方面加大了力度,积极争取教育部、民政部有关部门的支持和指导,加快推进注册进程.第三阶段:筹备成立阶段(2010年―至今)2010年11月8日,国家民政部发文,同意“中国海洋大学校友会”筹备成立,并要求在六个月内召开成立大会.这意味着校友会通过了教育部、民政部的初审,即将成为在民政部登记的28个高校校友会之一.这体现了国家对海洋事业的关注和期待,体现着各级领导、各界朋友对海大的关心和支持,全校师生员工和广大校友欢欣鼓舞,拉开了筹备成立工作的帷幕.一是进一步明确了校友工作思路.建设国际知名、特色显著的高水平研究型大学对校友工作提出了新的要求.针对学校校友工作的历史和现状,我们深入调研,认真思考,重新审视,进一步明确了工作目标,确定了发展思路,即“联络校友感情,了解校友需求,宣传校友成就,展示校友风采,拓展校友资源,健全校友组织,凝聚校友力量,推动学校发展.”制定了《中国海洋大学关于加强校友工作的意见》,对进一步做好新形势下的校友工作,充分发挥校友的重要作用,推动学校事业又好又快发展,提出了目标要求和指导意见.二是成立了筹备工作委员会.为做好筹备成立工作,开好代表大会,学校成立了以冯瑞龙同志为主任,张静同志为副主任,学校有关部门参加的筹备工作委员会.筹委会定期召开会议,制定方案,落实计划,汇总信息,研究工作,及时向校长办公会汇报,稳步推进成立工作.三是召开了校友工作研讨会.围绕“夯实工作基础,加强组织建设,健全规章制度,凝聚校友力量,促进学校发展”等重要问题,学校组织有关部门和院系开展了交流和研讨,认真总结工作,学习借鉴国内外高校校友工作经验,探索新形势下做好校友工作的新思路、新方法和新途径.四是修订了《中国海洋大学校友会章程(草案)》.在章程的修订过程中,认真学习国家有关法律法规,认真听取上级有关部门的指导性意见,借鉴兄弟学校的成功经验,征求了分会、校友代表及专家的意见.《章程(草案)》共8章48条.分总则、业务范围、会员、组织机构和负责人产生及罢免、资金管理与使用原则、章程修改程序、终止程序及终止后的财产处理和附则.今天提交大会审议通过.五是确拟了校友会组织架构.依据章程,根据工作需要,第一届理事会拟设理事194名.其中,常务理事64名,秘书长1名,副会长13名,常务副会长1名,会长1名.在提交大会的建议人选中,充分考虑到工作需要和广泛性原则,尽可能覆盖在学校不同发展时期学习、工作过的各年龄段的校友,覆盖在政府部门、科研院所、企业、商界等不同系统、不同领域任职的校友,覆盖各专业、学科、不同年级的校友,覆盖在不同国家以及国内各省市工作的校友.此外,拟邀请六十岁以上的院士、退休的正校级老领导等10人担任顾问;邀请文圣常院士、管华诗院士和国家海洋局原局长王曙光、孙志辉担任名誉会长.在组织架构建议名单形成过程中,学校党委、行政高度重视,三次校长办公会议进行研究,党委书记于志刚、校长吴德星提出了指导性意见.各分会及有关部门也给予大力支持和指导.六是做好第一次校友代表大会的筹备工作.为开好这次代表大会,学校成立了秘书组、会务组、接待组、宣传组,负责大会的筹备工作.各地校友分会以及院(系)分会推选出代表207名.这次大会的任务是:以科学发展为统领,以和谐进步为主调,进一步健全校友组织,拓展校友资源,凝聚校友力量,推动学校发展.大会还要通过校友会章程,产生执行机构、负责人和法定代表人.听取筹备工作报告,确定今后一段时间工作任务和奋斗目标.“问渠那得清如许、为有源头活水来”.各位领导,各位代表,在校友会成立暨第一次校友代表大会召开之际,我们忘不了各级领导、各界朋友的悉心指导和关怀,忘不了广大校友的积极参与和帮助,忘不了联谊会的各位领导、前辈的贡献,你们的期待与支持是我们做好工作的不竭动力.衷心感谢并期盼大家继续关心学校,支持校友会工作.希望各位校友能进一步加强与母校的联系,进一步帮助母校的发展建设,通过我们的共同努力,把校友会办成校友与母校交流信息、沟通感情、合作共事的纽带和桥梁,办成受海大人欢迎的温馨家园.让我们共同努力,为把学校建设成为世界知名、特色显著的高水平研究型大学作出新的贡献.。
校友会筹备方案
6.确定校友会组织架构:设立会长、副会长、秘书长、副秘书长等职位,负责校友会的日常工作。
7.制定校友会活动计划:策划组织校友活动,包括校友聚会、校友论坛、校友捐赠等,丰富校友生活,促进校友交流。
8.制定校友会经费管理措施:合理使用校友会经费,确保经费使用的公开透明。
4.共同发展:充分发挥校友资源优势,实现校友与母校的共同发展。
四、筹备步骤
1.调查研究:了解国内外校友会的发展状况,为校友会的筹备提供借鉴和参考。
2.制定方案:根据调查研究结果,结合母校实际情况,制定校友会筹备方案。
3.组织架构:成立校友会筹备委员会,负责校友会的筹备工作。
4.宣传推广:通过多种渠道,广泛宣传校友会筹备工作,提高校友的参与度和认同感。
七、实施保障
1.组织保障:母校提供必要的人员、场地等支持,确保筹备工作顺利进行。
2.法律保障:严格遵守法律法规,确保校友会的合法合规运作。
3.人员保障:吸纳热心校友参与筹备工作,形成专业化的工作团队。
4.经费保障:通过校友捐赠、企业赞助等多渠道筹集经费,保障校友会正常运作。
本校友会筹备方案旨在为校友会的成立提供全面、细致的规划,期望在广大校友的共同努力下,将校友会建设成为联系校友、服务母校、贡献社会的有力平台。
2.筹备委员会组建:成立筹备委员会,负责校友会筹备工作。
3.制定筹备计划:明确筹备阶段的目标、任务、时间节点和责任人。
4.调研与论证:开展校友需求调研,借鉴其他校友会经验,制定校友会运行模式。
5.章程起草:制定校友会章程,明确校友会的宗旨、组织结构、会员权益等。
6.会员招募:通过多种渠道招募校友会员。
校友会筹备工作汇报
校友会筹备工作汇报尊敬的校友会理事会成员:我是校友会筹备工作组的一员,特此向各位汇报我们近期的工作情况和进展。
经过大家的共同努力和密切配合,我们已经取得了一些重要的成果,希望向大家做个详细的介绍。
一、校友会章程制定为了确保校友会的工作顺利进行,我们首先制定了校友会章程,明确了校友会的宗旨、目标、组织结构、会员权益等内容。
章程的制定参考了相关法律法规以及其他高校校友会的经验,经过多次修订和讨论后最终定稿。
接下来,我们将向各位成员发放章程草案,征求大家的意见和建议,以便最终通过正式颁布。
二、校友会干部选拔校友会干部的选拔是校友会筹备工作的关键环节之一。
我们组织了一次公开申请,吸引了大量有志于为母校服务的校友。
经过层层筛选和面试,我们最终确定了一批优秀的干部人选,担任校友会各部门的职务。
这些干部具有丰富的管理经验和组织能力,将为校友会的运作提供有力支持。
三、校友联络与活动组织为了加强校友之间的联系和交流,我们建立了一套完善的校友数据库,并与相关学院、社团开展合作,获取最新的校友资料。
通过电话、电子邮件和社交网络等渠道,我们与校友进行了广泛的沟通和联系。
同时,我们筹备并成功组织了一系列校友活动,如校友论坛、校友返校日等。
这些活动不仅拉近了校友之间的距离,也提升了校友对母校的认同感和归属感。
四、校友会公共关系建设校友会的公共关系建设是校友会工作中不可忽视的重要环节。
我们积极与校内外媒体进行联系,宣传校友会的成立和工作进展,并邀请媒体参与和报道我们的活动。
此外,我们还与一些社会团体和企业建立了合作伙伴关系,为校友提供就业、创业等方面的支持和资源共享。
五、未来工作展望校友会筹备工作现已基本完成,接下来我们将进一步做好以下工作:1. 完善校友会的组织架构和运作机制,不断提升校友会的服务水平和影响力;2. 继续扩大校友数据库,做好校友信息的更新和维护工作;3. 加强校内外的合作交流,与各方资源共享,为校友提供更多就业、创业、学习和交流的机会;4. 积极响应学校的号召,参与到学校重大活动中,展示校友会的风采和作用。
校友会筹备工作报告发言稿
校友会筹备工作报告发言稿尊敬的校友会会员们,大家好!首先,我代表校友会筹备工作组向大家汇报校友会筹备工作的进展情况以及今后的计划。
我非常荣幸能够站在这个讲台上向大家发言,感谢各位校友对校友会工作的关注和支持。
作为一所历史悠久、优秀的学府,我们的校友遍布各行各业,他们是学校的骄傲,是我们的宝贵财富。
为了更好地凝聚校友力量,推动校友会的发展,我们成立了校友会筹备工作组。
近期,我们进行了一系列的筹备工作,我将简单向大家汇报。
首先,我们着手建立了校友会的组织架构。
在架构设计中,我们充分考虑了校友会的定位和职能,希望能够满足校友们的需求,促进校友之间的交流和合作。
我们设立了主席团、秘书处、活动组织部等部门,各部门相互协作、功能互补,形成了一个完整的组织体系。
其次,我们进行了广泛的调研工作,以了解校友的需求和期望。
通过实地走访、电话调查、网络问卷等方式,我们与众多校友进行了沟通交流,听取了他们的建议和意见。
根据调研结果,我们将在今后的工作中重点关注校友联系、职业发展和公益活动等方面。
除此之外,我们还积极开展了校友资源整合工作。
校友是我们最宝贵的资源,我们希望能够充分利用校友的专业知识和人脉关系,为校友提供帮助和支持,并通过他们的力量推动学校的发展。
我们已经与多位校友取得了联系,并策划了一系列的活动,包括行业讲座、校友创业分享会等,旨在促进校友之间的交流与合作。
未来,我们将继续努力,进一步完善校友会的筹备工作。
首先,我们将组织更多的活动,既包括线上交流,也包括线下活动,以满足校友们的多层次需求。
其次,我们将进一步加强校友会的内部管理,建立健全制度和流程,并加强信息化建设。
最后,我们将积极推动校友之间的互助合作,为校友提供更多实质性的帮助和支持。
同时,我鼓励各位校友积极参与到校友会的建设中来。
您的经验、智慧和资源将是我们推动校友会发展的重要动力。
通过您的参与和支持,我们相信校友会将变得更加强大和有影响力。
最后,我要感谢校友会筹备工作组的全体成员,他们为校友会的成立和发展做出了巨大的努力。
校友会筹备会议
校友会筹备会议一、会议背景校友会作为一个联结校友、促进资源共享和合作发展的重要平台,一直以来都在为校友的成长和发展提供着支持。
随着校友人数的不断增加和校友之间合作需求的日益增强,我们意识到有必要召开一次筹备会议,为校友会的成立和发展做好充分的准备。
二、会议目的本次筹备会议旨在达成以下目的:1.讨论和确定校友会的宗旨、组织架构和运营模式;2.商讨筹款计划和经费来源,以确保校友会的正常运转;3.制定未来一年内的活动计划,包括线上和线下的交流活动、合作项目等;4.确定校友会的宣传策略,提高校友会的知名度和影响力;5.招募志愿者,组建校友会理事会和秘书处,确保校友会的顺利运作。
三、参会人员本次筹备会议邀请了以下人员参加:1.校友会发起人;2.筹备委员会成员;3.部分热心校友;4.校友会指导老师。
四、会议议程时间安排:xxxx年xx月xx日(星期六),上午9:00-下午5:00。
地点:xxxx。
参会人员:全体校友会成员。
会议议程:1.开场致辞(5分钟):由筹备委员会主任委员发表,对与会人员表示欢迎,并简要介绍本次会议的目的和议程安排。
2.筹备工作汇报(10分钟):由筹备委员会副主任委员进行,详细介绍校友会筹备工作的进展情况,包括资金筹措、活动策划、宣传推广等方面。
3.讨论校友会章程(15分钟):与会人员就章程草案进行热烈讨论,提出建设性意见和建议,最终形成较为完善的章程草案。
4.讨论组织架构及分工(15分钟):与会人员就组织架构和各部门职责进行深入探讨,明确各部门的工作范围和任务分工。
5.确定大会时间和地点(10分钟):与会人员商议后决定于xxxx年xx月在xxxx召开成立大会,地点为xxxx。
6.安排下一步工作(10分钟):筹备委员会副主任委员对后续工作进行详细部署,包括场地布置、邀请函发送、活动宣传等方面。
7.茶歇及交流(15分钟):与会人员轻松愉快地交流互动,增进彼此了解和友谊。
8.闭幕总结(5分钟):筹备委员会主任委员发表总结讲话,肯定会议成果,鼓舞士气,并提出下一步工作要求。
校友会 工作情况
校友会工作情况全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:校友会是由毕业生自愿组成的组织,旨在促进校友之间的联系和合作。
校友会通常由一群志愿者组成,他们负责组织各种活动,帮助校友保持联系。
校友会的工作涉及到会员招募、活动组织、资金筹集等方面。
在这篇文章中,我们将深入探讨校友会的工作情况,并分析其在校友间发挥的作用。
校友会的工作主要集中在会员招募和联系维护上。
校友会需要不断吸引新的校友加入,并保持与老校友的联系。
在这个过程中,校友会需要制定有效的招募策略,包括举办各种各样的活动,利用社交媒体平台进行宣传等。
校友会还需要通过电子邮件、电话等方式及时与校友们取得联系,了解他们的近况并邀请他们参加校友会的活动。
校友会的工作还包括组织各种类型的活动。
这些活动可以包括校友聚会、讲座、文化演出、义工活动等。
通过这些活动,校友会可以加强校友之间的联系,促进他们之间的合作和交流。
这些活动还可以为校友提供一个展示自己才华的平台,增强他们的社交能力和人际关系。
校友会的工作人员需要制定详细的活动计划,组织策划小组,并与相关合作伙伴进行协调,确保活动的顺利进行。
校友会还需要进行资金筹集的工作。
为了开展各种活动,校友会需要一定的资金支持。
校友会可以通过各种途径筹集资金,包括赞助商赞助、会员捐款、举办募捐活动等。
在筹集资金的过程中,校友会需要高效地管理资金的使用,确保资金的使用符合相关规定,并保证资金的有效利用。
校友会还需要向捐助者及时报告资金使用情况,增强他们对校友会的信任和支持。
第二篇示例:校友会是学校组织的一种,旨在联系和管理毕业校友。
校友会通常致力于帮助校友保持联系、促进校友之间的交流、支持学校的发展,并为校友提供各种资源和服务。
在大多数学校,校友会是由校友自愿组成的非营利性组织,通常有一定的管理结构和活动计划。
我所在的学校校友会也是以这样的宗旨成立的,旨在帮助校友们保持联系、促进校友之间的交流、支持学校的发展。
在校友会的努力下,我们取得了很多成绩和进展,这里就为大家详细介绍一下校友会的工作情况。
学校校友会筹备方案
学校校友会筹备方案一、引言随着教育水平的提高和社会发展的进步,学校校友会的建设变得越来越重要。
校友会作为校园文化的重要组成部分,旨在凝聚校友力量,促进校友之间的交流与合作。
本文将详细探讨学校校友会筹备方案,以帮助学校更好地组建校友会。
二、组建目标学校校友会的组建目标是什么?这是筹备阶段最重要的问题。
首先,校友会应致力于加强校友之间的联系和友谊,以促进校友情感的升华。
其次,校友会还应积极服务母校和校友,为母校的发展尽一份力量,并为校友提供各种帮助和资源。
最后,校友会要加强与其他学校校友会的合作,扩大校友网络,为校友们拓展更多的机会和资源。
三、筹备团队成立一个强大而富有激情的筹备团队对校友会的成功至关重要。
可以选择一些热衷于校友事务的老师和学生来组成筹备团队,并制定明确的责任分工。
筹备团队的成员可以有宣传组、活动组、外联组等,以确保筹备工作有条不紊地进行。
四、资源整合筹备校友会需要整合各类资源。
首先,需要发起一次全校校友调查,了解校友的联系方式和信息。
其次,需要联系学校的各类部门,如档案管理部门、校友基金部门等,整合校友相关的信息和资源。
此外,还可以联系一些相关企业或机构,争取一些资金和赞助,以支持校友会的活动。
五、活动策划校友会的活动应以服务校友为主线,以多样化和互动性为特点。
可以组织一些传统活动,如校庆、校友聚会等,以激发校友的回忆和归属感。
此外,还可以策划一些专业讲座、职业指导活动等,提供给校友们更多的学习和发展机会。
另外,还可以利用现代技术手段,如线上讲座、网络沙龙等,拓展活动形式,满足校友的多样化需求。
六、校友交流平台校友交流平台是校友会的重要组成部分。
可以通过建立一个专门的网站或社交媒体平台,提供给校友们便捷的交流和资源分享渠道。
同时,可以定期发布校友动态、学校新闻等内容,以吸引校友的关注和参与。
此外,还可以组织一些线上或线下的论坛、分组交流等活动,加强校友之间的互动与合作。
七、志愿者招募志愿者是校友会活动中不可或缺的一部分。
校友会筹办注意事项
校友会筹办注意事项校友会是学校与校友之间的纽带,举办校友会活动是学校与校友之间保持联系、促进交流的重要方式。
然而,筹办一场成功的校友会并不容易,下面将介绍一些校友会筹办的注意事项。
筹办校友会需要提前进行准备工作。
在确定举办校友会的时间和地点后,需要尽早组建筹备团队,并明确各个团队成员的职责和任务分工。
同时,要制定详细的筹备计划,包括活动的主题、内容和流程安排,以及预算和物资采购等。
校友会活动的宣传工作至关重要。
可以通过多种渠道进行宣传,如校友群、社交媒体、学校官网等。
宣传内容要吸引人,突出校友会的亮点和特色,提前吸引校友的关注和参与。
第三,校友会活动的组织和安排要精心策划。
活动的内容可以多样化,如座谈会、主题演讲、文化展示等。
可以邀请校友代表发表演讲,分享工作经验和成功经历,以激励其他校友。
同时,可以组织一些趣味性的互动游戏和抽奖环节,增加互动和参与度。
第四,校友会筹办过程中要注重细节。
要确保活动场地的布置和装饰与校友会的主题相符合,营造出温馨和谐的氛围。
同时,要提前与供应商联系,确保食品、饮料和音响设备等的准备工作。
活动当天要及时安排好志愿者工作,保证活动的顺利进行。
第五,校友会活动结束后,要及时总结和评估。
可以邀请校友们填写活动反馈表,收集他们对校友会活动的意见和建议。
同时,要对活动的执行情况进行评估,总结经验教训,为以后的校友会活动提供参考。
筹办一场成功的校友会需要充分的准备和组织工作。
通过提前准备、精心策划、细致安排和及时总结,可以举办一场富有意义和影响力的校友会活动,促进学校与校友之间的联系和交流。
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*********校友会筹备工作情况介绍为了广泛联络和凝聚****在日照的校友,加强在日照校友与母校之间以及校友之间的联系,发扬“**精神”,本着“广聚校友社会贤达,互通有无”的宗旨,****等人发起了成立**校友会的筹备工作。
校友会的筹备基础立足于2013年6月份**所创建的*****校友会QQ群。
2016年1月-2016年10月,**校友会QQ群共吸纳日照校友48人,其中包含2004级校友到2012级校友。
2016年4月在QQ群的基础上又创建了英才日照校友会微信群,微信群攻击吸收校友37人。
****校友会于2013年12月5日成立,但临沂校友会的成立并没有对日照校友的联系与交流带来促进作用。
通过在群内多次交流,日照校友广泛反应日照应该成立**学院日照校友会,为此我们多方面联系校友商讨日照校友会筹备事宜。
2016年10月10日我联系学校校友办公室,并与校友办公室**老师对接,沟通成立日照校友会事宜。
学校对于日照校友会的成立表示同意,并让我们尽快组织筹备事宜,并与学校做好沟通交流,尽快实现日照校友会的成立。